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CONSEJO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN Gestión de proyectos: Diseño y Evaluación

Dirección General de Nivel Media

¿Qué es un Proyecto Educativo?

El término proyecto se deriva de los términos latinos PROICERE y PROIECTARE que significan
arrojar algo hacia delante. Entonces, proyecto en sentido genérico significa la planeación y
organización de todas las tareas y actividades necesarias para alcanzar algo.
Un PROYECTO es, por definición:
Un conjunto ordenado de RECURSOS y ACCIONES para obtener un PROPÓSITO definido;
este propósito se alcanza en un TIEMPO y bajo un COSTO determinado. Entre los
RECURSOS están el trabajo, el equipo, los materiales, etc. Entre las ACCIONES se
encuentran las actividades que hay que efectuar desde la situación actual hasta alcanzar el
propósito de la propuesta. Con respecto al TIEMPO, un proyecto tiene un plazo de
realización dado que sus PROPOSITOS, deben alcanzarse en un tiempo determinado.
Diseñar un proyecto educativo significa planear un proceso para alcanzar una meta educativa,
objetivos de aprendizaje. Esto implica desde la selección del problema surgido en un contexto
educativo particular, su tratamiento hasta la presentación del informe. En otros términos, corresponde
la realización de varias etapas interrelacionadas de concepción, planeamiento, formulación de
acciones, implementación y evaluación.
El objetivo principal de un proyecto es resolver, en forma organizada y planificada, un
problema previamente identificado en la realidad educativa, aprovechando para ello los recursos
disponibles y respetando ciertas restricciones impuestas por la tarea a desarrollar y por el contexto.
Como parte de las características de un proyecto educativo, podemos mencionar las
siguientes:
 Surge de una necesidad identificada en el contexto educativo, de los intereses
personales o del grupo y/o de los objetivos de aprendizaje enmarcados por el
docente.
 Implica una reflexión en la cual se confrontan, por una parte, las necesidades
y, por otra, los medios para satisfacerlas.
 Durante su formulación, se explicita el problema a resolver, los objetivos del
proyecto, las necesidades y los recursos disponibles, se distribuyen
responsabilidades y se definen los plazos para cada actividad.
 El proyecto, al ser grupal, requiere del compromiso de cada uno de los
miembros involucrados y de la organización conjunta de las actividades a
realizar.
 El proyecto debe ser evaluado en forma permanente, confrontando el trabajo
realizado con el proyectado y analizando también el proceso de realización.
También debe ser analizado el resultado final de él, en términos del impacto
que este significó para su comunidad educativa.

¿Cuáles son las etapas de un Proyecto?

Un Proyecto siempre posee tres etapas:
 Diseño o Anteproyecto
 Ejecución
 Evaluación
 Diseño, Diagramación, Propuesta o Anteproyecto: Corresponde a la etapa preparatoria de
toda la documentación, de la elaboración y el análisis que describa y justifique el proyecto. Implica
conocer los antecedentes y origen del proyecto, describiendo sus propósitos y quienes y por que lo
idearon; los objetivos del proyecto, indicando los generales y particulares; definiendo a quienes se
beneficiará; los aspectos técnicos del mismo, especificando la localización, cuantificando lo que se
logrará, los procesos tecnológicos necesarios, así como los equipos e instalaciones que hagan falta;
cuantificar los gastos en que hay que incurrir en cada etapa del proyecto, y los requerimientos de
financiamiento.
 Desarrollo, Ejecución o Puesta a campo: Es la etapa en que el Proyecto se constituye en una
realidad física, a través de las distintas actividades. Para ello es necesario haber conseguido los
recursos de financiación del proyecto. Es la etapa de funcionamiento del proyecto a lo largo de un
período de vida útil.
 Evaluación y Presentación final del Proyecto: Es la etapa donde se informan las conclusiones
y recomendaciones que resulten pertinentes de lo anteriormente desarrollado.
Las tres etapas están vinculadas en un proceso de retroalimentación que permite la el rediseño
y la implementación de nuevos proyectos.
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 Diseño, Diagramación, Propuesta o Anteproyecto

Diseñar es planear. El objetivo del diseño es PREVER. El diseño de un Proyecto presupone la
siguiente secuencia básica:

Para diseñar un Proyecto se pueden realizar algunas preguntas básicas, cuyas respuestas
constituirán los elementos componentes del Diseño:
 ¿QUÉ se quiere hacer?: Naturaleza del proyecto
 ¿POR QUÉ se quiere hacer?: Fundamentación y Justificación
 ¿PARA QUÉ se quiere hacer?: Objetivos
 ¿CUÁNTO se quiere hacer?: Metas
 ¿A QUIÉNES va dirigido?: Destinatarios o beneficiarios
 ¿CÓMO se quiere hacer?: Actividades y tareas a realizar. Metodología. Métodos y técnicas
 ¿CUÁNTO DURA lo que se quiere hacer?: Tiempo de duración y Etapas
 ¿CUÁNDO se va a hacer?: Calendarización o cronograma
 ¿DÓNDE se quiere hacer?: Localización física. Cobertura espacial
 ¿QUIÉNES lo van a hacer?: Recursos humanos
 ¿CON QUÉ se va a hacer?: Recursos materiales y Recursos financieros.
COMPONENTES de un Modelo de DISEÑO
TITULO O DENOMINACIÓN DEL PROYECTO
Esto se hace indicando, de una manera sintética y mediante un título, responde al ¿QUÉ se
quiere hacer?. Su objetivo es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el
proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
A. INTRODUCCIÓN
La introducción deberá reseñar la naturaleza del proyecto: la definición de la idea central del
proyecto implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto, identificando el
programa del que forma parte la institución y unidad de la que depende. Debe describir el problema,
las causas y las consecuencias.
B. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Es una breve síntesis del contexto que facilita y/o obstaculiza la implementación del proyecto,
teniendo en cuenta:
o Factores Externos: Oportunidades y Riesgos
o Factores Internos: Fortalezas y Debilidades
Para poder elaborar la introducción y el Diagnóstico Institucional es preciso considerar en
primer término:
1- Análisis de la situación educativa.
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2- Selección y definición del problema.

