REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA GRAN CARACAS.
Programa Nacional de Formación en Administración.
Trayecto II Sección 10223
Núcleo: La Floresta.
Integrantes:
Flórez Lismar C.I 28.484.470
Rivero Elizabeth C.I: 26.279.797
Villarreal Yetzey C.I: 26.314.256
Profesor:
José Rivero
Caracas, noviembre de 2020
INTRODUCCIÓN
A continuación en el presente trabajo de investigación, se da a conocer
Administración de Costos como un elemento sustancial para las organizaciones, el cual
ayuda no solo a disminuir los costos de producción, sino que por este mismo también se
puede llevar a cabo estrategias para la toma de decisiones. Parte de la estrategia consiste
en aumentar el valor de las acciones, colocar precios más accesibles que los de la
competencia y generar un mayor incremento en la producción. A este proceso se le
conoce como Administración Estratégica de Costos o Gerencia Estratégica de Costos.
Es por esta razón, que en la investigación lleva como contenido relevante, todo lo
relacionado con el tema de la Administración Estratégica de costo, resaltando puntos
claves como su definición, aplicación, relación, control y diseño, entre otros; con el
propósito de facilitar el conocimiento en cuanto al tema.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE COSTOS
Administración de Costos:
Son las actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación y el
control de los costos. Genera información para los usuarios internos como gerentes,
trabajadores, accionistas. Identifica, colecta, mide, clasifica y reporta información que
es útil para los gerentes para determinar el costo de los productos, clientes y
proveedores, y otros aspectos relevantes, así como ayuda a la planeación, control,
mejoras continuas y toma de decisiones.
La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto sino
también a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a la
productividad del proceso.
Estrategia de Liderazgo de Costos:
Una estrategia de liderazgo en costes es el conjunto de medidas que una empresa
lleva a cabo con el objetivo de contar con unos costes de producción más bajos que los
de la competencia. En condiciones normales, y si se hacen las cosas bien, se contará con
una ventaja competitiva que servirá para aumentar las ventas del producto.
La Gerencia Estratégica de costos:
La Gerencia Estratégica de costos (GEC) consiste en la utilización que la gerencia
hace de la información de costos, para tomar decisiones que incrementen el valor de los
accionistas. La GEC resulta de la combinación de tres temas fundamentales: análisis de
la cadena de valor, análisis de posicionamiento estratégico y análisis de causales de
costos.
Sobre el análisis de la cadena de valores y su relación con el ABC es necesario señalar
que la filosofía de la gestión de las actividades tiene su antecedente en los trabajos de
Porter sobre la cadena de valor; para Porter la cadena de valores en cualquier área de la
empresa define el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor, que se
extiende durante todos los procesos, que van desde la consecución de fuentes de
materias primas para proveedores de componentes, hasta que el producto terminado se
entrega finalmente en las manos del consumidor.
Este concepto sugiere, primero un enfoque externo a la empresa, considerando a
cada compañía en el contexto de la totalidad de la cadena de actividades creadoras de
valor de la cual la empresa es sólo una parte, abarcando desde los componentes básicos
de las materias primas hasta el consumidor final. Sugiere un análisis de las actividades
de la empresa, considerando el valor que implica para el cliente la realización de cada
una de ellas.
Entendiéndose pues, que las empresas para que sean competitivas necesitan que sus
directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para que sean
rentables, éstos requieren información que les permita gestionar el costo de las
actividades.
Por consiguiente, el concepto de cadena de valores al colocar él énfasis en la
actividad se conecta con el ABC, de lo que se deriva que éste, forma parte del enfoque
de la GEC, antes de abordar el ABC, se definirá el segundo tema.
Respecto del concepto de posicionamiento estratégico es necesario señalar que de
acuerdo con este, el análisis de costos puede variar sensiblemente, según la manera de
competir que haya elegido la empresa. De acuerdo con Porter, una empresa puede
competir, bien sea teniendo costos bajos (Liderazgo en Costos), o bien
ofreciendo productos de superior calidad (diferenciación de productos).
