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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CONTRATISTAS Fecha: 11/04/2020
Procedimiento para el Control de Contratistas
EHS-PG-011
REV DESCRPCION Fecha ELABORADO REVISIÓN APROBÓ
Nombre Firma Nombre Firma Nombre Firma
1 Aplicable a toda Jhon Sosa Lucia Pereyra Ulrich
la organización Reiser
28/03/2020
Jefe de Gerente de Gerente
Seguridad Administración de
e Higiene General
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I. Tabla de contenido.
ÍTEM PAG.
1. OBEJTIVO 2
2. ALCANCE 2
3. DEFINICIONES 3
4. RESPONSABILIDADES 3
5. DOCUMENTO A CONSULTAR 3
6. DESARROLLO 3
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
8. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES 5
9. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 5
10. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD 6
1. OBJETIVO:
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Definir la responsabilidad y la autoridad para el control de empresas subcontratista, respecto
a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para los servicios externos de la empresa Contract Workplaces
Perú S.A.C
3. DEFINICIONES
No Aplica
4. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Jefe de Seguridad e Higiene, el cumplimiento de lo descrito en el
presente procedimiento.
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
No aplica
6. DESARROLLO
El subcontratista será responsable del cumplimiento de las exigencias establecidas por las
leyes vigentes sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, y todas las
disposiciones que corresponda para el resguardo de la seguridad de sus trabajadores.
Antes de comenzar los trabajos, el subcontratista deberá entregar a Contract Workplaces
Perú S.A.C.
Un plan de acción, en que se mencione la institución en la que sus trabajadores recibirán
atención médica en caso de accidente del trabajo o enfermedad profesional.
En complemento a lo anterior, el subcontratista entregará a Contract Workplaces Perú
S.A.C
la documentación que sea necesaria para constatar la existencia de contratos de trabajo
para todo su personal.
El subcontratista deberá de cumplir sus trabajadores además deberá aceptar las
normativas exigidas por Contract Workplaces Perú S.A.C
.
En caso de que la Supervisión de Contract Workplaces Perú S.A.C compruebe la
existencia de condiciones de riesgo en el trabajo del subcontratista, o alguna infracción a las
normas legales o del proyecto, éstas serán comunicadas al subcontratista quien deberá
corregir de inmediato la condición o situación de infracción. En caso grave, Contract
Workplaces Perú S.A.C podrá exigir el retiro inmediato del proyecto, de cualquier miembro
del personal subcontratista.
En caso de riesgos inminentes de accidentes la supervisión de Contract Workplaces Perú
S.A.C podrá detener, sin más trámite, parcial o totalmente el trabajo, hasta que se corrijan
las condiciones de riesgo.
Los perjuicios económicos que produzcan estas detenciones del trabajo, serán de cargo y
responsabilidad de la empresa subcontratista.
La empresa subcontratista deberá informar a Contract Workplaces Perú S.A.C. de todos
los accidentes con tiempo perdido que ocurran a sus trabajadores, y adoptar de inmediato
las medidas de prevención para evitar su repetición.
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El subcontratista deberá proporcionar a sus trabajadores todos los elementos de
protección personal, requeridos por Contract Workplaces Perú S.A.C, para realizar el
trabajo. A falta de esos requerimientos, los elementos mínimos que deberá entregarse a
todos los trabajadores son: casco de seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad, y
ropa de trabajo. En caso de realización de trabajos en altura, en áreas con riesgo de caída
libre, será también obligatorio el uso de arneses de seguridad.
El subcontratista deberá exigir a sus trabajadores el uso correcto y permanente de los
elementos de protección personal requeridos para Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Cada labor. El uso de casco, zapatos, y gafas de seguridad, así como la ropa de trabajo
son los elementos que usarán los trabajadores como condición mínima para estar en áreas
de trabajo.
El subcontratista, atendiendo lo dispuesto en las normas del proyecto, deberá contar con
Expertos en Prevención de Riesgos en la cantidad que sea necesario, como empleados
permanentes de la empresa, y con trabajo dedicado en terreno en los trabajos que se
ejecuta.
El subcontratista, cuando tenga más de veinte trabajadores en el proyecto, deberá
constituir y mantener en funcionamiento un Comité de Prevención de Riesgos y/o asistir al
comité de prevención principal de obra.
Es deber del subcontratista planificar y ejecutar los trabajos considerando todas las
medidas preventivas que sean necesarias. Es obligación de los supervisores de la empresa
subcontratista exigir a sus trabajadores el cumplimiento estricto de las medidas preventivas,
para tener un proyecto libre de accidentes y enfermedades profesionales.
Es deber del subcontratista mantener el orden y aseo en el proyecto, para lo cual
controlará cuidadosamente la generación de basura en sus trabajos, la disposición de esa
basura, y mantendrá el orden en todas las áreas en las que intervenga. Se entiende por
“orden” el que en el área de trabajo se encuentren sólo los elementos necesarios, en el lugar
en que se los requiere usar.
Para la disposición de basuras se deberá utilizar sólo los recipientes y lugares autorizados
por Contract Workplaces Perú S.A.C
Este documento será emitido en dos ejemplares: uno será entregado al subcontratista, y
otro será archivado por INSERMIND S.A.C con la firma del subcontratista como constancia
de su recepción.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
7.1 Documentos Requeridos por Contract Workplaces Perú S.A.C
Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control de
Riesgos
Procedimiento para el Análisis de Seguridad del Trabajo - A.T.S
Procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos
Procedimiento de Manejo de Residuos para Terceros
Procedimiento de Selección, Distribución, uso, Mantenimiento y Control de
EPP
Procedimiento para trabajos de alto riesgo"
Procedimiento para la instalación, uso y remoción de campamentos,
almacenes y talleres provisionales
RITS: Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional".
