MS Excel
Prof. Guillermo Almonacid
2da. Semana
• Conocer la sintaxis de las funciones más utilizadas en Excel
• Conocer el comportamiento de estas funciones y emplearlas adecuadamente
• Utilizará funciones iniciales de matemática y estadística para la elaboración de resúmenes a partir de l
• Utilizará funciones de Fecha para separar y/o extraer fechas de manera personalizada
Nivel Básico
de resúmenes a partir de listas de datos
Funciones MATEMÁTICAS y ESTADÍSTICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.
Las funciones presentan una sintaxis de la siguiente manera:
Símbolo igual si la función esta al principio de una celda
Nombre de la Función
=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos ó parametros
Funciones Matemáticas
Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de su referencia.
Sintaxis:
=SUMA(número1, [número2]...)
Ejemplos:
Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total Monto total
General
Función Producto
Permite multiplicar todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(número1, [número2]...)
Ejemplos:
Cantidad Precio Total
2 20
3 30
5 60
2 12
10 25
Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(número, potencia)
Ejemplos:
número Potencia Resultado
2 3
6 2
5 4
9 2
7 4
Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis:
=RAIZ(número)
Ejemplos:
número Resultado
2
6
5
9
7
Función Redondear
Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados.
Sintaxis:
=REDONDEAR(número, núm_decimales)
Ejemplos:
número Resultado
2.56
63.48
45.256
12.54
13.65
Función: ENTERO
Explicación: Redondea un número hasta el entero inferior mas próximo.
Sintaxis:
=ENTERO (número)
Ejemplos: 155549.45 155549.00 =ENTERO(D149)
Documento Nombres Ventas Resultado
31124521 Maria S/ -100,000.00
94526874 Pedro S/ 155,549.95
12452141 Marcela S/ 250,000.05
15412514 Carlos S/ 100,203.40
Función sumar.si
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
Ejemplos:
Nombre Genero sueldo Monto pago Por
Raquel Femenino 580 Mujeres Hombres
Jose Masculino 690
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840
Funciones Estadística
Función Contar
Cuenta el número de celdas que contiene un valor numerico especificado por el usuario
Sintaxis:
=CONTAR(valor1, [valor2],...)
Ejemplos:
Nombre Tardanzas Resultado
Raquel 10
Jose
Hector 5
Yeimi
Beatriz 8
Función Contara
Permite contar los valores numéricos y no numéricos de un rango. Es decir, cuenta las celdas no vacías de un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTARA(valor1, [valor2],...)
Ejemplos:
Nombre Faltas Resultado
Miriam 3
Isabel #N/A
Juan 2
Yesi
Pablo 0
Yeimi 4
Beatriz
Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(número1, [número2])
Ejemplos:
Nota1 Nota2 Promedio
15 12
10 5
9 5
13 15
10 5
Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores
Sintaxis:
=MAX(número1, [número2],...)
Ejemplo:
Promedio
12
5
5
15
5
Nota Máxima
Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores
Sintaxis:
=MIN(número1, [número2],...)
Ejemplo:
Promedio
12
5
5
15
5
Nota Mínima
Función Contar.si
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condición.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
Ejemplos:
Nombre Genero sueldo Total de Empleados Nombre
Raquel Femenino 580 Mujeres Hombres Juan
Jose Masculino 690 Maria
Hector Masculino 700 Carlos
Yeimi Femenino 750 Luis
Beatriz Femenino 840 Idalia
Hermilo
Patricia
Alberto
Magdalena
Aplicación de funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI
Apellido y Nombre Región Ventas
PAREDES JUNA Norte 7000 Región Ventas
GOMEZ ERNESTO Sur 3000 Total región Norte
GARZON LUIS Centro 7000 Ventas Norte
MOLINA MARTÍN Centro 2000 Total región Centro
CHAVES PEDRO Norte 4000 Ventas Centro
VARON ALBERTO Norte 7000 Total región Sur
ROLDAN ADELINA Sur 2000 Ventas Sur
CORRALES JORGE Centro 3000
DURAN ALFREDO Centro 7000
DUZAN CRISTINA Sur 5000
Edad Condición
20
21
22
20
18
22
23
19
22
Ejercicio de funciones estadísticas
REGISTRO DE EVALUACION FINAL DEL P
TÓPICOS PROGRAMACIÓN
CÓDIGO PROM. TÓPICOS VISUAL FOX
WINDOWS WORD EXCEL ACCESS
PRO
100 12 10 15 11 14
101 15 18 20 16 12
102 19 9 11 7 6
103 10 12 8 7.5 7
104 1 9 1 5 11
105 9 10 10.5 9 8
106 18 17 14 18 15
MÁXIMA NOTA
Hallar las respuestas utilizando WINDOWS
las funciones básicas: WORD
EXCEL
=suma() ACCESS
=max() TÓPICOS
=min() V. FOXPRO
=promedio() V. BASIC
=contar() PROGRAMACIÓN
=contara() EXAMEN PARCIAL
EXAMEN FINAL
PROMEDIO FINAL
.