La Administración estratégica de costos:
Es la información que la gerencia necesita para administrar efectivamente a la
empresa e incluye información financiera acerca de costos y ganancias así como
información no financiera como es la productividad, la calidad y otros factores clave de
la firma. Ayuda al desarrollo del manejo de información estratégica para facilitar las
funciones de la Administración”.
La información de la administración de costos es proporcionada por cada una de las
cuatro funciones de la administración que son:
1. Administración Estratégica: es el desarrollo de una posición competitiva sustentable.
Es necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre la selección de productos,
métodos de manufactura, técnicas de marketing, etc.
2. Planeación y Toma de decisiones: involucra la realización de presupuestos y la
planeación de utilidades, la administración del flujo de efectivo, la toma de decisiones
en la sustitución de equipo, presupuesto de compra de materia prima, planeación de la
producción, establecimiento de precios y otras decisiones relacionadas con las
operaciones.
3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los administradores de nivel medio
monitorean las actividades de los administradores del nivel operacional y empleados. Es
necesaria para obtener bases para identificar operaciones ineficientes y para premiar y
motivar a los administradores más efectivos.
4. Preparación de Estados Financieros: es necesaria para proveer una contabilidad
correcta de inventarios y otros activos tomando en cuenta los requerimientos de reporte
para la preparación de reportes financieros y para el uso de las otras tres funciones de la
administración.
Aplicación de la gestión estratégica de costos:
La Gerencia Estratégica de Costos tiene como fortaleza la de alcanzar los objetivos
planteados desde un enfoque estratégico y consolidar un sistema distinto y
fundamentalmente útil en un momento en donde la realidad es constantemente
modificada.
Ya se ha definido la gerencia estratégica de costos como un proceso cíclico, continuo
de formulación de estrategias, comunicación de estas estrategias, desarrollo y utilización
de tácticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para
supervisar el éxito de las etapas anteriores. La información contable es necesaria para
cada etapa de este ciclo.
En la primera la información contable es la base para realizar el análisis financiero,
el cual constituye un elemento del proceso de evaluación de estrategias alternativas. En
la segunda, los informes constituyen una de las formas importantes por las cuales estas
estrategias se comunican a la organización en su conjunto. En la tercera, en el desarrollo
de las tácticas específicas que apoyen la estrategia en su conjunto y de su
implementación, los informes financieros confeccionados sobre la base de la
información contable, son uno de los elementos que sirve de sustento a las tácticas, para
lograr que se cumplan con los objetivos deseados. En la cuarta, la evaluación del
desempeño de los gerentes o de las distintas unidades de negocio habitualmente
depende de la información contable.
Desde esta perspectiva, en primera instancia surge el costo como parámetro
fundamental para la determinación del valor de agregado, para en una instancia
posterior y a través de la gestión estratégica de los mismos, contribuir al crecimiento de
la organización en el largo plazo, por ende a la determinación y mantenimiento del valor
de la organización en el tiempo.
En la visión clásica, el concepto de valor asumía su máxima expresión en el
denominado valor agregado, cuyo componente principal era el factor trabajo (horas
hombre y máquina), para pasar a una visión diferencial dada por uno de los objetivos de
las organizaciones cual es maximizar la diferencia entre compras y ventas, en donde el
costo del producto aparece como factor clave para la determinación del precio de venta.
Ahora bien, el avance de las Ciencias de la Administración, de la mano con la
Contabilidad, le otorgan al valor agregado una connotación mucho más limitada.
Todo ello lleva a cambiar la visión del Costo (Sader G, 2011), ya que no sólo son
importantes para su análisis el volumen de producción, su composición y su
comportamiento (fijo o variable), sino que el costo pasa a formar parte de la estrategia
de la organización que conduce a su posicionamiento estratégico teniendo en cuenta
además las distintas etapas de la cadena de valor de cada organización.
