LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

PRODUCTIVOS

1. EL DESARROLLO LOCAL

El desarrollo local es la organización de una comunidad en torno a un plan de desarrollo territorial

dentro de una perspectiva de construcción social.

Desde el desarrollo local se trata de resolver problemas relacionados con la calidad de vida de la
población, reforzando sus potencialidades, estimulando sus cualidades y capacidades.

Para ello, se requiere del rol activo que asuman los actores que
realicen esta labor. De este modo, la estrategia es atender,
apoyar, estimular el desarrollo de estos actores.

Son los miembros de

la comunidad quienes mejor conocen su historia y pueden
identificar claramente los recursos humanos y físicos con los
que se cuenta en el ámbito local. Por este motivo, la
participación de la población local en el diagnóstico de su
realidad y en las decisiones, es fundamental para la
elaboración de un plan de desarrollo integral y sustentable
que impulse el crecimiento económico y mejore la calidad de
vida de los ciudadanos de esa localidad. En la perspectiva
del desarrollo local, la comunidad se vuelve protagonista de
su presente y su futuro.

El desarrollo exitoso de diversos emprendimientos no depende exclusivamente de las capacidades

vinculadas a las personas sino también de un tejido de relaciones existentes entre empresarios, organismos
del estado, organizaciones sociales de diversa índole, que van conformando verdaderas redes locales
asociativas.

El desarrollo de estas redes locales asociativas es vital para la generación y fortalecimiento de

emprendimientos productivos. Las mismas, ayudan a reproducir la vocación y el espíritu emprendedor y
productivo de la comunidad favoreciendo la mejora en la calidad de vida de la población local.

Las redes locales asociativas, permiten complementar los recursos materiales (técnicos y económicos)
y de información (estratégicos) contribuyendo a generar ventajas competitivas que son alcanzables por los
emprendedores a nivel individual, constituyendo la plataforma para el logro de la eficiencia colectiva.

Estos intercambios entre distintos tipos de actores locales favorecen los procesos de aprendizaje
basados en la experiencia y permiten establecer mecanismos más permanentes de difusión del
conocimiento.

2. DE LA IDEA AL EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO:

Cuando nos referimos a alguien que ha alcanzado el éxito en un emprendimiento, muchas

veces decimos “qué suerte que tuvo” o “a mí nunca se me hubiera ocurrido una idea
semejante”, sin embargo, las ideas brillantes, en general, no están ligadas a la buena suerte
sino que requieren de un proceso de búsqueda y análisis.

Los proyectos se inician a partir de una idea, ésta es la generadora de la acción, la

disparadora del proceso de formulación de un proyecto, cuyo objetivo es tratar de determinar la
viabilidad de la aplicación de esa idea.

Muchas veces “generar” una idea puede entusiasmarnos y llevarnos a realizar un análisis
cargado de optimismo, donde minimicemos todos aquellos factores que podrían incidir
negativamente. Esta visión puede que desemboque en el fracaso del emprendimiento, ya que no habremos
considerado elementos importantes que probablemente nos conduzcan a cometer errores muy graves y a
omitir acciones imprescindibles para alcanzar el éxito buscado. Evidentemente este no es el camino.

También puede ocurrir que frente a una idea, que podría ser buena, veamos sólo los problemas y los
riesgos con que deberemos enfrentarnos, y entonces guardemos nuestra idea en el cajón del olvido. Este
camino tampoco nos llevará a ninguna parte.

Está claro que ambos extremos son desacertados. ¿Entonces

cómo deberíamos actuar? Lo conveniente es comenzar
reconociendo qué es lo que pretendemos a partir de nuestra idea.
Trataremos entonces de construir un proceso que nos permita
analizar nuestra idea con cierta coherencia y transformarla en un
emprendimiento que conlleve la menor cantidad de riesgos de fraca
so posible. Siempre tendremos un margen de probabilidades de no
alcanzar el éxito esperado, pero ese éxito estará más cerca cuanto
menor sea el porcentaje de desaciertos y errores que podamos
cometer y mayor sea el conocimiento que tengamos de nuestra
actividad.

Todo emprendimiento surge en torno a una idea, con una visión

más o menos difusa, que aparece como consecuencia de la identificación de una oportunidad de negocio o
de un “nicho de mercado”.

A partir de una idea se deben transitar dos caminos. Por un lado, debemos trabajar en el desarrollo del
proyecto, establecer claramente cuáles son los objetivos, y cómo vamos a lograrlos. Por otro lado, tenemos
que definir quién o quiénes van a llevar a cabo el emprendimiento.

Cuando quienes van a llevar a cabo el emprendimiento son dos o más personas, estaremos hablando
de una sociedad o grupo. Entonces, se debe realizar un exhaustivo análisis sobre las distintas formas
asociativas, a fines de conocer con detalle las características de cada una, para poder optar luego por la
que más se adecue a nuestros propósitos.

Es normal que al enfrentarnos al desafío de iniciar un emprendimiento nos asalten dudas y vacilaciones,
que nos hagamos preguntas y que por sobre todo nos preguntemos:

¿Puedo yo ser un emprendedor?

Este es un factor determinante en el éxito de cualquier

emprendimiento. En esto influirá la autoestima, es decir, la confianza en
sí mismo para enfrentar el lógico temor ante lo desconocido.

Si bien este factor se relaciona con una cuestión personal, existen

algunos conceptos que pueden ayudarnos a autoevaluar nuestras
capacidades y tomar así la decisión adecuada.

Algunas de estas características emprendedoras son: tener

capacidad para fijar objetivos que sean alcanzables, mucha
perseverancia, confianza en sí mismo, un profundo conocimiento del
negocio que se va a iniciar, capacidad para enfrentarse a los obstáculos
y problemas que se presenten y resolverlos, tolerancia ante la
incertidumbre, no dejarse abrumar cuando el camino no es claro, tener
capacidad para planificar las actividades, tomar decisiones, saber
escuchar, tener predisposición para trabajar en equipo, integrarse con los
demás miembros del emprendimiento y asociarse a otros emprendedores
para vencer obstáculos y alcanzar la competitividad, ya que muchas
veces solos no podremos.

En muchas personas estas características surgen con mayor facilidad que en otras, sin embargo todos
debemos trabajar sobre cada una de ellas capacitándonos y ejercitándolas diariamente. No importa que
cometamos errores, de ellos también aprenderemos, lo importante es vencer la inmovilidad que muchas
veces no permite que estas características se manifiesten.
3. TRANSFORMAR LA IDEA EN UN PROYECTO

Las etapas para la formulación de un proyecto:

¿Qué es un proyecto?

La palabra proyecto se utiliza para manifestar el propósito de hacer algo. La definición técnica es:

“Proyecto es una ordenación de actividades y recursos que se realizan con el fin de producir
algo, ya sea bienes o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”.

Es decir, un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y

acciones para obtener un propósito definido. Este propósito se
alcanzará en un tiempo y bajo un costo determinado.

Cuando hablamos de recursos nos referimos al trabajo de las

personas, los equipos, las obras, los materiales y a aquellos
recursos provistos por la naturaleza, como el clima, los suelos, los
bosques o los animales.

Las acciones se refieren a las actividades que hay que efectuar

desde la situación actual para alcanzar los fines o metas previstas.

Todo proyecto debe tener un plazo de ejecución, tiene un propósito que debe lograrse en un plazo
determinado.

Organizando nuestras ideas

Al dar los primeros pasos en la formulación de un proyecto, es bueno hacerse una serie de preguntas
que al responderlas nos ayudarán a armar el “esqueleto” del proyecto y a ordenar nuestra actividad futura.

