MS PROJECT

CREACIÓN DE UN PROYECTO

1. Elija Nuevo en el menú Archivo.

Aparecerá el panel de tareas Nuevo Proyecto.

2. Haga clic en el enlace Proyecto

en blanco en el apartado Nuevo.
Proyect creará un nuevo proyecto, y
el panel de tareas Nuevo proyecto
será sustituido por el Panel Tareas de
la Guía de proyectos.
Eche un vistazo al panel Tareas.
Este panel contiene enlaces a varias
actividades, todas aquellas relacionadas
con las tareas.
Cada Actividad en la guía de proyectos
costa de una serie de pasos numerados.
Cada paso aparece en su propio panel.

3. Haga clic en el enlace Definir

fecha de inicio de programación
(en proyect estándar) o en el enlace
Definir el proyecto (en proyect
Professional) en el panel Tareas.
Aparecerá el panel Definir fecha de
inicio de programación(Proyect
Estándar) o el panel Definir el
proyecto (Proyect Professional)

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4. Haga clic en el botón de flecha del
cuadro fecha.
Aparecerá un pequeño cuadro del mes.
Por omisión Proyect utiliza la fecha
actual
como la fecha de inicio del proyecto.
Sin embargo se puede cambiar la
fecha de inicio del proyecto.

5. Haga clic en Listo (Proyect estándar) o en el enlace Guardar e ir al paso

2 (Proyect professional) en la parte inferior del panel.

6. Si dispone de Proyect Profesional, aparecerán paneles adicionales

relacionados con Proyect Server. En el panel del paso 2 haga clic en No, a
continuación vaya al paso [Link] el paso 3, haga clic en Guardar y finalizar.

7. Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estandár.

También puede hacer clic en el botón o en el enlace Guardar del panel.

MODIFICAR PROPIEDADES DE UN PROYECTO

Sugerencia, Si los planes del

proyecto cambian, puede
modificar la información en
cualquier momento haciendo
clic en Información del
proyecto en el menú Proyecto.

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 Cada proyecto se compone de un conjunto
único de elementos: las tareas que conlleva,
las personas que las realizan y el objetivo
del proyecto que se espera alcanzar. Como
ayuda para recordar y comunicar detalles
importantes, puede escribir información
acerca del proyecto y consultarla o
imprimirla cuando la necesite.

1 En el menú Archivo, haga clic en

Propiedades.

2 En la ficha Resumen, escriba información

acerca del proyecto, por ejemplo, las
personas que administrarán el proyecto y
que se encargarán del mantenimiento del
archivo de proyecto, el objetivo del
proyecto, las limitaciones que pueden
dificultar el logro de ese objetivo y otras
notas de tipo general relativas al proyecto.

Sugerencia Si lo desea, puede

imprimir esta información cuando imprima el archivo de proyecto.

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INGRESO E EDICIÓN DE TAREAS

En la columna “Nombre de Tarea”, ingrese la descripción de la tarea y pulse la

tecla [ENTER].

Inmediatamente se creará una tarea y el Microsoft Project asumirá por omisión

los siguientes datos:

Duración ............................................... : Un día? (el signo de interrogación

indica que es una duración asumida
o estimada, en este caso como
consecuencia de la creación de la
tarea)
Comienzo (fecha de inicio de la tarea) .. : La “fecha de inicio de
proyecto“(cuando el proyecto se está
programando a partir de una Fecha
de Inicio. En caso contrario será la
fecha resultante de restar a la fecha
de fin del proyecto la duración de la
tarea)
Fin (fecha de término de la tarea) ......... : La “fecha de inicio del proyecto” más
la “duración de la tarea” (cuando el
proyecto se está programando a
partir de una Fecha de Inicio. En
caso contrario será la fecha de fin
del proyecto)
Para modificar o editar los datos ingresados, Microsoft Project 2000
proporciona diferentes medios, como por ejemplo:

 Pulsación de teclas.
[Ctrl]+[Suprimir] Borrar contenido de una celda.
[Suprimir] Eliminar totalmente una tarea.
[Insertar] Insertar una fila en blanco entre dos tareas
[Ctrl]+[C] Copia a memoria la(s) celda(s) seleccionada(s)

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 [Ctrl]+[X] Copia a memoria la(s)
celda(s) seleccionada(s) y
borra
[Ctrl]+[V] Copia el contenido de la
memoria en la(s) celda(s)
seleccionada(s)

 Opciones del menú de Edición.

 Botones de la Barra de herramientas.

 Opciones del menú contextual (que aparece

cuando se pulsa el botón derecho del “mouse”
estando en cualquiera de las columnas de datos
del Diagrama de Gantt).

Para modificar los datos ingresados, basta con ubicarse en la celda que los
contiene y proceder bajo cualquiera de los siguientes métodos:

 Ingresar el dato corregido, con lo que se estará sobre-escribiendo el dato

original.

 Pulsar [F2] o hacer doble-click

en la barra de edición y modificar lo que corresponda.

 Hacer uso de las ayudas que proporciona

Microsoft Project para escoger otros valores.

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TIPOS DE TAREAS

Microsoft Project permite manejar tres tipos de tareas:

La Tarea propiamente dicha o Normal, que como su nombre lo indica,
representa una actividad a desarrollar.
El Hito, que es un tipo de tarea relacionado con la ocurrencia de un evento y
no con el desarrollo de una actividad. Por ese motivo su duración es “cero”. El
modo más simple de crear un Hito es ingresar su descripción como si fuera una
tarea y asignarle una duración de “cero” días.
El Resumen, es un tipo de tarea que contiene otras tareas a manera de
subtareas. Las tareas que pertenecen a un Resumen pueden ser Tareas
propiamente dichas, Hitos o Resúmenes, que a su vez contendrán sus propias
subtareas. En total Microsoft Project puede soportar hasta 65,535 niveles de
Resumen.
El uso de Resúmenes permite organizar en forma esquemática las tareas,
creando una jerarquía. El uso de este tipo de organización de tareas permite:
 Facilitar la lectura de una lista amplia de tareas.
 Dividir el proyecto en fases distintas, para seguir su progreso más
fácilmente.
 Crear una imagen general o macroscópica del proyecto.
Para crear un Resumen es necesario:
1. Ingresar su descripción como si
fuera una tarea.
2. A partir de la línea inmediatamente
siguiente hacia abajo, ingresar la(s)
tarea(s) que se desea forme(n)
parte del resumen.
3. Seleccionar la tarea o tareas
que conformarán el Resumen
(no incluir la línea que
contiene el Resumen).
4. Pulsar el botón de aplicar
sangría.
A partir de ese momento, la duración y las fechas de comienzo y fin (entre otros
valores) de la tarea Resumen serán un reflejo del comportamiento de sus
subtareas y por tanto no podrán ser modificados.

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VINCULACIÓN DE TAREAS
La relación de precedencia o sucesión entre tareas se establece en el Microsoft
Project mediante vínculos.
Los vínculos definen dicha relación a través una asociación de las fecha de
comienzo y fin de cada una de las tareas a vincular.
Dependiendo de cuales son las fechas, los vínculos pueden ser:
Fin  Comienzo
Comienzo  Comienzo
Fin  Fin
Comienzo  Fin
Para establecer un vínculo se deben seleccionar las dos tareas y luego pulsar
el botón Vincular Tareas.

Inmediatamente se estable un vínculo Fin-Comienzo, que gráficamente se

aprecia en el Diagrama de Gantt a través de una flecha que une la fecha de Fin
de una tarea (predecesora) con el Comienzo de la otra (sucesora).

Haciendo doble-click sobre la

flecha de vínculo (en el
Diagrama de Gantt) se tiene
acceso a la ventana de edición
de dependencias a través de la
cual se puede establecer un
desfase o desplazamiento
(posposición) en el tiempo entre
el fin y comienzo de las tareas.

Si es positivo la tarea sucesora atrasará su inicio y si es negativo lo adelantará.

En la misma ventana también se puede modificar el tipo de vinculo.

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De este modo se pueden establecer cualquiera de los tipos de vínculos
mencionados.

Es posible la vinculación de una tarea sucesora con muchas predecesoras o

viceversa, sin embargo la vinculación debe establecerse una por una.

DELIMITACIONES

Muchas veces el desarrollo de una tarea no sólo está condicionado por su

vínculo con otras tareas, sino por restricciones relativas o absolutas con
relación al tiempo.

En Microsoft Project, el establecer este tipo de restricciones se le denomina

Delimitar una tarea.

La delimitación se hace a través de la ventana de

Información de Tarea, a la que se accede desde un botón
de la barra de herramientas o mediante una de las
opciones del menú.

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CALENDARIO

Para realizar la programación de las tareas el Microsoft Project hace uso de

un Calendario, que no es otra cosa que un conjunto de definiciones sobre los
periodos laborables disponibles para la ejecución del proyecto.

Por tanto en un calendario o Calendario Laboral, como lo identifica Microsoft

Project, se definirán los días laborables y el horario de trabajo para cada uno
de esos días.

Microsoft Project programará las tareas en base a su duración y vínculos,

considerando el horario de trabajo de cada día y la cantidad de días laborables
dentro de cada semana.

La consulta, modificación o creación de un Calendario

Laboral se hace a través de una opción del menú.

En la ventana de Calendario Laboral se puede

determinar si un día es laborable y cual es el horario.
Pudiendo establecerse hasta cinco interrupciones del
horario durante un día.

Así mismo, en dicha ventana se puede crear un nuevo

calendario.

A través de esta ventana, pulsando el botón de

Opciones, se ingresa a otra ventana que permite
definir la Jornada Laboral (el número de horas
que el Microsoft Project asumirá cuando se
establece la duración de una tarea en “días”), la
Semana Laboral (el número de horas que se asumirán cuando se establece la
duración de una tarea en “semanas” y la cantidad de días que constituyen un
Mes).

