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ANALISIS CASO MERCAPLAN COLOMBIA
INTEGRANTES:
Paula Andrea Parra Hernández ID: 100242313
Hector romero gutierrez ID: 1811981804
Ivonn Roxana Espitia Rodriguez ID: 2011980110
Angie Natalia Arevalo Rincon ID: 2011980791
Catalina Rojas Guerrero ID: 100236053
TUTOR:
Diego José Patiño Chiguasuque
Politécnico Grancolombiano
Institución Universitaria
Facultad de Gestión, Negocios y Sostenibilidad
Colombia 2021
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Contenido
PROBLEMÁTICA...............................................................................................................3
SOLICITUDES PARA DESARROLLAR EL ANÁLISIS...............................................3
DESARROLLO DEL ANÁLISIS....................................................................................4-8
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PROBLEMÁTICA
El 14 de septiembre de 2018 los inversionistas principales de Mercaplan Colombia,
decidieron promover el inicio de los estudios encaminados a determinar la conveniencia del
lanzamiento de un nuevo producto, para ello realizaron cada uno de los pasos que se
encuentran en la tabla anexa en Excel, los inversionistas de Mercaplan han establecido como
fecha máxima para finalizar el proyecto 89 días.
SOLICITUDES PARA DESARROLLAR EL ANÁLISIS
1. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia y de
las actividades para el lanzamiento del nuevo producto. Utilice la metodología
AON y constrúyalo en Excel.
2. Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los cálculos para tiempos
de inicios más próximos, tiempo de terminación más próximo, tiempo de inicio
más lejano, tiempo de terminación más lejano, la holgura y ruta crítica, de acuerdo
con los datos dados inicialmente en el archivo adjunto, pero si se cambian los
tiempos de duración el modelo debe mostrar estos cambios en la ruta crítica y en
los cálculos de tiempos.
3. Indique qué actividades son críticas en el sentido que deben ser terminadas
exactamente como fueron programadas, con el fin de cumplir el objetivo de
terminación general del proyecto.
4. Señale cuánto tiempo pueden retrasarse las actividades no críticas, antes de que se
incurra en un retraso en la fecha de terminación general.
5. Asumiendo que cada actividad del proyecto se puede acelerar con un sobrecosto
determinado para cada actividad sobre su costo normal, elabore un perfil de
ejecución que permita decidir el costo mínimo de ejecución para cumplir con el
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requerimiento de la junta directiva de 89 días (plantee los supuestos que crea
necesarios).
6. Construya los anteriores 5 puntos, pero ahora desarrolle un modelo en Excel que
muestre los cálculos para la ruta crítica, hágalo por el método PERT.
7. Indique la probabilidad que el proyecto sea terminado antes de 89 días, asumiendo
que T sea igual al tiempo total en que se llevarán las actividades de la ruta crítica y
encuentre la probabilidad de que el valor de T resulte menor que o igual a 89 días,
asuma como válidas las dos siguientes suposiciones:
a. Que los tiempos de las actividades son variables aleatoriamente
independientes y que la variable aleatoria T tiene una distribución
aproximadamente normal. ¿Qué probabilidad hay para 80 días, 120 días y 160
días?
b. Asumiendo que cada actividad del proyecto se puede acelerar con un
sobrecosto determinado para cada actividad sobre su costo normal. Elabore un
perfil de ejecución que permita decidir el costo mínimo de ejecución para
cumplir con el requerimiento de la junta directiva de 85 días (plantee los
supuestos que crea necesarios).
DESARROLLO DEL ANÁLISIS
1. Con la elaboración de el diagrama de red utilizando la metodología AON, se puede
observar cada una de las actividades que se deben realizar partiendo de la A hasta la
A6, a su vez muestra los tiempos y órdenes a realizar para la apertura del producto,
adicionalmente nos permite visualizar la ruta crítica que son actividades importantes.
(Ver detalles del proceso en la hoja de Excel Adjunto. “Diagrama de Red”).
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Ilustración 1Diagrama de Red 94 días - Fuente: Elaboración propia.