1. QUÉ se quiere modificar Diagnóstico

2. POR QUÉ se quiere hacer Fundamentación
3. PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos
4. CUÁNTO se quiere hacer Metas
5. CÓMO se va a hacer Descripción del proyecto
6. CUÁNDO se va a hacer Cronograma de actividades
7. QUIÉNES lo van a hacer Beneficiarios
8. DÓNDE se quiere hacer Localización física del proyecto
9. CON QUÉ se va a hacer Presupuesto
10. PARA QUIÉN se va a hacer Mercado

Frente a cualquier actividad que tengamos que realizar, las respuestas a estas cuestiones, proporcionan
las condiciones mínimas para definir antes de realizarlas, una serie de decisiones que permitan introducir
organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la acción.

El área de la actividad a la que estamos ingresando –la actividad económica o productiva- requiere
organizar recursos, como el dinero, que son escasos. Esto nos obliga a organizar bien su uso para no
perderlo, a usarlo bien para lograr nuestro propósito. Para eso tenemos que tener un plan.

Un plan es un documento preparado que esboza la naturaleza del emprendimiento, los objetivos del/los
emprendedores/es y las acciones que se requieren para alcanzar dichos objetivos. Un plan es análogo a un
mapa de rutas, debe ser capaz de guiar al emprendedor a través de un laberinto de decisiones de negocios
y alternativas que evitarán rutas equivocadas y callejones sin salida.

Esto requiere que la persona que lo esté haciendo piense detenidamente acerca del negocio, se
prepare explícitamente y se enfrente a asuntos críticos que pudieran, de otra manera, ser propuestos o
ignorados.

También ayudará al/los emprendedor/es a comunicarse con otros expresando claramente la visión del
emprendimiento y las expectativas. El hecho de contar con un plan escrito, permite realizar consultas
permanentes midiendo el avance hacia el logro de los objetivos planteados y tomar, en caso que sea
necesario, las medidas correctivas adecuadas.

FODA: Matriz de análisis

Cuando surge una idea o cuando nos proponemos hacer un proyecto productivo, es importante que
conozcamos diversos aspectos para que éstos sean exitosos. Una forma es aplicando la matriz FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), ésta es una herramienta muy útil para la toma de
decisiones y nos servirá también en las distintas etapas por las que atraviese nuestro emprendimiento.

Este método parte de la observación de aspectos del grupo y de la comunidad a la que pertenece.
Permite elaborar un diagnóstico de la situación y, además, prever acciones a partir de un pronóstico. La
utilización de la matriz FODA consiste en buscar, ordenar y volcar sobre un papel la información proveniente
del entorno donde se encuentra inserto el grupo (las Amenazas y las Oportunidades) y del interior de
nuestro emprendimiento (nuestras Fortalezas y nuestras Debilidades), para luego, con la mayor cantidad y
calidad posible de información trazar nuestro plan de acción.

Todo aquello con lo que contamos, sabemos,

conocemos, etc. Aquello que no sabemos, nos falta, necesitamos,
etc.

F D
Fortalezas Debilidades
O A
Oportunidades Amenazas

Aquellos factores, obstáculos o problemas que

podrían hacer difícil nuestra tarea.

Todo aquello que nos ofrece y

está disponible en nuestro
entorno. Recursos o posibilidades.

La idea de esta matriz es permitir neutralizar todas las debilidades internas y amenazas externas, así
como aprovechar las fortalezas internas y las oportunidades del exterior.

4. CÓMO ABORDAR LAS DIFERENTES ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO

En este punto, desarrollaremos los capítulos más relevantes presentes en todo proyecto y que tenemos
que tomar en consideración en el momento de la formulación.

1. Diagnóstico

Diagnosticar es identificar la naturaleza de una realidad (o situación) mediante la

observación y examen de sus signos característicos.

Si nosotros queremos hacer un buen diagnóstico debemos reconocer las actividades económico
productivas de la región así como describir los problemas de nuestra comunidad. Resulta de utilidad
identificar a los actores y sus relaciones, valores y expectativas, los principales problemas, etc. Como así
también considerar por ejemplo, los cambios ocurridos en los últimos años que influyeron en el deterioro de
nuestras oportunidades laborales y que hoy afectan nuestra vida.

Para ello, debemos preguntarnos Qué queremos modificar con nuestro proyecto, describiendo la
situación puntual sobre la cual queremos intervenir. El objetivo principal del diagnóstico es identificar el
problema que queremos solucionar.
 También debemos incluir un diagnóstico sobre el grupo al que pertenecemos. Para ello, tendremos en
cuenta, por ejemplo: qué sabemos hacer, con quién contamos, qué materiales tenemos y qué cosas
necesitamos.

2. FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO:

Una vez elaborado un diagnóstico, el cual nos permitirá conocer nuestra realidad, será posible
identificar el problema que nos interesa solucionar con la implementación de nuestro proyecto. La
descripción del problema debe completarse con una fundamentación, es decir, por qué nos hemos
propuesto elaborar nuestro proyecto. Es importante que definamos y caractericemos la situación que se
pretende solucionar o mejorar con nuestro proyecto.

Además, tenemos que delimitar la localización geográfica donde vamos a actuar y los datos disponibles
que justifican el tipo de intervención que vamos a generar.

3. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

Una vez que hemos fundamentado por qué queremos resolver el problema debemos formular qué es lo
que queremos lograr con nuestro proyecto, o bien, para qué queremos implementarlo, para ello debemos
proponernos un objetivo.

¿Qué es un objetivo?

En el diccionario encontramos que un objetivo es la finalidad de una acción.

La formulación de un proyecto debe contar con un objetivo general y con objetivos específicos.

Los objetivos deberían implicar resultados observables (apreciables o medibles) y posibles de evaluar.

Un objetivo general es una idea de lo que se quiere lograr con el proyecto. Un objetivo específico es una
idea de las actividades que se quieren desarrollar dentro del proyecto.

El objetivo general supone el para qué realizamos este proyecto. Para qué queremos resolver este
problema.

Los objetivos específicos tienen que ser más simples, más claros. Los mismos nos ayudarán a
plantearnos las acciones que debemos seguir para alcanzar lo que nos proponemos con nuestro proyecto.
Saber qué queremos lograr nos ayudará a visualizar qué resultados esperamos con la ejecución de nuestro
proyecto y, a la vez, son el paso previo para el planteo de un plan de actividades.

IMPORTANTE:

Debemos poner especial atención al formular un objetivo. Siempre debemos hacerlo

utilizando verbos en infinitivo.
Por ejemplo:

 Mejorar...
 Implementar...
 Producir...

4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Para poder hacer realidad los objetivos que nos planteamos en el punto anterior, deberemos preparar y
organizar las acciones necesarias para enfrentarnos al problema que hemos diagnosticado.

Es preciso hacer una descripción de nuestro proyecto en la cual tendríamos que detallar: cómo lo
vamos a realizar, con qué y con quiénes. Esto nos permitirá reconocer cuáles son las cosas con las que
contamos y cuáles las que necesitamos conseguir.

Es muy importante realizar una descripción clara y precisa de nuestro ciclo de trabajo. Es fundamental
decidir anticipadamente qué hay que hacer y escribirlo por adelantado.
 En esta descripción debemos puntualizar cómo lo vamos a realizar, para ello tendremos en cuenta:
 Qué tipo de proyecto vamos a realizar.
 Con quiénes vamos a realizarlo.
 Con qué recursos contamos y cuáles nos hacen falta.
 De qué manera pensamos llevarlo adelante.
 Qué actividades realizaremos y en qué tiempo.
 Dónde vamos a realizarlas.

5. DURACIÓN DEL PROYECTO:

Aquí se deberá anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalización del mismo.

Metas
Cuando ya contamos con los objetivos específicos de nuestro proyecto debemos explicitar qué es lo
que pensamos lograr concretamente, a esos logros que pretendemos llegar los vamos a llamar metas o
resultados. Las metas se lograr cuantificando los objetivos específicos. Las metas pueden traducirse en los
pasos que hay que dar para lograr los objetivos específicos del proyecto.