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ESCALA TEMPORAL

Tanto en el Diagrama de Gantt como en otras vistas

que tiene el Microsoft Project, muchas veces es
necesario modificar la escala que representa el
tiempo.

Esto se puede lograr mediante la opción del menú de

Escala Temporal.

ºA través de la ventana de Escala Temporal se puede

definir una escala principal (superior) y una secundaria (inferior), así como la
apariencia que se desea dar a los periodos no laborables.

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RECURSOS

La definición de los recursos en Microsoft Project se

puede hacer a través de la creación de una lista de
recursos antes de asignarlos a las tareas o también se
pueden definir en el momento de su asignación. La
primera opción es la recomendable porque permite
ingresar toda la información que corresponde a cada
recurso.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de

recursos.

2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en

Entrada.

3 En el campo Nombre del recurso, escriba el

nombre del recurso.

4 Si desea designar un grupo de recursos, escriba un nombre en el campo

Grupo.

5 Escriba el número de unidades disponibles de ese recurso en el campo

Capacidad máxima, en forma de porcentaje.

Por ejemplo, escriba 400% para indicar cuatro unidades a tiempo completo
de un recurso determinado.

6 Si es necesario, cambie la información predeterminada que aparece en los

demás campos.

7 Repita los pasos 3 a 6 para cada recurso.

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ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Habiendo definido los recursos la siguiente, y última etapa es asignarlos a las

respectivas tareas.

En Microsoft Project usarse diferentes caminos para la asignación de

recursos.

Pulsando el botón de Asignación de Recursos se tiene

acceso a la ventana donde se muestran todos los recursos
definidos.

Desde esta ventana se pueden asignar los

recursos a la tarea o tareas seleccionadas.

Esta ventana permite registrar nuevos

recursos mientras se asignan a tareas.

También es posible asignar recursos desde

la ventana de Información de Tarea.

Igualmente se puede asignar recursos

mediante el formulario de tareas que
aparece en la parte inferior de la pantalla
cuando esta se divide en dos partes.

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GUARDAR LÍNEA BASE

Para fines de comparación entre la ejecución del proyecto y lo inicialmente

planeado es necesario guardar los valores iniciales de las fechas de comienzo
y fin de cada tarea.

Esto se hace a través del proceso de Guardar Línea Base.

SEGUIMIENTO

Para registrar la ejecución del proyecto, es decir las fechas reales de inicio y
término así como el porcentaje de ejecución o avance, Microsoft Project
ofrece más de un camino para ingresar dicha información.

Se puede hacer uso de la Tabla de Seguimiento, donde aparecen las columnas

necesarias para ingresar la información de los datos reales,

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Igualmente se puede hacer uso de la ventana de Actualización de Tarea, que
ofrece la ventaja que los datos ingresados en dicha ventana se aplican sobre la
tarea o tareas seleccionadas.

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REFERENCIA SOBRE VISTAS DEL MICROSOFT PROJECT

VISTA DIAGRAMA DE GANTT

Descripción

La vista Diagrama de Gantt muestra la información del proyecto de dos formas:

 El lado izquierdo muestra información en forma de hoja

 El lado derecho la muestra en forma de gráfico.

La parte de hoja muestra información sobre las tareas del proyecto, por
ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a
ellas. La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas,
generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de
tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea.
Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas
se suceden o si se superponen.

Usos

 Crear un proyecto especificando tareas y el tiempo que llevará completar

cada una de ellas.
 Establecer dependencias secuenciales entre las tareas mediante su
vinculación. Si se vinculan las tareas, es posible observar de qué manera un
cambio en la duración de una de ellas afectará a las fechas de comienzo y
fin de otras tareas, y a la fecha de fin del proyecto.
 Asignar personal y otros recursos a las tareas.
 Ver cómo progresan las tareas en el tiempo. Puede realizar un seguimiento
del grado de progreso comparando las fechas de comienzo y de fines reales
y planeados, y comprobando el porcentaje completado de cada una de las
tareas.
 Ver gráficamente las tareas sin dejar de tener acceso a información
detallada de las mismas.
 Dividir una tarea para que se interrumpa y prosiga más tarde en la
programación.

Tablas

La parte de la hoja muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla predeterminada para la vista Diagrama de
Gantt es Entrada, pero se puede seleccionar cualquiera de las tablas de tareas
para mostrar información sobre las tareas del proyecto.

FILTROS

La vista Diagrama de Gantt puede utilizar cualquiera de los filtros de tareas

para mostrar sólo las tareas que desee ver. Cuando se selecciona un filtro, las
partes de hoja y de gráfico de la vista Diagrama de Gantt muestran ambas la
información definida mediante los criterios de ese filtro. El filtro predeterminado
es Todas las tareas.

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VISTA DIAGRAMA PERT

Descripción

Con la vista Diagrama PERT, se pueden revisar, crear o modificar las tareas y
dependencias de tareas del proyecto en forma de diagrama de red (o de flujo).
Cada tarea se representa mediante un cuadro (a veces denominado nodo), y
una línea que une dos cuadros representa la dependencia entre las dos tareas.
De manera predeterminada, la vista Diagrama PERT muestra una línea
diagonal en las tareas en curso y líneas diagonales en cruz en las tareas
completadas.

Usos

 Crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo.

 Modificar la información de las tareas en los cuadros PERT.
 Vincular las tareas para especificar la secuencia de las mismas y determinar
las fechas de comienzo y fin.
 Mostrar gráficamente las tareas completadas, las tareas en curso y las que
todavía no han comenzado.
 Asignar personal y otros recursos, tales como el equipo, a tareas concretas.

Tablas

La vista Diagrama PERT no utiliza tablas.

Filtros

La vista Diagrama PERT no utiliza filtros.

VISTA USO DE TAREAS

Descripción

La vista Uso de tareas es una vista nueva que muestra los recursos asignados
a cada tarea y la cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado a lo largo
del tiempo, ya sea por día, semana, mes u otros incrementos de tiempos
menores o mayores. Si le interesa más el costo que el trabajo, puede utilizar la
vista Uso de tareas para mostrar el costo de cada recurso en una tarea a lo
largo del tiempo. También puede mostrar simultáneamente varios elementos de
información, tales como el trabajo y el trabajo real, a fin de poder comparar los
diferentes conjuntos de información.

La parte de hoja de la vista Uso de tareas muestra tareas y, debajo de cada

una de ellas, aparecen, con sangrías, los recursos a las que están asignadas.
De manera predeterminada, la información que se muestra en la parte de hoja
está más relacionada con la tarea (trabajo, duración, comienzo y fin). La parte
de la línea temporal de la vista está más relacionada con los recursos, y
presenta información sobre el esfuerzo de trabajo por recurso o del coste por
recurso. No obstante, es posible personalizar la vista Uso de tareas para que
muestre varios tipos de información sobre las tareas (aplicándole una tabla

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diferente) o los recursos (cambiando los detalles mostrados en la línea
temporal).

Usos

 Organizar los recursos por tarea.

 Evaluar el esfuerzo de trabajo por tarea.
 Evaluar el costo por tarea.
 Comparar el trabajo programado con el real.

 Comparar los costos programados con los reales.

Detalles

Los detalles predeterminados utilizados por la vista Uso de tareas son Trabajo,
pero se puede aplicar cualquiera de los siguientes seleccionando Detalles en el
menú Formato y, a continuación, haciendo clic en los detalles que se desee
aplicar:

 Trabajo
 Trabajo previsto
 Trabajo real
 Trabajo acumulado
 Costo
 Costo real

También puede seleccionar los siguientes detalles de uso adicionales haciendo

clic en Estilos de detalle en el menú Formato y moviendo, a continuación, los
detalles que desee a la lista Mostrar estos campos:

 Todas las filas de tareas

 Unidades de recursos asignadas
 Asignación porcentual
 Porcentaje completado
 Porcentaje completado acumulado
 Trabajo normal
 Trabajo real de horas extra
 Trabajo de horas extra
 Sobreasignación
 Costo previsto
 Costo fijo
 Costo acumulado
 VC
 VP
 CPTR
 CRTR
 CPTP

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Tablas

La vista Uso de tareas muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla predeterminada para la vista Uso de tareas es
Uso, pero se puede seleccionar cualquiera de las tablas de tareas para mostrar
información sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados.

Filtros

La vista Uso de tareas puede utilizar cualquiera de los filtros de tareas para
mostrar sólo las tareas que desee ver. Cuando se selecciona un filtro, las
partes de hoja y de línea de tiempo de la vista Uso de tareas muestran ambas
la información definida mediante los criterios de ese filtro. El filtro
predeterminado es Todas las tareas.

HOJA DE RECURSOS

Descripción

La vista Hoja de recursos muestra información de los recursos en un formato

similar al de una hoja de cálculo en la que se puede revisar, agregar o
modificar información de cada recurso. Tal información incluye la tasa de pago,
el número de horas de trabajo asignadas y los costos planeados (previstos) y
reales.

Es posible crear rápidamente una lista de recursos para el proyecto escribiendo

el nombre de cada recurso y la información afín. Un recurso puede ser una
persona, una organización o departamento, un equipo o cualquier otro recurso
que se esté utilizando en el proyecto.

Usos

Use la vista Hoja de recursos para:

 Escribir y modificar la información de los recursos.

 Comparar los costos y el trabajo previstos de un recurso con los costos y el
trabajo reales.
 Revisar el número de horas de trabajo asignadas a cada uno de los
recursos.
 Revisar los costos de los recursos.
 Evaluar la eficacia de una persona en el proyecto.

Tablas

La vista Hoja de recursos muestra categorías de información sobre los

recursos, organizadas en tablas. La tabla predeterminada para la vista Hoja de
recursos es Entrada, pero se puede seleccionar cualquiera de las tablas de
recursos para mostrar información sobre los recursos del proyecto.

