PLAN-ESTRATEGICO-2020-2025 Universidad de Las Americas
PLAN-ESTRATEGICO-2020-2025 Universidad de Las Americas
Desarrollo Institucional
Universidad de Las Américas
PERÍODO 2020-2025
CONSEJO DE REGENTES
CONSEJO UNIVESITARIO
Gonzalo Mendieta
Rector
Marlena León
Vicerrector Académico
Felipe Martínez
Vicerrector Administrativo
Gabriela Hidalgo
Secretaria General
René Cordero
Director General de Operaciones
ÍNDICE DE CONTENIDOS
CARTA DEL CANCILLER........................................................................................................................................................ 8
PRESENTACIÓN.................................................................................................................................................................... 9
CAPÍTULO I......................................................................................................................................................................... 10
ANTECEDENTES GENERALES ............................................................................................................................................ 10
CAPITULO II........................................................................................................................................................................ 12
ANÁLISIS SITUACIONAL.................................................................................................................................................... 12
CAPÍTULO III...................................................................................................................................................................... 26
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.................................................................................................................................. 26
3.1 Metodología y estructura aplicada para el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2020-2025........................ 26
Fase 1............................................................................................................................................................................ 27
Fase 2............................................................................................................................................................................ 28
Fase 3............................................................................................................................................................................ 28
Fase 4............................................................................................................................................................................ 28
3.2. Cadena de valor de la institución............................................................................................................................ 30
3.3. Misión y visión de la institución............................................................................................................................. 30
3.3. Definición de la visión de la Universidad de Las Américas..................................................................................... 30
3.3.2 Definición de la misión de la Universidad de Las Américas................................................................................ 31
3.3.3 Propósito de la Universidad de Las Américas.................................................................................................... 31
3.4 Valores y políticas de la organización...................................................................................................................... 31
3.4.1 Valores de la organización................................................................................................................................. 31
3.5 Introducción Direccionamiento Estratégico............................................................................................................. 32
3.5.1 Matriz FODA....................................................................................................................................................... 32
3.5.2 Objetivos y ejes estratégicos institucionales...................................................................................................... 34
3.5.2.1 Objetivos estratégicos institucionales............................................................................................................ 34
3.5.2.2 Ejes Estratégicos y Estrategias....................................................................................................................... 34
3.5.2.3 Mapa estratégico........................................................................................................................................... 38
4
CAPÍTULO IV...................................................................................................................................................................... 39
PLANES DE ACCIÓN .......................................................................................................................................................... 39
4.1 Proyección Plurianual periodo 2020 – 2025............................................................................................................ 39
TERMINOLOGÍA ESPECIALIZADA....................................................................................................................................... 43
ANEXOS.............................................................................................................................................................................. 44
1. Cronograma de actividades............................................................................................................................................. 44
2. REGISTRO FOTOGRÁFICO.............................................................................................................................................. 45
GRUPOS FOCALES CON ESTUDIANTES............................................................................................................................. 45
GRUPOS FOCALES CON DOCENTES.................................................................................................................................. 45
EVENTO PLAN ESTRATÉGICO 2020-2025.......................................................................................................................... 46
MARZO 2020...................................................................................................................................................................... 46
3. ACTA DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO ........................................................................................................ 47
5
CARTA DEL CANCILLER
El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2020-2025, El trabajo colaborativo que se desarrolló en el presente plan,
es un ejercicio central de la Universidad de las Américas, es muestra el enfoque de la institución, con el objetivo de que
considerado como un elemento clave que se desarrolla cada toda la comunidad universitaria sea protagonista y represente
cinco años. La contribución que hace la Universidad con la a la institución como un valor central. Cultivamos, preciamos
sociedad ecuatoriana, a través de los graduados, la investigación y valoramos la gestión como una herramienta necesaria
relevante, la relación con el sector real y la interacción global, para alcanzar los objetivos estratégicos. El resultado es una
cada vez tiene un impacto mayor, cumpliendo de esta forma herramienta que sirve a un propósito: alcanzar nuestras
nuestro propósito. metas. Aprovecho para agradecer a todos los miembros de la
comunidad universitaria por todo el aporte que se ve reflejado
El mérito del presente plan es brindar un contexto, mediante en el presente documento, y les invito a que lo tomen como
la implementación de estrategias manteniendo el rumbo la guía que requieren para alinear la gestión de cada una de
establecido por el gobierno de la Universidad de Las Américas, las áreas y tengan la certeza de tomar decisiones, pues de esta
fieles a los valores establecidos. Este fue un ejercicio amplio forma la universidad seguirá avanzando.
y desarrollado con la comunidad universitaria, al cabo de
varios meses de arduo trabajo, el mismo que pretende buscar Con un profundo agradecimiento.
objetivos alineados al contexto actual y futuro.
6
PRESENTACIÓN
La Universidad de Las Américas – UDLA, posterior al cierre del plan estratégico del periodo
2015-2019, realiza un nuevo análisis de los elementos orientadores para el nuevo periodo,
proponiendo un conjunto de estrategias enfocadas al cumplimiento del presente plan.
