25 de septiembre de 2020
A toda la comunidad en general
ENLACE FIRMADO
Lcdo. Eliezer Ramos Pares
Secretario Asociado de Educación Especial
LANZAMIENTO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA MI PORTAL ESPECIAL
ACADÉMICO (MIPE)
Como parte del plan de trabajo de la Secretaría Asociada de Educación Especial (SAEE)
se comenzó en el mes de noviembre 2019 con el Proyecto de “Upgrade” del Sistema de
Información Mi Portal Especial (MiPE). Tomamos esta iniciativa con el objetivo de poder
proveer a los funcionarios una mejor experiencia al realizar los procesos del programa
de educación especial. A través de la utilización de la nueva tecnología con los mejores
estándares los usuarios tendrán una plataforma más ágil y moderna, la cual puede
accederse a través de múltiples tipos de dispositivos (Laptop, Desktop, Tabletas o
Dispositivos Móviles). En adicción, la nueva versión se trabajó con un nuevo diseño que
busca que la plataforma tenga un enfoque académico y con perspectiva que prioriza la
experiencia de usuario, de tal manera que sea de muy fácil manejo. Además, la nueva
plataforma permite, a través de la experiencia de usuario, que los procesos se trabajen
de una manera más ágil y eficiente.
El pasado 16 de marzo de 2020, la SAEE realizó el lanzamiento de la primera fase del
proyecto MiPE Upgrade con el módulo de la nueva versión de PEI electrónico y todas las
funcionalidades relacionadas al mismo. Actualmente tenemos sobre 85,000 PEI entre
firmados y completados que fueron realizados a través de la nueva versión del sistema
MiPE Académico. En una segunda fase se realizó el lanzamiento del módulo de Registro
de los estudiantes del programa de educación especial junto con la coordinación de citas
y documentación de 5 áreas prioritarias para los estudiantes del programa de educación
especial.
A partir del lunes, 28 de septiembre de 2020 se estará realizando el lanzamiento de la
tercera fase donde se incorporarán los restantes módulos y funcionalidades que permiten
P .O. B o x 1 9 0 7 5 9 ,
Sa n J ua n P R 0 0 9 1 9 - 0 7 5 9
T el.: (7 8 7 )7 7 3 -5 8 0 0
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón d e edad, raza, color, sexo, nacimiento,
condición de veterano, ideología p olítica o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o id entidad
de género, discapacidad o impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia dom éstica, agresión
sexual o acecho.
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LANZAMIENTO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA MI PORTAL ESPECIAL ACADÉMICO (MIPE)
realizar el movimiento oficial a la nueva plataforma de Mi Portal Especial (MiPE)
Académico. Este movimiento incluye las mejoras y rediseño de las siguientes
funcionalidades:
Funcionalidades en la Nueva Versión del Sistema Mi Portal Especial Académico
a. Certificación Child i. Reportar sin Disciplina q. Manejo de
Count j. Solicitud de Coordinación a
b. Comentarios Evaluación Adicional Evaluación
c. Disciplina k. Proceso de r. Seguimiento a
d. Documentos del Evaluación Trianual Estudiantes Egresados
Estudiante l. Traslado Estudiantes s. Discusión de
e. Egreso m. Contestación de Evaluaciones
f. Historial de Citas Remedio Provisional t. Mensajes
g. Historial de COMPU n. Evaluaciones u. Alertas
h. Manejo de Citas o. Evidencias RLV v. Calendario Global
p. Inventario de Padres w. DashBoards
x. Discusión Servicios
Compensatorios
Como complemento de esta publicación se están haciendo disponible las guías de
usuario para cada una de estas funcionalidades para que sirvan de herramientas de
apoyo para su respectiva utilización. Además de la tabla en dónde se desglosan las guías
de usuarios, las mismas estarán disponibles a través de la página del Departamento de
Educación en el área de Educación Especial o a través del DE Digital.
A continuación, la tabla con las guías y los enlaces para navegar a ellas:
Módulo Nombre de Guía de Usuario Enlace para descargar la
guía
PEI Electrónico Guía de Usuario Historial de PEI Oprime aquí para ver la guía
PEI Electrónico Guía de Usuario Define PEI Oprime aquí para ver la guía
PEI Electrónico Guía de Usuario Parte II - Oprime aquí para ver la guía
Información de Evaluaciones
Realizadas
PEI Electrónico Guía de Usuario de Parte III - Oprime aquí para ver la guía
Funcionamiento del Estudiante
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LANZAMIENTO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA MI PORTAL ESPECIAL ACADÉMICO (MIPE)
Módulo Nombre de Guía de Usuario Enlace para descargar la
guía
PEI Electrónico Guía de Usuario Parte IV-V - Oprime aquí para ver la guía
Programa de Servicio
PEI Electrónico Guía de Usuario Parte VI(F) - Oprime aquí para ver la guía
VI(J) Otras Consideraciones y
Servicios
PEI Electrónico Guía de Usuario Parte VI (A-E) Oprime aquí para ver la guía
Otras consideraciones de
Servicios
PEI Electrónico Guía de Usuario de la Parte VI K Oprime aquí para ver la guía
del PEI -Asistencia Tecnológica
PEI Electrónico Guía de Usuario Parte VII - Año Oprime aquí para ver la guía
Escolar Extendido
PEI Electrónico Guía de Usuario de Parte VIII A - Oprime aquí para ver la guía
Análisis de Alternativa de
Ubicación
PEI Electrónico Guía de Usuario de Parte VIII B - Oprime aquí para ver la guía
Análisis de Alternativa de
Ubicación
PEI Electrónico Guía de Usuario transportación Oprime aquí para ver la guía
escolar
PEI Electrónico Guía de Usuario de la Parte IX- Oprime aquí para ver la guía
XIII
PEI Electrónico Guía de Usuario Evaluación de Oprime aquí para ver la guía
Servicios de Transición (Indicador
13)
PEI Electrónico Guía de Usuario Evaluación de Oprime aquí para ver la guía
Servicios a la salida de la edad
prescolar (Indicador 7)
PEI Electrónico Guía de Usuario de Hoja de Oprime aquí para ver la guía
Cotejo
PEI Guía de usuario sobre la pantalla Oprime aquí para ver la guía
administrativa de transportación
por Beca
PEI Guía de usuario de Solicitud de Oprime aquí para ver la guía
Horas Compensatorias
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LANZAMIENTO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA MI PORTAL ESPECIAL ACADÉMICO (MIPE)
Módulo Nombre de Guía de Usuario Enlace para descargar la
guía
PEI Guía de usuario sobre el manejo Oprime aquí para ver la guía
de referido de terapias
Estudiante Guía de Usuario para Discusión Oprime aquí para ver la guía
de Evaluaciones
Estudiante Guía de Usuario para Oprime aquí para ver la guía
documentación de Comentarios
Estudiante Guía de Usuario sobre el Historial Oprime aquí para ver la guía
de Servicios
Estudiante Guía de Usuario sobre el proceso Oprime aquí para ver la guía
de egreso
Estudiante Guía de Usuario sobre la Carta Oprime aquí para ver la guía
Afirmativa
Estudiante Guía de Usuario sobre la Oprime aquí para ver la guía
Certificación del Child Count
Estudiante Guía de Usuario sobre el proceso Oprime aquí para ver la guía
de determinación trianual
Estudiante Guía de usuarios sobre el historial Oprime aquí para ver la guía
de evaluaciones
Estudiante Guía de usuarios sobre el historial Oprime aquí para ver la guía
de citas
Estudiante Guía de usuario sobre el historial Oprime aquí para ver la guía
de COMPU
Estudiante Guía de usuarios sobre proceso Oprime aquí para ver la guía
de someter evidencias del
informe del Caso de RLV
Estudiante Guía de usuarios sobre el Oprime aquí para ver la guía
proceso de inventario de padres
(Indicador 8)
Estudiante Guía de usuario sobre el proceso Oprime aquí para ver la guía
de Manejo de Citas
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LANZAMIENTO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA MI PORTAL ESPECIAL ACADÉMICO (MIPE)
Módulo Nombre de Guía de Usuario Enlace para descargar la
guía
Estudiante Guía de usuario sobre el proceso Oprime aquí para ver la guía
de la entrevista a estudiantes
egresados (Indicador 14)
Estudiante Guía de usuario de proceso de Oprime aquí para ver la guía
traslados de estudiantes No
Públicos
Estudiante Guía de Usuarios sobre el Oprime aquí para ver la guía
proceso de Registro
Estudiante Guía de Usuario sobre reportar Oprime aquí para ver la guía
sin disciplina
Estudiante Guía de usuarios del documento Oprime aquí para ver la guía
del estudiante
Estudiante Guía de usuario sobre la Oprime aquí para ver la guía
documentación de incidencias de
disciplinas
Estudiante Guía de usuario sobre el proceso Oprime aquí para ver la guía
de Manejo de Coordinación de la
Evaluación
Además de apoyo a las Guías antes presentadas estaremos realizando adiestramientos
virtuales a través de la plataforma Microsoft Teams. A continuación, la tabla con las
fechas y enlaces para acceder los adiestramientos:
Tabla 2. Calendarios de Talleres para adiestramientos virtuales sobre MiPE
Académico:
Fecha de Taller: Enlace para Acceder
Adiestramiento Virtual
Viernes, 2 de octubre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-1
Viernes, 9 de octubre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-2
Viernes, 16 de octubre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-3
Viernes, 23 de octubre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-4
Viernes, 30 de octubre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-5
Viernes, 6 de noviembre de 2020 a las 9:30AM http://bit.ly/MiPE-6
Enfatizamos que la nueva plataforma estará disponible a partir del próximo lunes, 28 de
septiembre de 2020 a través del enlace: ee.dde.pr. De tener dudas sobre la utilización
de la plataforma se pueden comunicar al 787-733-6147 o a través de correo electrónico
a [email protected].