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Filtros

La vista Hoja de recursos puede utilizar cualquiera de los filtros de recursos

para mostrar sólo la información que desee ver. Cuando se selecciona un filtro,
la vista Hoja de recursos presenta la información según esté definida mediante
los criterios de ese filtro. El filtro predeterminado es Todos los recursos.

FORMULARIO DETALLES DE TAREA

Descripción

Con la vista Formulario Detalles de tarea se puede especificar, ver y modificar

información detallada de seguimiento y programación para cada tarea
individual. Este formulario es especialmente eficaz para obtener una vista
individual con las características de una tarea específica.

Es posible ver información de la tarea anterior o siguiente haciendo clic en

Anterior o en Siguiente. El orden de las tareas depende de si se ha ordenado o
filtrado el proyecto. Si no se ha ordenado ni filtrado el proyecto, las tareas se
organizan por orden numérico de identificador.

La vista Formulario Detalles de tarea puede utilizarse de manera

independiente, aunque es más útil si se presenta en la sección inferior de una
vista combinada. En ese caso servirá de apoyo, proporcionando información
adicional sobre las tareas que se hayan seleccionado en la sección superior.

Existen otras dos versiones de la vista Formulario Detalles de tarea que

seguramente serán de gran utilidad para administrar las tareas: la vista
Formulario de tareas, que proporciona información adicional para gestionar y
programar tareas, y la vista Formulario Nombre de tarea, que es un formulario
simplificado que se puede utilizar para presentar notas, objetos u otra
información sobre las tareas.

Usos

Utilice la vista Formulario Detalles de tarea para:

 Presentar información detallada de una tarea en la sección inferior de una

vista combinada.
 Escribir y revisar información sobre las tareas, incluyendo detalles
relacionados con las fechas de comienzo y fin, duraciones, predecesoras y
delimitaciones.
 Comparar las fechas actual y prevista de la tarea.
 Ver de un vistazo todos los recursos asignados a una tarea y modificarlos
según sea necesario.

Detalles

Los detalles predeterminados utilizados por la vista Formulario Detalles de

tarea son Recursos y predecesoras, pero se puede aplicar cualquiera de los

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siguientes seleccionando Detalles en el menú Formato y, a continuación,
haciendo clic en los detalles que se desee aplicar:

Recursos y predecesoras
Recursos y sucesoras
Predecesoras y sucesoras
Trabajo del recurso
Costo del recurso
Programación del recurso
Trabajo del recurso
Objetos
Notas

Tablas

La vista Formulario Detalles de tarea no utiliza tablas.

Filtros

La vista Formulario Detalles de tarea puede utilizar cualquiera de los filtros de

tareas para mostrar sólo las tareas que desee ver. Cuando se selecciona un
filtro, el Formulario Detalles de tarea muestra la información según se haya
definido mediante los criterios de ese filtro. El filtro predeterminado es Todas
las tareas.

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DEFINICIONES DE MICROSOFT PROJECT

ACUMULACIÓN (MÉTODO DE)

Determina cuándo se ha incurrido el costo de un recurso y cuándo los costos
reales se cargan a un proyecto. Los costos se pueden incurrir al principio o al
final de una tarea, o prorratearlos durante la duración de la misma.
Para Utilice
Acumular el costo cuando la tarea comienza Comienzo
Acumular el costo cuando la tarea se ha Fin
completado
Acumular el costo en función del porcentaje de Prorrateo
finalización
REAL
Información que muestra lo que realmente ha ocurrido. Por ejemplo, el
comienzo real de una tarea es el día en el que se inicia realmente la tarea y el
costo real es la cantidad gastada hasta el momento presente.
CRTR (Costo real del trabajo realizado)
Muestra los costos reales incurridos en el trabajo ya realizado por un recurso
en una tarea, hasta la fecha de estado del proyecto o hasta la fecha actual.
AUTOFILTRO
Medio de filtrar la información que se muestra en una columna. De manera
predeterminada, los Autofiltros están desactivados, pero se pueden activar
haciendo clic en. Una vez activado, cada título de columna de una vista de hoja
muestra una flecha de menú Autofiltro. Al hacer clic en la flecha de menú,
podrá seleccionar la información que desea ver en la columna. La selección de
un filtro no elimina información del proyecto, simplemente la oculta.
Si establece un Autofiltro para varios campos, podrá concentrar incluso más la
información que se muestra en pantalla. Por ejemplo, si establece un Autofiltro
mayor que 1 semana para el campo Duración y otro para una persona
determinada (en el campo Nombre del recurso), podrá ver únicamente las
tareas asignadas a esa persona que necesiten más de una semana para
completarse.
CALENDARIO BASE
Calendario que especifica el horario laborable y no laborable de un proyecto o
de un conjunto de recursos. El calendario base es diferente del calendario de
recursos, que especifica el período laborable y no laborable de un recurso
individual.
COSTO PREVISTO
Costo original del proyecto según se muestra en el plan previsto. El costo
previsto es una instantánea del costo en el momento en que se guardó el plan
previsto. Realizar un seguimiento y comparar los costos previstos con los
costos reales puede ayudarle a mantener un control de los costos y calcular la
información del valor acumulado.
PLAN PREVISTO
Plan original del proyecto que se utiliza para realizar un seguimiento del
progreso de un proyecto. El plan previsto incluye información relacionada con
los siguientes puntos:
 Tareas (fechas de comienzo y de fin, duración, trabajo, costo, divisiones,
trabajo de fase temporal y costo de fase temporal)

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 Recursos (trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal)
 Asignaciones (fechas de comienzo y de fin, trabajo, costo, trabajo de fase
temporal y costo de fase temporal)
CPTR (Costo presupuestado del trabajo realizado)
Campo de valor acumulado que indica la cantidad del presupuesto que debería
haberse gastado, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado hasta el
momento y el costo previsto para la tarea, la asignación o el recurso. El CPTR
se calcula como el valor acumulado del porcentaje de finalización de fase
temporal para las tareas (o el porcentaje de finalización del trabajo de fase
temporal para asignaciones y recursos), multiplicado por el costo previsto de
fase temporal de la tarea, asignación o recurso, hasta la fecha de estado o la
fecha actual. El CPTR también se denomina “valor acumulado”.
CPTP (Costo presupuestado del trabajo programado)
Campo de valor acumulado que indica la cantidad del presupuesto que debería
haberse gastado, teniendo en cuenta el costo previsto de la tarea, asignación o
recurso. El CPTP se calcula como los costos previstos de fase temporal
acumulados hasta la fecha de estado o la fecha actual.
CAMPO CALCULADO
Campo en el que Microsoft Project determina el valor basándose en la
información de otros campos. Microsoft Project recalcula el valor
automáticamente o cuando lo especifique el usuario, según se indique.
FILTRO CALCULADO
Filtro que compara los valores de dos campos de una tarea o un recurso. Por
ejemplo, el filtro Costo mayor que el presupuestado compara los costos
previstos con los costos programados actualmente y muestra o resalta sólo las
tareas cuyos costos sean superiores a los costos previstos.
CAMPO CALCULADO O INTRODUCIDO
Campo en el que Microsoft Project determina el valor basándose en la
información de otros campos, a menos que el usuario escriba la información
directamente en el campo. Si se elimina la información que se escribió en el
campo, Microsoft Project calculará el valor en función de la información de
otros campos.
VISTA CALENDARIO
Vista de Microsoft Project que muestra las tareas de un proyecto en formato de
calendario.
DIAGRAMA
Vista o parte de una vista que muestra gráficamente información del proyecto.
Por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt consiste en una sección formada por
una hoja y un diagrama, donde las tareas se representan mediante barras
horizontales.
COMPRIMIR
En un esquema, ocultar las tareas que están subordinadas a las tareas de
resumen, dejando visibles sólo las tareas de resumen. De este modo, se
muestran sólo las fases principales del proyecto. También se pueden expandir
y comprimir recursos en la vista Uso de recursos.
VISTA COMBINADA
Vista que contiene dos vistas. La vista de la sección inferior muestra
información detallada acerca de las tareas o los recursos seleccionados por el
usuario en la sección superior. Por ejemplo, puede tener la vista Diagrama de
Gantt en la sección superior y la vista Formulario de tareas en la inferior.

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Cuando seleccione una tarea en la vista Diagrama de Gantt, la vista Formulario
de tareas mostrará información detallada acerca de esa tarea.
ARCHIVO CONSOLIDADO
Archivo que contiene uno o más archivos de proyecto insertados. Los
proyectos insertados pueden conservar los vínculos con sus proyectos
originales, de modo que todos los cambios que se realicen en ellos en el
archivo consolidado, se reflejan en el archivo de origen.
DELIMITACIÓN
Restricción o limitación que establece el usuario o Microsoft Project en la fecha
de comienzo o de fin de una tarea. Por ejemplo, puede especificar que una
tarea debe comenzar en una fecha determinada o que no debe finalizar más
tarde de una fecha determinada. Cuando se agrega una nueva tarea a un
proyecto que está programado desde la fecha de comienzo, Microsoft Project le
asigna automáticamente la delimitación Lo antes posible. Por el contrario,
cuando se agrega una nueva tarea a un proyecto que está programado desde
la fecha de fin, Microsoft Project le asigna automáticamente la delimitación Lo
más tarde posible.
PERFIL
Forma en que se distribuye en el tiempo el trabajo programado de una
asignación. Los perfiles permiten controlar mejor la forma en que Microsoft
Project programa el trabajo de un recurso asignado a una tarea. A modo de
ejemplo, un perfil puede tener forma uniforme, creciente, decreciente, de
campana, de campana achatada, etcétera.
COSTO
Costo total programado para una tarea, recurso o asignación, o para todo un
proyecto. A veces se denomina costo actual o presupuesto.
TABLA DE TASAS DE COSTO
Conjunto de información acerca de las tasas de un recurso, incluida la tasa
estándar, la tasa de horas extra, cualquier costo por uso y la fecha en la que la
tasa de pago entra en vigor. Se pueden establecer hasta cinco tablas de tasas
de costo diferentes para cada recurso (por ejemplo, una tabla de tasas de costo
para tareas rutinarias y otra de tasas estándar y de horas extra para trabajos
peligrosos).
CRITERIOS
En un filtro, las instrucciones que especifican las tareas o recursos que deben
mostrarse al aplicar el filtro. Por ejemplo, el criterio para el filtro Tareas
completadas es cualquier tarea cuyo porcentaje de finalización sea 100.
En una búsqueda, las instrucciones que definen las tareas o los recursos que
desea encontrar.
RUTA CRÍTICA
Serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice
conforme a la programación. Cada tarea de la ruta crítica es una tarea crítica.
MÉTODO DE RUTA CRÍTICA (MRC)
Método de administración de proyectos utilizado para calcular la duración total
de un proyecto en función de la duración de cada una de las tareas y sus
dependencias.
TAREA CRÍTICA
Tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto
pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también podría

