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República Bolivariana de Venezuela
Minutero del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnologías
Instituto Tecnológico “Doctor José Gregorio Hernández”
Valera Estado Trujillo
Sistemas
Contables
Integrante:
Narlin Olivar V-27.628.837
Carrera: Contabilidad y Fianzas
Periodo Académico: Semestre IV
Materia: Sistema y Procedimientos Contables
Facilitador: Jesús Garzo
Valera 16/05/2021.
La evolución contable en el tiempo actual
A través de la historia, ha sido necesario el uso de alguna herramienta para realizar el
registro de los hechos contables. Para efectos de la presente investigación, se hará mención
a cuatro momentos significativos en la contabilidad, particularmente con el uso de la cuenta
como herramienta. En tal sentido, se hará un resumen de los siguientes momentos: hacia los
8.000 años a.C, cuando se tiene indicio de los primeros registros contables; cerca de los
3.500 años a.C. cuando se cambia la forma de registro de la mercadería; hacia los 3.300
años a.C. cuando surge la escritura y comienza a usarse para el registrar los actos
relacionados con la contabilidad; y finalmente, para el año 1975 de nuestra era cuando
inicia la revolución tecnológica y se masifica el uso de los equipos de computación y los
diferentes software contables.
En Mesopotamia, hacia los 8.000 años a.C, el hombre comenzó su vida sedentaria y a
agruparse. En ese momento, tuvo la necesidad de registrar los productos agrícolas que de
algún modo producía así como sus excedentes, especialmente de granos y ganado. Para
llevar el control del intercambio de la mercancía, se hizo uso de pequeñas fichas de arcilla
de múltiples formas, las cuales se constituyeron en la evidencia más primigenia de la
contabilidad. En este sentido, Suarez y Pinilla (2004) plantean que para la época, los
sistemas contables llevados a través de fichas lograron satisfacer las necesidades de registro
que se requerían para controlar la comercialización de la producción agrícola excedente.
Ya para los años 3.500 a.C., se conoce del uso de “fichas contables complejas”,
caracterizadas por múltiples formas nuevas o muescas distintas. Se dice que, a diferencia de
las fichas anteriores, éstas eran usadas para representar productos terminados, tales como
pan, aceite, perfumes, lana, sogas, y artículos producidos en talleres, como utensilios en
metal, brazaletes, clases de paños y vestidos.
Cerca de los años 3.300 a.C., nació la escritura. Hernández (2010), señala que “la escritura
nació precisamente para satisfacer las necesidades de llevar las cuentas y de guardar las
memorias de los hechos económicos” (p.15). La escritura cuneiforme se usó durante un
período de unos 3.400 años (desde los 3.300 a.C. hasta 100 años d.C.); sin embargo, pese a
su existencia, continuó usándose las fichas para el registro de las cuentas por su sencillez
para quien realizaba el registro. También, posiblemente la razón de esta situación fue la que
planteó Ferreiro (1997), al expresar que desde que se inventó el alfabeto, hasta
aproximadamente un siglo después de Cristo, se desconocía que hubiese un proceso de
alfabetización y por tanto, se estima que tan solo el 20% de los hombres urbanos estaba
alfabetizado.
Según lo planteado por Seri (2014), si se quiere observar a la contabilidad desde la ciencia,
se puede decir que ésta tuvo su primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto
Contrugli Rangero. Este científico, humanista, comerciante, economista y diplomático,
nativo de Dalmacia y radicado en Nápoles, en 1458 escribió del comercio y del
comerciante perfecto (Della mercatura et el mercante perfetto). Posteriormente, en el año
1494, Luca Paccioli publica en Venecia el libro Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni e Proportionalita, donde se describen los métodos contables empleados por los
comerciantes venecianos. El mayor aporte que se atribuye a Luca Paccioli es el
establecimiento de la teoría de la partida doble para registrar los hechos contables, teoría
que actualmente permanece vigente. Igualmente, una vez iniciado el uso de la escritura para
el registro de la contabilidad, la cuenta, tal y como se conoce, se ha mantenido a lo largo
del tiempo.
Ahora bien, un nuevo acontecimiento mundial marca un cambio significativo para el
hombre y las organizaciones. Silveira (2005) argumenta que el surgimiento de la revolución
tecnológica que se produjo hacia la década de los 70’s permitió el uso masivo de las
tecnologías de la información, los equipos de computación y los software que se
desarrollaron para llevar adelante los procesos a través de los sistemas computarizados. En
esta época, se produjo el avance de las comunicaciones y la masificación del uso del
internet.
