Seminario de Actualización ll- Administración
Unidad 2:Administración Organizacional y Gestión de la calidad
Herramienta : Diseño de Reactivos
Actividad 3 : Análisis Descriptivo
Alumna : Sarahy Carranza Monsiváis
Docente :
Actividad - Análisis descriptivo
1
1. A partir de los recursos de la Unidad define los componentes de la Administración y sus principales procesos:
ÁMBITOS COMPONENTES
Administración Define cada componente:
Coordinar : Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la
oportunidad y calidad requeridas
Optimizar: Lograr que todas las actividades y recursos se coordinen y utilicen tal forma que
resulte sencillo y fácil su manejo , se refiere algo de la mejor manera
Recursos : Son todos aquellos elementos o suministros con los que cuenta una empresa para
realizar sus actividades, el éxito de cualquier organización depende de la adecuada elección,
combinación y armonización de los recursos, de darles el mejor empleo y la más adecuada
distribución
Eficacia : La eficacia es la capacidad de alcanzar el objetivo deseado , la eficiencia de cualquier
sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación y autoridad fluidas
Eficiencia: Se refiere a alcanzar el objetivo predeterminado con el mínimo de recursos
disponibles y tiempo, es decir la eficiencia es la mejor manera de conseguir
Objetivos Eficiencia: Como objetivo principal optimizar los recursos de la empresa, mejorar los
resultados con el mayor esfuerzo y la menor carga de recursos.
Objetivos Los objetivos son metas que se pretenden conseguir o lograr, son fines específicos
establecidos para lograr
Proceso Define cada componente:
Administrativo Planeación: se Determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la empresa
con la investigación del entorno externo e interno , planteamiento de estrategias , políticas y
propósitos , así como acciones a ejecutar en el corto , mediano y largo plazo
Organización :Es el diseño y determinación de las estructuras , procesos , funciones y
responsabilidades , así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas ,
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humamos , materiales y
financieros (MUNCH;2010)
Integración: Función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para
poner en marcha las operaciones, permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo,
para establecer y reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos
que se han establecido
Dirección: Es la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para
alcanzar las metas de la organización, es recomendable que el nivel directivo ejerza un
liderazgo auténtico, en el que se logre la motivación de todos los niveles jerárquicos
Control: Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa al
verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto cumplen
con las normas y las reglas fijadas, tiene como propósito evitar irregularidades y corregir
aquello que frena la productividad.
Planes Describe las características de los planes siguientes:
Estratégicos: Es un plan de negocios que recopila la planificación económica, estratégica y
organizativa con la que una organización cuenta para alcanzar sus objetivos a corto y largo
plazo.
Misión: La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual
existe. La misión es de carácter permanente y responde a las preguntas: ¿Quiénes somos? ¿A
qué nos dedicamos? ¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja competitiva?
Visión: La visión describe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la organización sea
o alcance en un futuro, provee dirección y forja el futuro de la empresa estimulando acciones
concretas en el presente
Tácticos: Son los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la
finalidad de lograr el plan estratégico
Operativos: Se diseña de acuerdo con los planes tácticos, pone por escrito las estrategias que
han ideado los directivos par
Organización Define las etapas y herramientas del proceso organización que se describen a continuación:
División del trabajo :consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las
actividades con mayor precisión , Eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el
trabajo
Jerarquización : Es la disposición de las funciones de una organización por grado de
importancia y mando , implica la definición de la estructura de la empresa .
Departamentalización : Es la división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia
sus diversas actividades, es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud.
Herramientas de la Organización: Son las técnicas de organización que se utilizan en el proceso de
organización y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Organigrama: Representa de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones,
responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización, por medio de un
organigrama es posible entender como está estructurada una organización.
Manuales: : Los manuales son documentos que contienen en forma sistemática, información acerca
de la organización, son un medio para lograr que se observen y se respeten la estructura formal y los
procesos. (MÜNCH, 2010)
Dirección y Liderazgo Define los componentes siguientes:
Etapas del proceso de dirección: Ejecución de los planes adecuados con la estructura
organizacional y comprende una serie de elementos como la toma de decisiones , la
comunicación , la motivación y el liderazgo
Estilos de Liderazgo: El liderazgo es el comportamiento que caracteriza al líder
Autocrático : Es un líder asociado a regímenes dictatoriales lo que le convierte en el estilo de
liderazgo , menos popular de todos ellos , pero no por ello deja de ser eficiente en determinar
situaciones
Democrático : basado en la idea de que los miembros del grupo tomen participación en el
proceso de toma de decisiones , se caracteriza por dejar que todos los miembros expongan sus
ideas
Carismático : Un líder carismático es aquel que conecta acertadamente con los otros se adapta
a los contextos y sabe maniobrar de acuerdo a las posibilidades que éste la brinda. Suelen ser
espontáneos, desenvueltos, abiertos al cambio y transmisores de confianza y optimismo.
Burocrático : Es aquel que sigue normas estrictas, establece objetivos claros y reparte tareas
concretas a cada uno de los miembros de la empresa, no se compromete ni tiene interés por la
gente, no existe compromiso del dirigente y permite que los subordinados trabajen como
como les convenga para no generar conflictos
Evaluación y Control Describe los componentes del proceso de Evaluación y Control que se enlistan a continuación:
Proceso de Control:
Tipos de Control:
2. Referencias: (Estilo APA)