Los objetivos específicos pueden incluir dentro de sí varias metas parciales. Las metas deben ser
definidas en forma cuantitativa, describiendo “qué” y “cuándo” se producirá y en qué período de tiempo. La
meta es un objetivo específico formulado como una acción que ha sido concretada. Formular las metas nos
va a permitir comprobar el cumplimiento de los objetivos.

La Matriz de planificación

Esta matriz nos permitirá conocer si se logra el resultado de cada uno de los objetivos específicos
propuestos para poder pasar al siguiente.

Para cada objetivo específico se deben señalar las actividades y los resultados esperados.

OBJETIVOS RESULTADOS
ACTIVIDADES
ESPECIFICOS ESPERADOS

Cronograma o Plan de actividades

En este cronograma se deben explicar en detalle todas las acciones o actividades que se llevarán a
cabo para asegurar el cumplimiento de cada meta.

El conjunto de las acciones articuladas, constituye un “cronograma de actividades” o “Plan de

actividades” que debe estar claramente estructurado y debe ser fácil de comprender por una persona no
especializada en el tema. El mismo nos ayudará a organizarnos y será de gran utilidad para poder
confeccionar el presupuesto.

Una vez que hemos formulado cuáles son los resultados que queremos alcanzar con nuestro proyecto
debemos elaborar el cronograma o plan. Realizar este cronograma consiste en hacer una descripción
detallada de las actividades que vamos a llevar a cabo y cómo vamos a distribuirlas en el tiempo.

Debemos plantearnos cuáles son las acciones que nos van a ayudar a lograr nuestros objetivos. Al
elaborar el cronograma de actividades vamos a estar pensando en cuál va a ser el recorrido a seguir para
lograrlo y eso es “planificar”.

ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

 En este sentido, planificar es proyectar, prever y decidir las acciones y los pasos a seguir para alcanzar
el fin que nos hemos propuesto, por ello es fundamental plantearnos cómo lograrlo. A su vez debemos
pensar que cada una de las actividades que nos proponemos realizar tomará un tiempo determinado.

6. Beneficiarios:

Este ítem debemos completarlo con el nombre de los beneficiarios directos. Se entiende como
beneficiarios directos a aquellos que participan del proyecto. Aquí detallaremos: apellido, nombre, edad,
DNI, localidad, nivel educativo y situación ocupacional de cada uno de los participantes del proyecto.
Nombre ¿Tiene ¿Nivel
¿Es beneficiario o de ¿Tiene
y Edad DNI plan de educativo
Plan social? trabajo?
Apellido salud? alcanzado?
1
2
3
4
5
6
7
8

7. Beneficiarios Indirectos:

Muchas veces, se solicita que se añada una reseña de aquellas personas que, por estar en contacto
con los/as beneficiarios/as, ven su realidad modificada positivamente. A este grupo se los denomina
beneficiarios indirectos.

8. Articulación:

Además de los beneficiarios directos que forman parte del emprendimiento, puede plantearse la
necesidad o posibilidad de participación de otros actores locales en el desarrollo del proyecto. Si ese es el
caso, deberá explicitarse quiénes son, si se trata de organizaciones o instituciones de la comunidad,
organismos gubernamentales o bien, particulares. Asimismo, detallar cuáles serán sus tareas y
responsabilidades, qué nivel de involucramiento adoptarán o qué forma de articulación se pretende.

9. Localización del proyecto;

Es muy importante que detallemos dónde va a estar ubicado nuestro emprendimiento (calle, barrio,
localidad, municipio, departamento, provincia).

También se deberá desarrollar brevemente si el lugar donde se desarrolla la actividad es propio, en

comodato, prestado, cedido por el municipio, etc. Debe adjuntarse certificación o resolución en el caso de
ser necesario.

Por último, se deberán señalar las características de la zona de instalación del proyecto.

10. Presupuesto y Monto solicitado:

¿Qué es un presupuesto?

Es el dinero que se calcula para poder llevar a cabo un proyecto.

Es decir, el presupuesto lo constituyen los fondos que han sido previamente destinados a cumplir
determinados gastos. Estos fondos deben ser ordenados de acuerdo a determinados rubros o categorías
que constituyen el conjunto de los costos estimados. Estos costos tienen que constituir un orden
preestablecido al momento de ser aprobado el proyecto.
 El presupuesto se calcula mediante la suma de cada uno de los costos de cada una de las categorías. A
la hora de realizar el presupuesto es importante que tengamos en cuenta la actividad que vamos a
desarrollar porque es en base a ella que realizaremos el presupuesto.

Para hacer un presupuesto debemos detallar el equipamiento necesario para acondicionar el

establecimiento o lugar físico donde ese va a desarrollar la actividad (máquinas, herramientas, materiales,
etc.). También detallaremos los insumos (materias primas) y otros recursos que sean necesarios para llevar
a cabo el proceso de producción y distribución del producto o servicio.

El detalle de cada uno de los elementos que se requieren para el emprendimiento nos posibilitará
discriminar cuáles son los recursos con los que contamos y cuáles debemos solicitar a las entidades
crediticias. A esa porción la denominamos monto solicitado y debe quedar claramente explicitada en el
proyecto.

Costos variables

Los costos variables son aquellos costos que varían de acuerdo a la cantidad de producción que
estimamos para nuestro emprendimiento. Por ejemplo: El costo de las materias primas, herramientas y
todas aquellas cosas que utilizamos para producir y que nos generan gastos.

Costos fijos

Son aquellos gastos que se producen independientemente del volumen de producción (cantidad del
producto que realizamos). Por ejemplo el alquiler, el agua, el gas, es decir, lo que tenemos que pagar
aunque no se produzca nada.

PARA RECORDAR:
Dentro de los costos de producción es necesario contemplar entre otras cosas:
- La reinversión en materias primas para poder seguir produciendo, el arreglo de máquinas, etc.
- El ingreso de cada uno de los emprendimientos del grupo, es decir, el costo de la mano de obra
- La carga fabril, que es el costo de las materias primas indirectas, por ejemplo, los elementos de
limpieza (detergente, lavandina, cepillos, escobas, etc.) que necesitamos para la limpieza del lugar.

9. Producción:

Cantidad de producción Mensual

En este punto deberemos detallar para cada producto la

cantidad que vamos a producir mensualmente.

Costo de producción mensual

De acuerdo a la cantidad de productos que queremos producir

mensualmente deberemos estipular el costo de producción
mensual de acuerdo a la cantidad de productos que nos hemos
propuesto producir para ese mes.

Costo unitario

El costo unitario del producto que vamos a producir lo estipularemos dividiendo el costo de producción
mensual por la cantidad de productos que nos hemos propuesto producir ese mes.

Presentación del producto

Es muy importante detallar el tipo de envase o presentación que tendrá cada producto, el material
utilizado, el tamaño o características del envase y su costo.

Cálculo del precio de un producto

Para establecer el precio de venta del producto o servicio deberemos pensar y analizar: el costo unitario
de ese producto o servicio, el precio de venta en el mercado de un producto o servicio similar y lo que
queremos ganar con la venta de ese bien.
10. Proyección:

La proyección nos servirá para estimar la viabilidad del proyecto. Es decir, podremos calcular
aproximadamente si vamos a obtener ganancias o no con el desarrollo de nuestro emprendimiento. Para
ello se requiere la elaboración de un flujo de fondos.

Flujo de Fondos

Proyección de ventas: aquí realizaremos un estimativo de ventas en unidades y en pesos a futuro.

En unidades físicas

Se deberá completar con un estimativo, la cantidad de unidades físicas que se venderán mes a mes.

En unidades pesos

La suma de compras de materia prima, compras de insumos, gastos varios, nos da el total de costos.

El resultado lo vamos a obtener mediante la resta de las ventas y el total de costos.

El resultado acumulado del mes uno (que en este caso será igual al resultado obtenido para ese
mes) se sumará al resultado obtenido para el mes dos. Esa suma nos dará el resultado acumulado del
mes dos. Este mecanismo lo deberemos utilizar para poder estipular el resultado acumulado de cada uno
de los meses.