Entonces, el valor de una organización ya no puede medirse en función al valor
agregado al costo de los recursos, sino que debe ponderarse en función a la manera en
que el capital intelectual es gestionado sobre esos recursos. Y en todo este proceso, es el
decisor quien debe generar ese posicionamiento estratégico, utilizando las herramientas
que le brinda la contabilidad de gestión y específicamente la Gerencia Estratégica de
Costos, a fin de optimizar el resultado de la acción conjunta de la información (sinergia)
con su inteligencia interpersonal (empatía), en un análisis temporal donde posición,
retro dicción y proyección están en permanente interacción.
Interrelación entre la Gerencia Estratégica de Costos y la Generación de Valor:
Después de haber definido en qué consiste la Gerencia Estratégica de Costos y la
Generación de valor medida a través del Valor Económico Agregado, podemos señalar
que ambos conceptos se encuentran fuertemente relacionados dado que:
1. La Gerencia Estratégica de costos busca utilizar la información de costos para tomar
decisiones que conlleven a la generación de valor de la empresa. Entendiéndose que la
GEC conforma tres aspectos: La cadena de valor, la situación estratégica de la empresa
y los causales de costos.
2. Un análisis de costos en el cual se pueden identificar las actividades de valor y no
valor para la empresa, permite que se incentiven las primeras y se minimicen las
segundas. Buscando de este modo incrementar el valor para los accionistas.
3. Un análisis de la cadena de valor permite visualizar la estrategia de negocio desde el
punto en el cual el proveedor es capaz de participar en la generación de valor para el
accionista.
4. Una toma de decisiones de costos basadas en la situación estratégica de la empresa le
permite a la misma responder de manera ágil y rápida ante los cambios en su entorno,
determinando de esta manera una ventaja competitiva sostenible, la que a su vez
generará mayores retornos sobre la inversión, generando de este modo más valor.
5. La GEC apoyada en los costos ABC, el cual se centra en las actividades puede ser
fundamental en un entorno de alta tecnología, siendo necesaria esta información de cara
a la consecución del necesario proceso de mejora continua. Es decir se apoya en la
gestión de los procesos para alcanzar una mejora continua puesto que la gestión de
costos está compuesta por las actividades que integran dichos procesos. Incidiendo de
esta manera en la generación de valor para el accionista.
Información para el control y diseño de estrategias:
Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el
acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con
otras a nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas
estrategias para lograr ser competitivas. Aparece entonces, la gestión estratégica de
costos, con una visión amplia acerca de cómo organizar la información para que la
empresa mantenga la competitividad, logrando la mejora continua de productos y
servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor
precio.
La actual situación económica mundial, caracterizada por una creciente globalización,
así como, los importantes cambios tecnológicos y su avance tan apresurado, exigen a las
empresas competir cada vez más con otras que conforman este contexto, siendo la
competitividad la meta permanente que deben plantearse los directivos responsables de
las organizaciones. Lo cual exige la búsqueda de nuevas estrategias encaminadas a
lograr un liderazgo en costos, una diferenciación de sus productos y una oferta de alta
segmentación.
Impactados por esta situación, los estudiosos e investigadores de costos no dejaron
pasar la oportunidad para buscar soluciones y ofrecer respuestas a este frente de
invasores económicos, así como de los descalificadores de la importancia que revisten
los costos en este campo tan complicado, esmerándose en investigar el fundamento de
los sistemas de costos con respecto a la información que deben proporcionar y, los
resultados no se han hecho esperar al aparecer conceptos, métodos, filosofías y otras
concepciones de gestión que han introducido cambios significativos en la rutina
empresarial en cuanto al costeo de los productos y procesos de manufactura.
Aparece entonces, una nueva forma de gerencia de los costos: La gestión estratégica
de costos orientada hacia el análisis de los costos, sobre la base de elementos
estratégicos bien fundados que permitan tomar decisiones estratégicas enfocadas a
mantener ventajas competitivas sostenibles (Shank y Govindarajan, 1995).
Este tipo de gestión se fundamenta en tres temas claves: la cadena de valor, conjunto
vinculado de las actividades que crean valor; los causales de costos, factores que
provocan la ocurrencia de un costo y en el posicionamiento estratégico, ubicación que
tiene la empresa dentro de su sector industrial.