7
CAPÍTULO I
ANTECEDENTES
GENERALES
1.1 ANTECEDENTES DE LA 1.2 PROPUESTA DE VALOR
UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS Los destinatarios de esta propuesta de valor son:
8
estratégicos de desarrollo institucional concebidos a mediano “Formular los planes estratégicos y sus reformas con el apoyo
y largo plazo, según sus propias orientaciones…”. de la Junta Consultiva y ponerlos a consideración del Consejo
“…cada institución deberá realizar la evaluación de estos Superior para su aprobación, dentro del primer semestre de
planes y elaborar el correspondiente informe, que deberá ser cada quinquenio”. Literal f: “Expedir los planes operativos
presentado al Consejo de Educación Superior, al Consejo de anuales ajustados a la planificación estratégica quinquenal
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la aprobada por el Consejo Superior, con el apoyo de la Junta
Educación Superior y para efecto de la inclusión en el en el Consultiva…”
Sistema Nacional de Información para la Educación Superior, se
remitirá a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, “La Universidad de Las Américas ha venido desplegando un
Tecnología e Innovación”. importante esfuerzo para desarrollar un modelo educativo
de calidad acorde con su misión, su visión y sus valores
El Modelo de Evaluación Externa de Universidades y Escuelas institucionales integrado nuevas prácticas formativas de
Politécnicas 2019, aprobado mediante resolución 016-SE-07- planificación, de metodologías y de evaluación, a la luz de las
CACES-2019, con fecha 14 de junio de 2019, con base en su experiencias propias y de los nuevos desafíos de la educación
organización en el apartado Condiciones Institucionales, Estándar superior...”
15: Planificación Estratégica y Operativa cita a los elementos
fundamentales que deberán mantener coherencia con el modelo
educativo y con la participación de la comunidad universitaria.
9
CAPITULO II
ANÁLISIS SITUACIONAL
vista político. Por lo tanto, es muy probable que esos ajustes se En el siguiente gráfico se puede ver la evolución del PIB per
den sólo parcialmente, en un largo período de tiempo, es muy cápita de Ecuador ente 1950 y 20202. Se puede apreciar el fuerte
probable que los próximos años vean una sucesión de “ajustes crecimiento entre 1973 y 1981 y el posterior estancamiento
parciales”. económico entre 1981 y 2000, conocido como las dos décadas
perdidas. El período 2006-2014 representa el segundo boom
La ventaja de tener continuos y recurrentes ajustes parciales petrolero (que tiene múltiples similitudes con el anterior),
es que estos sí serían políticamente viables; la gran desventaja mientras que los años de 2015 en adelante bien podrían ser el
es que los ajustes parciales (que distan mucho de ser “una presagio de un período de estancamiento comparable con las
política de ajuste gradual”) no crean los fundamentos para un décadas perdidas.
crecimiento sostenido de la economía.
Los años ente 1981 y 2000 se caracterizaron por el escaso
La economía podría quedarse, por un período relativamente crecimiento económico y por la recurrencia de planes de ajuste,
largo, sin crecer, algo que tendría muchas similitudes con lo además de una importante conflictividad social. Los años
que vivió el Ecuador luego del boom petrolero de los años 70, venideros bien podrían tener algunas características comunes
es decir, luego de las “dos décadas perdidas”. con esas dos décadas.
5.000
4.000
3.000
2.000
Dos Décadas perdidas
1981 - 2000
1.000
1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020
2 Fuente: Banco Central del Ecuador. Para 2020 se usó las estimaciones hechas
en octubre 2019 por el mismo BCE.
11
2.1.1.2 Factores sociales y culturales Es importante resaltar que los futuros alumnos de la Universidad
nacieron, justamente en esos años. En otras palabras, en el año
Este tipo de factores son los que definen la situación de 2018 hubo un número récord de jóvenes que podían entrar a
la población, su estratificación, necesidades humanas y la universidad, ese récord se romperá en 2028, cuando lleguen
segmentación, por lo tanto, devienen en la complejidad a la mayoría de edad los nacidos en 2010. En el intermedio,
social de un país, además determinan comportamientos. El habrá aproximadamente 5 años de reducción de personas que
fenómeno de la inclusión también es relevante en este caso, cumplen los 18 años y una recuperación por unos 5 años hasta
toda vez que el acceso a bienes y la participación en el aparato romper el récord en 2028. Posteriormente continuará habiendo
productivo, trasciende de lo social a lo económico. más jóvenes cada año. Ese patrón de comportamiento se repite,
con pocas variaciones, en todos los cantones y provincias
analizados.
Panorama demográfico de los jóvenes
2020-2030 Todo esto implica que el universo del cual provienen los nuevos
estudiantes universitarios se va a contraer por unos 5 años (a
El año 2000 estableció un récord en nacimientos en el Ecuador: partir de 2018), para luego volver a expandirse, llegando, en
en ese año nacieron más niños que nunca en la historia del promedio, al nivel de 2018 recién hacia el año 2028.
país, hasta ese momento. Luego vino una década con menos
nacimientos que en el año 2000, pero ese récord se rompió en Los siguientes gráficos presentan las pirámides demográficas,
2010 y el número de nacimientos está nuevamente al alza. por trienios de nacimientos para el país, Pichincha, el gran
El récord actual es en el año 2015, último año para el cual existe Guayaquil y el austro. La fuente son las Estadísticas Vitales del
información completa (por temas de “inscripciones tardías”), INEC.
es decir, todo indica que cada año estarían naciendo más niños
que en el pasado.
