cOpiGo: Ne SogaMrcu-0.401 MANUAL DE ORGANIZACION owsa042 aneco%2 UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL DeLee el 24-08-2012 DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION ~ Paginas 02 y 03 /Il, Base Legal y Administrativa actualizads Constitucion de la Republica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gacsta Oficial de la Repibliea Bolvariana de Venezuela N° 5,453 Extraordinario, del 24 de marzo de 2000; Sustitwida por: Constitucién de Ia Republica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial N° 36.860 de fecha 30/12/1999, enmendada segin Gaceta Oficial N° 6908 Extraordinario, de fecha 19/02/2009, 2 Ley que regula e| Sistema Nacional de Garantias Reciprocas para la Mediana y Pequena Industria, publicado en Gaceta Oficial Extraorcinaria N° 5.372, de fecha 11 de Agosto de 1999, Sustituida por: Decreto 251 Con Rango, Valor y Fuerza de Ley que Regula el Sistema Nacional de Garantias Reciprocas Para La Pequefia y Mediana Emprosa, Gaceta Oficial N* 36.824 de fecha 8 de Noviombre de 1989 (reimpreso}. 3. Ley Orgénica de la Contraloria General de Ia Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2001. Arts. 7, 24- Pardgrafo Unico, 38-5, 35, 37, 39, 85, 91-8-22-23, 91-8-92; Sustituida por: Ley Organica de la Gontraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial de la Replica Bolivariana de Venezuela, N°6.013 Extraordinario de fecha 23 de Diciembre de 2010. 4, Decreto N* 6.233, con Rango, Velor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Orgénica de la Administracion Financiera {| Sector Publico, publicado en Gaceta Ofcial de la Republica Bolvariana de Venezuela N° 5.891 Extraordinano de fecha 31 de Julio de 2008, Sustituida por: Ley Organica de la Administracién Financiera del Sector Publico (relmpresién 2012), publicado en Gaceta Oficial de la Repdblica Bolivariana de Venezuela N° 39.955 de fecha 29 de Junio de 2012. 5, Estatutos Sociales de la Sociedad Nacional de Garantias Reciproces para la Mediana y Pequefa Industia, registrados en fecha teinta y uno (31) de julio de 1980 ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcién Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, bajo el No. 71, Tomo 24-A Sgdo; y su dltima modificacién, registrada por ante la citada ofcina de Registro, en fecha ocho (08) de abril de 2010, bajo el No.40, Tomo 72-A Sgco) ‘Sustituida por: Estatutos Sociales de la Sociedad Nacional de Garantias Reciprocas para la Mediana y Pequefia Industria, registrados en fecha treinta y uno (31) de julio de 1980 ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcién Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, bajo el No. 71, Tomo 24-A Sgdo.; y su Ultima modificacién, registrada por ante la ctada oficina de Registro, on fecha 22 de noviembre de 2041, bajo ‘21 No.30, Tomo 310 A Sado. BITAGORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora (GERENCIA DE PLANIFIGAGION Y PRESUPUESTO can arias™ rT cOvIGo: iy a MANUAL DE ORGANIZACION Q ee UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL eves Agreds 6, Decreto N° 251 con Rango y Fuerza de Ley que Regula el Sistema Nacional de Garantias Reciorocas para la Poguefia y Mediana Empresa, emanada segin Gacota Oficial Extraordinaria N° 96.824, de fecha 11/08/1999 (ceimpreso), 7. Decreto N* 8,079, mediante el cual ge dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial do la Ley de instituciones del Sector Bancario, emanada seglin Gaceta Oficial N* 39.627, de fecha 02/08/2011. ~ Pagina 04 y 05 /5.2, Estructura de Cargos: Se madificé Ia estructura de cargos == = + 11 Funcionalos adsrtos a presente Unidad Administatva, ‘Sustituida por: * 07 Furcionaros adscrtos ala presente Unidad Adminstratva (Fuente: Gerencia de Recursos Human). = Pagina 10 - 16 / 5.8. Funciones: Se le incorporaron las funciones dela) Consultor(a) Juridico(a) y actualizé las | BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Ne 18-2092. 06/11/2012céDiGo: Ne sogan.cs-10.001 FECHA MANUAL DE ORGANIZACION Se ee canizot2 BOM axoune12 UNIDAD ADMINISTRATIVA: | CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL inciones Gel personal BAwoATo & esta Unidad Adminftaliva, asi como los praductos que estos dervan u onginan Lo que se tenia antes de realizar la actualizacion, eran I de los cargos adscritos a funci ‘presento Unidad Administrativa: [ESPECIALISTAS (UNIDAD) DE DOCUMENTACION: labotacion de documentos de Flanzas en todas sus modaliades CConsitucion de Garartlas en todes sus mocaisades. Rewsion documentos legals y expedanes de las solctudes de flanzns 0 ser documentadas Incorpracion a sistema de as fechas de documentacon dels lanza instrumentads. CCootdinar ls frmas con la Notarlas Publica y los Registos cortesponcientes ‘Aut » reuriones extomase infomnas en representacion de la Insitucion, que requieran de ls conocirventos y asesoria ‘egal 4 Courdnar con os Secos Benefllaras todo 1 ferent ls femas de las Fianzas y sletua de recauds adonies necesaros para la decumentacion. hh. Seguimiento deta constucion de as conragaranias otorgades |. Veafeacion de los garantiasetaboradas por las insitucions bencaras |. Elaborar documentos de lberacian de garamtas PRoDucTOS Portas de Cuenta Puntos de informacion, Fianzas