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“Organización del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional en la Universidad

Católica de Manizales enfocado en la implementación del Sistema de Gestión del
Riesgo”
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“Organización del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional en la Universidad

Católica de Manizales enfocado en la implementación del Sistema de Gestión del
Riesgo”

KATHERIN PALACIOS ROSAS

Trabajo presentado para optar al título de Ingeniero Industrial

Director:
JAIRO ESTRADA MUÑOZ
Ingeniero Industrial
Especialista en Ergonomía
Magíster en Gestión Tecnológica

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

Escuela de ingenierías
Facultad de Ingeniería Industrial
Medellín
2013
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MEMORANDO

Fecha: 14 de Enero del 2014

Para: Biblioteca

De: Ing. Jairo Estrada Muñoz Ing. Diego Leon Zapata

Director Trabajo de Grado Docente Investigador Facultad de Ingeniería Industrial

Cordial saludo,

La Facultad de Ingeniería Industrial, hace constar que el estudiante Katherin Palacios Rosas ID
000120567, Cumplió con la realización del trabajo de grado para optar al título de Ingeniero Industrial,
con la tesis, “Organización del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional en la Universidad Católica de
Manizales enfocado en la implementación del Sistema de Gestión del Riesgo”.

El cual el estudiante hará entrega en formato CD y/o DVD a la Biblioteca, para que le sea
entregado el paz y salvo requerido.

Atentamente,

Ing. Diego Leon Zapata

Docente Investigador Facultad de Ingeniería Industrial

Sello de la Facultad
 4

RESUMEN

El trabajo describe la implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo para la Universidad Católica de Manizales, reúne las características generales
para su implementación, teniendo como referencia el modelo de aplicación de la noma
OHSAS 18001 con el fin de desarrollar una metodología que brinde la conservación,
preservación y mejoramiento en los puestos de trabajo para los funcionarios de la
institución

Palabras Claves: Seguridad, Salud ocupacional, riesgo, peligro, prevención.

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CONTENIDO

pág.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 12

JUSTIFICACION DEL PROBLEMA............................................................................... 14
OBJETIVOS .................................................................................................................. 18
Objetivo General ........................................................................................................ 18
Objetivos Específicos ................................................................................................. 18
METODOLOGÍA ............................................................................................................ 18
INFORMACIÓN GENERAL DE LA UCM....................................................................... 20
Historia Identidad Institucional ................................................................................... 20
Naturaleza Jurídica .................................................................................................... 21
Misión......................................................................................................................... 21
Visión ......................................................................................................................... 22
Sueño Institucional..................................................................................................... 22
Valores Corporativos ................................................................................................. 22
Pilares Institucionales ................................................................................................ 22
Humanización ......................................................................................................... 22
Socialización ........................................................................................................... 23
Trascendencia ........................................................................................................ 23
Estructura Organizacional .......................................................................................... 24
MARCO REFERENCIAL ............................................................................................... 26
1. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ...................................................................................................................... 31
1.1 Requerimientos Generales del SGSST ............................................................ 31
1.2 Política en Salud y Seguridad Ocupacional Universidad Católica de
Manizales ................................................................................................................... 39
1.2.1 Participación de los Trabajadores .............................................................. 40
1.2.2 Participación de la Gerencia General ........................................................ 41
1.2.3 Participación de los Funcionarios .............................................................. 41
1.3 Planificación del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo ...... 42
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1.3.1 Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de

riesgos (Diagnóstico de Peligros y Riesgos) ........................................................... 42
1.3.2 Requisitos Legales y de Otro Tipo ............................................................. 51
1.3.3 Objetivos y Programas ............................................................................... 63
1.3.4 Responsabilidades para la Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo 68
1.4 Implementación y Operación ............................................................................ 70
1.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Medición de Cuentas y
Autoridad................................................................................................................. 70
1.4.3 Comunicación, Participación y Consulta .................................................... 72
1.4.4 Documentación .......................................................................................... 73
1.4.5 Control de Documentos ............................................................................. 73
1.4.6 Control Operacional ................................................................................... 73
1.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias ............................................. 74
1.4.8 Programa de Prevención de Incendios ...................................................... 74
1.4.9 Política de Protección Ambiental ............................................................... 75
1.5 Verificación ....................................................................................................... 75
1.5.1 Medición del Desempeño y Seguimiento ................................................... 75
METODO RENAULT ..................................................................................................... 82
1.5.2 Evaluación de Cumplimiento Legal y Otros ............................................. 100
1.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y
preventivas ............................................................................................................ 100
1.5.4 Control de los Registros ........................................................................... 129
1.5.5 Auditoría Interna ...................................................................................... 130
1.6 Revisión por la Dirección ................................................................................ 132
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 134
RECOMENDACIONES ............................................................................................... 135
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ................................................................................. 138
ANEXOS...................................................................................................................... 139
 7

LISTA DE TABLAS
pág.

Tabla 1. Ciclo de Mejoramiento Continuo ...................................................................... 19

Tabla 2. Diagnóstico Situacional de la Institución Universidad Católica de Manizales
Frente a Requerimientos de la Norma OHSAS 18001 .................................................. 31
Tabla 3. Recomendaciones de acuerdo con el nivel de riesgo, identificado en el
panorama de las condiciones de salud y trabajo. .......................................................... 46
Tabla 4. Matriz de Intervención de Factores de Riesgo ................................................ 47
Tabla 5. Normograma: Legislación Colombiana En Salud Y Seguridad Ocupacional ... 52
Tabla 6. Asignación de Responsabilidades ................................................................... 70
Tabla 7. Recursos ......................................................................................................... 71
Tabla 8. Plan ambiental para seguimiento y control ...................................................... 75
Tabla 9. Matriz de seguimiento a los indicadores de proceso ....................................... 77
Tabla 10. Matriz de seguimiento a los indicadores de desempeño ............................... 78
Tabla 11. Matriz de seguimiento a los indicadores de resultado ................................... 81
Tabla 12. Descripción de las características más importantes. LEST ........................... 83
Tabla 13. Aspectos y Variables Ergonómicos Analizados en el Perfil Integral del
Puesto de Trabajo ......................................................................................................... 87
Tabla 14. Niveles de Calificación y su Interpretación .................................................... 88
Tabla 15. Intervención Según el Nivel de Calificación ................................................... 88
Tabla 16. Dimensiones para acceso y desempeño en la posición sentado .................. 95
Tabla 17. Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo para
Empresas Afiliadas a ARL SURA ................................................................................ 102
Tabla 18. Lista de Verificación de Gestión de Seguridad ............................................ 106
Tabla 19. Lista de Chequeo......................................................................................... 108
Tabla 20. Lista de Chequeo......................................................................................... 111
Tabla 21. Lista de Chequeo Bloque C. ........................................................................ 114
Tabla 22. Lista de Chequeo Bloque D. ........................................................................ 116
Tabla 23. Lista de Chequeo Bloque E. ........................................................................ 118
Tabla 24. Lista de Chequeo Bloque F. ........................................................................ 121
 8

Tabla 25. Condiciones Psicosociales Ergonómicas .................................................... 122

Tabla 26. Matriz de Elementos de Protección Personal .............................................. 125
Tabla 30. Definición de Procesos Críticos ................................................................... 130
 9

LISTA DE FIGURAS
pág.

Figura 1. Estructura Organizacional Universidad Católica de Manizales ...................... 24

Figura 2. Estructura Organizacional Universidad Católica de Manizales, Área
Salud Ocupacional y la fuente. Incluirla en el contenido de tablas ................................ 25
Figura 4. Estimación del riesgo, en el Panorama de las condiciones de salud y
trabajo. Indicaciones ARL-SURA................................................................................... 45
Figura 4. Perfil Objetivos Auxiliares administrativos ...................................................... 90
Figura 5. Perfil Subjetivo ............................................................................................... 92
Figura 6. Dimensiones en posicion sentado .................................................................. 94
Figura 7. Esquema de un prototipo de asiento con dimensiones recomendadas
para un grupo de personas............................................................................................ 96
Figura [Link] de la postura sentado, en diferentes indicaciones........................... 97
Figura 9. Sentado ante una superficie tipo escritorio ..................................................... 98
Figura 10. Dimensiones de la estación de trabajo según el tipo de actividad que se
lleve a cabo ................................................................................................................... 99
Figura 11. Algunos valores aplicables a dimensiones relacionadas con la Figura 9 ... 100
 10

LISTA DE ANEXOS
pág.

Anexo 1. Procedimientos y Métodos de Evaluación sobre Movimientos Repetitivos

y Posturas Forzadas ................................................................................................... 139
Anexo 2. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque A- Piso 3 .................................................................................... 141
Anexo 3. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque B – Piso 1 .................................................................................. 142
Anexo 4. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque B – Piso 3 .................................................................................. 144
Anexo 5. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque A- Piso 4 .................................................................................... 146
Anexo 6. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque A- Sala de Profesores ................................................................ 149
Anexo 7. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque C-Piso 1 ..................................................................................... 151
Anexo 8. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque C-Piso 2 ..................................................................................... 153
Anexo 9. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque Piso 1 ......................................................................................... 154
Anexo 10. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque D Biblioteca................................................................................ 157
Anexo 11. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque E – Piso 1 .................................................................................. 159
Anexo 12. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque E – Piso 2 .................................................................................. 161
Anexo 13. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque E – Piso 4 .................................................................................. 162
Anexo 14. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de
Riesgo Área: Bloque F-Laboratorios de Soldadura ..................................................... 165
 11

Anexo 15. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de

Riesgo Área: Bloque F- Edificio Administrativo ........................................................... 167
Anexo 16. Distribución Planta Física Universidad Católica de Manizales ................... 169
Anexo 17. Plan de Capacitación.................................................................................. 171
Anexo 18. Registro de Actividades .............................................................................. 173
Anexo 19. Evaluación de Actividades .......................................................................... 174
Anexo 20. Planta General Universidad Católica de Manizales .................................... 175
 12

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Para la institución es de vital importancia mejorar los procesos de S&SO que permitan
un análisis del riesgo y establecer métodos de control que conlleven a mejorar las
condiciones de salud y seguridad de todos los funcionarios expuestos a algún riesgo
en la Universidad Católica Manizales.

Se pretende realizar un diagnóstico de las condiciones de trabajo con que cuentan los
trabajadores y ofrecer alternativas que mitiguen el aumento de costos por los riesgos, el
ausentismo laboral, la presentación de incidentes y accidentes de trabajo y la aparición
de enfermedades de origen profesional.

Para la Universidad Católica de Manizales, es de gran importancia la responsabilidad

con el manejo de los contratistas con lo que se tiene convenios o contrato de
prestación de servicios , ya que conocedor y consiente de los compromisos que asume
con la exposición al riesgo en cada una de las tareas que realizan, la Universidad actúa
de acuerdo con la normatividad vigente donde se efectúan verificaciones de los
elementos y las condiciones de trabajo requeridas, así mismo deben contar con un
régimen de pensiones, salud asistencial y protección de Seguridad.

La Universidad cuenta con un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) que

tiene como funciones de auditar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, ser
el ente mediador entre los trabajadores y el empleador en la gestión del riesgo
desarrollar tareas de inspección y evaluación del riesgo en las diferentes áreas de la
Universidad y busca siempre implementar estrategias de mejoramiento continuo del
riesgo.
 13

El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional se desarrollo según los lineamientos

de la Norma Técnica Colombiana OSHAS 18001, teniendo en cuenta que este es un
sistema que exige diferentes requisitos para su implementación. El trabajar bajo los
lineamientos de la norma permite hacer una mejor gestión del riesgo y enfocar el ciclo
del mejoramiento continuo.

La Universidad Católica de Manizales viene adelantando un programa de vigilancia

epidemiológica de los factores de riesgo ergonómico para todos sus funcionarios, que
presentan signos y síntomas en el sistema osteomuscular, generados por los
inadecuados puestos de trabajo, la mala higiene postural, el trabajo repetitivo y la
sobrecarga de trabajo.

Se viene adelantando un programa de pausas activas personalizado y dirigido por un

especialista en el tema ergonómico. Esperamos con este plan de capacitación y
formación se adopten unas conductas adecuadas y mejore la sintomatología de los
expuestos al factor de riesgo.

La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

encontrará un diagnostico de si mismo y se identificarán claramente las disposiciones
legales sobre la prevención de riesgos laborales y el panorama de factores de riesgo,
se establecieron métodos de control que minimicen el riesgo apoyados en un plan de
de Diseño y Participación activa de los funcionarios, así mismo se fortalecerá el Comité
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) ya que constituye un medio importante para
promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las
directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y
objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables, motivar la adquisición de hábitos
seguros, para diagnosticar el estado del programa de Seguridad y Salud Ocupacional
y proponer las mejoras de acuerdo con directrices legales.
 14

JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

“La salud de los trabajadores es una condición indispensable para el desarrollo socio-
económico del país; su preservación y conservación son actividades de interés social y
sanitario en las que participan el gobierno y los particulares”
(Art.8, Ley 9ª de 1979)

Actualmente la Seguridad y la Salud en el Trabajo ocupan un lugar relegado en

algunas instituciones de educación Superior ignorando o pasando por alto el bienestar
de los empleados que la conforman.

La normatividad relacionada con salud ocupacional y riesgos profesionales en las

instituciones de educación superior generalmente son eludidas por las directivas y
funcionarios, aunque en algunas instituciones se realicen actividades para generar
bienestar para sus trabajadores , la participación es mínima; las instituciones pueden
considerarse como lugares libres de riesgos laborales así mismo la docencia no es
percibida como una actividad de riesgo, pero es importante reconocer que las
instituciones según sus programas académicos que realicen tienen diversidad de
factores de riesgo además a los que están expuestos diariamente en actividades
administrativas y de mantenimiento.

El proyecto pretende el desarrollo de los procedimientos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo para la UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES,
se ejecutan con el fin de estar en continuo seguimiento de los posibles riesgos a los
que se enfrentan los empleados así como a los accidentes de trabajo que puedan
ocurrir en las actividades laborales; es importante reconocer que trabajando se
puede deteriorar la salud dependiendo de las circunstancias en las que lo desarrolle al
trabajo , conllevando a la pérdida de la capacidad laboral y por lo tanto
consecuencias en la vida del empleado y en el desarrollo económico de la institución.
 15

Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son factores que interfieren
en el desarrollo normal de las actividades laborales, las cuales inciden negativamente
en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el
mercado; conllevando además graves implicaciones en el ámbito laboral, con impactos
familiar y social.

La base de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es crear

conciencia de cuán importante es su desarrollo dentro de una organización, de los
beneficios para la salud de los empleados con la mejora de las condiciones de
trabajo de los funcionarios, la productividad de la empresa, la reducción costos por
enfermedades o accidentes laborales y la mejora la posición de la institución en el
mercado.

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia del Programa de Seguridad y

Salud en el Trabajo en la UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES, que orienta,
ejecuta y evalúa las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos
sus empleados.

El cumplimiento legal exigido por el gobierno permite que se identifique la importancia

de que una institución de nivel superior acate las leyes, de esta manera permitirá
identificarla como una organización estable y competitiva dentro del marco legal;
encontraremos como primera instancia el desarrollo de la Ley 100 de 1993 donde
se establece la estructura de la Seguridad Social en el país, la cual consta de tres
componentes como son:

• El Régimen de Pensiones
• Atención en Salud
• Sistema General de Riesgos Profesionales.

Cada uno de los anteriores componentes tiene su propia legislación y sus propios entes
ejecutores y fiscales para su desarrollo.
 16

En el caso específico del Sistema de Riesgos Laborales, existe un conjunto de

normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
que sufren los efectos de las enfermedades laborales y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan, además de
mantener la vigilancia para el estricto cumplimiento de la normatividad en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

El pilar de esta Legislación es el Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos buscan
establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, fijar las prestaciones de atención en
salud y las prestaciones económicas derivadas de las contingencias de los accidentes
de trabajo y enfermedad profesional, vigilar el cumplimiento de cada una de las normas
de la Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y el esquema de administración de
Seguridad y Salud en el Trabajo a través de las ARL.

Particularmente, el Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los empleadores

a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional
en la empresa y su financiación. En el Artículo 22 Literal D, obliga a los trabajadores a
cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud Ocupacional de
las empresas.

En la Resolución 001016 de 1989 en el Artículo 4 y Parágrafo 1, se obliga a los

empleadores a contar con un programa de Salud Ocupacional, específico y particular,
de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el número de los trabajadores.
También obliga a los empleadores a destinar los recursos humanos financieros y
físicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional, de acuerdo con la severidad de los riesgos y el número de trabajadores
expuestos.

Igualmente los programas de Salud Ocupacional tienen la obligación de supervisar las

normas en toda la empresa, y en particular, en cada centro de trabajo.
 17

Es necesario que los programas de Salud Ocupacional sean entes autónomos, para
permitir una mejor vigilancia y supervisión en el cumplimiento de cada una de las
normas emanadas de la Legislación de Salud Ocupacional.

Adicionalmente se ha expedido la ley 1562 de julio 12 de 2012, por medio de la cual se

hacen modificaciones en el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, que apuntan a los
siguientes asuntos: establecer la denominación del Sistema de Riesgos Laborales, qué
comprende y de qué se ocupa, como se integra y cuál es su cobertura; se planteará
desde el punto de vista técnico la denominación Seguridad y Salud en Trabajo, Riesgos
Laborales, Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral, se cambia el concepto de
programa de Salud Ocupacional por el de Sistema de Gestión de Seguridad y alud en el
Trabajo; se modifica el concepto de afiliación para permitir la afiliación de los
trabajadores de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, los miembros
de gremios y asociaciones; se fortalecen la actividades de prevención y promoción en
las pequeñas y medianas empresas; se redefinen las funciones de las administradores
de riesgos laborales; se establece el fondo de riesgos laborales; se establece el
procedimiento de garantía de calidad en Seguridad y salud en el Trabajo y en Riesgos
Laborales; se reorientan las funciones y conformación de las juntas de calificación de
invalidez; el manejo de los recursos económicos del sistema de riesgos laborales; y el
papel que debe desempeñar la inspección de trabajo del Ministerio del Trabajo dentro
del sistema de riesgos laborales.

Según lo anterior, LA UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES cuenta con la

Sección de Seguridad y Salud Ocupacional adscrita al área de Talento Humano, siendo
consecuente con lo estipulado en el artículo 127 del Capítulo III Ley 30 de 1992 o Ley
General de Educación, que obliga a las instituciones de Educación Superior, a contar
con un modelo de Bienestar Universitario, que a través de sus entes administrativos,
vele por el bienestar físico, psico-afectivo, espiritual, social, ambiental y laboral, de
estudiantes docentes y funcionarios que componen la comunidad universitaria.
 18

OBJETIVOS

Objetivo General

Proponer una forma Organizar en la Universidad Católica de Manizales el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, enfocado a la identificación y gestión de
los factores de riesgo que afectan a los funcionarios de la UCM.

Objetivos Específicos

• Diagnosticar el estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y

proponer las mejoras de acuerdo con directrices legales.
• Identificar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre la prevención de
riesgos laborales.
• Elaborar el panorama de factores de riesgo de la Universidad Católica de Manizales.
• Implementar métodos de control que se reflejen en el bienestar de los trabajadores
de la universidad.
• Realizar evaluaciones de puestos de trabajo e implementar estándares de seguridad
con relación al riesgo.
• Diseñar y participar en campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los
empleados reciban una formación adecuada.

METODOLOGÍA

El trabajo realizado en la UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES es de campo,

se desarrolló una inspección en cada área , se recolectó la información necesaria
para el desarrollo del Sistema de Gestión de Riesgo, que es un conjunto de etapas
unidas en un proceso continuo, que permite trabajar ordenadamente una idea hasta
lograr la implementación de mejoras y su continuidad, además con una investigación
formativa recibida por parte del área de Salud Ocupacional la cual va de la mano con el
desarrollo del proyecto; así mismo se identificaron los aspectos que facilitaron la
 19

definición de algunos parámetros en el desarrollo y los alcances del sistema de gestión,

la necesidad de que la Universidad Católica de Manizales organice su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la aplicación de conocimientos en
seguridad y salud en el trabajo en la UCM, lograr hacer parte de las instituciones que
implementan este sistema para bienestar de sus trabajadores y así mismo ser más
competitiva a nivel empresarial, al disponer de un sistema de gestión en SyST
(SGSST).

En el proyecto se tuvieron en cuenta investigaciones preliminares donde se analizaron

algunos aspectos del proceso.

En este orden de ideas la atención al ciclo PHVA tiene dentro de sus aspectos
fundamentales la construcción y desarrollo de los siguientes ítems para cada uno de los
componentes del mismo.

Tabla 1. Ciclo de Mejoramiento Continuo

CICLO DE MEJORAMIENTO ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTOS
CONTINUO PROCESO
Política
Matriz de Peligros
Caracterización de la Problemática
Direccionamiento
PLANEAR Requisitos legales
Estratégico
Objetivos
Plan de Acción
Indicadores
Asignación de responsables y recursos
Entrenamiento y Competencia
Documentación
Mediciones ambientales
HACER Ejecución del Plan Elementos de Protección Personal
Planes de emergencia
Sistemas de vigilancia epidemiológica
Exámenes
Investigación de eventos
Seguimiento en los planes de acción
Investigación de Accidentes
Verificación de
VERIFICAR Efectividad de Indicadores
Controles
Auditorias
Registros
Revisión de la gerencia
Retroalimentación del Revisión de los objetivos
ACTUAR
Sistema Revisión de los indicadores
Apoyar y habilitar el proceso
 20

Para desarrollar el trabajo se hizo un análisis del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES, con el fin de
identificar los posibles factores y riesgos a los que están expuestos los trabajadores.
Dicho análisis se hizo mediante un instrumento de evaluación que se generó en
conjunto con la universidad y con la ARP a la cual este afiliada.

Se tuvo en cuenta los siguientes componentes para el control del Sistema de Gestión
de Riesgo:

1. Identificación, evaluación y control de peligros.

2. Ingeniería y diseño del lugar de trabajo.
3. Gestión del desempeño en Seguridad.
4. Gestión del cumplimiento de las normas.
5. Salud en el Trabajo.
6. Recopilación de información.
7. Implicación de los Trabajadores.
8. Motivación, comportamiento y actitudes.
9. Formación y orientación.
10. Comunicaciones en la organización.
11. Gestión y control de exposiciones externas.
12. Gestión ambiental.
13. Planificación y selección de personal.
14. Valoraciones, auditorías y evaluaciones

INFORMACIÓN GENERAL DE LA UCM

Historia Identidad Institucional

La Universidad Católica de Manizales Institución de Educación Superior, sin ánimo de

lucro, de utilidad común, de carácter privado, de derecho eclesiástico. Fundada el 11 de
febrero de 1.954 por las Hermanas de la Caridad Dominicas de la Presentación de la
 21

Santísima Virgen, con Personería Jurídica conferida por la Arquidiócesis de Manizales,

decreto 271 del 19 de junio de 1.962.

Reconocida como Universidad Colombiana por el Ministerio de Educación Nacional

mediante Resolución No. 3275 del 25 de junio de 1993.

Está ubicada en la carrera 23 No. 60-63, su actividad económica está clasificada como
clase I código No. 1821010, pertenecientes a Escuelas, Colegios, Universidades.

La Universidad ofrece tres modalidades de educación superior: Tecnología,

Universitaria y de Formación Avanzada. El impulso y fomento de la investigación
científica y tecnológica y su vinculación a la docencia, así como la realización de
amplios y serios programas de extensión a la comunidad y la presentación paulatina de
aquellos servicios que se deriven de sus características académicas, determina las
tareas prioritarias en el desarrollo de la Universidad.

Naturaleza Jurídica

IDENTIFICACIÓN: 890806477-9
AFILIACIÓN ARP: 890806477-9
LA EMPRESA: UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
DOMICILIO: Cra. 23 No. 60-63
TELÉFONO: 8782900
CLASIFICACION DEL RIESGO: I

Cuya actividad económica consiste en: Centro de Educación Superior “Universitarios”.

Misión

La Universidad Católica de Manizales tiene como misión contribuir a la formación

integral de la persona desde una visión humanista, científica y cristiana, iluminada por el
Evangelio, el Magisterio de la Iglesia y el Carisma Congregacional de las Hermanas de
 22

la Caridad Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen; orienta la academia

con criterio de universalidad, hacia el desarrollo y humanización del conocimiento, la
cultura y hacia la construcción de nueva ciudadanía, para responder a los retos y
desafíos de la sociedad contemporánea, en el contexto de un mundo: pluralista,
cambiante y sin fronteras como expresión del diálogo entre fe - cultura - vida.

Visión

La Universidad Católica de Manizales, hacia el 2010, tendrá una comunidad académica

de alta calidad, que gestione el conocimiento desde una perspectiva interdisciplinar e
incursione en nuevos campos del saber con sentido social y compromiso eclesial.

Sueño Institucional

En familia, a Ejemplo de Marie Poussepin forjar día a día, hombres y mujeres integrales
líderes constructores de una nueva humanidad.

Valores Corporativos

La VERDAD y la CARIDAD, lema de la Institución es la fuente de donde emanan los

valores que privilegia la Universidad en los procesos de formación y de desarrollo del
conocimiento: LA DEFENSA DE LA VIDA, LA SOLIDARIDAD, LA JUSTICIA, LA PAZ, Y
LA CONVIVENCIA CIUDADANA.

Pilares Institucionales

La Universidad sustenta su propuesta de formación integral en los siguientes pilares:

Humanización

Consiste en reconocer la dignidad del ser humano y su capacidad para humanizar las
acciones como individuo, ciudadano, profesional, político etc. Es la convicción profunda
acerca de las potencialidades que poseen las personas para construir proyectos de vida
 23

que dignifiquen la sociedad, la cultura, la generación y aplicación de la ciencia y la

tecnología.

Humanizar al mundo y la cultura a través de la personalización, la verdadera

humanización del hombre orientado hacia su fin último: La plenitud de Dios.

Socialización

Consiste en fortalecer una identidad personal y social, que fundamentada en principios

éticos y políticos, contribuya a generar nuevas formas de interacción e intervención de
la realidad con profundo sentido de lo humano.

Trascendencia

Consiste en valorar nuestra condición de seres creados por Dios, libres, con
responsabilidad y conciencia histórica; con capacidad para superar lo inmanente, lo
material y lo inmediato, otorga sentido de infinitud y fuerza interna a la existencia
humana que continua creciendo y evolucionando en forma permanente y siempre
inacabada.
 24

Estructura Organizacional

La Universidad Católica de Manizales tiene la siguiente estructura orgánica

Figura 1. Estructura Organizacional Universidad Católica de Manizales

Fuente: [Link] Institucional – Estructura organizacional
 25

Figura 2. Estructura Organizacional Universidad Católica de Manizales, Área Salud

Ocupacional y la fuente. Incluirla en el contenido de tablas
Fuente: [Link] Institucional – Estructura organizacional
 26

MARCO REFERENCIAL

Desde cualquier entorno podemos evidenciar la evolución de la salud ocupacional, en la

historia podemos distinguir la presencia del hombre en el desarrollo de la industria lo
que ha provocado incurrir en la prevención de riesgos del ser humano en el ámbito
laboral, podemos realizar una retrospectiva del hombre desde los cavernícolas y sus
viviendas, las pirámides la revolución industrial, siempre desarrollando un instinto de
autoprotección y evitando lesiones en sí mismos.

La prevención de accidentes no fue un tema realizado con procedimientos organizados

al contrario se basó en un autocuidado.

Se pueden destacar varios eventos sobre la historia que aportaron al desarrollo

estratégico de la prevención de accidentes podemos notar episodios importantes en
cada época

EDAD ANTIGUA

En la edad antigua Podemos destacar las primeras notas médicas dadas a los peligros
de la metalúrgica atribuidos por Hipócrates (460-377 A.C.), donde detalla a un
trabajador metalúrgico como pálido respirando con dificultad.

Plinio el viejo (23-79 D.C.) describe las historias naturales de las enfermedades
producida por el zinc, cinabrio y el mercurio, de estos descubrimientos diseña la primera
máscara de protección respiratoria.

EDAD MEDIA

Se escribe el primer tratado importante por Paracelso, donde se habla acerca de la

minería de todos los metales y minerales describiendo todas las enfermedades y
deformaciones acusadas debido a la exposición con estos.
 27

También se conoce al médico Alemán Georges Bauer (Georges Agrícola 1494-1555)

como el padre de la mineralogía, ocupándose de los peligros relacionados con la
minera de los metales, observando que varios mineros morían a temprana edad.

Bernardo Ramazzini (Carpi 1633-Pauda 1714), escribió el tratado “De morbis Artificum
Diatriba), Tratado sobre las enfermedades Laborales, publicado en 1770; es conocido
como el Padre de la Salud Ocupacional, aquí se puede encontrar recopilados estudios
de salud pública y epidemiologia.

Para el siglo XVIII se destaca la revolución industrial como el proceso de transición del
trabajo manual a la manufactura, creando máquinas e iniciando con procesos de
transformación de materia prima y producción de nuevos productos.

Dentro de estas se incluyen la producción de fósforo que ocasionó enfermedades como

la necrosis fosfórica, caries en los dientes y deformaciones en mandíbulas.
La revolución trajo consigo sin fin de factores asociados al desarrollo de enfermedades
laborales, tal vez se observaron como estados naturales de sus labores pero dieron
inicio al desarrollo de la prevención de riesgos para observar cómo se puede recurrir a
márgenes de seguridad y leyes que acojan a los trabajadores.

En Colombia se tuvo un desarrollo más lento, en cuanto a temas de Salud Ocupacional,

desde comienzos del siglo XX muestran tendencias que aportaban a este fin.

El General Rafael Uribe Uribe en el año de 1904 instaura un política ordenada enfocada
en la seguridad de los trabajadores con el fin de obtener indemnizaciones a
trabajadores víctimas de accidentes de trabajo, en 1934 se crea la oficina de Medicina
laboral con su actividad principal de reconocer accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, en 1953 se establece la legislación laboral, donde habla acerca de los
riegos del trabajador comenzado a regir desde el 1 de julio del 1936, Colombia cuenta
como la Sociedad Colombiana del Trabajo fundada en 1946 desarrollando
periódicamente labores en la prevención de la medicina del trabajo.
 28

Es importante destacar las normas más relevantes aplicadas en Colombia:

• Ley 9 de 1979 “Código Sanitario Nacional de trabajo”

• Resolución 02400 de Mayo de 1979 “Disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo”.
• Decreto 614 de 14 marzo de 1984 “Bases para la Organización y administración
de la salud pública en Colombia”.
• Resolución 02013 de Marzo de 1986 “Organización y funcionamiento de Comités
paritarios de Salud Ocupacional”.
• Resolución 1016 de marzo de 1989 “Organización y funcionamiento de los
programas de salud ocupacional”.
• Código Sustantivo del trabajo
• Ley 100 de 1993 “Ley de Seguridad Social”.
• Decreto ley 1295 de junio 22 de 1994 “Organización del Sistema general de
Riegos Profesionales”.
• Decreto 1281 de 1994 “Se reglamentan actividades del alto riesgo”.
• Decreto 1772 de agosto de 1994 “Afiliación y las cotizaciones al sistema general
de riesgos profesionales”.
• Decreto 2664 de noviembre del 1994 “Tabla de indemnizaciones”.
• Resolución 3941 de Noviembre 24 de 1994 “Colombia cuenta con una
legislación amplia que acoge a los trabajadores”.

Las implementación de sistemas de gestión en Seguridad y Salud ocupacional

contribuyen a en un ambiente laboral óptimo para los trabajadores.

Actualmente en algunos países (Estados Unidos, Japón) se registran más de 2 millones

de accidentes de trabajo por año, y en otros (la república Federal de Alemania, Francia,
Italia) más de 1 millón.

Muchos países, incluso algunos de los mayores y más industrializados, no publican

cifras, pero cabe suponer que ocurren más de 15 millones de accidentes del trabajo en
 29

el mundo entero en cada año, cifra que da vértigos cuando se considera el sufrimiento,
el pesar y las pérdidas materiales que representa (Rubio-Romero, J. C.,2002 )

La Aplicación de un Sistema General de Riesgos profesional ayuda al desarrollo y

promoción en el mejoramiento y mantenimiento de la calidad de vida, según el artículo 2
del decreto de 1994 se destacan los siguientes objetivos:

• Establecer actividades de promoción y prevención con el fin de mejoras las

condiciones de trabajo

• Definir las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las

prestaciones económicas por incapacidad.

• Fortalecer las actividades destinadas a establecer el orden de los accidentes de

trabajo y las enfermedades profesionales y control de los agentes de riesgo.

• Para el cumplimiento de esto es necesario que haya una vinculación directa con
los organismos de la salud y el desarrollo económico se debe resaltar que el
trabajo es un derecho del hombre por lo tanto la salud ocupacional debe lograr
cuidar la salud integral del trabajador.

Actualmente el Instituto de Normas Técnicas y certificación INCONTEC, desarrolló la

NTC – OHSAS 18801 logrando que empresas públicas privadas y establecimientos de
educación superior, e implementó el Sistema de Gestión en Seguridad y salud
Ocupacional para intervenir en el medio como entidades más competentes, además de
lograr el valor más importante que es velar por la salud integral de las personas.

Según la NTC- OSHSA 18801 entre las Universidades para las cuales el proyecto se
puso en consideración son:

• Universidad Autónoma de Occidente

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• Universidad de Cartagena
• Universidad del Quindío
• Universidad del Tolima
• Universidad Javeriana
• Universidad Jorge Tadeo Lozano
• Universidad Santo Tomas
• Universidad Sur Colombiana

Además de Universidades que cuenta con sistemas de Gestión en Seguridad y salud

ocupacional implementados tales como
• Universidad Minuto de Dios
• Universidad Militar Nueva Granada
• Universidad Cooperativa de Colombia
• Universidad del Valle.

Actualmente la visión de la Salud ocupacional en instituciones académicas no se tiene

en cuenta como un factor de impacto, las instituciones de nivel superior asumen el tema
como requisito para el cumplimiento de gestión de calidad mas no como un bienestar
para los funcionarios de las instituciones, dentro de estas, son pocas las que cuentan
con un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional organizado en
implementado, en el caso de que la universidad cuente con una carrera en Salud
Ocupacional podría conllevar a que dentro de la institución se fomente dicho sistema, o
en caso contrario no se cumpliría a totalidad con los procedimientos del SGSST.

Las labores realizadas dentro de las instituciones académicas tanto administrativas o

de docencia, esta última, dependiente de las diferentes carreras académicas que se
desarrollen, deberían ser analizadas y llevadas a una matriz de intervención que
permita visualizar los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores y elaborar
un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que permita un ambiente
estable para el desarrollo de sus funciones.
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1. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

1.1 Requerimientos Generales del SGSST

El área de Salud Ocupacional de la Universidad Católica de Manizales ha definido

implementado, y documentado un sistema de Gestión y Salud en el trabajo , de acuerdo
con las directrices de la ley 1562 de 2012, de la NTC OHSAS 18001 y de las directrices
de la OIT, teniendo como requisito trascendental dentro de un sistema de gestión de
calidad el cumplimiento de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el
compromiso por la mejora continua de las condiciones de salud y de seguridad de los
trabajadores.