12
Gráfico No.3 Nacimientos en Pichincha por trienios de nacimientos
13
2.1.1.3. Factor Internacional3
La internacionalización se entiende como la inclusión de una en casa, proyectos virtuales, campus transnacionales, centros
dimensión internacional, intercultural y/o global a los objetivos internacionales, acreditaciones y ranking de universidades,
de la enseñanza, la investigación y las funciones de los sistemas competiciones internacionales, empleabilidad y pasantías
de educación superior. El término internacionalización resalta internacionales, etc.
la relación entre naciones, personas, culturas, instituciones y
sistemas, mientras que la globalización subraya el concepto de La misión de las oficinas de relaciones internacionales de
flujo mundial de economía, ideas, cultura, etc. Se constituye las IES es promover un enfoque internacional e intercultural
como un proceso de transformación institucional integral, que dentro de la comunidad universitaria y enriquecer el ambiente
pretende integrar la dimensión internacional e intercultural en académico y cultural, facilitando el intercambio, no solo
la misión y las funciones sustantivas de las instituciones de de personas, sino también de ideas, de pensamiento y de
educación superior, de tal manera que sean inseparables de su conocimiento. Se busca facilitar a los estudiantes, docentes
identidad y cultura. y miembros de las comunidades universitarias una visión
más amplia del mundo, una comprensión más profunda de
La estrategia actual de internacionalización de las IES abarca otras culturas y una buena disposición para aceptar otras
un concepto más amplio de la actividad tradicional de la perspectivas. A fin de lograr ese objetivo, las IES generan
movilidad de estudiantes y docentes o firma de convenios políticas de internacionalización, aprobadas e impulsadas por
internacionales, agregando al mismo una serie de actividades las autoridades de las universidades con el fin de cumplir con
adicionales, tales como; internacionalización de curriculum, la misión de forjar ciudadanos con visión global.
publicaciones conjuntas de investigación; internacionalización
15
2.2.2 Crecimiento de estudiantes con
el inicio del Plan Estratégico
2015-20194
Es importante señalar que el crecimiento evidenciado a partir de
la implementación del Plan Estratégico Institucional del periodo
2015-2019, tal como se muestra en el detalle a continuación,
la estabilidad de la matrícula total a pesar de las condiciones
macroeconómicas no favorables. La variación de cada a partir
del 2016 es entre 1-2%.
CANCILLERÍA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNIVERSIDAD DE LAS ÁMERICAS
PROCURADURÍA SECRETARÍA GENERAL Y
ARCHIVO
SECRETARÍA COMITÉ
EJECUTIVO
Asuntos Disciplinarios
RECTORADO
VICERRECTORADO VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO ACADÉMICO
Dirección de Inteligencia de
DIRECCIÓN PMO
Información y Admisiones Dirección General de Operaciones
Seguridad
Gestión Ambiental
17
En virtud de estos principios, la dirección de la universidad • Cinco representantes del personal académico;
está conformada por los diferentes sectores de nuestra • Dos representantes de los estudiantes, y
comunidad universitaria: autoridades, profesores, estudiantes • Un representante de los empleados y trabajadores de
y colaboradores, acorde con nuestros valores de: calidad, la Universidad, quien integrará el Consejo Universitario
igualdad de oportunidades, alternabilidad y equidad de género. y tendrá derecho a voto solamente cuando el Consejo
Nuestras autoridades institucionales son: deba tomar decisiones sobre asuntos de carácter
administrativo.
• El Rector
• El Vicerrector Académico Talento Humano
• El Vicerrector Administrativo Número de docentes TC y TP al menos de los últimos 4 años.
Sin perjuicio de las atribuciones de las autoridades institucionales La UDLA, ha mantenido un incremento en la contratación
en la materia, son autoridades académicas los Decanos. docente debido al crecimiento que ha mantenido en los últimos
cuatro años, asegurando el buen funcionamiento y operatividad
La Universidad tendrá como autoridad máxima a un órgano de la institución. Tal como se muestra en los gráficos 8 y 9.
colegiado académico superior, denominado Consejo
Universitario, el mismo que estará integrado de la siguiente Se debe tener en consideración que la información hace
manera: referencia a los docentes tiempo completo y docentes tiempo
parcial, considerando datos según definiciones aplicadas para
• El Canciller; fines de WSCUC desde la implementación del Plan Estratégico
• El Rector; de Desarrollo Institucional 2015-2019, en el verano de 2015
• El Vicerrector Académico; hasta el periodo 2019-1 cuando el plan entró a su último año
• El Vicerrector Administrativo; académico completo.
• Los decanos de las facultades;
18
Número de docentes con por formación
al menos de los últimos 4 años.
A continuación, se muestran los datos de docentes por formación representa este número considerando el total. Adicionalmente
de los últimos cuatro años, en donde no se han incluido a los se debe considerar que el periodo de otoño 2015, corresponde
técnicos-docentes de acuerdo a las métricas utilizadas con al periodo 2016-1 y otoño 2016 al periodo 2017-1.
WSCUC. Los datos en cada etiqueta son número y el % que
TERCER NIVEL/
CERTIFICADO O
820; 86% DIPLOMADO
DOCTORADO
TERCER NIVEL/
CERTIFICADO O
DIPLOMADO
911; 88%
DOCTORADO
SIN TÍTULO
TERCER NIVEL/
CERTIFICADO O
985; 86% DIPLOMADO
DOCTORADO
20
2.2.4 Instalaciones e infraestructura
La Universidad de Las Américas, cuenta con 5 campus, los pena mencionar que se desarrollan actividades de campo
mismos que poseen modernas instalaciones, equipadas con dependiendo de los requerimientos de cada área.
