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Balance Inicial de una Empresa Comercial

El balance inicial es el balance que se hace al iniciar una empresa y registra los activos, pasivos y patrimonio con los que se constituye. Los socios aportan activos y posiblemente se incurran en algunas obligaciones para operar. El balance inicial de una empresa recién formada muestra $110 millones en activos totales financiados por $105 millones en aportes de los socios y $5 millones en pasivos.

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Balance Inicial de una Empresa Comercial

El balance inicial es el balance que se hace al iniciar una empresa y registra los activos, pasivos y patrimonio con los que se constituye. Los socios aportan activos y posiblemente se incurran en algunas obligaciones para operar. El balance inicial de una empresa recién formada muestra $110 millones en activos totales financiados por $105 millones en aportes de los socios y $5 millones en pasivos.

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Balance inicial

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o
un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se
constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de
activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o
adquirir los activos, lo que su conjunto conforma el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo
son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los
aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales
deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los
activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen
los pasivos y el patrimonio.

Ejemplo de balance inicial


Supongamos la constitución de una sociedad s.a.s conformada por cinco socios que
aportarán lo siguiente:
A) $30.000.000
B) $20.000.000
C) Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La
empresa asume la deuda)
D) Unos equipos electrónicos para las oficinas valorados en $15.000.000
E) Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización
Cuenta Debito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000
El balance inicial quedaría así:

RECYCLER KIKO S.A.S.


Balance inicial 01 de Mayo de 2021

ACTIVO
Activo corriente PASIVOS
Caja y bancos $50.000.000 Pasivo corriente
Cuentas por Cobrar Clientes Otras cuentas por pagar $5.000.000
$10.000.000 Total pasivo corriente $5.000.000
Inventarios $5.000.000 Pasivos no corrientes -0-
Total activo corriente $65.000.000 Otros pasivos -0-
Activo no corriente Total pasivos $5.000.000
Oficinas $15.000.000 PATRIMONIO
Vehículos $30.000.000 Aportes sociales $105.000.000
Total activos no corrientes Total patrimonio $105.000.000
$45.000.000 Total pasivo y patrimonio
Otros activos -0- $110.000.000
Total activos $110.000.000

En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y
presentar al conformarse una sociedad.
Comentarios finales
Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, Inventarios, Activos
fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.
También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la
obligación. Por obvias razones el aporte en deudas no puede ser del 100%, pues no
se aportaría nada. Por lo general el aporte de pasivos se da cuando se aporta un
activo del cual debe una parte. En ese caso el activo, éste se lleva a la cuenta
correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el
valor del pasivo que afecta el pasivo.

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