Tabla 2. Diagnóstico Situacional de la Institución Universidad Católica de Manizales

Frente a Requerimientos de la Norma OHSAS 18001

ANÁLISIS DEL DIAGNÓSTICO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
4.1 REQUISITOS GENERALES
Debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma X
continua un sistema de gestión de S y SO
Debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestión de S y SO X
4.2 POLÍTICA
La alta dirección debe definir y autorizar la política de S y SO de la organización que especifique objetivos
y compromiso de mejoramiento continuo
a) Ser apropiada para la naturaleza y la prioridad de los factores de riesgo en S X
& SO de la organización.
b) Incluir un compromiso para el mejoramiento continuo X
c) Incluir un compromiso para cumplir con la legislación vigente aplicable de S& X
SO y con otros requisitos que haya suscrito la organización.
d) Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de X
S y SO.
e) Se documenta, implementa y mantiene X
f) Se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la X
organización, con la intención de que sean conscientes de sus obligaciones
individuales de S y SO.
g) Está disponible para las partes interesadas, X
h) Se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y X
apropiada para la organización.
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ANÁLISIS DEL DIAGNÓSTICO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles
Debe establecer, implementar y mantener los procedimientos para la continua identificación de peligros,
la evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control.
a) Incluir actividades rutinarias y no rutinarias X
b) Incluir actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de X
trabajo(incluso subcontratistas y visitantes)
c) Tener en cuenta comportamiento, aptitudes y otros factores humanos. X
d) Los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con X
capacidad de afectar adversamente la salud y la seguridad de las personas que
están bajo el control de la organización en el lugar de trabajo
e) Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades X
relacionadas con el trabajo controladas por la organización
f) Tener en cuenta infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya X
sean suministrados por la organización o por otros.
g) Modificaciones al sistema de gestión de S y SO, incluidos los cambios X
temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
h) El diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipos, X
procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación
a las aptitudes humanas
La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgo debe:
a) Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar X
su carácter proactivo más que reactivo
b) Prever los medios para la identificación, priorización y documentación de los X
riesgos y la aplicación de los controles, según sea apropiado.
c) Para la gestión del cambio, la organización debe identificar los peligros y los X
riesgos de S y SO asociados con cambios en la organización, el sistema de
gestión de S y SO o sus actividades, antes de introducir tales cambios
d)La organización debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se X
consideran cuando se determinan los controles
Al determinar los controles o considerar cambios a los controles existentes, se debe contemplar la
reducción de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:
a) Eliminación. X
b) Sustitución X
c) Controles de ingeniería X
d) Señalización/advertencias o controles administrativos o ambos X
e) Equipo de protección personal X
f)La organización debe documentar y mantener actualizados los resultados de X
la identificación de peligros, valoración de riesgos, y de los controles
determinados
g) La organización se debe asegurar de que los riesgos de S y SO y los X
controles determinados se tengan en cuenta cuando establezca, implemente y
mantenga su sistema de gestión de S y SO.
4.3.2 Requisitos legales y otros
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) X
procedimiento(s) para la identificación y acceso a requisitos legales y de S y SO
que sean aplicables a ella
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OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
La organización debe asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros X
que la organización suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y
mantener su sistema de gestión de S y SO
La organización debe mantener esta información actualizada X
La organización debe comunicar la información pertinente sobre requisitos X
legales y otros, a las personas que trabajan bajo el control de la organización, y
a otras partes interesadas pertinentes
4.3.3 Objetivos y programas
La organización debe establecer, implementar y mantener documentados los X
objetivos de S y SO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la
organización.
Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible, y consistentes con la X
política de S y SO, incluidos los compromisos con la prevención de lesiones y
enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organización suscriba, y con la mejora continua
Cuando se establecen y revisan sus objetivos, una organización debe tener en X
cuenta los requisitos legales y otros que la organización suscriba, y sus riesgos
de S y SO. Además, debe considerar sus opciones tecnológicas, sus requisitos
financieros, operacionales y comerciales, así como las opiniones de las partes
interesadas pertinentes
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) programa(s) para lograr sus objetivos.
El (los) programa(s) debe(n) incluir, como mínimo:
a) Establecer la asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los X
objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización
b) Los medios y los plazos establecidos para el logro de los objetivos. X
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad
La alta dirección debe asumir la máxima responsabilidad por la seguridad y salud ocupacional y el
sistema de gestión en S&SO.
a) La alta dirección debe demostrar su compromiso asegurando la X
disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y
mejorar el sistema de gestión de S y SO
b) La alta dirección debe demostrar su compromiso definiendo las funciones, X
asignando las responsabilidades y la rendición de cuentas, y delegando
autoridad, para facilitar una gestión de S y SO eficaz.
Se deben documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades, la X
rendición de cuentas y autoridad.
La organización debe designar a un miembro de la alta dirección con responsabilidad específica en S y
SO, independientemente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidos, para:
a) Asegurar que el sistema de gestión de S y SO se establece, implementa y X
mantiene.
b) Asegurar que se presentan informes sobre desempeño del sistema de X
gestión de S y SO a la alta dirección, para su revisión, y que se usan como
base para la mejora del sistema de gestión de S y SO
c)La identidad del delegado de la alta dirección se debe informar a todas las X
personas que trabajan bajo el control de la organización
d)Todos aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben X
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DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeño en S y SO
e)La organización debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo X
asuman la responsabilidad por los aspectos de S y SO sobre los que tienen
control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables de S y SO de la
organización
f)La organización debe asegurar que cualquier persona que esté bajo su control X
ejecutando tareas que pueden tener impacto sobre la S y SO, sea competente
con base en su educación, formación o experiencia, y debe conservar los
registros asociados
g) La organización debe identificar las necesidades de formación relacionada X
con sus riesgos de S y SO y su sistema de gestión de S y SO.
g)Debe suministrar formación o realizar otras acciones para satisfacer esas X
necesidades, evaluar la eficacia de la formación o de la acción tomada, y
conservar los registros asociados
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer que las
personas que trabajan bajo su control tomen conciencia de:
a) Las consecuencias de S y SO, reales y potenciales, de sus actividades X
laborales, su comportamiento, y los beneficios de S y SO obtenidos por un
mejor desempeño personal
b) Sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr conformidad X
con la política y procedimientos de S y SO y con los requisitos del sistema de
gestión de S y SO, incluidos los requisitos de preparación y respuesta ante
emergencias (4.4.7)
c) Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos X
especificados.
Los procedimientos de formación deben tener en cuenta los diferentes niveles de:
a) Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo X
b) Riesgo X
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
[Link] Comunicación
la organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:
a) La comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones de la X
organización
b) La comunicación con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo. X
c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las X
partes interesadas externas.
[Link] Participación y consulta
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:
a) la participación de los trabajadores en:
La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de X
controles.
La investigación de incidentes. X
El desarrollo y revisión de las políticas y objetivos de S y SO. X
La consulta, en donde haya cambios que afectan su S y SO. X
La representación en asuntos de S y SO. X
b) La consulta con los contratistas, en donde haya cambios que afecten su S y X
SO.
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FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
La organización debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes X
sean consultadas acerca de asuntos relativos a S y SO, cuando sea apropiado.
4.4.4 Documentación
La documentación del sistema de gestión de S y SO debe incluir:
a) La política y objetivos de S y SO X
b) La descripción del alcance del sistema de gestión de S y SO
c) La descripción de los principales elementos del sistema de gestión de S y SO
y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados
d) Los documentos, incluyendo los registros exigidos en esta norma OHSAS
e) Los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organización
como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y
control de procesos relacionados con la gestión de sus riesgos de S y SO
4.4.5 Control de documentos
La organización debe controlar los datos y documentos requeridos de tal forma X
que se ubiquen fácilmente actualizados.
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:
a) Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión X
b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos X
nuevamente
c) Asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén X
disponibles en los lugares de uso
d) Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente X
identificables
e) Asegurar que estén identificados los documentos de origen externo X
determinados por la organización como necesarios para la planificación y
operación del sistema de gestión de S y SO, y que su distribución esté
controlada
f) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una X
identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón
La organización debe mantener aquellas operaciones y actividades asociadas X
con los peligros identificados, implementar controles a riesgos.
Debe incluir la gestión del cambio X
La organización debe implementar y mantener controles operacionales X
aplicables a la organización y sus actividades.
a) La organización debe integrar estos controles operacionales a su sistema X
general de S y SO
b) Incorporar los controles relacionados con mercancías, equipos y servicios X
comprados.
c) Los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo X
d) Procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su X
ausencia podría conducir a desviaciones de la política y objetivos de S y SO
e) Los criterios de operación estipulados, en donde su ausencia podría conducir X
a desviaciones de la política y objetivos de S y SO
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:
a) Identificar el potencial de situaciones de emergencia X
b) Responder a tales situaciones de emergencia X
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FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
La organización debe responder a situaciones de emergencia reales y prevenir X
o mitigar consecuencias de S y SO adversas asociadas
La organización debe tener en cuenta las necesidades de las partes X
interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos
La organización también debe probar periódicamente su(s) procedimiento(s) de X
respuesta ante situaciones de emergencia, en donde sea factible, involucrando
las partes interesadas pertinentes cuando sea apropiado
La organización debe revisar periódicamente y modificar cuando sea necesario, X
su(s) procedimiento(s) de preparación y respuesta ante emergencias, en
particular después de realizar pruebas periódicas y después que se han
presentado situaciones de emergencia (4.5.3)
4.5 VERIFICACIÓN
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) X
procedimiento(s) para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeño
de S Y SO.
Esto(s) procedimiento(s) deben prever:
Medidas cuantitativas y cualitativas apropiadas a las necesidades de la X
organización
Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S y SO de la
organización
Seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para
seguridad)
Medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la
conformidad con el (los) programa(s), controles y criterios operacionales de
gestión de S y SO
Medidas reactivas de desempeño para seguimiento de enfermedades,
incidentes (incluidos los accidentes y casi-accidentes) y otras evidencias
históricas de desempeño deficiente en S y SO
La organización debe establecer y mantener procedimientos para la calibración X
y mantenimiento de tales equipos, según sea apropiado.
Se deben conservar registros de las actividades de mantenimiento y X
calibración, y de los resultados
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros
[Link] En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, la X
organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s)
para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
(4.3.2)
La organización debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones X
periódicas
[Link] La organización debe evaluar la conformidad con otros requisitos que X
suscriba la organización. Puede combinar esta evaluación con la evaluación del
cumplimiento legal mencionada en el numeral [Link] o establecer un(os)
procedimiento(s) separados.
La organización debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones X
periódicas
4.5.3 Investigación de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas
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FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
[Link] Investigación de incidentes
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para registrar,
investigar y analizar incidentes, con el fin de:
a) Determinar las deficiencias de S y SO que no son evidentes, y otros factores X
que podrían causar o contribuir a que ocurran incidentes
b) Identificar la necesidad de acción correctiva X
c) Identificar las oportunidades de acción preventiva X
d) Identificar las oportunidades de mejora continua X
e) Comunicar el resultado de estas investigaciones X
Las investigaciones se deben llevar a cabo de manera oportuna X
Los resultados de las investigaciones de incidentes se deben documentar y X
mantener
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) X
procedimiento(s) para tratar la(s) no conformidad(es) real(es) y potencial(es), y
tomar acciones correctivas y preventivas.
El(los) procedimiento(s) debe(n) definir los requisitos para:
a) Identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar la(s) acción(es) para X
mitigar sus consecuencias de S y SO
b) Investigar la(s) no conformidad(es), determinar su(s) causa(s), y tomar la(s) X
acción(es) con el fin de evitar que ocurran nuevamente
c) Evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e X
implementar las acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia
d) Registrar y comunicar los resultados de la(s) acción(es) correctiva(s) y la(s) X
acción(es) preventiva(s) tomadas
e) Revisar la eficacia de la(s) acción(es) correctiva(s) y la(s) acción(es) X
preventiva(s) tomadas
Cuando la acción correctiva y la acción preventiva identifican peligros nuevos o X
que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el
procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a través
del proceso de valoración del riesgo antes de su implementación.
Cualquier acción correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de las X
no conformidades reales o potenciales debe ser apropiada a las magnitud de
los problemas, y proporcional al(los) riesgo(s) de S y SO encontrado(s).
La organización debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la X
acción correctiva y de la preventiva se incluya en la documentación del sistema
de gestión de S y SO.
4.5.4 Control de registros
La organización debe establecer y mantener los registros necesarios para X
demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de S y SO, y
los resultados logrados.
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) X
procedimiento(s) para la identificación, el almacenamiento, la protección, la
recuperación, la retención y la disposición de los registros
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. X
4.5.5 Auditoría interna
La organización debe asegurar que las auditorías internas del sistema de gestión de S y SO se lleven a
cabo a intervalos planificados para:
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FRENTE A REQUERIMIENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001
ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
a) Determinar si el sistema de gestión de S y SO:
1) Cumple las disposiciones planificadas para la gestión de S y SO, incluidos ITEMS EVALUADOS
los requisitos de esta norma OHSAS SI SE LLEVA A CABO
2) Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene LA
3) es eficaz para cumplir con la política y objetivos de la organización IMPLEMENTACIÓN
b) suministrar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías. DE LA NORMA
El (los) programa(s) de auditorías se deben planificar, establecer, implementar y
mantener por la organización, con base en los resultados de las valoraciones
de riesgo de las actividades de la organización, y en los resultados de las
auditorias previas.
El (los) procedimiento(s) de auditoría se deben establecer, implementar y mantener de manera que se
tengan en cuenta:
a) Las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar X
las auditorias, reportar los resultados y conservar los registros asociados
b) La determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y X
métodos.
La selección de los auditores y la realización de las auditorias deben asegurar X
la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría.
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de S y SO a intervalos X
definidos para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua.
Las revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora, y la X
necesidad de efectuar cambios al sistema de gestión de S y SO, incluyendo la
política y los objetivos de S y SO
Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección X
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir:
a) Los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento X
con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la
organización suscriba
b) Los resultados de la participación y consulta (4.4.3)
c) La (s) comunicación(es) pertinentes de las partes interesadas externas,
incluidas las quejas
d) El desempeño de S y SO de la organización
e) El grado de cumplimiento de los objetivos
f) El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y
acciones preventivas
g) Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección
h) Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y
otros relacionados con S y SO
i) recomendaciones para la mejora
Las salidas de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de la organización
con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios
en:
a) Desempeño en S y SO X
b) Política y objetivos de S y SO
c) Recursos
d) Otros elementos del sistema de gestión de S y SO
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OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

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ACCIÓN SE TIENE
SI NO PARCIAL
Las salidas pertinentes de la revisión por la dirección deben estar disponibles X
para comunicación y consulta (4.4.3)
Fuente: Basado en la Norma 18001

Diagnostico: El análisis del diagnostico del programa de Seguridad y Salud

ocupacional de la Universidad Católica de Manizales permite identificar las no
conformidades que deberán ser corregidas, las propuestas planteadas a continuación
servirán como base para realizar los procedimientos y métodos que darán
cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud ocupacional para la Universidad
Católica de Manizales.

1.2 Política en Salud y Seguridad Ocupacional Universidad Católica de

Manizales

Salud Ocupacional debe garantizar la prevención de los factores de riesgo ocupacional

de los empleados y grupos de interés, con el fin de prevenir lesiones y enfermedades,
mejorar la productividad y aportar al cumplimiento del propósito organizacional con sus
estrategias a través del cumplimiento de los requisitos legales vigentes y otros que la
organización suscriba, el mejoramiento continuo en la gestión y el desempeño de Salud
Ocupacional.

La Universidad Católica de Manizales cumple con los lineamientos de esta política

disponiendo de los recursos presupuestales, humanos y técnicos para que cada día se
fortalezcan las acciones de educación, promoción, prevención y control en el campo de
la salud ocupacional, que buscan mantener el más alto grado de salud, seguridad y
competencias relacionadas con estos aspectos, a todos los trabajadores y grupos de
interés.
 40

Todas las personas naturales y jurídicas que le suministran bienes y/o servicios están
obligadas a cumplir la normatividad en Salud Ocupacional vigente y las establecidas por
la Universidad.

La Universidad Católica de Manizales buscará permanentemente que la seguridad y el

autocuidado se conviertan en un valor para cada trabajador vinculado laboralmente a
ella, que cada trabajador sea el administrador de su propia seguridad, con autonomía
para reportar condiciones inseguras y tomar determinaciones que busquen
salvaguardar su salud y la seguridad propia o de sus compañeros de trabajo,
observando y cumpliendo siempre los estándares de seguridad establecidos o las
normas de seguridad y salud ocupacional vigentes y aplicables en la Universidad.

La Universidad tiene como objetivo prevenir todo daño causado a la salud de los
trabajadores por las condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos
resultantes de la presencia de agentes perjudiciales en su ambiente laboral, mejorando
las condiciones de trabajo en la identificación, evaluación y control de los factores de
riesgo, para contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo que pueden
generar accidentes e incidentes de trabajo, la aparición de enfermedades profesionales,
daños a las instalaciones y alteraciones en los procesos normales de la UCM.

Fuente: Programa de Salud Ocupacional Universidad Católica de Manizales

1.2.1 Participación de los Trabajadores

El Programa de Salud Ocupacional de la Universidad Católica de Manizales, plantea

como un esfuerzo global de la Institución, la participación activa de los funcionarios en
el logro de los objetivos propuestos.
 41

Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria, siendo las actividades

educativas una de las bases primordiales del programa, buscando siempre mantener las
mejores condiciones en el ámbito laboral.

Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del programa de

Salud Ocupacional se plantean las siguientes estrategias

1.2.2 Participación de la Gerencia General

El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del Programa

de Salud Ocupacional es primordial, debido a que la actividad permanente de vigilancia
y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y
Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y decisiones de la dirección de la
empresa.

Capacitación: Los procesos de capacitación de los funcionarios en todas las áreas,

secciones y departamentos de la empresa deben estar orientados al cambio de actitud
y comportamiento individual y grupal hacia el auto cuidado en salud, con énfasis en la
prevención y manejo de los principales riesgos de la institución.

Trabajo en equipo: La gestión de salud ocupacional debe abordarse dentro de la

Universidad un enfoque interdisciplinario, con la participación y trabajo en equipo de las
diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos.

1.2.3 Participación de los Funcionarios

Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que

los funcionarios identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y potenciales,
desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad tendientes al auto
cuidado individual y colectivo de su salud.
 42

1.3 Planificación del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo

1.3.1 Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control

de riesgos (Diagnóstico de Peligros y Riesgos)

La identificación de los factores de riesgo y los peligros en la Universidad Católica de

Manizales, siendo este un sector que presta servicios académicos, busca implementar
las acciones necesarias para prevenir y mitigar los riesgos a los que están expuestos
los servidores públicos, obtenidas de los factores de riesgo ocupacional encontrados en
las diferentes actividades; se realizó en primera instancia un análisis que permitió
identificar los factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores obteniendo
un diagnóstico general; teniendo en cuenta las labores que desarrollan en la docencia,
cargos administrativos y personal de servicios generales.

El diagnóstico se desarrolló mediante la recolección de datos que permitió identificar los

factores de riesgos ocupacionales, se realizó en cada bloque de la Institución
obteniendo un matriz por cada uno de ellos, Lista de Anexos Panorama de Factores de
Riesgo, para este diagnóstico se involucró a todo el personal de la institución
(profesores, personal administrativo, médicos y servicios generales).

La revisión y el control de factores de riesgo están a cargo del Jefe de Área de salud
ocupacional de la Institución quien evalúa y lleva a cabo los controles pertinentes para
mitigar o eliminar el factor de riesgo, además de realizar un seguimiento periódico al
Panorama de Factores de riesgo.

La Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos se realiza mediante el

panorama de factores de riesgo, siendo ésta una técnica para describir las condiciones
laborales y ambientales en que se encuentre un trabajador, un grupo de trabajadores
en una sección o área determinada o todos los trabajadores de una empresa. (Muñoz,
2013)
 43

Para la identificación de Factores de riesgo se utilizara una metodología participativa

con el objetivo de estar en contacto con la organización, teniendo en cuenta sus
sugerencias o recomendaciones, así mismo sensibilizar a los trabajadores en sus
responsabilidades frente al sistema de gestión en SST con el fin de desarrollar una
cultura de prevención y mejoramiento continuo.

La Resolución 1016 del 31 de marzo de 1.989, emitida por Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el país, en su artículo 11 da los siguientes lineamientos para desarrollar un
Panorama de Factores de Riesgo:

• Elaborar un panorama de factores de riesgo para obtener información sobre

estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que
están sometidos los trabajadores afectados por ellos.
• Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos, biológicos, psicosociales,
ergonómicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes mediante
inspecciones periódicas al frente de trabajo y equipos en general.
• Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, la
magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.
• Conceptuar sobre los proyectos de obra instalaciones industriales y equipos en
general, para determinar los riesgos que puedan generar por su causa.
• Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos
existentes en la empresa.
• Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya
manipulación transporte y almacenamiento genere riesgos laborales.

[Link] Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo. Para la

identificación y evaluación de los factores de riesgo de la institución se realiza una
inspección de las áreas de trabajo mediante una lista de chequeo para cada bloque de
 44

la institución (ver Anexo 16), donde se revisa el estado de las áreas de trabajo para
luego llevarlas al Panorama de factores de riesgo con el fin de intervenir, La
Universidad Católica de Manizales utiliza la siguiente metodología para el desarrollo del
Panorama de factores de riesgo y contempla lo siguiente:

• Área o proceso: se identifican las áreas de trabajo.

• Factor de riesgo: elemento que encierra una capacidad potencial de producir

lesiones o daños.

Según el área o proceso donde se estuviera realizando el panorama, se elegirá alguna

de las opciones, teniendo en cuenta la clasificación de acuerdo con las condiciones a
que pertenecen:
• Fuente: Se identifica el proceso, objetos, instrumentos, condiciones físicas y
psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo.
• Actividad: se determina según el tipo de actividad:
• Rutinaria: operaciones de planta y procedimientos normales.
• No rutinaria: procedimientos periódicos y ocasionales.
• Expuestos: número de personas que se ven afectadas en forma directa o
indirecta por el factor de riesgo durante la realización del trabajo.
• Horas de exposición: tiempo real o promedio durante el cual la población en
estudio está en contacto con el factor de riesgo, en su jornada laboral.
• Medidas de control: medidas de eliminación o mitigación de los factores de
riesgo que se han puesto en práctica en la fuente de origen, en medio de
trasmisión, en las personas o en el método.
• Probabilidad: es función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la
exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las
personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en:

• Baja: el daño ocurrirá raras veces.

• Media: el daño ocurrirá en algunas ocasiones.
 45

• Alta: el daño ocurrirá con alta frecuencia.

• Consecuencias: se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones. Se
clasifican en:
• Ligeramente dañino: lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente
conlleva a incapacidades menores
• Dañino: todas las enfermedades profesionales no mortales, esguinces,
torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos,
fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.).
• Extremadamente dañino: lesiones graves: enfermedades profesionales
graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos
grandes o de cráneo o múltiples, trauma encéfalo craneal.
• Estimación del riesgo: está dada de acuerdo con la combinación realizada
entre probabilidad y consecuencias, de la siguiente manera:

CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO
RIESGO
PROBABILIDAD

BAJA RIESGO TRIVIAL RIESGO MODERADO

TOLERABLE
RIESGO RIESGO
MEDIA RIESGO IMPORTANTE
TOLERABLE MODERADO
RIESGO RIESGO
ALTA RIESGO INTOLERABLE
MODERADO IMPORTANTE
Figura 3. Estimación del riesgo, en el Panorama de las condiciones de salud y trabajo.
Indicaciones ARL-SURA

• Recomendaciones: Se establecen de acuerdo con el grado de riesgo

identificado, así:
 46

Tabla 3. Recomendaciones de acuerdo con el nivel de riesgo, identificado en el

panorama de las condiciones de salud y trabajo.

RIESGO RECOMENDACIONES
TRIVIAL No se requiere acción específica si hay riesgos mayores.
No se necesita mejorar las medidas de control pero deben
considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben
TOLERABLE
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo
aún es tolerable.
Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en
consecuencia debe diseñarse un proyecto de mitigación o
MODERADO control. Como está asociado a lesiones muy graves debe
revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el
moderado con menores consecuencias.
En presencia de un riesgo así no debe realizarse ningún
trabajo. Este es un riesgo en el que se deben establecer
estándares de seguridad o listas de verificación para
IMPORTANTE
asegurarse que el riesgo está bajo control antes de iniciar
cualquier tarea. Si la tarea o la labor ya se han iniciado el
control o reducción del riesgo debe hacerse cuanto antes.
Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse
INTOLERABLE
cualquier operación o debe prohibirse su iniciación.

MATRIZ DE INTERVENCION DE FACTORES DE RIESGO:

La Matriz de intervención de factores de riesgo contiene los resultados obtenidos en el

Panorama de Factores de Riesgo, realizado en cada bloque de la planta física de la
Universidad Católica de Manizales, la matriz contienes los factores de riesgo que se
encuentran dentro de la estimación INTOLERABLE, IMPORTATE Y MODERADA, para
los cuales se aplica una medida de prevención y control además de determinar una
meta donde el factor de riesgo se mitiga convirtiéndose en un riesgo menor hasta llegar
a su eliminación en un periodo de tiempo, siendo este el indicador de mejoramiento a
un plazo de tiempo determinado.
 47

Tabla 4. Matriz de Intervención de Factores de Riesgo

MATRIZ DE INTERVENCIÓN A RIESGOS PRIORITARIOS 2013

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

VALORACIÓN
RIESGO
AREA

META
FACTOR DE FUENTE
PROGRAMA OBJETI VO META MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL RESPONSABLE
RIESGO GENERADORA

*Capacitación en el desarrollo de enfermedades profesionales

Brigadas de Salud.
Disminuir o *Actualización del programa de pausas activas virtuales de la
elimina Posición sentada Universidad Católica de Manizales.

Riesgo Moderado

RIESGO TRIVIAL
los riesgos prolongada, *Capacitación en Pausas Activas: Ejercicios de estiramiento y
identificados en Manejo relajación en oficinas.
Estrategia de Línea basal Coordinadores de
el puesto de inadecuado de *Seguimiento de los resultados del METODOS RENAUL con
Prevención en a febrero Are Unidad de
trabajo, pausas activas, base en el diseño del puesto de trabajo
Riesgos del 2013 en Salud ocupacional
cambiando el Posiciones de Pie *Estudio epidemiológico para el grupo de personas que se vean
ergonómicos un 100% SURATEP
trabajo, puesto, prolongadas, sometidos a trabajos de mayor fuerza o incomodidad.
herramienta, Profundidad del *Aplicación de Métodos según el INSTITUTO NACIONAL DE
equipo o escritorio mínima SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO - METODOS PARA
ambiente. ANALISIS Y EVALUACION DE POSTURAS FORZADAS -
MÉTODOS PARA ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
MOVIMIENTOS REPETITIVOS. Ver Anexo 1

Importante
Prevenir Línea basal *Capacitaciones en niveles de estrés. Coordinadores de

TRIVIAL
RIESGO
Plan Instructivo

Riego
enfermedades Febrero del sobreesfuerzo de *Mitologías para dictar clases, como trabajos virtuales, Área Unidad de
del manejo de la
respiratorias y 2013 en un la voz dispositivas, o métodos interactivos. Salud ocupacional
Voz
agotamiento. 100% *Brigadas de Salud. SURATEP

*Vigilancia adecuada y específica de la salud de los trabajadores

en relación con los riesgos por exposición a agentes biológico.
Ensayos con
* Brigada de Emergencia: Se realizaran exámenes médicos tales
hongos, bacterias
como:
para realización de
Test de screening de infección por virus de hepatitis B (VHB)
Tomar medidas pruebas de
RIESGO TOLERABLE
(determinación de antígeno de Australia HBsAg, Anticuerpo de
Estrategia de para evitar laboratorio,
Riego Importante

superficie HBsAC y Antígeno Core HBcAC).

Medios seguros daños a la salud Preparación de
- Test de screening de infección por virus de hepatitis C (VHC) COPASO
BLOQUE B

de recogida, originados en Línea basal reactivos

(determinación de VHCAc). Coordinadores de
almacenamiento agentes Junio del químicos,
Laboratorios.
y evacuación de biológicos con 2013 en un solventes, ácidos
- Test de screening de infección por virus de la inmunodeficiencia Unidad de Salud
residuos capacidad 100% para las pruebas y
humana (VIH) (determinación de ACS VIH). Ocupacional
infecciosa ensayos de
- Test de screening de tuberculosis (técnica del Mantoux).
y/o muestras. presentes en el laboratorio,
- Determinación de anticuerpos anti-rubeola,
medio laboral recuperación de
anticitomegalo virus, antihepatitis A, antiparotiditis, antivaricela,
solventes,
antibrucella, entre otros.
Desechos mal
*Registro de Historias Medicas
almacenados
* Capacitaciones para el manejo adecuado de sustancias
peligrosas
 48

MATRIZ DE INTERVENCIÓN A RIESGOS PRIORITARIOS 2013

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

VALORACIÓN
RIESGO
AREA

META
FACTOR DE FUENTE
PROGRAMA OBJETI VO META MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL RESPONSABLE
RIESGO GENERADORA

*CAPACITACIONES: PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE

EXPOSICIONES ACCIDENTALES A SANGRE. ACCIDENTES

Riego Importante

RIESGO TRIVIAL
PERCUTANEOS (CORTES, PINCHAZOS)
COPASO
Diseño y Línea basal *Implementación del manejo de residuos hospitalarios y similares
Coordinadores de
reubicación Junio del Desechos mal para la UCM
Laboratorios.
para el Almacén 2013 en un almacenados *Actualizar el Manual de Gestión Integral de Residuos sólidos y
Unidad de Salud
de residuos 100% similares
Ocupacional
*Ubicación adecuando del Almacén para residuos, donde los
trabajadores no estén en contacto con estos basado en el Articulo
del 2005
* Señalización de Áreas
*Manual de Sustancias peligrosas, basado el Decreto 4147 del

Riego Importante

RIESGO TRIVIAL
2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el
Reconocimiento Uso y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el COPASO
Programa de Línea basal
de la prevención almacenamiento marco de la gestión integral. Coordinadores de
Vigilancia e Febrero del
y manejo de de sustancias * Inspección periódica para el almacenamiento de sustancias Laboratorios.
inspección de 2013 en un
residuos inflamables como peligrosas Unidad de Salud
Áreas 100%
peligrosos disolventes. * Capacitación: MANEJO DE SUTANCIAS PELIGROSAS. Ocupacional
*La bodega de reactivos contara con extintores de incendio del
tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que en
existan o se manipulen
*Realizar un Manual de Sustancias químicas, basado en la
Resolución 1973/1995 por el cual se promulga el Convenio 170
sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en
Uso de
el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
componentes
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
orgánicos:

Riego Importante

RIESGO TRIVIAL
*Elaboración de Hoja de Datos De Seguridad de Los Materiales
Estrategia para alcoholes, éteres,
conocidas en inglés como Material Safety Data Sheets o MSDS, COPASO
el Conocimiento Línea basal ácidos, bases,
que contiene información valiosa de las propiedades físicas y Coordinadores de
reconocimiento de sustancias Febrero del sales, Uso de
químicas de las sustancias , permitiendo conocer sus riesgos Laboratorios.
de sustancias químicas y su 2013 en un reactivos
potenciales. Unidad de Salud
químicas y su manejo 100% químicos,
* Muestro y medición de contaminantes, realizando una Ocupacional
manejo. solventes, ácidos
inspección en los puestos de trabajo a través de la toma de
para las pruebas y
muestras para medir las concentraciones de las sustancias.
ensayos de
*Orden y Limpieza de los Lugares de Trabajo.
laboratorio
*Barreras de control
* Ventilación General.
*Sistema de Vigilancia epidemiológica.
RIESGO MODERADO

Disminuir o *Capacitación en el desarrollo de enfermedades profesionales

RIESGO TRIVIAL

eliminar *Brigadas de Salud.

los riesgos *Actualización del programa de pausas activas virtuales de la
BLOQUE C

Estrategia de Línea basal Posición sentada

identificados en Universidad Católica de Manizales.
Prevención en a febrero prolongada,
el puesto de *Capacitación en Pausas Activas: Ejercicios de estiramiento y
Riesgos del 2013 en Postura
trabajo, relajación en oficinas.
ergonómicos un 100% desfavorable
cambiando el *Seguimiento de los resultados del METODOS RENAUL con
trabajo, puesto, base en el diseño del puesto de trabajo.
herramienta, *Estudio epidemiológico para el grupo de personas que se vean
 49

MATRIZ DE INTERVENCIÓN A RIESGOS PRIORITARIOS 2013

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

VALORACIÓN
RIESGO
AREA

META
FACTOR DE FUENTE
PROGRAMA OBJETI VO META MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL RESPONSABLE
RIESGO GENERADORA

equipo o sometidos a trabajos de mayor fuerza o incomodidad.

ambiente. *Aplicación de Métodos según el INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO - METODOS PARA
ANALISIS Y EVALUACION DE POSTURAS FORZADAS -
MÉTODOS PARA ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
MOVIMIENTOS REPETITIVOS. Ver Anexo 1
Distribución
Inadecuada *Capacitación en el desarrollo de enfermedades profesionales
puestos de *Brigadas de Salud.
trabajo, Escritorios *Actualización del programa de pausas activas virtuales de la
y sillas Universidad Católica de Manizales.
Disminuir o inadecuadas, *Capacitación en Pausas Activas: Ejercicios de estiramiento y

RIESGO MODERADO
eliminar Posición sentada relajación en oficinas.

RIESGO TRIVIAL
los riesgos prolongada, *Seguimiento de los resultados del METODOS RENAUL con
identificados en Posiciones de Pie base en el diseño del puesto de trabajo.
Estrategia de Línea basal
el puesto de prolongadas, *Estudio epidemiológico para el grupo de personas que se vean
Prevención en a febrero
trabajo, Espacios sometidos a trabajos de mayor fuerza o incomodidad.
Riesgos del 2013 en
cambiando el pequeños para el *Aplicación de Métodos según el INSTITUTO NACIONAL DE
ergonómicos un 100%
trabajo, puesto, confort de pies y SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO - METODOS PARA
herramienta, brazos, ANALISIS Y EVALUACION DE POSTURAS FORZADAS -
equipo o Profundidad del MÉTODOS PARA ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
BLOQUE D

ambiente. escritorio mínima, MOVIMIENTOS REPETITIVOS. Ver Anexo 1.

