UNIVERSIDAD CATÓLICA DE HONDURAS
“NUESTRA SEÑORA REINA DE LA PAZ”
ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DE LA ORGANIZACIÓN PARA PROYECTOS
Presentado por:
Nury Patricia Rodríguez 13141988001121
Fabian Enrique Delcid Reyes 01031998001281
Milvia Palacios 10071996003751
Maribel Torres
Carlos Rosales
Carrera:
GESTIÓN DE PROYECTOS
CATEDRÁTICO:
DR. JORGE ABRAHAM ARITA LEON
Presentación
Introducción
Tabla de Contenido
I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
I.1 Antecedentes y propósito
La Cooperativa Mixta Lempira Sur Limitada fue fundada en 1996 y fue inscrita legalmente
en IHDECOOP en 1997. Su primera y principal agencia se apertura en 1998, en el Municipio
de Mapulaca, Departamento de Lempira y en el año 2000 se crea el órgano de Gerencia en la
Estructura Estrategia Política y Operativa de COMLESUL.
La finalidad principal de COMLESUL es mejorar la condición económica, social y cultural
de sus asociados y de la comunidad en que actúa, mediante el estímulo del ahorro, la
inversión y la sana utilización del crédito; así como fomentar la expansión y la integración
del movimiento cooperativo.
I.2 Aspectos del AIO
I.3 Descripción de la organización
Nombre: Cooperativa Mixta Lempira Sur Limitada
Tipo de Institución: Empresa sin fines de lucro
Constitución: Sociedad Cooperativa
Sector de la Economía: Financiero
Tamaño:
Por su número de colaboradores se clasifica como una
Ubicación: Municipio de Mapulaca, Depto. De Lempira.
Organización:
Organigrama
Pirámide Organizacional
I.4 Recurso Humano
Numero de colaboradores
Personal femenino
Personal masculino
Rangos de Edad
RANGOS DE NÚMERO DE
EDAD EMPLEADOS
Menores de 20
20-24
25-29
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
55-60
Nivel Educativo
NIVEL EDUCATIVO PORCENTAJE
DE EMPLEADOS (%)
Universitario
Pasante universitario
Media
Secundaria
Pasante de secundaria
Primaria
Nivel Salarial
ESCALA SALARIAL PORCENTAJE
DEVENGADO
POR
COLABORADOR (%)
15,001.00 a mas
12,001.00 a 15,000.00
6,001.00 a 9,000.00
3,001.00 a 6,000.00
Menos de 3,000.00
I.5 Unidad (es) de análisis
I.6 METODOLOGÍA
2.1 Visión del análisis
Este análisis tiene como propósito determinar el nivel de desempeño actual de la empresa XXXX
en las áreas definidas en el modelo de Análisis Institucional y de la Organización AIO que
contempla examinar aspectos relevantes acerca de: el entorno, la capacidad y la motivación de la
organización, que afectan positiva y negativamente el desempeño de la empresa.
La empresa estudiada presenta una xxxx definir problema o situación por la que se hará el
estudio. Definir la idea y concretarla
El alcance de este estudio es descriptivo, correlacional, causal
Por ser este en esencia un análisis con fines educativos y por consiguiente estar sujeto a la
información prestada por la administración de la empresa, se limita a la aplicación de los
conceptos y herramientas aprendidas en clase para realizar un estudio completo en la medida de
lo posible, que aborde los temas y áreas más importantes y de mayor interés para el nivel
gerencial de la empresa y de mayor provecho para el aprendizaje de los estudiantes.
I.7 Planeación del estudio
Factor de estudio. En el presente documento se contempla el estudio de variables relevantes
concernientes a los aspectos de entorno institucional, capacidad, motivación y desempeño de la
empresa. El cuadro 1, muestra las variables por área del modelo de AIO
Fuentes del estudio: internas y externas. (de donde vamos a extraer la información para hacer ese
estudio). Fuentes internas (directivos, socios, empleados), Internos (donantes, proveedores,
clientes, gobierno, contratistas, comunidad, externos)
Hay otra clasificación de fuentes: primarias (información de primera mano, contacto directo),
secundarias (información que ha sido procesada por otros, documentación que ya exista sobre un
tema)
objetivos. Hacer un objetivo general y de tres a cinco objetivos específicos. El que y para
que. No mezclar cosas de la metodología con los objetivos
investigación preliminar. Preguntas básicas,
proyecto de estudio. AIO de la empresa xx
autorización. Lo da la alta gerencia… con una carta (con el propósito de determinar el nivel
de desempenio para
integración del grupo de trabajo. Ejercicio número 4 del libro
Analisis de los IIB’s. Involucrados, interesados y beneficiarios. Los involucrados son los
directamente relacionados con el problema o situación, los indirectos, son los interesados.
Identificar grupos de interés, involucrados… IIBs apoyo y conflicto, por ejemplo los
sindicatos que presentan conflictos y son involucrados. El análisis IIBs fomenta el
sentido de pertenencia en los involucrados, además ayuda a tener mayor efectividad en el
análisis.