Anicipo. Fianzas de Fel Cumpimiento, Fianzas Laboraes. Fionzas de Manterimiento de Ofer, Flanzas Financiers. Fianzas Awomaticas. Cetiicads de Fianzas Bocumentos de Garatias, Documentos de Liberacion. [ESPECIALISTAS (UNIDAD) DE RECUPERACIONES: 4. Representa Esra jutoal y Judicialmente ala Sociedad Vitara los Socios beneisiarios que se encuentran en suacidn de atraso mayor a novent (80) las ._Verfcar el estado de as gaantias prevamente consttuldas a favor de la Sociedad 4. Inentare nclar demandas y procedimientas contenciosos. t_ Apoyar aa undad de Seguimiento de Gerencia de Afanzamiento en os casos requeis paa taf. {1 apover ala Gereneia de Admiistrctn y Finanzas en ls casos requerdos par a cobranza de comisiones vere BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICAGION Y PRESUPUESTO ee reore 5copico: 1 SOGAMPLCI-10.001 MANUAL DE ORGANIZACION osit012 2anw20r2 UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL ‘Reuparar Extra diamante Danes dados en garanta Fedactaryelsborar demands, esc, solicitudes y gronunciamlents juris, Realzarinformes de gestion menguaies, "fectua lamadas mensuales de cobranza segun cartera de morosos, LUoiear a socios benefcavios que se enoventen cesapareciis o no se tenga ubicacion dirt de ellos Realzar odo lo pertinent para el pago col falide, cuando este es requerido pore ent garantzaco, Asis al Comte de Falidos para presentar os cases que requerenalencién ugente Presentardocumentacin que avale la gestion efectunda por lente solctante del pago, de acuerdo al Convenio Maree para auterizaciin del pago del esa enre Bee . Solotar casines de creas yl derechos a favor SOGAMP! PRoouctos: Puntos de Cuenta Puntos de lnfomacié, + Damandas. + Informes de Vista, + Memarandos + Gonvenis, + Contratos. + Aetas, > ESPECIALISTA (UNIDAD) DE DICTAMENES Y CONSULTAS: | Emitedictimenesy opiniones jurdias en retacin alas consis frmuladas, . Emite Dictamenes y opiniones juraieas en las ramas del Derecho Adminsratwo, Tibutaio, Financier, Labora, Funcionrial Civ, Mereans, Corpratve, Constiucionaly Presupuestai, ene ota. {Asst reuniones con a tnalidag de suminsrar apoyo jurdco en fs asuntos que nen relacion con el éea legal ‘4. Complary analiza aiterentes leyes nacionaes y osladales de recente publcaciin, docina yjursprudencia a objeta de eterminar su émbio de aplicacidn en ta Sociedd. PRODUCTOS: Puntos de Cuenta Puntos de informacion, Dictamenes, Opiiones Logaes Memarancos Gonvenos. Contato, Poderes. > PERSONAL DE APOYO : ._Realzar et registro de accionas suscias por los Soclos y elaborar los Ituloscontentves de ls isms. J BITACORA AGTUALIZADA POR MANUAL APROBADO POR: ; Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ie 16-2010. pert annecépico: N: SOGAMPI.CJ-0.01 MANUAL DE ORGANIZACION ositsa042 ane012 UNIDAD ADMINISTRATIV: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL Recaccin de coreepondenda Wiamna y arena Relzartriiles lags en registos, Notaras entespublicesy prvades en general LUevar el contol organizado de os libros de acionstas. ‘Aeneien @ Socios Benafiiarios apoyando la labor de los Especiaistas, Solottud y entrega de expedtontes en el activa, Elaboranio de Informes Legates. ‘Gualquier apoyo requerido por algun miembo de I Consulta PRODUCTOS: + Memorand + nformes Legates Libros de acsonistas Actualizadas ritas en el Manual Descriptive 10s do Soaamy en Junta Administradora N° 04-2072, de fecha 24 de marzo de 2012, oria Juridiea, quedaron de Ia ‘siqulonte manera 4. CONSULTOR JURIDICO: 1 Proporcionar asesoria en materia jurciea y documentar las operaciones de fanzas con el proptsito de salvaguerdar fos infereses de la instiucén, b. Asesora ¢imparirineemients juridcos ala Presidencia, Junte Adminstradoray demas unidades de SOGAMP, S.A, con le finaligod de intr, inrmar yuniiearciterios con respect als dsposicioneslegales que reguian a a insttucon Elaboray, revsar y avalar reglamentosinstucionales, conraos, ictamenes, convenios, proyectos y dems insrumentos legales, con ali de cumplr con los requerimienos dels dreassoltartes y evaluar su incdencia en SOGAMPI, S.A 6. Coordinar y supervisar las consuitas planleades en materia legal que involueren al personal o a cualquier uriad de la Inatucén, con la Falided de suministar respuesta jrcicas. CCoordinar,digiry superar la actbidades de los apoderados Externos. Garamizar|a correcta aplicacién de los Maruales de Normas y Procedimientos corespondietes a fa Consutoria Juries Coordina, superar y evaluar al personal adscnto al ea y velar por el cumplmieno de las metas aignadas, Cocrdinar con el representante Jucal dela nation las acciones que debe seguir SOGAMPI, S.A, en caso de actusiones de ofden edministratve yjusieal que requlcran de su actuacin, |. Patiiparen tos aterentes Commies de la Inston como representante de la Consuloria Jurca 2, ESPECIALISTA LEGAL: 4. Asesorarjuriicamente alas diferentes unidades, insituclones externas y usuarlos en general, en materia de fanzas y ‘arantlas, as! como, en l8 normative legal que rigeelfuncionamienta dela Institcson. b. Preparar proyectos de actos, estates, rglamentos, convenis, contrat, dictimenes, resoluciones y cuslquier oa ‘docimentacion legal, en lo que estén invelucrados lo intereses de Ia