1. Análisis de la situación educativa
En esta primera etapa, es necesario considerar las necesidades y motivaciones expresadas por
los propios alumnos, los profesores, directivos y padres. En esta etapa se debe definir y explicitar una
necesidad real de una población específica, que ha surgido como consecuencia de haber observado
críticamente la realidad educativa en la cual se desempeña como docente y que puede ser una
situación problema posible de resolver. Puede ser a partir de una rama de estudios, una problemática
más o menos amplia y no bien definida, motivada por lecturas previas o a veces por experiencias
personales.
Este análisis es la fase previa a la formulación del problema; implica el reconocimiento lo más
completo posible de la situación objeto de estudio. Su objetivo es el conocimiento de la realidad a
estudiar.
2. Selección y definición del problema
Para pasar de la necesidad identificada al problema en sí debe procederse a la delimitación del
problema. El problema deberá delimitarse tanto en la extensión (ámbito o alcance) del concepto como
en el tiempo y el espacio. La delimitación requiere:
 Revisión inicial de la literatura o bibliografía que existe sobre la temática del problema definido.
 Sondeos de documentación en archivos y bibliotecas con el fin de observar como han sido
desarrollados temas y proyectos similares.
 Consejos de profesionales especializados y con experiencia en el campo específico que se desea
abordar.
 Información en Internet, como por ejemplo proyectos educativos en otros países.
 Una vez cumplidos estos pasos se habrá identificado una laguna, un desacuerdo, una interrogante
concreta que le permitirá finalmente formular un problema preciso.
 La delimitación deberá hacerse no sólo considerando la real necesidad sino también la factibilidad
por tiempo, por financiamiento y por disponibilidad de información e instrumentos.
Alguien que se plantee un proyecto debe resistir la tentación de abordar temas demasiado
vastos y complejos, que escapan todavía a sus posibilidades reales, y que, a lo mejor, exigirán
muchos años de trabajo para hacer algo aceptable aún en las mejores condiciones.
La selección de un tema y un problema no es una actividad que pueda hacerse sin información
adecuada y suficiente, de hecho es una decisión terminal del proceso exploratorio. Algunas
sugerencias para seleccionar correctamente el problema son:
 El tema debe ser específico.
 Verificar si el problema despierta verdadera motivación, inclinación o interés en los alumnos y
equipo docente para ser tratado. Esto permitirá trabajar con gusto y el rendimiento será mejor.
 Asegurarse de que se dispone de un conocimiento básico que permita manejar el tema sin
mayores dificultades.
 Confirmar si se dispone de suficiente información a la cual se pueda tener acceso.
 Asegurarse de que el problema sea novedoso, de actualidad y que represente una verdadera
contribución a la comunidad educativa del establecimiento y al cumplimiento de su misión educativa.
 Revisar información suficiente sobre el problema antes de tomar la decisión de elegirlo
definitivamente.
 Analizar que sea factible de ser solucionado.
 Verificar que no sea demasiado amplio e indeterminado ni demasiado restringido.
Una vez seleccionado el problema es necesario plantearlo como tal. Pero ¿Qué es plantear un
problema? Plantear un problema educativo es definir exactamente qué es lo que se desea resolver,
que se desea solucionar. Un buen planteamiento sirve para no perderse ante las diversas
posibilidades y expectativas que ofrece cada problema. El plantear un problema comprende
fundamentalmente tres pasos:
 Observación y descripción: Este primer paso implica la realización de un diagnóstico
inicial de la situación problemática, anotando los hechos que demuestren la existencia del problema.
Un problema correctamente definido contiene en sí la estructura básica del proyecto
 Análisis: Analizar un problema significa descomponerlo en sus partes constitutivas o
aspectos básicos, con el fin de determinar en qué consistirá el trabajo. Realizar un análisis exhaustivo
del problema permitirá Identificar los aspectos que Io conforman, establecer sus posibles relaciones y
explicar y justificar dichas relaciones en términos de posibles razones teóricas. Algunas preguntas que
pueden ayudan a realizar este análisis son:

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¿En qué circunstancias aparece el problema a resolver?

