Project Charter
Nombre del proyecto “Tecnologías de manejo de agua para el desarrollo
de una agricultura sustentable en la sexta región”
Cliente/Beneficiario Agricultores INDAP
Encargado de proyecto PM de la Gerencia de Proyectos de FastPro SpA
(Project Manager)
Sponsor Gerencia General de FastPro SpA e INDAP
Fecha Diciembre 2021
Objetivos
Objetivo General:
Mejorar la producción de 100 agricultores de INDAP a través de la instalación y
capacitación de un sistema piloto de control hídrico en un plazo de un año.
Objetivos Específicos:
• Adquirir los sensores y tecnologías necesarias para el desarrollo del proyecto
en un plazo no mayor a 3 meses desde que efectúa la orden de compra.
• Generar mediciones e indicadores que permitan evaluar la eventual mejora
de la capacidad de producción entre el estado inicial y el estado con el
sistema instalado luego de tres meses de funcionamiento.
• Instalar los sistemas de control hídrico para los 100 agricultores con plazo
máximo en Septiembre de 2022.
• Capacitar a los agricultores para el correcto uso de los sistemas de control
hídrico con un plazo de 6 meses a partir de Mayo 2022.
• Correcta ejecución del plan piloto con un plazo de dos meses.
Breve descripción del proyecto
El proyecto se justifica en base a la problemática encontrada que viene dada por la
crisis hídrica que enfrenta el país y a la poca tecnificación en los procesos de
consumo de agua lo que los vuelve muy poco eficientes. Esto genera principalmente
una menor producción de los agricultores y, por lo tanto, un alza en los precios de
estos productos agrícolas que impactan directamente en el bolsillo del consumidor
final. Por otra parte, el avance en el conocimiento sobre el impacto de la crisis
ambiental ha generado una mayor concientización por parte de la comunidad sobre
el cuidado de este vital recurso.
Esta iniciativa busca incorporar sensores que permitan mejorar los procesos
asociados al consumo hídrico para 100 agricultores INDAP de la sexta región de
Chile, además de la posterior capacitación e implementación de estas nuevas
tecnologías, lo que impactaría de manera positiva en su capacidad productiva.
Definición del alcance del proyecto
El proyecto inicia en diciembre del 2021 con la realización de reuniones internas,
para definir el equipo de trabajo con el cual trabajará el PM, posteriormente se
efectuará coordinación con INDAP para explicar el proyecto e iniciar el proceso de
selección de los agricultores seleccionados para el proyecto.
Posterior a esto, se realizarán estudios de análisis de consumo de agua de cada
agricultor escogido, a fin de establecer la condición inicial de cada uno de ellos en
este ámbito. Paralelamente, se licitará el proyecto para la capacitación e instalación
de los sensores, con el fin de establecer los sensores que se van a comprar para
efectuar la orden de compra correspondiente al proveedor necesario.
Luego de efectuar la orden de compra y antes de la recepción de estos artefactos, se
irá capacitando a cada agricultor, comenzando por la parte teórica. Una vez
recepcionados los sensores se da inicia al proceso de instalación de estos, para
comenzar con la capacitación práctica.
Tras instalar los sensores a cada agricultor, se efectuará la puesta en marcha del
plan piloto, en donde además se efectuará nuevas mediciones del consumo de agua
de cada agricultor para establecer el impacto del proyecto mediante indicadores
(KPI).
Finalmente, tras terminar las capacitaciones y el plan piloto, se realizará una
ceremonia final para darle término al proyecto.
Requisitos del producto / servicio
• Los sistemas de control hídrico a instalar deben estar compuestos por
tecnologías cuyos repuestos sean accesibles para los agricultores, con el fin
de no arriesgar su producción por falta de repuestos.
• Además de la capacitación, los agricultores deberán recibir un completo
instructivo/manual de utilización del sistema, y así evitar errores humanos
luego de la instalación.
• Factibilidad de instalación de los sistemas de control hídrico en los terrenos
de los agricultores.
• Protocolos de comunicación deben estar definidos desde un principio para
evitar problemas de información.
Criterio de aceptación
El criterio de aceptación consistirá en el análisis de los resultados asociados a los KPI
que indiquen una tasa de cambio positiva en el nivel de producción, asociado con un
aumento en la eficiencia del uso de agua.