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retrasarse la fecha de finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto
se compone de una serie de tareas críticas.
VINCULACIÓN ENTRE PROYECTOS
Seguimiento de cambios y vínculos entre proyectos independientes, no
consolidados, mediante la inclusión de tareas externas como "marcadores de
posición" que representan las dependencias en otros planes.
Informe general
Información impresa acerca de las tareas y los recursos a lo largo de un
período de tiempo específico. Por ejemplo, puede mostrar una lista de las
tareas con sus recursos asignados a la izquierda del informe, con una escala
temporal en la parte superior. En la intersección de una fila de tarea y una
columna de tiempo, puede mostrar la información del costo de esa tarea en
dicho período de tiempo. Con Microsoft Project puede obtener prácticamente la
misma información, pero con más opciones de formato utilizando las vistas Uso
de tareas y Uso de recursos.
CAMPO DE MONEDA
Tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Ejemplos de campos
de moneda son los campos Costo real y Costo fijo.
CAMPO TASA DE CAMBIO
Tipo de campo cuyo contenido es una tasa de pago (por ejemplo, 20 $ por
hora). Como ejemplos pueden citarse los campos Tasa estándar y Tasa de
horas extra.
LÍNEA DE FECHA ACTUAL
Línea punteada vertical en la parte gráfica de una vista Diagrama de Gantt,
Gráfico de recursos o Uso de recursos, que indica la fecha actual.
CAMPO DE FECHA
Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse como ejemplos los
campos Comienzo previsto y Fin anticipado.
VALOR PREDETERMINADO
Valor que Microsoft Project asigna a un campo automáticamente, si el usuario
no proporciona uno propio.
DETALLES
Columnas en las vistas Uso de tareas y Uso de recursos, la vista Gráfico de
recursos y las vistas de formulario que muestran información útil acerca de una
tarea, recurso o asignación. Existen varias categorías de detalles que permiten
mostrar diferentes tipos de información relacionada.
DURACIÓN
Período total de trabajo activo necesario para completar una tarea.
Generalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo al fin de
una tarea, según esté definido en el calendario del proyecto y en el calendario
de recursos. La duración transcurrida es la cantidad de tiempo que necesitará
una tarea para ser completada, tomando como base un día de 24 horas y una
semana de 7 días, incluyendo días festivos o feriados y otros días no
laborables.
Los valores de duración van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo:
Período laborable Tiempo (duración) transcurrido
Min = minuto Minst = minutos transcurridos
Hr = hora Hrst = horas transcurridas
Día = día Díast = días transcurridos
Sem = semana Semst = semanas transcurridas

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DURACIÓN TRANSCURRIDA
Cantidad de tiempo que necesitará una tarea para ser completada, tomando
como base un día de 24 horas y una semana de 7 días, incluyendo los días
festivos o feriados y otros días no laborables.
CAMPO DURACIÓN
Tipo de campo cuyo contenido se expresa como una duración de un período de
tiempo. Como ejemplos se pueden citar los campos Trabajo, Duración y
Retraso. Los campos de duración incluyen la unidad de duración, por ejemplo,
hora, día o semana.
VALOR ACUMULADO
Medida del costo del trabajo realizado hasta la fecha de estado o la fecha
actual. El valor acumulado utiliza las estimaciones originales de costo y el
trabajo real hasta el momento presente para mostrar si los costos reales
incurridos están dentro del presupuesto. Es decir, el valor acumulado indica la
cantidad del presupuesto que debería haberse gastado, teniendo en cuenta la
cantidad de trabajo realizado hasta el momento y el costo previsto para la
tarea, la asignación o el recurso. El valor acumulado también se conoce como
costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR).
VARIACIÓN DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO (VC)
Diferencia entre lo que debería haber costado alcanzar el nivel de finalización
actual (CPTR) y lo que ha costado realmente (CRTR), hasta la fecha de estado
o la fecha actual. Si la VC es positiva, el costo está actualmente por debajo de
la cantidad presupuestada (o prevista); si la VC es negativa, la tarea está por
encima del presupuesto.
VC = Costo presupuestado del trabajo realizado – Costo real del trabajo
realizado
VARIACIÓN DE PROGRAMACIÓN DEL VALOR ACUMULADO (VP)
Diferencia, en términos de costo, entre el progreso actual (CPTR) y la
programación prevista (CPTP). Si la VP es positiva, el proyecto va por delante
de la programación en términos de costo; si es negativa, el proyecto va por
detrás de la programación.
VP = Costo presupuestado del trabajo realizado – Costo presupuestado del
trabajo programado
PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO
Método predeterminado de programación en Microsoft Project mediante el cual
la duración de una tarea se reduce o se prolonga a medida que se agregan o
quitan recursos en la tarea, mientras que el esfuerzo necesario para
completarla permanece inalterado. Por ejemplo, una tarea necesita 32 horas de
trabajo para su finalización, pero puede tener programada una duración de
2 días. Esto indica que será preciso asignarle más de un recurso, es decir, dos.
Dos personas, trabajando 8 horas diarias, completarían la tarea en 2 días. Si se
quitase un recurso de la tarea, la duración se prolongaría a 4 días, mientras
que el esfuerzo necesario para completarla (32 horas) permanecería invariable.
La programación condicionada por el esfuerzo sólo es aplicable a los recursos
que se agregan o quitan en una tarea. No se aplica a las reglas de cálculo que
emplea Microsoft Project para cambiar los valores de trabajo, duración y unidad
de los recursos que ya están asignados a las tareas.
CAMPO INTRODUCIDO
Campo en el que se puede escribir o modificar información. Contrasta con
campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce la información.

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CAMPO ENUMERADO
Tipo de campo cuyo contenido se selecciona de una lista de opciones
predefinidas. Por ejemplo, en el campo Prioridad se puede seleccionar el nivel
de importancia que se desee en una lista que incluye las opciones Alta, Media
y Baja.
CEF (COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR)
Campo de valor acumulado que muestra el costo total programado o estimado
para una tarea, recurso o asignación. Se basa en los costos que ya se han
contraído, así como en los costos planeados para el trabajo restante. CEF
equivale al campo Costo.
EXPANDIR
En un esquema, hacer visibles las tareas comprimidas que están
inmediatamente subordinadas a las tareas de resumen. También se pueden
expandir y comprimir recursos en la vista Uso de recursos.
EQUIVALENCIA DE CAMPOS DE EXPORTACIÓN
Conjunto de instrucciones que establece una equivalencia exacta para
Microsoft Project de los tipos de datos que se van a exportar. Microsoft Project
incluye equivalencias de campos de exportación predeterminadas. Sin
embargo, también puede crear y personalizar sus propias equivalencias. Una
equivalencia de campos de exportación puede incluir instrucciones específicas
para exportar datos de tareas, recursos y asignaciones. Las equivalencias de
campos de exportación permiten exportar tantos datos como se desee, con una
amplia variedad de formatos.
TABLA EXPORTACIÓN
Tabla de Microsoft Project que se utiliza para exportar datos en el formato de
archivo MPX para utilizarlos en otro programa.
EXPORTAR
Transferir datos de Microsoft Project a otro programa, como Microsoft Excel.
Cuando se exportan datos, se elige una equivalencia cuya organización
coincida con la de los datos del programa al que se va a exportar.
TAREA EXTERNA
Tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y que proporciona
una forma fácil de revisar los atributos de las tareas vinculadas, sin necesidad
de cambiar de un proyecto a otro. Cuando se vinculan tareas entre proyectos
independientes, Microsoft Project muestra las tareas externas de cada
proyecto. Puede aplicar formato a una tarea externa y modificar los vínculos
entre tareas. No obstante, las tareas externas no se pueden modificar; sólo se
pueden cambiar en el proyecto de origen.
CAMPO
Ubicación en una hoja, formulario o gráfico que contiene un tipo específico de
información sobre una tarea o recurso. Por ejemplo, en una hoja, un campo es
la intersección de una columna con una fila. En un formulario, un campo es un
cuadro con nombre o un lugar en una columna. En un diagrama PERT, los
campos están contenidos en cada cuadro PERT.
FORMATO DE ARCHIVO
Modo específico en que se almacena la información en un archivo. Los
distintos programas utilizan diferentes formatos de archivo y extensiones de
nombre de archivo para indicar el formato. Microsoft Project permite importar y
exportar archivos en los siguientes formatos:
 Microsoft Project (.mpp, .mpd, .mpx o .mpt)

