Manual de Uso de Twitter y Hootsuite
Manual de Uso de Twitter y Hootsuite
Maanual de usso de Tw
witter e
en
áre
eas de G
Gob
biernno
Versión
n 1 – 20 de o
octubre de 2011
Pág. 1
Contenido
o
Twitter básico.................................................................................................................................. 3
Qué es ......................................................................................................................................... 3
Para qué me sirvve ....................................................................................................................... 4
Cómo
o empezar ............................................................................................................................ 5
Armaar la bio + datos person
nales ................................................................................................ 5
¿Q
Qué diferenccia hay entrre el nombrre real y el n
nombre de usuario? ................................. 6
Co
onsejos paraa empezar ....................
. ...................................................................................... 7
Pequ
ueño glosariio ........................................................................................................................ 8
Cómo
o usar Twittter en la BlaackBerry ........................................................................................ 10
Contenidos .................................................................................................................................... 12
Objettivos ................................................................................................................................... 12
Geneeralidades ........................................................................................................................... 13
Publiicaciones prropias ............................................................................................................... 14
¿C
Cómo deben
n ser los Tweets? ............................................................................................. 15
Ottros recurso
os para geneerar tuits ........................................................................................ 16
Aggregar valorr con conten
nido exclusivo ............................................................................... 16
Có
ómo publicaar imágeness en Twitterr ................................................................................... 17
Retuits / RT ................................................................................................................................ 18
Respuestas ................................................................................................................................ 19
ómo guardar búsquedaas .................................................................................................... 19
Có
Ejeemplos de rrespuestas: ...................................................................................................... 23
Particcipación en
n Hashtags // Trending TTopics .......................................................................... 26
Ante prroblemas ............................................................................................................................. 27
Emergeencias .................................................................................................................................. 28
Importaante .................................................................................................................................... 30
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2
Twittter báásico
Qué es
Es un seervicio gratu
uito que peermite a sus usuarios publicar men
nsajes, deno ominados “tuits”,
de una longitud máxima de 14 40 caracteres. Estos mensajes son
n públicos yy se pueden ver en
una líneea de tiemppo del usuarrio:
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3
Twitter cobró relevvancia en lo
os medios p
por la gran ccantidad de personalidades que loo usan,
donde ppublican sus opinioness y muchas vveces hacen n anuncios que no saleen por otross
medios.
Para qué me
e sirve
Una utilidad es la d
difusión de lo que estamos hacien ndo en la geestión, otra es abrir un
diálogo, debatir ideeas y ver las perspectivvas de otrass personas, y otra es co
omunicarse e
espontááneamente con amigoss y conocido os, informáándoles quéé estamos haciendo
laboralm
mente y soccialmente.
Twitter es una plattaforma púb
blica, todo lo que decim
mos puede ser leído y levantado p
por
otros.
Los funcionarios so
on líderes de opinión d
de sus áreass. Se espera informació
ón detalladaa de lo
que haccen e inauguran, insigh
hts de color, detalles.
Tienen acceso a muchas cosass que otra ggente nuncaa ve. ¡Hay q
que mostrarrlas!
De la m
misma maneera, las áreas y program mas específicos de gesttión conocen mejor que nadie
las activvidades quee realizan y sus logros.
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4
Cómo
o empe
ezar
Entrar een www.twitter.com y seguir los p
pasos del re
egistro:
Armaar la bio
o + dato
os personales
El nomb
bre de usuaario es por eel que nos coonocen en TTwitter. Tieene que ser corto y no tiene
espacio
os. No hay q
que confund dirlo con el nombre completo del dueño de laa cuenta, que
siempree debe ser eel nombre ccompleto deel funcionarrio o del áreea.
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5
La “bio”” de Twitterr es importaante porquee siempre h
hay que iden
ntificarse claramente
mencioonando la po osición en eel área de go
obierno en la que uno trabaje, para ser mejo
or
reconoccido.
Ejemplo
os:
En el caaso de ser fuuncionarioss, deberán tener en cue enta que lass cuentas que están creando
son oficciales, tieneen que ver ccon su cargo o están sujeetas a las mismas
o político y por lo tanto
responssabilidades que otros m medios de ccomunicació ón tradicionnales.
En el caaso de ser un área de GGobierno el nombre de ebe ser igual (o lo más parecido) al
nombree real. Si se trata de un
n festival o d
de un eventto que se haace una vez al año peroo se
reptite todos los añños registraar un único user y repe
etir su uso to
odos los años.
¿Qué d
diferenciaa hay entrre el nomb
bre real y el nombrre de usuaario?
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directos y mmás. Tu nom mbre de usu uario aparece al lado dde tu imagen n de perfil e
en el
historial dee tus amigoss cada vez qque actualizzas y tambiéén se incluye en cualqu uier
mensaje saaliente.
Tu nombre e real es tu nnombre com mpleto, apaarece en la bbarra lateraal de tu página de
perfil y se u
utiliza para aayudar a tus amigos a identificarte. Puede seer muy útil ssi tu
nombre de usuario es algo misterrioso como @ic0n o @meangrapee. Algunos e eligen
poner otra cosa en luggar de su no ombre en esse campo.
Consejjos para e
empezar
Lo mejoor antes de empezar a tuitear es sseguir gente
e y escucharr/leer. Es un
n buen ejercicio
para em
mpezar a enntender la dinámica de las converssaciones. Leeer primero o a otros usu
uarios y
“hablarr” después, sobre todo conviene seguir a otroos gobierno
os u organizaaciones.
Seguir aa alguien siggnifica recib
bir sus actuaalizaciones en tu propio historial. Si seguís a GCBA,
vas a reecibir sus acctualizaciones en tu pággina de iniccio cuando tte conectes.
ne aprender cómo funccionan las rredes sociales y entend
Convien derlas como
o espacio de
e
converssación.
Convien
ne seguir esstas dos listaas de Twitteer para ver qué, cómo y cuándo tu
uitean otros
funcion
narios y áreaas de la ciud
dad:
Ministerioss y áreas de Gobierno: http://twittter.com/#!//gcba/buen
nos‐aires‐ciu
udad
Funcionarioos: http://tw
witter.com//#!/gcba/fu
uncionarios
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Buscarr gente
En el menú de opcciones que aaparece en el margen ssuperior izq
quierdo de TTwitter tene
emos la
opción Buscar Gen
nte.
Al hace click en el botón Busccar Gente paasamos a ottra pantallaa que nos offrece variass
opcionees para enco ontrar gentte:
Buscar en TTwitter
Buscar en ootras redes
Buscar por las direccio
ones que tengo guardades en los ccontactos de mi correo
o
electrónico
o
Usuarios reecomendados (por Twitter)
Pequ
ueño glo
osario
● Follower: p
persona quee lee nuestrros mensaje
es
● Follow: “seeguir” o leerr a un usuarrio. Seguir aa alguien siggnifica recib
bir sus
actualizacio
ones en tu ppropio histoorial. Si seguuís a @Mau uricioMacri, vas a recib
bir sus
actualizacio
ones en tu ppágina de innicio (tambiién llamadaa timeline o TL) cuando o te
conectes.
● Tuit (Tuit): cada uno de los mensaajes de máxximo de 140
0 caracteress que enviamos
nosotros o cualquier ootro usuario
o.
● Timeline (TTL): listado d
de mensajees escritos p
por nosotross y las perso
onas a quienes
seguimos, sse encuentrra en la pággina de inicio
o.
● Mensaje Directo (DM)): Son menssajes privad os usuarios que se “siguen”
dos entre do
mutuamente. No reco omendamoss su uso, ya que han haabido casos de equivoccaciones
al querer enviar mensajes de estee tipo que se han hecho públicos p
por accidennte.
● Retuit (RT): se refiere a la repeticción de un m
mensaje envviado por ottro usuario
dándole el crédito porr el mismo aa su autor.
