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10 1/2M, CARRETERA SANCHEZ, SANTO DOMIINGO,

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02 de enero de 2021

DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS

PLAN DE TRABAJO

Proyecto de Remodelación de la Administración Local Los Próceres, Centro de

Contacto, DGII

INTRODUCCION

Se dará apertura a la bitácora del proyecto. La información a ser registrada es:

El nombre del proyecto, fechas de inicio y finalización (Estimados), objetivos
del proyecto, breve descripción del proyecto, necesidad del proyecto,
justificación del impacto, nombre de la empresa contratista, nombre de los
supervisores encargados de la obra, Seguimientos a las tareas realizadas y
recorrido general del área o áreas a intervenir.

En este proceso se colecta información que sirve para identificar aquellos

elementos involucrados para establecer el plan de proyecto. Es donde se
concentra la mayor parte del trabajo del plan de gestión de un proyecto, ya que
se generan documentos que sirven de guía para alcanzar los objetivos del
proyecto. En este proceso se realiza una revisión, planteamiento y definición
del alcance del proyecto, descompone el proyecto en varias tareas que sean
fácilmente controlables y sus resultados medible, estas tareas se secuencian
identificando las dependencias, asignándoles recursos y duraciones con
criterios válidos, para luego colocarlas en un diagrama secuencial o
cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los componentes del
proyecto para definir el presupuesto estimado del proyecto como un todo y se
definen los lineamientos de calidad que deben cumplir los diferentes
componentes del proyecto.

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META:

ConstruirelProyecto de Remodelación de la Administración Local Los Próceres,

Centro de Contacto, DGII satisfactoriamente paralos actores que intervienen en
el mismo (DIRECCION GENERAL IMPUESTOS INTERNOS Y CODIME).

Colaborar con la mejora de los servicios del sector público de la Republica

Dominicana desde el punto de vista del espacio físico. Construyendo oficinas
de la DGII tomando en cuenta los estándares de calidad requerido por esta
institución y llenar las expectativas de los usuarios.

OBJETIVOS:

Objetivo general

Desarrollar la planeación delproyecto de Remodelación de la Administración

Local Los Próceres, Centro de Contacto, DGII dentro de las buenas prácticas
de la administración, programación y gerencia en el área de la construcción.

Objetivos Específicos

 Delimitar los procesos, prácticas administrativas y planeación del

proyecto de Remodelación de la Administración Local Los Próceres,
Centro de Contacto, DGII.
 Eficientizar los recursos económicos, lograr el mayor rendimiento del
personal y establecer la mayor operatividad de las maquinarias y
herramientas de trabajo.
 Diseñar una secuencia de ejecución de partidas, de modo que permita la
mayor fluidez y simultaneidad de los trabajos posibles para lograr las
metas planteadas en el menor tiempo posible sin afectar la calidad delos
mismos.

ENFOQUE TÉCNICO Y METODOLOGÍA.

Nuestro enfoque técnico y metodología estará sustentado en los siguientes

puntos:

1.- Inicio: Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del
mismo.

2.- Planteamiento. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción

requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

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3.- Ejecución: Integra el personal y otros recursos administrativos y técnicos

para llevar a cabo el plan de gestión para el proyecto.

Es la puesta en marcha de los planes diseñados en el proceso anterior,

integrado de manera ordenada y sincronizada con los diferentes recursos, así
como integrando y realizando las actividades para la correcta ejecución y
gestión del proyecto, con la finalidad de lograr los objetivos y alcance, en este
proceso se asegura la calidad, se adquiere y desarrolla el equipo del proyecto,
se distribuye la información y se procede a realizar el suministro de los
materiales según lo planeado.

4.- Seguimiento y control: Este mide y supervisa regularmente el avance, para

identificar las variaciones respecto al plan de gestión del proyecto, con el fin de
tomar medidas correctivas si es el caso, para cumplir con los objetivos del
proyecto.

La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y

compararlo con el planeado en forma periódica y oportuna, además de llevar a
cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria.

En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el

control integrado de cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del
cronograma, del presupuesto, de la calidad, se gestiona los recursos humanos
y las herramientas menores, se informa el rendimiento, se gestiona a los
interesados, se da seguimiento y control de riesgos, se administra los
contratos.

Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a

tiempo, gestión donde se obtiene la información para la coordinación e
integración de los recursos y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del
proyecto. La principal herramienta dentro de este proceso es el cronograma de
ejecución que se puede presentar en un diagrama de Gantt, de donde se
obtiene la ruta crítica del proyecto, y ayuda a coordinar e integral los trabajos y
los recursos, así como a controlar el avance del proyecto.

Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa información se

integra y resume en el diagrama de Gantt, el cual se define como línea base
para el control debido y a las futuras decisiones.