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 Microsoft Excel (.xls)
 Tablas dinámicas de Microsoft Excel (.xls) (sólo exportación)
 Microsoft Access (.mdb)
 Microsoft FoxPro (.dbf)
 Sólo texto o ASCII (.txt)
 Valores separados por comas (.csv)
 HTML (.htm) (sólo exportación)
NOMBRE DE ARCHIVO
El nombre de un archivo. Los nombres de archivo válidos pueden tener una
longitud de hasta 255 caracteres, incluir cualquier combinación de letras o
números y pueden ir seguidos por una extensión (un punto y de uno a tres
caracteres). Los siguientes caracteres y símbolos también se pueden incluir en
un nombre de archivo: ! @ # $ % & ( ) - _ { } `
' ~
FILTRO
Especifica la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o
resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo
se muestran las tareas críticas.
COSTO FIJO
Costo establecido para una tarea que permanece constante,
independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un
recurso.
FECHA FIJA
Fecha a la que está ligada la tarea, bien porque la fecha se introdujo en el
campo Comienzo real o Fin real, o bien porque la tarea está delimitada por una
delimitación inflexible. Entre las delimitaciones se incluyen:
 No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de
fin).
 No finalizar después del (para proyectos programados a partir de la fecha
de comienzo).
 Debe finalizar el (para todos los proyectos).
 Debe comenzar el (para todos los proyectos).
 No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de
fin).
 No comenzar después del (para proyectos programados a partir de la fecha
de comienzo).
PROGRAMACIÓN DE DURACIÓN FIJA
Método de programación en el que la duración de una tarea permanece
invariable, independientemente del número de recursos que se le asignen.
TAREA DE DURACIÓN FIJA
Tarea en la que la duración es un valor fijo que no resulta afectado por los
cambios realizados en el trabajo ni por las unidades asignadas (es decir, los
recursos).
Duración = Trabajo ÷ Unidades
TAREA DE UNIDAD FIJA
Tarea en la que las unidades (o recursos) asignadas son un valor fijo que no
resulta afectado por los cambios realizados en la cantidad de trabajo o en la
duración de la tarea.
Unidades = Trabajo ÷ Duración

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TAREA DE TRABAJO FIJO
Tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo que no resulta afectado
por los cambios realizados en la duración de la tarea ni por el número de
unidades (o recursos) asignados.
Trabajo = Duración × Unidades
DELIMITACIÓN FLEXIBLE
Delimitación que no liga una tarea a una fecha. Las delimitaciones flexibles
son:
 Lo antes posible (para todos los proyectos).
 Lo más tarde posible (para todos los proyectos).
 No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo).
 No finalizar después del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
 No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo).
 No comenzar después del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
FORMULARIO
Tipo de vista que proporciona información detallada acerca de una tarea o de
un recurso individual.
DEMORA PERMISIBLE
Período de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que ello implique
retrasar sus tareas sucesoras. En el caso de una tarea que no tenga
sucesoras, el margen de demora permisible es el período de tiempo que se
puede retrasar la tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto.
ARCHIVO GLOBAL
Archivo ([Link]) de Microsoft Project que contiene información que se
puede utilizar para distintos proyectos. La información de un archivo global
puede incluir vistas, calendarios, formularios, informes, tablas, filtros, barras de
herramientas, barras de menús, macros y parámetros de opción.
GRÁFICO
Vista (por ejemplo, Gráfico de recursos) que presenta gráficamente información
de la programación.
ÁREA GRÁFICA
Áreas de Microsoft Project que pueden mostrar información gráfica procedente
de otro documento o programa, incluyendo imágenes estáticas y objetos
incrustados y vinculados. Estas áreas son:
 La parte de gráficos de la vista Diagrama de Gantt.
 Notas de tareas, recursos y asignaciones.
 Encabezados, pies de página y leyendas en las vistas.
 Encabezados y pies de página en informes.
 Cuadro Objetos de un formulario de tareas o de recursos.
El cuadro Objetos del formulario de tareas y del formulario de recursos se
incluye a efectos de compatibilidad con versiones anteriores del Microsoft
Project.
CUADRÍCULA
Líneas horizontales y verticales que aparecen en numerosas vistas de
Microsoft Project. Puede cambiar el diseño y los colores de la cuadrícula, así
como controlar el intervalo de los diferentes diseños y colores.

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FILTRO PARA RESALTAR
Filtro que muestra todas las tareas o los recursos y resalta la tarea o el recurso
que cumpla los criterios del filtro.
IMPORTAR
Transferir datos a Microsoft Project desde otros programas, como Microsoft
Excel. Cuando se importan datos, se elige una equivalencia para definir cómo
han de asignarse en Microsoft Project los datos del programa desde el que se
realiza la importación.
APLICAR SANGRÍAS
Mover una tarea a un nivel inferior del esquema (hacia la derecha) en el campo
Nombre de tarea. Cuando se aplican sangrías a una tarea, ésta se convierte en
una subtarea de la tarea precedente más próxima situada en un nivel superior
del esquema.
CAMPO INDICADORES
Tipo de campo cuyo contenido es un icono que proporciona información acerca
del estado de la asignación, el recurso o la tarea. Por ejemplo, una tarea con
un icono de marca de verificación indica que la tarea se ha completado.
Indicadores
Pequeños iconos que representan información para una tarea o recurso,
que se muestran en el campo Indicadores. El campo Indicadores se
encuentra situado a la derecha del campo Id y aparece en diversas tablas.
Cuando se señala un indicador, se muestra información adicional asociada
al él para recordar al usuario detalles importantes. Indicadores varios
 La tarea, recurso o asignación tiene adjunta una nota.
 La tarea, recurso o asignación tiene asociado un hipervínculo.
 Debe redistribuirse el recurso.
Indicadores de delimitación
 La tarea tiene una delimitación inflexible, que incluye las siguientes
posibilidades:
No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).·
No finalizar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).
Debe finalizar el (para todos los proyectos).
Debe comenzar el (para todos los proyectos).
No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
No comenzar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).
 La tarea tiene una delimitación flexible, que incluye las siguientes
posibilidades:·
No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de comienzo).
No finalizar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de fin).
No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de comienzo).
No comenzar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de fin).

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  La tarea no se ha completado en el intervalo de tiempo establecido por
la delimitación.
Indicadores de tipo de tarea
 La tarea es repetitiva.
 La tarea se ha completado.
 La tarea tiene un proyecto insertado.
 La tarea tiene un proyecto insertado de sólo lectura.
 La tarea tiene un proyecto que se insertó anteriormente pero que ahora
no se puede encontrar.
Indicadores del grupo de trabajo
 La tarea se ha asignado pero el recurso todavía no ha enviado su
confirmación.
 La tarea ha cambiado y el recurso debe ser informado.
 Se ha solicitado el estado de una tarea pero el recurso aún no ha
respondido.
Indicadores de perfil
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil creciente.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil de campana.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil de dos picos.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil de pico inicial.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil modificado.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil decreciente.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil de pico final.
 El trabajo de la asignación se distribuye con un perfil de campana
achatada.
DELIMITACIÓN INFLEXIBLE
Delimitación que es inflexible porque liga una tarea a una fecha. Las
delimitaciones inflexibles incluyen las siguientes posibilidades:
 No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
 No finalizar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).
 Debe finalizar el (para todos los proyectos).
 Debe comenzar el (para todos los proyectos).
 No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
 No comenzar después del (para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).
CAMPO DE NÚMEROS ENTEROS
Tipo de campo cuyo contenido es un número entero. Como ejemplos se
pueden citar los campos Id e Identificador exclusivo.
CAMPO DE LISTA DE ENTEROS
Tipo de campo cuyo contenido es una lista de números enteros separados por
el carácter separador de listas, generalmente una coma. Como ejemplo pueden
citarse los campos Predecesoras y Sucesoras.
FILTRO INTERACTIVO
Filtro que muestra un cuadro de diálogo para especificar los criterios del filtro
cada vez que éste se aplica. Por ejemplo, el filtro Que utilizan el recurso
muestra un cuadro de diálogo en el que se escribe el nombre de un recurso. A

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continuación, Microsoft Project muestra todas las tareas que estén utilizando
ese recurso.
PLAN PROVISIONAL
Conjunto de fechas de comienzo y fin de tareas que se puede guardar en
ciertas fases del proyecto. Puede comparar un plan provisional con el plan
previsto o con el plan actual para controlar el progreso o el retraso del proyecto.
Se pueden guardar hasta 10 planes provisionales.
TIEMPO DE POSPOSICIÓN
Retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si necesita un
retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, puede
establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de
posposición de dos días. El tiempo de posposición se escribe como un valor
positivo.
TIEMPO DE ADELANTO
Superposición de tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si una tarea
puede comenzar cuando su predecesora está finalizada a medias, puede
especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de
un 50 por ciento para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como
un valor de posposición negativo.
REDISTRIBUCIÓN
Solución de conflictos o sobreasignaciones de recursos mediante el retraso o la
división de determinadas tareas. Cuando Microsoft Project redistribuye un
recurso, las asignaciones seleccionadas se distribuyen y se vuelven a
programar en función de la capacidad de trabajo del recurso, de las unidades
de asignación y del calendario, así como de la duración y las delimitaciones de
la tarea.
LÍNEA DE VÍNCULO
En el Diagrama de Gantt y en el diagrama PERT, la línea que aparece entre
dos tareas para indicar una dependencia entre ellas.
VINCULAR
En un proyecto, establecer dependencias entre tareas. Cuando se vinculan
tareas, se define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: fin a comienzo (FC),
comienzo a comienzo (CC), fin a fin (FF) y comienzo a fin (CF).
En la vinculación e incrustación de objetos (OLE), el establecimiento de una
conexión entre programas de tal manera que se pueda actualizar la información
(por ejemplo, un gráfico o un texto) de un documento contenedor cuando
cambie en el documento original.
CARÁCTER SEPARADOR DE LISTAS
Carácter, normalmente una coma o un punto y coma, que separa los elementos
de una lista.
MACRO
En Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conjunto de instrucciones
automatizado que se utiliza para llevar a cabo una tarea específica.
PROYECTO PRINCIPAL
Proyecto que contiene uno o más proyectos insertados que están vinculados a
otros proyectos insertados.