● Hashtag: Soon palabrass o frases qu
ue van preccedidas por un símbolo
o # y que se usan
para hablarr de un mism
mo tema en ntre muchoos usuarios.
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● Trending Topics / Tendencias / TTT: Son temaas del mom mento, palab
bras o hashttags
que están tteniendo un n enorme caaudal de tuiits en este m
momento. H Hay regionaales y
mundiales. Nosotros tenemos que prestar attención a lo os TT de Bueenos Aires, ya que
a veces poddemos meteernos en algguna de esaas conversaciones y ap portar algo q
que va a
tener más vvisibilidad q
que un tuit n
normal nue
estro, y adem más nos va a exponer aa otras
audiencias..
● Respuestass: Se hacen con el botó
ón de “respo onder” o “reply”, y sonn precedidas por el
nombre de usuario al que se le reesponde. Essta es la herrramienta que más vammos a
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usar para reesponder directamentte a otros ussuarios. En el apartado
o de respuesstas lo
veremos en n detalle.
● en lugar de rresponder aa alguien lo
Mencioness: Son similaares a las reespuestas, e
estamos mencionando o en un com mentario sinn dirigirnos necesariam
mente a esa
persona.Ejeemplo:
● cc/: Se usa para dar co
onocimiento o a alguien de un menssaje que esttamos dand
do, pero
al que no lee estamos d
dirigiendo el mensaje eespecíficamente. Ejempplo:
Cómo
o usar TTwitter en la BlackBerrry
Se pued den instalarr dos aplicacciones que son de fácill uso: Twitteer for BlackBerry (la ap
plicación
oficial d
de Twitter) yy ÜberSociaal.
Las dos se instalan a través dee BlackBerryy App Worlld y funcion
nan de manera similar.
A través del menú se pueden hacer nuevvos tuits, y sseleccionando los tuits de la gente
e que
seguimos podemos responderles, retuiteearlos, etc.
witter tamb
Existen muchos clientes de Tw bién para iPh
hone y teléffonos con eel sistema
operativo Android. Pueden buuscarlos en el AppStore
e y Android Market resspectivamente.
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Contenido
os
Objetivos
● Difundir lo que hacem
mos desde laa gestión.
● Hablar de los temas co
on autoridad: tenemoss informació
ón y conocim
miento.
● Aportar creeatividad y eemotividad a la redaccción.
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● Responder de forma rápida y sin intermediarios.
● No exponer a Ministro os y otros caargos jerárq
quicos a responder sob
bre temas que nos
involucran.. Tomar la in
niciativa.
● Seguir los rreclamos, so
olicitudes y aportes que puedan h
hacer los veccinos.
Gene
eralidad
des
● No mentir oo dar inform
mación sobrre la que no
o se tiene seeguridad, to
odo queda
registrado.
● Dialogar co
on respeto, debatiendo
o ideas.
● Investigar aantes de hablar de algú
ún tema, disscutir con d
datos es muy diferente que sin
ellos. Nos d
dan argumeentos sólido os.
● No agredir.. Se puede eestar en dessacuerdo y dar una opinión contraaria sin insu
ultar.
● Evitar las fo
ormas demaasiado "protocolares", siempre traatar de explicarse de fo
orma
llana.
● Elegir las reespuestas. N
No estar pendientes to
odo el tiemp po de Twitteer. Dedicarle
diariamente un rato para respond der consultaas. No hacee falta respo
onderlo todo.
● Antes de reesponder assegurarse de tener los datos y en lo posible q que esos dattos
estén en algún lugar p
público (seccción del min
nisterio en lla página dee gobierno, etc).
● Que el tono
o de la convversación seea relajado, y coherentte con la forrma de ser de la
persona.
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● El máximo de caracterres de un tuuit es de 140
0, pero si prretendemoss que nos reetuiteen
tenemos quue tratar dee construir n
nuestro tuit en aproximadamantte 128 caraccteres.