CION FINAL DEL PARTICIPANTE
PROGRAMACIÓN
EXAMEN
POWER PROM. PROG EXAMEN FINAL PROM. FINAL
VISUAL BASIC PARCIAL
BUILDER
12 16 11 15
11 9.5 10 13
12.5 11 12 8
14 11 10 11
18 10 20 6
7 12 10 11
16 17 17 19
ÁXIMA NOTA MÍNIMA NOTA
WINDOWS
WORD
EXCEL
ACCESS
TÓPICOS
V. FOXPRO
V. BASIC
PROGRAMACIÓN
EXAMEN PARCIAL
EXAMEN FINAL
PROMEDIO FINAL
Funciones de FECHA y HORA
Funciones Fecha y
Función Hoy
Devuelve la fecha actual
=Hoy( )
Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
=AHORA( )
Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.
=HORA(núm_serie)
Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.
=MINUTO(núm_serie)
Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.
=SEGUNDO(núm_serie)
Función Año
Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
=AÑO(núm_serie)
Fecha Ingreso Años de trabajo
12/01/2000 2000
12/04/1999
29/01/2001
24/04/1995
30/04/1996
Funcion Texto
Convierte un valor en texto , con un formato numérico especifico.
Sintaxis:
=TEXTO(valor,"formato")
Valor : es un valor numérico o de fecha , una formula o referencia a una celda que contenga valor numé
Ejemplo:
=Texto(2.715,”$ 0.00”) es igual a” $2.72”
Función Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
=MES(núm_serie)
Fecha Ingreso Mes de ingreso
12/01/2000
12/04/1999
29/01/2001
24/09/1995
30/04/1996
Función Día
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
=DIA(núm_serie)
Fecha Ingreso Día de ingreso
12/01/2000 12
12/04/1999 12
29/01/2001 29
24/04/1995 24
30/04/1996 30
Función Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.
=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final)
Fecha Ingreso Fecha Trabajo Días de Trabajo
26/05/2002 20/06/2003 384
10/02/2002 28/02/2002 18
13/04/2002 07/06/2002 54
12/04/2002 13/05/2002 31
16/05/2002 06/06/2002 20
s Fecha y Hora
=Hoy()
=AHORA()
=HORA("3:30")
=MINUTO("3:30")
=SEGUNDO("3:30")
ga una fecha.
=AÑO("25/03/01")
Fecha Nacimiento Edad
16/04/1977
25/07/1979
03/04/1977
28/11/1976
30/09/1980
a una celda que contenga valor numérico
'=Texto(“02/12/2008”, “dd mmmm, yyyy”) es igual a 02 Diciembre,2008
ga una fecha.
=MES("25/03/01")
Fecha Ingreso Mes de ingreso
12/01/2000
12/04/1999
29/01/2001
24/04/1995
30/04/1996
a una fecha.
=DIA("25/03/01")
Fecha Ingreso Día de ingreso
12/01/2000 12
12/04/1999 12
29/01/2001 29
24/04/1995 24
30/04/1996 30
=DIAS360("12/04/02","08/06/02)
La función K.ESIMO.MENOR
La función K.ESIMO.MENOR nos devuelve el enésimo valor más pequeño de un conjunto de valores. Es
función el valor más pequeño, el segundo valor más pequeño, el tercer valor más pequeño, etc.
La función es muy fácil de utilizar ya que tiene solamente dos argumentos los cuales son obligatorios:
* Matriz (obligatorio): El rango de datos que serán evaluados.