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HITO
Punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto y
que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Las tareas con duración
cero se muestran como hitos.
MÓDULO
Ubicación en la que se guardan las macros. Las macros almacenadas en
módulos en el archivo global están disponibles desde cualquier proyecto y se
pueden utilizar para organizar macros relacionadas.
FORMATO DE ARCHIVO MPD
El formato de archivo MPD (Base de datos de Microsoft Project) es un formato
de archivo, basado en registros y compatible con Microsoft Access, que se
puede utilizar para guardar un proyecto completo. Los archivos que se guardan
con este formato tienen la extensión .mpd.
FORMATO DE ARCHIVO MPX
El formato de archivo de intercambio de Microsoft Project (MPX) es un formato
de texto ASCII, basado en registros, que se utiliza para transferir archivos entre
Microsoft Project y otros programas compatibles con este formato de archivo.
Los archivos que se guardan con este formato tienen la extensión .mpx.
VARIAS RUTAS CRÍTICAS
Tarea que tiene influencia sobre las fechas de fin de grupos de tareas en el
plan global del proyecto. Mediante la identificación y el seguimiento de varias
rutas críticas, es posible controlar con mayor eficacia las situaciones que
pueden afectar a la fecha de fin del proyecto. De forma predeterminada,
Microsoft Project sólo muestra una ruta crítica en una programación. No
obstante, puede cambiar esta configuración para que Microsoft Project muestre
varias rutas críticas.
SELECCIÓN NO ADYACENTE
Selección de campos no secuenciales. Por ejemplo, en una hoja de tareas se
pueden seleccionar las tareas 1 a 4, 7 y 10. Los campos no adyacentes se
seleccionan manteniendo presionada la tecla CTRL mientras se seleccionan.
NOTA
Texto explicativo que se puede adjuntar a una tarea, recurso o asignación.
CAMPO NULO
Campo en el que no se muestra información real, pero que establece la
columna para información en cualquier lugar de la vista, especialmente en la
vista Uso de tareas o Uso de recursos. Por ejemplo, la vista Uso de recursos
muestra información de asignación debajo de cada recurso. En este contexto,
el campo Fin real proporciona información útil para las asignaciones, pero no
es relevante para los recursos. Por tanto, el campo Fin real que aparece a
continuación de cada nombre de recurso está en blanco o es nulo, mientras
que el campo Fin real que se muestra a continuación de cada asignación
contiene la información de fecha.
CAMPO NUMÉRICO
Tipo de campo cuyo contenido es un número.
OBJETO
En la vinculación e incrustación de objetos (OLE), información como gráficos o
textos que se comparte entre diferentes documentos y programas. El programa
utilizado para crear el objeto y el tipo de objeto determinan los programas que
se pueden utilizar para modificarlo, así como la forma de hacerlo.
Cuadro de objetos

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Área que se puede mostrar en formularios y que contiene objetos vinculados o
incrustados.
OPERADOR
Palabra que especifica una relación entre dos o más criterios de un filtro.
Operador Significado
Y Si todos los criterios son verdaderos, la tarea o el recurso se mostrarán
en pantalla.
O Si uno de los criterios es verdadero, la tarea o el recurso se mostrarán
en pantalla.
ORGANIZADOR
Cuadro de diálogo con fichas desde el que se pueden copiar vistas, tablas,
filtros, calendarios, informes, formularios, barras de herramientas,
equivalencias y módulos personalizados de Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones a otros documentos y para otros usuarios.
ANULAR SANGRÍAS
Mover una tarea a un nivel superior del esquema (hacia la izquierda) en la
columna Nombre de tarea.
ESQUEMA
Estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas encajan
en grupos mayores. En Microsoft Project, las subtareas se sitúan bajo las
tareas de resumen mediante la aplicación de sangrías.
NIVEL DE ESQUEMA
Número de niveles de sangría que presenta una tarea a partir del primer nivel
del esquema. En Microsoft Project se pueden aplicar hasta 65.000 niveles de
sangría a las tareas.
NÚMERO DE ESQUEMA
Números que indican la posición exacta de una tarea en el esquema. Por
ejemplo, una tarea con un número de esquema 7.2 indica que es la segunda
subtarea bajo la séptima tarea de resumen de nivel superior. Cuando se
muestran, los números de esquema aparecen a la izquierda de cada tarea en
las vistas de tarea.
SOBREASIGNACIÓN
Resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar en el
horario de trabajo disponible. Microsoft Project determina qué recursos están
sobreasignados en función de los valores de trabajo y la duración de las tareas
asignadas, el número máximo de unidades disponibles del recurso y el
calendario utilizado por el recurso.
HORAS EXTRA
Cantidad de trabajo en una asignación programado para su realización
después de las horas laborables normales asignadas a un recurso y que se
carga a la tasa de horas extra del recurso. El trabajo de horas extra no es
trabajo adicional en la asignación. Indica más bien la cantidad de trabajo de la
asignación que corresponde a trabajo de horas extra. Por ejemplo, si una
asignación tiene 40 horas de trabajo y 8 de trabajo de horas extra, el trabajo
total de la asignación seguirá siendo de 40 horas: 32 horas de trabajo normal y
8 horas de trabajo de horas extra.
Las horas extra se pueden asignar para reducir el tiempo que el recurso tarda
en completar el trabajo. A menudo, la asignación de horas extra suele afectar a
la duración de la tarea. Cuando se especifican horas extra para una asignación,

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Microsoft Project recalcula la duración de ésta restando las horas extra del total
de horas de trabajo.
SECCIÓN
Parte de una ventana que contiene una vista. Una vista combinada consta de
dos secciones, por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt en la sección superior y
la vista Formulario de tareas en la inferior.
CONTRASEÑA
Combinación de caracteres que se utiliza para autorizar a los usuarios el
acceso a un proyecto. En Microsoft Project, las contraseñas pueden tener entre
1 y 17 caracteres.
COSTO POR USO
Tarifa fija por el uso de un recurso; puede ser un costo adicional o sustituir a un
costo variable o costo por horas del recurso. El costo por uso se acumula cada
vez que se utiliza el recurso.
PORCENTAJE COMPLETADO
Campo que se utiliza para especificar o mostrar el porcentaje de una tarea que
se ha completado.
PORCENTAJE DE TRABAJO COMPLETADO
Valor porcentual que indica el estado actual de una tarea, recurso o asignación,
expresado mediante el porcentaje del trabajo completado.
CAMPO DE PORCENTAJE
Tipo de campo cuyo contenido es un porcentaje. Son ejemplos los campos
% completado y % trabajo completado.
CAMPO DE PORCENTAJE O NÚMERO
Tipo de campo cuyo contenido es un valor que se puede expresar como
porcentaje o como número decimal. Por ejemplo, en el campo Unidades de
asignación, un recurso asignado a tiempo completo se puede expresar como
100% o como 1.
ANÁLISIS PERT
El análisis PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas y proyectos)
es un proceso mediante el que se evalúa un resultado probable tomando como
base tres casos: el mejor, el esperado y el peor. El resultado puede ser la
duración de una tarea, su fecha de comienzo o su fecha de fin.
PLAN
Programación de las fechas de comienzo y de fin de una tarea, así como
información acerca de los recursos y los costos. Un plan previsto es el plan
original del proyecto que se guarda y se utiliza para controlar el progreso del
proyecto. Un plan provisional es una serie de fechas que se pueden guardar
durante el proyecto con el fin de compararlas con el plan previsto, con el plan
actual y con otros planes provisionales.
PUNTOS
Unidad de medida utilizada en la industria tipográfica. Un punto es
aproximadamente 1/28 de un centímetro. El alto de las fuentes generalmente
se expresa en puntos.
PREDECESORA
Tarea que debe comenzar o finalizar antes de que pueda comenzar o finalizar
otra.
PRIORIDAD
Indicación de la importancia y la disponibilidad de una tarea para la
redistribución (es decir, para resolver conflictos o sobreasignaciones mediante

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el retraso o la división de determinadas tareas). Las tareas con la prioridad más
baja son las que primero se retrasan. También se pueden ordenar las tareas
por prioridad.
BARRA DE PROGRESO
En el diagrama de Gantt, una barra que muestra el porcentaje de la tarea que
se ha completado. La barra de progreso se superpone en todas las tareas que
estén en curso o que hayan concluido.
LÍNEA DE PROGRESO
Representación visual del progreso del proyecto mostrada en la vista Diagrama
de Gantt. Para una fecha de progreso determinada, Microsoft Project dibuja
una línea de progreso que conecta las tareas en curso y crea un gráfico en el
Diagrama de Gantt con picos que van hacia la izquierda para indicar el trabajo
que va retrasado respecto a la programación y picos que van hacia la derecha
para indicar el trabajo que va por delante de la programación. La distancia del
pico de la línea vertical indica el grado de adelanto o de retraso de la tarea con
respecto a la programación en la fecha de progreso.
CALENDARIO DEL PROYECTO
Calendario base utilizado por un proyecto.
DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO
Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto. Las tareas
se representan con cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se
representan con líneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, el
Diagrama PERT es un diagrama de red.
INFORME RESUMEN DEL PROYECTO
Resumen de una página de información importante del proyecto, que incluye el
número de tareas y recursos, el estado de las tareas y la programación, los
costos, las fechas de comienzo y de fin, etc.
TAREA REPETITIVA
Tarea que se realiza de manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto.
Por ejemplo, puede definir las reuniones semanales como una tarea repetitiva.
INFORME
Formato en el que se puede imprimir información acerca de la programación
adecuada para los receptores de la misma. Se pueden utilizar los informes
predefinidos que facilita Microsoft Project o crear informes personalizados.
TIPO DE INFORME
Categoría de informes de Microsoft Project que contienen información similar.
Existen cinco tipos de informes: Generales, Actividades actuales, Costos,
Asignaciones y Carga de trabajo.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
La asignación de recursos a las tareas de un proyecto.
CALENDARIO DE RECURSOS
Calendario que especifica el período laborable y no laborable de un recurso
determinado. El calendario de recursos es diferente del calendario base, que
especifica el período laborable y no laborable de más de un recurso. Puede
utilizar calendarios de recursos para definir excepciones únicas para recursos
particulares, como vacaciones, días de trabajo distintos o turnos diferentes.
GRUPO DE RECURSOS
Conjunto de recursos que comparten alguna característica y que se agrupan
bajo un nombre de grupo. Por ejemplo, puede agrupar recursos por su función