tecnología de vanguardia, cuentan con auditorios, biblioteca,
cafetería, salas de exposición, salas de cómputo, laboratorios En el gráfico 10, se puede observar el detalle de la infraestructura
de investigación, salas de clase. que posee cada campus y que Facultades / Escuelas se
encuentran en los mismos:
Así como asegura que el personal cuente con un espacio
físico adecuado para desarrollar sus labores diarias, vale la
UDLAPark Campus
34.000 m2 Granados
Facultades y Escuelas:
25.223 m2
• Ciencias de la Salud Facultades y Escuelas:
• Medicina • Ciencias Económicas y Administrativas
• Comunicación y Artes Audiovisuales • Escuela de Música
• Escuela de Psicología • Escuela de Gastronomía
• Escuela de Negocios • Escuela de Hospitalidad y Turismo
• Centro de Simulación Clínica • Escuela de Ciencias Políticas
• Centro de Simulación Veterinaria y Relaciones Internacionales
• UDLA Channel • Biblioteca Infantil
• CIE – Centro de Investigaciones
Económicas y Empresariales
Campus
Colón
4.959 m2 Campus
• Facultad de Odontología
Queri
• Clínica Odontológica
16.370 m2
Facultades y Escuelas:
• Arquitectura y Diseño
• Derecho
Granja UDLA
• Ingeniería y Ciencias Aplicadas
• Posgrados
• Formación General
46 ha
• Escuela de Educación Continua
1173 m2 de construcción • Laboratorios de Investigación
• Proyecto Agrícolas
• Proyecto Pecuarios
• Tratamiento de Residuos
• Operaciones Unitarias
En Construcción
Campus
Centros de UDLAPark2 2
Aprendizaje 30,000 m
Aplicado • Albergará a cerca de 5000 estudiantes
• Auditorio para 300 personas
• Centro de Asistencia Legal (CIAL) • Salón de usos múltiples con capacidad
• Centro de Psicología Aplicada de 200 personas
• Clínica Veterinaria • 14 nuevas aulas de maestrías
22
Campus Queri Granja Experimental de Nono
Cuenta con 16.370,05m2, ubicado en la calle Queri, entre Cuenta con 46 hectáreas, ubicado en la parroquia de Nono,
Av. de los Granados y Eloy Alfaro. Se trata de nueve edificios orientado a ofrecer una experiencia práctica a los estudiantes
multifuncionales con laboratorios, talleres, biblioteca, auditorio, de carreras como Ingeniería Agroindustrial, Ambiental,
oficinas para personal docente y administrativo y espacios de Biotecnología, Medicina Veterinaria, Odontología, Gastronomía,
parqueo. En estas instalaciones desarrollan sus actividades Arquitectura y otras.
centros de investigación de vanguardia. Adicionalmente existen
amplios espacios de bienestar estudiantil. Además de contar con Centros de Aprendizaje Aplicado, los
mismos que son puestos a disposición de los estudiantes
y la comunidad universitaria, los mismos que se detallan a
continuación:
Campus Colón
Cuenta con 4.959,56 m2, ubicado en la Av. Colón y 6 de
diciembre, cuenta con tres pisos para las carreras diurnas y
nocturnas, con instalaciones totalmente renovadas. Sus aulas
y laboratorios están equipados con la última tecnología para el
desarrollo académico. En estas instalaciones podrás también
encontrar la biblioteca, cafetería, auditorio, laboratorios, la
Clínica Odontológica y un espacio de esparcimiento como el
Patio de las Artes.
23
CAPÍTULO III
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
3.1 Metodología y estructura aplicada
para el Plan Estratégico de
Desarrollo Institucional 2020-2025
La Dirección Estratégica desarrollada en el proceso de la
Planificación Estratégica correspondiente al periodo 2020-
2025 de la Universidad de Las Américas, se ejecutó mediante
diferentes fases y actividades tal como se muestra en el gráfico
11, considerando que en el desarrollo de estos puntos se han
generado una serie de insumos, formatos y material de apoyo
para la planificación:
MATRIZ FODA
Focus Group
Con el fin de establecer un diagnóstivo objetivo en relación a la opinión acerca de la formación profesional que le ofrece la UDLA, le solicitamos nos detalle las
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES que usted considera puede mencionar. (Le solicitamos detalle al menos tres, por favor no descarte ninguna idea que se le venga a la
mente)
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
(+)
Se deben optimizar Se deben aprovechar
¿Qué cosas hace la UDLA muy bien, o mejor que otras instituciones de Educación
PUNTOS FUERTES
FORTALEZAS OPORTUNDIADES
FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
Con el fin de establecer un diagnóstivo objetivo en relación a la opinión acerca de la formación profesional que le ofrece la UDLA, le solicitamos nos detalle las
DEBILIDADES Y AMENAZAS que usted considera puede mencionar. (Le solicitamos detalle al menos tres, por favor no descarte ninguna idea que se le venga a la mente)
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
DEBILIDADES AMENAZAS
(-)
Se deben minimizar Se deben superar
¿Qué están haciendo las instituciones similares o que brindan bienes y servicios
1. ¿Qué aspectos consideras que la UDLA no esta desarrollando bien? 1.
complementarios a lo ofrecido por nuestra institución?
PUNTOS
DÉBILES
2. ¿Que se debería evitar? 2. ¿Considera que la competencia es mas fuerte que nosotros?
3. ¿Qué factores consideras que reducen el éxito de las acciones institucionales? 3. ¿Existe algún tema que debamos tener en consideración?
Fase 3
En la fase 3 de ejecución, levantada la información estratégica
mediante el desarrollo de trabajo colaborativo, posterior a estos
talleres se cuenta con planes operativos anuales en donde se
registrará el avance de la gestión de cada área. Los planes
operativos anuales denominados POAs, son aprobados por el
Consejo de Regentes de manera anual.
Fase 4
La fase 4 se refiere al seguimiento, monitoreo y toma de acciones
correctivas, este apartado se activa a partir de la obtención del
documento final en donde se refleja los resultados obtenidos
del ejercicio.