Si queremos obtener el resultado acumulado anual sumaremos todos los resultados obtenidos
para el total de los meses.

11. Mercado/Comercialización:

El mercado puede ser representado como un grupo de vendedores y compradores deseosos del
intercambio de bienes y servicios por algo de valor, determinando, los compradores la demanda
del producto o servicios y los vendedores, la oferta.

Destinatarios de la producción y/o servicio

Es necesario definir el mercado en el cual se va a insertar la producción. Para ello, deberemos

contemplar quiénes serán nuestros posibles clientes. Nuestros clientes son aquellas personas que
demandan real o potencialmente los productos o servicios y que justifican la razón de la empresa. Además,
se deberá consignar si tuvimos o no algún contacto con ellos, el barrio, la zona y la localidad en la que se
encuentran ubicados.

Análisis de la Competencia

Lo básico para la sobrevivencia de un proyecto económico es su vinculación con una necesidad real
que el producto o servicio satisface, en condiciones ventajosas en relación a los competidores. Nuestros
competidores, son otras empresas o emprendimientos que realizan una actividad tendiente a satisfacer la
misma necesidad en el mercado que nos proponemos, por intermedio del mismo tipo de producto o servicio.
Para hacer un análisis de la competencia deberemos averiguar: la localización, la calidad, las formas de
comercialización y el precio de venta de un producto similar al nuestro en el mercado.

Este espacio de intercambio, además de los clientes y competidores, está conformado por
proveedores y sustitutos. Los primeros, son aquellos que ponen a disposición los recursos (materiales,
tecnológicos, financieros, humanos, etc.) que necesitamos para alcanzar los objetivos. Los sustitutos, son
los servicios o bienes que a través de una innovación o de otros mecanismos compiten por la satisfacción
de las mismas necesidades originales a las que apunta a satisfacer la empresa y su sector original.
 PROYECTOS PRODUCTIVOS CONSOLIDANDO LA ECONOMÍA SOLIDARIA

I. DEFINICIONES BASICAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO PRODUCTIVO

¿QUÉ ES UN PROYECTO PRODUCTIVO?

Son aquellos que impulsan el desarrollo de actividades generadoras

de bienes y servicios útiles para nuestra comunidad, enmarcándose
dentro del concepto de desarrollo endógeno, generando redes
productivas para el desarrollo de la economía solidaria.

Su carácter deberá ser socialista, es decir, la finalidad no es generar

ganancias que enriquezcan a un individuo, sino garantizar, la producción
de bienes y servicios sin explotar a quienes lo producen directamente,
garantizándoles una calidad de vida digna.

Deben ser:
SUSTENTABLES: permiten satisfacer las necesidades de las
generaciones presentes, sin afectar a las futuras, con un mínimo impacto
ambiental.

SOSTENIBLES: consideran conocimientos y herramientas técnicas y no-

técnicas necesarias, para garantizar la continuidad del proyecto en el
tiempo.

¿POR QUÉ LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS?

 Activan nuestra economía local

 Promueven la inclusión de la comunidad en las distintas actividades del proyecto
 Mejoran nuestra calidad de vida
 Promueven nuestro territorio o localidad
 Mejoran nuestros ingresos y expectativas de vida
 Valoran nuestros conocimientos y capacidades que pueden expresarse en los
saberes y tecnologías populares aplicables
 Fomentan la "Democracia Protagónica Revolucionaria"
 Incentivan el fortalecimiento de las cadenas de producción (producción primaria,
transformación y valor agregado, comercialización, intercambio y distribución) y el
establecimiento de redes productivas
 Incrementan nuestra capacidad de intercambio con otras comunidades
 Permiten trascender lo local articulándose con proyectos a nivel regional y
nacional.

¿CÓMO NOS ORGANIZAMOS PARA FORMULAR UN PROYECTO PRODUCTIVO?

 Efectuamos un diagnostico participativo que indique las necesidades mas sentidas de la comunidad y le
damos prioridad, identificando también las potencialidades productivas existentes.
 En asamblea de ciudadanos y ciudadanas se decide el proyecto a ejecutar.
 Se designan los responsables de la elaboración del proyecto, quienes serán los encargados de articular
con las instituciones e instancias que puedan apoyar a esta tarea.
 Se somete el proyecto elaborado a la aprobación de la asamblea de ciudadanos.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONOCER NUESTRO ENTORNO PARA ELABORAR UN PROYECTO

PRODUCTIVO?
Porque nos permite:
 Observar las necesidades de nuestra comunidad
 Detectar qué debilidades y cuáles fortalezas tiene nuestra comunidad,
 Relacionarnos con nuestras comunidades vecinas, a fin de fortalecer el intercambio.
 Determinar qué oportunidades pueden ser aprovechadas (vías de comunicación, zona industrial,
cercanía de materias primas, apoyo institucional a la pequeña y mediana empresa, otros)
 Obtener una visión general e integral de nuestra comunidad dentro de un territorio mayor, municipio o
estado.
 Participar en los planes de desarrollo locales regionales y nacionales
¿QUÉ ES UNA CADENA PRODUCTIVA?

La cadena productiva es un conjunto de actividades integradas, sucesivas entre sí, que van desde la
provisión de insumos, producción, transformación, comercialización y el consumo como eslabón final de
esta cadena.

Producción Primaria Transformación Distribución y venta Consumo

 Productores y
proveedores de
materia prima (Harina,
huevo, leche,  Vendedores al detal Consumidores
hortalizas) Centro de  Vendedores al mayor finales de los
 Proveedores de Producción  Centros de distribución bienes o
servicios básicos  Transportistas servicios
(Agua, luz, teléfono,
etc.)
 Proveedores de
insumos para
empaque (bolsas,
cajas)

CARACTERÍSTICAS DE UNA CADENA PRODUCTIVA COMUNITARIA

 Integra a los distintos miembros de una comunidad al proceso productivo.
 Promueve el desarrollo de cada uno de los integrantes de la cadena.
 Disminuye los costos de producción como resultado de la eliminación de
intermediarios innecesarios en el proceso.
 Una vez consolidada la cadena productiva comunitaria, puede generarse
la integración armónica con otras cadenas productivas que redunden en
beneficios mutuos.

II. COMPONENTES DE NUESTRO PROYECTO PRODUCTIVO

Ejemplo: “Producción de dulces criollos” (CASO HIPOTÉTICO).

En la Comunidad de “Ojo de Agua” viven ciento veinte familias según censo realizado por el consejo
comunal, cuenta con servicios básicos, escuelas, un liceo y un módulo asistencial. La principal fuente de
ingreso de los habitantes es la economía informal, por lo que muchos de ellos no cuentan con un ingreso
mínimo fijo.

María Hernández vive en esa comunidad. Desde joven se le conoce como una gran repostera, tiene un
puesto de venta de tortas. Aun así, hoy en día se encuentra en una precaria situación económica, como la
mayoría de sus vecinos.

Una vez a la semana abandona su puesto para ir a

comprar los ingredientes de los productos que vende. A
pesar de pertenecer hace años a la comunidad, no sabía
que José Manrique tenía un taxi; que la familia Rodríguez
tenía una cooperativa de venta de huevos criollos y que les
ha ido muy bien. Tampoco sabía que Luis, Mariana y
Verónica se graduaron hace poco tiempo de bachilleres y
se encuentran en espera de ingreso a la universidad;
inclusive desconocía que en la cantina de la escuela y la
del liceo, se les daba prioridad a los productos caseros.

María recibió las herramientas para la realización de

un proyecto productivo y decidió poner en práctica lo que
había aprendido. Estableció los contactos con personas
clave, conoció a Luis, Mariana, Verónica y a su abuela, dueña de un local donde funcionó una lonchería, el
señor Manrique, la cooperativa de la familia Rodríguez y los hizo partícipes de sus ideas.

