República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología “Juan Pablo Alfonzo”
San Cristóbal Estado - Táchira

Excel
Básico
Estudiante:
Scarlet Andreina Pérez Guirigay
Contabilidad y finanzas

SAN CRISTÓBAL DICIEMBRE DEL AÑO 2020

Introducción
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
básicos para empezar.
Para empezar a utilizar toda la potencialidad de Ms Excel Básico, inicialmente
hay que entender sus elementos, como las Celdas, Libros y Objetos. Las celdas
pueden ser multicaracteristicas, pudiendo contener números, texto o fórmulas. Los
registros o datos se ingresarán en las celdas y se agrupan en filas y columnas.
Esto permitirá realizar sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, Ingresarlos en tablas y
crear gráficos muy visuales.
En general, los primeros conocimientos que se aprenden en un curso de Excel
básico, son aquellos asociados a: Crear un nuevo libro, Introducir los Datos,
Aplicar Bordes, Sombreados a una Celda, Usar Autosuma para sumar los datos,
Crear una fórmula simple, Aplicar un formato de número, Escribir los datos en
una tabla, Exponer los Subtotales de los números con “Análisis rápido” ,Dar
significado a los datos con Análisis rápido, Exponer los datos de un gráfico con
“Análisis rápido”, Ordenar los datos, Filtrar los datos, Guarde el trabajo, Imprimir el
trabajo ,Activar y usar un complemento, Buscar y aplicar una plantilla.

Excel Básico
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como
cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos
de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se
crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo,

se estima que está presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía
que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y
el desempeño de este conocido programa. Pero veamos cómo es la pantalla inicial
de Excel.
 Barra De Menú

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas

que podemos llevar a cabo:

Menú Archivo:
En este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de
los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un
nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas
o documentos existentes para su creación.
 Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con
anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro
de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El
comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos
modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las
Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al
usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso.
Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se

defina en ese cuadro de dialogo.

Menú Edición: 
Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento,
son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de
este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto.
Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante
notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una
región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se
ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el
documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se
desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los
comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto
específica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a
Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos
escogido para que realice el desplazamiento.

Menú Ver:
Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras
de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten
definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente
podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la
opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras
de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En
caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca
de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas
previamente definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual
permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro
elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o
acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de
acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.

Menú Insertar:
El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados
elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes,
etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos,
etc.

Menú Formato:
 Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir
afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las
Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le
proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre
una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas:
Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática,
Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también
herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros,
Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades
Además de las opciones de configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos:
Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de cálculo. Organiza la
información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por
fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una
lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo.
Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una
lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son
válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos
a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.

¿Para qué sirve una planilla de cálculos?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera
que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.
Además, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos,
permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e
imágenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la
celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y
la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6,
C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos
la representación del rango de ejemplo.

 Los libros de cuentas de Excel

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos
de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de
Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los
archivos de Microsoft Excel se denominan libros.
Cada uno de estos libros se componen de una serie de planillas donde se
encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las
planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas
planillas se denominan hojas.
Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe
hacer simplemente un clic sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el
sector inferior de la pantalla.
Mucho más que una planilla de cálculos
Excel 2000 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja
insertar otros objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos,
documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información.
Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho
más vistosa y elegante.
Excel 2000 es muy relacionable con Access 2000, o sea, con las bases de datos
creadas con este programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de
cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se
guardan todos los valores de un tipo de información –por ejemplo, los nombres de
todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de
cada campo.
Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer esto
vamos al menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar a.
Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opción
Propiedades que se encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se
abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y
Personalizar.
Trabajo con la ventana de Excel 2000
Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 2000 (obviamente
teniendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.
Maximizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón
Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos
la opción Maximizar.
Minimizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Minimizar
de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción
Minimizar.
Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el
botón Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está
maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos la opción Restaurar.
Mover la ventana de Excel 2000: Esta operación la podemos realizar sólo si la
ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente
hacemos un drag and drop (este método ya fue explicado) sobre la barra de título
del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de control, y lo podemos
hacer utilizando el teclado.
Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo hacemos un drag
and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al
menú de control y clickeamos la opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos
hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.
Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su
botón en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la
misma soltamos las teclas.
Cerrar el Excel 2000: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el
menú de control, clickeamos la opción Cerrar. 2- Presionamos la combinación de
teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir. 4-
Clickeamos el botón Cerrar que está en la barra de título del Excel 2000. De
cualquier manera, si los libros abiertos no están guardados, aparecerán sus
respectivos cuadros de información.
Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y
luego ir al menú Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un cuadro de
diálogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas:
Número: La vemos en la figura. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de
dato que se va a ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número,
Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto,
Especial o Personalizada.
Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos
ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados.
Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que
se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente
dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También
podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que estamos
haciendo. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos
encontrar en la barra de herramientas Formato.