(necesitamos dejar esppacio para lla primera p
parte del reetuit, que ess “RT @usuaario: ”,
lo que ocup
pa alrededoor de 12 caracteres)
● mino que se usa en internet cuando
“Floodear” es un térm o un conten nido “inundda” a
otra person
na. En Twittter no es differente. El ccaudal de tu
uits a publiccar depende e de la
importancia de lo que se comunicca. Para sab ber cuándo conviene parar o agarrarle el
ritmo propio convienee seguir cuentas diversaas y ver si laa cantidad d de tuits que
e hacen
es mucha oo poca.
● No dar info
ormación o tomar com
mpromisos e
en nombre del Gobiern
no a menoss que se
esté autoriizado a hace
erlo.
● Mantenerse dentro deel área de co
onocimientto y trabajo.
Publiicacione
es propiias
● Promocionar hechos d
de gestión
● Replicar an
nuncios que se hacen a la prensa ccon los dato
os más salientes
● Publicar infformación ssobre hecho
os de gestió
ón que no haayan aparecido en los medios
y que consiideren relevvante
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● Siempre quue se esté en un evento
o o haya maaterial gráfico útil, conviene ilustrar el
tuit con una imagen.
¿Cómo
o deben ser los Twe
eets?
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área, otras áreas de go
obierno, etcc. El uso excclusivo de TTwitter paraa
autopromo ocionarse puuede ser maal visto.
Otros recursos p
para gene
erar tuits
Contenido web: Noticcias, discursos y declaraaciones pub blicadas en la web.
Los títulos d
de las noticcias, discursos y declaraaciones. Dependiendo del tema hay que
adaptarlos a 140 caraccteres, hum manizar el to
ono y simplificar el men
nsaje lo máss
posible.
Mensajes d de campañaas de gobierno: Inform mación sobree eventos qque organizaamos o
en que partticipamos, m material de las campañ ñas que queeremos diseeminar onlin ne. (Ej.:
un video, el sitio de unn evento, ettc).
Videos en Y YouTube y Fotos en Flickr: Alertar a nuestross seguidorees cuando
sumamos m material mu ultimedia nuuevo. En lo posible embeber las footos en el mmensaje.
Posteos en n nuestro Bllog: Anuncieemos nuesttros nuevoss posts, siem mpre con el enlace.
Otras actuaalizaciones web: Cuando presentaamos seccio ones nuevas de nuestro sitio,
nuevas pub blicaciones, o estamoss haciendo aalguna encu uesta o conssulta online
e en la
que necesittemos partiicipación.
Agregaar valor co
on conten
nido exclu
usivo
Actualizar llo que haceen los minisstros/autoridades del área.
Ej.: “El Ministro @herllombardi see encuentra reunido co on jóvenes ddirectores p
para el
BAFICI”. Reeuniones, evventos, etc.
Conviene u usar el nombbre de usuaario de Twitter siempree que lo ten
nga, en lugar de su
nombre completo.
Para funcioonarios: Pennsamientoss, reflexionees, por ejem
mplo luego d
de una reun nión
interesantee o algún evvento.
Ej: “Muy en ntusiasmado con los jóóvenes direcctores que ttendremos en BAFICI, u una
oportunidaad inmensa para conoccer nuevos ttalentos.”
Anuncio y ccobertura d de eventos:: Pre‐anunciar y promo over los eventos organiizados
por el área. La cobertuura en vivo con detalles sobre lo q
que va suceddiendo puede
organizarsee utilizando un hashtagg o etiquetaa.
Ej: “Acaba dde terminarr la confereencia de pre
ensa @herloombardi junnto a los directores
Pablo Correea y Carolin
na Naim. #bafici09”
Hacer y ressponder pre eguntas: Occasionalmen nte vamos aa poder haccerles pregu
untas a
nuestros seeguidores para hacer u una encuesta, o conoceer opinioness sobre
determinad dos temas. Más seguid do aún vamos a tener p preguntas h
hacia nuestrra área.
Las respuesstas deben darse después de conssultar la meejor forma ccon los equipos de
comunicaciión.