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y utilizar nombres como Fontaneros o Editores. También puede agrupar los
recursos por tipo de contrato, como Temporales y Fijos.
LISTA DE RECURSOS
Lista de los recursos disponibles para asignarlos a tareas del proyecto.
FONDO DE RECURSOS
Conjunto de recursos disponibles para asignarlos a las tareas del proyecto. El
fondo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto o estar
compartido por varios.
INFORME DE RECURSOS
Información impresa acerca de los recursos de un proyecto, que suele incluir
información acerca de los costos y la asignación de los recursos.
VISTA DE RECURSOS
Vista que muestra información acerca de los recursos. Entre las vistas de
recursos se incluyen las vistas Hoja de recursos, Gráfico de recursos, Uso de
recursos y los formularios de recursos.
PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR LOS RECURSOS
Método de programación que basa la duración de una tarea en la cantidad de
trabajo que requiere y en el número de recursos asignados a ella. La
programación condicionada por los recursos es el método de programación
predeterminado en Microsoft Project.
RECURSOS
Personal, equipamiento y suministros utilizados para completar las tareas de un
proyecto.
RESUMIR
En el Diagrama de Gantt, mostrar símbolos en una barra de tareas de resumen
que representan las fechas de las subtareas. Puede resumir las fechas de
subtareas para que las fechas importantes se puedan identificar fácilmente en
una barra de tareas de resumen. Por ejemplo, puede mostrar diamantes en una
barra de tareas de resumen para representar las fechas de varias subtareas
hito.
FILA
Serie horizontal de campos consecutivos que muestran una categoría de
información común. En Microsoft Project, una fila consiste generalmente en
información acerca de una tarea, un recurso, una asignación o de cualquier
otro detalle como trabajo y costo.
GRÁFICO DE CURVA EN S
Gráfico que se puede trazar con Microsoft Excel utilizando datos de fase
temporal de Microsoft Project para mostrar gráficamente información del valor
acumulado. Este gráfico se traza con el asistente Analizar datos de escala
temporal en Excel, que se encuentra en la barra de herramientas Análisis.
PROGRAMACIÓN
Tiempos y orden de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se
compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones,
delimitaciones e información acerca del proyecto relativa al tiempo.
PROGRAMADA
La información más reciente de un proyecto, incluyendo fechas reales y
restantes, duraciones y costos de las tareas que han comenzado, así como las
últimas fechas, duraciones y costos estimados para las tareas que todavía no
lo han empezado.

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RECURSO COMPARTIDO
Partición del espacio en disco reservada en un servidor para un fin concreto.
Con frecuencia, el espacio del servidor se divide en recursos compartidos para
dar servicio a un grupo específico de una organización. Por ejemplo, un grupo
de mercadotecnia puede tener establecido un recurso compartido de
mercadotecnia para sus necesidades de red, como crear un sitio Web o
compartir archivos. El administrador del sistema es el encargado de autorizar el
acceso a este recurso compartido a aquellas personas que considere oportuno.
HOJA
Representación, en forma de hoja de cálculo (filas y columnas), de la
información acerca de tareas y recursos. Cada fila especifica una tarea o un
recurso en particular, como la tarea "Diseño del embalaje" o el recurso Agencia
de publicidad. Cada columna especifica un tipo de información, como las
fechas de comienzo o las tasas estándar.
MENÚ CONTEXTUAL
Menú al que se obtiene acceso señalando en un área de Microsoft Project y
haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón). Microsoft Project
incluye 22 menús contextuales, cada uno de ellos adaptado a la parte de
Microsoft Project a la que hace referencia. Los menús contextuales permiten
ahorrar tiempo y facilitan la labor del usuario cuando trabaja con los archivos de
proyecto.
VISTA DE SECCIÓN ÚNICA
Ventana en la que sólo aparece un tipo de vista, como el Diagrama de Gantt o
la Hoja de tareas.
CUADRO DE TAMAÑO
Cuadro que aparece en cada una de las esquinas y en los lados del rectángulo
que rodea al objeto de dibujo seleccionado. Los cuadros de tamaño se
arrastran para cambiar el tamaño de un objeto.
Margen de demora
Cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea sin que afecte a las
fechas de otra tarea o a la fecha de fin del proyecto. La demora permisible es la
cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un
retraso para otra tarea. El margen de demora total es la cantidad de tiempo que
se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de fin del
proyecto. Cuando el margen de demora total es negativo, la duración de la
tarea es demasiado larga para que la sucesora comience en la fecha requerida
por una delimitación.
POSPOSICIÓN
Cantidad de tiempo que se ha retrasado una tarea respecto a su plan previsto
original. La posposición es la diferencia entre la fecha de comienzo o de fin
programada para una tarea y la fecha de comienzo o de fin prevista. La
posposición se puede producir cuando se ha establecido un plan previsto y las
fechas reales definidas más tarde para las tareas son posteriores a las fechas
previstas, o las duraciones reales requieren más tiempo que las previstas.
BARRA DE POSPOSICIÓN
Barra de la vista Gantt detallado que indica el grado en el que una tarea ha sido
pospuesta.
ORDENAR
Método para controlar el orden en el que se muestran las tareas, los recursos y
otros tipos de información.

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TAREA DIVIDIDA
Tarea cuya programación se interrumpe para dar paso a otras tareas de mayor
prioridad. Por ejemplo, se puede dividir una tarea de 2 días de baja prioridad,
de modo que el primer día de trabajo se programe para el lunes y el segundo
para el jueves.
IMAGEN ESTÁTICA
Instantánea de información, con frecuencia de otro documento o programa, que
no está vinculada al documento o al programa en el que se creó la información.
TEXTO ESTÁTICO
Texto de un formulario o cuadro de diálogo personalizado que no se puede
modificar.
BARRA DE ESTADO
Área de la parte inferior de la ventana de Microsoft Project que muestra
información acerca de la actividad actual.
FECHA DE ESTADO
Fecha que el usuario establece (en vez de la fecha actual) a fin de evaluar y
estimar, en función de las tendencias del proyecto hasta ese momento, dónde
se sitúan los costos, el trabajo y otros aspectos del proyecto en la fecha de
estado que defina.
SUBPROYECTO
Proyecto insertado en otro proyecto. Los subproyectos se utilizan como un
método de fraccionar proyectos complejos en partes más fáciles de manejar.
También se denominan proyectos insertados.
SUBTAREA
Tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de las
subtareas está incluida en la tarea de resumen. Puede designar subtareas
utilizando la característica de niveles de esquema de Microsoft Project.
SUCESORA
Tarea que no puede comenzar o finalizar hasta que otra tarea comience o
finalice.
TAREA DE RESUMEN
Tarea que se compone de subtareas y que también resume dichas subtareas.
Puede utilizar la característica de niveles de esquema de Microsoft Project para
crear tareas de resumen. Microsoft Project determina automáticamente la
información de la tarea de resumen (duración, costo, etc.) utilizando la
información de las subtareas.
TABLA
Serie de columnas que muestra información específica acerca de las tareas,
recursos y asignaciones en una vista de hoja.
TAREA
Actividad que tiene un comienzo y un fin. La finalización de una tarea es
importante para la finalización del proyecto. Los proyectos se componen de
tareas.
DEPENDENCIAS DE TAREAS
Naturaleza de las dependencias entre las tareas vinculadas. Las tareas se
vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.
Por ejemplo, la tarea "Contactar servicios de abastecimiento" debe concluir
antes del comienzo de la tarea "Decidir menús". Existen cuatro tipos de
dependencias entre tareas en Microsoft Project:

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Dependencia entre tareas Descripción
Fin a comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que
finalice la tarea (A).
Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que
comience la tarea (A).
Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice
la tarea (A).
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que
comience la tarea (A).
ID DE TAREA
Número que Microsoft Project asigna automáticamente a una tarea que el
usuario incluye en el proyecto. El Id de tarea indica la posición de la tarea con
respecto a otras tareas.
INFORMES DE TAREAS
Información impresa acerca de las tareas o actividades de un proyecto.
Normalmente, los informes de las tareas incluyen la información acerca de las
fechas de comienzo, el trabajo completado y las duraciones esperadas.
VISTA DE TAREAS
Vista que muestra información de una tarea. Las vistas de tareas incluyen tres
formularios de tareas y las siguientes vistas:
 Informe de barras
 Calendario
 Gantt detallado
 Diagrama de Gantt
 Gantt de redistribución
 Informe de fechas de hitos
 Informe de hitos
 Gantt esperado
 Gantt optimista
 Hoja de entradas PERT
 Gantt pesimista
 Diagrama PERT
 Entrada de tarea
 Diagrama PERT de tareas
 Hoja de tareas
 Uso de tareas
 Gantt de seguimiento
TIPO DE TAREA
Caracterización de una tarea teniendo en cuenta sus aspectos fijos y variables.
Las tareas pueden ser de tres tipos: Unidades fijas, Trabajo fijo y Duración fija.
El tipo de tarea predeterminado en Microsoft Project es Unidades fijas, lo que
significa que los recursos asignados, tal como los define el usuario,
permanecen fijos cuando aumenta o disminuye el trabajo de una tarea. Como
consecuencia, para ajustar los cambios en el trabajo, Microsoft Project cambia
la duración de la tarea, que no es fija.
PLANTILLA
Formato de archivo de Microsoft Project que permite volver a utilizar las
programaciones existentes como punto de partida para la creación de nuevas