* K (obligatorio): La posición dentro del rango que ocupa el elemento que deseamos obtener. Deb
la posición uno indicará el valor más pequeño.
Es muy importante evitar que el segundo argumento sea mayor que la cantidad de elementos en el ran
contrario obtendremos el error #¡NUM!.
Ejemplo 1. El enésimo valor más pequeño
72 Función MIN:
65 Función K.ESIMO.MENOR:
79
30 Segundo más pequeño:
62 Tercero más pequeño:
12
83
32
42
88
Ejemplo 2. Orden ascendente con la función K.ESIMO.MENOR
72
65
79
30
99
12
83
32
42
88
un conjunto de valores. Es posible pedirle a la
más pequeño, etc.
s cuales son obligatorios:
e deseamos obtener. Debemos recordar que
dad de elementos en el rango evaluado o de lo
La función K.ESIMO.MAYOR (Ejercicio)
Ventas Mensuales
Vendedor Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Juan Pérez S/ 43,595.00 S/ 41,130.00 S/ 40,953.00 S/ 46,012.00 S/ 73,939.00
Marcelino Juarez S/ 59,837.00 S/ 74,867.00 S/ 49,388.00 S/ 50,623.00 S/ 72,568.00
Pedro Dominguez S/ 29,960.00 S/ 26,561.00 S/ 19,154.00 S/ 36,150.00 S/ 20,788.00
María Rojas S/ 78,066.00 S/ 37,528.00 S/ 58,947.00 S/ 45,193.00 S/ 70,051.00
Isabel Pantoja S/ 52,506.00 S/ 49,465.00 S/ 43,362.00 S/ 54,058.00 S/ 29,913.00
Tilsa Losano S/ 50,810.00 S/ 67,461.00 S/ 12,977.00 S/ 60,799.00 S/ 42,794.00
Máximo
Mínimo
Lugar Premio Vendedor
Junio Total Máximo Mínimo
S/ 67,634.00
S/ 24,719.00
S/ 32,934.00
S/ 49,874.00
S/ 31,362.00
S/ 39,891.00
Enlaces para investigación
• Recursos de información e investigación:
a Funciones Matematicas y Estadisticas en Excel 2013
Curso de Informatica - Excel, Power Point
https://youtu.be/mv0kqLIMjqo
a Ms Excel. Funciones Matemáticas y Estadísticas
EduKino El Canal
https://youtu.be/980yyZyeXgY
a Funciones ESTADÍSTICAS BÁSICAS: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, C
Lernen Capacitaciones
https://youtu.be/Fol8Gm7-r-U
a 09 | Suma, Sumar Si, Promedio, Promedio.Si, Contar, Contar.Si, Min, Max y Co
El Tío Tech
https://youtu.be/bZyM3sj3J78
a 10 | Fórmulas, funciones y formatos de fecha en Excel
El Tío Tech
https://youtu.be/GyL0RzjN6qE
a Aprende a IMPRIMIR en EXCEL y CONVERTIR EN PDF, sin perder la paciencia 😅
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https://youtu.be/i_hJ0bQAW9A
a Excel - Sumar si, sumar si conjunto. Sumar utilizando uno o varios criterios. Tu
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a Suma condicional en Excel utilizando fechas y comodines - SUMAR.SI.CONJUN
Especialistas En Excel
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a Función Contar, Contar.si, contar.si.conjunto con varios criterios en Excel.
El Tío Tech
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a SUMAR las celdas que TENGAN una Palabra en su contenido, en EXCEL.
SMARTpro Academy
https://youtu.be/WzGEj8f6h5c
a Excel 2010 Funciones de Fecha y hora
jadir peru
https://youtu.be/-pIWW6FaeY4
a Calcular los AÑOS y MESES Completos Transcurridos entre dos fechas 📆 en EX
SMARTpro Academy
https://youtu.be/VUKa8YiDwbY
EDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA
ntar, Contar.Si, Min, Max y Concatenar en Excel
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ndo uno o varios criterios. Tutorial en español HD
modines - SUMAR.SI.CONJUNTO
n varios criterios en Excel.
u contenido, en EXCEL.
dos entre dos fechas 📆 en EXCEL.