Estos tres temas, también se utilizan para estudiar y analizar los costos, porque
permiten desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas, incluyendo
los problemas e intereses estratégicos con el propósito de ganar ventajas competitivas
permanentes.
La visión de la gestión estratégica de costos no es totalmente distinta a la visión de la
contabilidad gerencial, sino que es más completa, por cuanto, cada una de las piezas que
la conforman requiere para su aplicación cambios sustanciales respecto a cómo
pensamos, sobre lo que hacemos y por qué lo hacemos.
Análisis del posicionamiento estratégico: El posicionamiento estratégico se refiere a
la ubicación que tiene la empresa dentro de su sector industrial, lo cual se logra cuando
su producto tiene características distintas a las de sus competidores. Este
posicionamiento es una ventaja competitiva para la empresa. Una ventaja competitiva es
relevante cuando los clientes le atribuyen una diferencia consistente al producto o a las
características de distribución. Por ejemplo, los clientes deben creer que el producto de
una empresa le presta mejor servicio que los de la competencia.
“Las decisiones relacionadas con la manufactura que afectan al análisis de las
ventajas competitivas incluyen el diseño de productos, del proceso, la investigación y
desarrollo, y las relaciones con los proveedores” (Gayle, 1999).
Las ventajas competitivas sostenibles son desarrolladas por la gestión estratégica de
costos, pero para lograr esto se requiere de un conjunto de causales de costos que
reflejan la compleja relación entre las múltiples actividades que conforman la cadena de
valor.
Por tanto, sí la empresa quiere competir debe seleccionar las estrategias básicas
requeridas: la estrategia de liderazgo en costos, o el enfoque de la diferenciación de
productos respecto de la competencia. Esta diferenciación se da cuando los
consumidores consideran que los productos o servicios de una empresa son únicos ya
sea por su diseño, por la prestación de un servicio, por la calidad, etcétera.
Planificación estratégica y control de costos:
La planeación estratégica de costos tiene incluida en sí varios factores
fundamentales, que juntos logran crear una ventaja competitiva. Una ventaja
competitiva según Hansen y Mowen en su libro "Administración" consiste en crear
valores del cliente más altos por el mismo costo, e incluso menor que la competencia, o
crear valores equivalentes por un costo más bajo. Según la definición de Barfield,
Rainborn y Kinney en su libro "Contabilidad de Costos. Tradición e Innovación" se dice
que la ventaja competitiva es la función o actividad en la que una organización busca un
aprovechamiento más alto que el de sus competidores. De ahí podemos partir con una
importante premisa y es que en la ventaja competitiva lo que verdaderamente importa es
ofrecer un producto o servicio a los clientes con un valor agregado que difícilmente
pueda ser igualado por los competidores.
Para alcanzar una ventaja competitiva existen diversas estrategias que son llevadas
por las empresas para competir en el mercado de bienes y servicios:
Liderazgo de Costos: radica en proporcionar el mismo o un mejor valor a los clientes
con un costo inferior que la competencia. Esto se hace con el fin de dar una mejor oferta
al cliente para que este al momento de la compra se sienta inclinado a escoger la opción
que más le está ofreciendo por un costo inferior.
Ejemplo: Un comprador se acerca a un almacén de zapatos y observa un par que le
ha llamado la atención, pregunta su valor y luego se marcha; luego se acerca a otro
almacén donde observa el mismo par de zapatos, pregunta su valor y se da cuenta que el
primer almacén los vende por un valor inferior y de la misma calidad, se decide y los
compra.
Diferenciación: esta estrategia se esfuerza por aumentar el valor del cliente a través
del aumento en lo que este recibe, ofreciéndole algo que la competía no. La
diferenciación radica en darle un valor agregado al cliente para que este sienta que está
ganando más al comprar un producto con la empresa que con la competencia, esta
estrategia es de las importantes, debido a que este valor que se le está dando al cliente lo
impulsa al momento de tomar la decisión.