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
𝛥Producción = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑖𝑙𝑜𝑡𝑜 (KPI Producción)
𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜
𝛥𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 = 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 (KPI consumo hídrico)
𝑝𝑖𝑙𝑜𝑡𝑜
La aceptación del producto se determinará bajo el criterio que los dos indicadores
expuestos sean mayores a 1.
A manera global, la aceptación del proyecto se determinará si presenta un 70% o
más de sistemas instalados que presenten ambos indicadores mayores a 1.
Riesgos del proyecto
Dentro de los riesgos que se pueden asociar a la realización de este proyecto se
tienen:
• Que la licitación de empresas para realizar la capacitación dure más de un
mes.
• No encontrar la cantidad necesaria de agricultores interesados para la
realización del proyecto.
• Que los agricultores no aprendan el manejo de los sensores de buena manera.
• Que al realizar la instalación se necesiten más sensores de los previstos.
• No encontrar importaciones del producto en el exterior.
• Dentro de los sensores comprados vengan algunos descompuestos.
• Problemas en el transporte de los sensores que ocasione retrasos en su
recepción.
• Que las mediciones del estado inicial o final de los consumos de agua de los
agricultores no se realicen de buena manera, lo que no permitiría medir el
impacto que generó el proyecto.
• Sobrepasar el presupuesto total del proyecto, correspondiente a 500
millones.
Hitos
Hitos Fechas aproximadas de inicio (y
duración máxima aproximada)
Reuniones iniciales Diciembre 2021 (1 mes)
Búsqueda y Licitación Enero 2022 (1 meses)
Compra de Sensores Febrero 2022 (3 meses)
Capacitación de Agricultores Mayo 2022 (6 meses)
Instalación de Sensores Junio 2022 (4 meses)
Ejecución de Plan Piloto Octubre 2022 (2 meses)
Evento de Cierre Noviembre 2022 (2 semanas)
Autoridad y toma de decisiones del Project Manager
El PM tendrá autoridad sobre las siguientes decisiones estratégicas y operativas.
• Decidir el proveedor de las tecnologías necesarias para la instalación de los
sistemas de control hídrico.
• Escoger a su equipo de trabajo de las diferentes áreas o gerencias de FastPro
SpA ([Link].).
• Definir los plazos de ejecución que corresponden a los trabajos netamente
responsabilidad de FastPro SpA.
• Aprobar los gastos del presupuesto.
• Ser el responsable de la comunicación efectiva entre FastPro e INDAP.
• Decidir la empresa licitadora quien se encargará de la instalación y
capacitación hacía los agricultores.
Cabe destacar que el nivel de autoridad del PM se limita con las decisiones que
involucran al INDAP, siendo estas consensuadas entre ambas organizaciones.
Considerando el tipo de proyecto (público-privado), donde la mayor parte de las
acciones involucran a ambas partes, el nivel de autoridad se reduce a solo las
acciones que son netamente responsabilidad de FastPro y no involucran el
presupuesto y plazos de INDAP.
ANEXOS
Análisis de Stakeholders
- Agricultores - Ministerio de Economía
- Ministerio de Agricultura - FastPro SpA
- INDAP - Comunidades aledañas VI región
- Proveedores de Tecnología (China y - Consumidor final
EEUU)
- Organizaciones Civiles
Caso de Negocio
SARIE Análisis
Situación El problema es la sequía por la que pasa el territorio chileno y la
poca eficiencia (baja tecnificación) en los procesos de consumo de
agua para los regadíos de plantaciones agrícolas, lo cual conlleva
como efecto una disminución en la producción agrícola y
ganadera en los últimos años, lo que genera impactos negativos
en la condición económica (productos se vuelven más caros),
ambientales, y en la matriz productiva del país.
Análisis • METODOLOGÍA W
- What?: Poca eficiencia en procesos de consumo de agua
(sistemas de regadío)
- Who?: INDAP
- When?: Última década
- Where?: Desde la región de Coquimbo hasta la Araucanía
- Why?: Cambio climático, mal uso de los recursos por parte
del ser humano y la poca implementación de nuevas
tecnologías en el rubro de la agricultura en nuestro país.
Recomendaciones Plan de ahorro y eficiencia de riego de la agricultura, mediante la
utilización de tecnologías en procesos de consumo de agua.
Implementación Se capacitará a agricultores INDAP en el uso de las nuevas
tecnologías, de modo que el nuevo sistema quede implementado y
funcionando.
Evaluación Establecer un KPI de modo que se evidencie de manera
cuantificable el cambio que genera la implementación de este
proyecto en la etapa de pilotaje respecto de la condición inicial.