insti, _Elabocary revisar la documentacién corespondiente ales fanzas y gavailas_que respaldan los erécitos aprobads, con la BITACORA ACTUALIZADA FO MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICAGION Y PRESUPUESTO ieteaore ootaa0'2MANUAL DE ORGANIZACION SOGAMPI osnaror2 2aowz0r2 UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL, Tralee de Sorgar as faraae y Galvaguardar foe WioTovos Go a WeTIUEWN, 4. Tramitar documentos logales anda las insancias juiscecionaes y adminisalvas, tales como: tibunales,nolaia, registos U ‘tras ents paces y pvados ©. Reviear lat actos administatvos sometcos a ta eonsigeracin oe la Consuleria Juricea, con ta falda de emi opinion legal f. Glereer i epresentacion juiial dela insttucin ante los Tribunales de la Republica en matera legal oadminstratva 9. Analizary estuiar documentos lutceos, co i naised de mantener actalzado los conoceiertos paca ast y aseserar a los usuarios en materia de su competencia 1h. Asitr a las sosiones do la Junta Adminisadoray Aamblea de Accionisas, para la redaccién de las acts eorrespondiones. ‘Ast como, reazare!seguimlento de as decsiones acordadas, a fh de mantener informada a a Junta Administradora sobre et avaneo delas msmas, |. Cooidinar y superar las acivdades concernientes alas retniones de la Junta Adminstradora y Asamblea de Accionsias, cstablecionde la lglstica necesaia para ol logto de los objetives y mos instucionales. |. Mantener ba custodia los documentos logales de ls sesionos dela untaAdministradora y Asambleas de Accionisis, tales como: Litres de Actas, Archivos, documentos y demas instrumentos legals. Ik Elaboratnformes tenicas lege. |. Partcjpar en cualquier otra actiidadasignada par su sypavisrinmodiato, PRODUCTOS: + Asosorias. = Documentos Logos, + Documentos deFianzas y Garartias. + Informes Técnicos Legale. Se eliminan les funciones hj, j ya que las mismas son llevadas cabo y cumplidas por Is Secretaria de Junta [Administradora (se encuentran inmersas dentco del Manual de Organizacion de Presiencia), Las funclones planteaban to siguiont: h. Asistir a las sesiones de la Junta Administradora y Asamblea de Accionistas, para la redaccién de las sclas correspondientes. Asi como, realzar ol seguimionto do las decsiones acordadas, afin de mantener informada a la Junta ‘Ainistredora sobre ol avance de las mismas. |. Coordinar y supenisar las actividades concemientes a las reuniones de la Junta Adminsiradora y Asamblea de Accionisas,estaleciendo la logistic nocesaria para ol log de los objetivos y metas instuconales, |. Mantener bajo custoca los documentos logales do las sesiones dela Junta Administradora y Asambleas de Accionsts, tales como; Libros oe Actas, Arehivas, cooumentos y demas nst/umentas legals, BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ur Aarintadars‘cODIGO: ni sogaPr.c1s0.001 MANUAL DE ORGANIZACION ooiazat2 2aion2012 UNIDAD ADMINISTRATIV) CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL 3, ESPECIALISTA DE RECUPERACIONES: Fercer ia representacion Exrajuical y Judicial dela Seciedad ante los Tribunales dla Republics. Liter alos socios benesiclaros que 8e encuentven en skuacién de araso mayor a noventa (90) dias \Verifoar el estado de las garantas previamente constuidss a favor de la Sociedad, Intentar¢ inilar demandes y procedimientos cortenciosos conta los soci beneficiaries en situacion de feliéo, a fin de inirodcir ane los Tabunales Ia soltus de aseguramiento de bienes. ce Apoyar a ia unidad de Sequimienio dela Gerencia de Afanzamlento, en el soguimiento a js créitos que se eneventran en tesgo de converse en falas, cane! finde evita la ejecuion del flanza y la péiida de los bienes storgados en gata 4 Apoyar ala Unidad de Cobranzes de Ia Gerencia de Administracion y Finanzas en los casos de cobranzas de comisiones vencidas ‘9. Realzar gestones de cobranzas mersvales, contactando telefonicamente al socio benefcario sefalado en la caters de rmorosos, cone de loge ura cobranza efctvay disminui-la morosiad h. Tramitaria RecuperaciGn Extra-udcal dels blenesoftecidos en Gara favor dela Insttcion |. Realizar las investigaviones necesarias para ubica los Socios beneficeios que se enuentien en stuacién de desaparecidos sin ubicacén ceria, Redactaryelaborar demands, excros,solicudesy pronunciamientosjrisicos Realzr todo lo pertinent para el page del aldo, eyando éste es requero por el ente garantizado Asis al Comité de Falidos con el h de presentar ios casos que recuieren atencioniemeciats im. Presentar documentacon que avale Ia gestin efectuada por el ene solitante del pago, de acverdo al Conve Marco 1 Elabora el nforme de solitude autorizacton para el pago dl fad, ctigido ala Junta Adminstadora y Comte oe Falisos 10 Realizar galctudes de cesiones de réitos ylo derechos a favor SOGAMP!, S.A 1p. Elabora nformes de gestion mensval {9 Partcpar en eveiquie otra setivdas aslgneda por su supervisor inmedato PRODUCTOS: + Vistas, + Demandas yo Procedimientos Judleses, + Apoyo Gestion de Cooranza, + Informes de Solotud de Autorizacién del Pago del Falco. + Informes ge Gestion Mensual 4, ASISTENTE LEGAL ‘Reactor comespondenci interna yextema de la Saciedad en colaboracin con las abogados de la Consultoria bb. Elaborarnformes