Una vez elaborada su propuesta de producción de dulces criollos, participaron en la asamblea de

ciudadanas y ciudadanos, donde presentaron el proyecto que finalmente fue aprobado.
 Cada quien se comprometió a hacer aportes para arrancar el proyecto:

 La abuelita de Verónica, la señora Domitila, ofrece a bajo costo el arrendamiento del local comercial.
 La Familia Rodríguez, a quienes les adquirían los huevos, ampliará su capacidad productiva con la
adquisición de más gallinas lo que les permitirá atender a toda la comunidad (benefician a esta
cooperativa y esta a su vez a la comunidad).
 José Manrique utilizará su taxi para intervenir en el proyecto, obtendrá beneficios como participante, es
uno de los responsables del equipo para dar a conocer el producto mediante distintas herramientas de
divulgación y también de la colocación e intercambio (el transporte es realizado por los participantes,
reduciendo los gastos de distribución)

María se fue a conversar con los responsables de las cantinas quiénes muy gustosos, aceptaron la
propuesta de ofrecer los productos a la venta allí.

1. Datos del consejo comunal

Consejo comunal “Los vencedores de Ojo de

Agua”, ubicado en la Aldea de Ojo de Agua,
Municipio Libertador del Estado Mérida.

2. Nombre del proyecto

“Centro de Producción de Dulcería Criolla de la

comunidad de Ojo de Agua”

3. Problema

La comunidad de Ojo de Agua, presenta un

alto índice de desempleo y por consiguiente,
bajos ingresos familiares y necesidades básicas
insatisfechas. La mayoría de los miembros de
la comunidad dependen en gran medida de la
economía informal como principal medio de subsistencia.

4. Población protagónica

Integrantes de la comunidad (120 familias – 540 personas); población estudiantil a todo nivel;
transeúntes y público en general, tanto de nuestra comunidad como de las vecinas.

5. Objetivo general

 Mejorar la calidad de vida en la comunidad de Ojo de Agua a través de la activación de la economía

local, instalando un centro de producción de dulcería criolla.

6. Objetivos específicos

 Estimular el sentido de corresponsabilidad social, convivencia e integración comunal.

 Disminuir el consumo de alimentos con alto contenido químico e industrializado.
 Mejorar los ingresos económicos de las familias involucradas en la cadena productiva comunitaria.
 Elevar la aceptación en los consumidores de los productos autóctonos de la comunidad.
 Propiciar el intercambio económico entre la comunidad y otras comunidades vecinas.

7. Impactos esperados

 Articulación de los distintos grupos sociales en la gestión de políticas publicas de la comunidad.

 Inclusión de los ciudadanos y ciudadanas a las diversas instancias de participación.
 Generación de la cultura de integración y participación comunal.
 Aceleración de la dinámica socio – productiva local, lo que trae como resultado un incremento en la
calidad de vida de los miembros de la comunidad.
 Garantizar la igualdad de género, la equidad, la justicia y la igualdad social.
8. Cronograma

MES 1 2 3 4 5 6 7 8
Organización (determinar quién hace qué)
Acondicionamiento del local
Compra de equipos
Compra de materia prima
Producción
Distribución

9. Presupuesto de Inversión y Costos Operativos

PRECIO
CANT. DESCRIPCION UNIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
1 Estufa para horno V48 unidad 1,200,000.00 1,200,000.00
Horno V48, a gas de bandeja, presenta bajo
consumo de energía, gran capacidad de
producción, fácil instalación. Potencia:
1 19,60Kw. Tensión 220/380V. Dimensiones:
0,94 x 1,33 x 2,05. Peso: 375 Kg.
Capacidad: 810 panes de 50 g/h unidad 4,500,000.00 4,500,000.00
Bandejas: tamaño: 0,60x0,80 mts, en
12 aluminio, ondulada con 5 canales, plana
perforada y plana lisa unidad 220,000.00 2,640,000.00
1 Carro para bandejas, de 20 puestos unidad 500,000.00 500,000.00
Mezcladora rápida de 24 Kg. Fácil
operación, gran durabilidad, simple
mantenimiento y alta capacidad
1 productividad. 3,00 Kw. Tensión: 220/380V.
Dimensiones: 0,86x0.51x0,75. Peso: 117 Kg.
Capacidad: 24 Kg. de masa. unidad 3,850,000.00 3,850,000.00
Enfriador modelo DOS 50, equipado con
visor de escala de nivel, que permite que su
contenido sea controlado. Garantiza el
perfecto abastecimiento de agua, en la
temperatura exacto que es exigida en el uso
de mezcladoras rápidas. El tanque de agua
1 posee aislamiento e poliuretano expandido,
lo que evita cualquier perdida de frío. El
control de temperatura es automático,
realizado por medio de termostato.
Capacidad: 50lts. Potencia: 0,5 V/0,37 Kw.
Tensión 220V monofásico. Dimensiones:
500x550x1100mm. Peso 90 Kg. unidad 3,700,000.00 3,700,000.00
Batidora pastelera RS, de 20 litros, con
3 velocidades. Estructura en hierro
fundido y el recipiente en acero
inoxidable, fácil de remover y fijar. Los
batidores tienen diseños específicos
1
para diferentes tipos de mezclas.
Capacidad: 20 Lts. Potencia
0,75/0,54Kw. Tensión:220V trifásica.
Dimensiones:380x650x880mm.
Peso:195Kgs. unidad 4,400,000.00 4,400,000.00
Balanza electrónica de 15 Kg., en
1 acero inoxidable, con batería.
Medidas: 0,39x0,15x0,44 unidad 1,200,000.00 1,200,000.00
 1 Vitrina nevera 2 puertas unidad 3,000,000.00 3,000,000.00
1 Mostrador seco (línea popular) unidad 2,000,000.00 2,000,000.00
        -
SUBTOTAL (MAQUINARIAS Y
  EQUIPOS)     26,990,000.00
CAPITAL DE TRABAJO
3 Bombona de gas de 42 Kg. Unidad 21,000.00 63,000.00
3 Electricidad por los primeros 3 meses Bs./mes 52,000.00 156,000.00
3 Agua Bs./mes 5,600.00 16,800.00
60 Potes de vidrio con capacidad para 100 cc Cajas de 12 420.00 25,200.00
6 Azúcar Saco 50Kg 65,000.00 390,000.00
70 Huevos Cartón 8,500.00 595,000.00
15 Harina de trigo Saco 50Kg 82,000.00 1,230,000.00
70 Margarina de repostería Kg. 2,600.00 182,000.00
12 Frutas confitadas Kg. 5,900.00 70,800.00
4 Leche completa en polvo Saco 50Kg 93,000.00 372,000.00
500 Caja de cartón para dulces Unidad 480.00 240,000.00
Canon
3
Alquiler de local comercial mensual 500,000.00 1,500,000.00
       
  SUBTOTAL CAPITAL DE TRABAJO     4,840,800.00
        -
  IVA (9%)     2,614,050.00
  TOTAL PRESUPUESTO (a)     34,444,850.00

Aportes Comunitarios

PRECIO
CANT. DESCRIPCION UNIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO

MAQUINARIAS Y EQUIPOS  
Aporte de mano de obra por la
3 comunidad, 4 personas (Maria, Luís,
Mariana, Verónica) Bs./mes 2,600,000.00 7,800,000.00
Servicio de Transporte (Taxi del Sr.
3
Manrique) Bs./mes 650,000.00 1,950,000.00
30 Equipos y utensilios de cocina Bs./mes 15,000.00 450,000.00
  TOTAL APORTE COMUNITARIO (b)     10,200,000.00
         
  COSTO TOTAL DEL PROYECTO (a+b)     44,444,850.00

Nota: El financiamiento del capital de trabajo, está vinculado a la naturaleza del proyecto presentado,
generalmente se estima para un período de tres meses, aunque dependerá del intervalo de tiempo
entre que se produce un bien o servicio y su recuperación en términos monetarios.
10. ALGUNOS EJEMPLOS DE PROYECTOS PRODUCTIVOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR (*)

Engorde
Avícola
Ponedoras
Apícola
Siembra de vegetales
Agropecuarios Cría de porcinos
Dotación de maquinarias
Insumos agrícolas
Seguridad agroalimentaria Sistemas de riego

Textiles (dotación de maquinarias y equipos)

Bloquearas
Microempresas
PRODUCTIVOS Producción artesanal
Carpintería

Posadas
Turismo
Transporte
Dotaciones

* Podrán desarrollarse también aquellos proyectos aprobados por la comunidad que garanticen la
producción de un bien o un servicio, aún cuando no se encuentren enmarcados en el esquema anterior.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestionar un proyecto puede ser una tarea desalentadora. Ya

se trate de planificar su boda, desarrollar un nuevo website para su
empresa o construir su casa soñada a orillas del mar, usted necesita
emplear técnicas de gestión de proyectos (project management en
la bibliografía en inglés) que le ayuden a tener éxito.