Posición sentada, * Dotación de escritorios y sillas adecuadas para La facultad de
Trabajo de oficina, publicidad y Secretaria
realización de *Reubicación de puestos de trabajo con las condiciones
informes, Falta de adecuadas.
pausas activas
Conexión de

MODERADO
Cambiar y
Inspección y Línea basal equipos

TRIVIAL
RIESGO

RIESGO
proporcionar un *Instalación de un sistema de cable estructural que permita la
restauración del a febrero inadecuada,
sistema de comodidad y la eliminación de lesiones en caso de contacto con
cableado del 2013 en Conexiones y
cableado estas.
eléctricos un 100% cables en mal
estructurado.
estado
MODERADO

* Rotación del personal en todas las áreas y funciones de la

Estrategias para Capacitación Línea basal Fijación visual
RIESGO

RIESGO
TRIVIAL

biblioteca.
Control a los para el manejo a febrero permanente con
* Capacitación en servicio al Cliente.
niveles de adecuando de del 2013 en pantallas de
*Capacitación en Pausas Activas.
estrés pausas Activas un 100% computador
*Actualización del programa de pausas activas virtuales de la
Universidad Católica de Manizales.
Disminuir o *Capacitación en el desarrollo de enfermedades profesionales
MODERADO

elimina Posiciones de pre Brigadas de Salud.

BLOQUE E

Estrategia de Línea basal

RIESGO

RIESGO
TRIVIAL

los riesgos prolongadas, *Actualización del programa de pausas activas virtuales de la

Prevención en a febrero
identificados en Posición sentada y Universidad Católica de Manizales.
Riesgos del 2013 en
el puesto de de pies *Capacitación en Pausas Activas: Ejercicios de estiramiento y
ergonómicos un 100%
trabajo, prolongadas relajación en oficinas.
cambiando el *Seguimiento de los resultados del METODOS RENAULT con
 50

MATRIZ DE INTERVENCIÓN A RIESGOS PRIORITARIOS 2013

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES

VALORACIÓN
RIESGO
AREA

META
FACTOR DE FUENTE
PROGRAMA OBJETI VO META MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL RESPONSABLE
RIESGO GENERADORA

trabajo, puesto, base en el diseño del puesto de trabajo

herramienta, *Estudio epidemiológico para el grupo de personas que se vean
equipo o sometidos a trabajos de mayor fuerza o incomodidad.
ambiente. *Aplicación de Métodos según el INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO - METODOS PARA
ANALISIS Y EVALUACION DE POSTURAS FORZADAS -
MÉTODOS PARA ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
MOVIMIENTOS REPETITIVOS. Ver Anexo 1

MODERADO
Microorganismos *Rotación del Personal para las clases de natación.
Estrategia de Prevención de Línea basal

RIESGO

RIESGO
TRIVIAL
en la Piscina, *BARRERA DE CONTROL: gorro.
Prevención enfermedades a febrero
Largo tiempo de *Mantenimiento periódico de aguas, control del nivel del cloro y
Riesgos por contacto del 2013 en
exposición en el limpieza
biológicos con hongos un 100%
Agua *Brigadas de Emergencias
*Programa de conservación de la voz dirigido a secretarias, y

Riego Importante

RIESGO TRIVIAL
docentes. *Capacitar al personal en ejercicios de respiración y
Prevención en Línea basal Labores de cuidado de la voz.
sobresfuerzo de a febrero docencia y *Pausas activas durante la jornada Laboral.
Realizar
Vos y carga del 2013 en atención a *Cartilla informativa acerca de para el reconocimiento del
Física un 100% estudiantes programa de S&SO, y su subprograma de medicina preventiva.
*Proponer horarios con espacio de tiempo en los que se cambien
de actividad.

CAÍDAS
 51

1.3.2 Requisitos Legales y de Otro Tipo

Para la Universidad Católica de Manizales se implementará un procedimiento con todos

los requisitos legales que le sean aplicables con el fin de implementarlos y actualizarlos;
el conocimiento de la legislación colombiana en seguridad y salud en el trabajo, es un
elemento imprescindible para llevar a cabo cualquier gestión, constituyendo un
mecanismo de verificación para tomar acciones legislativas o técnicas en el campo de
la prevención de los riesgos del trabajo.

Para la institución se desarrolló un Normograma, siendo éste una matriz donde se

realiza una recopilación, análisis e identificación de las directrices legales tales como
resoluciones, Decretos, Leyes y Normas con su respectiva descripción; la revisión de
toda la normativa permite definir cuales intervienen en la Universidad Católica de
Manizales para realizar su evaluación y definir su control; además la matriz registra un
porcentaje de cumplimiento y observaciones que permiten identificar el estado actual de
la institución, el cumplimiento de la normativa indica el interés en cumplir con los
aspectos consignados en la política de seguridad y salud en el trabajo y de la
trasparencia que debe caracterizar el proceder de la misma.

Para dar cumplimiento al procedimiento propuesto para la institución se debe designar a

un funcionario responsable del SGSST que realizara una consulta de la página web del
Ministerio del Trabajo en su sección de Normatividad que permita actualizar e
incorporar las nuevas leyes, resoluciones, Decretos y Normas que le sean aplicables,
de igual forma la investigación de otros medios que permitan el control y mejoramiento
del procedimiento.
 52

Tabla 5. Normograma: Legislación Colombiana En Salud Y Seguridad Ocupacional

UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

NORMOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Realizado Por : Katherine Palacios Rosas

CUMPLMIENTO
NUMERO/FECHA
TIPO DE NORMA

EXPEDIDA POR

EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

Para preservar, conservar y mejorar la salud de los

individuos en sus ocupaciones la presente Ley establece
normas tendientes a:
* Prevenir todo daño para la salud de las personas,
derivado de las condiciones de trabajo; Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
* Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con en el trabajo.
agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos Identificación de Riesgos mediante Listas
Art. 80 x X 85%
y otros de verificación
*Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en Panorama de Factores de Riesgo.
los lugares de trabajo; Capacitaciones
Proteger a los trabajadores y a la población contra los
riesgos para la salud provenientes de la producción,
Código Sanitario Nacional
almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de
"proteger a los trabajadores
sustancias peligrosas para la salud pública
Congreso de Colombia

y a la población de los
Todos los empleadores están obligados a:
riesgos para la salud.
* Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en
Provenientes de la
adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer
9/ 1979

producción,
LEY

métodos de trabajo mínimo de riesgos para la salud dentro

almacenamiento,
del proceso de producción;
transporte, uso o
* Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente
disposición de sustancias
Ley y demás normas legales relativas a Salud Ocupacional;
peligrosas para la salud
* Responsabilizarse de un programa permanente de
pública. Trata acerca de la
medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a Identificación de Riesgos mediante Listas
atención de planes de
proteger y mantener la salud de los trabajadores de de verificación y Panorama de Factores de
emergencia y SO
conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones; Riesgo
Art. 84 x X 100
* Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la Reglamento de Higiene y Seguridad
salud de los trabajadores, Industrial
* Registrar y notificar los accidentes y enfermedades Plan de emergencia
ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las
actividades que se realicen para la protección de la salud de
los trabajadores;
* Proporcionar a las autoridades competentes las
facilidades requeridas para la ejecución de inspecciones e
investigaciones que juzguen necesarias dentro de las
instalaciones y zonas de trabajo
* Realizar programas educativos sobre los riesgos para la
 53

UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

NORMOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Realizado Por : Katherine Palacios Rosas

CUMPLMIENTO
NUMERO/FECHA
TIPO DE NORMA

EXPEDIDA POR

EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

salud a que estén expuestos los trabajadores y sobre los

métodos de su prevención y control
Todos los trabajadores están obligados a:
*Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus
reglamentaciones, así como con las normas del reglamento
de medicina, higiene y seguridad que se establezca;
*Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Art. 85
control de riesgos y equipos de protección personal y en el trabajo.
conservar en orden y aseo los lugares de trabajo;
* Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento Identificación de Riesgos mediante Listas
de las medidas de prevención de riesgos para la salud que de verificación y Panorama de Factores de
se adopten en el lugar de trabajo. Riesgo Cumplimiento de Normas.
Las áreas de circulación deberán estar claramente
Art. 93 demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito x X 100 Reglamento de higiene y Seguridad
seguro. Industrial.
En las edificaciones de varios niveles existirán escaleras
Art. 95
fijas o rampas con las especificaciones técnicas adecuadas Plan de emergencia. Brigadas de Salud.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en
número suficiente y de características apropiadas para
Art. 96
facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre
Art. 101 Al De los agentes químicos y biológicos. 100
x X Panorama de Factores de Riesgo.
Art.104 De los agentes Físicos %
En todo lugar de trabajo se establecerá un programa de SO,
Art. 105 Al dentro del cual se efectúen actividades destinadas a 100
x X Panorama de Factores de Riesgo.
Art.109 prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas %
con el trabajo.
Corresponde al Ministerio de Salud dictar las normas sobre
100 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Art. 111 organización y funcionamiento de los programas de salud x X
% en el trabajo.
ocupacional
Art. 117
De los riesgos eléctricos x X 100 Panorama de Factores de Riesgo.
Art. 118
Panorama de Factores de Riesgo.
Art. 122 Capacitaciones para el uso de los
Elementos de protección personal x X 95%
Art 124 elementos de protección.
Entrega de Epp por parte de la institución.
Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas
de medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde Sistema de Gestión de la seguridad y
Art. 125
se efectúen actividades que puedan causar riesgos para la x X 9%5 salud en el Trabajo.
salud de los trabajadores
Art. 126 Los programas de medicina preventiva podrán ser
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CUMPLMIENTO
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TIPO DE NORMA

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EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

exclusivos de una empresa o efectuarse en forma conjunta

con otras. En cualquier caso su organización y
funcionamiento deberá reglamentación que establezca el
Ministerio de Salud.
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos
Art. 127 necesarios para la prestación de primeros auxilios a los
trabajadores
Según el artículo 9 de La ley 1010 del
2006 se establecen Medidas preventivas y
Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente correctivas del acoso laboral mediante
ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las Mecanismos de Prevención de las
Congreso de Colombia

diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato conductas de acoso laboral.

desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la Información a los funcionarios de la ley
Por medio de
dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus 1010 del 2006.
1010/ 2006

cual se adoptan medidas pa

actividades económicas en el contexto de una relación Campañas en contras del acoso laboral.
LEY

ra prevenir, corregir y sanci Todos los 100

laboral privada o pública. x x Programas de capacitación o charlas
onar el acoso laboral y otros artículos %
Son bienes jurídicos protegidos por la presente ley: el instructiva.
hostigamientos en el marco
trabajo en condiciones dignas y justas, la libertad, la Contar con un manual de Convivencia
de las relaciones de trabajo.
intimidad, la honra y la salud mental de los trabajadores, institucional que vele por la armonía del
empleados, la armonía entre quienes comparten un mismo ambiente laboral.
ambiente laboral y el buen ambiente en la empresa. Conformar un comité “Comité de
Convivencia UCM” que promueva
mecanismos de prevención del acoso
laboral.
Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales
Por la cual se dictan normas que, en los términos de la presente ley o del Decreto-ley Afiliación a la ARP
Congreso de
776/ 2002

Colombia

sobre la organización, 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una Exámenes para el ingreso
LEY

administración y Todos los enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se Formato de presunto Accidente de trabajo.
x x 100
prestaciones del Sistema artículos incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Formato de Investigación de incidentes y
General de Riesgos Sistema General le preste los servicios asistenciales y le accidentes de trabajo.
Profesionales. reconozca las prestaciones económicas a los que se
refieren el Decreto-ley 1295 de 1994 y la presente ley.
Definiciones:
• Sistemas General de Riesgos Laborales
Congreso de la

Art. 1
“Por la cual se modifica el • Salud Ocupacional
1562/ 2012

República

Información acerca de la Ley 1562 del

sistema de riesgos • Programa de Salud Ocupacional
100 2012 a los funcionarios de la institución.
Ley

laborales y se dictan Modificación artículo 13 del Decreto ley 1295 de 1944 el x x

% Capacitación Sistema General de Riesgo
disposiciones en materia de Art. 2 cual quedara así: Articulo 13 Afiliados al Sistema General
laborales (ARP).
Salud Ocupacional” de Riesgos Laborales.
Art. 3 Definición: Accidente de Trabajo
Art. 4 Definición: Enfermedad Laboral
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CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

Art. 5 Ingreso Base de Liquidación

Art. 6 Monto de las cotizaciones
Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de
Art. 7
Riesgos Laborales
Reporte de Información de Actividades y resultado de
Art. 8
Promoción y prevención
Modificación del artículo 66 del Decreto Ley 1295 de 1994
Art. 9 el cual quedara así : Supervisión de las empresas de Alto
Riesgo
Fortalecimiento de la Prevención de los riesgos Laborales
Art. 10
en las micros y pequeñas empresas en el país.
Art. 11 Servicios de Promoción y Prevención.
Objeto del Fondo de Riesgos Laborales, Modifíquese el
artículo 22 de la Ley 776 de 200025 que sustituyo el artículo
Art. 12
88 del Decreto ley 1295 de 1994 , Fondo de Riesgos
Laborales
Sanciones Modificado el Numeral 2, literal a) Articulo 91 del
Art. 13
Decreto –ley 1295 de 1994.
Garantía de La calidad en Salud Ocupacional y Riegos
Art. 14
Laborales.
Art. 15 Inspección, vigilancia y control en prestaciones económicas
El artículo 42 de la Ley 100 de 1993 quedara así:
Art. 16 Naturaleza administración y funcionamiento de las Juntas
Regionales y Nacional de Calificación de Invalidez.
Salud Ocupacional del Magisterio. El ministerio de
Educación nacional y el Fondo Nacional de Prestaciones
Art. 21 Sociales del Magisterio establecerán el Manual de
Calificaciones de Invalidez y Tabla de enfermedades
laborales para los docentes afiliados a dicho fondo.
Art. 30 Reporte de accidente de Trabajo y Enfermedad laboral
Dar cumplimiento a lo establecido en la presente
Resolución y demás normas legales en Medicina, Higiene y
Seguridad Industria
RESOLUCION

Por la cual se establecen

2400/ 1979

b) Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de Sistema de Gestión de la seguridad y

algunas disposiciones sobre
la Empresa los elementos de trabajo, los dispositivos para 100 salud en el Trabajo.
vivienda, higiene y Art.3 x x
control de riesgos y los equipos de protección personal que %
seguridad en los
el patrono suministre, y conservar el orden y aseo en los Reglamento de Higiene
establecimientos de trabajo.
lugares de trabajo.
c) Abstenerse de operar sin la debida autorización
vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han
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IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

sido asignados.
d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia
de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones,
maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas
de control de riesgos.
Especificaciones de las instalaciones construcción y Pla de emergencias y respuesta ante
Art. conservación, dimensiones, condiciones de iluminación, emergencia.
x x 100
4 al 16 áreas a ocupar para trabajar, salidas de emergencia de los
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo. Señalización
Algunos bloques no cuentan con los
Numero de sanitarios instalados, dependiendo del número
Art. 17 x x 90 sanitarios necesarios para el número de
de trabajadores
empleados.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios
Art. 29 sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de X X 100
higiene y limpieza
Disponer de la Iluminación Suficiente para los puestos de
trabajo de acuerdo a su función, esta puede ser natural o Actualmente la UCM se encuentran en
Art 79 artificial, para las dos se debe tener en cuenta que no cause monitoreo para el cambio de barras en
deslumbramiento ni que afecte la salud del trabajador X X 90% auditorios y salas de sistemas.
Niveles de Mínimos de Intensidad de Iluminación Inspección de Iluminación. Instalación de
La iluminación general de tipo artificial debe ser uniforme y Películas en ventanas.
Art. 83
distribuida adecuadamente
PARAGRAFO 1o En las oficinas y lugares de trabajo en
Art.85 donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros
(ruidos) no podrán ser mayores de 70 decibeles
Se dotará a los trabajadores expuestos a radiaciones
Art 92 ultravioletas, de gafas o máscaras protectoras con cristales X X 100
coloreados
Se dota del instrumento pero el personal
Art.112 Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos X en ocasiones por falta de conciencia no lo
usa.
eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos,
Art.121 aislados y conservados, de tal manera que se eviten los x x 100 Mantenimiento periódico
riesgos de contacto
Art.125
Art. 170 Suministro de Ropa adecuada según el riesgo
Se realizan dotaciones periódica de ropa
Art. 176 Suministro de equipos de protección, según la naturaleza x x 101
en el áreas de mantenimiento
Art. 177 del riesgo, tener en cuenta la clasificación de los equipos.
Art. 178
Art. 188 Los trabajadores deben usar cinturones o arneses de Se entrega todos los elementos de
x x 95%
Art. 189 seguridad Protección.
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IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

Art. 190 Revisión de Cables o cuerdas de Suspensión Formato para trabajo en alturas.
Art. 190 Revisión de Cuerdas Salvavidas, cinturones, arneses,
herrajes y fijaciones, serán examinados
Todos los establecimientos deberán contar con
extinguidores de incendio.
Art. 220 Número Total de extintores e hidratantes asequibles. Todos los pisos cuentan con extinguidores,
Art. 121 Establecer Brigada de Emergencias. que son accesibles al personal en caso de
Art. 223 Identificar sitio de ubicación de los equipos, pintura roja. incendio.
x x 100
Art. 224 Manejo de equipos eléctricos en caso de incendio.
Art. 226 Alarmas de incendio La institución cuenta con brigada de
Art. 232 emergencia conformada por funcionarios.

Empresas con más de 10 trabajadores a su servicio esta

Ministerio de trabajo y Seguridad Social

Art. 1 obligados a conformar el comité de Medicina Higiene y

seguridad industrial
Por la cual se reglamenta la Cada comité será compuesto por un número igual de
Organización y Art. 2 representantes del empleador y los trabajadores; El Cronograma de actividades y reuniones
funcionamiento de Comités empleador nombrara a sus representantes realizadas por el COPASO.
RESOLUCION

de Medicina, Higiene y Art. 5 Los miembros del comité serán nombrados por un año.
Seguridad Industrial en los
2013986

Art. 6 El comité se reunirá una vez al mes Actas de Reunión para revisión del
lugares Trabajo. Art. 7 El quórum para sesionar el Comité x x 90% funcionamiento.
El empleador designará anualmente al Presidente del
Art. 8
Comité Planes de Mejoramiento continuo para el
Art. 9 Promoción y vigilancia de las normas y reglamentos Sistema de Gestión de la seguridad y
Art. 10 Funciones y obligaciones comité, empleados y trabajadores salud en el Trabajo.
Art. 11 al
Cumplimiento ante la ley y la organización
Art. 15
Art. 16
Investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo
al Art.19
RESOLUCIO

Ministerio de
1401/ 2007

Seguridad
Trabajo y

por la cual se reglamenta la Plan de Vigilancia epidemiológica.

Social

Toda la 100
N

investigación de incidentes Investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo x x Recolección y análisis de información
resolución %
y accidentes de estadística.
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CUMPLMIENTO
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EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES
RESOLUCIO

la Protección
Ministerio de
Por la cual se adoptan los
156/ 2005

formatos de informe de

Social
Toda la 100
accidente de trabajo y de Informes de accidente de trabajo y enfermedad profesional x x Formatos sugerido por la ARP
N

resolución %
enfermedad profesional y se
dictan otras disposiciones

Por la cual se establecen

El estado obliga a reportar a reportar estadísticas sobre la
Ministerio de la
RESOLUCION

las variables y mecanismos

ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
1570/ 2005

Protección

para recolección de
profesionales para lo cual deberán, en cada caso,
Social

información del Subsistema Todos los 100 Sistema de Gestión de la seguridad y

determinar la gravedad y la frecuencia de los mismos y X X
de Información en Salud artículos % salud en el Trabajo.
poder definir políticas programas de prevención para lo cual
Ocupacional y Riesgos
se requiere contar con información periódica y veraz de lo
Profesionales y se dictan
ocurrido
otras disposiciones
Los empleadores afiliados o no a los sistemas de previsión
Seguridad Social
RESOLUCION

y seguridad social, deberán ordenar la práctica de

Ministerio de
6398/ 1191

exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a

trabajo y

Por lo cual se establecen

Toda la todos sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones 100 ARP SURA Empresa Prestadora de
procedimientos en materia X X
resolución vigentes (Artículo 348 del C.S.T. y Resolución 1016 de % Servicios de salud ocupacional
de Salud Ocupacional.
1.989), con el objeto de determinar la aptitud física y mental
del trabajador para el oficio que vaya a desempeñar y las
condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo.
Matriz de Identificación de Riesgos y
Ministerio de la
RESOLUCION

peligros.
3673/ 2008

Protección

Capacitación para Trabajo en alturas.

Por la cual se establece el
Social

Toda la Capacitación de uso correcto de Epp.

Reglamento Técnico de Reglamento técnico y exigencias para trabajos en altura. x x 80%
resolución Diligenciar Formato de trabajo en alturas.
Trabajo Seguro en Alturas
Certificación para trabajo en alturas
vigente para los funcionarios que realizan
estas actividades.
Funcionamiento del subprograma de
Protección Social.

Medicina Preventiva y
Ministerio de la
RESOLUCION

del trabajo.
2346/ 2007

Por la cual se regula la

práctica de evaluaciones Toda la Realización de las evaluaciones médicas ocupacionales y 100
X X Sistema de vigilancia Epidemiológica.
médicas ocupacionales y el resolución contenido de las historias clínicas ocupacionales %
Programas de Rehabilitación integral.
manejo y
Proceso de calificación de origen y pérdida
de capacidad laboral.
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IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

Por la cual se establecen

Ministerio de la Protección
disposiciones y se definen
Identificación, evaluación, prevención,
responsabilidades para la
El objeto de la presente resolución es establecer intervención y monitoreo permanente de la
RESOLUCION

identificación, evaluación,
disposiciones y definir las responsabilidades de los exposición a los factores de riesgo
2646/ 2008

prevención, intervención y
diferentes actores sociales en cuanto a la identificación, psicosocial en el trabajo, así como el
Social.

monitoreo permanente de la Toda la

evaluación, prevención, intervención y monitoreo X X 90% estudio y determinación de origen de
exposición a factores de resolución
permanente de la exposición a los factores de riesgo patologías presuntamente causadas por
riesgo psicosocial en el
psicosocial en el trabajo, así como el estudio y estrés ocupacional.
trabajo y para la
determinación de origen de patologías. Programa Epidemiológico.
determinación del origen de
Evaluación de Puestos de Trabajo.
las patologías causadas por
el estrés ocupacional.
Por la cual se reglamenta la
RESOLUCIO

Ministerio de

organización,
1016/ 1989

Seguridad
Trabajo y

funcionamiento y forma de
Social

Toda la Obligación organizar y garantizar el programa de Seguridad 100 Sistema de Gestión de la seguridad y
los Programas de Salud x x
N

resolución y Salud Ocupacional % salud en el Trabajo.

Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o
empleadores en el país.

Suministra información y medidas adecuadas de prevención

Por el cual se promulga el con el manejo de productos químicos en los lugares de
Convenio 170 sobre la trabajo.
RESOLUCION

Seguridad en la utilización PARTE I :Campo de Aplicación y Definiciones

1973/ 1995

de los productos químicos PATE II : Principio Generales

en el trabajo, adoptado por Parte III: Clasificaciones y Medidas Conexas
la Conferencia General de Parte IV: Responsabilidades de los empleadores
la Organización Parte V : Obligaciones de los Trabajadores
Internacional del Trabajo el Parte VI: Derechos de los trabajadores y sus
25 de junio de 1990. representantes
Parte VII: Responsabilidades de los estados
exportadores.
 60

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IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

En el marco de la gestión integral, el presente decreto tiene

por objeto prevenir la generación de residuos o desechos
peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o
desechos generados, con el fin de proteger la salud
humana y el ambiente.
Capítulo I. Objeto alcances y definiciones. Proceso de implementación y Reubicación
Presidencia de la República

Capítulo II. Clasificación, caracterización, identificación y de la bodega de reactivos para en los

presentación de los residuos o desechos peligrosos. laboratorios de Bacteriología
Por el cual se reglamenta Capitulo III. De las obligaciones y responsabilidades.
4741/ 2005
DECRETO

parcialmente la prevención Capitulo IV. De la gestión y manejo de los empaques, Manual de Seguridad para los laboratorios
y el manejo de los residuos Todo el envases, embalajes y residuos de productos o sustancias que utilizan sustancias químicas.
X X 85%
o desechos peligrosos decreto químicas con propiedad o características peligrosa.
generados en el marco de Capitulo V. De las autoridades. Capacitación para el desecho de productos
la gestión integral. Capítulo VI. Del registro de generadores de residuos o de químicos y corto punzantes.
desechos peligrosos.
Capitulo IX. Disposiciones Finales. Capacitación en Normas Básicas para
Anexo I Lista de residuos o desechos peligrosos por trabajar con sustancias químicas
procesos o actividades.
Anexo II. Residuos o desechos peligrosos por corrientes de
residuos.
Anexo III. Características o peligrosidad de los residuos o
desechos peligrosos.
COTIZACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
Art 2 al 8 X X
PROFESIONALES
Ministerio de Trabajo y

Art 9 al 17 FORMULARIOS
Seguridad Social

Por el cual se reglamenta la Capacitación por parte de la ARP y

1772/ 1994
DECRETO

afiliación y las cotizaciones vigilancia de la oficina de Salud

al Sistema General de ocupacional de la UCM.
Riesgos Profesionales
Principios de una Política Nacional: Funciones
Art 18 al 21 Cumplimiento de la afiliación del personal
preventivas
a la ARP.

por el cual se promulga el " Servicios de Salud en el trabajo" funciones preventivas

Art 1 al 4
Presidencia de la

“Convenio número 161 para el trabajador

Lista de Verificación.
DECRETO

873/ 2001

República

sobre los Servicios de Salud Todo Miembro deberá formular, aplicar y reexaminar
Art 1
en el Trabajo”, adoptado por periódicamente
Matriz de Factores de Riesgo e
la 71ª Reunión de la Todo Miembro se compromete a establecer
intervención.
Conferencia General de la Art 2 progresivamente
Organización Internacional servicios de salud en el trabajo
del Trabajo, OIT, Ginebra, Art 3 FUNCIONES: Responsabilidades de los servicios de salud
 61

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CUMPLMIENTO
NUMERO/FECHA
TIPO DE NORMA

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EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

1985 en el trabajo.
El personal que preste servicios de salud en el trabajo
Art 5
deberá gozar de plena independencia profesional
La vigilancia de la salud de los trabajadores deberá ser 100
Art 10 x x
gratuita. %
Art 12 Información a los trabajadores sobre los riesgos
El empleador y los trabajadores deberán informar a los
Art 13 servicios de salud en el trabajo de todo factor que afecte la
vida de estos.
Los servicios de salud deben ser informados de los casos
Art 14 de enfermedad y de las ausencias del trabajo por razones
de salud
Quienes deben afiliarse al Sistema General de Riesgos
Profesionales
Formulario de Afiliación.
Art 15 Selección de empresa Administradora de Riesgos
Profesionales por parte del trabajador.
Obligatoriedad para informar la ARP seleccionada y
Obligatoriedad en las Cotizaciones.
Presidencia de

Por la cual se expide la

la República
2644/ 1997
DECRETO

Tabla única para las

Capacitaciones parar dar conocimiento
indemnizaciones por Por medio de la cual se adopta la tabla de enfermedades
Toda x x 90% acerca de la Tabla de Indemnizaciones.
pérdida de la capacidad profesionales con sus definiciones y causas
Capacitaciones por parte de la ARP
laboral entre el 5% y el
49.99% y la prestación
económica correspondiente.
Dar a conocer a los funcionarios acerca de
1832/ 1997
DECRETO

Protección
Ministerio

Por el cual se adopta la la Tabla de Enfermedades Profesionales.

Social

Todos los
de

Tabla de Enfermedades Tabla de clasificación enfermedades profesionales x x 95% Capacitación a los empleados acerca de la
artículos
Profesionales. Tabla de enfermedades profesionales y los
riesgos que las provocan.
Centro de trabajo. Cuando una empresa tenga más de un
Presidencia de

Art 1. centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de

la República
1530/ 1996
DECRETO

Por el cual se reglamenta uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente
parcialmente la Ley 100 de 100 Sistema de Gestión de la seguridad y
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte X X
1993 y el Decreto-Ley 1295 Art.4 % salud en el Trabajo.
del trabajador
de 1994
Art. 5 Intermediarios de seguros (ARP)
Art 6. Entidades administradoras de riesgos profesionales (ARP)
 62

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CUMPLMIENTO
NUMERO/FECHA
TIPO DE NORMA

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EVALUACION DE
IDENTIFICACION

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
ARTICULOS
TITULO APLICACIÓN ESPECIFICA OBSERVACIONES

Art 7. Desarrollo de programas y acciones de prevención (ARP)

Prestaciones a cargo de la entidad administradora de
Art 8.
riesgos profesionales (ARP)
Contratación de los programas de salud ocupacional por
Art 9.
parte de las empresas (ARP)
Responsabilidades de los patronos.
Responder por la ejecución del Programa de S&SO.
Comprobar ante las autoridades competentes de SO.
Constitución y formación del COPASO.
Sistema de Gestión de la seguridad y
Presidencia de la República

Notificar ante las autoridades acerca de EP y AT.

Art. 24 x x 100 salud en el Trabajo.
Informas a los trabajadores sobre los riesgos.
COPASO
Asistencia de trabajadores a cursos y programas
Por el cual se determinan
DECRETO

educativos.
614/ 1989

las bases para la Presentar informes, registros, actos y documentos.

organización y Participación de trabajadores a visitas de inspección.
administración de Salud Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de
Ocupacional en el país. Art. 25
empresas.
Responsabilidades de los comités de Medicina, Higiene y x x 100 COPASO
Art. 26
Seguridad industrial de Empresas.
Art. 28 Programas de Salud Ocupacional en las empresas
Art. 29 Forma de los programas de Salud Ocupacional. x x 100 Sistema de Gestión de la seguridad y
Art. 30 Contenido de los programas de Salud Ocupacional salud en el Trabajo.
Art. 31 Responsabilidades de los trabajadores
Art. 21 Obligaciones del empleador
Art. 22 Obligaciones del trabajador
Art. 56 La responsabilidad de los RP son deber del empleador
Supervisión, vigilancia y fiscalización de la prevención de
Art. 57
riesgos
Todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en
Por el cual se determina la Vigilados por el programa de Seguridad y
1295/ 1994
DECRETO

Art. 58 práctica las medidas especiales: de prevención de riesgos

organización y Salud Ocupacional Brigadas de Salud
profesionales.
administración del Sistema x x 95% Panorama de Factores de Riesgo.
Actividades de prevención de las administradoras de
General de Riesgos Art.59 Evaluación Puestos de trabajo. Reunión de
riesgos profesionales
Profesionales. COPASO
Art.60 Informe de actividades de riesgo.
Estadísticas de los AT y de las EP, para determinar en cada
Art. 61
caso, la gravedad y la frecuencia de los AT o de las EP.
Los empleadores están obligados a informar a sus
Art.62
trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos
Art. 63 Comité paritario de salud ocupacional de las empresas.
 63

1.3.3 Objetivos y Programas

La institución ha establecido como objetivo principal Preservar y mantener el

compromiso de la salud de los funcionarios de la Universidad Católica de Manizales por
razón del ejercicio de sus funciones, mediante la creación, difusión y aplicación de
estrategias tendientes a minimizar los factores de riesgo presentes en el ambiente
laboral y a la práctica de comportamientos seguros.

“Los programas de salud ocupacional que deban establecerse en todo lugar de trabajo,
se sujetarán en su organización y funcionamiento, a los siguientes requisitos mínimos.”
(Decreto reglamentario 614 de 1984 y Artículo 5º. de la Resolución 1016 de 1989).

Para comenzar a cumplir los objetivos propuestos en el sistema de Gestión de la

Seguridad y salud en el trabajo, la Universidad Católica de Manizales cuenta con, un
subprograma de medicina preventiva y del trabajo , un subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial, disponibilidad de equipos de protección personal, primeros
auxilios, plan para prevención de emergencias y desastres, reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo, inspecciones planeadas, prevención de incendios,
plan de inducción y entrenamiento y plan de capacitación.

Todos los programas propuestos para el mejoramiento del SGSST serán actualizados
de forma continua y dados a conocer a todos los funcionarios de la institución.

La institución tiene definido las funciones de los responsables del SGSST, a través de la
rectoría, contando con Jefe del área de Salud ocupacional además de las
responsabilidades asignadas a otros funcionarios con el fin de asegurar que lo
propuesto sea mantenido y dirigido de manera adecuada según la norma, además de
proveer de informes sobre el desarrollo del SGSST que serán presentados a la alta
dirección para su revisión.
 64

[Link] Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Orientado a

promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todos los oficios; prevenir cualquier daño a su salud ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos, ubicar y mantener el trabajador en una
actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

La universidad Católica de Manizales deberá realizar las siguientes actividades

coordinadas por el área de Salud Ocupacional:

• Exámenes médicos, clínicos para admisión, exámenes periódicos

ocupacionales, brigadas de salud, reingreso al trabajo, retiro de funcionarios y
todo tipo de actividades o situaciones que alteren o puedan convertirse en riegos
para los trabajadores.
• Realizar actividades de vigilancia epidemiológica que lleven a cabo
capacitaciones grupales en temas como prevención de la salud frente a los
diferentes tipos de riesgos a los cuales están expuestos, capacitaciones para
prevenir accidentes laborales.
• Diagnosticar, investigar y analizar las enfermedades o accidentes laborales
ocurridos que conlleven a determinar las causas y determinar las medidas
preventivas y correctivas necesarias.
• Informar a la dirección de La Universidad los problemas de salud de los
funcionarios y coordinar las actividades de prevención de las enfermedades y
accidentes de trabajo.
• Organizar e implantar todo tipo de servicios médicos requeridos por los
funcionarios en caso de que ellos presenten algún tipo de emergencia
• Promover la participación en las diferentes actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales coordinadas por el área de
Salud Ocupacional y Bienestar Universitario.
• Coordinar las reuniones con COPASO para llevar un control de mejora
continua en los procesos de prevención de riesgos laborales.
 65

• Implementar métodos de control en los puestos de trabajo para identificar los

riesgos relacionados a la patología laboral donde se emitan informes a la
dirección con las acciones correctivas además de verificar las necesidades de
los funcionarios.
• Promover actividades para los docentes relacionadas con sobreesfuerzo de la
voz, riesgos psicosociales o estrés laboral.
• Promover actividades de recreación y deporte en conjunto con el área de
Deporte y Bienestar Universitario.

[Link] Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. Dirigido a establecer

las mejores condiciones de saneamiento básico industrial, mediante el reconocimiento,
evaluación, control y/o eliminación de los factores de riesgo que se originan en los
lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedad, incomodidad o accidente.

Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad en el trabajo son

las siguientes:

• Elaborar el Panorama de Factores de Riesgo donde se encuentran toda la

información sobre la evaluación de los puestos de trabajo y la ubicación de los
riesgos a los cuales están expuestos los funcionarios.
• Identificar los diferentes agentes de riesgos tales como físicos, químicos,
ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos biológicos y otro tipo de agentes
contaminantes este tipo de inspecciones deberán realizarse periódicamente en
todos los bloques de la Universidad.
• Realizar inspecciones del buen funcionamiento de los equipos de seguridad en
todas las áreas de la Universidad y los elementos de protección personal
asignados a los funcionarios, los cuales deberán ser entregados y cambiados
dependiendo de su uso y actividad.
• Analizar y recomendar los métodos de control requeridos para cada uno de los
riesgos existentes en la Universidad.
 66

• Definir las especificaciones técnicas de los equipos, materiales y sustancias

cuya manipulación, exposición transporte y almacenamiento requieren una
exigencia diferente debido a los riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores.
• Definir las recomendaciones a partir de la ejecución de los métodos o
mediciones cualitativas o cuantitativas que podrían estar a cargo de la ARP,
realizadas para la identificación de los riesgos que afectan la salud de los
trabajadores con el objetivo de controlar la fuente y/o origen y ser introducidos
en los programas de vigilancia epidemiológica que son desarrollados por el área
de Salud ocupacional, además se dará las recomendaciones para el
mantenimiento de equipos, máquinas herramientas instalaciones locativas, redes
eléctricas y luminarias.
• Realizar inspecciones periódicas a los bloques de la Universidad donde se
revisen instalaciones eléctricas locativas, equipos herramientas, oficinas,
puestos de trabajo para llevar un control de los riesgos y ejecución de mejores
ambientes.
• Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo,
enfermedades profesionales que permitan aplicar las medidas de control
correctivo.

[Link] Programa de Primeros Auxilios. La institución deberá contar con un

botiquín de primeros auxilios y una camilla de transporte de pacientes en cada bloque,
la empresa cuenta con una brigada de emergencia la cual se encargará de dar los
primeros auxilios, la institución se encargará de capacitar periódicamente a las
personas para el continuo mejoramiento.

[Link] Plan para la Prevención de Emergencias y Desastres. La institución

cuenta con un plan de emergencias de acuerdo a los planos de las instalaciones,
demarcaciones que permiten visualizar las salidas de emergencias hacia los puntos de
encuentro, simulacros para la alerta de emergencias y brigada de emergencias siendo
 67

este el primer equipo de respuesta ante un riesgo de este tipo lo conforman un grupo
organizado y entrenado de empleados.

La Brigada de Emergencias debe ser el primer equipo de respuesta disponible ante un

accidente, un grupo de empleados organizados y entrenados para responder a los
incidentes producidos dentro del campus universitario; que deberán saber como mínimo
lo referente a la dinámica del fuego, prevención de incendios, procedimientos de
evacuación, soporte básico de vida y manejo de extintores.

[Link] Procedimientos para Permisos de Trabajo. La institución cuenta con

permisos de trabajo, para labores relacionadas con trabajos en alturas. La empresa
dispone de permisos de trabajo para actividades relacionadas con trabajos en alturas,
trabajos en caliente y trabajos en espacios confinados. Cuando estas actividades se
realizan por terceros, los contratistas deberán contar con los respectivos permisos de
trabajo para la realización de tales actividades

[Link] Procedimiento para Inducción y Entrenamiento. Según el decreto 1295

de 1994 del Ministerio de Gobierno, articulo 21, literal g “facilitar la capacitación de los
trabajadores en materia de salud ocupacional”.

Resolución No. 1016 de los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud (Marzo
31 de 1989) "Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en
el país" (Artículo 11, ítem 20).

La empresa dispondrá de un procedimiento para desarrollar la inducción y

entrenamiento de sus trabajadores, Cumplimiento de Normas, uso adecuado de
elementos de protección, uso adecuado de las herramientas de trabajo, manejo
adecuado de sustancias químicas, almacenamiento de sustancias químicas.
 68

• Se citará a los funcionarios de la Universidad, docentes, no docentes y

trabajadores administrativos y de servicios generales a sesiones educativas en
temas de Salud Ocupacional, teniendo en cuenta los riesgos a los cuales están
expuestos en sus funciones y misión universitaria
• Se diligenciará la lista de los funcionarios y se les hará una cita previa donde se
programen las charlas educativas.
• Con apoyo de la ARL, personas expertas en el tema o funcionarios que hagan
parte del SGSST se ofrecerán las sesiones educativas.
• Se realizan evaluaciones a los participantes para medir el grado de la
información recibida.
• Se firman las listas de asistencia
• Se otorgan constancias de la participación de las sesiones

[Link] Programas de Vigilancia Epidemiológica. Se implementará un

programa de vigilancia epidemiológica para el personal expuesto al riesgo biológico y la
bioseguridad en la institución y de este modo contribuir a entregar a los funcionarios las
herramientas necesarias para mejorar sus condiciones de trabajo y capacitaciones que
permitan dar conocimientos acerca de su propio auto cuidado y mejoramiento del
proceso.

1.3.4 Responsabilidades para la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General de
Riesgos Profesionales como parte de la reforma de la seguridad social, con el fin de
fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los
sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.

RESPONSABILIDADES DEL RECTOR:

• Conocer y liderar el desarrollo del programa de salud ocupacional de la empresa.

 69

• Responsabilizarse en la implementación de las actividades planeadas en el

programa de salud ocupacional.
• Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de
salud ocupacional
• Evaluar periódicamente el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL:

• Asumir la dirección del programa de salud ocupacional, asesorando al dueño de

la empresa, en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de
las actividades
• Planear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del
Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial
• Informar periódicamente al gerente de la empresa sobre las actividades y
situaciones de salud ocupacional generadas en la empresa.
• Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la
empresa, ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en salud
ocupacional.
• Mantener un programa educativo y promocional de la salud ocupacional para
todos los trabajadores.
• Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades en salud ocupacional.
• Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la
empresa EPS y ARP.
• Apoyar al Comité Paritario de Salud Ocupacional en todo lo relacionado con la
salud ocupacional.

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES:

• Cumplir con las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y por la
empresa.
 70

• Informar al coordinador de salud ocupacional o vigía de salud, sobre las

condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de trabajo y presentar
sugerencias de corrección.
• Participar activamente en las charlas, cursos de capacitación en la salud
ocupacional.
• Participar activamente en los grupos de salud ocupacional que se conformen en
la empresa como: vigía de salud, comité paritario, brigada de emergencia.

1.4 Implementación y Operación

1.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Medición de Cuentas y Autoridad

La Institución deberá establecer las responsabilidades y funciones para el cumplimiento

del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, la rectoría dispone de la
máxima responsabilidad para proveer y mantener un ambiente seguro para todos los
funcionarios, para ello se deberá cumplir lo siguiente:

• Asignación de Responsabilidades: Delegar las responsabilidades para el

cumplimento eficaz y oportuno del SGSST.

Tabla 6. Asignación de Responsabilidades

Elementos del Sistemas de Gestión Jefe del Área de Área de Bienestar
Rectora
en Seguridad y Salud Ocupacional Salud Ocupacional Universitario
Política y Reglamente de Higiene y X X
Seguridad (Actualizaciones)
Panorama de Factores de Riesgo X
Actualización del Normograma X
Objetivos y Plan de Salud Ocupacional X
Entrenamiento y cumplimiento al Plan X X
de Capacitaciones
Conformación y cumplimiento de X
funciones del COPASO

• Recursos: La institución deberá contar con los recursos esenciales para establecer,
implementar, mantener y mejorar el SGSST.
 71

Tabla 7. Recursos
RECURSO HUMANO
Personas responsables del área de Salud Profesión Contrato.
Ocupacional
RECURSO FISICO
Nombre del Objeto Objeto Unidades
Botiquín
Extintores
Camillas
Fichas Técnicas de Productos
Canecas de Almacenamiento de Desechos
Elementos de Protección
Duchas (Laboratorios Química)
Carteleras Informativas
Manuales

RECURSO FINANCIERO
Proyecto Implementación Presupuesto
Presentación del Proyecto de acuerdo a las
necesidades y evaluación del presupuesto.

PLAN DE CAPACITACION

Decreto No.1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno, Delegatario de Funciones

Presidenciales. Artículo 21, Literal g. “Facilitar la capacitación de los trabajadores en su
cargo en materia de Salud Ocupacional”

El plan de capacitaciones para la Universidad Católica de Manizales deberá incluir

todas las charlas, capacitaciones y certificaciones de entes internos o externos con el
fin de dar cumplimiento a la obligación de dar a conocer a los trabajadores los riesgos a
los cuales están expuestos en sus labores. (Ver Anexo 17)

La capacitación como medio de promoción de la salud ocupacional en el país (II)

**Revista OCCUPATIONAL HAZARDS. Octubre 1998. Traducción y resumen de Patricia
Canney. Gerente de Prevención de Riesgos SURATEP. Club de revistas- enero 18 de 1999.
Complementado por María Elena Arango
 72

De esta forma en la institución se creará una cultura preventiva que disminuya al

mínimo los riesgos, los trabajadores conocerán los procedimientos que deberán cumplir
en caso de emergencia, operación segura de equipos e instrucciones para su auto
cuidado, el área de Salud Ocupacional contará con un registro de las actividades que
hagan parte del plan de capacitaciones, documentos de certificación, registro de
asistencia y registro de evaluación permitiendo tener un Indicador para este proceso.

Para cada actividad de capacitación cumplida se deberá tener un registro de cada

actividad además de un formato de evaluación que permita llevar el control y garantice
medir los indicadores de esa gestión. (Ver Anexo 18, 19).

1.4.3 Comunicación, Participación y Consulta

[Link] Comunicación. La Universidad Católica de Manizales deberá definir

canales y procedimientos para lograr la participación de los funcionarios en la
identificación de peligros, evaluación de riesgos, y revisión de las investigaciones,
políticas y objetivos de posibles incidentes y accidentes presentados en la Institución.

[Link] Participación y Consulta. Los empleados deben ser consultados cuando hay
cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de trabajo, tales como: cambio en
las instalaciones locativas, introducción de equipos, materiales, productos químicos,
tecnologías procedimientos o patrones de trabajo nuevos, esto lo hacen mediante un
comité de promoción y vigilancia conformado por los empleados de la Institución-

De igual manera la Institución hará consultas a los contratistas y partes interesadas

externas, cuando haya cambios que puedan afectar su salud y seguridad.
 73

1.4.4 Documentación

La Universidad Católica de Manizales, dispondrá de la documentación para garantizar

la eficacia de la planeación, operación y control de los procesos relacionados con la
gestión de sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo.

1.4.5 Control de Documentos

La Institución deberá tener en cuenta lo siguiente:

Las responsabilidades de quien maneja la documentación e información, ya que esto
llevara a definir la seguridad y el control de sus cambios y actualizaciones.
La universidad definirá la opción de almacenar la documentación y registros en una
plataforma virtual siendo esta, una forma más eficaz y segura de controlar los
documentos, además de que todos los funcionarios con acceso a internet puedan
revisar la información y estar al tanto del SGSST en el momento en que lo requieran.
La Institución tendrá un control de documentos tanto internos como externos, y su guía
anexa para su elaboración.

1.4.6 Control Operacional

La Universidad Católica de Manizales establece las operaciones y actividades

asociadas con los peligros identificados y define en un plan de acción en la
implementación de los controles necesarios para gestionar los riesgos de SST.

Las operaciones y actividades de control se realizan en las siguientes situaciones:

a. Compra de bienes, equipos y servicios.

b. Ingreso de contratistas y de visitantes a las instalaciones de la Institución.
c. Establecer criterios operativos cuando haya desviaciones de las políticas y los
objetivos del SGSST.
 74

1.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias

La Universidad ha establecido e implementado procedimientos para:

a. Identificar el potencial de emergencias en todos los lugares de trabajo
b. Responder a posibles situaciones de emergencia

La institución cuenta con un plan de emergencias que específica las acciones básicas
para ejecutar en una incidencia con el fin de proteger a las personas y bienes de la
institución; éste incluye la identificación de emergencias y accidentes potenciales,
identificación de las personas responsables, procedimientos de evacuación, cuenta con
personas que desempeñan funciones específicas en el momento del suceso, la
comunicación con entes externos de emergencia y la comunicación con los vecinos.

Los equipos de emergencia necesarios para la institución deberán tener un análisis

previo y deberán suministrarse en las cantidades necesarias, tales como extintores,
camillas para transporte de pacientes, sistemas de alarma, señalización de evacuación,
iluminación y energía de emergencia, equipos de primeros auxilios (duchas de lavado
de ojos, botiquín), radios.

Las capacitaciones y prácticas de entrenamiento deberán se brindadas al equipo de

brigada de emergencia a cargo de personal calificado además deberán ser puestas a
prueba para determinar los tiempos de respuesta.

1.4.8 Programa de Prevención de Incendios

La Universidad Católica de Manizales cuenta con equipos contra incendios,

adecuados y suficientes para enfrentar cualquier contingencia, proteger a las
personas y cuidar las instalaciones. Además la Institución dispone de una brigada de
atención de emergencias, la cual tiene capacitación periódica y entrenamiento
adecuado.
 75

1.4.9 Política de Protección Ambiental

El compromiso de la Universidad Católica de Manizales es incorporar la ética ambiental

en todas sus actividades docentes, investigativas y de servicios hacia la comunidad
Educativa, para lograr la protección del Medio Ambiente, para ello se da cumplimiento a
todas las disposiciones legales que sean aplicables en materia ambiental, la institución
contará con el siguiente plan ambiental.

Tabla 8. Plan ambiental para seguimiento y control

FACTOR OBJETIVO MANEJO OBSERVACIONES
Suministro de Agua Potable
Baños Y servicios Sanitarios
Uso y Manipulación de Sustancias
Químicas.
Sensibilización a los funcionarios de la
UCM
Control de Plagas
Disposiciones Legales
Manejo de Basuras

1.5 Verificación

1.5.1 Medición del Desempeño y Seguimiento

Para medir y evaluar el desempeño la Universidad Católica de Manizales dispone de

diferentes indicadores:
a. Indicadores de proceso: detectan señales para actuar oportunamente cuando
sea necesario y orientar las acciones hacia los objetivos del sistema
b. Indicadores de Desempeño: identifican los logros relacionados con el
mejoramiento de las condiciones de seguridad en el trabajo
c. Indicadores de Resultados: comparan con los diferentes periodos, antes y
después de la intervención de control
 76

Para la evaluación de las condiciones de trabajo que requieren de equipos de medición

la institución contrata servicios con una entidad especializada tanto en equipos como
en presentar certificaciones de calidad cuando se requiera.

INDICADORES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN

a. Indicadores de proceso

La evaluación del proceso implica una actitud permanente de mejoramiento, aun

cuando las cosas estén funcionando bien. El monitoreo a través de estos indicadores
puede generar señales para una actuación oportuna ante las primeras desviaciones y
orientar las acciones hacia los objetivos del sistema. Estos indicadores se presentan en
forma de porcentaje de cumplimiento de las actividades que se han planificado en los
subsistemas de vigilancia y en los procesos críticos que se quiere mejorar o construir.

i. Indicador de procesos relacionados con la notificación e investigación de

accidentes e incidentes

ii. Indicadores de proceso relacionados con la vigilancia del comportamiento

en seguridad
 77

iii. Índices del proceso relacionados con la cobertura y efectividad del

entrenamiento

iv. Índices de proceso relacionados con los análisis de seguridad (Análisis de

Riesgos en el Trabajo – ART)

Tabla 9. Matriz de seguimiento a los indicadores de proceso

Indicadores de proceso Primer Segundo Total anual
semestre semestre
P R %C P R %C P R %C
% accidentes e incidentes intervenidos
% de comportamientos críticos seguros
(CCS)
% de análisis de seguridad
% de personas capacitadas
% de ejecución presupuestal

P= programado (metas definidas al comienzo del periodo)

R= real (corresponde a lo alcanzado en el periodo)
%C= porcentaje de cumplimiento (se obtiene de dividir Real sobre
Programado*100

En la medida en que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo adquiera

su madurez pueden aparecer nuevos indicadores de proceso.
 78

b. Indicadores de Desempeño

Se miden en términos de logros relacionados con el mejoramiento de las condiciones

de seguridad en el trabajo.

i. Indicadores de comportamiento seguro

ii. Indicadores de mejoramiento de condiciones de trabajo

iii. Índice de reducción de riesgos

Tabla 10. Matriz de seguimiento a los indicadores de desempeño

Primer Segundo
Indicadores de resultados Total anual
semestre semestre
P R %C P R %C P R %C
% mejoras realizadas por los equipos de
trabajo
% de mandos medios con competencias
de liderazgo
% de comportamientos críticos que se
mantienen por encima del 95%
Índice de reducción de riesgo
Grado de satisfacción del personal con
la gestión del sistema
 79

P= programado (metas definidas al comienzo del periodo)

R= real (corresponde a lo alcanzado en el periodo)
%C= porcentaje de cumplimiento (se obtiene de dividir Real sobre
Programado*100

c. Indicadores de Resultados

Hacen referencia a las consecuencias de los logros y se miden utilizando las

estadísticas de accidentalidad, ausentismo o enfermedad laboral; se hace comparación
con los diferentes periodos, antes y después de la intervención, y poder juzgar así la
cercanía que se tiene con lo previsto.

i. Tasa de accidentalidad (TA)

ii. Índice de frecuencia de accidentes de trabajo (IFAT) y de Incidentes (IF

incidentes)

La constante se obtiene de multiplicar el número de trabajadores por la cantidad de

horas a la semana y por 50 semanas al año. #HHT corresponde al número de horas
hombre trabajadas en el año

iii. Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad (IFAT

incapacitantes)
 80

iv. Proporción de accidentes de trabajo con incapacidad (%AT

incapacitantes)

v. Índice se severidad de los accidentes de trabajo (ISAT)

Los días cargados corresponden a los días equivalentes según el porcentaje de pérdida
de la capacidad laboral descrito en la normatividad colombiana. El número de días
perdidos corresponde a los días de incapacidad generada en el periodo por AT.

vi. Índice de frecuencia del ausentismo general por todas las causas (IFA)

vii. Índice se severidad del ausentismo general (ISA)

viii. Índice de exposición a un factor de riesgo (IEFR)

ix. Proporción de prevalencia general de enfermedad profesional (PPGEP)

 81

x. Proporción de incidencia general de enfermedad profesional (PIGEP)

xi. Tasa de incidencia global de enfermedad común (TIGEC)

xii. Tasa de prevalencia global de enfermedad común (TPGEC)

xiii. Indicadores de ejecución presupuestal y justificación de la inversión

Tabla 11. Matriz de seguimiento a los indicadores de resultado

Primer Segundo
Indicadores de resultados Total anual
semestre semestre
P R %V P R %V P R %V
Tasa accidentes de trabajo
Índice de frecuencia
Índice de severidad
Promedio de días perdidos
Número de enfermedades profesionales
diagnosticadas
 82

P= programado (metas definidas al comienzo del periodo)

R= real (corresponde a lo alcanzado en el periodo)
%V= porcentaje de variación: se obtiene restándole al indicador final el indicador
inicial, divido por el indicador inicial y multiplicado por 100.

METODO RENAULT

Con el fin de mejorar las condiciones de trabajo se deben implementar medios o

técnicas que permitan identificar las condiciones de trabajo y darle un valor a las
situaciones desfavorables y que se necesitan modificar con urgencia.

“Ya desde los inicios de la Ergonomía se realizaron, y siguen realizándose, continuos

esfuerzos para la elaboración de herramientas que sirvan para conocer y valorar estas
condiciones de trabajo, lo que ha dado lugar a un gran número de métodos de
evaluación”. NTP 451: Evaluación de las condiciones de trabajo: métodos generales,
Ministerio de Trabajos y Asuntos Sociales España, Instituto de Nacional e Higiene en el trabajo

Existen diferentes métodos para aplicar dependiendo de las condiciones que se vayan
a investigar, “De entre todos los métodos de evaluación objetiva que realizan una
valoración de las condiciones de trabajo, podemos destacar por ser los más tradicional
y ampliamente utilizados, los siguientes: Método LEST, Método Los perfiles de puestos
(RENAULT), Método FAGOR, Método Ergonomic Workplace Analysis y Método
ANACT” MINISTERIO DE SALUD Y ASUNTS LEGALES”, Evaluation des conditions
de travail: Méthodes Générales Work condition assessment methods: General Methods.

Para la universidad Católica de Manizales se elaboró el Método de los perfiles de los

puestos RÉGIE NATIONALE DES USINES RENAULT, siendo este un método que tiene
como objetivo mejorar la seguridad y el entorno, disminuir la carga de trabajo física y
nerviosa, reducir la presión de trabajo repetitivo o en cadena y crear una proporción
creciente de puestos de trabajo de contenido elevado
 83

Tabla 12. Descripción de las características más importantes. LEST

RENAULT FAGOR ANACT EWA
Persona e Técnico experto Técnico con los Técnico con No requiere Observación y
instrumentos de con los instrumentos: termómetro, formación entrevista y/o
recogida de instrumentos: cinta métrica, sonómetro y específica. Se aparatos
datos luxómetro, luxómetro, luxómetro pueden seguir las simples de
anemómetro, sonómetro, puntuaciones medición
sonómetro, anemómetro y orientativas o para
cronómetro, /o ejemplos mayor precisión
cinta métrica orientativos de utilizar
valoración instrumentos:
sonómetro,
luxómetro,
Tiempo 3-4 h. 2-3 h. 30 min-1 h. 2-3 h. 15 min- 30 min
aproximado de
observación
Valoración Se valoran los Valoración en 5 Valoración en 5 La evaluación da Para todos los
(puntuaciones aspectos de 0 a niveles niveles, excepto como resultado 3 factores:
altas 10 puntos, que los apartados niveles. La Valoración del
corresponden a se recategorizan abiertos encuesta pondera analista con 5
peores en 5 niveles de el peso de los niveles.
condiciones de gravedad factores entre 0 y 3 Valoración del
trabajo) trabajador con
4 niveles
Aplicaciones Preferentemente Puestos de En su origen, Análisis de las No está
puestos fijos del cadena de: análisis a nivel condiciones de orientado a
sector industrial, montaje, individual o de trabajo en la trabajos en
poco o nada trabajos conjunto de las empresa para cadena
cualificados repetitivos y de plantas de la promover la acción.
ciclo corto propia empresa. No específica
Adecuado a aplicaciones
puestos concretas, en
similares en el general relacionado
sector industrial con el sector
industrial
Participación de En la discusión Pueden realizar Se incluye un “Los trabajadores, Se entrevista a
los trabajadores de resultados la evaluación los apartado de sea cual sea su los
trabajadores, “opinión del función, son los trabajadores,
después de un operario” mejores expertos mientras se
período breve de sus condiciones realiza la
de formación de trabajo”. evaluación
Participan en todos
los niveles
Comentarios • Referencia • Referencia • Método • Aproximación • Elaboración
básica para los para muchos sencillo, gráfico, pluridisciplinar y desde el punto
otros métodos otros métodos con posibilidad participativa de vista
• Justifica • Es de fácil manejo y • Es una guía de ergonómico
teóricamente los susceptible de una fácil análisis que debe • Las escalas
elementos ser adaptado y comprensión ser adaptada a de los ítems no
evaluados en el modificado para • Es una cada situación son
método analizar otras aplicación • En la recogida comparables
• Herramienta características elaborada por de datos se parte
de mejora de las una empresa en de una visión global
condiciones de concreto del conjunto de la
trabajo empresa, hasta la
• No incluye visión detallada de
factores de un puesto concreto
salario, o
seguridad en el
empleo
 84

Este método permite apreciar de formas más fácil las condiciones de los puestos de
trabajo e identificar los principales problemas que se tienen que mitigar

A continuación se indicará como se efectúa el método de evaluación, basado en el

diagnóstico “Los Perfiles de Puestos”, Método de Análisis de las condiciones de trabajo.
Jairo Estrada Muñoz, J. D. Servicio de Condiciones de Trabajo de la Red Nacional de fabirca
Renault, Traduccion y Adaptacion con Fines Docentes.

1. OBJETIVO GENERAL

Realizar un estudio descriptivo de las condiciones ergonómicas de los empleados

presentes en el puesto de trabajo de Auxiliar de la Universidad Católica de Manizales,
con el fin de identificar factores de riesgo y establecer métodos de control y prevención.

2. OBJETIVOS

• Acompañar a la Universidad Católica de Manizales en la identificación de los

factores de riesgo
• Toma de decisiones respecto a los métodos preventivos para los riesgos
encontrados.
• Mejorar las condiciones de trabajo de los empleados mediante el diseño de
estrategias que eliminen los factores de riesgo.

3. LA EMPRESA

La Universidad Católica de Manizales Institución de Educación Superior, sin ánimo de

lucro, de utilidad común, de carácter privado, de derecho eclesiástico

La Universidad ofrece tres modalidades de educación superior: Tecnología,

Universitaria y de Formación Avanzada. El impulso y fomento de la investigación
científica y tecnológica y su vinculación a la docencia, así como la realización de
amplios y serios programas de extensión a la comunidad y la presentación paulatina de
 85

aquellos servicios que se deriven de sus características académicas, determina las

tareas prioritarias en el desarrollo de la Universidad.

4. PUESTOS DE TRABAJO

El método se realizó para el puesto de trabajo Auxiliar administrativos que se lleva a

cabo en oficinas de trabajo, está organizado en 2 turnos de trabajo de 8-12 y de 2 -6.

Sus actividades consisten en:

• Tramitar correspondencia, su entrada y salida.

• Recepción de documentos.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atender visitas.
• Archivo de documentos.
• Cálculos elementales.
• Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
• Estar al día de la tramitación de expedientes.
• Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
• Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con
los que esté más relacionada la sección de que dependa.
• Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde
calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los
programas informáticos que conllevan.
• Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

Naturaleza del trabajo manual

Es un trabajo en el que la postura que se asume la mayor parte del tiempo es sentada,
con desplazamientos para la evacuación de documentos y almacenamiento de
 86

archivos, teniendo en cuenta que toda su jornada de trabajo está en contacto con el
computador debe ser específico, no es correcto dejarlo como una posibilidad presentar
posiciones desfavorables en cabeza, hombros y muñecas y tronco inclinado hacia
adelante. Hay que especificar las posiciones desfavorables en cabeza, hombros y
muñecas en qué consisten

Naturaleza del proceso de percepción y control

Es un proceso de percepción visual y táctil, de control manual y toma de decisiones con

respecto al cargo y área en el que esté ubicado. Que es lo que percibe?

Postura Principal

La postura principal en la mayor parte del tiempo es sentado en casi en un 80% y el

resto con almacenamiento de archivos o interacción con las personas se hace
caminando y de pie.

Se realizan giros de tronco con mucha frecuencia, posiciones de cabeza cuello

inclinados y muñecas con movimientos repetitivos, la mayor parte del tiempo el tronco
es inclinado hacia al frente.

Características de los elementos trabajados:

Los Trabajos resultantes por parte de los auxiliares son: documentación, archivo,
información a personas, toma de decisiones

5. METODOLOGÍA DE LA INTERVENCIÓN

El cumplimiento de los objetivos propuestos por el presente proyecto se logra mediante

una evaluación sistémica: perfil integral del puesto de trabajo (objetivo y subjetivo) que
incluye visitas de observación periódicas al puesto de trabajo, entrevistas con
 87

trabajadores, evaluaciones antropométricas, reuniones con el área de salud

ocupacional, propuestas de intervención técnica o administrativa, propuestas de
seguimiento a las intervenciones.

5.1 Diagnóstico de las Condiciones Ergonómicas Presentes

En la elaboración del perfil integral del puesto se consideran dos componentes

fundamentales: perfil objetivo y perfil subjetivo.

Tabla 13. Aspectos y Variables Ergonómicos Analizados en el Perfil Integral del Puesto
de Trabajo
ASPECTO VARIABLE
Altura del plano de trabajo, dimensiones horizontales y espacio para 1
miembros inferiores
DISEÑO DEL Alimentación y evacuación 2
PUESTO Accesibilidad 3
Controles y señales 4
La silla 5
SEGURIDAD Seguridad 6
Ambiente térmico 7
Ambiente sonoro 8
AMBIENTE Iluminación 9
FÍSICO Vibraciones 10
Calidad del aire 11
Aspecto del puesto 12
Postura principal 13
Postura más desfavorable 14
Esfuerzo de trabajo 15
MANEJO DEL
Postura segmentos miembro superior 16
CUERPO
Esfuerzos ejercidos por miembro superior 17
Esfuerzo de manipulación de cargas 18
Postura durante la manipulación 19
CARGA Operaciones mentales 20
MENTAL Niveles de atención 21
Autonomía individual 22
Autonomía de grupo 23
Relaciones independientes del trabajo 24
ASPECTOS Relaciones dependientes del trabajo 25
PSICOSOCIALES Repetitividad 26
Potencial 27
Responsabilidades 28
Complejidad de la tarea 29
 88

Para el perfil objetivo, se hace una visita al puesto de trabajo, se describe el proceso
con la ayuda de la persona que realiza el trabajo y luego se evalúa sistemáticamente
cada una de las 29 variables que componen el perfil.

Para el perfil subjetivo se hace entrevista dirigida a las personas. De cada una de las
variables se pide su calificación y su opinión.

Los aspectos y las variables ergonómicas evaluados en cada perfil se encuentran en la

Tabla No 17, los niveles de calificación y su interpretación se encuentran en la Tabla No
18; la necesidad de intervención según el nivel de calificación se encuentra en la Tabla
No 3.

Tabla 14. Niveles de Calificación y su Interpretación

MUY MUY MUY SOBRE
5 AISLADO POBRE
INADECUADO PELIGROSO INADECUADO ESFUERZO
NO SE
ESFUERZO
4 INADECUADO PELIGROSO INADECUADO RELACIONA
ALTO
FÁCIL
SE
3 ACEPTABLE ACEPTABLE ACEPTABLE NORMAL RELACIONA MEDIO
FÁCIL
GRUPO DE
2 ADECUADO ESTA BIEN ESTA BIEN LIGERO
TRABAJO
MUY MUY MAS QUE UN
1 MUY BIEN MUY BIEN ALTO
ADECUADO LIGERO GRUPO
NIVEL
CONTENIDO
DISEÑO DEL AMBIENTE ESFUERZO AUTONOMÍA Y
FACTOR SEGURIDAD DEL
PUESTO FÍSICO FÍSICO RELACIONES
TRABAJO
CARGA ASPECTOS
MENTAL PSICOSOCIALES

Tabla 15. Intervención Según el Nivel de Calificación

NIVEL
5 MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN FORMA INMEDIATA O
COMPLEMENTAR CON ESTUDIOS ERGONÓMICOS A PROFUNDIDAD
4 MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN EL MEDIANO PLAZO
3 MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN EL LARGO PLAZO
2 NIVEL SATISFACTORIO
1 NIVEL MUY SATISFACTORIO (NO REQUIERE INTERVENCIÓN)
 89

5.2 Análisis de los Perfiles Objetivo Y Subjetivo

Considerando los niveles de calificación para cada una de las variables evaluadas en
los diferentes aspectos de la actividad, se elaboran los gráficos correspondientes a los
perfiles del puesto de trabajo, que permitan analizar las condiciones ergonómicas
presentes en el puesto de trabajo, identificar los factores de riesgo, definir las
prioridades de intervención y plantear las mejoras necesarias para un rediseño del
puesto de trabajo.

5.3 Evaluaciones Antropométricas

Una vez conocido de manera completa el puesto de trabajo se definen las variables
antropométricas más importantes que haya que tomarles a algunas personas que
ocupan el puesto de trabajo. Se toman las medidas a las personas y se registran en el
formato anexo. De igual manera se toman algunas dimensiones, de las más
importantes del puesto de trabajo.

5.4 Recomendaciones y Propuestas de Solución

Foto 1. Personal Administrativo Facultad Licenciaturas

 90

6. INTERPRETACION DE PERFIL GLOBAL

6.1 Perfil Objetivo

A continuación se presentan los resultados de la observación sistemática del puesto de

trabajo permitiendo analizar las condiciones ergonómicas a las que están expuestas los
trabajadores y cuales serán intervenidas.

Figura 4. Perfil Objetivos Auxiliares administrativos

6.1.1 Aspectos a Intervenir entre 3,5 y 4

A continuación se evalúan los criterios del Método Renault, con el fin de

analizar el estado de los puestos de trabajo, identificar los factores de riesgo y
proponer alternativas de solución y mejora a corto plazo para los aspectos con
puntuación de 3,5 a 4 y a mediano plazo los aspectos con puntaje 3.
 91

DISEÑO DEL PUESTO

1. Altura del plano: En esta no varía el plano de trabajo, pero la profundidad no es

adecuada con una medida de 500 de profundidad y ancho de 400 obteniendo
una calificación desfavorable en el perfil, lo que impide que esta cumple con las
condiciones es que se ubicó la CPU del computador en la parte inferior del
escritorio reduciendo espacio, no permite estiramientos de las piernas y
ocasionan golpes al intentar hacer movimientos de rotación.
2. Alimentación y Evacuación: Presenta una entrada y evacuación con torsión de
180°, esta actividad se puede repetir aproximadame nte unas 15 veces por hora
esto se debe a que la ubicación del archivo está detrás de los puestos de
trabajo, lo que obliga a que el trabajador para buscar cualquier tipo de
información o archivar documentos para docentes o estudiantes debe realizar
este giro. Se recomienda que la ubicación del archivo se traslade a otro lugar
más amplio y se designe a una persona para que realice este trabajo.
3. Accesibilidad: Para este puesto la accesibilidad es mínima entre los puestos de
trabajo y el archivo que está a sus espaldas, se encuentran 90 cm, presentan
varios obstáculos para la entrada a sus puestos de trabajo debido a que la
ubicación está en línea lo que conlleva a interrumpir las actividades de los
demás, mover las sillas de sus compañero de trabajo y sufrir golpes. Se
recomienda retirar el archivo para permitir mejor accesibilidad y comodidad
5. La silla: Cumple con las especificaciones básicas para la comodidad del
empleado pero es necesario que esta cuente con apoya brazos, ya que la mayor
parte del tiempo los brazos se encuentran sin estabilidad causando dolor y
fatiga en la región braquial posterior, se recomienda que la altura del asiento no
exceda la longitud de la pierna, es necesario que la altura sea graduable para
que las rodillas queden por encima de la cadera.
6. Postura Principal: Permanece sentado toda la jornada de trabajo en pocas y
cortas ocasiones varia su postura cuando se traslada a sacar fotocopias de
documentos presenta dolores musculares en espalda, muñecas, y rodillas,
durante su trabajo gira frecuentemente el tronco.
 92

7. Postura más desfavorable: Sentada con tronco inclinado hacia adelante (30-
45o), Torsión del tronco y posición incómoda de antebrazo y muñecas.

