CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
EN CONTADURIA PÚBLICA
Entre los suscritos LILIANA ESPERANZA OTAVO PATIÑO, mayor de edad,
identificado con la cedula de ciudadanía número XXX de Ibagué, quien actúa en
nombre y representación de CONJUNTO RESIDENCIAL MALACA PH ETAPA 1,
persona jurídica titular del NIT 901.220.140 - 5, por la otra LUZ STELLA DIAZ
CARVAJAL, mayor de edad, identificada con la Cedula de Ciudadanía número
60.361.006 expedida en Cucuta, domiciliada en Ibagué, y quien para los efectos
del presente documento se denominara EL CONTADOR, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicio profesionales, el cual se regirá por las
siguientes clausulas: Primera. -Objeto: Por medio del presente contrato EL
CONTADOR se obliga para con CONJUNTO RESIDENCIAL MALACA PH
ETAPA 1 a prestar los servicios profesionales contables y tributarios de la
copropiedad, mediante el desarrollo de las siguientes actividades: 1.- A partir de la
documentación generada por la Copropiedad para su funcionamiento y operación y de la
recibida por terceros, se realiza el proceso de clasificación, revisión del cumplimiento de
las normas tributarias aplicables a los documentos soportes de Activos, Pasivos, Ingresos
y Gastos, y el registro en los libros contables de la Copropiedad, aplicando las normas de
contabilidad generalmente aceptadas. 2.- Análisis de la información contable. 3.-
Codificación y digitación de la información en el Software Especializado de Contabilidad
SYSCAFE, para llevar la contabilidad en forma sistematizada. 4.- Elaboración de la
Facturación Mensual de expensas de Administración ordinaria y extraordinaria, con la
liquidación automática de los intereses de mora sobre los saldos de cartera. 5.- Registro
de los recibos de caja en SYSCAFE, con base en el reporte de pagos referenciados
suministrados por el Banco recaudador. 6.- Elaboración de las conciliaciones bancarias y
fiducias de la copropiedad cada mes. 7.- Informes a la Copropiedad sobre propuestas de
mejoramiento a que haya lugar y de partidas contables que ameriten mayor atención. 8.-
Preparación y presentación mensual del Informe para el Consejo de Administración que
contiene Balance, Estado de Resultados, Notas a los Estados Financieros, Ejecución
Presupuestal y Notas, Estado de Cartera y Conciliaciones Bancarias. Se participará en la
reunión mensual con el Consejo de Administración para la rendición del informe
financiero. 9.- Preparación de la información contable - financiera, que requieran lo
órganos de administración. 10.- Elaboración mensual de las declaraciones de Retención
en la fuente, con destino a la DIAN. 11.- Elaboración anual de los medios magnéticos con
destino a la DIAN. 12.- Llevar el día los Libros oficiales de contabilidad, debidamente
registrados ante la DIAN. 13.- Respuesta a requerimientos de información con destino a la
DIAN y demás autoridades tributarias. 14.- Soporte a la Administración de la Copropiedad
en la Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos. 15. Elaboración de los
Estados Financieros anuales en forma comparativa y sus notas con destino a la Asamblea
de Copropietarios ordinaria anual y su sustentación. Segunda. – Ausencia de
Subordinación Laboral: EL CONTADOR tiene el carácter de CONTRATISTA
independiente y son de su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones,
indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro
pago similar que se cause o deba hacerse a las personas que emplee para el
cumplimiento de sus obligaciones. Tercera. – Autonomía de la Gestión: EL
CONTADOR desarrollara su trabajo de conformidad con la Ley, de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados, con libertad, autonomía
técnica y administrativa. Cuarta. – Duración: El término de duración de este
contrato es a partir del 1 de JUNIO de 2019, hasta el 31 de Diciembre del 2019.
Quinta. – Responsabilidad: EL CONTADOR responderá por sus actos de
conformidad con lo previsto en la Ley. Sexta. – Obligaciones de CONJUNTO
RESIDENCIAL MALACA PH ETAPA 1: Además de pagar los honorarios a EL
CONTADOR, son obligaciones del contratante: 1.-Suministrar oportunamente toda
la información física (documentos soportes) de las diferentes operaciones del
funcionamiento de la copropiedad, tales como facturas de compra y comprobantes
de egreso, cuentas de cobro, recibos de caja menor y sus re embolsos, extractos
bancarios de cuentas y fiducias, nominas, consignaciones bancarias, etc. 2.-
Permitir y garantizar la efectiva realización de las actividades de contaduría. 3.-
Permitir y facilitar la inspección en cualquier tiempo del activo histórico de la
contabilidad, comprobantes de cuentas, soportes y demás papeles de
CONDOJUNTO RESIDENCIAL MALACA PH ETAPA 1. 4.- Colaborar
diligentemente en la obtención de la evidencia externa requerida por EL
CONTADOR como extractos, confirmaciones, copias de consignaciones. 5.-
Notificar con antelación a EL CONTADOR las fechas de reuniones de los órganos
de administración en las que se requiera su presencia. 6.- Prestar adecuada
colaboración a EL CONTADOR en aquello que de acuerdo con las Leyes y los
principios de contabilidad generalmente aceptados, sea necesario para que este
cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 7.- Suministrar la papelería para la
facturación de expensas de administración y libros oficiales de la copropiedad.