1. Defina el alcance y los objetivos del proyecto.

Primero entienda los objetivos del proyecto. Suponga que su jefe/a

le pide que organice una campaña de donantes de sangre, ¿Cuál es el
objetivo: obtener la mayor cantidad de sangre posible? O es ¿levantar
el perfil local de la empresa? Decidir cuáles son los objetivos reales le ayudará a planificar el proyecto.

El alcance o área de competencia define los límites del proyecto. Decidir que es lo que está dentro o
fuera de los límites del proyecto determinará la cantidad de trabajo que se necesitará realizar.

Entienda quiénes son los accionistas, qué producto esperan que se les entregue y consiga su respaldo.
Una vez que tenga el alcance y los objetivos del proyecto definidos, deje que los accionistas los revisen y le
presten su acuerdo.

2. Defina las tareas

Debe definir que tareas se esperan del proyecto. Si por ejemplo su proyecto es una campaña
publicitaria para una nueva barra de chocolate, entonces una tarea sería producir el trabajo de arte para la
publicidad. Por eso defina que cosas tangibles deben ser producidas y documéntelas con suficiente detalle
para que cualquiera de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.

Los accionistas claves deben revisar la definición de las tareas y estar de acuerdo que las mismas
reflejan adecuadamente lo que se espera.
3. Planifique el proyecto
 Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qué gente, recursos y presupuestos se requieren
para completar el mismo.

Usted debe definir que actividades se requieren para producir los productos, utilizando técnicas tales
como Estructura Analítica de Proyectos (Work Breakdown Structures –WBS; en el gerenciamiento de
proyectos el WBS es una técnica que consiste en la descomposición del proyecto en partes manejables).

Usted debe estimar los tiempos y los esfuerzos requeridos para cada actividad, las dependencias entre
actividades y luego decidir un programa realista para completarlas. Involucre al equipo de proyecto en la
estimación de la duración de las actividades. Establezca hitos que indiquen fechas críticas durante el
desarrollo del proyecto. Escríbalas en su planificación. Pida a los accionistas principales que la revisen y
presten su consentimiento al plan.

4. Comunicación

La planificación del proyecto resulta inútil si no es comunicada

efectivamente al equipo de proyecto. Cada miembro del equipo
necesita conocer sus responsabilidades. Una vez trabajé en un
proyecto en donde el project manager se quedó sentado en su
escritorio rodeado de un enorme cronograma. El problema fue que
nadie en ese equipo sabía cuales eran las tareas y las fechas
tope, pues nadie había compartido la planificación. El proyecto
sufrió todo tipo de problemas porque la gente hacía actividades
que pensaban que eran importantes en vez de hacer las que el
director de proyecto les había asignado.

5. Seguimiento y reporte de avance del proyecto

Una vez que el proyecto esté en ejecución usted debe monitorearlo y comparar el progreso actual con el
proyectado. Necesitará reportes de avance de proyecto que deberán producir los miembros del equipo.
Usted deberá registrar las variaciones entre lo real y lo proyectado, tanto en lo referente a costos, como a
cronograma y al alcance. Deberá reportar las variaciones a su superior y a los accionistas claves para poder
tomar acciones correctivas antes de que esos desfasajes sean demasiado grandes.

Puede ajustar el plan de muchas maneras para volver a poner la planificación en el camino trazado pero
siempre terminará equilibrando costos, cronograma de tareas y alcances. Si el director de proyecto cambia
una de estas, entonces uno o los dos elementos restantes deberán inevitablemente ajustarse de forma
acorde. Es justamente el balance estos tres elementos –conocidos como el triángulo del proyecto- lo que
típicamente causa los mayores dolores de cabeza al manager de proyecto.

6. Gestión del cambio

Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las áreas de cada proyecto. A
veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar
no siempre siguen siendo válidos. Esto a veces implica que el cronograma o las tareas deban ser
cambiados. Si el manager del proyecto acepta todos los cambios, muy probablemente el proyecto se saldrá
de presupuesto, se atrasará y hasta podría no terminarse.

Administrando los cambios, el líder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los
cambios inmediatamente o en el futuro, o directamente rechazarlos. Esto aumenta las posibilidades de que
el proyecto sea exitoso porque el project manager controla la forma en que esos cambios son incorporados,
puede disponer nuevos recursos acordes al cambio y puede planificar cuando y como se harán los mismos.
Una de las razones por lo que a veces fracasan los proyectos es por la imposibilidad de gestionar los
cambios eficientemente.

7. Gestión del riesgo

Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente su proyecto. He trabajado en proyectos en
lo que los riegos incluyeron: un plantel laboral que no tenía las habilidades técnicas requeridas para realizar
el trabajo, la falta de entrega a tiempo de hardware u otros equipos, una sala de control con riesgo de
inundación y muchos otros. Los riesgos varían con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible
los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden
ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce
como gestión del riego (risk management).

Usted no controla todos los riesgos porque estos pueden ser muchos y no todos tienen el mismo
impacto.

Entonces, identifique todos los riesgos, estime las probabilidades de que ocurran cada uno:
 1= no probable;
 2= posible;
 3= muy probable.

Luego estime su impacto en el proyecto

 1= bajo;
 2= medio;
 3= alto.

Luego multiplique ambos números para tener un factor de riesgo. Los factores de riego alto indican los
riesgos más severos y, por lo tanto, las situaciones más problemáticas. Gestiones los 10 con los mayores
factores de riesgo. Revise constantemente los riesgos y esté alerta por nuevos que pudieran surgir pues
tienen la manía de aparecer cuando menos los esperamos.

No gestionar los riesgos eficientemente es otra de las causas frecuentes de fracaso de los proyectos.

DIMENSIONES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de Proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos,
históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción
de obras civiles (como los proyectos de ingeniería hidráulica en
Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de
equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas, o la
cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el
control de costes y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas,
como por ejemplo en la construcción de una calzada), y en “campañas
militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión
(identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística,
identificación de riesgos, financiación, etc.). Pero es a partir de la
Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el
punto de vista profesional han transformado la administración por
Proyectos en una disciplina de investigación.

Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin

específico, con una duración predeterminada. Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con los
objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación. A un conjunto de
Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas
constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes Nacionales.

Todo proyecto tiene tres facetas o aspectos diferentes que es necesario armonizar para la consecución
del resultado deseado:

 Dimensión técnica: es necesario aplicar los conocimientos específicos de cada área de trabajo,
cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesión impone. Es
de sentido común que es necesario disponer de los conocimientos adecuados para resolver el problema
en cuestión o realizar la obra encomendada. Pero la importancia de esta faceta técnica no debe eclipsar
el resto de aspectos que intervienen en la consecución de un proyecto, y que otorgan a esta actividad
de una trascendencia y complejidad mayores 

 Dimensión humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan

cita un gran número de intereses a veces contrapuestos. A las inevitables diferencias que surgen por
ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o proveedores, hay que reseñar las disputas internas a la
organización que surgen a la hora de repartir los recursos de que se dispone, pues son varios los
proyectos que se pueden estar llevando a cabo paralelamente en dicha organización.
 Variable gestión: con este término, adoptado por Octave Gelinier, se hace referencia a algo que a
veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el
catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente 2. De gestionar bien
o mal  depende en gran medida el éxito o no de la operación.