26
Gráfico No. 14 Estructura del Plan Estratégico UDLA 2020-2025
ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO
Valores
27
3.2. Cadena de valor de la institución
La cadena de valor nos permite definir las actividades que
generan valor a nuestros estudiantes, tal como cita Michael
Porter, está dirigida a: “Máximizar la creación del valor mientras
se minimizan los costes”. La finalidad de esta gestión es la de
mejorar los resultados de la organización de manera compatible
con la consecución de niveles superiores de satisfacción entre
los grupos de interés a través de:
CA D E N A D E V A LOR
A BA STECIMIENTO
Com pon en t es , pr odu ct os , s er v icios , com pr a equ ipos .
A ctiv id ad es P R I M A R I A S A ctiv id ad es d e S OP OR T E
m a r g en
RECURSOS HUMA NOS
Selección , f or m ación , capacit ación .
28
3.3.2 Definición de la misión de la
Universidad de Las Américas
La misión de una institución es su razón de ser, expresa bajo un La institución enuncia su propósito de la siguiente manera:
sentido de trascendencia el motivo de su existencia. A su vez, “Transformamos vidas, generamos cambios en la sociedad”.
determina las funciones básicas que la institución se propone
desempeñar en un entorno determinado. Queremos que las personas que salen de la Universidad de Las
Américas, alcancen una realización personal, y posteriormente
La visión fue formulada por la instancia gobernante de la logren y contribuyan a la sociedad generando impacto.
universidad de acuerdo a lo estipulado en el estatuto, título
tercero “Filosofía, finalidades, objetivos, misión y visión”,
artículo quinto, en donde enuncia su misión de la siguiente
3.4 Valores y políticas de la organización.
forma:
29
Cuadro No. 2 Valores Institucionales de la Universidad de Las Américas
VALORES UDLA
INTEGRIDAD La UDLA, actúa apegada a los valores de la rectitud, verdad, honestidad y justicia.
La cual integra varias estrategias, que incorporan diversas Para efectos de síntesis y practicidad para el delineamiento
tácticas, la definición de la “Dirección Estratégica” en un estratégico de la universidad, se aplicó el ejercicio de
proceso conocido como “Planeamiento Estratégico”. convergencia sobre aquellos ítems priorizados que son afines
dentro de cada grupo de factores, hasta lograr acoger el
La Dirección Estratégica consolida la integración de actividades esquema de “Top Five”. Es así que en el cuadro 3, se puede
tanto tecnológicas, políticas, económicas y sociales que evidenciar el resumen priorizado del FODA, sin embargo, para
enmarcan un cambio necesario en la institución. el desarrollo de estrategias se consideró toda la información
levantada por grupo.
30
Cuadro No. 3 Matriz FODA
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
31
3.5.2 Objetivos y ejes estratégicos 3.5.2.2 Ejes Estratégicos y Estrategias
institucionales Para logar el éxito de la organización, sus procesos gobernantes
o que ejercen liderazgo dentro de ella, deben dirigir a su equipo
para lograr el equilibrio entre eficacia y eficiencia, cuyo resultado
3.5.2.1 Objetivos estratégicos final es efectividad (Egas, 2009). Esto significa, hacer lo que se
institucionale debe, de la manera correcta y logrando el resultado esperado.
Con base a las directrices de la institución, se ha procedido Sobre la base de los ejes estratégicos identificados, se aplicó
a inferir los objetivos institucionales, los mismos que se los una depuración conceptual que facilite la orientación y definición
enuncia de la siguiente manera: eficiente de los objetivos y estrategias a ser enunciados, los
ejes estratégicos son un conjunto de programas de actuación
1. Fortalecer la calidad académica a través de la investigación, que deben ser puestos en práctica durante los años de
vinculación y acreditaciones. implementación del plan estratégico, en donde se deberán
2. Fortalecer el sentido de pertenencia institucional. identificar resultados a largo plazo.
3. Ampliar y renovar la oferta académica.
4. Mantener una población estudiantil estable. Las estrategias comprenden la identificación de las perspectivas
5. Alcanzar estándares operativos claros y sencillos que de la gestión estratégica de la institución y la manera en que
brinden bienestar a la comunidad universitaria. éstas son definidas o sintetizadas. Precisamente las estrategias
responden a las expectativas que derivan de dichas perspectivas
32
Cuadro No. 4 Matriz de cuadrantes y lineamientos estratégicos
M ATRIZ DE LINEAM IENTOS ESTRATÉGICOS
2020-2025
OB J E T I V OS E ST RA T É GI COS E J E S E ST RA T É GI COS E s t r a t eg i a s
v i n cu l aci ón y acr edi t aci on es . Garantizar que la nueva oferta se ajuste a los
estándares de calidad académica.
Asegurar altos estándares de calidad académica.
Mantener un cuerpo docente con calificaciones
académicas y profesionales adecuadas para el
desarrollo de las funciones sustantivas y el nivel de la
oferta académica.
Ampliar los esfuerzos para promover el éxito
estudiantil.
Establecer parámetros de rigurosidad en el proceso de
admi si ón.
Fortalecer los procesos de acreditación internacional
Acreditaciones nacionales e internacionales institucional y de carreras.
OB J E T I V OS E ST RA T É GI COS E J E S E ST RA T É GI COS E s t r a t eg i a s
Consolidar el modelo de Mentor Estudiantil a través de
Promover el éxito y la satisfacción estudiantil.
la implementación de un CRM.
34
M ATRIZ DE LIN EAM IEN TOS ESTRATÉGICOS
2020- 2025
OB J E T I V OS E ST RA T É GI COS E J E S E ST RA T É GI COS E s t r a t eg i a s
Identificar y adaptar los factores diferenciadores de Desarrollar estrategias de marketing que apalanquen
nuestros diferenciadores por carrera para así
las carreras. incrementar la participación en el mercado.