Ejemplo: Un ejecutivo desea comprar un automóvil nuevo; visita dos
concesionarios de dos marcas diferentes que son competencia, en uno de ellos, le
ofrecen un vehículo que colma sus expectativas con una garantía de 12.000 Km o un
año; en el segundo le ofrecen otro vehículo que también colma sus expectativas al
mismo precio y garantía de 24.000 Km o dos años. El comprador se decide por el
segundo concesionario debido a la garantía superior que ofrece el segundo
concesionario
Enfoque: esta estrategia esta encaminada a seleccionar un segmento del mercado o
cliente con el cual competir y desarrollarse en torno a él. Esta estrategia es muy usada
por empresas que ofrecen productos para clientes especiales, donde se requiere la
especialización para lograr competir con empresas que se dedican a lo mismo.
Ejemplo: la empresa IBM de computadoras era un gigante en el mundo de la
informática, pero por estrategia de enfoque decidieron encaminarse por la línea
empresarial, y así solo ofrecer sus productos para uso en oficinas y no en hogares,
tomando así gran porcentaje de mercado en las pymes y grandes empresas.
Control de costos:
Control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su
tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un control monetario más
estrecho, principalmente por el riesgo económico que significa el tener pérdidas en un
proyecto. Las compañías grandes se pueden dar el lujo de repartir las pérdidas que se
tengan en los diferentes proyectos que estén realizando. El control de costos no es
solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino
que es necesario analizar dicha información para tomar las acciones correctivas antes de
que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el
personal que tenga relación con los costos, no solamente el personal de proyectos. Debe
incluir:
* Estimación de costos.
* Contabilidad de costos.
* Flujo de efectivo del proyecto.
* Flujo de efectivo de la compañía.
* Costo directo de la mano de obra.
* Cantidad de sobrecostos.
* Otros, como los incentivos, penalizaciones, etc.
El control de costos se considera un subsistema del sistema de administración y
control de costos, este subsistema se representa como un proceso de dos ciclos: ciclo de
planeación y ciclo de operación. Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo
en la medida de la eficiencia de la planeación original con el que se compara el trabajo
realizado, asimismo cualquier sistema de planeación diseñado por una empresa debe
tomar en cuenta el control de costos. Los sistemas de planeación y control seleccionados
deben ser capaces de satisfacer los requerimientos de la administración de manera que
puedan determinar acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la obtención
de los objetivos del mismo, el propósito de cualquier sistema de administración y
control de costos es el de establecer políticas, procedimientos y técnicas que puedan
utilizar día a día en la administración y control de proyectos.
CONCLUSIÓN
ELIZABETH RIVERO:
LISMAR FLOREZ:
YETZEY VILLARREAL:
La Administración de Costos es un tema sumamente importante para evitar gastos
financieros innecesarios dentro de una empresa; ya que su finalidad, de acuerdo al
método, es garantizar la efectividad de las labores y con ello garantizar el éxito
empresarial, ya que permite optimizar la producción e impulsar a los trabajadores al
buen cumplimiento de sus actividades. A su vez, podemos observar, que la buena
Administración de Costos es una ventaja que está al alcance de todas las organizaciones,
debido a que además de buscar reducir el gasto, busca reducir el tiempo invertido en
cada labor, lo que es muy importante para el logro de los objetivos y metas propuesto
por la Organización.
RECOMENDACIÓN
ELIZABETH RIVERO:
LISMAR FLOREZ:
YETZEY VILLARREAL:
Se recomienda estudiar con profundidad cada información que complemente la
Administración de Costos y así mismo, elaborar un plan de trabajo donde se pueda
utilizar dicha información y poder visualizar la mejor técnica para cada situación en
específico.
BIBLIOGRAFIA
https://admestrategicadnk.blogspot.com/
https://www.monografias.com/docs110/gerencia-estrategica-costos-empresas-maria-
luisa-saavedra-garcia/gerencia-estrategica-costos-empresas-maria-luisa-saavedra-
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http://biblio.unvm.edu.ar/opac_css/doc_num.php?explnum_id=1160
https://www.apd.es/estrategia-de-liderazgo-en-costes/