Postura de los segmentos de miembro superior: las posturas de los segmentos de

miembro superior, mientras está realizando la actividad son posturas prolongadas que
están determinadas por el tipo de trabajo y el diseño del puesto. Las posturas más
incorrectas en este caso son las de los codos, antebrazos y espalda.

También la posición de la muñeca durante toda la jornada realizando movimientos

repetitivos sobre el teclado o mouse, conlleva a fatiga y dolor en los tendones de los
músculos de la mano

6.2 Perfil Subjetivo

Se realizó la encuesta a 13 trabajadores pertenecientes al grupo de auxiliares

administrativos de toda la Universidad en los dos turnos de trabajo. A continuación se
presentan los siguientes resultados.

Figura 5. Perfil Subjetivo

 93

6.2.1 Aspectos calificados entre 3,5 y 4 (a intervenir a corto plazo)

1. Plano de trabajo: las dimensiones del puesto de trabajo se considera pequeña y

representa una incomodidad constante para el trabajador, no tienes ningún tipo de
movilidad.
2. Alimentación y evacuación: el lugar desde donde debe archivar y revisar
documentos se considera inadecuado, durante la jornada se presenta dolores en
espalda por los constante giros para realizar esta labor, la salida de su puesto de
trabajo ocasiona golpes constantes.
3. Seguridad: señalan que muy frecuentemente están expuestos a golpes en piernas
debido al tipo escritorios por altura y profundidad del plano de trabajo además varias
de las esquinas de los escritorios no tienes ningún tipo de protección lo que no
contribuye a un buen ambiente de trabajo.
4. Postura más desfavorable: la postura más incómoda relacionada es la misma
postura sentada, codos doblados sin ningún apoyo, y posición de muñecas teniendo en
cuenta que esta posición es la que se encuentran en toda la jornada
6. Postura de los segmentos de miembro superior: la cabeza y el cuello permanecen
flexionados, los codos y muñecas disponen de apoyos, esta actividad se realiza
durante todo el día ocasionado fatiga y dolor en estos miembros.
7. Repetitividad: el trabajo es muy poco variado siempre se encuentran frente al
computador realizando actividades similares durante toda la jornada.
Durante la jornada realizan movimientos repetitivos con muñeca y dedos en el teclado
y mouse manifiesta que al finalizar la jornada presenta dolor en estos miembros.

POSIBLES SOLUCIONES O RECOMENDACIONES

1. Diseño del Puesto: en cuanto al plano de trabajo la mayoría de los

auxiliares cuentan con dimensiones pequeñas donde los miembros superiores no
se encuentras bien acomodados, con el propósito de que tengan más comodidad
y se tenga más espacio sobre el escritorio es necesario ubicar expandibles para
 94

el escritorio con el fin de tener un mejor apoyo y la altura del plano de trabajo
pertinente.

Se recomienda tener en cuentas las dimensiones adecuadas dadas en el

método > a 500 de Profundidad y > 600 de ancho, reubicar la CPU o entregar
otro tipo de computador más práctico, es necesario proporcionar un apoyo para
los pies logrando mantener las rodillas más altas que las caderas. Se puede
considerar las dimensiones dadas en la tabla # e ilustradas en la figura #

Figura 6. Dimensiones en posicion sentado

Fuente: Estrada J. Ergonomía. Medellín: Editorial Universidad de Antioquia, 2011 Factores

Ergonómicos
 95

Tabla 16. Dimensiones para acceso y desempeño en la posición sentado

Código Dimensiones Hombres Mujeres
5% 50% 95% 5% 50% 95%
A Altura Superficie de Trabajo
B Altura rodillas pierna cruzada 57,7 62,6 62,7 54,3 58,7 62,9
b’ Altura rodillas pierna no cruzada 48,2 52,5 52,6 44,7 48,5 52,4
C Largura desempeño de rodillas 21,4 23,4 25,4 21,0 23 25,2
D Altura del asiento 41,2 44,9 48,6 37,6 40,8 44,4
E Largura desempeño de pies 111,9 114,9 117,9 95,7 98,3 100,9
f Espacio para levantarse 42,7 46,8 50,8 42 46,1 50,4
g Asir objetos hacia el frente 66,3 71,4 76,9 61,0 65,6 71,5
h Altura asimiento al frente 45,0 48,0 51,5 40 42,6 46,3
J Angulo teclado o de panel 15 ° 15° 15° 15 ° 15 ° 15 °
K Angulo teclado para operación con 20° 20° 20° 20° 20° 20°
una mano
l Ancho de las caderas 30,9 34,9 34,9 32,6 37,3 42,5
M Altura para asir objetos 54,2 58,8 63,2 51,2 55,2 58,7
N Altura Máxima de 80,2 85,9 91,8 76,8 81,7 86,7
Fuente: Datos Basados en la investigación de parámetros antropométricos de la población
laboral colombiana. Estrada J. Parámetros antropométricos de la población laboral colombiana.
Bogotá: Protección Laboral Seguro Social

2. Alimentación y evacuación: se recomienda que para grandes cantidades

de documentos a archivar se asigne a un persona o se haga una o dos veces a la
semana con rotación de personal dependiendo de la suma de este, esto con el fin de
eliminar los giros repetitivos y agacharse durante algunos minutos para organizar la
información.

3. Accesibilidad: teniendo en cuenta que el espacio en la mayoría de los

puestos de trabajo es pequeño se debe eliminar de los archivadores los objetos que
quiten espacio de trabajo y bloquen la accesibilidad o la manipulación de controles.
 96

4. Silla: en algunos casos observando las dimensiones del plano de trabajo y

determinando que no hay un apoyo pertinente para los miembros superiores se
En la Figura 6 podemos observar las dimensiones convenientes que se deben tener
en una silla para ser usada por el trabajador.

Figura 7. Esquema de un prototipo de asiento con dimensiones recomendadas para un

grupo de personas
Fuente: Estrada J. Ergonomía: Factores Ergonómicos. Medellín: Editorial Universidad de
Antioquia, 2011.

5. Seguridad: el diseño de muebles tienen puntas que golpean y causan

heridas a los trabajadores se recomienda al equipo de mantenimiento de la Universidad
darle forma ovalada a las puntas o colocar protectores platicos que recubran estas
partes.
6. Postura Principal: control de pausas activas por medio del entrenador
físico de la Universidad que se encargara semanalmente de asistir a la oficina para
instruir al personal en cuanto a las posturas que debe tomar y ejercicios que debe hacer
para eliminar el estrés.
 97

Capacitaciones para que el trabajador asuma su auto cuidado llevando una

buena higiene postural donde se oriente acerca de las patologías que puede desarrollar
una postura incorrecta, permitiendo que el trabajador comprenda la importancia de
adoptar unos hábitos posturales correctos, y adecuar el estilo de vida para prevenir
diferentes dolores. Es fundamental, por tanto, que conozcan los hábitos posturales
dañinos para nuestra columna, a fin de ser evitados; así como aprender y practicar
aquellos otros que actúan de forma protectora.

A continuación se muestra en la figura 7 las inclinaciones de la silla indicando

que la postura a 115 ° es para descansar, a 105 ° s e usa para prestar atención, a 90 °
atención al funcionamiento de máquinas y a 80 ° par a trabajar sobre una mesa de
trabajo

Figura [Link] de la postura sentado, en diferentes indicaciones

Fuente: Estrada J. Ergonomía: Factores Ergonómicos. Medellín: Editorial Universidad de
Antioquia, 2011.
 98

7. Postura más Desfavorable: entrega de folletos donde se indique las

pausas activas que se deben desarrollar en la jornada de trabajo fatiga visual, dolores
de miembros superiores e inferiores, cambio de rutina de trabajo, capacitación para el
conocimiento de enfermedades profesionales, estrés laboral e higiene postural.

Recuperación o Diseño de una nueva plataforma virtual, página de internet o

blog, esta podría activarse durante la jornada de trabajo o será visitada
independientemente por el trabajador aquí podrá encontrar diferentes pausas activas o
actividades como ejercicios mentales, noticias, o lecturas donde el trabajador podrá
interactuar de manera diferente durante alguno minutos.

Se recomienda proveer de apoyo para los pies con el fin de que estos no se
deslicen.

A continuación se observa la figura 8 donde se muestra la posición sentado

ante una mesa de escritorio.

Figura 9. Sentado ante una superficie tipo escritorio

Fuente: Estrada J. Ergonomía: Factores Ergonómicos. Medellín: Editorial Universidad de
Antioquia, 2011.
 99

8. Posturas segmentos miembro superior: Pausas activas: cabeza, codos,

muñecas. Se puede hacer una ilustración gráfica de cómo se harían estas pausas
activas, cambio de sillas con apoyabrazos para este cambio es necesario revisar que
este apoyo no choque contra el borde del escritorio y no permita el ingreso adecuado
de las rodillas, ampliación de los escritorios o ubicar el computador en la parte inferior
mayor posible para que se logre un espacio para la ubicación de los codos.

Se puede tener en cuenta una propuesta que indica una estación de trabajo
para posición sentado y de pie que posibilite flexibilidad en este.

Figura 10. Dimensiones de la estación de trabajo según el tipo de actividad que se lleve
a cabo

Fuente: Estrada J. Ergonomía: Factores Ergonómicos. Medellín: Editorial Universidad de

Antioquia, 2011.
 100

a Trabajos de precisión 100 a 115 cm a Visualización horizontal 110 – 220 cm

b Trabajos mecánicos 88 a 100 cm b Alta precisión 95 a 100 cm
c Trabajos pesados 80 a 95 cm c Trabajos de precisión 86 a 90 cm
d Distancia introducir pies 15 cm d Trabajos de escritura 70 a 76 cm
e Distancia para desplazamiento hacia e Trabajo manual común 60 a 66 cm
atrás
α ángulo visual 35 a 38 ° f Trabajo mecanografía 60 a 66 cm
α ángulo visual 35 a 38 °
Figura 11. Algunos valores aplicables a dimensiones relacionadas con la Figura 9
Fuente: Estrada J. Ergonomía: Factores Ergonómicos. Medellín: Editorial Universidad de
Antioquia, 2011.

1.5.2 Evaluación de Cumplimiento Legal y Otros

[Link] Procedimientos para el Cumplimiento de los Requisitos Legales: La

Universidad Católica de Manizales deberá disponer de todos los registros de los
resultados de las evaluaciones periódicas del cumplimiento de los requisitos legales se
haga cada seis meses en caso de cambios en la normatividad deberá quedar
constancia de las revisiones o cambios en los documentos

[Link] Cumplimiento de Otros Requisitos. La Institución ha definido que la

evaluación del cumplimiento de otros requisitos que suscriba se haga dentro del
proceso de evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y también cada seis
meses.

1.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y

preventivas

[Link] Investigación de Incidentes y Accidentes. La Institución dispone de un

formato de reporte de accidentes, y de su respectivo instructivo para su
diligenciamiento.
 101

Como parte de la actividad de reporte de los eventos ocurridos se dispone del registro
de los siguientes aspectos:

• Número de casos tratados con primeros auxilios y tratamiento médico.

• Número total de incidentes
• Duración del tiempo perdido por lesiones
• Número de horas semanal o mensual trabajadas por el personal de la
Institución.
• Número de trabajadores promedio por mes
• Acciones derivadas luego del proceso de registro.

En el tema, investigación de incidentes y accidentes, La Universidad Católica de

Manizales se guía por instructivo Formato de Investigaciones de incidentes y accidentes
de trabajo para empresas afiladas a la ARL SURA Resolución 1401 del 2007; La Institución
dispone del formato y del respectivo instructivo para su diligenciamiento. El
procedimiento especifica las responsabilidades y acciones a desarrollar para la
investigación de los accidentes e incidentes, así como también el formato para registrar
la información.

Se debe reportar inmediatamente a la Institución, en forma verbal o mediante medios de

comunicación en caso extremo, cualquier incidente o accidente que provoque
lesiones personales mínimas o más graves incluyendo los derrames, desviaciones,
infartos y hasta la muerte. Se deberá diligenciar el reporte del evento dentro de las 24
horas de ocurrido. Igualmente se deberá reportar los accidentes de trabajo a las
autoridades gubernamentales competentes, de acuerdo con las leyes y regulaciones
vigentes y aplicables. Deberá investigar todo accidente, incidente o desviación con el
apoyo del equipo de seguridad y salud en el trabajo que estará dirigida a determinar la
causa o causas del accidente y a identificar medidas que puedan prevenir una
Emergencia. Deberá estar diligenciada en un plazo máximo de 5 días después del
evento y de acuerdo con las guías definidas por la empresa
 102

Tabla 17. Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo para

Empresas Afiliadas a ARL SURA
FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
PARA EMPRESAS AFILIADAS A ARL-SURA RESOLUCION 1401 DE 2007

Versión 1 - 20/04/2010

ACCIDENTE _______ ACCIDENTE GRAVE _______ ACCIDENTE MORTAL _________ ACCIDENTE LEVE ________ INCIDENTE _____
FECHA EN QUE SE ENVÍA LA INVESTIGACIÓN A LA ARL: FECHA EN QUE SE ENVÍA RECOMENDACIÓN A LA EMPRESA:

_____ / ____ / ______ MM/DD/AA _____ / ____ / ______ MM/DD/AA

COORDINADOR DELEGADO: CARGO:

EP S A LA QUE ESTÁ A FILIA D O CÓD IGO EP S A RL A LA QUE ESTÁ A FILIA DO CÓDIGO A RL

A FP A LA QUE ESTÁ A FILIA DO CÓDIGO A FP O SEGURO SOC IA L

SEGUR O SOCIA L SI NO CUÁL

I. IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL EMPLEADOR, CONTRA TANTE O COOPERATIVA

TIPO DE VINCULADOR LABORAL: (1) EM P LEA DOR (2) CON TR A TA NTE (3) C OOP ER A TIVA DE TR A B A J O A SOC IA DO

SEDE PRINCIPAL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA CÓDIGO
N OM B R E O R A ZÓN SOCIA L TIP O DE IDENTIFIC A CIÓN NÚM ERO

NI CC CE N.U PA
D IRECCIÓN TELÉFONO FA X

C ORREO ELEC TR ÓNICO DEP A RTA M ENTO M UN ICIP IO ZONA

U R

CENTRO DE TRABAJO DONDE LA BORA EL TRABAJADOR CÓDIGO

SÓLO EN CA SO N EGA TIVO DILIGEN CIA R LA S SIGUIENTES CA SILLA S SOB RE
SON LOS DA TOS D EL CENTRO DE TRA B A JO LOS M ISM OS DE LA SEDE P R INCIP A L? SI NO
C EN TR O DE TRA B A JO:
N OM B R E D E LA A CTIVIDA D EC ONÓM ICA CÓD IGO DE LA A CTIVIDA D ECONÓM IC A
D EL CENTRO D E TRA B A JO DEL C EN TR O DE TRA B A JO
D IRECCIÓN TELÉFONO FA X

D EP A RTA M EN TO M UNICIP IO ZONA

U R

II. INFORMACIÓN DE LA PERSONA QUE SE ACCIDENTÓ

TIPO DE VINCULACIÓN: (1) P LA NTA (2) M ISIÓN (3) COOP ERA DO (4) ESTUDIA N TE O A P RENDIZ (5) INDEP ENDIENTE CÓD IGO (5)

P RIM ER A P ELLIDO SEGUN DO A P ELLIDO P RIM ER NOM B RE SEGUNDO N OM B R E

TIP O DE ID EN TIFICA CIÓN NÚM ERO FEC HA DE NA C IM IEN TO SEXO

CC CE N.U TI PA D D M M A A A A M F
D IRECCIÓN TELÉFONO FA X

D EP A RTA M EN TO M UNICIP IO ZON A C A RGO

U R
OCUP A C IÓN HA B ITUA L CÓD IGO OCUP A CIÓN TIEM P O DE OCUP A CIÓN H A B ITUA L A L M OM ENTO D EL
HA B ITUA L A CCID EN TE D D M M
FECH A DE INGRESO A LA EM P RESA SA LA R IO U HONORA RIOS (M ENSUA L) JOR NA DA DE TR A B A J O HA B ITUA L

D D M M A A A A (1) DIURNA (2) NOC TUR NA (3) M IXTO (4) TURN OS

III. INFORMACIÓN SOBRE EL ACCIDENTE

FECH A DEL A C CIDENTE HOR A DEL A C CIDENTE (0-23 HR S) D ÍA D E LA SEM A NA EN EL QUE OC URRIÓ EL A CCIDENTE

D D M M A A A A H H M M LU MA MI JU VI SA DO

J ORN A DA EN QUE SUCEDE ESTA B A R EA LIZA ND O SU LA B OR HA B ITUA L?

(1) NORM A L (2) EXTRA (1) SI (2) NO CUÁ L? (Diligenciar só lo en c aso negativo ) CÓD IGO

TOTA L TIEM P O LA B ORA DO TIP O D E A CCIDENTE

P REVIO A L A C CIDENTE
H H M M (1) VIOLENCIA (2) TRÁ N SITO (3) DEP OR TIVO (4) R ECREA TIVO O CULTURA L (5) P ROP IOS DEL TRA B A JO

C A USÓ LA M UERTE A L TRA B A J A DOR ? D EP A RTA M EN TO DEL A CC IDENTE FECH A DE LA M UNICIP IO DEL A CC IDENTE ZONA D ONDE OC UR RIÓ EL A C CIDENTE
M UER TE U R
D D/M M /A A
(1) SI (2) NO
__ / __ / __

LUGAR DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE: (1) D ENTRO DE LA EM P RESA (2) FUERA DE LA EM P R ESA

INDIQUE CUÁ L SITIO (Indique donde ocurrió) TIPO DE LESIÓN (MA RQUE CON UNA X CUÁ L O CUÁ LES)
(1) A LM A C EN ES O D EP ÓSITOS (10) FRA CTUR A (70) ENVENENA M IEN TO O
(2) Á R EA S D E P ROD UC CIÓN (20) LUXA C IÓN INTOXICA C IÓN A GUD A O A LER GIA

(3) Á R EA S R ECREA TIVA S O P RODUCTIVA S (25) TORC EDURA , ESGUINCE, DESGA RR O M USCULA R , H ERNIA (80) EFECTO DEL TIEM P O, D EL CLIM A U
O LA CERA CIÓN DE M ÚSCULO O TEND ÓN SIN HERIDA OTRO R ELA CION A DO C ON EL
(4) CORREDORES O P A SILLOS
A M B IENTE
(5) ESCA LER A S (30) CONM OC IÓN O TRA UM A INTERNO (81) A SFIXIA
(6) P A RQUEA DEROS O Á REA S DE CIRC ULA CIÓN VEH IC ULA R (40) A M P UTA CIÓN O EN UC LEA CIÓN (Exclus ió n o pérdida del o jo ) (82) EFECTO DE LA ELEC TR ICIDA D
(7) OFICIN A S (41) H ER ID A (83) EFECTO NOC IVO DE LA RA DIA CIÓN
(8) OTRA S Á REA S COM UN ES (50) TRA UM A SUP ER FIC IA L (Incluye ras guño , punció n o pinchazo y (90) LESION ES M ÚLTIP LES
(9) OTRO. (Especifique) lesió n en o jo po r cuerpo extraño ) (99) OTRO. (Especifique)
(55) GOLP E, CON TUSIÓN O A P LA STA M IENTO
(60) QUEM A D URA

PA R T E D EL C U ER PO A PA R EN T EM EN T E A F EC T A D O: A G E N T E D E L A C C ID E N T E : ( C O N Q UÉ S E LE S IO N Ó E L M E C A N IS M O O F O R M A D E L A C C ID E N T E
(1) C A B EZA T R A BA JA DOR ) (1) C A ÍD A DE P ERSONA S
(1.12) OJ O (2) C A ÍDA DE OB J ETOS
(2) C UELLO (1) M Á QUIN A S Y/O EQUIP OS (3) P ISA DA S, CHOQUES O GOLP ES

(3) TRONCO (Incluye espalda, c o lumna v ertebral, médula (2) M EDIOS DE TRA N SP ORTE (4) A TR A P A M IEN TOS
espinal, pélv is ) (3) A P A RA TOS (5) SOB R EESFUER ZO, ESFUER ZO EXCESIVO O
(3.32) TÓRA X (3.36) H ERRA M IEN TA S, IM P LEM ENTOS O UTEN SILIOS FA LSO M OVIM IENTO

(3.33) A B D OM EN (4) M A TERIA LES O SUSTA NCIA S (6) EXP OSICIÓN O C ONTA C TO CON TEM P ERA TURA
(4) M IEM B ROS SUP ERIORES (4.4) RA DIA CIONES EXTREM A

(4.46) M A N OS (5) A M B IEN TE DE TRA B A JO (Inc luye superficies de tránsito y de (7) EXP OSICIÓN O CONTA CTO CON LA ELEC TR ICIDA D
(5) M IEM B ROS INFERIORES trabajo , muebles , tejado s, en el exterio r, interio r o subterráneo s )
(8) EXP OSICIÓN O CONTA C TO CON SUSTA NC IA S
(5.56) P IES (6) OTROS A GENTES NO CLA SIFICA D OS NOCIVA S, RA DIA CIONES O SA LP ICA DUR A S

(6) UB IC A CION ES M ÚLTIP LES (6.61) A NIM A LES (Viv o s o pro ducto s animales ) (9) OTR O. (Especifique)

(7) LESION ES GEN ER A LES U OTR A S (7) A GENTES NO C LA SIFICA DOS P OR FA LTA D E D A TOS
 103

IV. DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE PERSONAS QUE PRESENCIA RON EL ACCIDENTE

EN CA SO A FIRM A TIV O,
DESCRIB A DETA LLA DA M ENTE EL A CCIDENTE. QUÉ LO ORIGINO O CA USÓ (Respo nda a las
p reg unt as q ué p aso, cuánd o, dó nde, có mo y po r q ué)
HUB O P ERSONA S QUE P RESENCIA RON EL A CCIDENTE? SI NO DILIGENCIA R LA SIGUIENTE
INFORM A CIÓN:
A P ELLIDOS Y NOM B RES COM P LETOS DOCUM ENTO DE IDENTIDA D

CC CE N.U TI PA
CA RGO No:

DECLA RA CIÓN

FIRMA:
A P ELLIDOS Y NOM B RES COM P LETOS DOCUM ENTO DE IDENTIDA D

CC CE N.U TI PA
CA RGO No:

DECLA RA CIÓN

FIRMA:

PERSONA RESPONSABLE DEL INFORME (Representante o Delegado)

A P ELLIDOS Y NOM B RES COM P LETOS DOCUM ENTO DE IDENTIDA D

CC CE N.U TI PA
CA RGO
No.
FIRM A FECHA DE DILIGENCIA M IENTO DEL
INFORM E DEL A CCIDENTE

D D M M A A A A
V. OBSERVA CIONES DE LA EMPRESA (EQUIPO DE SA LUD OCUPA CIONA L, JEFE INMEDIA TO Y COMITÉ PA RITA RIO

VI. DIBUJO O FOTOS (COLOCA R A CÁ EN FORMA TO J.P.G. O A NEXA R)

VII. DISEÑO ESQUEMÁ TICO DEL Á RBOL DE CA USA S (COLOQUE EL ARBOL DE CA USA S EN ESTE SITIO O A NEXA R)

VIII. RESUMEN DE CA USA S Y CONCLUSIONES (Las causas encontradas en el arbol colocarlas en sus respectivos campos)
CAUSAS INMEDIATAS CAUSAS BASICAS
CONDICIÓN SUBESTANDAR ACTOS SUBESTANDAR FACTORES DE TRABAJO FACTORES PERSONALES

IX. MEDIDA S DE INTERVENCION NECESA RIA S A IMPLEMENTA R BUSCA NDO QUE EL EVENTO NO SE REPITA
TIPO DE CONTROL (Señalar FEC HA F EC H A
A R EA O P ER SON A
CONTROLES A IMPLEMENTAR SEGÚN LISTA con una X en donde aplica) EF EC T IV I D A D R E S P O N S A B LE D E
E J E C UC IO N V E R IF IC A C IO N
PRIORIZADA DE CAUSAS D E LA M E D I D A V E R IF IC A C IO N D E LA
DD/M M /AA DD/M M /AA
FUENTE MEDIO PERSONA EM P R ESA
 104

X. PARTICIPANTES DE LA INVESTIGACIÓN

FECHA HORA FIRMA

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIRECCION DD/MM/AA __ /__ DOC IDENTIF
REP. COPASO
(Necesario)

JEFE INMEDIATO
(Necesario)

COORDINADOR SO
(Necesario)

BRIGADISTA

REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA
USUARIA O
CLIENTE (Si aplica)
REPRESENTANTE LEGAL FIRMA Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL LICENCIA NO EXPEDIDA FIRMA Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

POR

LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN EL PRESENTE FORMATO ES DE PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA EMPRESA. LA ARL-SURA NO SE HACE

RESPONSABLE POR LOS DATOS QUE ALLÍ APARECEN.

FECHA DE ENVÍO DE LA INVESTIGACIÓN Y SUS RECOMENDACIONES A LA DIRECCION TERRITORIAL DEL MINISTERIO DEL TRABAJO
(ESPACIO PARA SER DILEGENCIADO POR LA ARL) _MM__ / DD___ / AA___

[Link] No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas. La

Universidad deberá establecer e implementar procedimientos para le ejecución de no
conformidades reales y potenciales, y para tomar acciones correctivas o preventivas.
Estos procedimientos tienen en cuenta requisitos para:

a. Identificar y corregir no conformidades y tomar acciones para mitigar las

consecuencias de Seguridad y salud en el Trabajo.
b. Investigar no conformidades, determinando sus causas y tomando acciones para
evitar su recurrencia.
c. Evaluar la necesidad de acciones para prevenir no conformidades e implementar
las acciones apropiadas para evitar su recurrencia.
d. Registrar y comunicar los resultados de las acciones correctivas y preventivas
tomadas.
e. Revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas.
 105

Para garantizar las actividades de revisión que permiten detectar las no conformidades
la Institución podrá guiarse en procedimientos de modelos de INSPECCIONES
PLANEADAS o el modelo de la LISTA DE COMPROBACIÓN ERGONOMICA DE LA
OIT y un procedimiento específico para evaluar la disponibilidad y utilización de los
equipos de protección personal en cada uno de los programas de la Universidad.

Para la Universidad Católica de Manizales se realizó una lista de chequeo basada en

la revisión de varios modelos, enfocada en las actividades desarrolladas en cada uno
de los bloque de la institución, revisando las instalaciones y las actividades que realizan
los trabajadores de formar permanente o dependiendo de su jornada laboral en caso
de los docentes.

[Link].1 Inspecciones planeadas. La Universidad deberá incluir las inspecciones

que se realicen a las instalaciones de la Institución, para detectar nuevos peligros y
verificar la aplicación de controles sobre los factores de riesgo y su implementación.
Estas inspecciones se deben realizarse como mínimo en forma semestral y se harán en
todas las dependencias, e instalaciones de la Universidad.

El uso y desgaste normal de los instrumentos de trabajo puede ocasionar un deterioro

gradual que se puede descubrir antes de que se produzca una lesión a personas o
daño en equipos, sistemas y materiales existentes en la Institución, es necesario que
los trabajadores desarrollen sus actividades con buenos hábitos que permitirán
orden, buen uso de sus equipos o instalaciones y cuidado personal, logrando
controlar condiciones inseguras

La Universidad deberá disponer de un programa de mantenimiento, es necesario

fortalecer dichas actividades con procesos de inspección que garanticen el buen
funcionamiento de los equipos. Además de capacitaciones a todos los trabajadores de
la Institución que motiven para lograr un buen resultado.
 106

Las inspecciones también podrán ser realizadas por reportes de los trabajadores es
necesario tener un plan de reacción inmediata con el fin de encontrar la solución al
problema detectado de manera ágil, garantizando continuidad en el proceso y
asegurando que los mismos trabajadores vean los efectos adecuados del reporte.

Con el fin de encontrarle sentido a las inspecciones planeadas se deben hacer teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
• Ir, ver y oír
• Tratar de descubrir los errores humanos para tomar las acciones correctivas y de
exigencia de orden.
• Buscar las causas de las condiciones y actos inseguros y tomar acción inmediata
sobre ellas.
• Avisar para poder descubrir la situación real y los procedimientos y prácticas a
mejorar
• Hacer seguimiento de las medidas implementadas y de los resultados a mediano
y largo plazo con dichas medidas

Cada formato de inspección que adopte la Institución deberá tener la siguiente

estructura:

Tabla 18. Lista de Verificación de Gestión de Seguridad

LISTA DE VERIFICACION DE GESTION DE SEGURIDAD
FECHA:
1. NOMBRE DEL TEMA A INSPECCIONAR
CUMPLIMIENTO
ITEM CONCEPTO
Insatisfactorio Aceptable - a mejorar Satisfactorio
1.1.
1.2.
1.3.
1.5.
1.6
1.7.
1.8.
Valor Total
% % %
Responsable del Trabajo a realizar: Fecha:
Verificación del trabajo realizado: Fecha:
Observaciones:
 107

LISTA DE CHEQUEO

La lista de chequeo desarrollada para la Universidad Católica de Manizales se realizó

en base a sus condiciones de trabajo y de las actividades tales como, cargos
administrativos de docencia, médicos y servicios generales.

El objetivo de esta inspección es poder recolectar la mayor información, que permita

tener un diagnóstico del estado actual de la institución, con el fin de evaluar y
mitigar los riesgos a los cuales están expuestos los funcionarios. (Ver Anexo 20).

Se evaluaron todos los bloques de la institución descritos a continuación:

UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE A
Piso 1
• Vicerrectora Bienestar Humano y Desarrollo
• Secretarias
• Oficinas
• Psicología
• Trabajo Social – Deportes Cultura y Recreación
• Pastoral
• Capellanía

Piso 2
• Estudio Radio
• Estudio de TV
• CAD
• Auditorios
• A 222
• A220
 108

Facultad de Educación
• Administrativos
• Secretarias Directivos
• Sala De Profesores

Facultad de Humanidades
• Administración Turística
• Administrativos
• Secretaria Decanatura
• Unidad Humano Cristiana
• Sala de Docentes

Piso 3
• Aulas
• Auditorios

Tabla 19. Lista de Chequeo

CONDICIONES FISICAS SI NO NA
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos que
sobrepasen los decibles aptos al oído humano?
¿La iluminación que presentan, aulas oficinas,
pasillos es la adecuada para el desempeño de sus
labores (iluminación recomendada 500- 1000 lux)?
¿La iluminación que presentan, aulas oficinas,
pasillos es la adecuada para el desempeño de sus
labores (iluminación recomendada 500- 1000 lux)?
¿Las aulas, auditorios y oficinas cuentan con la
ventilación adecuada?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos etc.
es segura?
El suelo es deslizable.
¿Los pasillos y lugares de tránsito están
señalizados?
¿El Bloque cuenta con los servicios sanitarios en
buen estado y dependen de la cantidad del
personal?
¿Se encuentran en buen estado los sistema
eléctricos y sus componentes como: instalaciones,
 109

sistemas de cableado, canaletas, enchufes e

interruptores
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, a reguladores de
corriente eléctrica?
¿Los pisos del bloque A cuentan con fácil acceso
a equipos de extinción de incendios en caso de
emergencia?
¿Se cuenta con personal capacitado para la
manipulación de equipos en el estudio de radio y
TV?
¿Se efectúan labores de mantenimiento tales
como limpieza, ajuste o reparación de equipos o
sistemas de cableado periódicamente?
¿Las escaleras que conectan los pisos del bloque
cuentan con pasamanos y señalización?
¿El Bloque cuenta con rutas de evacuación en
caso de incendios, terremotos?
CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Se realiza una adecuada disposición de basuras?
¿Los laboratorios cuentan con una ventilación
adecuada?
¿Se cumple con la disposición de residuos
biológicos?
¿Las condiciones de higiene y limpieza de los
puestos de trabajo son controladas?

LISTA DE CHEQUEO
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE B
PISO -1:
• Cancha de Baloncesto
• Laboratorio Simulación
• Laboratorio Físico- Químico
• Laboratorio Aguas
• Salón de Deportes - Música

PISO 1:
• Aulas de Clases
 110

PISO 2:
• Proyección Social ( Investigación)
• Administrativos

Facultad de Salud
• Especialización
• Especialización en Salud
• Programas Tecnológicos
• Programas Agroindustriales

PISO 3:
Laboratorios CALER
• Química
• Bioquímica
• Toxicología
• Fitopatología
• Bodega de Reactivos

PISO 4
• Laboratorio Hematología
• Programa Bacteriología
• Programa Enfermería
• Sala de Docentes

PISO 5
• Coordinación Practicas Bacteriología
 111

Tabla 20. Lista de Chequeo

CONDICIONES FISICAS
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos
que sobrepasen los decibles aptos al oído
humano?
¿La Iluminación es adecuada para el cuidado
de reactivos en laboratorios?
¿La iluminación que presentan, aulas
oficinas, pasillos es la adecuada para el
desempeño de sus labores (iluminación
recomendada 500- 1000 lux)?
¿La iluminación a nivel del plano de trabajó es
constante y su intensidad es apropiada a las
características de la tarea?

CONDICIONES QUIMICAS
¿ En CALER ( Laboratorio) los empleados
usan la protección adecuada en caso de estar
expuestas a sustancias toxicas (Tapabocas,
Guantes).?
¿Los envases con productos químicos poseen
etiquetas de advertencia de los peligros?
¿Se genera contaminación por polvos, humos,
vapores, gases durante el desarrollo de la
tarea?
¿Los trabajadores utilizan elementos de
protección personal respiratorias durante la
exposición a productos irritantes o alérgicos,
inhalación de productos químicos o tóxicos?
¿Existen sistemas de extracción de polvos,
vapores, gases, o neblinas?
¿Existen sistema de duchas en caso de que
los empleados sufran quemaduras o estén
expuestos a ácidos?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos
etc. es segura?
¿El suelo es liso y no resbaladizo?
¿Los pasillos y lugares de tránsito están
señalizados?
¿Existen lugares de aseo con los servicios
adecuados?
¿Las oficinas, aulas y laboratorios cuentan
con sistemas eléctricos adecuados?
¿Los circuitos eléctricos, enchufes, swicht,
 112

conexiones inalámbricas están en buen

estado?
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, directamente a la
corriente eléctrica?
¿Las oficinas, aulas, laboratorios, cuentan con
un buen sistema de cableado electrónico?
¿Los laboratorios cuentan con equipos de
seguridad en caso de incendios?
¿Las aulas y oficinas tienen fácil acceso a
equipos de seguridad en caso de incendios?
¿Las instalaciones eléctricas pueden
ocasionar corto circuito por sobrecarga?
¿ Se efectúan labores de mantenimiento tales
como limpieza, ajuste o reparación de equipos
o sistemas de cableado ¿
¿El alcance de los equipos, computadores, es
confortable?
¿La información proveniente de los equipos se
percibe fácilmente?

CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Los empleados de los diferentes
laboratorios utilizan barrera de seguridad
como guantes, batas, gafas protectoras?
¿Antes y después de manipular muestras
bilógicas hay un adecuado lavado de
manos?
¿La distribución de los reactivos es
adecuada de acuerdo sus condiciones?
¿Existen duchas en caso de accidentes
por derramamiento de muestras
biológicas o reactivas?
¿Los bordes de las paredes son
redondeados con el fin de que no haya
acumulación de suciedad ni residuos
tóxicos que con el tiempo ocasionen
desarrollen enfermedades en los
empleados?
¿Los laboratorios cuentan con una
ventilación adecuada?
¿Antes y después de usar los mesones
estos son desinfectados?
¿Los empleados cuentan con servicios
sanitarios de acuerdo a la cantidad de
 113

empleados por piso?

¿Los servicios sanitarios están en buenas
condiciones de orden y
aseo?(laboratorios y oficinas)
¿Existen tratamientos y disposición de
basuras?
¿Existe clasificación de basuras en todas
las oficinas laboratorios y pasillos de este
bloque?
¿Existen disposición de residuos
industriales, aguas residuales, emisiones
ambientales?
¿Las condiciones de higiene y limpieza
de los puestos de trabajo son
controladas?

LISTA DE CHEQUEO
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE C
Piso 1
• Bodega reciclable
• Vicerrectora de Bienestar Universitario
• Secretaria
• Vicerrectora
• Pastoral
• Cultura y Deportes

Piso 2
• Sala de Sistemas

Piso 3
• Sala de Sistemas C202
• Sala de Sistemas C203
• Psicología Laboral
 114

Piso 4
• Laboratorios Telemática
• Oficinas Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Tabla 21. Lista de Chequeo Bloque C.

CONDICIONES FISICAS
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos que
sobrepasen los decibles aptos al oído humano?
¿La Iluminación es adecuada para el desarrollo de
las actividades en los laboratorios de redes?
¿Las oficinas, salas de sistemas y laboratorios de
redes cuentan con una ventilación adecuada?
¿La iluminación que presentan, Salas de Sistemas,
oficinas, pasillos es la adecuada para el desempeño
de sus labores (iluminación recomendada 500- 1000
lux)?
¿Existe Fatiga visual por fuentes luminosas en los
equipos de trabajo?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos etc.
es segura?
¿El piso se encuentras en las condiciones
adecuadas para evitar caídas o accidentes?
¿Los pasillos y lugares de tránsito están
señalizados?
¿El Bloque cuenta con los servicios sanitarios en
buen estado y dependen de la cantidad del
personal?
¿Se encuentran en buen estado los sistema
eléctricos y sus componentes como:
instalaciones, sistemas de cableado, canaletas,
enchufes e interruptores?
¿Los empleados que manipulan los equipos de
los Laboratorios de Redes están capacitados
para realizar esta labor?
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, a reguladores de
corriente eléctrica?
¿Los pisos del bloque A cuentan con fácil acceso
a equipos de extinción de incendios en caso de
emergencia?
¿Se efectúan labores de mantenimiento tales
como limpieza, ajuste o reparación de equipos o
sistemas eléctricos periódicamente?
 115

¿Los puestos de trabajo tienen una distribución

acorde a sus funciones?
¿Los puestos de trabajo cumplen las condiciones
de orden y aseo?
¿El Bloque cuenta con rutas de evacuación en
caso de incendios, terremotos?
¿Las escaleras que conectan los pisos del
bloque cuentan con pasamanos y señalización?

CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Existen tratamientos y disposición de basuras?
¿Existe clasificación de basuras en todas las oficinas,
Laboratorios y pasillos de este bloque?
¿Las condiciones de higiene y limpieza de los
puestos de trabajo son controladas?

LISTA DE CHEQUEO
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE D
• Biblioteca 2 pisos
• Programa de Publicidad
• Directivos
• Secretaria
• Sala de Profesores
• Especialización Calidad
• Centro Idiomas
• Dirección
• Secretaria
• Sala de profesores
• Salud ocupacional
• Archivo Central
• Laboratorio Fotografía
• Aulas
 116

• Bodegas
• Baño y cafetín

Tabla 22. Lista de Chequeo Bloque D.

CONDICIONES FISICAS
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos que
sobrepasen los decibles aptos al oído humano?
¿La iluminación que presentan, aulas oficinas,
pasillos es la adecuada para el desempeño de sus
labores (iluminación recomendada 500- 1000 lux)?
¿Las oficinas, Biblioteca, archivo, bodegas
cuentan con una ventilación adecuada?
¿Existe Fatiga visual por fuentes luminosas en los
equipos de trabajo?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos etc.
es segura?
¿El piso se encuentras en las condiciones
adecuadas para evitar caídas o accidentes?
¿Los pasillos y lugares de tránsito están
señalizados?
¿El Bloque cuenta con los servicios sanitarios en
buen estado y dependen de la cantidad del
personal?
¿Las bodegas cuentan con estanterías para un
correcto almacenamiento?
¿Las oficinas, aulas y laboratorios cuentan con
sistemas eléctricos adecuados?
¿Se encuentran en buen estado los sistema
eléctricos y sus componentes como: instalaciones,
sistemas de cableado, canaletas, enchufes e
interruptores?
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, a reguladores de
corriente eléctrica?
¿Los pisos del bloque A cuentan con fácil acceso
a equipos de extinción de incendios en caso de
emergencia?
¿Se efectúan labores de mantenimiento tales
como limpieza, ajuste o reparación de equipos o
sistemas eléctricos periódicamente?
¿Los puestos de trabajo tienen una distribución
acorde a sus funciones?
¿Los puestos de trabajo cumplen las condiciones
 117

de orden y aseo?
¿El Bloque cuenta con rutas de evacuación en
caso de incendios, terremotos?
¿Las escaleras que conectan los pisos del bloque
cuentan con pasamanos y señalización?
¿Se han ocasionado accidentes en la
manipulación de cosedoras, ganchos, clics, etc.,
en las oficinas?
¿Los empleados
CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Existen tratamientos y disposición de basuras?
¿Existe clasificación de basuras en oficinas,
biblioteca de este bloque?
¿Las condiciones de higiene y limpieza de los
puestos de trabajo son controladas?

LISTA DE CHEQUEO
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE E
Piso 1
• Parqueaderos
• Centro de Publicaciones
• Almacén
• Bodega de Almacén

Piso 2
• Piscina
• Auditorio

Piso 3
• Gimnasio
• Auditorio
• Sala de Deportes
 118

Piso 4
• Talleres Arquitectura

Piso 5
• Oficinas Ingeniería
• Aulas
• Sala de Profesores Ing.

Piso 6
• Aulas de Clases
• Talleres

Tabla 23. Lista de Chequeo Bloque E.

CONDICIONES FISICAS
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos que
sobrepasen los decibles aptos al oído humano?
¿La Iluminación es En la sala de Profesores
Facultad de Ingeniería?
¿La iluminación que presentan, aulas oficinas,
pasillos es la adecuada para el desempeño de sus
labores (iluminación recomendada 500- 1000 lux)?
¿La iluminación a nivel del plano de trabajó es
constante y su intensidad es apropiada a las
características de la tarea?
CONDICIONES QUIMICAS
¿En el centro de Publicaciones los empleados
usan la protección adecuada (Tapabocas,
Guantes)?en caso de estar expuestas a
sustancias toxicas?
¿La distribución de las tintas es adecuada de
acuerdo sus condiciones?
¿Los envases con productos químicos usados en
el centro de publicaciones poseen etiquetas de
advertencia de los peligros?
¿El personal encargado de la purificación de la
piscina con las diferentes sustancias químicas es
capacitado y usa de manera adecuada los
químicos para esta?
¿Se realiza un mantenimiento periódico para el
 119

agua de la piscina?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos etc.
es segura?
¿El piso que rodea la piscina es el adecuado para
que no haya accidentes?
¿El suelo es liso y no resbaladizo?
¿El personal encargado del entrenamiento en la
piscina es el adecuado?
¿El personal encargado del entrenamiento en el
gimnasio es el adecuado?
¿Las maquinas utilizadas en el gimnasio están en
buen estado?
¿Se realiza un mantenimiento periódico de las
maquinas en el gimnasio?
¿Los pasillos y lugares de tránsito están
señalizados?
¿Existen lugares de aseo con los servicios
adecuados?
¿Las oficinas, aulas y laboratorios cuentan con
sistemas eléctricos adecuados?
¿Los circuitos eléctricos, enchufes, swicht,
conexiones inalámbricas están en buen estado?
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, directamente a la
corriente eléctrica?
¿Las oficinas, aulas, laboratorios, cuentan con un
buen sistema de cableado electrónico?
¿Los laboratorios cuentan con equipos de
seguridad en caso de incendios?
¿Las aulas y oficinas tienen fácil acceso a equipos
de seguridad en caso de incendios?
¿Las instalaciones eléctricas pueden ocasionar
corto circuito por sobrecarga?
¿Se efectúan labores de mantenimiento tales
como limpieza, ajuste o reparación de equipos o
sistemas de cableado?
¿El alcance de los equipos, computadores, es
confortable?
¿La información proveniente de los equipos se
percibe fácilmente?
CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Los empleados cuentan con servicios sanitarios
de acuerdo a la cantidad de empleados por piso?
¿Los servicios sanitarios están en buenas
condiciones de orden y aseo?(laboratorios y
 120

oficinas)
¿Existen tratamientos y disposición de basuras?
¿Existe clasificación de basuras en todas las
oficinas laboratorios y pasillos de este bloque?
¿Las condiciones de higiene y limpieza de los
puestos de trabajo son controladas?

LISTA DE CHEQUEO
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

BLOQUE F
Piso 1
• Tienda UCM
• Mercadeo
• Web Máster
• Auditorio
• Recepción
• Correspondencia
• Registro
• Revisoría Fiscal
• Contabilidad
• Tesorería

Piso 2
• Investigación
• Unidad Sistema Informáticos
• Unidad de Calidad
• Unidad Virtual

Piso 3
• Rectoría
• Vice académica
 121

• Vice administrativa
• Talento Humano
• Asesoría Vice académica
• Proyecto NIC
• Secretaria General
• Contratación
• Asesoría Jurídica

Tabla 24. Lista de Chequeo Bloque F.

CONDICIONES FISICAS
¿Los trabajadores están expuestos a ruidos que
sobrepasen los decibles aptos al oído humano?
¿La iluminación que presentan, oficinas, pasillos es
la adecuada para el desempeño de sus labores
(iluminación recomendada 500- 1000 lux)?
¿La iluminación a nivel del plano de trabajó es
constante y su intensidad es apropiada a las
características de la tarea?
CONDICIONES DE SEGURIDAD
¿La construcción del edificio, techos, suelos etc. es
segura?
¿El suelo es liso y no resbaladizo?
¿Los pasillos escaleras y lugares de tránsito están
señalizados?
¿Existen lugares de aseo con los servicios
adecuados?
¿Las oficinas, aulas y laboratorios cuentan con
sistemas eléctricos adecuados?
¿Los circuitos eléctricos, enchufes, swicht,
conexiones inalámbricas están en buen estado?
¿Están conectados los equipos electrónicos,
computadores, impresoras, directamente a la
corriente eléctrica?
¿Las oficinas, aulas, laboratorios, cuentan con un
buen sistema de cableado electrónico?
¿Los laboratorios cuentan con equipos de seguridad
en caso de incendios?
¿Las aulas y oficinas tienen fácil acceso a equipos
de seguridad en caso de incendios?
¿Las instalaciones eléctricas pueden ocasionar corto
circuito por sobrecarga?
 122

¿ Se efectúan labores de mantenimiento tales como

limpieza, ajuste o reparación de equipos o sistemas
de cableado ¿
¿El alcance de los equipos, computadores, es
confortable?
¿La información proveniente de los equipos se
percibe fácilmente?
CONDICIONES BIOLOGICAS
¿Los empleados cuentan con servicios sanitarios de
acuerdo a la cantidad de empleados por piso?
¿Los servicios sanitarios están en buenas
condiciones de orden y aseo?(laboratorios y oficinas)
¿Existen tratamientos y disposición de basuras?
¿Existe clasificación de basuras en todas las oficinas
laboratorios y pasillos de este bloque?
¿Las condiciones de higiene y limpieza de los
puestos de trabajo son controladas?

[Link].2 Lista de comprobación ergonómica

Tabla 25. Condiciones Psicosociales Ergonómicas

APLICA PARA TODOS LOS BLOQUES
CONDICIONES PSICOSOCIALES SI NO N.A OBSERVACIONES
¿Las jornadas de trabajo de la empresa son
generalmente de ocho horas?
¿Las tareas que realizan las personas son variadas y
pueden tomar decisiones?
¿Las personas se pueden comunicar fácilmente entre
sí?
¿La retroalimentación que suministran los jefes a los
colaboradores es positiva y respetuosa?
¿La capacitación es coherente con las necesidades de
la empresa y la de los colaboradores?
¿Existen jornadas de recreación mediante las cuales
ellos pueden compartir e integrarse?
¿Existen brigadas de Salud mediante las cuales los
empleados puedan participar y estar pendientes de su
salud?
CONDICIONES ERGONOMICAS
(Trabajo Administrativo)
¿Los empleado realizan pausas activas (ejercicios,
hablar por celular o comer) durante la jornada de
trabajo?
 123

¿El espacio de que dispone el trabajador es el adecuado

para realizar su labor sin dificultad o incomodidad?
¿La ubicación de su puesto de trabajo permite alcances
confortables para el desarrollo del trabajo?
¿Está el empleado en su puesto de trabajo a 74 cm
aproximadamente de la vista con respecto al
computador?
¿El escritorio donde realiza sus labores está acorde al
para el tipo de actividad que realiza?
¿La postura elegida es la adecuada al tipo de actividad
que se realiza?
¿El diseño de las mensas, sillas, escritorios, permite
posturas cómodas de las extremidades superiores e
inferiores?
¿La altura de los planos de trabajo está ajustada al a
estatura de los trabajadores o estos pueden modificarla?
¿Los objetos se encuentran ubicados en un ángulo
visual entre 15 y 45 respecto?
¿La silla tiene espaldar completo y su inclinación es
adecuada al tipo de actividad?
¿La profundidad del asiento permite una postura
cómoda?
¿La silla tiene una altura que se gradúa?
¿La base de sustentación de la silla es estable y tiene
cuatro o cinco patas?
¿El acabado de la silla es confortable y en material
permeable?
¿Los reposapiés son de dimensiones y altura adecuada
a la altura del plano de trabajo?
¿Los reposapiés se fijan al piso?
¿Las tareas a realizar son de dimensiones y altura
adecuada del plano de trabajo?
¿La postura que asume durante la mayor parte del
tiempo es la sentado o con movimientos variados?
¿Para los trabajos de pie permanentes, se disponen de
un banco o soporte que permiten en algunos momentos
estar semis entado?
¿Los movimientos repetitivos o posturas estáticas,
determinados por los ritmos de producción, el trabajador
los puede controlar con pausas activas?
¿La tarea durante la mayor parte del tiempo se realiza
con el cuello derecho, sin que tenga que realizar ningún
tipo de torsión de la espalda?
¿La tarea durante la mayor parte del tiempo se realiza
con del cuello derecho, sin que este flexionado,
extendido o con posición giro?
¿Los brazos y antebrazos que requieren estar
sostenidos durante algún tiempo, tienen apoyo?
¿La postura de la muñeca durante la mayor parte del
tiempo está en posición neutra?
 124

¿La tarea durante la mayor parte del tiempo permite

posiciones confortables de las manos sin movimientos
de fuerza?

[Link].3 Equipo de protección personal. La Universidad Católica garantiza la

dotación de la ropa de trabajo y de los equipos de protección personal requeridos para
la realización de las diferentes actividades.

i. Normas para ropa de trabajo: la ropa de trabajo lleva el logotipo de la

empresa en el bolsillo izquierdo. No está permitido el uso de esta ropa por fuera del
trabajo en otras actividades.
ii. Equipos especiales: La Universidad Católica de Manizales, cuenta con
diferentes Facultades y sus respectivos laboratorios, por esta razón en cada sección
se dispone de ropa específica para el trabajo y de equipos de protección particular,
dependiendo de las actividades realizadas y del contacto que tenga con diferentes
materiales.
 125

Tabla 26. Matriz de Elementos de Protección Personal

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION

UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

PROTECCION EN PROTECCION
PROTECCION PROTECCION PROTECCION
CARGO CABEZA Y MANOS Y
RESPIRATORIA PIES Y PIERNAS CORPORAL
ROSTRO BRAZOS
Careta visor, con Tapabocas o Guantes Zapato cerrado de Bata de tela con
pantalla incolora respirador con desechables o cuero con suela de mayor porcentaje
PROFESIONALES para protección de eficiencia mínima guantes de látex caucho de algodón que otro
DOCENTES ojos y boca contra del 95% tipo de fibra textil,
salpicaduras manga larga con
RIESGO puño elástico, sin
BIOLOGICO cuello, 2 bolsillos
internos y en parte
superior.
Gafas Mascarilla con filtro Guantes para Zapato cerrado de Bata de tela con
transparentes para labores con manipulación de cuero con suela de mayor porcentaje
(policarbonato, exposición a sustancias químicas caucho y con tacón de algodón que otro
ventilación vapores de tipo de fibra textil,
Lateral, incoloro). sustancias manga larga con
PROFESIONALES
Específicamente puño elástico, sin
DOCENTES
para realizar cuello, 2 bolsillos
CON RIESGO
labores de aseo internos y en parte
QUÍMICO
exhaustivo con superior.
alta carga
contaminante o
áreas con alto
riesgo biológico
 126

Careta visor, con Tapabocas o Guantes Zapato cerrado de Bata de tela con
PROFESIONALES
pantalla incolora respirador con desechables o cuero con suela de mayor porcentaje
BACTERIOLOGIA para eficiencia caucho de algodón que otro
guantes de látex
LABORATORIOS protección de ojos mínima del 95% tipo de fibra textil,
y boca contra manga larga con
RIESGO salpicaduras puño elástico, sin
BIOLOGICO cuello, 2 bolsillos
Internos y en parte
superior.
Gafas Mascarilla con filtro Guantes para Zapato cerrado de Bata de tela con
transparentes para labores con manipulación de cuero con suela de mayor porcentaje
(policarbonato, exposición a sustancias caucho de algodón que otro
Ventilación lateral, vapores de químicas y con tacón tipo de fibra textil,
PROFESIONALES incolora). sustancias manga larga con
ENFERMERIA Específicamente puño elástico, sin
LABORATORIOS para realizar cuello, 2 bolsillos
RIESGO QUIMICO labores de aseo internos y en parte
exhaustivo con superior.
alta carga
contaminante o
áreas con alto
riesgo biológico
Tapabocas o Guantes para
respirador con manejo de papel y
protección para documentos
BUBLIOTECARIO
material
particulado

Guantes con
AUXLIAR DE punto de PVC,
AUDIOVISUALES para manejo de
equipo audiovisual
 127

Respirador para Guantes para Bata de tela con

material particulado manejo de papel y mayor porcentaje
de uso al tos, cajas documentos de algodón que otro
ARCHIVISTA y otros objetos que tipo fibra textil;
acumulen polvo manga larga, cuello,
2 bolsillos en parte
frontal y abotonable
Careta visor, con Tapabocas o Guantes Zapato cerrado de Bata de tela con
pantalla incolora respirador con desechables o cuero con suela de mayor porcentaje
para protección de eficiencia mínima guantes de látex caucho de algodón que otro
ojos y boca contra del 95% tipo de fibra textil,
PERSONAL DE
salpicaduras manga larga con
LABORATORIO
puño elástico, sin
cuello, 2 bolsillos
internos y en parte
superior.
Casco, Gafas Guantes para Guantes para Botas pantaneras Bata de tela con
transparentes manejo de equipos, manejo de equipos, caña alta para mayor porcentaje
(policarbonato, herramientas y herramientas y supervisión en de algodón que otro
ventilación lateral, labores diversas labores diversas lugares húmedos tipo de fibra textil,
incolora). Guantes Guantes manga larga con
TECNICOS DE
Específicamente dieléctricos para dieléctricos para puño elástico, sin
MANTENIMIENTO
para realizar labores con labores con cuello, 2 bolsillos
labores de aseo líneas energizadas líneas energizadas internos y en parte
y recolección de superior
basura.
 128

Casco dieléctrico Botas dieléctricas Botas dieléctricas Abrigo impermeable

para labores impermeables para impermeables para Arnés de cintura
TECNICOS DE con líneas labores con labores con (labores
energizadas líneas energizadas líneas energizadas Mayores a 2 m. de
MANTENIMIENTO
Barbuquejos altura)
Gafas de
seguridad
Gafas Respirador o Guantes para Botas pantaneras Abrigo impermeable
transparentes tapabocas, manejo de caña alta para
(policarbonato, eficiencia mínima equipos, para supervisión de supervisión de
ventilación 95% (N- herramientas y labores labores a la
Lateral, incoloro). 95). Para uso labores diversas donde existe mucha intemperie en días
Específicamente continuo Guantes humedad o lluviosos y limpieza
SERVICIOS para realizar durante labores de industriales de superficies con de pisos con
GENERALES labores de aseo aseo caucho para material biológico
chorros de agua
exhaustivo supervisión de
con alta carga labores de aseo
contaminante
o áreas con alto
riesgo
biológico
Careta visor Mascarilla con filtro Guantes para Botas pantaneras Delantal de carnaza
Gafas para labores de manejo de equipos, caña alta para Arnés de cintura
Protección fumigación herramientas y supervisión de Eslinga con
auditiva de copa labores diversas labores en lugares mosquetones
Barbuquejos muy húmedos (labores
Casco Polainas flexibles Mayores a 2 m. de
JARDINEROS altura)
Overol 3 piezas
(pantalón, chaqueta
y pechera) para
labores a la
intemperie en días
lluviosos
 129

1.5.4 Control de los Registros

La Universidad Católica de Manizales, deberá ejecutar estrategias para el

mantenimiento de los registros que sean necesarios para demostrar conformidad con
los requisitos de su SGSST y la norma respectiva.

Los registros se guardarán en archivos previamente definidos con el fin de que si

alguien diferente al área de salud ocupacional desee obtener información, le sea fácil el
acceso a ella además es necesario implementar un sistema de información electrónico
donde se almacene información del SGSST de La Universidad. Dichos registros son
almacenados por los funcionarios responsables del SGSST y cada uno de ellos tiene su
debida protección, tiene sus propias formas de recuperación, retención y disposición.

El área de Seguridad y Salud en la Institución podrá realizar reportes mensuales de los

siguientes asuntos:
• Índices de frecuencia y severidad tanto de incidentes como de accidentes
ocurridos, clasificados por incapacidades generadas por este aspecto.
• Actividades de investigación de los accidentes e incidentes reportados.
• Actividades de mejoramiento y prevención resultado de la investigación de
incidentes y accidentes ocurridos.
• Número de horas trabajadas por todos los trabajadores en el periodo.
• Número de días perdidos por los accidentares
• Dotación del personal e inventario de existencia.
• Resultados de las inspecciones planeadas de seguridad
• Actividades de mejoramiento realizadas en el periodo.
• Actividades de capacitación realizadas en el periodo con el número de
participantes.
• Listados de asistencia a las actividades de capacitación
• Listados de asistencia a las reuniones programadas para el estudio de
problemas de seguridad y salud en el trabajo
 130

• Listado de las inspecciones realizadas en el periodo, ejecutores, fecha,

observaciones realizadas.

1.5.5 Auditoría Interna

La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe

incorporar todos los aspectos, desde la planeación hasta las actividades de control.
Tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

[Link] Revisión inicial. Evaluación de la solidez del sistema y definición de los

procesos considerados críticos. Para la definición de los procesos críticos se dispone de
una tabla que hace la evaluación de forma sistemática y los organiza de la siguiente
manera:

Tabla 27. Definición de Procesos Críticos

Objetivo Objetivo Objetivo objetivo
estratégico 1 estratégico 2 estratégico 3 estratégico 4
PROCESO 1
PROCESO 2
PROCESO 3
PROCESO 4

En cada una de las celdas se ubica una letra A, B, C, D. con el siguiente significado: A:
muy alta; B: alta; C: Baja; D: muy baja. Con ello se está estableciendo una clasificación
de los procesos que hay que intervenir para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la Universidad.

Para la Universidad Católica de Manizales se consideran procesos importantes los

siguientes: Evaluación de los factores de riesgo; notificación e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo; sistemas de vigilancia (accidentes de trabajo,
conservación auditiva, conservación osteomuscular, enfermedad común);
entrenamiento y capacitación; respuesta ante emergencias.
 131

Con relación a los objetivos estratégicos se pueden establecer algunos como los
siguientes: metodología participativa para la solución de problemas de seguridad dentro
de los equipos de trabajo; monitoreo del comportamiento con base en la metodología
orientada al crecimiento personal; generación de una cultura de reporte de peligros e
incidentes.

[Link] Preparación de una Auditoría al SGSST. Las actividades de preparación

de una evaluación del SGSST incluyen los siguientes aspectos:

• Crear un equipo de evaluación.

• Realizar la preparación de los auditores del SGSST en :
• Certificación del SGSST.
• Requisito de la OSHAS 18001.
• Objetivos, requisitos y fases de las auditorías internas.
• Documentación.
• Planificar una auditoria e identificar las no conformidades.

• Preparar una lista de actividades de trabajo, agrupándolas en forma racional y

manejable. Teniendo en cuenta lo siguiente:
• Trabajos planificados y de mantenimiento.
• Tareas de definir estrategias para asegurar las mejores condiciones de
salud de los empleados de la Institución.

Por cada una de las actividades en que se divida el proceso de trabajo se debe al llegar
la información siguiente:
• Lugares donde se realiza el trabajo.
• Instalaciones, maquinaria, laboratorios, equipos y materiales utilizados.
• Instrucciones de fabricantes y suministros para el funcionamiento y
mantenimiento de Laboratorio y equipos.
• Estado físico de los materiales y sustancias utilizadas (gases, vapores, líquidos,
polvos y sólidos).
 132

• Sustancias y productos utilizados que generan deshechos.

• Contenido y recomendaciones del etiquetado de las sustancias utilizadas.
• Energías utilizadas (aire comprimido, eléctrica).
• Otras personas que puedan ser afectadas por las actividades de trabajo (tales
como: visitantes, contratistas, público).
• Medidas de control existentes.
• Formación que han recibido los trabajadores sobre la ejecución de sus tareas.
• Procedimientos escritos de trabajo, y/o permisos de trabajo.
• Tareas a realizar. Su duración y frecuencia.
• Organización del trabajo.
• Requisitos de la legislación vigente sobre la forma de hacer el trabajo,
instalaciones, equipos y sustancias utilizadas.
• Registros de actuación en prevención de riesgos laborales: incidentes,
accidentes, enfermedades laborales derivadas de la actividad que se desarrolla
en la Institución y fuera de ella, su entorno.
• Datos de evaluaciones de riesgos existentes, relativos a la actividad desarrollada

La auditoría interna se planifica, establece, implementa se mantiene en La Universidad

Católica de Manizales con base en los resultados de las evaluaciones de los factores de
riesgo presentes en las actividades de la organización y basándose en auditorías
previas.

En cada auditoría interna se tienen en cuenta las diferentes responsabilidades, las

competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorías, reportar los resultados
y conservar los registros asociados, igualmente se deberá tener en cuenta el criterio de
objetividad en el proceso de auditoría.

1.6 Revisión por la Dirección

El equipo responsable del SGSST le entrega mensualmente a la Dirección de La

Universidad Católica de Manizales, un informe en donde consigna todas y cada una de
 133

las actividades cumplidas en el SGSST con sus respectivos indicadores. Las Directivas
de la Institución revisa el estado de cumplimiento del SGSST con el objetivo de
asegurar su conveniencia, el grado de adecuación y eficacia, las oportunidades de
mejora y determinar la necesidad de cambios, incluyendo la política y los objetivos del
SGSST. Todos los registros de la revisión por la Dirección se archivan adecuadamente.

En el proceso de revisión por la Dirección, literal 4,6 Revisión por la Dirección Norma
18001, se incluyen:

• Los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento con

los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organización
suscriba.
• Los resultados de la participación y consulta
• Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluyendo las quejas
• Los indicadores de desempeño, de gestión y de resultados del SGSST
• El grado de cumplimiento de los objetivos
• El estado de las investigaciones de incidentes, accidentes, acciones correctivas y
acciones preventivas.
• Las acciones de seguimiento de las anteriores revisiones por la Dirección de la
Universidad.
• Las recomendaciones para la mejora.

Con base en la Revisión por la Dirección de la Institución se emiten las

decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en:

• Desempeño en SST
• Política y objetivos de SST
• Recursos
• Otros elementos del SGSST
 134

CONCLUSIONES

1. La realización del trabajo de grado no lo solo se basa en un requisito de la

universidad, sino en el compromiso de generar profesionales competentes que
aporten conocimientos a la sociedad con ventajas competitivas.
2. Reconocer la implementación del SGSST en este caso, para una institución
académica permite avanzar dentro de un panorama poco evaluado, resaltando
su interés al velar por la salud de los trabajadores además en implementar
procedimientos y métodos para el desarrollo del SGSST.
3. La importancia de Implementar un Sistema de Gestión conlleva a desarrollar al
interior de la Institución procesos y procedimientos que contribuyen al
mejoramiento de los servicios prestados por la organización.
4. La adecuada planeación y desarrollo de la implementación del Sistema Gestión
en seguridad y salud en el trabajo tiene como objetivo un eficaz mejoramiento
de las condiciones del trabajo evitando al máximo la exposición de los
funcionarios a situaciones que contengas riesgos afectando su salud.
5. Adquirir una conciencia de ambiente seguro para la organización debe ser una
forma de pensar de todos los funcionarios que la componen de esta forma se
podrá detectar de forma más efectiva los riesgos y así mismo lograr la
disminución o eliminación de estos.
6. La implementación de métodos de control de factores de riesgo y desarrollar
investigaciones de riesgos en los puestos de trabajo, permite obtener resultados
con información precisa para tomar decisiones y desarrollar de manera eficaz
sistemas para la prevención de riesgos.
 135

RECOMENDACIONES

1. Actualizar el Panorama de Factores de riesgo realizar mediante el levantamiento

de la información sobre los factores de riesgo ocupacionales donde se identifique
el estado actual, niveles de exposición, número de personas expuestas o nuevos
factores de riesgo que afecten la salud de los trabajadores.

2. Realizar visitas de inspección o control periódicas estás pueden der solicitadas

o planeadas con el fin de entregar al trabajador recomendaciones sobre su
puesto de trabajo o realizar una verificación del cumplimiento de las
recomendaciones como riesgos ocupacionales, pausas activas, higiene postural
y/o planes de evacuación.

3. Fortalecer los programas de vigilancia epidemiológica teniendo en cuenta los

factores de riesgos ocupacionales que se generan en cada uno de los bloque de la
Universidad católica de Manizales.

4. Ejecutar un programa de prevención de accidentalidad en las áreas más críticas de

la institución como son los laboratorios de bacteriología oficinas administrativas y el
perfil docente.

5. Implementar un programa de actividades para la dotación y uso de elementos de

protección donde se realicen charlas para definir el uso de los elementos de
protección, procesos de solicitud, procesos de cambios, pruebas y verificación de
los elementos adecuados para cada riesgo.

6. Planear mediciones ambientales y personales que incluyan pruebas de ruido,

iluminación, ventilación generalmente de tipo ambiental que apoyan al programa
de Seguridad Industrial, se deben seleccionar las áreas a medir y la ejecución de
la medición que puede ser acompañada por la ARP.

7. Actualización de datos del personal de toda la institución expuestos en todas las

áreas para identificar la exposición de las personas en los diferentes factores de
riesgo.
 136

Se puede programar un ceso anual donde se actualicen el número de funcionarios

según el tipo de factor de riesgo al que están expuesto.

8. Analizar los puesto de trabajo periódicamente incluyen los datos de toda el área o
puesto de trabajo para hacer un reconocimiento sobre situaciones relacionadas
con el riesgo biomecánica o ergonómico.

Se realizan desplazamientos por todas las áreas, recolección de información e

informes de los resultados.

Esta actividad puede ser programada por el área de salud ocupacional o los
funcionarios pueden solicitarla.

9. Realizar brigadas de salud que contengan todas las evaluaciones médicas

ocupacionales necesarias, se realizaran periódicamente, el área de salud
ocupación entregara un informe con los resultados y recomendaciones para el
funcionario.

Estos pueden ser realizados por petición de los empleados o por programación
periódica.

10. Realizar exámenes de vigilancia epidemiológica que incluyan audiometría,

tamizaje, auditivo, dosimetría, análisis de muestras biológicas, evaluaciones y
pruebas psicológicas, se pueden enfocar a las personas directamente expuestas.
El área de salud ocupacional debe seleccionar al personar, realizar las citaciones
y entregar los resultados de esta actividad.

11. Realizar jornadas de inmunización para tétanos, influenza y hepatitis B, se

realizan en fechas programadas por el área de salud ocupacional incluye charlas
sobre sus funciones, citaciones, aplicación de la vacuna, entrega de carnets e
informe de los resultados para archivar en el SGSST.

12. Seguimiento a todos los accidentes de trabajo de cualquier tipo de riesgo incluye
el protocolo para la atención de la urgencia, el reporte a la aseguradora,
exámenes de control de la fuente y el accidentado y el seguimiento final de
 137

accidente que incluirá entrega de medicamentos y supervisión del área de salud

ocupacional y servicio médico de la institución.

13. Elaboración y entrega de informes escritos para la dirección que contenga las
recomendaciones para la eliminar o mitigar los factores de riesgo, incluye diseños
de puesto de trabajo, obras civiles, equipos, conceptos médicos, mediciones
ambientales, charlas o conferencias entre otros que contribuyan a un mejor
ambiente de trabajo se deberá incluir el presupuesto de dichos proyectos a
ejecutar.

14. Cumplir con los planes de evacuación programados por la institución, esto
incluyen su diseño, capacitaciones a la brigada de emergencia, señalización,
adecuación de equipos y espacios que facilite la evacuación. Estará a cargo del
área de salud ocupacional junto con los miembros de la brigada de emergencia.

