Tecnologías de Información I
Microsoft Word
Introducción
Microsoft Word
Introducción
Componentes Generales
Barra de
Barra de Título
Menús
Barra de
Herramientas
Regla
Barra de Estado
Microsoft Word
Introducción
Barra de Título
Cuando se inicia Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual
hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa de
Windows:
• Cuadro de cierre
• Barra de título
• Botones maximizar/minimizar
Microsoft Word
Introducción
Barra de Menus
Archivo: gestión de archivos, preparar la página antes de imprimir y opciones de
impresión.
Insertar: insertar elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o
cualquier otro objeto, como encabezados, márgenes, números de páginas, etc.
Diseño de Página: Márgenes, Orientación, Tamaño de Página, Colores,
Fuentes, Marca de Agua, etc.
Referencias: Insertar índices, notas al pie, Títulos, etc.
Correspondencia: Opciones para combinar correspondencia.
Microsoft Word
Introducción
Barra de Menus
Revisar: Ortografía, sinónimos, control de cambios, otros
Vista: Opciones de visualización del documento, regla, otros
?: ayuda para consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
Microsoft Word
Introducción
Barra de Herramientas
• Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar
directamente cualquier comando de los menús.
• Cuando se entra al WORD aparecen visibles una serie de barras de
herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o
incluso crear nuevas barras de herramientas.
Microsoft Word
Introducción
Barras de desplazamiento
• Word tiene una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la
ventana y otra horizontal en la parte inferior.
• Para desplazarse con ellas basta con presionar las flechas que aparece
en sus extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las
barras de desplazamiento.
Microsoft Word
Introducción
Regla
• En Word aparece una regla horizontal. Si no está visible se puede activar con el
menú Regla, Ver.
• Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los menús. Las sangrías se pueden
modificar con los triángulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la
derecha.
• Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría de la primera línea y la
sangría francesa. El triángulo de la derecha marca la sangría de la derecha.
Microsoft Word
Introducción
Barra de Estado
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de información muy útil:
• Página en la que está situado el cursor
• Sección y número de páginas del documento activo
• La posición del cursor con respecto a la altura
• La línea y columna de la página
• Idioma del corrector ortográfico
Microsoft Word
Introducción
Vistas de Trabajo
Word presenta vistas de trabajo y de presentación de los documentos:
Diseño de impresión: Esta vista presenta el documento ya encajado en las páginas tal y
como luego se imprimirá, con las notas, los encabezados y los pies de página. Resulta más
claro trabajar con él que con el modo Normal. Pero tiene el inconveniente de que, al
obligar al programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de
las páginas, es mucho más lento.
Otras opciones son Lectura pantalla completa, Diseño web, Esquema y Borrador.
Microsoft Word
Introducción
Guardar
Para guardar un documento recién
creado se puede elegir el menú
Archivo|Guardar o pulsar el botón de la
barra de herramientas. Aparecerá un
cuadro de diálogo distinto según el
sistema operativo que se esté
empleando, aunque en todos tendrá
parecidas opciones:
Microsoft Word
Introducción
Guardar
Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento.
Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la
carpeta que contendrá el documento.
Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, el siguiente paso
es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre del archivo.
Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no
después resulta imposible encontrar el archivo.
También se puede guardar el archivo como un documento de word, o como un
documento de Word de la versión anterior, como un documento de sólo texto... Todo
depende de lo que ponga en el recuadro Guardar como tipo: El menú que se
despliega es muy amplio, para recorrerlo se puede utilizar la barra de desplazamiento.
Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botón Guardar.
Microsoft Word
Introducción
Guardar
• Una vez digitado el texto, será conveniente
guardarlo. Hay varias formas:
• Se deberá seleccionar en el menú Archivo la
opción Guardar
• Presionar al mismo tiempo las teclas CTRL + G
• Presionar con el mouse el botón Guardar de la
Barra de Herramientas Estándar.
Microsoft Word
Introducción
Guardar
Cualquiera que sea el método utilizado, aparecerá la ventana Guardar Como.
Aquí hay 2 detalles a considerar: Guardar en y el Nombre de Archivo
Guardar en, aquí se indica la
carpeta donde se desee
almacenar el archivo.
Nombre del Archivo, que
deberá ser lo más descriptivo
posible para facilitar su
ubicación.
Una vez definido ambos
puntos hacer click sobre el
botón Guardar
Microsoft Word
Introducción
Guardar
• Para guardar cambios hechos sobre un documento ya
almacenado, seleccionar la opción Guardar del menú
Archivo o a presionar el botón Guardar de la barra de
herramientas Estándar.