IPER Identificación de Peligros evaluación de Riesgo.
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7.2 Documentos generales
G.050 "Seguridad durante la Construcción".
Ley 29783 "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo".
DS 005-2012-TR "Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo".
RM 375-2008-TR "Norma básica de ergonomía y de procedimiento de
evaluación de riesgo disergonómico".
RM 050-2013-TR Formatos Referenciales registros obligatorios del SG-
SST 15-03-2013.
RM 448-2020- MINSA Plan de Vigilancia
8. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES
ATS: Análisis de Seguridad en el Trabajo
DO : Profesional responsable de una obra
Contratistas: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro de las obras de CWP
Inducción Syso: Es la capacitación que recibe el personal de la empresa contratista o
usuario sobre temas de Seguridad Operacional, Seguridad, Medio Ambiente, Seguridad y
Salud Ocupacional.
Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las
disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus
procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en
seguridad y salud en el trabajo.
OBRA: Edificio, estructura o proyecto en construcción.
Plan SSOMA: Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Requerimientos Gestión de Terceros: Son todos aquellos requisitos SSOMA solicitados
por CWP según los documentos indicados en el punto 3.2 Documentos Generales del
presente procedimiento.
RITS: Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (De pensión y salud vigente cada
mes).
SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la empresa contratista que
coordina o supervisa los trabajos que se realizan a Contract Workplaces Perú S.A.C.
Trabajo: Actividad relacionada a obras de construcción, que se realizan en las instalaciones
de las obras de Contract Workplaces Perú S.A.C.
9. Responsabilidades del contratista Contract Workplaces Perú S.A.C
9.1 El contratista Contract Workplaces Perú S.A.C será el responsable de cumplir los
lineamientos indicados en su Plan SSOMA, cumplir las normas de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, según la normativa aplicable y los lineamientos
SSOMA de Contract Workplaces Perú S.A.C.
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9.2 El contratista deberá realizar las siguientes actividades:
1. Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.
2. Contar con el PET, debidamente validado por Supervisor de seguridad.
3. Elaborar en forma diaria un ATS de acuerdo al Procedimiento de Análisis de
Seguridad del Trabajo – ATS.
4. El contratista Contract Workplaces Perú S.A.C deberá tener publicado en la zona de
trabajo: Plan SSOMA, PET, ATS del día y SCTR vigente (de aplicar), registros de
trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del personal competente para las
actividades que se realizan, certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique);
los demás registros relacionados al trabajo serán almacenados por el responsable
SSOMA del contratista.
5. Contar con herramientas y equipos adecuados y en buen estado.
6. Contar con Equipos de Protección Personal adecuados y en buen estado.
7. En caso ocurra un accidente o incidente peligroso, el contratista Contract Workplaces
Perú S.A.C deberá de enviar el informe de investigación respectivo adjuntando las
evidencias y las medidas de control propuestas, en los plazos correspondientes, esto,
según lo indicado en el Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes –
contratistas Contract Workplaces Perú S.A.C.
8. El Responsable de SSOMA y/o supervisor encargado del contratista, a solicitud de
Contract Workplaces Perú S.A.C, deberán participar en el Comité de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional de obra
9. Al culminar el mes, el contratista presentará mediante TRANSMITTAL, el DOSSIER
(en lo que respecta a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) a INFR. Debe
contener la siguiente documentación:
Registro de los Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR), si aplicase.
Registro de las Inspecciones realizadas en la obra.
Registro de Capacitaciones, inducciones, charlas de 5 minutos.
Permisos de Trabajo del período (PET).
Análisis de Trabajo Seguro del período (ATS).
Permisos de Trabajo de alto Riesgo – PETAR e inspecciones de Pre-uso, si aplica.
Reporte de Accidentes, Incidentes Peligrosos y Enfermedades Ocupacionales, si
aplicase.
Estadísticas de Seguridad y Salud Ocupacional del Proyecto.
10. Responsabilidades de Supervisor de Seguridad
Cumplir y hacer cumplir los lineamientos SSOMA establecidos por Contract Workplaces
Perú S.A.C.
Supervisor de seguridad, revisará el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS, y
comunicará este resultado al área de Seguridad e Higiene.
Supervisor de Seguridad realizará la verificación de los lineamientos SSOMA del
contratista, indicados en el PLAN SST PARA CONTRATISTAS.
Supervisor de Seguridad verificará que el personal del contratista cuente con el SCTR
(póliza de pensión y póliza de salud) vigente y hayan aprobado la inducción
correspondiente, lo cual, podrá verificarlo en la intranet, sección “Sistemas de Gestión”,
enlace “Lista de Inducción en Seguridad Preventiva”).
Supervisor de Seguridad validará el PET presentado por el contratista, previa verificación
según el punto.
Durante la construcción, Supervisor de Seguridad deberá verificar los siguientes
documentos: Plan SSOMA, PET, ATS del día y SCTR vigente, registros de trabajos de alto
riesgo, certificados de trabajo del personal competente para las actividades que se realizan,
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certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique). Asimismo, deberá verificar los
actos y condiciones de trabajo los cuales deben de ser coherentes con lo descrito en los
documentos antes mencionados, de identificar incumplimientos, procederá a paralizar los
trabajos hasta corregirse las desviaciones identificadas.