2.2 Recopilación de datos
2.3 Análisis de los datos
2.4 Formulación de recomendaciones
2.5 Implantación
2.6 Evaluación
I.8 ENTORNO INSTITUCIONAL
3.1 Descripción del sector o industria
3.2 Problema principal de la organización
3.3 Análisis del macro ambiente
I.9 Económico
3.3.1 Político
3.3.2 Social/cultural/demográfico
3.3.3 Gubernamental/legal
3.3.4 Tecnología
3.3.5 Otro
.4 Análisis del micro ambiente
3.4.1 Compradores
3.4.2 Proveedores
3.4.3 Competidores
3.4.4 Productos o servicios sustitutos
3.4.5 Competidores potenciales
3.4.5 Análisis de IIB
3.5.1 Análisis de Involucrados
3.5.2 Análisis de Interesados
3.5.3 Análisis de Beneficiarios
I.10 PRINCIPALES ASPECTOS DE LA CAPACIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN QUE AFECTAN EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Historia y acontecimientos importantes .
La Cooperativa Mixta Lempira Sur Limitada fue fundada en 1996, siendo en marzo de 1995
después de una jornada de inducción de tres semanas continuas del Proyecto Lempira Sur
FAO/SAG, que surgió la idea de formar una Cooperativa Mixta (servicios Múltiples).
En enero de 1997 fue Inscrita legalmente en IHDECOOP y en diciembre de 1998 se apertura
la primera oficina de atención en el Municipio de Mapulaca, Departamento de Lempira. En
mayo del año 2000 se crea el órgano de Gerencia en la Estructura Estrategia Política y
Operativa de COMLESUL.
Actualmente la cooperativa cuenta con una oficina principal en el municipio de Mapulaca,
departamento de Lempira y siete (7) filiales y/o ventanillas ubicadas en los municipios: La
Virtud, Valladolid, San Francisco, Candelaria, Virginia, La Campa y Piraera.
4.2 Acta de constitución o estatuto de creación C
4.3 Filosofía institucional: visión, misión, valores, código de ética C
I.11 Misión
Nuestro compromiso es potenciar capacidades del talento humano, fortaleciendo alianzas
estratégicas, haciendo uso de tecnología, maximizando los recursos y generando confianza en
nuestros afiliados, enmarcado en los principios y valores cooperativos.
I.12 Visión
Somos una cooperativa solidad, competitiva e innovadora, que presta servicios financieros y
no financieros accesibles y de calidad, impulsando el crecimiento económico que mejore la
calidad de vida de la población.
Valores
Código de Ética
I.13 Objetivos generales y formales de la organización
I.14 Políticas institucionales
4.4 Estrategias
4.5 Planes de acción. Cada cuanto planifican, algunas de las acciones, tiempos que planifican,
que tipo de planes de acción… marketing, financieros, ampliación/cartera de clientes…
4.6 Planes operativos
4.7 Tendencias recientes en los principales productos, servicios, programas y resultados
generados. Han hecho recientemente modificaciones o tienen nuevos productos?
4.8 Recursos de la organización
I.15 Capacidad gerencial
Cuenta el gerente con la experiencia o perfil académico para desempeñar el cargo… su gestión
es acorde a las necesidades de la empresa?
4.1.1 Recursos humanos
Piramide de jerarquía, organigrama… cual es el nivel de estudios de.. el gerente, los puestos
intermedios, puestos operativos…
4.1.2 Recursos financieros (gestión, asignación e inversión)
COMLESUL cuenta con una cartera del Servicio de Crédito Cooperativo de 250 Millones de
Lempiras, entre ellos cerca de 25 Millones están destinados a créditos Agropecuarios
4.1.3 Historia de créditos, garantía de créditos, préstamos, donaciones
4.1.4 Recursos físicos
4.1.5 Sistemas de información gerencial … se refiere a la parte de la tecnologia
4.9 Revisión de la estructura (roles y responsabilidades, así como mecanismos de
coordinación)
4.10 Gobernabilidad: toma de decisiones
4.11 Estructura operativa
4.12 Revisión de sistemas operativos actuales en las unidades funcionales analizadas
4.13 Otras áreas relevantes
II. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA MOTIVACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
QUE AFECTAN EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 Cultura
5.2 Clima organizacional: Motivación, relaciones interpersonales, actitudes hacia el trabajo,
etc.
5.3 Liderazgo
5.4 Desempeño individual y desempeño grupal
5.5 Incentivos y recompensas
5.6 Símbolos
III. DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
6.1 Eficacia
6.2 Eficiencia
6.3 Relevancia
6.4 Viabilidad
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
V. CONCLUSIONES
1) Áreas para estudios posteriores
2) Posibles áreas prioritarias de intervención
3) Plan de mejoramiento
4) Proyectos que podrían formularse para la ejecución del Plan de Mejoramiento
VI. RECOMENDACIONES
VII.
1) Recomendaciones para la implantación
2) Recomendaciones para la evaluación, monitoreo y seguimiento
VIII. BIBLIOGRAFÍA
IX. ANEXOS