• Como el documento ya está guardado con un nombre y
tiene una ubicación, Word guardará los cambios sin
preguntar nada.
• La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza
cuando se quiere tener una copia de un documento ya
guardado. Deberá tener nombre distinto o ser guardado
en otro directorio, porque no es posible tener dos
documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o
directorio.
Microsoft Word
Introducción
Cerrar
• Podemos cerrar el documento con el botón
Cerrar Ventana, que se encuentra en el extremo
derecho o seleccionar el menú Archivo en la
opción Cerrar.
• Si aún no se había guardado el documento o se
han realizado algunas modificaciones desde la
última grabación, Word no podrá cerrar el
archivo sin preguntar previamente si usted
desea guardarlo.
• Al cerrar un documento no estamos saliendo del
programa Word, simplemente dejamos de
trabajar con el documento.
Microsoft Word
Introducción
Abrir
Para abrir un documento se utiliza la herramienta . Al hacer clic sobre ella se abrirá
esta ventana:
Lo primero que se debe hacer es buscar la unidad en la que esté almacenado el
documento. Dentro de la unidad, en qué carpeta.
Si el documento no aparece es importante asegurarse que se está buscando el tipo
correcto de archivo; si no se recuerda de que tipo de archivo se trata se puede
escoger la opción Todos los archivos.
Microsoft Word
Introducción
Abrir
• Para abrir un archivo ir a: Archivo
>> Abrir
• O el botón Abrir de la barra de
herramientas.
• Aparecerá una ventana donde se
deberá seleccionar la carpeta o
unidad en donde se encuentra el
documento, seleccionar el archivo
con un clic y por último hacer clic
en el botón Abrir.
Microsoft Word
Introducción
Abrir
• Otra forma de abrir un
documento de Word es a
través del explorador de
Windows.
• Es necesario ubicarse en el
lugar exacto donde se
encuentra el archivo que se
desea abrir y hacer doble
clic sobre el archivo.
Microsoft Word
Introducción
Tablas
Las tablas son estructuras que unen filas y columnas, mediante las
cuales se puede:
• Generar columnas de texto y números.
• Disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por
ejemplo).
• Situar imágenes junto a textos.
Microsoft Word
Introducción
Crear Documentos
• Cuando ingresa a Word encontrará una
página en blanco, donde podrá escribir el
texto que desee.
• Pero si necesita crear un documento más
deberá presionar el icono Nuevo o
seleccionar Nuevo en el menú Archivo.
Microsoft Word
Introducción
Desplazarse en el Documento
• Cuando se desplaza el mouse en medio del texto, se transforma en un cursor
parpadeante con forma de I.
• Se pueden utilizar tanto el mouse como las teclas direccionales del teclado para
desplazar el cursor a través del texto.
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Seleccionar un Texto
• Para aplicar cualquier modificación sobre un texto se
debe indicar sobre qué elemento se hará esta acción.
• Por ejemplo, para subrayar una palabra, primero se
selecciona.
• Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada
aparece resaltada con un cambio de fondo y color de
texto.
• A partir de este momento, cualquier comando que se
efectúe (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se
aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Funciones de Edición
• Su utilidad es muy simple: permiten copiar,
cortar y pegar trozos de texto, ahorrando así
gran trabajo cuando se quiere repetir palabras,
frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a
otro.
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Funciones de Edición
• Copiar: en esta acción no se elimina el original. Primero se deberá
seleccionar el texto u objeto deseado y luego realizar la acción de Pegar.
• Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción
Copiar, Ctrl + C y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
Portapapeles
Copiar Pegar
Origen Destino
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Funciones de Edición
• Cortar: en esta acción sí se elimina el original. Es la opción de Mover. De igual
manera se selecciona el texto u objeto deseado y luego se Pega.
• Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Cortar,
Ctrl + X y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
Portapapeles
Cortar Pegar
Origen Destino
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Funciones de Edición
• Pegar: esta acción es el final de las acciones de copiar y cortar.
• Esta acción se puede realizar cuantas veces sea necesario porque la información
del portapapeles no cambiará hasta que se dé una nueva operación de cortar o
copiar.
• Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Pegar,
Ctrl + V y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
Mas información: https://goo.gl/smEG9Z
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Búsqueda de Textos
• Para ubicar una palabra o texto dentro de un documento, se seleccionará el
menú Edición y elegir la opción Buscar.
• En esta ventana se define que texto queremos ubicar. Este texto va en la
casilla Buscar. Para empezar la búsqueda hacer click sobre el botón Buscar
siguiente.
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Reemplazo de Textos
• Para sustituir un texto por otro dentro de un documento, se seleccionará el menú
Edición y elegir la opción Reemplazar
• Primero definimos que texto vamos a ubicar en el documento con la opción: Buscar.