15. Capacitación y formación continuas en temas de salud ocupacional esto incluye

capacitaciones brindadas por la ARP u otras instituciones acerca de elementos de
protección, higiene postural, pausas activas, enfermedades profesionales. Estas
actividades serán programadas por el área de salud ocupacional y se debe
realizar la selección del personal y diligenciar los documentos de control así
mismo capacitación para la formación de auditores para el SGSST y miembros del
COPASO

16. Recuperar o rediseñar el sistema virtual de pausas activas con el que contaba la
institución, puede incluir pausas activas virtuales, textos virtuales como noticias o
novedades de la institución, con el fin de que el trabajador pueda realizar
actividades diferentes.
 138

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

• Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional, ARSEG, Bogotá

Capital Safety, 2012
Ecoe Ediciones.
• Ergonomía, Jairo Estrada Muñoz, Imprenta Universidad de Antioquia, 2002
• España. Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. Evaluación de las condiciones
de trabajo: métodos generales. Recuperado de:
[Link]
cheros/401a500/ntp_451.pdf
• España. Ministerio de Trabajos y Asuntos Sociales. Factores ergonómicos y
psicosociales: guía de actuación inspectora en factores ergonómicos.
Recuperado de:
[Link]
ntacion/Documentacion_Riesgos_Laborales/007/002/columna1/7.2_GUIA_DE_A
CTUACION_Factores_Ergonomicos.pdf (20/08/2013)
• Estrada-Muñoz, J. & Duque, J. (s.f.). Servicio de condiciones de trabajo de la Red
Nacional de Fábricas Renault.
• Henao-Robledo, Fernando. (2010). Salud Ocupacional Conceptos Básico, 2da
Edición. Bogotá
• Historia Sobre Salud Ocupacional
• Norma Técnica Colombiana 18001
• Norma Técnica Colombiana 18002
• Panorama de Factores de Riesgo Mediana y gran Empresa, SURATEP S.A,
1999
• Rubio-Romero, Juan Carlos. (2002). Gestión de la Prevención de Riesgos
Laborales. Edición Díaz de Santos S.A.
• Vélez, Harold. (2011). Formato de Investigación de Accidentes ARP SURA.
Recuperado de [Link]
Accidentes-ARP-SURA
 ANEXOS

Anexo 1. Procedimientos y Métodos de Evaluación sobre Movimientos Repetitivos y

Posturas Forzadas

Se identifica el método, la zona corporal a la que se refiere, así como los factores de
riesgo a considerar. Se trata de los siguientes:

METODOS ZONAS FACTORES DE RIESGO

CORPORALES
Método de Registro de Miembros Superiores Posturas Forzadas
Armstrong (1982)
Teste de Michigan (1986) Miembros Superiores Estrés Físico, Fuerza, Repetitividad
Índice de Esfuerzo Miembros Superiores Intensidad y duración de esfuerzo,
velocidad de trabajo
Pibel Cuerpo entero Posturas forzadas, movimientos
repetitivos, diseño de herramientas
Instituto De Biomecánica Cuerpo entero Posturas, duración de la tarea,
De Valencia repetitivas
Opel España Automóviles, Cuerpo entero Posturas de brazos, movimientos
Sa (1997) muñecas, Manipulación de cargas,
mov. de rodillas, cuello y tronco
Método De [Link] Extremidades Posturas inadecuadas, repetitividad
superiores
Ministerio De Sanidad Y Extremidad superior Carga postural, carga dinámica,
Consumo: distal (del codo a los repetitividad
Movimientos Repetitivos dedos)
Ministerio De Sanidad Y Cuerpo entero Carga y transporte pesos, movimientos
Consumo: forzados, apoyos prolongados, manejo
Neuropatías Por Presión de herramientas
“An Ergonomic Job Cuerpo entero Fatiga visual, cuello, hombro, tronco,
Measurement System2 – movimientos de manos, dedos, acción
Ejms (2001) de empujar/tirar, postura estática
Inrs Cuerpo entero Tensión muscular general, armonía
postural y cinética, actividad muscular,
etc.
Check-List Ocra Miembros Pausas, frecuencia, fuerza, postura
(Occupational Reptitive superiores
Action)
Fuente: ESPAÑA. MINISTERIO DE TRABAJOS Y ASUNTOS SOCIALES. Factores ergonómicos y
psicosociales: guía de actuación inspectora en factores ergonómicos. Recuperado de:
[Link]
Riesgos_Laborales/007/002/columna1/7.2_GUIA_DE_ACTUACION_Factores_Ergonomicos.pdf
(20/08/2013)
 MÉTODOS PARA ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE MOVIMIENTOS REPETITIVOS

DESARROLLADO,
METODOS ASPECTOS ANALIZADOS
APLICACIÓN EN:
OWAS Brazos, tronco, piernas, Trabajos Industriales
cabeza
POSTURE Brazos, antebrazos, tronco,
Esfuerzos realizados con
TARGETTING cabeza, muslos y piernas
las manos, trabajos
industriales
VIRA Hombros y flexiona del cuellos Trabajos sedentarios
AET Tronco, cuello Todo Tipo de trabajos
ARBAN Brazos, tronco, y piernas Transporte y levantamiento
de cargas
RULA Extremidades superiores Trabajos con P.V.D.
cajeras, supermercados,
industrias, confección
ERGO-IV Extremidades superiores Tareas repetitivas
STRAIN INDEX (INDICE Extremidad superior (del Todo tipo de trabajos
DE CARGA codo a los dedos)
Fuente: ESPAÑA. MINISTERIO DE TRABAJOS Y ASUNTOS SOCIALES. Factores ergonómicos y
psicosociales: guía de actuación inspectora en factores ergonómicos. Recuperado de:
[Link]
Riesgos_Laborales/007/002/columna1/7.2_GUIA_DE_ACTUACION_Factores_Ergonomicos.pdf
(20/08/2013)
 141

Anexo 2. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque A- Piso 3

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE A- PISO 3
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 150
HORAS DE
AREA FUENTE ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
EXPOSICIÓN DÍA

EXTREMADAMENTE DAÑINO
LIGERAMENTE DAÑINO
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
CONDICIONES Y ESTIMACIÓN DEL

MÉTODO
PLANTA

FUENTE

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
FACTOR DE RIESGO RIESGO

* Cambio de
FISICO-ILUMINACION

luminaria,
Iluminación Deficiente

actualmente en
ejecución.
*Servicio de
Luminaria de
X 150 8 X X X Medición de x x RIESGO TRIVIAL
mal estado
Intensidad de Lux
por medio de la
ARP
Auditorios

* Cambio de
FISICO-ILUMINACION

luminaria,
Sobresfuerzo visual

actualmente en
ejecución.
Iluminación *Servicio de
X 150 9 X X X x x RIESGO TRIVIAL
deficiente Medición de
Intensidad de Lux
por medio de la
ARP
 142

Anexo 3. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque B – Piso 1

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE B – PISO 1
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 150
CONSECUENCI ESTIMACIÓN DEL RECOMENDACIO
FUENTE ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD
AS RIESGO NES

EXTREMADAMENTE DAÑINO
LIGERAMENTE DAÑINO
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
HORAS DE

MÉTODO
CONDICIONES Y FACTOR

PLANTA

FUENTE

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
AREA EXPOSICIÓN-

BAJA

ALTA
DE RIESGO
DÍA

1. Suministros de humedad en las

salas: Es posible reducir los
suministros de humedad interiores
al arreglar tubos con goteras,
aumentar la ventilación, asegurar
que los canalones funcionen y
mejorar el desagüe. 2. La La humedad
temperatura. Instalar aislamiento o producen
aumentar la circulación de aire 3. materiales que
Proporción de circulación y pueden resultar en
Humedad

FISICO

ventilación instalar respiraderos reacciones

Falta de
X 2 1 3 2 X X del sistema HVAC (significa x x RIESGO TRIVIAL alérgicas, ataques
Ventilación
Calefacción, Ventilación y Aire de asma para esto
Acondicionado) para ayudar la se tendrá que
Salón de
circulación y activar ventiladores hacer las
Deportes y
para limitar excesiva humedad 3. siguientes
Música
Instalación de verificaciones
DESHUMIFICADORES: Consiste
en una bomba de calor para
proporcionar una zona fría donde
condensar la humedad y una zona
caliente para recuperar la
temperatura ambiental
Las enfermedades
causadas por

* Exámenes Médicos Periódicos: respiratorias

Infecciones

Biológico
hongos

es necesario que se revise al ocupacionales más

RIESGO
Humedad x 2 1 3 personal que está trabajando en X x frecuentes son:
MODERADO
estas áreas con cuadro hemático, Asma,
PCR, espirometría ocasionadas por la
humedad.
*Proporción de circulación y
Incendio-Explosión Falta de confort

ventilación instalar respiraderos

Laboratorios del sistema HVAC (significa
Físico

Falta medios de
de Calidad de x 64 1 65 2 x x Calefacción, Ventilación y Aire x x RIESGO TRIVIAL
ventilación
Aguas Acondicionado) para ayudar la
circulación y activar ventiladores
para limitar excesiva humedad
fisicoquímico

Laboratorio Realizar instalación de gas natural;

de Separio Pipetas de Gas Instalar extractor de olores, usarlo RIESGO
x 64 1 65 5 x x X x
Biología Propano Cada vez que haya clase y se MODERADO
Molecular encienda los mecheros.
 143

enfermedades infectocontagiosas,
alteraciones en los diferentes
Gastroenteritis, reacciones
alérgicas, intoxicaciones,

sistemas, muerte
Ensayos con *Uso de guantes de caucho y
hongos, nitrilo *Capacitación en manejo de

Biológico
bacterias para riesgo biológico. *Estandarizar, RIESGO
X 64 1 65 6 X X X X
realización de documentar y divulgar IMPORTANTE
pruebas de procedimientos seguros de trabajo
laboratorio con exposición a bacterias.

intoxicaciones, quemaduras, dermatitis,

Afecciones del sistema respiratorio,

alteraciones del sistema nervioso

Preparación de
reactivos
*Uso de guantes de caucho y
central, muerte

BIOLOGICO químicos,
nitrilo *Capacitar al personal en
solventes,
manejo seguro de sustancias
ácidos para las RIESGO
X 64 1 65 6 X X químicas. *Documentar y divulgar X X
pruebas y IMPORTANTE
fichas técnicas y de seguridad de
ensayos de
los productos químicos utilizados
laboratorio,
en el proceso.
recuperación
de solventes
Falta de confort

*Para este laboratorio se podría

SEGURIDAD

realizar una reubicación en otro

Espacio piso de la facultad *Utilizar el RIESGO
x 64 1 65 5 X x
reducido espacio que se tiene eliminando MODERADO
algunas pareces para que quede
un lugar más espacioso.

* Capacitar y entrenar al personal

Mezcla o sobre el manejo de los equipos,
QUIMICO
Heridas

agitación de herramientas y maquinas. *

RIESGO
sustancias x 62 62 X X Diseñar e implementar un X X
MODERADO
químicas. programa de mantenimiento
Salpicaduras preventivo y correctivo a
máquinas, equipos y herramientas.
fatiga, alteraciones del sistema
sistema músculo esquelético,
acumulativo, lesiones del
Desordenes de trauma

* Capacitar al personal en Higiene

ERGONOMICO

Postural *Interrumpir por periodos

vascular

Posiciones de de tiempo la exposición a los

RIESGO
Pie x 62 62 X X trabajos en esta posición mediante X X
MODERADO
prolongadas la rotación de personal o rotación
de tareas durante la jornada
laboral.
Infecciones causadas

BIOLOGICO
por hongos

*Inversión para cambio de

Laboratorios Muebles de muebles ya que esto puedo
x 8 x x x RIESGO TRIVIAL
Piso 1 Madera ocasionar a largo plazo la
acumulación de microorganismos
Falta de confort

*Instalación de ventilación, usada

LOCATIVO

cuando ingresen los estudiantes al

Laboratorio
Espacio laboratorio. *Organización en
de Simulación x 8 x x x x RIESGO TRIVIAL
reducido grupos de 10 personas para
Clínica
ingresar al laboratorio de
simulación.
 144

Anexo 4. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque B – Piso 3

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE B – PISO 3
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 150

AREA FUENTE ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES

EXTREMADAMENTE DAÑINO
LIGERAMENTE DAÑINO
CONDICIONES Y

INDEPENDIENTES
HORAS DE ESTIMACIÓN

NO RUTINARIA
FACTOR DE

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
EXPOSICIÓN DÍA DEL RIESGO
RIESGO

PLANTA

FUENTE

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
MÉTODO
Incomodidad

Distribución *Reubicación de los puestos de

La oficina cuenta con el
Inadecuada trabajo RIESGO
LOCATIVO X 2 2 8 x x x x espacio disponible para
puestos de *Instalar *Instalar Módulos para MODERADO
realizar
trabajo cada secretaria.

*Cambio de escritorios ya que las

secretarias son diestras.
Sobresfuerzos

*Capacitaciones para que el

trabajador asuma una buena
Escritorios RIESGO
ERGONOMICO x 2 2 8 x x higiene postural (la ubicación del x x
para zurdos MODERADO
brazo exige una postura incomoda
que al final de la jornada causa
dolor. *Exámenes donde se
Secretaria Decana tura Facultad de Salud

controle el estado de salud.

El proceso inadecuado del

cambio de escritorios puede
Movimientos repetitivos

ocasionar enfermedades
profesionales como
Síndrome del túnel
carpiano: presión sobre los
Escritorios * Cambio de escritorios. RIESGO
ERGONOMICO x 2 2 8 x x x x nervios que se transmiten a
para zurdos *Ejecución de pausas activas. MODERADO
la muñeca. Epicondilitis:
inflamación de la zona en
que se unen el hueso y el
tendón. Se llama "codo de
tenista" cuando sucede en el
codo.

*Capacitaciones por parte de la

Dolores osteomusculares,

oficina de S&SO o de la ARP

Mala higiene Postural

acerca de enfermedades
profesionales,
Posición
*Capacitación para que el
sentada x x
trabajador asuma por autonomía RIESGO
ERGONOMICO prolongada, x 4 4 8 x x
formas correctas de sentarse MODERADO
Postura
*Pausas activas *Brigadas de
desfavorable salud donde se lleven controles de
cada empleado.
*El trabajador deberá tener una
historia clínica ocupacional.
 145

*Seguimiento Médico periódico

que garantice la salud y la calidad
de Vida.
*Examen Médico Anual para
detección temprana de las
condiciones físicas inadecuadas.
*Realizar encuestas de
prevalencia o de morbilidad
sentida por el trabajador de
trastornos osteomusculares y
tendinosos.
Atención
permanente *Programa de factores de riesgo
Agresiones,
Estrés.

de sicosociales convocado de forma

PUBLICO estudiantes, x 4 4 x x voluntaria. *Capacitar al personal X X RIESGO TRIVIAL
personal de la en el servicio como valor esencial
universidad en y riesgo público
general.
Fatiga visual,
cefalea

Trabajos con
*Capacitar al personal en Higiene
CARGA FISICA pantallas de x 4 4 x x X X RIESGO TRIVIAL
Postural
computador
acumulativo, lesiones del

alteraciones del sistema

Desordenes de trauma

esquelético, fatiga,
sistema músculo

Posición
sentada,
*Evaluaciones de puestos de
Trabajo de RIESGO
ERGONOMICO X 4 4 X X trabajo. *Capacitar al personal en X X
oficina, MODERADO
Higiene Postural
realización de
informes
Centro de Investigaciones

Atención
permanente *Programa de factores de riesgo
Agresiones,
Estrés.

de sicosociales convocado de forma

PUBLICO estudiantes, x 4 4 x x voluntaria. *Capacitar al personal X X RIESGO TRIVIAL
personal de la en el servicio como valor esencial
universidad en y riesgo público
general.
*Capacitar al personal en Higiene
Desordenes de

acumulativo.

Postural. *Interrumpir por periodos

trauma

de tiempo la exposición a los

Movimientos
CARGA FISICA X 4 4 X X trabajos en esta posición, X X RIESGO TRIVIAL
repetitivos
mediante la rotación de personal o
rotación de tareas durante la
jornada laboral.
Fatiga visual,
cefalea

Trabajos con
*Capacitar al personal en Higiene
CARGA FISICA pantallas de x 4 4 x x X X RIESGO TRIVIAL
Postural
computador

*Control de pausas activas

Enfermedades
profesionales

mediante capacitaciones,
Falta de
Piso 2

recuperar el método virtual de

Ergonómico pausas x 8 x x X X RIESGO TRIVIAL
pausas activas de la UCM, Visita
activas
del entrenador físico por lo menos
2 veces al mes
 146

Anexo 5. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque A- Piso 4

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE A- PISO 4
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
AREA FUENTE ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
EXPOSICIÓN DÍA

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
CONDICIONES Y ESTIMACIÓN

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
FACTOR DE RIESGO DEL RIESGO

*Reubicación de la bodega de
reactivos, adecuada a un espacio
CONDICIONES DE PUESTOS DE

suficiente donde se cumplan las

condiciones de temperatura y
ventilación adecuada *Capacitación
a profesionales y auxiliares de la
LOCATIVO
TRABAJO

importancia de clasificación y
Espacio reducido-
disposición de basuras mediante el RIESGO
Bodega de X 7 2 9 x x

x
Decreto el Decreto 2676 de 2000 y IMPORTANTE
Reactivos
sus modificaciones, instrumentos
reglamentarios para la gestión
integral de los residuos
hospitalarios y similares, en el cual
se establecen claramente las
competencias de las autoridades
sanitarias y ambientales;
* Proceso permanente de
BIOLOGICOS
causadas por

Hospitalarios

divulgación y sensibilización
Infecciones

residuos

dirigido al profesionales y
Desechos mal RIESGO
x 34 2 36 auxiliares. * Formatos Mediante los

X
almacenados IMPORTANTE
cuales se lleve un control de los
residuos desechados. * Utilización
de técnicas de bioseguridad
* Extintor en el área * Realizar
órganos y sentidos,

FISICO-QUIMICO
alteraciones de

inspecciones periódicas generales

amputaciones,
Quemaduras,

Uso y
y específicas a áreas de trabajo. *
muerte.

almacenamiento de
Equipos de control de incendios RIESGO
sustancias x 34 2 36 X X
X

X
Bodega de portátiles y fijos; *incluir aquellos IMPORTANTE
Reactivos inflamables como
equipos externos a la empresa que
disolventes.
pueden soportar la atención de una
posible emergencia
Superficies
*Capacitar al personal en
cortantes,
laceraciones

MECANICO

prevención de accidentes en
Heridas, ,

Manipulación y
manos y manejo de herramientas.
almacenamiento de
X 7 2 9 *Estandarizar, documentar y x x RIESGO TRIVIAL
x

sustancias
divulgar procedimientos para
químicas en
trabajo y almacenamiento seguro
recipientes de
de herramientas
vidrio
quemaduras, dermatitis,
alteraciones del sistema
Afecciones del sistema

nervioso central.
intoxicaciones,
respiratorio,

QUIMICO

*Realizar mediciones de
Polvo acumulado
concentraciones de material *No es necesario
en estanterías y X 7 2 9 x x RIESGO TRIVIAL
x

particulado en áreas y puestos de capacitación

equipos
trabajo

*Implementar programa de
contusiones,

MECANICO

Golpes por o
inspecciones periódicas para
fracturas
heridas,
Golpes,

contra por Caída

verificar estado de estanterías y
de frascos de las X 7 2 9 x x RIESGO TRIVIAL
x

manipulación de equipos.
partes altas de las
*Capacitar al personal en manejo
estanterías.
de materiales y bodegaje
 147

*A largo plazo determinar un lugar

LOCATIVO
específico para la adecuación de

Falta de
confort
Servicios sanitarios los sanitarios en el bloque. *A corto
x 62 2 64 x x x x RIESGO TRIVIAL
inadecuados. plazo adecuar los baños utilizados
por los estudiantes donde pueda
ingresar los profesores.
Teniendo en cuenta que
*Hacer inspecciones para
el cafetín está ubicado

BIOLOGICOS
contaminados
Ingestión de
determinar la contaminación, *
frente a los baños y lateral

alimentos
Puerta cerrada todo el tiempo;
Ubicación a los laboratorios es
x 62 62 x x *Mantener los alimentos en lugares RIESGO TRIVIAL
inadecuada cafetín posible que se produzcan
o bolsas cerradas. * Designar un
infecciones por comida
lugar específico donde se pueda
contaminada para esto se
trasladar el cafetín.
deberá.
Teniendo en cuenta que
SEGURIDAD *Reubicación del Cafetín; A corto el espacio del cafetín es
Falta de
confort

Plazo Brindarles un espacio dentro tan reducido, es imposible

Cafetín x 62 62 X X RIESGO TRIVIAL
del bloque para que pueda tener realizar alguna comida en
condiciones adecuadas condiciones adecuadas
para esto es necesario:
*Capacitación en buenas prácticas
de bioseguridad cada vez que se
Enfermedades

BIOLOGICOS
infecciosas

vaya entrar en contacto, exigir el

Contacto con uso de guantes, mascara, delantal RIESGO
x 62 2 64 X X X X
microorganismos y zapatos antideslizantes. *Lavado IMPORTANTE
de manos antes y después de
manipular reactivos o
microorganismos.
* Capacitar y entrenar al personal
sobre el manejo de los equipos,
QUIMICO

Mezcla o agitación
Heridas

herramientas y maquinas. * Diseñar

de sustancias RIESGO
x 62 2 64 X X e implementar un programa de X X
químicas. MODERADO
mantenimiento preventivo y
Salpicaduras
correctivo a máquinas, equipos y
Laboratorios herramientas.
Piso 3
*Uso de respiradores con cartucho
nervioso central, muerte
alteraciones del sistema
quemaduras, dermatitis,
Afecciones del sistema

para vapores orgánicos y gases

intoxicaciones,

Uso de ácidos. *Capacitar al personal en

respiratorio,

QUIMICO

componentes manejo seguro de sustancias

orgánicos: químicas. *Realizar mediciones RIESGO
x 62 62 X X X X
alcoholes, éteres, ocupacionales en puestos de IMPORTANTE
ácidos, bases, trabajo y áreas de influencia. Ver
sales. Tabla de TLV para material
particulado (gases y vapores),
según tiempos de exposición.
respiratorio, intoxicaciones,

nervioso central, muerte

quemaduras, dermatitis,
alteraciones del sistema
Afecciones del sistema

Preparación de
*Uso de guantes de caucho y nitrilo
reactivos químicos,
BIOLOGICOS

*Capacitar al personal en manejo

solventes, ácidos
seguro de sustancias químicas.
para las pruebas y RIESGO
X 64 1 65 6 X X *Documentar y divulgar fichas X X
ensayos de IMPORTANTE
técnicas y de seguridad de los
laboratorio,
productos químicos utilizados en el
recuperación de
proceso.
solventes
paros cardiorrespiratorios,
sistema nervioso central,
Asfixia, alteraciones del

Uso de reactivos
* Uso de respiradores con cartucho
QUIMICO

químicos,
muerte

para vapores orgánicos y gases

solventes, ácidos RIESGO
x 62 2 64 X X ácidos *Capacitar al personal en X X
para las pruebas y IMPORTANTE
manejo seguro de sustancias
ensayos de
químicas
laboratorio

* Rotación de personal para la

entrega de reactivos que se debe
PSICOSOCIAL

de tener listo para diferentes

Altos Ritmos de
clases. *Capacitación en la
Estrés

trabajo, exigencia
CALER X 7 9 administración y distribución de RIESGO TRIVIAL
de estudiantes
reactivos *Se debe informar con
profesores
anticipación a las auxiliares los
reactivos que se va a utiliza en las
clases.
 148

*Ubicación de una bodega que

Dolores en miembros
cuente con todos las características

ERGONOMICO
y donde estén distribuidos todos los

inferiores
Subir y bajar reactivos. *Diseño y ejecución para
Auxiliares de
escaleras durante x 7 7 la instauración de un ascensor que RIESGO TRIVIAL
CALER
toda la jornada permita la movilidad de los
trabajadores desde la bodega
hasta los laboratorios de piso 1 a
Piso 3 y Piso 4.

SEGURIDAD
Incendio
Laboratorio de
Enchufe en mal *Cambio de cajilla de enchufes,
Biología x 62 2 64 8 x x x RIESGO TRIVIAL
estado Mantenimiento periódico.
Molecular

*Instalar una bodega de reactivos

acorde a las necesidades de
Infecciones causadas por residuos Hospitalarios

almacenamiento para esta clase de

desechos *Capacitación a
profesionales y auxiliares acerca de
la a importancia de clasificación y
disposición de basuras mediante el
Decreto 2676 de 2000 y sus
BIOLOGICOS

modificaciones, instrumentos
Inadecuada reglamentarios para la gestión
Laboratorios Piso RIESGO
disposición de x 62 2 64 8 x x x integral de los residuos x x
3 IMPORTANTE
basuras hospitalarios y similares, en el cual
se establecen claramente las
competencias de las autoridades
sanitarias y ambientales; Proceso
permanente de divulgación y
sensibilización dirigido al
profesionales y auxiliares,
Formatos Mediante los cuales se
lleve un control de los residuos
desechados.
 149

Anexo 6. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque A- Sala de
Profesores

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE A- SALA DE PROFESORES
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN- MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DÍA

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
CONDICIONES Y FACTOR ESTIMACIÓN

MÉTODO
AREA FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
DE RIESGO DEL RIESGO

BAJA

ALTA
escaleras durante
toda la jornada
Subir y bajar

*Señalización entre
los pisos. *

62

62
Seguridad Caídas 8 X X RIESGO TRIVIAL

x
Capacitación en Auto
cuidado

* Rotación de
personal para la
entrega de reactivos
que se debe de tener
listo para as
diferentes clases.
Altos Ritmos de
*Capacitación en la
Estrés

trabajo, exigencia
62
PSICOSOCIAL X 62 8 administración y X X RIESGO TRIVIAL
de estudiantes
distribución de
profesores
reactivos *Se debe
informar con
anticipación a las
auxiliares los reactivos
que se va a utiliza en
Profesores Facultad las clases.
de Salud

*Programa de
conservación de la
Disfonías y afecciones en garganta

voz dirigido a
secretarias, y
docentes.
Sobreesfuerzos *Capacitar al personal
de la voz, en ejercicios de
Labores de respiración y cuidado RIESGO
Carga Física x 18 18 8 x x x x
docencia y de la voz. *Para TOLERABLE
atención a clases con un número
estudiantes grande estudiantes se
podrá utilizar siempre
que sea posible un
amplificador de
sonidos como
micrófonos.
*Capacitación al
Digitación de
personal en Higiene
Movimientos

información en el
repetitivos

postural * Interrumpir
sistema,
por periodos de
62

Carga Física preparación de x 62 8 x x

tiempo la exposición a
clases,
los trabajos en esta
realización de
posición, mediante la
informes
rotación de personal o
 150

rotación de tareas
durante la jornada
laboral.
*Implementar un
programa de
acondicionamiento
físico a trabajadores
para que respondan a
las exigencias del
cargo.
*Aumentar la
frecuencia y duración
de los descansos para
garantizar la
recuperación del
trabajador.
*Adoptar una posición
neutral de la muñeca
al digitar.
*Implementar un
programa de pausas
activas
* Pausas Activas se
recomienda tapar los
Fatiga Visual

ojos cerrados
con la palma de las

62
Carga Física Computadores x 52 8 x x manos, X X RIESGO TRIVIAL
pero antes es
aconsejable
calentarlas,
frotándolas entre sí.
sistema músculo esquelético, fatiga, alteraciones
Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del

* Capacitar al
personal en Higiene
del sistema vascular

Postural *Interrumpir
por periodos de
tiempo la exposición a
Posiciones de Pie RIESGO
ERGONOMICO x 60 60 8 x x los trabajos en esta X X
prolongadas MODERADO
posición mediante la
rotación de personal o
rotación de tareas
durante la jornada
laboral.
 151

Anexo 7. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque C-Piso 1

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE C-PISO 1
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN- MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
CONDICIONES Y FACTOR

MÉTODO
AREA FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
DE RIESGO

BAJA

ALTA
*Cambio de luminarias, actualmente
Iluminación
Deficiente

Eléctrico

en monitoreo y cambio. *Monitoreo y

Iluminarias en mal RIESGO
X 150 150 8 x x Mantenimiento de los sistemas X X
estado TRIVIAL
eléctricos *Medición con equipos
especializados por parte de a ARP
Salas de
Sobresfuerzo

Sistemas
*Encuestas a los profesores para
Eléctrico

Iluminación determinar las necesidades y RIESGO *Monitoreo de barras cada

150 150 8 x x X X
deficiente condiciones físicas. *Brigadas de TRIVIAL 6 meses
Salud
Condiciones de Puestos

SEGURIDAD

* Reubicación y orden del puesto de

de trabajo

Inadecuada La oficina cuenta con el

trabajo.
distribución de los RIESGO espacio suficiente para
x 2 2 8 x x x *Instalación de Módulos que cuente X x
puestos de TRIVIAL realizar este proceso de
con muebles, instalaciones y
trabajo. reubicación.
dimensiones correctas.
fracturas, esguinces, luxaciones.
Golpes, heridas, contusiones,

MECANICO

Cableado por
*Canalizar o amarrar el cableado de
debajo del RIESGO
x 18 18 8 x x los sistemas y equipos de cómputo X X
escritorio sin TOLERABLE
por debajo de los escritorios
canalizar
Oficina
sala de
Sistemas

Atención
*Programa de factores de riesgo
Agresiones,

PUBLICO

permanente de
Estrés.

sicosociales convocado de forma

estudiantes, RIESGO
x 4 4 x x voluntaria. *Capacitar al personal en X X
personal de la TRIVIAL
el servicio como valor esencial y
universidad en
riesgo público
general.
*Capacitaciones por parte de la
Dolores osteomusculares,

oficina de S&SO o de la ARP acerca

Mala higiene Postural

de enfermedades profesionales,
ERGONOMICO

*Capacitación para que el trabajador

Posición sentada asuma por autonomía formas
prolongada, correctas de sentarse *Pausas RIESGO
x 3 3 8 x x x x
Postura activas *Brigadas de salud donde se MODERADO
desfavorable lleven controles de cada empleado.
*El trabajador deberá tener una
historia clínica ocupacional.
*Seguimiento Médico periódico que
garantice la salud y la calidad de
 152

Vida. *Examen Médico Anual para

detección temprana de las
condiciones físicas inadecuadas.
*Realizar encuentras de prevalencia
o de morbilidad sentida por el
trabajador de trastornos
osteomusculares y tendinosos.
Esta actividad es hecha
Golpes, heridas,

durante toda la jornada de

Carga Física
contusiones,

luxaciones.
esguinces,

Desplazamiento trabajo lo que puede causar

fracturas,

frecuente por *Capacitar al personal en auto RIESGO monotonía y dolores

x 3 3 8 x x X x
escaleras de un cuidado TOLERABLE osteomusculares; Esta área
piso a otro necesita de un auxiliar con
el que se pueda intercalar
actividades;
Fatiga visual,
cefalea

Trabajos con
*Capacitar al personal en Higiene RIESGO
CARGA FISICA pantallas de x 3 3 x x X
Postural TRIVIAL
computador
movimientos

* Brindar capacitaciones sobre buena

repetitivo

Digitación de
higiene personal. *Implementar las RIESGO
Físico información en el X 3 3 x x x x
Pausas Activas durante la Jornada TRIVIAL
sistema
de trabajo.
 153

Anexo 8. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque C-Piso 2
DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE C-PISO 2
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

INDEPENDIENTES

EXTREMADAMEN
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
CONDICIONES Y

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

TE DAÑINO
MÉTODO
AREA FACTOR DE FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
RIESGO

*Cambio de luminarias,
actualmente en monitoreo y
Iluminación
Deficiente

cambio.
Iluminarias en mal *Monitoreo y Mantenimiento de
Eléctrico X 150 150 8 x x X X RIESGO TRIVIAL
estado los sistemas eléctricos.
ala de
*Medición con equipos
Sistemas
especializados por parte de a
Piso 2
ARP
Sobresfue

*Encuentras a los profesores para

Iluminación determinar las necesidades y *Monitoreo de barras cada 6
rzo

Eléctrico 150 150 8 x x X X RIESGO TRIVIAL

deficiente condiciones físicas. *Brigadas de meses
Salud
 154

Anexo 9. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque Piso 1

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE PISO 1
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
CONDICIONES Y

MÉTODO
AREA FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
FACTOR DE RIESGO

BAJA

ALTA
A largo plazo determinar un
Falta de confort
en los servicios

*A largo plazo determinar un

lugar específico para la
Bloque D

sanitarios

lugar específico para la

adecuación de los sanitarios en
Piso 1

Físico

Falta de adecuación de los sanitarios en

x 43 5 48 x x x x RIESGO TRIVIAL el bloque; A corto plazo
ventilación el bloque. * Sistema de
adecuar los baños utilizados
ventilación e iluminación para
por los estudiantes donde
que no produzca malos olores
pueda ingresar los profesores.
Incomodidad

* Reubicación y orden del

Ergonómico

Distribución Antes de realizar el proceso de

puesto de trabajo. *Instalación
Inadecuada RIESGO reubicación es necesario tener
X 18 18 8 x x de Módulos que cuente con x x
puestos de MODERADO en cuenta las necesidades de
muebles, instalaciones y
trabajo los profesores.
dimensiones correctas.
Para el espacio que se tiene
Cansancio, fatiga y

sería imposible que se

mala higiene

Ergonómico

* Asignar sillas adecuadas para entreguen las sillas y escritorios

postural

Escritorios y
los trabajadores. *Asignar RIESGO ya que el espacio no permite el
sillas x 18 18 8 x x x x
escritorios con dimensiones MODERADO acomodamiento de estos. Se
inadecuadas
adecuadas. necesita de planear la
reubicación de los puestos o el
diseño del espacio.
*Capacitaciones por parte de la
Dolores osteomusculares

oficina de S&SO o de la ARP

acerca de enfermedades
Sala de Profesores Publicidad

profesionales,
Ergonómico

Posición *Capacitación para que el

RIESGO
sentada x 18 18 8 x x trabajador asuma por x x
MODERADO
prolongada autonomía formas correctas de
sentarse *Pausas activas
*Brigadas de salud donde se
lleven controles de cada
empleado.
* A corto plazo hacer Al no contar con instalaciones
Cortocircuitos-
Sobrecargas

conexiones utilizando adecuadas para cada puesto de

Eléctrico

Conexión de
Multitomas instaladas por trabajo, los empleados
equipos x 18 18 8 x x x x RIESGO TRIVIAL
personal calificado, A largo (profesores) realizan
inadecuada
plazo los módulos deberán conexiones que pueden causar
contar con instalaciones fijas. sobrecarga.
*Capacitaciones por parte de la
Altos niveles de estrés

oficina de S&SO o de la ARP

PSICOSOCIAL

acerca de enfermedades
La cantidad de profesionales, *Capacitación
información para que el trabajador asuma RIESGO
x 18 18 8 x x x x
que debe tomar por autonomía formas correctas MODERADO
es grande de sentarse
*Pausas activas *Brigadas de
salud donde se lleven controles
de cada empleado.
contusiones,

luxaciones.
esguinces,

Cableado por *Canalizar o amarrar el

fracturas,

MECAN
heridas,
Golpes,

debajo del cableado de los sistemas y RIESGO

ICO

x 18 18 8 x x X X
escritorio sin equipos de cómputo por debajo TOLERABLE
canalizar de los escritorios
 155

*Programa de conservación de

Disfonías y afecciones en
la voz dirigido a secretarias, y
Idiomas y Tecnología documentación y docentes.
Sobreesfuerzos
Profesores Publicidad, Centro de

Carga Física
*Capacitar al personal en
de la voz,

garganta
ejercicios de respiración y
Labores de RIESGO
x 18 18 8 x x cuidado de la voz. *Para clases x x
docencia y TOLERABLE
con un número grande
atención a
archivística.

estudiantes se podrá utilizar

estudiantes
siempre que sea posible un
amplificador de sonidos como
micrófonos.
lesiones del sistema
trauma acumulativo,

* Capacitar al personal en
esquelético, fatiga,

sistema vascular
alteraciones del
Desordenes de

Higiene Postural *Interrumpir

ERGONOMIC por periodos de tiempo la
músculo

Posiciones de
exposición a los trabajos en RIESGO
Pie x 27 27 8 x x X X
O
esta posición mediante la MODERADO
prolongadas
rotación de personal o rotación
de tareas durante la jornada
laboral.
*Reubicación de los puestos de
Incomodidad

trabajo, la oficina no cuenta con

Seguridad

Distribución
el espacio disponible para 4
Inadecuada RIESGO
x 4 4 8 x x empleados, las condiciones en x x
puestos de MODERADO
las que se encuentras no
trabajo
contribuye a un estado de salud
óptimo.
inadecuadas
Oficina, Tecnología en documentación y archivística:

Ergonómico
Posiciones

Espacios
pequeños para
x 4 5 8 x x x x
el confort de
pies y brazos
repetitivas
Flexiones

(tronco y
piernas)

Ergonó

Profundidad del
mico

escritorio x 4 5 8 x x x x
mínima Reubicación de puestos de
trabajo; la oficina cuenta con el
espacio necesario pero no
osteomusculares

existe un orden, se debe hacer

Ergonómico

Inversión en módulos para cada

Dolores

Posturas secretaria que cuenten con

x 4 5 4 x x x x sistemas eléctricos, escritorios,
incorrectas
sillas y que brinde un espacio
RIESGO agradable para el desempeño
MODERADO de labores. Control de pausas
activas mediante
sobrecargas, osteomuscu

capacitaciones, recuperar el
Dolores

Ergonó

Posiciones método virtual de pausas

lares

mico

sentadas x 4 5 5 x x x x activas de la UCM, Visita del

prolongadas entrenador físico por lo menos
2 veces al mes, brigadas de
cortocircuitos

salud para revisar el estado de

Incendio,

Eléctrico

Conexiones y salud de los empleados.

cables en mal x 4 5 8 x x x x
estado
Falta de confort,
Incomodidad

Seguridad

Distribución
Oficina Secretaria

Inadecuada
x 2 5 8 x x x x
puestos de
Publicidad

trabajo

Dar a los funcionarios el

Ergonómico
miembros
inferiores
Dolor de

reposapiés; tener en cuenta

No cuentan con
x 2 5 8 x x x x RIESGO TRIVIAL que al tener espacio reducido
reposapiés
cabe la posibilidad de que este
no alcance.
Agresiones, Estrés.