5.- Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, terminado

de manera ordenada el proyecto o una fase del mismo.

Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una

fase del mismo y el resultado entregable ha sido aceptado por el contratante. El

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objetivo de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia

adquirida para usarla en futuros proyectos mejorando así el desempeño. Por
tanto, las actividades relacionadas con la terminación del proyecto se deben
identificar e incluir en el plan de línea base para que queden documentadas y
no olvidadas.

Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y

archivar los documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer
las evaluaciones pertinentes del producto, hacer reuniones de evaluación con
el contratante y contratistas y cerrar los contratos.

PLAN DE TRABAJO

Los servicios a contratar incluirán los trabajos de construcción del plan de

oferta según las características y las cantidades enumeradas en el listado de
partidas suministradas en el proceso DGII-CCC-CP-2020-0015.

Se coordinará con la institución contratante la revisión de los planos que

cumplan con los criterios técnicos y las normativas tales como NORDOM,
OSHA 10, ASTM, AASHTO u otras de reconocimientos internacional si
aplicasen a fin de verificar que la obra se ira realizando de acuerdo a las
indicaciones de estas.

Se tomará como referencia el Estudio General de Diseño, el listado de

materiales y actividades requeridas para este tipo de proyecto sumunistrado
por la entidad contratante (DGII).

Se llevará un diario general de la obra (BITACORA) que contendrá un resumen

escrito de todos los asuntos de interés que ocurran en la obra, tales como:
consultas importantes, observaciones, comentarios, discusiones y acuerdos
verbales que incurran en el proceso de ejecución de la obra, donde se hará
constar la fecha, el lugar, las personas o representantes técnico presentes, los
materiales o cualquier otra información que pueda ayudar en el futuro aclarar
cualquier diferencia, así como también el estado del tiempo, etc.

Se seguirán los siguientes criterios de trabajo para llevar a cabo las actividades
considerando los siguientes aspectos:

 Coordinación: La ejecución de los trabajos y construcción de la obra, se

llevará a cabo bajo una coordinación efectiva entre el oferente y la
institución contratante además de las organizaciones de la comunidad
que serán beneficiadas con la ejecución del proyecto.

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 Sostenibilidad.: Bajo el esquema de trabajo planteado, se partirá de las

lecciones aprendidas en proyectos similares, diseñado y ejecutado en la
República Dominicana. Los materiales a seleccionar serán de alta
calidad y durabilidad según lo requerimientos específicos de la
institución contratante.

Las listas de chequeo de los puntos de verificación que tendremos

en cuenta como gestores y constructores ha de ser la siguiente:

 Planos y especificaciones para la construcción, documentos

debidamente aprobados y permisologia necesaria si aplica.
 Replanteo.
 Comparación de las fichas técnicas con los materiales suministrados.
 Calidad de los materiales en General
 Requisitos de terminación, vías de acceso a el área de trabajo,
protocolo de circulación de empleado de la constructora requerido
por la plaza (Galerías 360), la ubicación de los aires acondicionado
así como toda instalación técnica existente y limpieza permanente.
 Al finalizar la obra se entregará el producto acabado previa
supervisión de acabado por una persona o Profesional encargado en
cada Área de la institución Contratante y que garantice que cumple
con todos los requerimientos de calidad exigidos.

EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Las tareas a realizar, a los fines de alcanzar los niveles de calidad y precisión
establecidos en los documentos de la licitación, se detallan a continuación, por
grupo de partidas:

Preliminares

Trabajos Preliminares: Luego de arribar al lugar Administración Local Los

Próceres, Centro de Contacto, DGII, procederemos junto a la Supervisión
hacer el recorrido de lugar en la definición de los procedimientos y orden de las
intervenciones constructivas. Daremos inicio a el libro de registro o Bitácora del
proyecto, registrando nombre del proyecto, descripción, objetivos y alcance,
necesidad, fechas programadas de inicio y finalización, justificación e impacto
del proyecto, así como el nombre del contratista, también los nombres dirección
teléfonos de todos los presentes, Autoridades de la Institución, Supervisores,
autoridades del lugar e invitados. Junto al supervisor asignado ubicaremos el
sitio o lugar del almacén del proyecto y verja Delimitante, y procederemos con

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la construcción de los mismos, de la valla o letrero identificativo de la obra,

luego los desmantelamientos de puertas, ventanas aparatos sanitarios en
baños, excavaciones, demoliciones etc., conjuntamente con los botes y
limpiezas., todo esto con nuestras brigadas de Carpintería, albañilería,
electricista, herrería y demoliciones en el proyecto o en una fase del mismo.

Se dará seguimiento diario a los trabajos y tareas para el desarrollo sostenible

de estos.