¿Qué elementos pueden originarlo?
¿Qué elementos básicos Io componen?
¿Cuáles componentes son fundamentales?
¿Cuáles son secundarios?
¿Qué interrelaciones existen entre los elementos componentes?
¿Qué aspectos del problema se desconocen?
¿Cuáles faltan?
¿Qué explicaciones o modelos nos permiten mejor comprensión del problema?
 Delimitación: Este paso consiste en circunscribir el problema a un medio o espacio
geográfico, a un ámbito determinado, a un grupo humano y a un período de tiempo.
Una vez realizado este proceso de descripción, análisis y delimitación, el profesor estará en
mejores condiciones para enunciar el problema y formular los objetivos del proyecto
El planteamiento del problema ayuda a afinar y precisar el título que se le dará al proyecto.
Este debe presentar el objetivo fundamental del proyecto en sus dimensiones exactas, mediante una
exposición formalmente explícita, de tal suerte que, al leerlo se entienda de qué trata dicho trabajo.
Su redacción debe ser con términos claros y precisos.
C. FUNDAMENTACIÓN y/o JUSTIFICACIÓN
Responden al ¿POR QUÉ se quiere hacer? La Fundamentación especifica los antecedentes los
antecedentes, la motivación y el origen del proyecto. La Justificación en cambio explicita las razones,
explica la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución, y por qué este proyecto
que se formula es la propuesta de solución más adecuada o viable para resolver ese problema. La
justificación es una descripción más o menos amplia que responde a las siguientes cuestiones:
 Importancia y actualidad que tiene el tema o problema que se va a esclarecer.
 Utilidad práctica que el trabajo tendrá, es decir a quiénes beneficiará el proyecto que se va a
realizar.
 Factibilidad de realización del proyecto, así como también las posibles limitaciones.
D. OBJETIVOS
Responden al ¿PARA QUÉ se quiere hacer? Son los logros que se pretende alcanzar con la
ejecución de una acción planificada. Una vez seleccionado y definido el problema y el tema del
proyecto, es fundamental clarificar los objetivos que se perseguirán con él. La definición de los
objetivos nos permitirá saber hacia dónde vamos y qué es lo que esperamos con el proyecto.
Formular los objetivos es determinar los posibles resultados que se van a obtener para dar
respuesta al problema. Para ello es necesario tener en cuenta que los objetivos deben:
 Relacionarse en forma directa y permanente con la problemática a resolver.
 Ser claros, concretos y precisos, de tal manera que sirvan de guía para el trabajo.
 Ser posibles de cumplir.
 Ser posibles de ser medidos y evaluados al finalizar el proceso.
 Estar dirigidos a los elementos o aspectos fundamentales del problema.
 Formularse en términos evaluables que puedan ser logrados en tiempos y circunstancias bien
definidas.
 Formularse utilizando verbos en infinitivo.
En un proyecto deben enunciarse y encontrarse dos tipos de objetivos:
1- Objetivos Generales o del Proyecto
Dirigen todo el proyecto y abarcan la problemática del tema de interés. Es el propósito central
del proyecto. Están directamente vinculados con el título del Proyecto. Deben ser amplios,
conceptuales, descriptivos. Es el fin último que persigue el proyecto.
2- Objetivos Particulares o específicos:
Son ulteriores especificaciones o pasos para alcanzar el Objetivo General. Es la desagregación
del Objetivo General y deben ser lo más acotados posible, operativos, concretos y cualitativos. Su
formulación no permite mensurarlos en términos cuantitativos Los objetivos específicos tienen como
finalidad explicitar:
 Comportamientos evaluables.
 Identificar experiencias adecuadas.
 Conceptos básicos.
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 Analizar relaciones.
 Aplicar metodologías.
 Valoraciones críticas.
Como rasgos que definen los objetivos específicos:
 Restringen el significado de los objetivos generales.
 Sólo admiten una interpretación.
 Implican tomar opciones.
 Se formulan en función de manifestaciones observables y evaluables.
 Facilitan el estructurar mejor el proyecto social.
 Pueden desglosarse para su análisis.
3- Resultados esperados
Dentro de los logros a alcanzar pueden incluirse los resultados esperados: son los resultados
específicos de las actividades realizadas a través del uso de insumos planificados.
Los productos pueden ser de dos clases: resultados materiales o servicios prestados. Los
productos: su realización debe poder comprobarse, deben estar ordenados según una secuencia
temporal lógica, su realización debe ser esencial para conseguir el objetivo propuesto, y deben ser
realizables con los recursos disponibles.
E. DESTINATARIOS
Responde a la pregunta ¿A QUIËNES va dirigido? Puede haber Destinatarios o Beneficiarios
inmediatos (los directamente favorecidos) y Destinatarios o Beneficiarios finales o indirectos (a
quienes favorecerán los impactos del proyecto).
F. METODOLOGÍA
La Metodología responde a la pregunta ¿Cómo SE QUIERE HACER? Una vez que un problema
ha sido planteado, enunciado, justificado y que sus objetivos han sido plenamente identificados, es
necesario plantearse las posibles soluciones del problema.
Se entiende por posible solución cualquier proposición, supuesto o predicción que se basa,
bien en los conocimientos ya existentes, o bien en hechos nuevos y reales, o en unos y otros. Estas
son las tres fuentes de una solución.
Las soluciones surgen como una tentativa del ejecutor para resolver el problema que le
preocupa, y por lo mismo las soluciones tienen una función claramente orientadora del proceso de
investigación, pues, nos indican el camino que hemos debido seguir en la solución del problema. Una
solución bien formulada, debe:
 Ser una respuesta probable al problema objeto de investigación. Si bien es una conjetura, ésta
debe tener probabilidades de ser verídica.
 Ser innovadora.
 Contemplar el uso de la tecnologías de la información y comunicación.
 Relacionar dos o más indicadores.
 Ser conceptualmente clara; es decir estar redactada sin ambigüedad. Expresiones abstractas, de
múltiples interpretaciones no proporcionan la corrección necesaria para determinar el objeto de
estudio.
 Ser factible de comprobación.
 Estar al alcance del ejecutor, esto es, que su resolución ha de ser factible, con los conocimientos
que éste posee y los recursos técnicos y económicos de que dispone.
La Metodología son las acciones y los procedimientos que es necesario realizar para alcanzar
los objetivos propuestos. El método es el camino que se elige para la obtención de un fin. La
metodología implica la definición de tareas, normas y procedimientos para la ejecución.
En los Proyectos educativos la metodología deberá contar con:
1- Estrategias metodológicas
2- Descripción de las Acciones propuestas
3- Contenidos a desarrollar 
G. DURACIÓN DEL PROYECTO Y ETAPAS DE DESARROLLO
Responde a la pregunta ¿CUÁNTO DURA lo que se quiere hacer? Limita el tiempo de ejecución
del proyecto y permite tener el marco para la organización de las actividades en un cronograma.
H. CRONOGRAMA