Atención
Publicidad y

*Programa de factores de
Secretaria

Centro de

PUBLICO

permanente de
Idiomas

riesgo sicosociales convocado

estudiantes,
x 4 4 x x de forma voluntaria. *Capacitar X X RIESGO TRIVIAL
personal de la
al personal en el servicio como
universidad en
valor esencial y riesgo público
general.
 156

músculo esquelético,
Fatiga visual, lesiones del sistema
trauma acumulativo,

fatiga, alteraciones

ERGONOMICO
Desordenes de
Posición

del sistema
sentada,
*Evaluaciones de puestos de
Trabajo de RIESGO
X 4 4 X X trabajo. *Capacitar al personal X X
oficina, MODERADO
en Higiene Postural
realización de
informes

CARGA
FISICA
cefalea
Trabajos con
*Capacitar al personal en
pantallas de x 4 4 x x X X RIESGO TRIVIAL
Higiene Postural
computador

Control de pausas activas

Enfermedades
Funcionarios

profesionales

Ergonómico
Bloque D

mediante capacitaciones,
*Capacitaciones en

Todos

Todos
Falta de RIESGO recuperar el método virtual de
x 8 x autocuidado. * Capacitaciones x x
pausas activas MODERADO pausas activas de la UCM,
en higiene postural.
Visita del entrenador físico por
lo menos 2 veces al mes
 157

Anexo 10. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque D Biblioteca

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE D BIBLIOTECA
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN- MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AREA

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA
CONDICIONES Y FACTOR DE

MÉTODO
FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
RIESGO

BAJA

ALTA
* Capacitar al personal en
acumulativo, lesiones del
Desordenes de trauma

Higiene Postural *Interrumpir por

periodos de tiempo la exposición
sistema músculo

a los trabajos en esta posición,

esquelético.

Digitación de mediante la rotación de personal

RIESGO
Físico información en el X 5 8 x x o rotación de tareas durante la x x
TRIVIAL
sistema jornada laboral.
*Implementar un programa de
acondicionamiento físico a
trabajadores para que respondan
a las condiciones.
Posiciones de Pie
prolongadas

Trabajo realizado *Rotación de personal. * Brindar

por los auxiliares capacitaciones sobre buena
RIESGO
Ergonómico de circulación y X 2 2 8 x x higiene personal. *Pausas x x
MODERADO
préstamo Activas durante la Jornada de
ubicando los libros trabajo.
Fatiga visual, cefalea,

destreza y precisión
disminución de la

*Interrumpir por periodos de

Fijación visual
BIBLIOTECA

tiempo la exposición al riesgo,

permanente con RIESGO
Físico X 2 2 8 X X mediante de tareas durante la X X
pantallas de MODERADO
jornada laboral. *Capacitar al
computador
personal en higiene postural.
Posiciones de Pie

Ubicación de
prolongadas

*Rotación de personal. * Brindar

bolsos, maletines
capacitaciones sobre buena
y en general RIESGO
ERGONOMICO X 1 1 8 X X higiene personal. *Pausas X X
pertenencias de MODERADO
Activas durante la Jornada de
los usuarios en los
trabajo.
casilleros
acumulativo, lesiones del
Desordenes de trauma

sistema músculo

Flexiones
*Rotación de personal. * Brindar
esquelético.

continuas
capacitaciones sobre buena
Acomodando RIESGO
ERGONOMICO x 3 3 8 x x higiene personal. *Pausas x x
libros en las partes TRIVIAL
Activas durante la Jornada de
bajas de las
trabajo.
estanterías
 158

trauma acumulativo, lesiones del

Hipertensiones, Desordenes de

sistema músculo esquelético

*Capacitar al personal en Higiene
postural. * Interrumpir por
Alcance de libros periodos de tiempo la exposición
RIESGO
Carga Física en las partes altas x 3 3 x x a los trabajos en esta posición X X
MODERADO
de las estanterías mediante la rotación de personal
o rotación de tareas durante la
jornada laboral.
Disfonías y afecciones en

*Programa de conservación de la
voz dirigido a secretarias, y
Sobreesfuerzos de
docentes. *Capacitar al personal
la voz por
en ejercicios de respiración y
garganta

renovación de
cuidado de la voz. *Para clases RIESGO
Carga Física libros vía x 18 18 8 x x x x
con un número grande TOLERABLE
telefónica y
estudiantes se podrá utilizar
atención al
siempre que sea posible un
usuario.
amplificador de sonidos como
micrófonos.
 159

Anexo 11. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque E – Piso 1

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE E – PISO 1
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

LIGERAMENTE DAÑINO

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA
CONDICIONES Y

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
AREA FACTOR DE FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
RIESGO

* Pausas activas durante la

jornada de trabajo por medio
Fatiga Visual

Dependiendo de ejercicios Para la fatiga

FISICO

Iluminación
de las visual. RIESGO
natural en x 2 2 x x x x
condiciones del * Poner películas en las TRIVIAL
exceso
día ventanas de estas oficinas para
Oficina Publicaciones

que impida la entrada excesiva

de luz solar.
LOCATIVO

Distribución * Módulos para cada trabajador * La oficina cuenta con

Falta de
Confort

inadecuada donde pueda tener RIESGO el espacio suficiente

X 2 2 8 X X X x
de puestos instalaciones eléctricas internet TRIVIAL para hacer estas
de trabajo y enchufes independientes. modificaciones.
SEGURIDAD

Cables
Caídas y
golpes

sueltos, * Sistemas eléctricos por medio RIESGO

x x 2 8 x x x x
instalaciones de canaletas. TRIVIAL
deficientes.

Inhalación
de * Capacitaciones para que
Enfermedades
Respiratorias

sustancias conozcan acerca de los riesgos

QUIMICOS

químicas y Normas de Seguridad.

Centro de Publicaciones

RIESGO
(Thinner. x 3 3 8 x x *Proveer de Tapabocas y x x
TOLERABLE
Limpiador de guantes y así eliminar el
Mantilla. contacto directo con estas
Soluciones. sustancias.
Pinturas)
inferiores, cansancio
Dolores en Miembro

ERGONOMICO

* Tomar descanso mientras la

maquina está trabajando se
Posiciones
podría sentar por uno minutos. RIESGO
de pre x 2 2 2 x x x x
*Pausas Activas realizando MODERADO
prolongadas
flexiones de miembros
superiores e inferiores
 160

Cortes, heridas
* Mantenimiento preventivo de

SEGURIDAD
máquinas al menos 2 veces al
Manipulación año. *Capacitaciones de los RIESGO
x 2 2 2 x x x x
de Guillotina. riesgos a los que están TRIVIAL
expuestos los trabajadores con
la manipulación de la máquina.
* El piso es subterráneo,
Muertes o heridas

en caso de incendios, o
SEGURIDAD catástrofes naturales
* Planeación y ejecución para sería imposible la
Salida de RIESGO
x 4 4 4 x x la instauración de una puerta x x evacuación. *El Piso
evacuación TRIVIAL
de evacuación. cuenta con el espacio y
dimensiones para hacer
una puerta de
evacuación.
*Todos los trabajadores debe
Atracos, Secuestros,

tener estar asegurados por las

PSICOSOCIAL

ARP en caso de que suceda * Antes de que el

asesinatos.

Desplazamie
algún accidente. trabajador se disponga
nto para RIESGO
x 2 2 2 X X *Capacitaciones para que los X X a salir repostarlo ante la
entrega de TOLERABLE
empleados tenga oficina del Centro de
trabajos.
conocimientos de los riesgos Publicaciones.
públicos, y como se puede
evitarlos.
salpicadura de pintura.
Accidentes por

SEGURIDAD

Rejilla * Diseño e instauración de

Protectora rejilla movible para brindar RIESGO
x 2 2 2 x x x

x
para facilidades y eliminar el riesgo TRIVIAL
Imprenta. de salpicadura.

*Capacitaciones por parte de la

oficina de S&SO o de la ARP
acerca de enfermedades
profesionales, *Capacitación
para que el trabajador asuma
por autonomía, formas
Dolores osteomusculares, Mala higiene Postural

correctas de sentarse
*Pausas activas *Brigadas de
salud donde se lleven controles
de cada empleado. *Crear
concientización por medio de
Funcionarios Piso 1

charlas para que los

ERGONOMICO

trabajadores desarrollen un
Posición
autocuidado
sentada y de RIESGO
x 2 x 2 x x
x

pies MODERADO
*El trabajador deberá tener una
prolongadas
historia clínica ocupacional.
*Seguimiento Médico periódico
que garantice la salud y la
calidad de Vida.
*Examen Médico Anual para
detección temprana de las
condiciones físicas
inadecuadas.
*Realizar encuestas de
prevalencia o de morbilidad
sentida por el trabajador de
trastornos osteomusculares y
tendinosos.
 161

Anexo 12. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque E – Piso 2

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE E – PISO 2
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
EXPOSICIÓNDÍA DEL RIESGO

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA

LIGERAMENTE
AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
CONDICIONES Y FACTOR

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
AREA FUENTE

BAJA

ALTA
DE RIESGO

* Mantenimiento preventivo de
Maquinas
Golpes

x máquinas, donde se detecten las

x 3 3 8 x x x fallas que pueden en un futuro x x RIESGO TRIVIAL Mantenimiento Semestral.
x convertirse en averías y produzcan
golpe o accidentes.
Infecciones en

Microorganis

* Mantenimiento periódico de la
mos en la
Piscina

piscina con empresas calificadas. *

la piel

RIESGO
x 2 2 6 x Cumplimiento y exigencias de las x x
MODERADO
Normas a los usuarios para que
cumplas las reglas.

Técnicas de Autocuidado
*Use una toalla para
Largo tiempo de exposición

secarse bien los oídos.

* Los instructores deberán usar una
Infecciones en Oídos

*Incline la cabeza hacia los

gorra de nadar, tapones para oídos
lados para que los oídos
o moldes adaptados a los oídos
en el Agua.

queden en posición que

cuando nade, para evitar que entre
RIESGO permita que el agua salga
x 2 2 6 x el agua en los oídos. x x
MODERADO del canal auditivo. *Jálese
*Capacitaciones para dar técnicas
suavemente los lóbulos de
en las que se pueda utilizar un
las orejas en distintas
autocuidado práctico.
Gimnasio

direcciones mientras
(recomendaciones)
mantiene la cabeza
inclinada a los lados para
ayudar a sacar el agua.
inhalación masiva

utilizados para el
tratamiento del
Intoxicaciones

de productos
ingestión o

* Mantenimiento preventivo de
agua

x 2 2 6 piscinas mediante empresas x x RIESGO TRIVIAL

calificadas.
aeróbicos o
Clases de

de baile
Caídas

x 3 3 3 x *Capacitaciones en autocuidado. x x RIESGO TRIVIAL

Infecciones
en la piel

* Planeación y ejecución para la

Piscina x 4 4 4 x instauración de una puerta de x x RIESGO TRIVIAL
evacuación.
 162

Anexo 13. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque E – Piso 4

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE E – PISO 4
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 60
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

LIGERAMENTE DAÑINO

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA
CONDICIONES Y

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
AREA FACTOR DE FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
RIESGO

*Capacitaciones por
parte de la oficina de
S&SO o de la ARP
acerca de
enfermedades
profesionales,
*capacitación para que
el trabajador asuma
por autonomía formas
correctas de sentarse RIESGO
x x
Dolores osteomusculares, Mala higiene Postural

*Pausas activas MODERADO

*Brigadas de salud
donde se lleven
controles de cada
empleado. *Crear
concientización por
ERGONOMICO

medio de charlas para

que los trabajadores
Posición sentada desarrollen un
x 2 x 8

x
prolongada autocuidado
*El trabajador deberá
Secretarias FIA

tener una historia

clínica ocupacional.
*Seguimiento Médico
periódico que garantice
la salud y la calidad de
Vida. *Examen Médico
Anual para detección
temprana de las
condiciones físicas
inadecuadas.
*Realizar encuestas de
prevalencia o de
morbilidad sentida por
el trabajador de
trastornos
osteomusculares y
tendinosos.
ERGONOMICO
Falta de confort

*La oficina de S&SO

de la UCM provee los
Falta de reposapiés x 2 2 8 x x x x RIESGO TRIVIAL
reposapiés para los
empleados.
 163

* Pausas Activas se
recomienda tapar los

Fatiga Visual

LOCATIVIO
ojos cerrados
con la palma de las
Computadores x 2 2 8 x x X X RIESGO TRIVIAL
manos, pero antes es
aconsejable
calentarlas,
frotándolas entre sí.
miembros superiores
Sobreesfuerzos en

ERGONOMICO * Colocar en los

escritorios expandibles
Plano de trabajo es para el teclado donde
x 2 2 8 x x RIESGO TRIVIAL
muy alto disminuya el dolor en
muñecas y codos.
Falta de confort,
Incomodidad

Seguridad

Distribución
RIESGO
Inadecuada x 2 5 8 x x x x
MODERADO
puestos de trabajo
Fatiga visual, cefalea

CARGA FISICA

Trabajos con
*Capacitar al personal
pantallas de x 4 4 x x X X RIESGO TRIVIAL
en Higiene Postural
computador

*Capacitaciones para
profesores donde se
sobreesfuerzo de la voz

pueda dar a conocer

las advertencias
Carga Física

amenazas y soluciones
Labores de
en sobreesfuerzo de RIESGO
docencia y atención x 60 60 8 x x x x
voz. *Crear diferentes IMPORTANTE
a estudiantes
metodologías para
dictar clases, como
trabajos virtuales,
dispositivas, o métodos
interactivos.
Profesores Facultad FIA

durante toda la jornada

Subir y bajar escaleras

Seguridad

*Señalización entre los

RIESGO
Caídas x 60 60 8 x x pisos. * capacitación

X
MODERADO
en Autocuidado
CARGA FISICA
Fatiga visual,
cefalea

Trabajos con
*Capacitar al personal RIESGO
pantallas de x 60 60 8 x x X X
en Higiene Postural MODERADO
computador
 164

*capacitación al
personal en Higiene
postural
* Interrumpir por
periodos de tiempo la
exposición a los
trabajos en esta
posición, mediante la
rotación de personal o
rotación de tareas
durante la jornada
Movimientos repetitivos

laboral.
*Implementar un
Digitación de
Carga Física

programa de
información en el
acondicionamiento
sistema, RIESGO
x 60 60 8 x x físico a trabajadores X X
preparación de MODERADO
para que respondan a
clases, realización
las exigencias del
de informes
cargo.
*Aumentar la
frecuencia y duración
de los descansos para
garantizar la
recuperación del
trabajador.
*Adoptar una posición
neutral de la muñeca al
digitar.
*Implementar un
programa de pausas
activas
*Programa de factores
Agresiones, Estrés.

Atención de riesgo sicosociales

PUBLICO

permanente de convocado de forma

estudiantes, voluntaria. *Capacitar
x 60 60 8 x x X X RIESGO TRIVIAL
personal de la al personal en el
universidad en servicio como valor
general. esencial y riesgo
público
Desordenes de trauma acumulativo,

esquelético, fatiga, alteraciones del

lesiones del sistema músculo

* Capacitar al personal
en Higiene Postural
*Interrumpir por
sistema vascular

ERGONOMICO

periodos de tiempo la
exposición a los
Posiciones de Pie RIESGO
x 60 60 8 x x trabajos en esta X X
prolongadas MODERADO
posición mediante la
rotación de personal o
rotación de tareas
durante la jornada
laboral.
 165

Anexo 14. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque F-Laboratorios de
Soldadura

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE F-LABORATORIOS DE SOLDADURA
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 30
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN- MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

LIGERAMENTE DAÑINO

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA
CONDICIONES Y

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
AREA FACTOR DE FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
RIESGO
Desordenes de trauma acumulativo,

esquelético, fatiga, alteraciones del

lesiones del sistema músculo

sistema vascular

CARGA FÍSICA

Trabajo realizado
*Capacitar al personal en Higiene RIESGO
de pie todo el X 3 1 4 6 X X X X
Postural MODERADO
tiempo

*Programa de conservación de la voz

CARGA FÍSICA

dirigido a secretarias y docentes.

en garganta
Disfonías y
afecciones

Labores de
*Capacitar al personal en Higiene
docencia y RIESGO
X 4 4 6 X X Postural. * Para grupos de estudiantes X X
atención a TOLERABLE
grandes el docente puede utilizar
estudiantes
siempre que sea posible un amplificador
de sonidos como micrófonos.
sistema endocrinos, óseo, cutáneo,

congénitas, alteración de células

Alteraciones en tejidos blandos,

quemaduras, malformaciones

Laboratorio
de Capacitación del personal
Soldadura. indicando las labores a
cumplir y las presiones que
*Uso de elementos de protección podría recibir; Pausas
madres.

FÍSICO

Proceso de
personal *Capacitar al personal en la RIESGO activas en su trabajo:
soldadura x 2 2 6 x x x
importancia y uso de los elementos de TRIVIAL consumir alimentos, hablar
oxiacetilénica
protección personal por celular, ejercicios de
relajación corporal; La
persona a cargo debe ser
sociable y carismática.
algunos tejidos blandos (ojos).
deshidratación, alteración en
Alteraciones de la piel,

Hacer que las citas se

asigne por lo menos con 5
*Uso de elementos de protección minutos de diferencia para
FÍSICO

Proceso de
personal^. *Capacitar al personal en la RIESGO que el medico pueda
soldadura x 2 2 x X x
importancia y uso de los elementos de TRIVIAL tomarse un tiempo para
eléctrica
protección personal relajarse o hacer
estiramientos de músculos.
 166

superficiales, golpes
*Se suministran gafas de seguridad las

Heridas, lesiones
cuales solo son utilizadas por algunas

MECÁNICO
Desprendimiento
áreas de trabajo específicas. *Capacitar
de partículas del
al personal en la importancia y uso de RIESGO
proceso de x 2 2 x X x
los elementos de protección personal. TRIVIAL
soldadura
*Instalar dispositivos de seguridad fijos o
Pulido de piezas
modulares que impidan la proyección de
partículas hacia el trabajador
Quemaduras,
laceraciones.

MECÁNICO
Salpicadura de RIESGO
x 2 2 x *Uso de guantes de caucho y nitrilo X x
Soldadura TRIVIAL

*implementación de ventiladores.
Des confort

*Analizar posibilidad de colocación de

Térmico

FÍSICO

Realización de
sistemas de aire acondicionado o RIESGO
labores de x 2 2 x X x
ventiladores en oficinas. *Señalizar las TRIVIAL
soldadura.
cargas con etiquetas que informen el
peso que se va a manipular.
intoxicaciones, quemaduras, dermatitis, sistema músculo esquelético, fatiga, alteraciones
Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del

del sistema vascular, alteraciones lumbares,

dorsales, cervicales y sacras

CARGA FÍSICA

*Capacitar al personal en manejo de

Manipulación de
materiales y bodegaje. *Señalizar las RIESGO
equipos y piezas x 2 2 x X x
cargas con etiquetas que informen el TRIVIAL
para soldar
peso que se va a manipular.
alteraciones del sistema nervioso central,
Afecciones del sistema respiratorio,

QUIMICO

Inhalación de
muerte

humos generados RIESGO

x 2 2 x Ninguno X x
del proceso de TRIVIAL
soldado de piezas
Golpes, contusiones,
heridas, fracturas

MECÁNICO

Manipulación de
maquinaria y RIESGO
x 2 2 x X x
herramientas TRIVIAL
propias del área.
 167

Anexo 15. Diagnóstico de las Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgo Área: Bloque F- Edificio
Administrativo

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
AREA : BLOQUE F- EDIFICIO ADMISTRATIVO
FECHA: OCTUBRE DEL 2012
NUMERO DE PERNONAS EXPUESTAS : 30
HORAS DE
ESTIMACIÓN
ACTIVIDAD EXPUESTOS EXPOSICIÓN MEDIDAS DE CONTROL PROBABILIDAD CONSECUENCIAS RECOMENDACIONES
DEL RIESGO
DÍA

LIGERAMENTE DAÑINO

EXTREMADAMENTE
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA
CONDICIONES Y

AUSORCING

PERSONAS
RUTINARIA

MÉTODO
AREA FACTOR DE FUENTE

PLANTA

FUENTE

DAÑINO

DAÑINO
TOTAL

MEDIO

MEDIA
BAJA

ALTA
RIESGO
Disconfort y molestias

Advertir a los asistentes de

* Control de sonido de Alarma
auditivas

FISICO

CAD de desactivar las

Alarma de por los auxiliare de la Oficina
X x 8 x x x RIESGO TRIVIAL alarmas para que no se
auditorios de CAD que se encargan de
presente interrupciones en la
desconectarla.
jornada de trabajo.
Falta de confort

SEGURIDAD

* Reubicación del archivo para

Distribución Teniendo en cuenta que son
que las secretarias tengan
Inadecuada RIESGO puestos de trabajo nuevos
X 4 4 8 x x mejor movilidad. X x
puestos de MODERADO se debe ocupar los muebles
*Instalar expandibles para el
trabajo y el espacio utilizado.
teclado.

* Se debe retirar el vidrio sobre

Condiciones del

el cual se ubica la silla para

SEGURIDAD

que ella no se deslice. Retirar el vidrio sobre el cual

*Reemplazar el vidrio por un RIESGO está ubicada la silla;
piso

Desnivel de piso x 1 1 8 x x x
tapete. MODERADO Reemplazar el vidrio por un
*El equipo de Mantenimiento tapete; Nivelar el piso.
de la UCM se encargara se
Oficinas nivelar el piso.
Administrativas *Capacitaciones por parte de
la oficina de S&SO o de la
ARP acerca de enfermedades
profesionales,
Dolores osteomusculares, Mala higiene Postural

*Capacitación para que el

trabajador asuma por x x
autonomía formas correctas de
sentarse
*Pausas activas *Brigadas de
salud donde se lleven
ERGONOMICO

Posición controles de cada empleado.

sentada *El trabajador deberá tener
RIESGO
prolongada, x 4 4 8 x x una historia clínica
MODERADO
Postura ocupacional. *Seguimiento
desfavorable Médico periódico que garantice
la salud y la calidad de Vida.
*Examen Médico Anual para
detección temprana de las
condiciones físicas
inadecuadas.
*Realizar encuestas de
prevalencia o de morbilidad
sentida por el trabajador de
trastornos osteomusculares y
tendinosos.
 168

Golpes en miembro

SEGURIDAD
superiores e
*Colocar en los bordes de los

inferiores
Puntas de escritorios protectores de RIESGO
x 4 4 4 x x x x
escritorios esquinas cubrir las puntas que MODERADO
causas chuzones y golpes.

* Pausas Activas se

SEGURIDAD
Fatiga Visual
recomienda tapar los ojos
cerrados
Computadores x 4 4 4 x x con la palma de las manos, X X RIESGO TRIVIAL
pero antes es aconsejable
calentarlas,
PSICOSOCIAL frotándolas entre sí.
* Realizar pausas activas,
Monotonía de

Diligenciamiento diseño de un blog donde el

la Tarea

de documentos empleado por autonomía

x x 4 x x x X X RIESGO TRIVIAL
y contestar propia visitara y estará
llamadas. pendiente de las actividades
que puede desarrollar.
*Todos los trabajadores debe
Atracos, Secuestros,

tener estar asegurados por las

PSICOSOCIAL

ARP en caso de que suceda

asesinatos.

Desplazamiento algún accidente.

RIESGO
de docentes a x x 19 19 X X *Capacitaciones para que los X X
TOLERABLE
otras ciudades. empleados tenga
conocimientos de los riesgos
públicos, y como se puede
evitarlos.
* Pausas activas durante la
jornada de trabajo por medio
Fatiga Visual

de ejercicios Para la fatiga

FISICO

Iluminación Dependiendo de
visual.
natural en x 2 2 las condiciones x x x x RIESGO TRIVIAL
* Poner películas en las
exceso del día
ventanas de estas oficinas
Cafetera
para que impida la entrada
excesiva de luz solar.
* Se debe poner películas en Colocar en las oficinas
Falta de

FISICO

Dependiendo de
confort

Iluminación las ventanas de estas oficinas RIESGO cortinas o películas que

x 2 2 las condiciones x x X x
natural- Calor para que impida la entrada MODERADO cubran el exceso de
del día
excesiva de luz solar. luminosidad en las ventanas
monotonía de la

PSICOSOCIAL
Tarea

Contestar *Pausas activas durante la

x 1 1 8 x x X X RIESGO TRIVIAL
llamadas jornada de trabajo.

*Capacitaciones por parte de

la oficina de S&SO o de la
ARP acerca de enfermedades
profesionales,
Dolores osteomusculares, Mala higiene Postural

*Capacitación para que el

Recepción trabajador asuma por x x
autonomía formas correctas de
sentarse *Pausas activas
*Brigadas de salud donde se
lleven controles de cada
ERGONOMICO

Posición empleado.
sentada *El trabajador deberá tener
RIESGO
prolongada, x 4 4 8 x x una historia clínica
MODERADO
Postura ocupacional. *Seguimiento
desfavorable Médico periódico que garantice
la salud y la calidad de Vida.
*Examen Médico Anual para
detección temprana de las
condiciones físicas
inadecuadas.
*Realizar encuestas de
prevalencia o de morbilidad
sentida por el trabajador de
trastornos osteomusculares y
tendinosos.
 169

Anexo 16. Distribución Planta Física Universidad Católica de Manizales

BLOQUE A BLOQUE B BLOQUE C BLOQUE D BLOQUE E BLOQUE F
Piso 1 PISO -1: Piso 1 • Biblioteca 2 pisos Piso 1 Piso 1
• Vicerrectora • Cancha de • Bodega reciclable • Parqueaderos • Tienda UCM
Bienestar Humano y Baloncesto • Vicerrectora de • Programa de • Centro de • Mercadeo
Desarrollo • Laboratorio Bienestar Publicidad Publicaciones • Web Máster
• Secretarias Simulación Universitario o Directivos • Almacén • Auditorio
• Oficinas • Laboratorio Físico- o Secretaria o Secretaria • Bodega de • Recepción
• Psicología Químico o Vicerrectora o Sala de Almacén • Correspondencia
• Trabajo Social – • Laboratorio Aguas o Pastoral Profesores Piso 2 • Registro
Deportes Cultura y • Salón de Deportes - o Cultura y • Piscina • Revisoría Fiscal
Recreación Música Deportes • Especialización • Auditorio • Contabilidad
• Pastoral Calidad • Tesorería
• Capellanía PISO 1: Piso 2 • Centro Idiomas Piso 3 Piso 2
• Aulas de Clases • Sala de o Dirección • Investigación
Piso 2 Sistemas o Secretaria • Gimnasio • Unidad Sistema
• Estudio Radio PISO 2: o Sala de • Auditorio Informáticos
• Estudio de TV • Proyección Piso 3 profesores • Sala de • Unidad de
• CAD Social ( • Salud ocupacional Deportes Calidad
• Auditorios Investigación) • Sala de Sistemas • Archivo Central • Unidad Virtual
o A 222 • Administrativos C202 • Laboratorio Piso 4
o A220 • Sala de Sistemas Fotografía Piso 3
Facultad de Salud C203 • Aulas • Talleres
Facultad de Educación • Especialización • Psicología • Bodegas Arquitectura • Rectoría
• Especialización en Laboral • Baño y cafetín • Vice académica
• Administrativos Salud Piso 5 • Vice
o Secretarias • Programas Piso 4
administrativa
Directivos Tecnológicos • Oficinas Ingeniería • Talento Humano
• Sala De Profesores • Programas • Laboratorios • Aulas • Asesoría Vice
Agroindustriales Telemática • Sala de Profesores académica
Facultad de PISO 3: • Oficinas Facultad Ing. • Proyecto NIC
Humanidades Laboratorios CALER de Ingeniería y
• Secretaria
• Administración • Química Arquitectura Piso 6 General
Turística • Bioquímica • Contratación
• Administrativos • Toxicología • Aulas de Clases • Asesoría Jurídica
o Secretaria • Fitopatología • Talleres
 170

BLOQUE A BLOQUE B BLOQUE C BLOQUE D BLOQUE E BLOQUE F

Decanatura • Bodega de Reactivos
• Unidad Humano PISO 4
Cristiana • Laboratorio
• Sala de Docentes Hematología
• Programa
Piso 3 Bacteriología
• Aulas - • Programa
Auditorios Enfermería
• Sala de Docentes

PISO 5
• Coordinación
Practicas
bacteriología
Anexo 17. Plan de Capacitación

PLAN DE CAPACITACIONES UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

PLAN DE CAPACITACION COPASO

OBERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLE
Mes 1 Capacitación en Resolución 2013 de 1983
Procedimiento de elección y Conformación
Mes 2 del COPASO Miembros del
Registro del Comité ante el Ministerio de COPASO Miembros del COPASO
Mes 3 Trabajo
Mes 4 Inspecciones de Seguridad
Mes 5 Formación de Lideres Todas las áreas
PLAN DE CAPACITACION BRIGADA DE EMERGENCIA ( BIMESTRAL)
OBSERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLES
Sensibilización al personal comprometido
Mes 1
Documentación en plan de Emergencias
Planeación de Evacuación y Simulacros -
Practicas Bomberiles
Mes 3
Manejo Básico de personas víctimas de
Trauma
Reanimación Cardiopulmonar Básica
Mes 5
Como actuar en caso de emergencia
Vendajes
Lesiones de Tejido Blanco
Mes 7 Lesiones de Tejido Óseo
Cuerpos extraños
Intoxicaciones Miembros Brigada de
Enfermedades súbitas Emergencia.
Mes 9 Transporte de Heridos Miembro Primeros
Botiquín de Primeros Auxilios Auxilio
PLAN DE CAPACITACION DOCENTES LABORATORIOS DE QUIMICA
OBSERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLES
Fundamentos de Seguridad de en el
trabajo
Mes 3 Elementos de Protección y uso adecuado y
equipos Docentes de
Mes 6 Señalización y etiquetas Bacteriología y
Manejo de sustancias químicas Enfermería.
Mes 9 Seguridad en el laboratorios
Manejo de extinguidores Médicos y Enfermeras.
Manejo de Desechos
Mes 12 Normas Básicas y procedimientos para
trabajar con sustancias químicas
CAPACITACIONES DOCENTES
OBSERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLES
Factor de riesgo ergonómico: manipulación
Docentes de Todas las
Mes 3 de cargas
Áreas
Factor de riesgo ergonómico: Higiene
Mes 6 postural
Mes 9 Factor de Riesgo: Sobreesfuerzo de la Voz
CAPACITACION TODAS LAS AREAS
OBSERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLES
Reporte de accidentes e incidentes de
Mes 5 trabajo
Legislación en salud ocupacional y
Mes 6 Seguridad social
Mes 7 Formación de lideres
Mes 8 Orden y aseo
 PLAN DE CAPACITACIONES UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

Mes 9 Alcoholismo y farmacodependencia

Mes 10 Auto cuidado y autoestima Todas las Áreas
Mes 11 Estilos de vida saludable y calidad de vida
Mes 12 Trabajo en equipo
SERVICIOS GENERALES- MANTENIMIENTO
OBSERVACIONES/
MES Tema Fecha HORA APLICACIÓN
RESPONSABLES
Disposición de desechos sólidos
Mes 1 peligrosos Servicio Generales
Mes 3 Disposición Final de Residuos
Uso adecuado de elementos de
Mes 5 Protección
Mes 8 Factor de Riesgo: Eléctrico Técnicos en
Mes 10 Trabajo en alturas mantenimiento
Mes 12 Certificación Trabajo en alturas
Anexo 18. Registro de Actividades

PLAN DE CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD

VERSION 0
OCUPACIONAL

REGISTRO DE ACTIVIDADES

TEMA
LUGAR
FECHA DURACION

N° Nombre Cedula Cargo Firma

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

CONFERENCISTA (s) RESPONSABLE (S)

Nombre: Nombre/ Cargo:

Entidad: Área/Sector:

Firma (S) Firma

Anexo 19. Evaluación de Actividades

PLAN DE CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD

VERSION 0
OCUPACIONAL

EVALAUCION DE ACTIVIDADES

NOMBRE
CARGO
TEMA
LUGAR
FECHA DURACION

N° PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACION

1
2
3
4
5

OBSERVACIONES
Anexo 20. Planta General Universidad Católica de Manizales