2. Para desarrollar el modelo de Excel, se usó el método CPM y a través de este se
puede evidenciar que las actividades tempranas comienzan su inicio en tiempo 0 y a
su vez tienen fin más temprano en relación a otras actividades. En cuanto a las
actividades con inicio más lejano se puede apreciar que éstas se encuentran entre los
rangos de 8 a 85; presentando su tiempo más lejano de 8 a 94 días. A su vez se
muestra la holgura de cada actividad, con esta información se puede determinar la
ruta crítica del proyecto, la alteración, sobrecostos y si se presentan actividades o
rutas críticas más relevantes. (Ver detalle en hoja de Excel "Soporte CPM").
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Ilustración 2 Modelo CPM - Fuente: Elaboración propia
ACTIVIDAD ES EF LS LF H
A 0 4 4 8 4
B 0 8 0 8 0
C 0 9 2 11 2
D 4 14 18 28 14
E 8 19 8 19 0
F 8 20 11 31 11
G 8 23 17 32 9
H 9 24 17 32 8
I 9 29 11 31 2
J 14 23 28 37 14
K 19 37 19 37 0
L 20 26 31 37 11
M 24 29 32 37 8
N 24 25 49 50 25
O 29 39 40 50 11
P 29 37 31 39 2
Q 37 51 44 58 7
R 37 48 47 58 10
S 37 45 50 58 13
T 37 53 37 53 0
U 39 49 50 60 11
V 37 45 39 47 2
45 58 47 60 2
X 51 67 71 87 20
Y 51 65 58 72 7
Z 53 72 53 72 0
A1 58 62 60 64 2
A2 62 69 64 71 2
A3 72 94 72 94 0
A4 67 74 87 94 20
A5 69 85 71 87 2
A6 85 92 87 94 2
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3. Las actividades que son críticas y deben ser terminadas de acuerdo fueron
programadas en el proyecto a 94 días son: B E K T Z A3. (Ver detalle en la hoja de
Excel adjunto “Soporte CPM”).
B Establecer presupuesto
E Determinar la materia prima requerida
K Cotizar materia prima con posibles proveedores B,E,K,T,Z,A3
T Diseñar el plan de producción
Z Elaborar cronograma de actividades de producción y el costo
A3 Programar pedidos de materia prima
Ruta critica con duración de 94 dias
4. Las actividades que no son críticas para la ejecución del proyecto y pueden retardarse
son: A, C, D, F, G, H, I, J, L, M, N, O, P, Q, S, U, V, W, X, Y, A1, A2, A4, A5, A6.
(Ver detalle en la hoja de Excel adjunto “Soporte CPM”).
Ilustración 3 Actividades no criticas – Fuente: Elaboración propia
CUANTO TIEMPO PUEDO DISMINUIR MI ACTIVIDAD
RUTAS NO CRITICAS H
SIN QUE AFECTE MI TIEMPO DE TERMINACION FINAL.