lgales a softs de algan miembxo de i Consutoria, ‘6 Contolarls expedientes que leguen ale Consultola Juridica. BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Se eee Deebs KS MANUAL DE ORGANIZACION 3 Pena UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL, “Anda alos sacios banafcaros en apoyo a los Especalsias de Docurveni@n, CCootdinar, en conjunto con los Espacialistas de Documentacion, 6s tramtes ante las Nolarias, Registos, Entes Publicos o Prades, relacionados cons fra de ns fanzas olorgadas Levar ol contol dels oro de accion. Culguier oa que cia del ConsatorJuridico ae establezea, PRODUCTOS: + Informes Legales + Bxpedientes + Tramtes ante as Notarias + Lio de Accionistas, 5 JURIDICA: 2 Redactarcorrespondencia interna y xtema de a Sociedad en colaboraclon con abagados dela Consulta, Rodaciar, transcir_y despachar los documentos y corespondencia generadas en la Consuela, con la finakded que la informacion fuya através de los cansles requires, ‘Organizer, administar y mantener actuaizado los archivos de corespondencia, con la raided de facta su lacatzacion y ‘aranzar su conidencalidad, asl como su guarday cusiodla. Preparar la agenda de reuniones, con a finaidad de mantener informada a la Consulloria de os compromises pautados. Procesar al fyjo de Informacién teeforiea, con la falas de garantizer le adecunda comunicacién anire las dstintas gerencis, departamentos y enes extemos. Propararcolctudes do vitcns,érdanes de pago,soliciudes de passjes con la fnaidad de dar soporte @ las actividades cue 6 desarrolan en la Gerenea Rec, alender y orienar alos usuarios publico en general que acuden a las ditintas unidades acminsrativas, con la finabdad do asogucar una adocuada atoncion y mantener una magen de respectay coda, labora y evar contol de las rquisiciones de materiales de ofcina, afin de mantener un stock ‘peratvidad del area Prticipar en cvaluler otra actividad asignada por su superisr media, imo que garantie la PRopuctos: + Comunicaciones = Memeréncums: BITACORA ACTUALIZADA POI MANUAL APROBADO PO! GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Junta Administradora NP 46-2012, 06/11/2072|Gobiemo Bolivariano | tuinistorio dol Poser Popatar | Socinia National de Garant Recpceas ide Venezuela te Planficacién y Finanzas | sora Medina y Pequena Industria N° SOGAMPI-JA-05-1 J 6 zs MEMORANDUM PARA: ‘GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE: SECRETARIA DE JUNTA ADMINISTRADORA ASUNTO: —NOTIFICACION DE CASOS - JUNTA ADMINISTRADORA No. 16-2012 FECHA: 07 DE NOVIEMBRE DE 2012 Tengo el agrado de dirigirme a usted en virtud a lo considerado en el Directorio de la Sociedad, celebrado el dia martes 06 de noviembre de 2012, correspondiente a la Sesién Ordinaria de Junta Administradora N° 16-2012, al respecto cumplo con informarie que en la misma se acordé lo siguiente: 6.2.- Punto de Cuenta N° 000263 de fecha 13/09/2012, procedente de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, con el cual se somete a consideracién y aprobacién de la Junta Administradora la “Actualizacién de Manuales Varios 2012”. El Directorio aprobé Ié’attualizacién de los Manuales. 6.5- Punto de Informacién N° 000093 de fecha 29/10/2012, procedente de las Gerencias de Planificacién y Presupuesto y Administracién y Finanzas, con el cual se hace del conocimiento de la Junta Administradora la “Situacién Presupuestaria y Financiera de SOGAMPI, S.A. Ill Trimestre 2012". (Lic. Pedro Sarmiento y Lic. Omar Cabrera). EI Directorio se dio por informado. Con atentos saludos, MpG/ acm. ...Revolucién de la Conciencia Hacia una Economia Productiva y del Trabajo...CONSULTORIA JURIDICA MANUAL DE ORGANIZACION Caracas, Agosto - 2012[PAS ‘cODIGO: 1 soGaur.c3-10.001 MANUAL DE ORGANIZACION e 3 ounsnos2 uneror2 |UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA CONTENIDO PAG.: Introduccion on U Objetivo 02 " Aleance 02 M. Base Legal y Administrativa 02 \. Definiciones 03 v. Organizacién de la Consultoria Juridica 5.1. Organigrama Estructural 06 5.2. Estructura de Cargos 06 6.3. Objetivo o7 5.4. Funciones o7 5.8, Productos, o7 6.6. Contactos Permanentes Internos. 08, 6.7. Contactos Permanentes Externos 09 6.8. Funciones: 5.8.1, Consultor(a) Juridico(a) 10 5.8.2. Especialista Legal " 5.8.3, Especialista de Recuperaciones 12 5.8.4. Asistente Legal 4 5.8.5, Asistente de la Consultoria Juridica 15 a REVISADO) a F BOcampe es ;RMJADO POR: | _APROBADO POR: in Puente | Junta Administradora jiflenta N° 16.2012, 0911/2012 \_ Pre’ —We PREsine; \ RESIDENCIA A| t 5 [*° e160 VW 3 MANUAL DE ORGANIZAGION rc a ae L UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA PAG | INTRODUCCION El presente Manual de Organizacién tiene como finalidad, constituirse en un instrumento normativo de gestion y apoyo administrativo que detalla en forma ordenada y sistematica la estructura organizativa de la Consultoria Juridica de SOGAMPI, S.A., permitiendo que los funcionarios de esta Area, se desempefien con base en objetivos definidos y las funciones establecidas para esta Unidad Administrativa, Elpresente Manual de Organizacion se estructuré de acuerdo al Marco Legal que delimita el ambilo de accién ylo competencias de la Consultoria. Este marco juridico esta conformado