DIAGRAMA DE PERT
PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama
de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea
necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a
gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea,
calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de
un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones
informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de
tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos
tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para
tu equipo y tus clientes.
Ilus. 1 Diagrama de Pert (Ejemplo).
VENTAJAS DE USAR UN DIAGRAMA DE PERT
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy
exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad de una mayor
satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera eficiente, los datos
contextualizados de los diagramas PERT pueden simplificar el proceso de toma de decisiones y
ofrecerle a tu equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto
significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo
proyecto.
¿QUÉ DIFERENCIAS HAY ENTRE UN DIAGRAMA DE GANTT Y PERT?
Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas gráficas utilizadas en la
gestión de proyectos, pero hay algunas diferencias notorias entre ambos gráficos. La más
importante es que los diagramas PERT, en general, se emplean antes de que empiece un proyecto
para desglosar el proyecto en tareas más pequeñas, mientras que los diagramas de Gantt se emplean
durante el proyecto para programar las tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha finalizado.
Considera usar un diagrama PERT a diferencia de un diagrama de Gantt si deseas concentrarte en
visualizar las interdependencias, determinar la ruta crítica de tu proyecto o calcular con precisión la
duración del proyecto.
SÍMBOLOS, NOTACIONES Y TERMINOLOGÍA DE LOS DIAGRAMAS DE PERT
Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente empleados en los diagramas
PERT:
Diagrama PERT: un diagrama PERT usa los símbolos y las anotaciones de la técnica de
evaluación y revisión de proyectos para representar el flujo de las tareas dependientes y otros
eventos de un proyecto.
Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la finalización o el
comienzo de una o más tareas. Este punto no puede ocurrir hasta que todas las tareas que dan
lugar a ese evento hayan sido completadas.
Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento dentro de tu
proyecto, sin que intervenga ningún otro evento.
Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin que intervenga ningún
otro evento.
Ruta crítica: las rutas entre el primero y el último de los eventos de tu proyecto, incluidas
todas las tareas y las duraciones de tu proyecto, que, en total, suman la duración general del
proyecto más larga. Si identificas la duración más larga posible, luego puedes determinar el
menor tiempo posible para completar el proyecto.
Actividad de ruta crítica: las tareas del proyecto deben empezar y finalizar a tiempo para
que tu proyecto se complete dentro del plazo acordado.
Romper la ruta crítica: acto de agregar recursos adicionales al proyecto para completar
actividades y comprimir el cronograma.
Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que debían
completarse en secuencia pero que se efectúan simultáneamente para ahorrar tiempo.
Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.
Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un grupo de tareas
interdependientes.
CÓMO HACER UN DIAGRAMA PERT
Cuando decidas implementar un diagrama PERT para tu próximo proyecto, usa un espacio de
trabajo gráfico y sigue estos pasos para crear tu diagrama PERT desde cero:
1. Identifica tus tareas: crea una lista detallada de las tareas que deben completarse como parte
del proyecto. Es más fácil hacerlo si has determinado el alcance del proyecto y decidido qué
tareas son críticas, y cuáles no.
2. Calcula el tiempo: determina la duración optimista, pesimista y más probable para cada
tarea. Una vez que hayas calculado cada uno de estos, podrás determinar la duración
prevista del proyecto.
3. Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresa tus tareas en el diagrama
junto con el plazo estimado para su finalización. Este diagrama te dará una línea de tiempo
gráfica para tu proyecto y te ayudará a determinar la ruta crítica de tu proyecto.
DIFERENCIA ENTRE PERT Y CPM
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) son métodos de
gestión de proyectos que se concentran en gran medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro
de proyectos a gran escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de
proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza
cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se
usa con proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de
PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para
controlar costos y tiempo.
DIAGRAMA DE PERT SIMPLE
Esta plantilla de diagrama PERT muestra un diseño simple de diagrama PERT de tipo "actividad en
flechas". Cada flecha tiene el nombre de la tarea correspondiente y su requisito de tiempo previsto,
y la ruta crítica del proyecto está claramente identificada.
Ilus. 2 Diagrama de Pert Simple (Ejemplo).
DIAGRAMA PERT EN RED
Esta plantilla de diagrama de PERT muestra los nodos de tareas dispuestos en un diagrama de red.
Cada nodo contiene información más detallada sobre la tarea, incluidos cálculos de tiempo,
duraciones y fechas de inicio y finalización.
Ilus.3 Diagrama de Pert en Red (Ejemplo).
DIAGRAMA PERT VERTICAL
Este es otro ejemplo de diagrama PERT simple con una disposición vertical. Este ejemplo también
usa nodos circulares para representar el orden de las tareas, con la ruta crítica marcada en rojo.
Ilus.4 Diagrama de Pert en Red (Ejemplo).
BIBLIOGRAFIA
[Link]