A Diseñar el nuevo producto 4 Se puede atrasar hasta 4 dias sin afectar el proyecto
C Definir nicho de mercado 2 Se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
D Establecer valor agregado del producto 14 Se puede atrasar hasta 14 dias sin afectar el proyecto
F Evaluar costos y gastos asociados 11 Se puede atrasar hasta 11 dias sin afectar el proyecto
G Establecer el personal requerido 9 se puede atrasar hasta 9 dias sin afectar el proyecto
H Definir pronostico de ventas 8 se puede atrasar hasta 8 dias sin afectar el proyecto
I Diseñar estrategias de marketing 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
J Diferenciar el producto de la competencia 14 se puede atrasar hasta 14 dias sin afectar el proyecto
L Establecer margén de utilidad 11 se puede atrasar hasta 11 dias sin afectar el proyecto
M Establecer tasas de producción 8 se puede atrasar hasta 8 dias sin afectar el proyecto
N Definir estrategias de ventas 25 se puede atrasar hasta 25 dias sin afectar el proyecto
O Destinar recursos financieros necesarios para la publicidad 11 se puede atrasar hasta 11 dias sin afectar el proyecto
P Destinar recursos humanos requeridos para la publicidad 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
Q Evaluar proveedores de acuerdo a los requerimientos 7 se puede atrasar hasta 7 dias sin afectar el proyecto
S Definir requerimientos de calidad del producto 10 se puede atrasar hasta 10 dias sin afectar el proyecto
U Establecer los medios de comunicación con clientes potenciales 13 se puede atrasar hasta 13 dias sin afectar el proyecto
V Capacitar al personal encargado de la promoción del producto 11 se puede atrasar hasta 11 dias sin afectar el proyecto
W Brindar recursos necesarios para llevar a cabo la labor 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
X Establecer listado de proveedores de materia prima 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
Y Ejecutar ordenes de compra de la materia prima 20 se puede atrasar hasta 20 dias sin afectar el proyecto
A1 Ejecutar plan de producción 7 se puede atrasar hasta 7 dias sin afectar el proyecto
A2 Llevar control de producción y registros asociados 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
A4 Evaluar cumplimiento de proveedores 20 se puede atrasar hasta 20 dias sin afectar el proyecto
A5 Entrega de pedidos 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
A6 Verificación de entega de pedidos 2 se puede atrasar hasta 2 dias sin afectar el proyecto
5. Se realizó un perfil para cada actividad con un sobrecosto sobre su costo normal. Se
determina que para cumplir los requerimientos de la junta directiva a 89 días con un
costo mínimo para su ejecución se debe acelerar las actividades A3 a 17 días y A2 a
4 días con un sobre costo respecto al inicial de $3.916; de esta forma el proyecto
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tendría un costo mínimo para su ejecución de $173.516. (Ver detalle en la hoja de
Excel adjunto “Duración PERT 89 días”).
Ilustración 4 Perfil de Ejecución - Fuente: Elaboración propia.
PERFIL DE EJECUCION O DURACION DEL PROYECTO EN DIAS
TIEMPO COSTO NETO ACTIVIDAD ACELERADA
94 $169.600 -
93 $170.183 A3
92 $170.767 A3
91 $171.683 A3 (19) A2 (6)
90 $172.683 A3 (18) A6 (6)
89 $174.017 A3 (17) I (19)
NUEVA RUTA CRITICA 92 DIAS (B,E,K,T,Z)
RUTA CRITICA INICIAL 94 DIAS B,E,K,T,Z,A3)
COSTO MINIMO DE EJECUCIÓN PARA 89 DIAS
A3 (17) A2 (4) $ 173.516
6. Se realiza el procedimiento usando el método PERT con tres escenarios los cuales
son: optimista, probable, pesimista y permiten evidenciar la ruta crítica probabilística
puesto que se desarrollaron tomando los tiempos estimados presentados al inicio del
caso suponiendo que dichas actividades son independientes. (Ver hoja de Excel
adjunto “PERT”).
7. Para llevar a cabo la ejecución del proyecto se realizó el caculo de probabilidades del
proyecto, en donde se nota como probable que el tiempo para el proyecto sea mayor
de 89 días y el escenario que más se acerca es el de 92 días. Con una varianza de 22 y
una desviación de 4,74. (Ver hoja de Excel adjunta” Probabilidades PERT”).
8. La probabilidad que el proyecto se realice en 80 días sería del 66% y para los días
120 y 160 existe la probabilidad del 100% para ambos.
9. Se realiza la proyección del proyecto en días y se calculan los tiempos, costos y
actividades según relación adjunta. (Ver detalle en la hoja de Excel “Duración PERT
85 días”).
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PERFIL DE EJECUCION O DURACION DEL PROYECTO EN DIAS
TIEMPO COSTO NETO ACTIVIDAD ACELERADA
92 $ 48.177 -
91 $ 48.501 A2(6)
90 $ 49.442 A3(18), P(7)
89 $ 50.903 A6(6), A3(17)
88 $ 52.425 W(12),A3(16)
87 $ 53.991 I(19), A3(15)
86 $ 55.558 I(18), A3(14)
85 $ 57.329 A3(13), A1(3)