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Responde a la pregunta ¿CUÁNDO se quiere hacer? El diseño de la solución al problema

consiste en estructurar una propuesta de trabajo o una secuencia de actividades que permita el
desarrollo y logro de la meta propuesta.
La planificación de este trabajo debe contemplar un listado de todas las actividades que se
realizarán, los plazos de cada una de ellas y el responsable de que ellas se realicen. En la literatura
técnica, esta metodología es conocida como Diagrama de Gantt. Se construye un cronograma de
trabajo, un cuadro de doble entrada. En el eje de las ordenadas se anotan las actividades y en el de
las abscisas los tiempos estimados para cada una de ellas. Es conveniente listar las actividades que
comprenderán la propuesta siguiendo una secuencia lógica y cronológica. Duración aproximada de
cada una de las etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total.
También se lo denomina Calendario. Hace referencia a la planificación de las diversas acciones
desde el inicio del proyecto hasta el final. Tiene como misión la de establecer las diferentes etapas del
proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las distintas actividades.
I. LOCALIZACIÓN
Responde a la pregunta ¿DÓNDE se quiere hacer? Consiste en la determinación restringida
del área geográfica donde se ubicará, señalando el lugar específico de su funcionamiento. Determina
el emplazamiento o el área donde de ubicará, indicando el espacio físico o zona que cubrirá el
proyecto en cuanto prestación de servicios o área de influencia.
J. RECURSOS
Una vez que se ha decidido sobre el problema que abordarán, se ha señalado su importancia y
la necesidad de proponer alguna solución, se han especificado los objetivos que la propuesta tendrá y
se han identificado todas las acciones que hay que realizar para completar el proyecto, cuando se
harán y quien es el responsable, es fundamental identificar los recursos humanos, materiales y
económicos que se requerirán para su desarrollo. Es necesario contar con recursos diversos que nos
ofrezcan una cierta garantía de que le proyecto podrá llevarse a cabo. Aludiremos a tres tipos de
recursos:
1- Recursos humanos:
Responde a la pregunta ¿QUIÉNES lo van a hacer? Consiste en describir la cantidad y calidad
de las personas que son necesarias para la ejecución de las actividades.
Según Espinoza consiste en describir la calidad y la cantidad de las personas que son
necesarias para la ejecución de las actividades que contempla el proyecto. Es necesario señalar las
responsabilidades específicas que ellas asumen en su implementación y ejecución.
Es muy importante especificar el número de personas que se necesitará para poder llevar
adelante lo planificado y la tarea o tareas que cada uno deberá cumplir. Se deben establecer los roles
principales de cada uno de los integrantes del grupo que diseñarán, desarrollarán e implementarán el
proyecto y sus responsabilidades asociadas. Esta asignación debe realizarse en forma grupal, con el
acuerdo y compromiso de todos los integrantes. Para esto el primer rol por definir es el del jefe de
grupo o coordinador. Es importante considerar que este rol debiera ser asumido en forma natural por
el integrante que muestra las mayores capacidades de liderazgo.
2- Recursos materiales:
Responde a la pregunta ¿CON QUÉ se quiere hacer? Hay que tener presentes las instalaciones
necesarias, los materiales, los instrumentos, herramientas, equipos, material audiovisual, deportivo,
cultural, etc. Se estudiará en profundidad dos aspectos fundamentales:
 Infraestructura y equipamientos: Los locales y equipamientos constituyen un elemento básico
 Útiles profesionales, medios: Los instrumentos o medios técnicos que es necesario disponer
Se debe definir todos los materiales y medios tecnológicos que se prevé se necesitarán para el
desarrollo del proyecto. En teoría, tenemos acceso a gran cantidad de recursos tecnológicos, pero
resulta difícil saber cuáles son los más adecuados, en qué momento del proceso de aprendizaje los
incorporamos, con qué objetivos, qué habilidades potenciamos con su implementación en el aula, qué
rentabilidad didáctica se les supone y finalmente, cómo evaluamos su eficacia en el proceso de
aprendizaje.
De esta forma, se hace necesario seleccionar y evaluar los medios existentes, para reflexionar
sobre su adecuación a los objetivos propuestos, a las características de los estudiantes y en definitiva,
al proyecto educativo que estamos proponiendo.
3- Recursos financieros:
Responde a la pregunta ¿CON QUÉ se quiere hacer? Incluyen dos aspectos: el presupuesto y
la financiación.
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Todo proyecto lleva implícitos unos gastos que es conveniente tener previstos. Por ello es necesario
elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos materiales, de reuniones, de instrumentos, de
locales, etc., así como los sueldos, equipo y todos los aspectos que es preciso subvencionar para
llevar a cabo el proyecto. El presupuesto es un instrumento de la programación que sirve, no sólo
para determinar los costos de un programa o proyecto, sino también para disciplinar la acción
institucional.
El financiamiento hace referencia a cómo serán provistos los gastos del proyecto y qué
institución o instituciones van a financiarlo. Representa la forma como serán provistos los recursos
económicos para cubrir los costos que determina el presupuesto.
K. EVALUACIÓN
Todo proyecto requiere de procedimientos de evaluación que permitan hacer las revisiones y
modificaciones pertinentes con el fin de obtener un producto final de buena calidad y asegurarnos que
la implementación sea exitosa. Así también, en el caso de proyectos educativos enriquecidos con
tecnología el proceso evaluativo es vital ya que es la forma en que se constata el cumplimiento de los
objetivos. Por ello es importante determinar la forma en que el proyecto se evaluará y determinar si
las actividades propuestas realmente cumplieron con los objetivos de aprendizaje. También en esta
etapa es necesario describir los instrumentos y procedimientos que se utilizarán para la evaluación de
proceso y de resultados.
La evaluación es el proceso de reflexión que permite explicar y valorar los resultados de las
acciones realizadas. La evaluación tiene como fin mejorar. La evaluación no debe ser un fin en sí
misma, sino un medio para mejorar sistemáticamente y para hacer un uso más adecuado de los
recursos disponibles y para cambiar, si fuera necesario, el curso de la acción.
Una evaluación debe ser: útil, factible, ética y exacta.
Los aspectos a ser evaluados deben encontrarse planificados en el Diseño del proyecto, a
fin de poder contar con elementos que permitan llevar a cabo la última etapa de los
Proyectos que es, precisamente, la EVALUACION
1. Aspectos a evaluar
¿Qué evaluamos?
Una de las primeras cosas que hay que tener claras es el objeto de evaluación. Con esto
estamos indicando lo que se desea evaluar.
Generalmente, el objeto de evaluación es muy amplio, por lo tanto es necesario especificar
dimensiones e indicadores que nos permitan elaborar los instrumentos y en último término saber si
los resultados obtenidos permiten afirmar que se lograron los objetivos. Una forma para trabajar estos
elementos, es una matriz de evaluación que contiene tales elementos.
Según Espinoza es mejor evaluar el proyecto desde el punto de vista de las variables a medir.
Nos interesa analizar las variables desde el punto de vista de la calificación, las cuales se dividen en:
 Variables independientes: Aquellas que constituyen la causa del fenómeno estudiado.
 Grado de conocimiento del problema a resolver.
 Comportamiento previsto para el proyecto mediante su formulación.
 Variables dependientes: Sus valores están en relación con los cambios de las variables
independientes.
 Variables intermedias: Constituyen variables de enlace entre las variables dependientes e
independientes. Existen dos tipos:
 Variables de ejecución del proyecto.
 Variables puente.
Espinoza alude también a indicadores. Define el indicador como la unidad que sirve para medir
el grado de obtención de una meta. Estos indicadores deben ser:
 Medibles.
 Objetivamente verificables.
A modo de ejemplo:
ASPECTOS INDICADORES
Claridad del propósito
Pedagógico Motivación adecuada
Actividades integradoras