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Comunicacción de crisiis: En casos de emergeencia en donnde el área tenga que
informar y dar guía miinuto a minuto, Twitter será usado o como un canal para ddifundir
esa informaación y resp
ponder a lass preguntass más frecueentes.
Cómo publicar iimágenes en Twitte
er
Hasta agosto de 20011 se debían usar apliicaciones dee terceros p
para publicaar fotos en TTwitter,
partir de esa fecha se incorporó laa opción de publicar directamentee en el sitio.
pero a p
Desde la BlackB
Berry:
1. Ir a crear un nuevo tuit.
2. Presionar een el botón de “fotograafía”.
3. Elegir una ffoto ya tomada, o tomar una foto en el momento.
4. Añadir la footo al tuit.
5. Redactar ell tuit y publicarlo.
Tanto een ÜberSocial como en la aplicació
ón oficial de
e Twitter el procedimieento es simiilar.
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Retuits / RT
● Si se está siiguiendo a llas cuentas del Gobiern
no de la Ciu
udad y funciionarios, co
onviene
revisar lo que están diciendo paraa ver si hay algo interesante para retuitear, loo que
hará que esse mensaje se dispersee por la red..
● Sobre un reetuit, si hay espacio, see puede darr brevementte una opin
nión usando
o dos
barras (“//””). Ejemplo::
● Es positivo retuitear a otros usuarios calificados (ONGs, formadorees de opinió
ón, otros
gobiernos) cuando hab blan sobre ttemas en loos que estam
mos involuccrados.
● Activamentte debemoss buscar opo ortunidades de retwiteeo de conteenidos que nnos
ayuden a posicionar a nuestra áreea/ministerrio como un n filtro de la mejor y máás
valiosa info
ormación. Por ejemplo: Noticias re elevantes de la industrria, eventos,,
estadísticass, investigacciones, celeebraciones, premios, ettc.
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Respuestas
¿Cómo sabemos qué están diciendo de n nosotros o d
de nuestro ttrabajo, o d
de algo que nos
toca dee cerca como
o funcionarrios? A travéés de:
● Las personaas a las quee seguimos
● Los Trendin
ng Topics
● Búsquedas que hagam
mos / búsquedas guardadas
● Mencioness
● Palabras Clave
Al seguir conversacciones y usu
uarios pued
de que querramos intervvenir en algguna
“converrsación” con
n datos quee aportan vaalor o corriggen errores.
Convienne respondeer a los inteeresados en
n participar, y prestar aatención a lo
os usuarios
maliciosos de Twitter. Algunas categoríass de estos tipos de usu uarios:
● Troll: Usuario que bussca el confliccto, no le in
nteresan lass respuestass sino sólo llamar la
atención y molestar. P
Por ejemplo o, hay cuenttas dedicadaas a llevarno os la contraa, no
importa quué digamos. Hay que ap prender a detectar estee tipo de cu uentas e ignnorarlas.
● Bot: Son ussuarios que no tienen uuna personaa detrás, sin
no un progrrama de
computado ora, que muuchas veces nos enviaráá comentarrios o nos m mencionará sólo
para mostrrarnos publiicidad o algún otro objetivo de pooca utilidad. Estos usuaarios se
pueden blooquear.
● Cuentas falsas: Son ussuarios que se hacen pasar por peersonalidadees. Para verr un
ejemplo dee lo que pueede pasar all responderrle a estos u usuarios, ver el caso de
e Aníbal
Fernández enfrentánd dose a un Allfredo Leuco o ficticio.
Cómo guardar b
búsquedas
Convien
ne guardar búsquedas que tengan n que ver co
on nuestra áárea para saaber qué se
e está
mencio
onando sobrre el tema, yy si es posib
ble, contesttar.
Por ejem
mplo, la bússqueda “maacri educación” nos de
evuelve esto
os tuits (enttre muchos más):
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19
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Podemo os guardar esta búsqueeda a través del botón de “guardaar búsquedaa”, lo que nos
permitirá acceder en otro mo
omento desd de el menú “búsquedaas” a esta mmisma búsqu ueda (y
otras qu
ue hayamoss guardado)) y así seguiir lo que se dice sobre temas que nos interesan.