M APA ESTRATÉGICO
Visión:
Ser un modelo de referencia en la educación superior ecuatoriana, que sirva a un público amplio y diverso, a través de la excelencia académica, gestión de calidad y servicio excepcional,
con tecnología de vanguardia. Generar, principalmente un conocimiento relevante para el desarrollo del país.
generadores de
Desarrollo
valor
Excelencia
Crecimiento
institucional Sostenible
Estudiantes
Fortalecer la calidad académica a través de la investigación, vinculación y acreditaciones. Fortalecer el sentido de pertenencia institucional
Misión:
Clave
administrativos servicios
y
36
CAPÍTULO IV
PLANES DE ACCIÓN
4.1 Proyección Plurianual periodo
2020 – 2025
37
PLAN PLURIAN UAL 2020- 2025
P lan P lu r ian u
PLAN PLURI ANUAL P er iodo: 2 0 2 0 -2 0 2 5
38
PLAN PLURIANUAL 2020- 2025
P l an P l u r i an
PLAN PLURIANUAL P er iodo: 2 0 2 0 -2 0 2 5
Mantener o Incrementar el
Top of Mind de la
Desarrollar e Implementar iniciativas de posicionamiento Universidad
Dirección de Marketing 2020-2025
fundada en los valores institucionales. ( Nivel Porcentaje de
cumplimiento sobre otras
Universidades)
Porcentaje Alcance de
Des a rro l l a r e im p l em en ta r in i ci a ti v a s d e Realizar campañas de posicionamiento fundamentada en Grupo Objetivo Campaña
Dirección de Marketing 2020-2025
p o s i ci o n a m i en to y co m u n i ca ci ó n a n i v el los Valores Institucionales de Posicionamiento de
e x t e rn o . Valores Institucionales
Número Campañas anuales
Fortalecer la gestión del cambio al público interno, para áreas de Servicio que
F or t al ecer con t i n u am en t e u n a mediante campañas de comunicación efectivas.
Dirección de Marketing 2020-2025
fortalezcan los valores en la
cu l t u r a or gan i zaci on al f u n dada en Universidad
l os v al or es i n s t i t u ci on al es . Porcentaje de
Investigaciones & eventos o
Contribuir el posicionamiento de los valores de la
iniciativas que promuevan
Universidad mediante una estrategia de Relaciones
Dirección de Marketing 2020-2025 los valores de la
Públicas que aporte a la creación de sentido de
Universidad
pertenencia.
Realización Media Training
para Decanos & Directores
Implementar la cultura organizacional Udla en los
Dirección de Recursos Número subsistemas
subsistemas de RRHH : Inducción- Selección y 2020-2025
Humanos implementados
Im p l em en ta r u n m o d el o d e cu l tu ra
Desempeño ,
o rg a n i za ci o n a l in teg ra l y co n ti n u a , Identificar la estrategia de comunicación interna que Número de cápsulas de
Dirección de Recursos
a co rd e a lo s p ri n ci p i o s , v a l o res y brinde un acompañamiento a la implementación de 2020-2025 comunicación mensuales en
Humanos
co n d u cta s q u e ref l ej a la es tra teg i a cultura distintos canales
i n s ti tu ci o n a l Realizar seguimientos permanentes , micro encuestas de Número de encuestas o
Dirección de Recursos
dimensiones específicas y atar el seguimiento de cultura 2020-2025 Micro encuestas realizadas
Humanos
a kpis organización anuales
Dirección de Relaciones Porcentaje de graduados
Levantar y registrar la información de los Graduados. 2020-2025
Estudiantiles contactados
Co n s tru i r u n a red d e co n ta cto s d e Gestionar estrategias que fortalezcan vínculos laborales y Dirección de Relaciones Porcentaje de estrategias
2020-2025
G ra d u a d o s p a ra a p o y a r e l profesionales. Estudiantiles implementadas
f o rta l eci m i en to d e la Co m u n i d a d Número de actividades
Crear y perfeccionar los mecanismos que repercutan
U n i v e rs i t a ri a . Dirección de Relaciones realizadas entorno a la
positivamente en los porcentajes de Empleabilidad de 2020-2025
Externas mejora de la empleabilidad
graduados
de graduados
Incentivar a todas las carreras y programas a organizar los Dirección de Relaciones
2020-2025
G e s t i o n a r l o s Co m i t é s Co n s u l t i v o s d e Comités Consultivos. Estudiantiles Porcentaje de Comités
G ra d u a d o s p a ra m ej o ra r el p ro ces o d e Apoyar en la organización y difusión de los Comités Dirección de Relaciones gestionados
2020-2025
a ctu a l i za ci ó n cu rri cu l a r en to d a s la s Consultivos. Estudiantiles
2. F or t al ecer el s en t i do de Con s t r u i r u n a com u n i dad al u m n i .
ca rrera s y p ro g ra m a s . Sistematizar la información generada de los Comités Dirección de Relaciones Porcentaje de Actas
per t en en ci a i n s t i t u ci on al . Consultivos en favor de la academia. Estudiantiles
2020-2025
implementadas
Programar y coordinar los eventos y actividades que
Dirección de Relaciones Porcentaje de eventos
P ro m o v er la p a rti ci p a ci ó n d e lo s involucren la participación de toda la Comunidad de 2020-2025
Estudiantiles realizados
g ra d u a d o s f o rta l eci en d o el sen ti d o d e Graduados.
p erten en ci a . Dirección de Relaciones Porcentaje de campañas
Generar campañas de fidelización con los Graduados. 2020-2025
Estudiantiles realizadas
Diseñar un proceso que garantice la satisfacción del Vicerrectorado
2020-2025
alumno en conjunto con academia y mentores. Administrativo Crecimiento porcentual del
F o rta l ecer la co n ti n u i d a d d el a l u m n o en
Diseñar un proceso de guía y acompañamiento para la número de maestrantes
l o s d i f e re n t e s p ro g ra m a s d e e s t u d i o . Vicerrectorado
selección de maestrías de los alumnos Udla en último 2020-2025 pregrado vs graduados.