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Actuales
Contenido Información abundante
Información relevante
Calidad del material
Producción
Calidad del texto
Tecnológico Facilidad en el uso
2. Procedimientos previstos
¿Con qué evaluamos?
Una vez definido qué se va a evaluar se hace necesario elegir o elaborar los instrumentos y
procedimientos que permitirán recoger información que posibiliten evaluar el objeto de evaluación,
medios instruccionales, etc. De esta manera se podrá identificar la capacidad que tiene el medio y/o el
curso diseñado de promover aprendizajes de calidad en el alumno, en el sentido de ser pertinentes,
trascendentes, significativos.
Junto con definir el procedimiento e instrumento de evaluación, es necesario identificar quien
participará en el proceso de evaluación, cómo y cuándo.
¿Quién evalúa?
 Evaluación interna: se realiza por personas que proceden del interior de la institución ejecutora del
proyecto. Es decir, llevada a cabo por personas implicadas en el programa, que puedan proporcionar
un feed−back continuo, de modo que puedan incorporar las modificaciones necesarias.
 Evaluación externa: Se trata de una evaluación sumativa o de producto.
 Evaluación mixta: Se realiza por un equipo de trabajo constituido por evaluadores internos y
externos a la institución ejecutora del proyecto.
¿Cómo evaluamos?
La acción de elegir una u otra estrategia de evaluación debe estar ajustada a la función, al
objeto, al autor y a la situación de la evaluación.
Existen dos parámetros esenciales que caracterizan las principales estrategias de evaluación:
 Longitudinal y transversal.
 En cuanto a objetivos más o menos implícitos.
Al hacer referencia a procedimientos de evaluación, se entiende aquellos medios, recursos que
permitan recoger información en forma sistemática, directa o indirectamente, sobre los
comportamientos de los alumnos, tendientes a favorecer una oportuna y adecuada toma de
decisiones frente a un hecho. Algunos de los procedimientos son: Observación externa, Pruebas,
Entrevista, Encuesta, Inventarios, Escalas de actitudes, Autoevaluaciones, entre otras. Como indica
Garanto Alós, el evaluador utilizará aquellas técnicas que más se adecuen al problema de evaluación
planteado. Como técnicas reconocidas por una mayoría de los autores se pueden señalar:
 Los cuestionarios.
 La observación.
 La entrevista.
 Las técnicas sociométricas.
 Las pruebas de rendimiento.
3. Periodicidad
¿Cuándo evaluamos?
Una distinción que puede ayudar a la realización de la evaluación, es reconocer los diferentes
momentos de la evaluación, según la finalidad:
Evaluación del proceso (o formativa): se refiere al cumplimiento de la programación de cada
una de las actividades, utilización de los recursos, cumplimiento de los tiempos, entre otros. Lo
importante para obtener un producto de calidad es asegurar desde un comienzo evaluaciones de
proceso, de manera que las debilidades finales sean escasas y las fortalezas sean las que predominen.
Tiene como propósito ir mejorando el producto de cada etapa.
Evaluación de los resultados: recoge los principales resultados o logros relacionados con los
objetivos y permite, a partir del análisis de los datos, establecer el cumplimiento de dichos objetivos.
En algunos enfoques evaluativos, también se consideran los efectos no esperados, es decir, todos
aquellos resultados que no están en directa relación con los objetivos planteados, pero que sí son de
interés para el proyecto.

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Siempre hay que considerar que la evaluación deben permitir mirar los logros, pero también
debe plantearse como un proceso de aprendizaje, en tanto ponen en evidencia el cumplimiento o no
de las actividades que se están desarrollando, permitiendo reorientar su ejecución.