por el conjunto de leyes, ordenamientos, reglamentos y demas legislacion que fundamentan la responsabilidad de la Consultora Juridica, A su vez, se presenta el organigrama estructural, objetivos, productos y funciones especificas de ésta ELABORADO POR! | REVISADOOR: Sees | ‘APROBADO POR: Abg: Ratgel inchez ira. Mar gPuente Puente | Junta Administradora congarfor Juriico | _\ PR ee SOCAN eeePAG [2 W EI CODIG: Bs socaricsi004 a MANUAL DE ORGANIZACION FECHA, 8 eee rer UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA |. OBJETIVO: Presentar un documento que se emplee como instrumento de informacion para el conocimiento de la estructura organizativa y el funcionamiento formal de la Consultoria Juridica de SOGAMPI, S.A., con Ia finalidad de lograr el mejor aprovechamiento de los recursos, tanto financieros como humanos y tecnolégicos, para la ejecucién de las funciones asignadas. Ademas de establecer orientaciones para el personal técnico y directivo adscrito a esta Unidad, en lo que respecta a la toma de decisiones, en el marco del logro de una eficiente y eficaz gestién administrativa. ll, ALCANCE: El presente Manual de Organizacién, aplica a la Consultoria Juridica de SOGAMPI, S.A., y al personal que la integra, ll, BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA: 1. Constitucion de la Republica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial N° 36,860 de fecha 30/12/1999, enmendada segtin Gaceta Oficial N° 5908 Extraordinario, de fecha 19/02/2008. 2. Decreto N° 261 con Rango, Valor y Fuerza de Ley que Regula el Sistema Nacional de Garantias Reciprocas para la Pequefia y Mediana Empresa, emanada segtin Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36.824, de fecha 08/11/1999 (reimpreso). 3. Decreto N° 8.079, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Instituciones del Sector Bancario, emanada seguin Gaceta Oficial N° 38,627, de fecha 02/03/2011 4. Cédigo Civil de Venezuela, publicado en la Gaceta N° 2990 Extraordinaria del 26 de Julio de 1982 & Cédigo de Comercio, publicado en Gaceta N° 471 Extraordinaria del 21 de Diciembre de 1956. 6 Decreto N° 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de la Administracién Publica, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008, \ | Bra. Wa ‘Junta Administradora we REVISADO POR" | are POR: | _APROBADO POR: Dr -2012. 06/11/2012PAG [3 ‘CODIGO: ‘ te soeaur.2si0.00 MANUAL DE ORGANIZACION | UNIDAD ADMINISTRATIVA: | CONSULTORIA JURIDICA 7. Ley Organica de la Contraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela, N°6.013 Extraordinario de fecha 23 de Diciembre de 2010. & Ley Orgénica de la Administracién Financiera del Sector Publico (reimpresién 2012), publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 39,955 de fecha 29 de Junio de 2012. 9. Ley Organica de Procedimientos Administrativos, publicada en Gaceta Oficial N° 2.818 Extraordinaria, de fecha 01 de julio 1981 “La Administracién Publica Nacional y la Administracion 0412 248 3772 Publica Descentralizada, integradas en la forma prevista en sus respectivas leyes organicas, ajustaran su actividad a las prescripciones de la presente ley 10. Decreto N° 6.266, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificacién de Tramites ‘Administrativos, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 5,891 Extraordinario de fecha 31 de julio de 2008. 11. Estatutos Sociales de la Sociedad Nacional de Garantias Reciprocas para la Mediana y Pequefia Industria, registrados en fecha treinta y uno (31) de julio de 1990 ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunseripcién Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, bajo el No. 71, Tomo 24-A Sgdo.; y su ultima modificacién, registrada por ante la citada oficina de Registro, en fecha 22 de noviembre de 2011, bajo el No.30, Tomo 310 A Sgdo. 12. Convenios suscritos entre SOGAMP! S.A., las Instituciones Financieras, entes contratantes, etc. 13. Manual Descriptivo de Cargos, Aprobado por Junta Administradora N° 04-2012, de fecha 21 de Marzo de 2012 IV, DEFINICIONES: 4.1. Acta: Un acta es una certiicacién 0 testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado 0 pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite. 4.2. Contra-Garantia: Son los derechos reales y personales que se constituyan en amparo de las operaciones afianzadfs por SOGAMP| i ELABORADO POR: | __ REVISAGO op aREorbO POR: APROBADO POR: ‘Abg. Rafael Sanchez Junta Administradora Constfor Jutidico N° 16-2012. 06/11/2012[ PAG W 2 CODIGO: B w scans a = MANUAL DE ORGANIZACION aoa “5 a core PM sce | UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA | 43. Demanda: Es la materializacion objetiva de la accién, para la solucion de un conficto, con la intervencién del Organo Jurisdiccional, 4.4 Dictamen: Informe emitido por un profesional de la Consultoria Juridica, de una determinada materia sobre asunto sometido a su consideracion. 4.8 Documento de Contragarantia: Se refiere al instrumento legal que contiene las diferentes garantias reales, fianza solidaria, cesién de contratos, etc., otorgadas SOGAMPI, S.A, por nuestros Socios Beneficiarios, 46 Documento de Fianza: Se refiere al instrumento legal contentivo de la Fianza, otorgada por SOGAMPI, S.A, a los Entes Contratantes 0 Financieros 4:7 Documento: Todo soporte material que exprese o inoorpore datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia juridica 4.8 Expediente de Socio: En la carpeta donde se archiva y reposa la informacién referente @ cada Socio Beneficiario. 