Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA
Nombre Programa: _____________________________________________ Fecha: ____________
Tema: Documentos Comerciales Instructor: ___________________________________________
Nombre del Aprendiz: ___________________________________________ Ficha: ____________
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es
importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente, estos documentos permiten controlar
las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente: En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones, por lo tanto, constituyen un medio de prueba
para demostrar la realización de los actos de comercio.
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Permiten el
control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos
de contabilidad.
Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de
las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentación Contable: Desde el punto de vista de quién recibe o emite la
documentación: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos
y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los
comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o
circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, presupuestos, notas de contabilidad.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento) y cualquier comprobante que sea
respaldo de una registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Elaboro: Sandra Milena Ibarra Heredia. Ref.[Link]
GC-F -005 V. 01
Actividad de aprendizaje: Realizar investigación y profundización sobre los siguientes conceptos:
1. Documentos contables y no contables: Que son, para que sirven, importancia y tipos.?. Realizar
mapa conceptual creativo, incorporando la teoria inicial de este documento.
2. Realice cuadro de correlacion donde relacione los documentos internos, externos e informativos,
definiendo cada uno.
Observación: En el segundo punto por regla deben asociar y definir (Cotización - Orden de compra. –
Factura de venta – Comprobante de egreso – Comprobante de ingreso - Recibo de caja – Recibo de caja
menor – Consignación bancaria – Remisión – Comprobante de contabilidad – Nota de contabilidad).
¡¡Éxitos…!!
Elaboro: Sandra Milena Ibarra Heredia. Ref.[Link]
GC-F -005 V. 01