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GUÍA PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS

I- Datos de Identificación

TÍTULO DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN ESCOLAR

Nombre / número de la escuela
Domicilio
Localidad
Teléfono
E-mail
Nombre y apellido del Director
RESPONSABLES DEL PROYECTO
Docentes responsables
Docentes participantes
DESTINATARIOS
Curso/s
Cantidad de alumnos
SOLICITAN HORAS INSTITUCIONALES
SI Cantidad
NO
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

II- Información sobre el Proyecto

A- INTRODUCCIÓN
La introducción deberá reseñar el origen de la idea del proyecto, la definición y caracterización de la
problemática a abordar. Describir el problema, las causas y las consecuencias
B- DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Breve síntesis del contexto que facilita / obstaculiza la implementación del proyecto, teniendo en
cuenta: Externo: Oportunidades y Riesgos; Interno: Fortalezas y Debilidades
C- FUNDAMENTACIÓN y / o JUSTIFICACIÓN
La Fundamentación especificará la motivación y el origen del proyecto. La justificación deberá indicar
las razones por las que se considera necesaria la implementación del proyecto
D- OBJETIVOS
1. General: Los objetivos deberán contener qué se pretende lograr con la ejecución del
proyecto. Deben ser amplios, conceptuales, descriptivos. Es el fin último que persigue el
proyecto.
2. Particulares: Es la desagregación del Objetivo General y deben ser lo más acotados posible,
operativos, concretos y cualitativos. Su formulación no permite mensurarlos en términos
cuantitativos. Se formulan con los verbos en infinitivo, y en lista
3. Resultados esperados: Productos o servicios que se esperan como resultado del logro de los
objetivos propuestos
E- DESTINATARIOS
Se deberá indicar el curso/ cursos en los que se implementará el proyecto
F- METODOLOGÍA
La metodología de trabajo deberá contar con:
1. Estrategias metodológicas
2. Descripción de las Acciones propuestas: que se pretendan organizar con respecto a los
objetivos propuestos.

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3. Contenidos a desarrollar 
G- DURACIÓN DEL PROYECTO y ETAPAS DE DESARROLLO
Tiempo que durará la ejecución del Proyecto
H- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Podrá utilizarse un dispositivo gráfico similar al siguiente:
Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
En. Feb. Mar. Abril May Jun. Jul. Ag. Sept Oct. Nov. Dic.
Actividades

Actividad 1.1.1
Actividad 1.1.2
Actividad 1.1.3
Actividad n

I- LOCALIZACIÓN
Determina el emplazamiento o el área donde se desarrollará el Proyecto
J- RECURSOS
1. Humanos
2. Materiales
3. Presupuesto
4. Financiamiento 
K- EVALUACIÓN
1. Aspectos a evaluar
2. Procedimientos previstos
3. Periodicidad
a. Evaluación de proceso
b. Evaluación de resultados 
ANEXOS

 Desarrollo, Ejecución o Puesta a campo

Una vez que se ha seleccionado el diseño apropiado para el proyecto, la siguiente etapa
consiste en recolectar los datos pertinentes de las variables involucradas en la investigación.
El objetivo de la Etapa de Ejecución es la RECOPILACION DE DATOS, los que se constituirán
en los insumos requeridos para efectuar la EVALUACION del Proyecto
Recolectar los datos implica tres actividades estrechamente vinculadas entre sí:
 Seleccionar un instrumento de medición de los disponibles en el estudio o desarrollar
uno. (Instrumento de recolección de datos)
 Identificar apropiadamente donde se podría aplicar el instrumento (Fuentes de
recolección de datos)
 Aplicar ese instrumento de medición, es decir obtener las observaciones y mediciones
de las variables que son de interés para nuestro estudio (Medir variables)
Diseñar un instrumento de recolección de datos, no es ni mas ni menos que darle un formato
a las técnicas elegidas como instrumentos de evaluación. Por ejemplo, una planilla de observación, un
cuestionario, una entrevista, etc.
Toda medición o instrumento de recolección de datos debe reunir dos requisitos esenciales:
a) Confiabilidad: se refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u objetos,
produce iguales resultados. Por ejemplo un termómetro que con diferencias de minutos mide
temperaturas distintas y extremas, no es confiable. Debe responder a la realidad que se pretende
conocer.

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b) Validez: se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende
medir: plantea la siguiente pregunta: estoy midiendo lo que realmente quiero medir? Si es así, la
medición es válida. La validez es un concepto del cual pueden tenerse distintos tipos de evidencia:
 Validez de contenido: se refiere al grado en que un instrumento refleja un dominio específico de
contenido de lo que se mide. Un instrumento de medición debe contener representados a todos los
ítems del dominio de contenido de las variables a medir.
 Validez de criterio: establece la validez de un instrumento de medición comparándolo con algún
criterio externo. Este criterio es un estándar con el que se juzga la validez del instrumento. Si el
criterio se fija en el presente, se habla de validez concurrente (los resultados del instrumento se
correlacionan con el criterio en el mismo momento o punto del tiempo). Si el criterio se fija en el
futuro, se habla de validez predictiva.
 Validez de constructo: es la más importante desde el punto de vista científico; se refiere al grado
en que una medición se relaciona consistentemente con otras mediciones de acuerdo con hipótesis
derivadas teóricamente y que conciernen a los conceptos (o constructos) que están siendo medidos.
Existen diversos tipos de instrumentos de medición, cada uno con características diferentes.
Sin embargo el procedimiento general para construirlos es semejante. Antes de comentar este
procedimiento, es necesario aclarar que en un proyecto, hay dos opciones respecto al instrumento de
medición:
a) Elegir un instrumento ya desarrollado y disponible, el cual se adapta a los requerimientos
del estudio en particular.
b) Construir un nuevo instrumento de medición de acuerdo con la técnica apropiada para ello.
En ambos casos es importante tener evidencia sobre la confiabilidad y validez del instrumento
de medición.
El procedimiento que se sugiere para construir un instrumento de medición es el siguiente,
especialmente para quien se inicie en la materia:
 Decidir cual sea la unidad a la que se aplicará el instrumento.
 Listar las variables que se pretenden medir u observar.
 Revisar su definición conceptual y comprender su significado
 Revisar como han sido definidas operacionalmente las variables, esto es como se ha medido cada
variable (indicadores, dimensiones)
 Elegir el o los instrumentos que hayan sido favorecidos por la comparación y adaptarlos al contexto
del proyecto
ó
 Determinar la estructura del instrumento dándole un formato general y pudiendo dividirlo en
secciones o áreas. Diseñar el instrumento elaborando ítems, columnas, filas, etc.
 Indicar el nivel de medición de cada ítem y, por ende, el de las variables.(Escalas de medición)
 Indicar el modo como se codificarán los datos que lo necesitaren. (Valor asignado)
 Probar el instrumento: realizar una “prueba piloto’.
 Sobre la base de la ‘prueba piloto” el instrumento de medición preliminar se modificará, ajustará,
mejorará. Los indicadores de confiabilidad y validez son una buena ayuda y estaremos en condiciones
de aplicarlo.