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes
(internos y externos) que posee el rango seleccionado.
Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado
(generalmente un color).
Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda
seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos.
Otras Opciones Acerca Del Libro Actual

Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú

Archivo y clickeamos la opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo
con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.
Pagina
Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas si
cambia opciones del cuadro de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo
pueden imprimirse en orientación vertical u horizontal; también pueden usarse
diferentes tamaños de papel. Los datos de la hoja pueden centrarse entre los
márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior. Además, puede cambiar el
orden de las páginas impresas, así como el número de página inicial.
Márgenes
Para establecer los márgenes de un documento, haga clic en el menú Archivo,
posteriormente haga clic en el comando Configurar Página y haga clic en la Ficha
Márgenes. Establezca los valores los márgenes Superior, Inferior, Derecho e
Izquierdo.
Encabezados y Pies de Página.
Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente
integrado, haga clic en el encabezado o el pie de página en las casillas
Encabezado o Pie de página, respectivamente. Haga clic en Personalizar
encabezado o Personalizar pie de página. Haga clic en las casillas Sección
izquierda, Sección central o Sección derecha y en los botones para insertar la
información de encabezado o pie de página, como el número de página, que
desea incluir en la sección. Para introducir texto adicional en e l encabezado o el
pie de página, escríbalo en las casillas Sección izquierda, Sección central o
Sección derecha. Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione
ENTRAR. Para eliminar una sección en un encabezado o pie de página,
selecciónela en la casilla de sección y presioné RETROCESO.
Hoja
Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en el
cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que
desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este
cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que
pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando
haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el
cuadro de diálogo.
Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o
filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea
especificar alguna fila como el título horizontal de cada página, seleccione Repetir
filas en extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página, seleccione
Repetir columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione
una celda o celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo,
situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma
temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando
las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el
botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Barra de herramientas estándar

La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en
uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego
ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Esta
compuesta por los siguientes botones:

Botón Función
Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic
sobre él y de inmediato se creará un nuevo documento en blanco.
Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic
sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo
graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones
realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.
Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic
para activar la Vista Preliminar, para terminar, presione el Botón Cerrar.
Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del
documento activo.
Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La
mima función del comando Cortar del menú Edición.
Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Copiar del menú Edición.
Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Pegar del menú Edición.
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica
al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento,
haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar
formato.
Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito.
Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al
lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer.
Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones
al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic
en las acciones que desee rehacer.
Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel
sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el
correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.
Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir
valores para argumentos.
Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la
utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la
columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron
otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los
pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o
modificar un gráfico existente.
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben
contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para
configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el
puntero en forma de cruz.
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o
aumentar la presentación del documento activo.
Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y
sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.
Barra de herramientas de formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los
elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones:

Botón Función
Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro
Fuente, seleccione un nombre de fuente
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados.
En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro
Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la
selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la
selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está
subrayada, haga clic en para quitar este formato.
Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas
seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados
a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para
crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la
parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda
del rango original seleccionado.
Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas
seleccionadas. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro de diálogo
Configuración regional de Windows, puede aparecer el botón Estilo de moneda
internacional en lugar del botón Estilo de moneda.
Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda
Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda
Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto,
párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.
Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imágenes.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.

Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione
ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar
directamente los datos en ella.

Botón Función
Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el
objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación,
presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango
seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y
seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba
en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado
previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del punto de inserción.

En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen
un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son
fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para
ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios
resultados, utilice una fórmula matricial.

Sintaxis
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo
igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los
operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un
valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una
función de la hoja de cálculo.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a
derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente
fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación
antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación,
suma 5.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse
en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
=(5+2)*3

Orden de Ejecución
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.
Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará
los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación,
escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Operador Descripción
 : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
– % Porcentaje
– ^ Exponente
 y / Multiplicación y división
 + y – Suma y resta
 & Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
 = < > <= >= <> Comparación

Referencias de celda
Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se
cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5.
Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.
=B15*5
Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a
nombres o rótulos que representan a las celdas o rangos.

Funciones
Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas
funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA, que
se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para
calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la
hoja de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas.
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La
sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo igual (=)
delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula que contenga
una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
Para introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en la celda en que
desee introducir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en
Modificar fórmula en la barra de fórmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo que
aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la función que desee agregar a la
fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga clic en Más funciones para
obtener una lista de las funciones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez
completa la fórmula, presione ENTRAR.

Gráficos
Puede presentar los datos de Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los
datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede
crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. También puede crear
gráficos a partir de tablas dinámicas. Para crear un gráfico, seleccione las celdas
que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. Si desea que los
rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas
que los contienen. Haga clic en Asistente para gráficos. Siga sus instrucciones.
Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de rótulos de fila y columna, el gráfico
también puede presentarlos. Cuando cree el gráfico, incluya en la selección los
rótulos de cada nivel. Para conservar la jerarquía cuando agrega datos al gráfico,
cambie el rango de celda usado para crear éste.