• Como segundo paso escribimos el texto de reemplazo en: Reemplazar con.
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Reemplazo de Textos
• Una vez definido el texto a ubicar y el reemplazo de ese texto, se determinará la
acción sobre el texto:
• Buscar siguiente: realiza la
siguiente búsqueda sin
reemplazar el texto.
• Reemplazar: sustituye la
actual localización del texto por
el texto que se encuentra en
• Reemplazar con: y busca la
siguiente ocurrencia.
• Reemplazar Todos: sustituye
todas las palabras sin esperar
alguna acción adicional.
Mas información: https://goo.gl/qhLupz
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Deshacer
• Word permite deshacer todos las acciones que hicimos, desde la
última vez que se guardó el documento.
• El número de acciones que se pueden almacenar dependerá de a
cantidad de memoria que disponga la computadora.
• El procedimiento puede ser a través del menú Edición la opción
Deshacer, también (y más usado), con el botón en la barra de
herramientas estándar.
Mas información: https://goo.gl/QJLNWf
Microsoft Word
Selección de Texto y Edición
Rehacer
• También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer
las instrucciones que se han deshecho mediante la opción
Rehacer del menú Edición o usando el botón de la barra de
herramientas estándar.
• Ambos botones presentan a su izquierda un botón asociado que
trabaja como menú, contiene una Lista de Acciones hechas o
deshechas para facilitar el proceso.
Microsoft Word
Ejercicios de Formatos
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Textos
• Los formatos sirven para
modificar el tipo de letra, estilos,
tamaño, espaciado, etc. Se
accede a través la combinación
de teclas CONTROL + M.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Textos
Dentro de la Barra de Herramientas se puede elegir:
Fuente: establece el tipo de letra. Como puede ser Arial, Times New Roman,
Comic Sans MS, etc.
Estilo de Fuente: define el aspecto, negrita, cursiva, o combinación de ellos.
Tamaño: modifica el tamaño de la fuente, lo normal es 10.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Textos
Dentro de la Barra de Herramientas se puede elegir:
Aumentar y Disminuir la fuente y modificar a mayúsculas y minúsculas una palabra o
párrafo.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Textos
• Recordar que antes de aplicar formato a una palabra, un párrafo o todo el
documento, es necesario seleccionarlo. Si no se define a que se va a aplicar el
texto no va ocurrirá ningún cambio.
Texto seleccionado
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Textos
• Por ejemplo, cambiemos el estilo de letra a un estilo
Cursiva y Subrayado.
• Para esto primero seleccionamos el texto o palabra.
• Luego nos dirigimos a la barra de formato, donde
haremos clic sobre los botones Cursiva y Subrayado.
• Después veremos como el texto que estaba
seleccionado ahora tiene el formato que
establecimos.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Copiar Formato de Textos
• Copiar Formato: copia el formato de un objeto o texto previamente
seleccionado y lo aplica al texto u hoja donde se haga click.
• Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble
clic en Copiar formato. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya
terminado.
• Se accede a través del menu Inicio.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Cambiar Textos Mayúsculas a Minúsculas
• Suele pasar que parte de un texto o una palabra se ha escrito en minúsculas pero
se desea tener en mayúsculas, o que por error se activó la tecla de escritura en
mayúsculas (Bloq Mayús)
• Esta opción se encuentra en el menú Inicio con el ícono Aa.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Formato de Párrafos
• Alineación, se refiere a la manera como el texto se distribuye
horizontalmente, donde sus extremos están definidos por las
posiciones de la sangría izquierda y la sangría derecha.
• Word admite todos los tipos de alineación: izquierda, derecha,
centrada y justificada.
• La alineación por defecto es la izquierda.
• Para poner cualquier otra, basta con pulsar el botón
correspondiente en la barra de herramientas del Menú Inicio.
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Alineaciones de Párrafos
Alineación Izquierda:
Alineación Centro:
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Alineaciones de Párrafos
Alineación Derecha:
Justificar:
Mas información: https://goo.gl/y9dSuz
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Interlineado (Espacios entre líneas)
• Se refiere a la separación entre líneas
dentro de un párrafo.
• El interlineado por defecto es la
sencillo, otros más comunes: 1,5
líneas y el Doble.
• Se trabaja con el menú Inicio y
presionando con el mouse la flecha
del Submenú Párrafo
Microsoft Word
Formato de Texto y Párrafos
Interlineado (Espacios entre líneas)
Sencillo 1,5 líneas Doble
Mas información: https://goo.gl/QKUonG