49 Fallido: Pago del importe afianzado al ente contratante o entidad financiera por incumplimiento de la obligacién adquitida por socio beneficiario. 4,40 Flador: Persona que asume frente al acreedor de un tercero la obligacion de cumplir 'o debido por el deudor cuando éste no lo haga. 4,44 Fianza: Obligaci6n subsidiaria, afecta a otra principal, por la que una persona se obliga a pagar o cumplir por un tercero, en el caso de no hacerlo este. 442 Fianza Técnica: Es le garantia otorgada para garantizar el cumplimiento de una obligacién de hacer, compromiso de cardcter tecnico 0 profesional, no monetario, contraido por un Socio Beneficiario a través de un contrato de obras o servicios (Fianza de anticipo, fiel cumplimiento, mantenimiento de oferta y taboral), 4.13 Flanza de Mantenimiento de Oferta: Garantiza al concursante afianzado en la licitacion, que de ganar la misma, firme el contrato en los términos y condiciones que ofrecio 444 Fianza Financiera: Es la garantia otorgada para garantizar el cumplimiento de un préstamo u obligacién en dinero otorgado por una Institucién Financiera y contraido por tn Socio Beneficiario con el fin de invertir en el desarrollo de la empresa. 448 Fianzas de Anticipo: Garantiza el reintegro de anticipo de dinero otorgado por 4! acteedor, para que el deuddr cisponga de capital para Iniciar el proyecto [ ELABORADO POR: REVISADO POB:cni ‘Ag. Raffel Sanchez | Dra. Maryzetiictinte Puente | Junta Administradora Prest nta IN’ 16-2012. 06/11/2012 FORMADO POR: ‘APROBADO POR:YW PAG CODIGO: Ne SOGANPLGI0.0% GsnIN Peer ere MANUAL DE ORGANIZACION SOGAMPI UNIDAD ADMINISTRATIV/ CONSULTORIA JURIDICA 4.16 4q7 418 4.19 4.20 4.24 422 423 4.24 4.25 4.26 Fianzas de Fiel Cumplimiento: Garantiza fiel y cabalmente el cumplimiento oportuno de todas y cada una de las obligaciones por parte del afianzado. Fianzas Laborales: Garantiza el pago de las obligaciones laborales contempladas en los articulos 64, 55 y 56 de la Ley del Trabajo y que asume el contratista para con los trabajadores que contrata para ejecutar la obra. Garantia: En términos generales, las garantias constituyen los diversos medios de que puede hacer uso el acreedor para ponerse a cubierto de la insolvencia de! deudor. Una garantia es un negocio juridico mediante el cual se pretende dotar de una mayor seguridad al cumplimiento de una obligacién o pago de una deuda Informe Legal: Resumen de los principales aspectos juridicos que contiene el expediente de Socio. Junta Administradora: Es la maxima autoridad de la Institucion, conformada por el Presidente y los Directores que representan a los accionistas. Libro de Accionistas: Es el instrumento legal donde se asientan los datos de los diferentes accionistas de la Institucién, con la cantidad de acciones y los movimientos que curren relacionados con ellas. Pronunciamiento: Opinion juridica yfo declaracién, sobre un asunto que nos es ‘encomendado. Punto de Cuenta: Documento mediante el cual se somete a consideracion de la maxima autoridad de la Instituci6n, la ejecucién de acciones administrativas juridicamente relevantes para el funcionamiento de la Sociedad. Punto de Informacién: Documento mediante e! cual se informa a la maxima autoridad de la Institucién, cualquier situacién relevante de indole juridico. Recuperacién: Procedimiento mediante el cual el especialista responsable, realiza las gestiones legales judiciales o extra-udiciales, necesarias para el resarcimiento de lo pagado por la Institucién en caso de un fallido. Socios Beneficiarios: Se refiere a las personas naturales o juridicas que ante la insuficiencia de garantias ante una solicitud de financiamiento ante una institucion financiera, y/o solicitud de fianzas en el marco de Ley de Contrataciones Publicas vigente, suscribe acciones de SOGAMPI, S.A., una vez cumplidas las formalidades de ley. | Abg. I | ELABORADO POR: | __REVISADO BRE” “EONEQRWADO POR: | _APROBADO FOR: | th Puente | Junta Administradora geidenta N° 46-2012. 06/11/2012 ‘inches | Brain Penis | oe Corultor Juriico fz. ‘SOGAMP IX. PRESIDENCIAye | UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA PAG CODIGt MANUAL DE ORGANIZACION | sesraota aso V. ORGANIZACION DE LA CONSULTORIA JURIDICA: 5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: \ 5.2 ESTRUCTURA DE CARGOS: on | ‘cousuL Ton Roe cone TOnA wo Estructura de Cargos Estructura de Cargos de la Consultoria Juridi 01 Consultor(a) Juridico(a). 02 Especialistas Legal. 02 Especialistas de Recuperaciones 01 Asistente Legal P a 01 Asistente de la Consultoria Juridica, / ELABORADS POR: RMADO POR: | _APROBADO POR: Abg. RafaeySanchez | Dra, ‘ser th Puente | Junta Administradora ConsultorJuridico i lenta N° 16-2012, 06/11/2012 o %PAS [7 ‘CODIGO: Nesogan.csA0a01 MANUAL DE ORGANIZACION UNIDAD ADMINISTRATIV) CONSULTORIA JURIDICA 53 54 55 OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA JURIDICA: Planificar, ejecutar, controlar las actividades legales de la Sociedad, asi como brindar la asistencia juridica necesaria en cualquiera de las tareas que deriven de las funciones y labores cotidianas de cada una de las gerencias de SOGAMP!, para poder asegurar el cabal cumplimiento de todas las normas, reglamentos y leyes que regulen las actividades. ylo operaciones de la organizacion FUNCIONES: a. Elaborar el Plan Operativa Estratégico y el Presupuesto Anual de la Gerencia. b, Asesorar y asistir a la Presidencia, Junta Directiva y Gerencias de SOGAMPI, en el cumplimiento de las actividades que conlleven la ejecucién de una accién legal. ©. Controlar y evaluar la aplicacién de las leyes y su cabal cumplimiento en todas las actividades de la Sociedad. d, Prestar asistencia juridica a todas las areas de la Sociedad. e. Realizar la labor de documentacién y elaboracién de documentos de fianzas en sus diferentes modalidades, garantias y contratos. f. Ditigir y coordinar las actividades de revision, documentacién y resguardo de los oficios legales, que emanen tanto del desempefio de las labores generales, como de los proyectos y actividades especificas de la Sociedad. @. Coordinar y ejecutar las acciones legales que deriven del incumplimiento de las obligaciones adquiridas por los Socios Beneficiarios, asi como representar a le Sociedad en las diferentes instancias legales durante la ejecucién de dicho proceso. h. Coordinar las funciones de la Secretaria de Junta Administradora, i. Elaborar el informe de gestin mensual de la gerencia. PRODUCTOS: = Oficios. + Memorandos. APROBADO POR: Junta Administradora N° 46-2012. 06/11/2012PAG ‘CODIGO: Ne sogaaer.cs10001 MANUAL DE ORGANIZACION scirazot2 2anazore UNIDAD ADMINISTRATIV, CONSULTORIA JURIDICA 5.6 + Informes Legales * Dictamenes Juridicos. = Actas. = Pronunciamientos Legales. = Documentos de Fianza. * Documentos de Contragarantia = Puntos de Cuenta + Puntos de Informacién + Demandas judiciales. * Convenios. + Acciones de cobro judicial y extrajudicial = Libros de accionistas. CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS: + Junta Administradora. + Presidencia, + Gerencia General + Gerencia de Recursos Humanos. + Gerencia de Administracién y Finanzas, * Gerencia de Tecnologia y Sistemas. * Gerencia de Afianzamiento, + Gerencia de Riesgos. + Gerencia de Planificacién y Presupuesto. + Unidad de Auditoria Interna. ELABORADO POR: APROBADO POR: ‘Abg. Rafapl Sarichez Consuiffér Juridico Junta Administradora N° 16-2012, 06/41/2012PAG ‘CODIGO: N soGapr.cs 10401 MANUAL DE ORGANIZACION ostsn012 2002012 _UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA 5.7 CONTACTOS PERMANENTES EXTERNOS: + Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras (SUDEBAN). + Ministerio de Adscripeién. * Banca Publica y Privada = Entes financieros, + Socios Beneficiarios. + Entes Contratantes, * Sistema Nacional de Garantias. + Notarias y Registros. * Tribunales de Justicia + Compafiias de Seguros. | i ELABORADO POR: REVISADO)PORZo TeOHRQRMADO POR: | _APROBADO POR: ‘Abg, RafaéL Sanchez Aiente | Dra, Puente | Junta Administradora Consuiffor Juridico “SOBAMP! Ne 46-2012, 06/11/2012 PRESIDENCIA eyPAG | __10 ‘CODIGO: NSoGANPLCL-10.001 MANUAL DE ORGANIZACION [sea uvanet2 UNIDAD ADMINISTRATIV) CONSULTORIA JURIDICA 5.8 FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS Y PERSONAL DE APOYO (UNIDADES): 5.8.1 CONSULTOR(A) JURIDICO(A): a Proporcionar asesorfa en materia juridica y documentar las operaciones de fianzas con el propésito de salvaguardar los intereses de la institucion Asesorar e impartr lineamientos juridicos a la Presidencia, Junta Administradora y demas unidades de SOGAMPI, S.A., con la finalidad de instruir,informar y unificar criterios con respecio a las disposiciones legales que regulan a la institucion, Elaborar, reviser y avalar reglamentos institucionales, contratos, dictamenes, convenios, proyectos y demas instrumentos legales, con el fin de cumplir con los requerimientos de las areas solicitantes y evaluar su incidencia en SOGAMPI, SA. Coordinar y supervisar las consultas planteadas en materia legal que involucren al personal 0 a cualquier unidad de la Institucién, con la finalidad de suministrar respuestas juridicas. Coordinar, dirgir y supervisar las actividades de los apoderados Externos. Garantizar la correcta aplicacién de los Manuales de Normas y Procedimientos correspondientes a la Consultoria Juridica. Coordinar, supervisar y evaluar al personal adscrito al area y velar por el cumplimiento de las metas asignadas. Coordinar con el representante Judicial de la institucion las acciones que debe seguir SOGAMPI, S.A., en caso de actuaciones de orden administrativo y judicial que requieran de su actuacion. Participar en los diferentes Comités de la Institucién como representante de la Consultoria Juridica. f ELABORADO POR: APROBADOPOR: | Aba. F Juridico Junta Administradora | N° 46-2012, 08/11/2012 _ chez Con:ZOUIGO: MANUAL DE ORGANIZACION S FECHA Pea CONSULTORIA JURIDICA | UNIDAD ADMINISTRATIV) 5.8.2 ESPECIALISTA LEGAL: a. Asesorar juridicamente a las diferentes unidades, instituciones externas y usuarios en general, en materia de fianzas y garantias, asi como, en la normativa legal que rige el funcionamiento de la Institucién. b. Preparar proyectos de actas, estatutos, reglamentos, convenios, coniratos, dictamenes, resoluciones y cualquier otra documentacién legal, en los que estén involucrados los intereses de la Institucion. . Elaborar y revisar la documentacion correspondiente a las fianzas y garantias que respaldan los créditas aprobados, con la finalidad de otorgar las fianzas y salvaguardar los intereses de Ia institucion ¢. Tramitar documentos legales ante las instancias jurisdiccionales y administrativas, tales como: tribunales, notarias, registros u otros entes pUblicos y privados . Revisar los actos administrativos sometidos a la consideracién de la Consultoria Juridica, con la finalidad de emitir opinion legal. f Ejercer la representacién judicial de la institucién ante los Tribunales de la Republica en materia legal o administrativa, 9. Analizar y estudiar documentos juridicos, con la finalidad de mantener actualizado los conocimientos para asistir y asesorar a los usuarios en materia de su competencia. h. Elaborar informes tecnicos legales. i. Participar en cualquier otra actividad asignada por su supervisor inmediato. PRODUCTOS: + Asesorias. = Documentos Legales. * Documentos de Fianzas y Garantias. * Informes Técnicos \legales [ | aaa _| ELABORADO POR: | _REVISADGEER: | “EONEORWADOPOR: | _APROBADO POR! Junta Administradora N° 46-2012. 06/11/2012 ‘bg Rafe Sanchez | bra. anjfih Pygnfe.| Or pe e Pelee SOCAMPT E Te, PPESIDENCIA &PAG @ ‘CODIGO: Ne soGauP'-6110.0% MANUAL DE ORGANIZACION UNIDAD ADMINISTRATIV) CONSULTORIA JURIDICA 5.8.3 ESPECIALISTA DE RECUPERACIONES: a Ejercer la representacién Extra-judicial y Judicial de la Sociedad ante los Tribunales de la Republica. Visitar a los socios beneficiarios que se encuentren en situacion de atraso mayor a noventa (90) dias. Verificar el estado de las garantias previamente constituidas a favor de la Sociedad Intentar e iniciar demandas y procedimientos contenciosos contra los socios beneficiarios en situacién de fallido, a fin de introducir ante los Tribunales la solicitud de asequramiento de bienes Apoyar a la unidad de Seguimiento de la Gerencia de Afianzamiento, en el seguimiento a los créditos que se encuentran en riesgo de convertirse en fallidos, con el fin de evitar la ejecucién de la fianza y la pérdida de los bienes otorgados en garantia ‘Apoyar a la Unidad de Cobranzas de la Gerencia de Administracion y Finanzas en los casos de cobranzas de comisiones vencidas. . Realizar gestiones de cobranzas mensuales, contactando telefénicamente al socio beneficiario sefialado en la cartera de morosos, con el fin de lograr una cobranza efectiva y disminuir la morosidad Tramitar la Recuperacién Extra-judicial de los bienes ofrecidos en Garantia a favor de la Institucién. Realizar las investigaciones necesarias para ubicar a los socios beneficiarios que se encuentren en situacién de desaparecidos 0 sin ubicacion cierta Redactar y elaborar demandas, escritos, solicitudes y pronunciamientos juridicos. .. Realizar todo Io pertinente para el pago del fallido, cuando éste es requerido por el ente garantizado. Asistir al Comité de Fallidos con el fin de presentar los casos que requieren atencién inmediata [__stasoRAgb Po ‘APROBADO POR: te Raj ftor Juridico 8 Junta Administradora N° 46-2012, 06/11/2012 chez | DrarWanyMANUAL DE ORGANIZACION PAG [13 ‘CODIGO: Ne sogau.cJ0001 UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA m,Presentar documentacién que avale la gestién efectuada por el ente solicitante del pago, de acuerdo al Convenio Marco, 1. Elaborar el informe de solicitud de autorizacién para el pago del fallido, dirigido a la Junta Administradora y Comité de Fallidos. ©. Realizar solicitudes de cesiones de créditos y/o derechos a favor SOGAMPI, S.A. p. Elaborar informes de gestion mensual. «q. Participar en cualquier otra actividad asignada por su supervisor inmedito, PRODUCTOS: = Visitas, = Demandas y/o Procedimientos Judiciales. * Informes de Solicitud de Autorizacién del Pago del Fallido. ‘Apoyo Gestién de Cobranza * Informes de Gestion Mensual. i i Zier | ELABORADO POR: samy APROBADO POR: ‘Abg. Rafael Sanchez Con le ny Junta Administradora N° 46-2012. 06/11/2012y PAG 4 ‘CODIGO; SOGAMPLCL-10.001 MANUAL DE ORGANIZACION "UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSULTORIA JURIDICA | 5.8.4 ASISTENTE LEGAL: a, Redactar correspondencia intema y externa de la Sociedad en colaboracién con los abogados de la Consultoria. b. Elaborar informes legales a solicitud de algun miembro de la Consultoria c, Controlar los expedientes que leguen a la Consultoria Juridica. d, Atender a los socios beneficiarios en apoyo a los Especialistas de Documentacién e. Coordinar, en conjunto con los Especialistas de Documentacion, los tramites ante las Notarias, Registros, Entes Publicos o Privados, relacionados con las firmas de las fianzas otorgadas, £. Llevar el control de los libros de accionistas. 4g. Cualquier otra que a juicio del Consultor Juridico se establezca PRODUCTOS: + Informes Legeles. + Expedientes + Tramites ante las Notarias * Libro de Accionistas. [__ELABORAPO POR: 4 NFORW ‘APROBADO POR: rs eh de Cor vit F Juridica Junta Administradora N° 16-2012. 06/11/2012