 Evaluación y Presentación de Resultados

El informe consiste en sistematizar el proceso seguido desde la fase de diagnóstico, aplicación
y logro de los resultados. El informe final es un estudio que tiene como finalidad
Evaluar el ciclo del Proyecto implementado y poder así realizar las modificaciones
pertinentes para su posterior y nueva implementación (RETROALIMENTACION)
En el siguiente esquema pueden visualizarse la vinculación entre las diferentes etapas del
proyecto:

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Otra de sus finalidades es la de dar a conocer los resultados obtenidos a otras personas para
que puedan contrastarlos.
Es importante destacar no sólo las conclusiones y resultados positivos sino también las
dificultades y limitaciones encontradas en el desarrollo del proyecto.
El informe final contribuye a sistematizar el proceso seguido a la vez que facilita la
comunicación y el intercambio de experiencias con otras personas y equipos interesados en la
resolución de problemas prácticos en el campo educativo. Conviene contemplar todo el proyecto
desde la fase de diagnóstico, del proceso y del producto.
En suma, la evaluación es el resultado de la interacción de tres ejes:
 La práctica y sus resultados;
 La realidad en la que se desenvuelve, y
 Los objetivos perseguidos.
La evaluación de cualquier proyecto sirve de aprendizaje permanente al aportarnos elementos
de feed−back que nos permitan evitar en otra ocasión los fallos y las lagunas detectadas en el
proyecto.
Es conveniente desarrollar el pensamiento crítico durante la elaboración, desarrollo y
aplicación de cualquier proyecto de trabajo. Como afirma Lewin:
“Empezamos a teorizar sobre la práctica desde el momento en que partimos de esa práctica;
pero hay un momento metodológico en que hacemos énfasis, intencionadamente, ordenadamente en
esa reflexión”.
COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La evaluación final debe estar dirigida a todos aquellos aspectos planificados en el Diseño y
que manifiesten logros obtenidos, o sea analizar el logro de los objetivos (General y Específicos) y de
los Resultados esperados. Asimismo, deben considerarse todos aquellos aspectos enumerados en la
Evaluación: el Qué evaluar, el Cómo evaluar, etc.
Tomando como referencia al propio proyecto y especialmente sus apartados relativos a los
objetivos, resultados e insumos, la evaluación debe tener en cuenta cinco niveles o componentes
diferenciados:
1. Eficiencia
En este nivel se analizan los resultados del programa en relación con el esfuerzo realizado; se
realiza un análisis de la información que permita mediante las comparaciones extraer conclusiones en
torno a, por ejemplo, Aumento de la retención escolar, Aumento de la promoción escolar, Aumento de
la infraestructura escolar, etc.
2 Eficacia
En qué medida el proyecto ha alcanzado o es probable que alcance su objetivo, incluyendo un
análisis de los procesos que los han facilitado u obstaculizado. Relación entre lo planeado y lo
conseguido. Es de especial interés, prestar atención a las causas que están detrás de la eficacia o de
la ausencia de la misma, especialmente al grado en el que se han alcanzado los resultados esperados;
y si éstos son suficientes o es necesario realizar cambios en el diseño del proyecto, de cara a una
segunda fase, para asegurar su eficacia.
En este punto es conveniente analizar la influencia que los factores externos han ejercicio en la
ejecución y resultado del programa. Se debería medir el nivel de Eficacia entorno a, por ejemplo,
Número de beneficiarios directos e indirectos, Número de Talleres realizados, etc.
Para proceder a analizar los diferentes aspectos anteriores, será necesario que el equipo
evaluador conozca y utilice las diferentes herramientas e instrumentos herramientas (Fichas, Planillas,
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etc. Utilizados en el seguimiento del proyecto. La evaluación deberá establecer en este punto el grado
de avance en relación a la planificación inicial del proyecto. Generalmente, esta información va
acompañada de cuadros y porcentajes que hagan mas comprensible la información.
3. Impacto
Este punto es fundamental, se trata de analizar los efectos positivos y negativos del Proyecto
en relación a los beneficiarios, la Comunidad, la Institución ejecutora,…., previstos o no, en relación a
todas las partes afectadas por el proyecto.
Es necesario analizar el impacto a corto a medio y a largo plazo. Impacto a corto plazo hace
referencia al espacio temporal abarcado por el proyecto, a medio plazo la previsión a dos o tres años
y a largo plazo a partir de los dos - tres años.
Se podría analizar el Impacto, en torno a, por ejemplo, el porcentaje de inserción escolar sobre
el total de beneficiarios, el porcentaje de retención escolar sobre niveles locales, Causas culturales
que afectan positiva o negativamente, Problemas no previstos inicialmente, etc.
4. Pertinencia
La pertinencia es un tema de vital importancia, analiza de una manera global si continúan
siendo válidos los objetivos del programa, incluyendo un análisis de la consistencia del diseño del
mismo.
En la mayoría de los Proyectos, en este nivel habrá que analizar en base a la situación inicial y
final del proyecto, por ejemplo, Causas que justificaron el proyecto, en relación con los beneficiarios,
en relación a la Comunidad, etc.
5. Sostenibilidad
Análisis de la probabilidad de que los beneficios generados por el proyecto continúen más allá
del tiempo; es decir, la capacidad de perdurar de lo logrado. A diferencia de los componentes
anteriores, que se ocupaban de analizar específicamente el proyecto, el análisis de la sostenibilidad de
un proyecto analiza la sostenibilidad en el tiempo del mismo.
Muchos Proyectos encuentran dificultades una vez que termina la fase de ejecución, porque
bien los beneficiarios o las partes responsables no cuentan con los medios o carecen de la motivación
suficiente para proporcionar los recursos necesarios para que las actividades continúen. De ahí, que
en este punto sea necesario analizar, por ejemplo, Compromisos Institucionales (Acuerdos,
Convenios…), Fortalecimiento de la capacidad institucional y de gestión, Organización y participación
local, Viabilidad financiera y económica, Viabilidad tecnológica en función de la adaptación de las
tecnologías empleadas a las características socio-culturales del entorno del proyecto, Factores Socio-
Culturales: Efectos del proyecto o programa sobre los distintos grupos sociales; diferenciados en
términos de género, pertenencia étnica, posición social, Factores ambientales y ecológicos:
Adaptación del proyecto al marco medio-ambiental en términos de la utilización de recursos naturales
y sus efectos contaminantes, etc.
Teniendo en cuenta estos cinco criterios, podría planificarse la evaluación de los resultados
obtenidos, por ejemplo, de la siguiente manera:

Como ejemplo:

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GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS

En función de los aspectos precedentemente detallados, un Informe final Evaluativo podría
estar constituido de:
I- Datos de Identificación

TÍTULO DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN ESCOLAR

Nombre / número de la escuela
Domicilio
Localidad
Teléfono
E-mail
Nombre y apellido del Director
RESPONSABLES DEL PROYECTO
Docentes responsables
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Docentes participantes
DESTINATARIOS
Curso/s
Cantidad de alumnos
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

II- Información sobre el Proyecto

A. OBJETIVOS ORIGINALES
Enumerar los Objetivos General y Particulares originalmente elaborados en el Proyecto
B. RESULTADOS ESPERADOS
Enumerar los Resultados esperados originalmente para el Proyecto
C. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN IMPLEMENTADA
Incluyendo el enfoque general utilizado, principales fuentes de datos, principales instrumentos,
Evaluadores (internos, externos, mixto), limitaciones asociadas con la metodología y el enfoque, etc.

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III- Informe Evaluativo

A. PERTINENCIA DEL PROYECTO

Análisis Global sobre si continúan siendo validos los objetivos del proyecto, incluyendo un análisis de
la consistencia del diseño del mismo.
1. Justificación y contexto del proyecto desde sus comienzos
2. Cambios en el contexto del proyecto durante la ejecución
B. EFICIENCIA DEL PROYECTO
Relación entre la calidad y la cantidad de los resultados alcanzados, así como entre los recursos y
medios utilizados para conseguirlos.
1. Progreso del proyecto comparado con lo inicialmente previsto
2. Costos y utilización de recursos comparados con el presupuesto y lo que estaba previsto
inicialmente.
3. Logro de resultados
C. EFICACIA DEL PROYECTO
En qué medida el proyecto ha alcanzado o es probable que alcance su objetivo, incluyendo un análisis
de los procesos que los han facilitado u obstaculizado. Relación entre lo planeado y lo conseguido.
1. Logro real de los objetivos
2. Factores y procesos que afectaron el logro de los objetivos
D. IMPACTO DEL PROYECTO
Análisis de los efectos positivos y negativos del Proyecto en relación a los beneficiarios, la Comunidad,
la Institución ejecutora, previstos o no, en relación a todas las partes afectadas por el proyecto.
1. Prioridades, necesidades y demandas locales
2. Impactos previstos y no previstos sobre los beneficiarios -directos e indirectos- y otras
partes afectadas.
3. Impactos previstos y no previstos a nivel institucional
4. Otros impactos importantes del proyecto
5. Factores y procesos que explican los impactos del proyecto.
E. VIABILIDAD DEL PROYECTO
Análisis de la probabilidad de que los beneficios generados por el proyecto continúen más allá del
tiempo es decir, la capacidad de perdurar de lo logrado.
1. En qué medida el proyecto es o llegará a ser viable
2. Factores que afectan a la viabilidad: políticos, institucionales, económicos y financieros,
tecnológicos, socioculturales y/ o mediambientales

IV- Conclusiones y Recomendaciones

Incluir recomendaciones basadas en las lecciones aprendidas, en los aciertos y en los errores
detectados en base a una posible replicación del proyecto en otra zona y, en su caso, para la
formulación de una nueva implementación del mismo.
1. Conclusiones: hechos
2. Recomendaciones: futuro
ANEXOS
Documentación, Planillas y herramientas utilizadas, etc.

Bibliografía consultada
 Diseño y desarrollo de proyectos , Plan Maestro Capacitación, Año 2, Centro Zonal Costa Centro –
Universidad Católica de Valparaíso, 2001
 Agar, Lorenzo, “El proceso de investigación”, Programa global de Formación en Población y
Desarrollo sustentable, Fondo de población de las Naciones Unidas, Serie de Documentos de apoyo a
la docencia, Facultad de Ciencias Sociales, Universidad de Chile, 2002.
 Rojas, Marcelo C., M.V; Mg Adm Ed., “Manual de investigación y Redacción científica”, Universidad
Alas Peruanas, Lima – Perú, 2002
 “Proyectos y Aprendizaje”, Internet y Trabajo Colaborativo, E n l a c e s M o n t e g r a n d e,
2000.
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