Administrativo
semestre.
Desarrollar el proyecto Centro Internacional de Desarrollo Dirección de Relaciones
Crea r el Cen tro in tern a ci o n a l d e 2020-2025 Proyecto elaborado
Profesional Externas
D e s a rro l l o P ro f e s i o n a l
Implementar el Centro Internacional de Desarrollo Dirección de Relaciones
2020-2025 CIDP implementado
Profesional. Externas
Implementar el uso de la Plataforma de Administración de
R ea l i za r el seg u i m i en to p erm a n en te a lo s
Convenios (PAC) por todos los usuarios internos de la Dirección de Relaciones Número convenios
co n v en i o s d e co o p era ci ó n n a ci o n a l es e 2020-2025
Universidad herramientas de seguimiento y evaluación de Externas evaluados
i n tern a ci o n a l es y ev a l u a ci ó n d e
convenios.
re s u l t a d o s .
Desarrollar nuevas funcionalidades de la PAC para mejorar Dirección de Relaciones Número funciones
2020-2025
seguimiento y evaluación de convenios Externas desarrolladas de la PAC
Participar en ferias internacionales, visitas institucionales y Dirección de Relaciones
2020-2025 Número convenios firmados
P ro m o ci o n a r co n s ta n tem en te lo s realizar la respectiva difusión en nuestros canales Externas
p ro y ecto s a ca d ém i co s y a cti v i d a d es Emprender y debidamente comunicar proyectos que
re l e v a n t e s ayuden a posicionar a la Universidad como una Dirección de Relaciones Número de proyectos en
2020-2025
institución de élite académica a nivel nacional e Externas curso
internacional
Identificar con las instituciones aliadas las oportunidades
Número acciones de
de cooperación efectiva para potenciar la Dirección de Relaciones
2020-2025 cooperación
internacionalización e implementar proyectos Externas
implementadas
internacionales
Dirección de Relaciones Porcentaje participación
Impulsar programas de movilidad estudiantil. 2020-2025
Externas estudiantes
Dirección de Relaciones Número participación
Promover la movilidad docente. 2020-2025
Externas docente
Dirección de Relaciones Número proyectos virtuales
P r om ov er l a i n t er acci ón gl obal , F o rta lecer lo s v ín cu lo s d e co o p era ció n Generar proyectos virtuales de internacionalización. 2020-2025
Externas realizados
p o r m ed i o d e l a co n la s u n i v ers i d a d es ex tra n j era s a l i a d a s Número actividades
Promover la interacción global a través de las actividades Dirección de Relaciones ejecutadas en relación a
i n t er n aci on al i zaci ón y v i n cu l aci ón de internacionalización en casa. Externas
2020-2025
internacionalización en
con el s ect or r eal . casa
Número programas
Dirección de Relaciones ejecutados para el
Impulsar el aprendizaje de idiomas extranjeros. 2020-2025
Externas aprendizaje de idiomas
extranjeros.
Ejecutar el fondo de apoyo a la internacionalización para Dirección de Relaciones Porcentaje del valor de
2020-2025
fomentar la movilidad académica. Externas fondos ejecutados
Id en ti f i ca r y crea r v í n cu l o s co n
o rg a n i za ci o n es d e co o p era ci ó n Fomentar la participación en los proyectos
Dirección de Relaciones Número proyectos
i n tern a ci o n a l en f o ca d a s en la s subvencionados por organismos internacionales y 2020-2025
Externas postulados
ed u ca ci ó n , ci en ci a s , a rtes y cu l tu ra gobiernos extranjeros.
Porcentaje de acciones
reportadas para la gestión
P o ten ci a r la p l a ta f o rm a d e b o l s a d e Comunicar efectiva y periódicamente las ofertas que Dirección de Relaciones
2020-2025 de plataforma de bolsa de
em p l eo p a ra p ro v eer u n serv i ci o publican nuestras empresas aliadas Externas
empleos y manejo de redes
co m p l eto a su s u s u a ri o s y ren ta b i l i za r la
sociales
i n v e rs i ó n
Generar actividades y eventos que fomenten la
Dirección de Relaciones Número de eventos y
participación de los estudiantes en los proceso de 2020-2025
Externas actividades realizadas
selección que llevan a cabo las empresas aliadas
Número de documentados
Consolidar el portafolio de empresas que cuenten con Dirección de Relaciones
F o rta l ecer in i ci a ti v a s h a ci a la s em p res a s 2020-2025 de determinada empresa
convenio empresarial y concretar documentados Externas
p a ra co n s o l i d a r la a cci ó n co m erci a l y por convenio firmado
co n creta r m a y o r n ú m ero d e Dirección de Relaciones
Apoyar en la creación de ambientes idóneos para la I+D+I Porcentaje de Iniciativas y
d o cu m en ta d o s Externas 2020-2025
dentro de la Universidad ecoordinacion con empresas. proyectos concretados
Vicerrectorado Académico
39
PLAN PLURIAN UAL 2020- 2025
P lan P lu r ian
PLAN PLURI ANUAL P er i odo: 2 0 2 0 -2 0 2 5
40
PLAN PLURIANUAL 2020-2025
P lan P lu r ian u
PLAN PLURIANUAL P er iodo: 2 0 2 0 -2 0 2 5
41
TERMINOLOGÍA ESPECIALIZADA
Análisis Situacional: Corresponde al análisis del ámbito
competitivo y entorno para determinar la situación actual de
la institución, su posicionamiento en relación al entorno y la
competencia considerando diferentes aspectos y temáticas.