Muros de Mampostería:

En esta actividad tenemos tres tipos de muros (block, sheerrok y durok), con
relación a los muros de block se construirá después de los preliminares,
iniciando con el replanteo de los mismos.

Con relación a los muros de sheerrok y durok se desarrollará después de la

actividad de colocación de pisos.

Baños:

Instalación de Puertas y Fachadas en Cristales y Aluminio:

La fabricación de puertas y fachadas de cristales y aluminio la realizaremos de

forma simultánea a las de más actividades de proyecto en talleres externos.

La instalación de las mismas se realizará después de la actividad de colocación

de pisos y simultáneamente con los muros de seerrok y durok. El tiempo de de
instalación es aproximadamente de 4 semanas.

Electricidad, Sistema Contra Incendio y Instalaciones de Aire

Acondicionado:

Estas tres actividades electromecánicas tienen una relevancia importante en la

ejecución del proyecto por el volumen de trabajo que representan, de modo
que estaremos ejecutando desde el inicio de la ejecución de la obra con la
dirección y supervisión de un ingeniero electromecánico fijo en obra, estas
actividades se ejecutaran en un tiempo de 2.5 meses

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Colocación de Plafones

La colocación de plafones se desarrollará luego de haber terminado las

actividades que tienen que ver con la ducterias de aire acondicionados,
instalaciones del sistema contra incendio y electricidad. La selección de los
plafones será acorde con las especificaciones suministrada por la entidad
contratante. Tiempo estimado 2 semanas.

Colocación de Pisos:

Esta actividad se considera de terminación la estaremos realizando

inmediatamente concluyamos la obra gris, la colocación de tuberías eléctricas y
los Plafones.

Antes de colocar los revestimientos se verificará la dureza, absorción,

humedad, adherencia y limpieza de los muros (si es vertical) o de la torta (si es
horizontal). Para las paredes debemos colocar una mezcla o mortero pastosa
de alta resistencia (1 parte de agua por 3.5 partes de adhesivo) y aplicar una
técnica de doble untado, en cambio para los pisos, la mezcla será más fluida
(1parte de agua por 3 partes de adhesivos), esta preparación asegura el pleno
contacto de la mezcla con el porcelanato. Además, no se necesita la técnica de
doble untado. Para una adecuada separación utilizar separadores acordes con
las piezas que utilizaremos. Luego de la colocación de los pisos se procederá a
limpiar las juntas para verter una mezcla fluida de derretido (una parte de agua
por 2.5 polvo para junta) haciendo énfasis en las juntas para un correcto relleno
de las mismas. Cuando el material haya secado superfinamente retiraremos el
excedente con una esponja húmeda. Tiempo estimado de ejecución 4 semanas

Pinturas
Esta actividad las realizaremos inmediato hallan terminados trabajos de
terminación en paredes, pisos y de obra gris, tanto interior como exterior,
dejando los detalles finales una vez completado, todo equipo y otros que
puedan afectar su consistencia, color y estética. Disponemos de brigada de
pintura para estos trabajos, lo que nos tomaría de aproximadamente de 1
semana en su proceso.

Misceláneos

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Limpieza final

Esta actividad como su nombre lo indica se trata de limpiar toda el área

intervenida con la finalidad de hacer entrega formal a la institución contratante,
esta tiene un tiempo de duración de 1 a 2 días.

Los recursos a utilizar en este proyecto son los siguientes:

Humanos

1- Arquitecto, 2- Ingeniero civil, 1- Ingeniero Electromecánico, 1- maestro

general, 1- capataz, 3- brigadas de instalación de pisos, 2- brigadas de
instalación de plafón, 1- brigada de instalación de cristales, albañiles,
terminadores, plomeros, electricistas, técnicos de aire, técnicos de
instalación de sistema contra incendio, ayudantes, entre otros.

2-Equipos y Herramientas

Monta cargas, ligadora, camiones, grúa, andamios, todas las herramientas

menores para la construcción como son (escaleras, planta eléctrica,
carretillas, taladros, cincel, maceta, etc.), así como todo el equipo de seguridad
para la construcción (gafas, botas, cascos, guantes, cinta de protección y
advertencia, mascarillas, etc.).

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ORGANIZACIÓN Y DOTACION DE PERSONAL

Se establecerá una unidad ejecutora de la obra integrada por el Gerente o Director

de la obra y todo el personal requerido para la construcción del proyecto.

● El proceso constructivo se hará cumpliendo todas las disposiciones legales

ambientales, de seguridad ocupacional apegada al reglamento 522-06 del ministerio de
Trabajo y las normativas técnicas por la entidad contratante, la DIRECCION GENERAL
DE IMOUESTOS INTERNOS (DGII).

E ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS