Manual
Documentación SST
FEPASA
DOCUMENTACIÓN
Detalle Documentos Empresa:
• Política de Seguridad
• Reglamento Especial del Contratista (REC)
• Toma Conoc. REC Contratista (para subcontratistas)
• Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
• Toma Conoc. REC Mandante
Detalle Documentos Contrato:
• Acta Constitución Comité Paritario
• Registro Nacional Experto SST
• Cronograma de Trabajo
• Reuniones Mensuales Comité Paritario
Detalle Documentos Personas:
• Toma Conoc. Trab. Reglamento Interno
• Toma Conoc. Trab. Política Seg. Contr.
• Toma Conoc. Trab. Plan Emergencia
• Toma Conoc. Trab. ODI
• ODI Complementaria COVID-19
• Inducción FEPASA
• Examen Ocupacional
• Examen Altura Física
• Entrega EPP
• Capacitación de Extintores
• Capacitación de Proced. Manejo de Sust. Peligrosas
• Capacitación Manejo de Residuos
• Capacitación Matriz IPER
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REQUISITOS MÍNIMOS REVISIÓN DOCUMENTAL
Documentos Empresa:
Documentos Periodicidad Puntos de revisión
- Debe presentar individualización de la empresa (RUT
y Razón Social).
Política de Seguridad Único - Debe presentar firma del gerente.
- Debe presentar fecha.
- Debe corresponder a un Reglamente Especial del
Contratista (REC).
Reglamento Especial
Único - Debe presentar individualización de la empresa (RUT
del Contratista (REC)
y Razón Social).
- Debe corresponder a la empresa subcontratista en
Toma Conoc. REC
cuestión.
Contratista (para Único
- Fecha de recepción debe ser posterior a la fecha del
subcontratistas)
REC del contratista.
- Debe presentar individualización de la empresa
contratista (RUT y Razón Social).
- Debe corresponder a un RIOHS.
- Debe presentar carta de recepción de la Dirección del
Reglamento Interno
Trabajo y SEREMI.
de Orden, Higiene y Único
- Puede presentar correo electrónico de la SEREMI
Seguridad (RIOHS)
aceptando el reglamento, siempre y cuando adjunte
la carta conductora.
- Fechas indicadas en las cartas deben coincidir con las
fechas de la versión del reglamento.
- Debe corresponder a la empresa contratista en
Toma Conoc. REC cuestión.
Único
Mandante - Fecha de recepción debe ser posterior a 10/2020.
- Debe corresponder a la versión 8.
Documentos Contrato:
Documentos Periodicidad Puntos de revisión
- Fecha de vencimiento indicada en sistema debe ser
de 2 años a partir de la fecha de constitución.
- Debe presentar comprobante de recepción de la
Acta Constitución Dirección del Trabajo.
Único
Comité Paritario - Si no aplica, se debe cargar declaración indicando que
no aplica, la cual se aceptará sólo en el caso que el
contrato presente una nómina inferior a 25
trabajadores.
- Debe coincidir con la persona indicada como Experto
SST.
Registro Nacional - Debe presentar individualización del experto (RUT y
Único
Experto SST nombre).
NOTA: Si se trata de experto en nómina, se validará
rol indicado en sistema.
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- Documento sin formato específico.
- Debe presentar individualización de la empresa (RUT
y Razón Social).
- Debe indicar el nombre de la faena.
Cronograma de - Debe indicar el tipo de servicio.
Único
Trabajo - Debe contener información de meses de enero a
diciembre, indicando en filas las principales
actividades realizadas.
- Debe estar firmado por el Administrador de Contrato
de la empresa contratista.
Reuniones Mensuales - Debe ser acta de reunión de la reunión mensual.
Comité Paritario Mensual Si no aplica, se debe cargar declaración de no
aplicabilidad.
Documentos Personas:
Documentos Periodicidad Puntos de revisión
- Para la revisión de este documento, debe encontrarse
APROBADO el correspondiente RIOHS.
- Debe ser de la empresa donde el trabajador presta
servicios.
Toma Conoc. Trab.
Único - Debe presentar fecha posterior a la fecha de emisión
Reglamento Interno
de la RIOHS vigente de la empresa.
- Debe presentar nombre, RUT y firma del trabajador.
- Debe corresponder a la versión del reglamento que
está vigente en la plataforma (por fecha o versión).
- Para la revisión de este documento, debe encontrarse
APROBADA la correspondiente Política de Seguridad.
- Debe ser de la empresa donde el trabajador presta
servicios.
Toma Conoc. Trab.
Único - Debe presentar fecha posterior a la fecha de emisión
Política Seg. Contr.
de la Política de Seguridad vigente de la empresa.
- Debe presentar nombre, RUT y firma del trabajador.
- Debe corresponder a la versión de la política que está
vigente en la plataforma (por fecha o versión).
- Para la revisión de este documento, debe encontrarse
APROBADA la correspondiente Plan de Emergencia.
- Debe ser de la empresa donde el trabajador presta
servicios.
Toma Conoc. Trab.
Único - Debe presentar fecha posterior a la fecha de emisión
Plan Emergencia
del Plan de Emergencia vigente de la empresa.
- Debe presentar nombre, RUT y firma del trabajador.
- Debe corresponder a la versión del plan que está
vigente en la plataforma (por fecha o versión).
- Debe contener un breve resumen de los puntos
tratados (tareas, indicador de riesgo/peligro,
medidas de control) (riesgo, medida preventiva,
Toma Conoc. Trab. método de trabajo correcto).
Único
ODI - Debe indicar nombre, RUT, firma y cargo del
trabajador (coincidente con rol indicado en sistema).
Debe indicar nombre, RUT, firma y cargo del relator
de la charla.
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- Fecha debe ser igual o superior a la de contratación
(de la relación laboral vigente).
- Debe presentar resumen de puntos tratados
relacionados con el COVID (tareas, indicador de
riesgo/peligro, medidas de control) (riesgo, medida
preventiva, método de trabajo correcto).
ODI Complementaria - Debe indicar nombre, RUT, firma y cargo del
Único
COVID-19 trabajador (coincidente con rol indicado en sistema).
Debe indicar nombre, RUT, firma y cargo del relator
de la charla.
- Fecha debe ser igual o superior a la de contratación
(de la relación laboral vigente).
- Debe presentar formato del mandante (Inducción
ODI FEPASA).
- Debe estar firmado por Prevencionista FEPASA
autorizado.
• 15222452-4 Contreras Del Rio, Jose Miguel
• 10693202-6 Miranda Castillo, Elizabeth Denisse
• 7769791-8 Vera Rojas, Manuel Hugo
• 16851739-4 Ortíz Barrera, Leslie Piera
Inducción FEPASA Único
• 18679635-7 Jara Alvarado, Francisca Alejandra
• 15103463-2 Podesta Sanchez, Rodrigo Andres
• 15126271-6 Fuenzalida Aravena, Guillermo
Andres
• 15809699-4 Henríquez Sepulveda, Gonzalo
Patricio
• Rodrigo Bellemans
- Debe presentar individualización del trabajador.
- Debe presentar individualización del trabajador
(nombre y RUT). Se permite documento sin RUT de la
empresa si el formato de la institución no lo
considera.
- Debe presentar individualización de la empresa (RUT
y Razón Social).
- Debe estar emitido por Mutual de Seguridad, ACHS,
Examen Ocupacional Único
ISP, ISL o CMT (Centro Médico del Trabajador).
- Debe presentar como conclusión: apto para el cargo.
- Debe estar vigente.
- Fecha de vencimiento indicada en sistema debe
coincidir con fecha del documento.
- Puede presentarse examen pre ocupacional siempre
y cuando se encuentre vigente.
- Debe presentar individualización del trabajador
(nombre y RUT). Se permite documento sin RUT de la
empresa si el formato de la institución no lo
considera.
- Debe presentar individualización de la empresa (RUT
y Razón Social).
Examen Altura Física Único
- No debe presentar contraindicaciones para
desarrollar las labores encomendadas.
- Fecha de vencimiento indicada en sistema debe
coincidir con fecha del documento.
- Puede presentarse examen pre ocupacional siempre
y cuando se encuentre vigente.
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- Debe presentar individualización de la empresa (RUT
y Razón Social).
- Debe presentar individualización (nombre y RUT) y
firma del trabajador.
Entrega EPP Único
- Debe tener fecha de entrega posterior a la fecha del
contrato del trabajador
- EPP mínimo: Casco, Lentes, Chaleco reflectante,
Zapatos, Guantes.
- Debe presentar individualización del relator.
- Debe presentar individualización del trabajador
(nombre y RUT).
Bienal
- Debe presentar firma del trabajador.
Capacitación de (Al inicio del control
- Debe presentar cargo del trabajador.
Extintores documental y cada
- Debe presentar fecha.
dos años en enero)
- Fecha de vencimiento debe corresponder a dos años
desde la fecha de realización de la capacitación.
- Documento debe estar vigente.
- Debe presentar individualización del relator.
- Debe presentar individualización del trabajador
Capacitación de
(nombre y RUT).
Proced. Manejo de Único
- Debe presentar firma del trabajador.
Sust. Peligrosas
- Debe presentar cargo del trabajador.
- Debe presentar fecha.
- Debe presentar individualización del relator.
- Debe presentar individualización del trabajador
Capacitación Manejo (nombre y RUT).
Único
de Residuos - Debe presentar firma del trabajador.
- Debe presentar cargo del trabajador.
- Debe presentar fecha.
- Debe presentar individualización del relator.
- Debe presentar individualización del trabajador
(nombre y RUT).
Anual
- Debe presentar firma del trabajador.
Capacitación Matriz (Al inicio del control
- Debe presentar cargo del trabajador.
IPER documental y cada
- Debe presentar fecha igual o posterior a la fecha
mes de enero)
indicada en Matriz IPER.
NOTA: Documento puede llamarse IPER, MIPER, Matriz de
Riesgo o RAC.
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DOCUMENTACIÓN PRIORITARIA
Se ha catalogado un grupo de documentos como Documentos Prioritarios, los cuales son
considerados críticos dentro de la operación, por lo que deben ser revisados con
prioridad.
A continuación, se detallan:
Entidad Documento
Empresa Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
Personas Toma Conoc. Trab. Reglamento Interno
Personas Toma Conoc. Trab. ODI
Personas ODI Complementaria COVID-19
Personas Entrega EPP