  CLIENTE

 
PROYECTO

“KNOW-HOW” TÉCNICO
CONCEPCIÓN TÉCNICA
INGENIERIÍA
FABRICACIÓN
MONTAJE
PRUEBAS
CONSTRUCCIÓN
REALIZACIÓN

GESTIÓN ASPECTOS HUMANOS

PLANIFICACIÓN SELECCIÓN
INFORMACIÓN FORMACIÓN
CONTROL MOTIVACIÓN
COORDINACIÓN NEGOCIACIÓN
DECISIONES PARTICIPACIÓN
OBJETIVOS COORDINACIÓN
INTEGRACIÓN

Vamos a tratar aquí tres elementos fundamentales de la gestión de proyectos, como son:

PLANIFICACIÓN

La planificación de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del mismo se
pueda hablar de éxito. No se trata de una etapa independiente abordable en un momento concreto del ciclo
del proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un después al proceso de planificación puesto que
según avance el proyecto será necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc. Se debe tener claro que
si bien sí podemos hablar de una "etapa de planificación", llamada así porque aglutina la mayor parte de los
esfuerzos para planificar todas las variables que se darán cita, cada vez que se intenta prever un
comportamiento futuro y se toman las medidas necesarias se está planificando.

Encontramos dos grandes fases en las que la planificación cobra el máximo protagonismo. La primera
es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la
organización. Hay que hacer los correspondientes estudios técnicos, de mercado, financieros, de
rentabilidad... así como una estimación de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello
constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la propia organización en el
caso de proyectos internos) para decidir sobre la realización o no del proyecto.

La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto.
Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno de los errores más
importantes y graves en gestión de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber
prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización y planificación que
son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito posterior.
 Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre sí:

OBJETIVOS RECURSOS
PLANIFICAR
EXIGENTES LIMITADOS
MÚLTIPLES COSTOSOS
DIFÍCILES RÍGIDOS

Al hilo de lo señalado al principio, la planificación de los proyectos debe estar afectada de un notable
grado de agilidad y dinamismo: no es razonable planificar un proyecto y pensar que esa planificación es ya
definitiva e inmutable. En casi todos los casos, la realidad no coincide exactamente con lo previsto, por lo
que es necesario ir haciendo ajustes periódicos. La planificación es una herramienta para la gestión y la
toma de decisiones, no para imaginar en un primer momento una evolución que posteriormente el tiempo se
encargará de demostrar que estaba equivocada. 

Aunque existen técnicas de planificación muy avanzadas y elaboradas, la adecuada planificación se

basa, ante todo, en una actitud de anticipación que no es sino una evidente manifestación del sentido
común.

Los procesos básicos de planificación se pueden resumir en el siguiente cuadro:

Secuenciación
Definición de de actividades
del alcance

Definición de Programación
actividades de Actividades
Estimación de
Especificación la duración de
del alcance actividades
Presupuestación
Planificación
de recursos
Estimación
del coste Planificación
global

ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas:

 Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de

trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones,
planificación temporal y coste. Una planificación detallada da
consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien
recibidas.

 Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades

que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la
ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las
características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone
poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para
desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia,
que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

 Fase de entrega o puesta en marcha . Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse
en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del
sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en
su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de
 la operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y
provocando retrasos y costes imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya
mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de
actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

 Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su
ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a
la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y
que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua
principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.

 Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo
planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que
hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.
 
Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:

Nivel de - Procesos de iniciación

actividad - Procesos de terminación
- Procesos de planificación
- Procesos de ejecución
- Procesos de control
 LA EMPRESA

¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

Definición.-

Empresa es todo esfuerzo organizado que se emprende

con el propósito de generar riqueza, termino que incluye
bienes y servicios.

El empresario que establece la empresa, invierte capital,

terreno y potencial humano, proporcionalmente con las
actividades esenciales y necesarias para una producción
continua de bienes servicios.

Entre las razones que motivan a una persona o grupo de

personas a emprender una actividad independiente, se
pueden mencionar las siguientes:

 Deseo de autonomía económica;

 Necesidad de obtener mayores ingresos para beneficio de la familia;
 Sentido de superación personal en el área empresarial.
La persona que se convierte en empresario recibe beneficios y ventajas, los cuales se reflejan y
repercuten en la sociedad, ya que:
 Al obtener ganancias puede convertirse en consumidor de los bienes y servicios que se producen en el
mercado.
 Al producir bienes o prestar servicios, satisface necesidades de la comunidad;
 Al establecer una empresa, requiere de mano de obra, por lo cual se convierte en una fuente
generadora de empleo.
 El pequeño empresario constituye una pieza importante dentro de la sociedad, ya que contribuye al
progreso, crecimiento y desarrollo nacional.

Áreas Funcionales de la Empresa

Generalmente una empresa consta de al menos 5 áreas funcionales básicas de trabajo.

 Área de Dirección General de la empresa
 Área de Administración
 Área de Mercadeo y Ventas
 Área de Producción
 Área Contable y Financiera.

Área de Dirección General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario.

Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.
Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Además debe
mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar
a los trabajadores de la misma.

Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo de trabajo y una
comunicación constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. Recuerde
que muchas veces, las personas pasan mas tiempo de su vida en la empresa donde trabajan que en sus
propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitirá ese
orgullo hacia los clientes.
 Área de Administración y Operaciones:

Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del
negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago
del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el
pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son
parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargará de esta área en su
fase inicial.

Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operación del negocio sin que usted,
como propietario esté presente todo el tiempo.

Área Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios
en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar periódicamente, ante la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT - los impuestos según los resultados de los libros contables que la empresa
lleva. La emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el
desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área. La empresa puede escoger ser una empresa
individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o
bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Algunas firmas de
asesoría contable ofrecen estos servicios, aunque en www.infomipyme.com se detalla la forma de llevar los
libros contables necesarios para una pequeña empresa.

Área de Mercadeo y Ventas:

En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el
personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del
empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la
labor de ventas. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador a las personas o bien quien
se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio.

Área de Producción.

En una fábrica que produce velas aromáticas, se estipulan los operarios y trabajadores que
manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un restaurante, la persona que cocinará y las
personas que atenderán las mesas están dentro de esta área aunque pueden ser puestas en el área de
operación, es mas apropiado el área de producción pues en este caso se está produciendo un servicio al
cliente: su alimentación. En una venta de artículos de consumo, por no ser producción, los encargados del
despacho pueden ir bajo el área de administración y operaciones.

Aspectos de la Administración de la Producción.

ESQUEMA ORGANIZATIVO DE LAS ÁREAS FUNCIONALES BÁSICAS

DE UNA EMPRESA

DIRECTOR O
GERENTE GENERAL
(EMPRENDEDOR)

ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN/ PRODUCCIÓN CONTABILIDAD Y MERCADEO Y
OPERACIONES FINANZAS VENTAS
TIPOS DE EMPRESA
 Conozca cuáles son los diferentes Tipos de Empresa según
el sector de actividad, tamaño, propiedad del capital, ámbito de
actividad, destino de los beneficios y forma jurídica...
Por: Ivan Thompson

Teniendo en cuenta la importancia de este tema, a

continuación veremos de forma resumida cuáles son los
diferentes tipos de empresa según una clasificación que
incluye diversos criterios.
Además, revisaremos cuáles son los tipos de empresa
existentes en las economías de mercado.

1. Tipos de Empresa Clasificados Según Diversos Criterios:

Los criterios más habituales para establecer una tipología de las empresas, son los siguientes:

 Según el Sector de Actividad:

o Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la
actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de
áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
o Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de
transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la
maderera, la textil, etc.
o Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la
capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad
de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación,
restaurantes, etc.].