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programaciones. La información de tareas y recursos, el formato, las macros y
la configuración específica de un proyecto pueden formar parte de una plantilla.
CAMPO DE TEXTO
Tipo de campo cuyo contenido es texto. Como ejemplos se pueden citar los
campos Nombre de tarea y Dirección de correo electrónico.
CAMPO DE LISTA DE TEXTO
Tipo de campo cuyo contenido es una lista de elementos de texto separados
mediante el carácter separador de listas, generalmente una coma. Como
ejemplos pueden citarse los campos Grupo de recursos y Nombres de los
recursos.
FASE TEMPORAL
Información acerca de tareas, recursos o asignaciones que se distribuye en el
tiempo. La información de fase temporal, como el trabajo o los costos, se
muestra en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos. En
función de la escala temporal seleccionada, se puede ver la información
desglosada en horas, días, semanas, meses o en cualquier período de tiempo
que se especifique.
ESCALA TEMPORAL
Indicador de período de tiempo que aparece en la parte superior de las
distintas vistas de Gantt y de las vistas Gráfico de recursos, Uso de tareas y
Uso de recursos. La escala temporal consta de una escala principal y, debajo
de ella, una escala secundaria. Tanto la escala temporal principal como la
secundaria pueden mostrar las unidades en minutos, horas, días, semanas,
períodos de diez días, meses, trimestres, semestres y años. Por ejemplo, la
escala temporal principal puede mostrar unidades de meses, mientras que la
escala secundaria presenta unidades de semanas.
IDENTIFICADOR EXCLUSIVO
Número exclusivo que Microsoft Project asigna automáticamente a una tarea,
recurso o asignación. Este número es un identificador exclusivo de la tarea,
recurso o asignación y no cambia cuando se agregan o quitan otras tareas o
recursos en el proyecto.
UNIDADES
Número de unidades o proporción en la que un recurso está asignado a una
tarea. Por ejemplo, en una tarea de fontanería, se podrían asignar dos
unidades, es decir, dos fontaneros. Si sólo tiene un fontanero, puede asignar
unidades del 50 por ciento (la mitad del tiempo de un fontanero) a la tarea. La
capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles de un
recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la
capacidad máxima será de 300 por cien, es decir, tres fontaneros trabajando a
tiempo completo.
VARIACIÓN
Diferencia entre la información de línea de base y la información programada
de tareas o recursos. Las variaciones suelen producirse cuando se define un
plan previsto y se comienza a introducir la información real en la programación.
Las variaciones en la información de las tareas suelen referirse a las
diferencias entre las fechas de la línea de base y las fechas programadas. Las
variaciones en la información de recursos suelen referirse a las diferencias
entre el costo y el trabajo previsto y el costo y el trabajo programado.

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VARIACIÓN AL FINALIZAR (VAF)
Campo de valor acumulado que muestra la diferencia entre el costo estimado al
finalizar (CEF) y el costo presupuestado al finalizar (CPF). En Microsoft Project,
el CEF es el campo Costo total, el CPF es el campo Costo total previsto y la
VAF es el campo Variación del costo.
VISTA
Combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.)
y, cuando proceda, una tabla y un filtro. Las vistas permiten introducir,
organizar y examinar la información con diversos formatos.
Existen tres tipos de vistas:
 Los diagramas o gráficos representan la información gráficamente. Las
vistas Diagrama de Gantt, Diagrama PERT, Gráfico de recursos y
Calendario son diagramas o gráficos.
 Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene
información acerca de tareas o recursos específicos. Cada columna
contiene un campo en el que se escribe información específica acerca de
las tareas o los recursos.
 Los formularios representan información en un formato similar al de un
formulario de papel. Los formularios muestran la información acerca de una
tarea o de un recurso individual.
BARRA DE VISTAS
Elemento que aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft
Project. La Barra de vistas constituye un medio adecuado para cambiar de vista
con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella.
VISUAL BASIC PARA APLICACIONES
Entorno y lenguaje de desarrollo que se encuentra en Visual Basic y que puede
ser utilizado por otros programas. Visual Basic para Aplicaciones permite
desarrollar programas de Visual Basic que se adapten a las necesidades
específicas del entorno de trabajo del usuario, ampliando así la funcionalidad
de los programas.
COMODÍN
Carácter utilizado para representar otros caracteres cuando se efectúan
búsquedas de texto en los campos. Entre el carácter comodín se incluyen:
 *, que representa cualquier juego de caracteres en una posición
determinada.
 ?, que representa un solo carácter en una posición específica.
Los comodines se pueden utilizar para buscar campos de texto como Nombre
de tarea o Código EDT, pero no campos numéricos, como Duración o
Comienzo.
TRABAJO
En tareas, el esfuerzo total o las "horas por persona" (en minutos, horas, días o
semanas) que se requieren de todos los recursos para completar una tarea. En
asignaciones, la cantidad de trabajo asignada a cada recurso en una tarea
específica. En recursos, la cantidad total de trabajo al que se asigna un recurso
en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea. Por ejemplo, un
recurso puede necesitar 32 horas de trabajo para completar una tarea, pero
ésta puede estar programada con una duración de 2 días. Esto indica que será
preciso asignarle más de un recurso, es decir, dos. Dos personas, trabajando
8 horas diarias, completarían la tarea en 2 días.

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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)
Estructura jerárquica utilizada con el fin de organizar tareas para notificar
programaciones y realizar un seguimiento de los costos. En Microsoft Project,
el usuario puede representar la estructura de descomposición del trabajo
utilizando identificadores de tarea o asignando su propio código EDT a cada
tarea.
PERÍODO LABORABLE
Horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que
se puede realizar el trabajo.
ÁREA DE TRABAJO
Conjunto de archivos y configuraciones que puede guardar y volver a utilizar
abriendo un solo archivo de área de trabajo. Los archivos de área de trabajo
tienen la extensión .mpw. Cuando se crea un archivo de área de trabajo,
Microsoft Project crea listas de la configuración actual, de los proyectos
abiertos, de las vistas, etcétera.
Al abrir un archivo de área de trabajo, Microsoft Project utiliza estas listas para
recrear el área de trabajo, de forma que pueda reanudar el trabajo donde lo
dejó.
CAMPO SÍ/NO
Tipo de campo cuyo contenido se establece con el valor Sí o No. También se
conoce como campo booleano o campo verdadero/falso (True/False). Por
ejemplo, el campo Repetitiva indica si la tarea es repetitiva o no. Si lo es, el
campo se establece con el valor Sí; si no lo es, el campo se establece con el
valor No.
ZOOM
Método para ampliar o reducir la información que se muestra en una vista.
Permite acercar la vista para ver una semana o alejarla para ver todo el
proyecto.

ESPECIFICACIONES DE MICROSOFT PROJECT

Las especificaciones y los límites siguientes son los admitidos al usar Microsoft
Office Project en Microsoft Windows 2000 Professional SP3 o Windows XP,
aunque los límites y la velocidad de ejecución real dependerán de la
configuración del equipo utilizado. Pueden producirse errores de memoria
insuficiente antes de alcanzar los límites reseñados.

Atributo Máximo
Tareas por archivo de proyecto un millón
Recursos por proyecto un millón
Unidades de recurso por asignación 60.000.000 unidades o [Link]%
Fechas de disponibilidad de recursos 100
Dependencias de tareas por archivo
sin límite
de proyecto
Predecesoras por tarea sin límite

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Sucesoras por tarea sin límite
Niveles de esquema por proyecto 65.535
Proyectos consolidados 998
Archivos de proyecto abiertos por
998
proyecto consolidado
999 (es decir, el máximo de archivos de
Archivos del compartidor conectados
proyecto abiertos menos 1 para el propio
a un fondo de recursos
fondo de recursos)
Ventanas abiertas 50
Calendarios base sin límite
Excepciones de calendario por
1.400
calendario
Tareas imprimibles en el calendario
4.000
mensual
Tablas de tasas para diferentes
cinco por recurso
escalas y tasas de pago
Tasas variables por tabla de tasas
25
para aumentos y reducciones
Valor de costo en un campo de
[Link],99
moneda
Valor de trabajo [Link] horas
Valores de trabajo de asignación
para:
Asignaciones de trabajo 999.999.999 minutos

Asignaciones de material
999.999.999 unidades
variables

Asignaciones de material fijas 60.000.000 unidades

Celdas y barras de Gantt a las que
se puede aplicar formato 64.000
directamente
Porcentaje del intervalo de ajuste de
entre 10% y 500%
la escala de impresión
Texto del encabezado de página cinco líneas
Texto del pie de página tres líneas
Texto de la leyenda de página tres líneas
Ancho del cuadro de texto de la
12,7 centímetros (5 pulgadas)
leyenda de página
Criterios de filtro por filtro 40
Criterios de filtro por Autofiltro dos por columna
Fecha más temprana permitida para
1 de enero de 1984
el cálculo
Última fecha permitida para el 31 de diciembre de 2049

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cálculo
Selecciones discontinuas en una
9
vista de hoja
Líneas de base 11
Caracteres en un campo de texto 255
Caracteres en un campo de código
255
de esquema
Valores y caracteres en un campo
Valor múltiple de recursos de 255 valores de 255 caracteres cada uno
empresa
Dígitos en un campo numérico [Link],99

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