Séptima. – Obligaciones de EL CONTADOR: Además de las funciones previstas
en la Ley y el presente contrato, son funciones de EL CONTADOR, las siguientes:
1.- Llevar los registros presupuestales con base en el presupuesto de ingresos y
egresos aprobados por la Asamblea General de Copropietarios. 2.- Expedir los
documentos que sean requeridos para soportar los movimientos contables y
presupuestales de la copropiedad. 3.- Registrar en el sistema contable S yscafe,
todas las operaciones realizadas dentro del giro normal de funcionamiento de la
Copropiedad, con base en el Reglamento General de la Contabilidad Decreto
2649 de 1993. 4. –Analizar los Balances de prueba mensuales y estados
financieros correspondientes a la vigencia del contrato. 5. –Elaborar las
declaraciones tributarias que correspondan a la naturaleza jurídica del contratante.
6. –Consignar la información contable en los libros principales y auxiliares y velar
por la custodia y conservación de los mismos. 7. – Asistir y Asesorar a la
Administración en las áreas objeto del presente contrato y en la preparación y
sustentación de los informes presupuestales, contables, financieros y tributarios
que se deba presentar al Consejo de Administración y/o a la Asamblea General de
Copropietarios. 8. –Suministrar oportunamente la información presupuestal,
contable, financiera y tributaria; los libros y las aclaraciones pertinentes a la
revisoría Fiscal y al contratante. 9. –Elaborar y revisar los soportes
presupuestales, contables internos y externos, con los cuales se sustentan los
movimientos, giros y transacciones del contratante; Archivarlos consecutivamente
y velar por su integralidad. 10. – Efectuar las conciliaciones mensuales de los
movimientos bancarios de la copropiedad. 11.- Mantener actualizada; los
compromisos: con los proveedores de bienes y servicios del contratante;
bancarios y financieros, y demás pasivos externos de la copropiedad. 12. –
Proteger con el Secreto Profesional toda la información que con ocasión de sus
servicios conozca acerca de la copropiedad, comprometiéndose en todo caso a no
utilizar en fines que vayan en contra de los intereses de la Copropiedad. 13. – Las
demás que por la naturaleza de los servicios contratados correspondan al
desempeño como profesional de la Contaduría Publica en Colombia. 14. – Velar
por el adecuado desarrollo de las operaciones de la copropiedad, el cumplimiento
de la Ley, el reglamento de propiedad horizontal y las instrucciones de la
Asamblea de Copropietarios. 15. – Velar para que los procedimientos y políticas
se ajusten a las necesidades de manejo y control de la información y para estos
propósitos presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control
interno. Octava. – 8.1 Honorarios Mensuales Contabilidad General: A título de
honorarios durante la vigencia del contrato, CONJUNTO RESIDENCIAL MALACA
PH ETAPA 1 pagara a EL CONTADOR, SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE
($600.000) previa la presentación de la correspondiente factura. El pago se hará
dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la respectiva factura
mensual. Parágrafo 2: El valor de los Honorarios mensuales se incrementará al
cumplirse el periodo del contrato, con el porcentaje aprobado en la asamblea
general de propietarios. Novena – Terminación del Contrato: a) en forma
unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente
contrato por cualquiera de las partes. b) por vencimiento del termino de duración.
c) por mutuo acuerdo entre las partes. Decima. – Efectos del contrato: El
presente contrato regula en su integridad las relaciones jurídicas entre las partes
y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro convenio o estipulación
acordada con anterioridad. En constancia se firma en Ibagué a 1 día del mes de
junio de 2019.
CONJUNTO RESIDENCIAL MALACA PH ETAPA 1
Representado por:
LILIANA ESPERANZA OTAVO PATIÑO
EL CONTADOR
LUZ STELLA DIAZ CARVAJAL
C.C. 60.361.006 CUCUTA