42
ANEXOS
1. Cronograma de actividades
CRONOGRAMA PLAN ESTRATÉGICO
UDLA 2020 - 2025
FASE 1. RECOPILACIÓN DE DATOS Y GENERACIÓN DE INFORMES DE INSUMO PARA EL PROCESO DEL PEDI 2020-2025
Realizar el levantamiento de la información requerida como base para desarrollar el nuevo Plan Estratégico de Desarrollo Institucional correspondiente al
periodo 2020-2025, esta información será cualitativa y cuantitativa, las fuentes de obtención de información deberán ser confiables. Pues de estos 2019 2020
estudios depende la calidad y claridad de la información para mapear los nuevos ejes estratégicos y estrategias institucionales. Además estas estudios son Equipo
fundamentales deberán considerar datos pasados, presentes y de proyección con la finalidad de observar todas las variables institucionales. En esta
actividad se integra la participación de la comunidad universitaria (graduados, docentes, administrativos), procesos de mejora de años anteriores.
O N D E F M A M J
Asegurar a través de información de primera mano la participación de la comunidad universitaria en el nuevo ejercicio de Planificación Estratégica 2020-
Revisión del insumos para el desarrollo del análisis situacional (análisis del entorno externo y la realidad interna de la organización) por parte de la Decano FACEA
●
Dirección General de Operaciones. Dirección de Marketing
Dirección de Marketing
● Desarrollar encuestas a graduados y empleadores. (Levantamiento de percepción UDLA como experiencia)
Planificación Estratégica
Dirección de Marketing
● Desarrollar encuestas a estudiantes. (Levantamiento de percepción UDLA actual)
Planificación Estratégica
Dirección de Marketing
● Desarrollar encuestas a docentes. (Levantamiento de percepción UDLA)
Planificación Estratégica
Dirección General de Operaciones
● Revisión e integración de los hallazgos levantados en los procesos de autoevaluación, evaluaciones externas y/o resultados de diagnósticos
institucionales, elaborados con participación de la comunidad universitaria. Planificación Estratégica
Consejo de Regentes
● REUNIÓN 1: Reunión con el Consejo de Regentes para revisión de la misión, visión y objetivos institucionales, formulación del propósito UDLA.
Director General de Operaciones
Consejo de Regentes
● REUNIÓN 2 ( Continuación): Reunión de continuación Consejo de Regentes, generación de directrices.
Director General de Operaciones
REUNIÓN 3: Presentación de las modificaciones y ajustes de los elementos orientadores misión, visión y valores institucionales 2020-2025 al Comité Comité Ejecutivo
●
Ejecutivo. Dirección General de Operaciones
Canciller
Rector
Vicerrectora Académico
REUNIÓN 4: Evento kickoff presentación elementos orientadores PEDI 2020- 2025 ( Siguientes pasos 5 grupos deberán trabajar en el desarrollo de Vicerrector Administrativo
●
estrategias alineadas a los objetivos estratégicos). Coordinador de Comité Ejecutivo
Áreas Estratégicas Institucionales
Decanos, Directores y Coordinadores de Facultades y Escuelas
Representantes estudiantes.
REUNIÓN 5. Desarrollo de para desarrollar las estrategias y acciones que aportan información para el plan plurianual.( Insumo trabajado en línea, Comité Ejecutivo
●
acceso teams) Dirección General de Operaciones
2019 2020
FASE 3. REVISIÓN Y AJUSTES DEL PLAN ESTRATÉGICO CAMBIOS Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTO FINAL
Realizar la revisión, ajustes finales y proceder con la aprobación del documento desarrollado para el nuevo Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Responsable
correspondiente al periodo 2020-2025.
O N D E F M A M J
Realizar la revisión y ajustes finales del documento desarrollado para el nuevo Plan Estratégico de Desarrollo Institucional correspondiente al periodo Comité Ejecutivo
●
2020-2025. Dirección General de Operaciones
2019 2020
O N D E F M A M J
2019 2020
FASE 5. DIFUSIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
Desarrollar un Plan de Difusión con la Dirección de Marketing para poner en conocimiento de toda la comunidad Universitaria el nuevo Plan Estratégico de Responsable
Desarrollo Institucional 2020-2025. Realizar el lanzamiento e implementación formal.
O N D E F M A M J
Rectorado
● Promover reuniones con Decanos, Directores y Docentes para difusión del PEDI 2020-2025. Dirección General de Operaciones
Dirección de Marketing
Rectorado
● Promover reuniones con los estudiantes para difusión del PEDI 2020-2025.
Dirección General de Operaciones
Rectorado
● Generar espacios de discusión periódicos con la comunidad universitaria para realizar ajustes en caso de ser pertinente. Dirección General de Operaciones
Dirección de Marketing
2019 2020
FASE 6. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LAS FACULTADES Y ESCUELAS
Responsable
Realizar la alineación estratégica con las Facultades y Escuelas mediante el desarrollo de talleres y reuniones ejecutivas.
O N D E F M A M J
Facultades y Escuelas
● Alineación de las unidades académicas Facultades y Escuelas al Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2020 - 2025.
Planificación Estratégica
43
2. REGISTRO FOTOGRÁFICO
44
EVENTO PLAN ESTRATÉGICO 2020-2025
MARZO 2020
45
3. ACTA DE APROBACIÓN DEL
PLAN ESTRATÉGICO
46