 Según el Tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las
empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de
ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su
tamaño en:
o Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general
tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados
de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y
pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales.
o Medianas Empresas: En este tipo de empresas
intervienen varios cientos de personas y en algunos casos
hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien
definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas
y procedimientos automatizados.
o Pequeñas Empresas: En términos generales, las
pequeñas empresas son entidades independientes, creadas
para ser rentables, que no predominan en la industria a la
que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un
determinado tope y el número de personas que las
conforman no excede un determinado límite.

o Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad

individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la
maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos
relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son
elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos
personalmente.

 Según la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital está en poder de

los particulares, de organismos públicos o de ambos. En sentido se
clasifican en:
o Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.
o Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser
Nacional, Provincial o Municipal.
o Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y
los particulares.

 Según el Ámbito de Actividad: Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las
posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social. En este
sentido las empresas se clasifican en:
o Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.
o Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un
país.
o Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones.
o Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un país o
nación.
o Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino de sus
recursos puede ser cualquier país.

 Según el Destino de los Beneficios : Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios
económicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:
o Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc...
o Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para
permitir su desarrollo.

 Según la Forma Jurídica: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar
las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la
actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las
empresas se clasifican —en términos generales— en:
o Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio,
responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por
el accionar de la empresa.
o Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión
de la empresa.
o Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses
socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos
también proveedores y clientes de la empresa.
o Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la responsabilidad
ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.
o Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la
característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o
patrimonio que aportan a la empresa.
o Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen
la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la
empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las
normas que las regulan.

Tipos de Empresa en Economías de Mercado:

Según Samuelson y Nordhaus, en las economías de mercado se produce una amplia variedad de
organizaciones empresariales que van desde las más pequeñas empresas de propiedad individual hasta las
gigantescas sociedades anónimas que dominan la vida económica en las economías capitalistas [4].

Esta amplia variedad de organizaciones empresariales se divide —en términos generales— en los
siguientes tipos de empresa:

 Empresas de propiedad individual: Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el
profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda;
sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de teletrabajadores o
 emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a
través de ella.
 La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente más allá de
cierto límite, porque depende de una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa
puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o
sus servidores
 Sociedad colectiva: Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva.
Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y
compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas.
 La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las
deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces
deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no
pueden pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender
sus apreciadas propiedades para ello
 El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las
sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comercio
al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones
 Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica que
puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta además,
de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada
propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad específica.
Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero
para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el
organizador en forma individual.
 Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. B) Los
accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad
limitada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, y esto
le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la
incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe
ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios
 Según Samuelson y Nordhaus, en las economías de mercado avanzadas, la actividad económica se
encuentra en su mayor parte en las sociedades anómimas privadas
Para terminar este punto, cabe señalar que según Samuelson y Nordhaus, las empresas que
predominan por su número son las diminutas. Pero las que dominan la economía por sus ventas y
activos, por su poder político y económico y por el volumen de su nómina y empleo son los pocos
cientos de grandes sociedades anónimas

CREACION DE UNA EMPRESA. PASOS QUE DEBES SEGUIR

1. Suponemos que ya tienes una idea clara:

Es lo primero que hay que tener en cuenta y puede ser determinante para el éxito o el
fracaso de la empresa. Incluso el negocio más sencillo en apariencia puede terminar antes de
empezar por culpa de una idea mal definida o poco desarrollada. La idea debe ser realista y
poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un negocio que revolucione el
mercado, sino de detectar un hueco, una oportunidad que nadie haya aprovechado.

2. Plan de negocio:

Consiste en plasmar la idea en papel de una forma sintetizada, pero sin

dejar cabos sueltos, dejando claros qué objetivos quiere alcanzar la empresa y
cómo piensa lograrlo, es decir, la estrategia que utilizará. Sirve para estudiar y
planificar la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto. Debe ser
ante todo realista y tener en cuenta el entorno económico y el mercado en el
que se va a competir. Es también la tarjeta de presentación del empresario ante
posibles colaboradores, entidades, inversores…

El emprendedor, en cualquier caso, debe hacer acopio de toda la

información que pueda estar relacionada con la puesta en marcha de su
negocio, para que no queden flecos en su constitución.
 Debe incluir:
 Hay que tener claro a qué mercado se dirige la empresa y quiénes serán sus clientes potenciales.
Identificar los datos principales del mercado, sus previsiones de crecimiento, competencia, estructura,
segmentación. Prever las barreras de entrada, competidores… Debe contemplar toda la normativa legal
aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones que deberá
tramitar.

 Descripción de la empresa y del producto o servicio que va a realizar. Referir la experiencia y

objetivos del producto o servicio que ofrece. Si se posee la patente o marca, la localización de la
empresa y los criterios por los que lo ha elegido.

 Estudio de mercado. Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Servirá como base para
diseñar las estrategias. Es una labor de investigación a partir de datos externos. Hay que tener claro a
qué mercado se dirige la empresa y quiénes serán sus clientes potenciales. Identificar los datos
principales del mercado, sus previsiones de crecimiento, competencia, estructura, segmentación. Prever
las barreras de entrada, competidores… Debe contemplar toda la normativa legal aplicable a la
actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones que deberá tramitar.

 Plan de marketing, Dejaremos más o menos claro cómo vamos a vender el producto. Políticas,
estrategias para darlo a conocer al mercado y cómo motivar al potencial cliente para que acuda a
nuestra empresa. Definir la cobertura del mercado que se va a realizar. Analizar la necesidad de
distribuidores o intermediarios. Elaborar un listado de posibles clientes. Describir las técnicas de venta,
políticas de descuento y formas de cobro. Establecer las líneas de publicidad y relaciones públicas.
Diseñar las campañas de marketing con sus objetivos.

 Definición de los medios técnicos, Establecer los medios técnicos que se necesitan para poner en
marcha una empresa, su coste y su financiación. Debe completarse con un Plan de Compras que
planifique la gestión de las compras y su almacenaje.

 Organización y recursos humanos, Servirá para definir el organigrama y distribuir las tareas, los
puestos de trabajo y las correspondientes funciones y sus responsables. No hay que olvidar que el
principal activo de una empresa es su capital humano. Una vez seleccionados los empleados, es
conveniente asesorarse sobre la modalidad de contratación que más conviene adoptar en cada caso,
teniendo en cuenta la legislación vigente y los incentivos fiscales que aportan los distintos contratos.

 Estudio económico financiero. Es necesario determinar cuáles serán los fondos necesarios para
poner en marcha la empresa y cómo se va a obtener el capital. Habrá que definir la estructura financiera
de la empresa y hacer previsión de su rentabilidad, al menos, a medio plazo.

 Aspectos formales y estructura legal. Trámites administrativos y legales necesarios que hay que
cumplimentar para poder constituir la empresa y el régimen fiscal al que deberá someterse. La persona
física: ejerce en nombre propio su actividad empresarial. Es el propietario único de la empresa, que
dirige y gestiona y percibe todos sus beneficios. La persona jurídica: Organización de un grupo de
personas que desarrollan las funciones propias de la actividad empresarial.

 Los trámites, Una vez escogida la forma jurídica, se procede a los trámites de crear la empresa. Son
trámites de constitución pesados, pero no son difíciles. Sea cual fuere la forma jurídica adoptada, hay
que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal correspondiente una licencia municipal de apertura
(Licencia de Actividades e Instalaciones.

Por ello, es aconsejable que antes de firmar cualquier contrato de alquiler o de compra, solicitar al
Ayuntamiento una consulta sobre la viabilidad de desarrollar en ese local esa actividad. Si el local necesita
reformas será necesaria, además, una Licencia de Obras. Si se adopta por la forma de empresario
individual: El requisito principal es ser mayor de edad y tener libre disposición de bienes propios.