Por ejem
mplo, graciaas a búsqueedas guardaadas enconttramos men
nsajes como
o estos, que
e se
podríann responderr, teniendo la informacción disponiible:
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Si otross usuarios hacen consultas muy seeguido sobre un mismoo tema, conviene hacerr una
publicación que reesponda en detalle sobre el tema, sin señalar a un destin
natario espe
ecífico.
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Escribí ccomentario
os respetuossos, relevan
ntes al temaa y con conttenido, nunca repetir
demasiado un com mentario, ni comentario os que no teengan que vver con el tema o que sean
ofensivos.
Pensá u
un poco anttes de publicar un comentario.
Cuandoo no coincidas con la op
pinión de ottra personaa, siempre eexpresalo co
on educació
ón y
respeto
o.
Ejemp
plos de resspuestas:
Una alternativa para cuando lla discusión n se torna mmuy personaal (es un pro oblema muyy
puntual de un ciud dadano y se necesitan d detalles quee no le interesarán al p
público en ggeneral)
es comuunicar una ccasilla de e‐‐mail para aampliar la discusión o eel intercamb
bio de
informaación, y así llevar la com
municación a un ámbitto privado yy en el que sse puede diialogar
con más extensión n:
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Participación
n en Haashtags // Trending Top
pics
Cuandoo hay hashtaags que se p ponen de m moda, aunqu ue no llegueen a ser Treending Topicc,
puedenn tener algo que ver con el área en n la que noss desenvolvvemos. Hay que saber u ubicar
estos haashtags y “ssubirse” a laas conversaaciones que hay alrededor de elloss, aportando la
mirada del funcion nario, la perrspectiva deesde dentroo del gobiernno.
Es útil ssubirse a loss Trending TTopics para adquirir un
na mayor vissibilidad y aaudiencia, p
pero no
se debee abusar buscando opin nar en cualq
quiera, convviene involu
ucrarse cuaando uno tie ene la
posibilidad de haccer algún ap porte relativvo al tema.
Antes d nte analizar si en Twitteer ya se estáá utilizando
de “crear” un hashtag ees importan o uno
para ese tema y su
umarse. Nun nca imponeer un hashtaag a menos que se trate de una iniciativa
de gobierno.
Cuandoo se trata dee un evento
o propio se p
podrá sugerrir un hash para agrupaar toda la
informaación de un mismo eveento. Ej. #baafici09
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Ante
e prob
blemass
● Ante un errror, no borrrar el tuit. Es mejor saccar un segun
ndo tuit quee aclare el e
error
inicial que b
borrarlo.
● Antes de puublicar un tuit, a vecess es útil pedir a otra persona que lo lea para d
detectar
errores ortográficos o gramaticales.
● Siempre recordar que la participaación quedaa guardada y disponib ble
permanenttemente en n internet, ppuede ser reepublicada en otros meedios y no e
es una
conversació
ón sólo paraa un interlo
ocutor, sino también paara todos lo
os que lean esa
conversació
ón.
● Puede habeer un límitee delicado entre un deb
bate constru
uctivo y unaa reacción
incendiaria.
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Eme
ergenccias
En caso
o de emergeencias las cu
uentas oficiales deben dejar de tuitear su ageenda del díaa y
ayudar a difundir la informaciión clave paara los vecin
nos, siguiendo a la cuen
nta oficial d
del
no de la Ciu
Gobiern udad: @gcbaa.
Un ejem
mplo de pubblicaciones en caso de emergenciaas es el del derrumbe d
del boliche Beara,
en Septtiembre de 2010:
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Pág. 2
29
Importantte
Todas laas nuevas ccuentas oficiales de Gobierno (Áre
eas y Funcio
onarios) deb
ben informaarse a la
ón General de Nuevos Medios.
Direcció
dgnm@
@buenosairees.gob.ar
Interno
o de Palacio de Gobiern
no: 2255
Pág. 3
30