Imprimir
Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una
impresora. Haga clic en el menú Archivo en comando Imprimir, seleccione la
impresora en el campo Nombre y establezca la configuración en el botón
Propiedades. En este botón puede especificar el tamaño de las Pagina y su
orientación, además de la resolución de la impresora y calidad de Impresión.
Proporcione el intervalo de las paginas que desee imprimir, si selecciona Todo,
será impreso todo el documento, si solamente desea imprimir la pagina actual,
haga clic en el botón Página actual, o si ha seleccionado un área del documento
haga clic en Selección. Si desea también puede especificar un intervalo de
paginas especifico en la opción Páginas. Puede colocar la cantidad de copias que
quiera imprimir de un documento. Puede especificar imprimir solo una parte del
documento. Para imprimir rápidamente luego de haber establecido estos
parámetros haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar.
Insertar celdas, filas, columnas
Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las
mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas
actuales para evitar que se peguen encima de los datos.
Para insertar celdas vacías seleccione el rango de las celdas existentes en el que
desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas
que desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en Celdas. Haga clic en
Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.
Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por
ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la
posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas
que desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en Filas
Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente
a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para
insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda
de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente
a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas.
Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. En el menú
Insertar, haga clic en Columnas.

 Introducción de datos
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para
el almacenamiento y manipulación de datos. Cada una es una cuadricula
rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y
cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se
almacenan los datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la
opción Nuevo del menú Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de
herramientas estándar. Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en
la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
Utilice una barra o un guion para separar las partes de la fecha; escriba, por
ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas,
escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como, por ejemplo,
9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.Para
introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función,
Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la fórmula. Presione ENTRAR.

Vistas de diseño
Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el
documento que estamos editando, estas son:

Normal muestra el formato del texto y una presentación simplificada del diseño de
página. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y
modificar formatos. Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal en el menú
Ver. Como la que se muestra a continuación.
Vista previa de salto de página pasa la hoja de cálculo activa a vista previa de
salto de página, que es una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo
tal y como se va a Microsoft Excel cambia automáticamente la escala de la hoja de
cálculo para ajustar las columnas y las filas a la página.

Seguridad de Excel
La opción que autoguarda nuestra hoja en Excel está algo escondida: Deberemos
ir al menú Herramientas y luego a complementos. Aquí tenemos una
casilla que titulada Autoguardar, actívala.

Para escribir varias líneas en la misma celda

Puedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia abajo en la misma
celda pulsar Alt+Enter.

Ver Las Fórmulas o El Resultado en la hoja

Para ver las fórmulas en vez del resultado en la hoja lo puedes hacer acudiendo al
menú Herramientas, y Opciones, la ficha Ver y activando la casilla de selección
Fórmulas. Para volver a ver los datos puedes hacer los mismos pasos, pero
desactivando la casilla Fórmulas en lugar de activándola , Tienes una forma
mucho más fácil de hacer esto y es pulsando Alt+º (la tecla que contiene los
caracteres º, ª y \)

Proteger las celdas y ocultar las fórmulas

Puedes proteger las celdas de tus hojas de cálculo de forma que no puedan ser
modificadas. También puedes ocultar las fórmulas escritas para que nadie las vea:
Pulsa sobre la celda (o celdas) que quieras con el botón derecho y acude a
Formato de celdas. Si activas la casilla Bloqueada harás que el contenido de la
celda no pueda ser modificado (como podrás ver, esta casilla está siempre
activada, o sea que como mucho puedes desactivarla). Si activas la casilla Oculta,
harás que las fórmulas no se puedan ver. Activa las casillas que quieras y dale a
aceptar. Para que funcione tienes que proteger la hoja: Deberás ir al menú
Herramientas, la opción proteger y dentro de ella proteger hoja. Si quieres puedes
escribir una contraseña para que nadie pueda desproteger la hoja.

Añadir un comentario a una celda

Para añadir un comentario en una celda pulsa a la celda que quieras con el botón derecho
del ratón y luego selecciona Insertar comentario.
Aparecerá un nuevo cuadro, escribe lo que quieras en él. Las celdas que tienen un
comentario aparecen con un triangulito rojo en la esquina. Cuando pones el ratón sobre la
celda durante un segundo, aparece automáticamente el comen-

Conclusión
En la actualidad, el uso de las herramientas tecnológicas para trabajar en
contextos de problemas complejos, puede facilitar el logro de los estudiantes en
una variedad de categorías de aprendizaje de orden superior tales como reflexión,
razonamiento, planteamiento de problemas, solución de problemas y toma de
decisiones, sabemos que, el uso más frecuente de las computadoras, por parte de
los estudiantes, es con el procesador de texto, no podemos desconocer el enorme
océano de posibilidades y ventajas que representa para cualquier estudiante el
manejo de la hoja de cálculo ya que ayudan en la recolección, almacenamiento
(base de datos), organización y análisis de datos, aumentan además la capacidad
de hacer cálculos y ofrecen herramientas convenientes, precisas y dinámicas con
el alcance de realizar gráficas y obtener estadísticas complejas. Con esto, los
discentes pueden extender el rango y la calidad de tareas, tales como,
investigaciones matemáticas, estadísticas y enfrentarse a ideas en ambientes más
realistas.
 Bibliografía

http://www.agro.unlpam.edu.ar/licenciatura/informatica/sept/Apuntes%20excel.pdf

http://www.ugr.es/~aulaff1/cont/cosas/guias/excel.pdf creado por Yolanda Castro

Diez.

https://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml Autor Luis Esteban

Vásquez Ballester