Producto de la necesidad de adaptarse y hacer uso de las nuevas tecnologías de la
información disponible en el mercado, la disciplina de la contabilidad dio un vuelco a los
procedimientos que hasta ahora había utilizado en el registro de los hechos contables
realizados en forma manual. En tal sentido, tuvo que a dejar de usarse la cuenta tal y como
se había venido utilizando y conocido hasta entonces para dar uso a un nuevo lenguaje que
se adaptara a las nuevas tecnologías; en consecuencia, la cuenta pasa a ser representada por
un código numérico que la identifica, dado que uno de los requerimientos necesarios para el
uso de las nuevas tecnologías consiste en codificar, de alguna manera, la información a
procesar.
A partir de ese momento y con la adecuación del nuevo lenguaje codificado por ejemplo,
las entidades hicieron uso de los sistemas computarizados para registrar los hechos
contables y emitir los reportes financieros, así sucesivamente con otros sistemas contables.
Los Libros de contabilidad:
Los libros contables son instrumentos que sirve para llevar un registro sistemático
apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa. Estos libros
funcionan de elemento probatorio ante terceros, por cuanto en ellos se deja constancia de
los actos y negociaciones que se efectúen. Su importancia se basa en la información que
contienen estos libros ya que es de vital importancia para el conocimiento de la situación
financiera y económica de la misma, debidamente porque a partir de estos se da inicio al
registro del ciclo contable que posteriormente será objeto de análisis e interpretación.
Se clasifican en los libros principales como:
Libro Diario: Contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas
por la empresa conforme se vayan sucediendo día a día en orden cronológico,
mejorando así, la contabilidad de un negocio. Este libro también es denominado
libro de entrada debido a que en el, se realiza el primer registro formal de la
institución, conocido como asiento de apertura contable.
El código de Comercio Venezolano, en su artículo 34 establece que “En el libro diario se
asentarán, día por día las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quien es el acreedor y quien el deudor en la negociación”
Libro Mayor: Abarca un resumen indicativo del movimiento individual de cada
cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como
consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo contable. Una de las
funciones es acumular los movimientos y saldos de las cuentas, a partir de los
cuales se prepara la información que contienen los estados financieros.
Libro de Inventario: Este es el primero de los libros que se lleva en contabilidad, en
el art, 35 del Código de comercio establece que “Todo comerciante al comenzar su
giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción
estimatoria de todos sus bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio”.
Por último están los libros auxiliares: Son libros de contabilidad donde se registran los
valores e información registrada en los demás libros. La empresa determina el número de
libros auxiliares que necesita. Esto porque aunque no es obligatorio cumplir con ellos sin
embargo, es conveniente tenerlos.
Libro de caja: encargado de controlar la entrada y salida de efectivo de alguna
empresa.
Libros de Compra y Venta: En este se ingresan las operaciones resultantes por la
compra y venta de un periodo.
Libros de Actas: Para este re recogen los acuerdos de las sociedades mercantiles.
Libro de vencimientos: este es de vital importancia ya que nos ayuda a estar al tanto
de los vencimientos de deudas y por último pero no menos importante.
Libro fondo de utilidades tributarias: (FUT), es muy útil para controlar las
declaraciones de renta.
Los sistemas que hoy en día se usan:
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.)
y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una
empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un
establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de
clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los
clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el
establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios,
facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable.
Sistema de diario mayor único: basado en la evolución del diario continental, con la
finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se
logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este
diario el número de folio de las contra cuentas, la fecha y el número de asiento.
Cuentas del diario: Número de operación, concepto, caja, almacén, ventas, costo de
venta y gastos generados.
Diario tabular: Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario
continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la operación,
así mismo suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas
anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor. Los pasos
eran los siguientes: Operación, diario tabular (Mayores auxiliares), concentración,
diario general, libro mayor, balanza de comprobación y finalmente los estados
financieros.
Sistema de diario y caja: Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo
que existía en el registro oportuno de las operaciones, basado en la división
del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban
únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea como
entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones
diversas".
Sistema centralizador: Se basa en conocer el tipo de operaciones que
frecuentemente realiza la empresa, ejemplo: Inversiones y recuperación
de efectivo a través de cheques, pago de compromisos o deudas, ya bien sea con
cheque o transferencias bancarias, adquisición de mercancía al contado o a crédito,
venta de mercancía al contado o a crédito, movimiento de mercancía por entrada o
salida de ésta, entre otros.
Sistema de pólizas: En este sistema, las operaciones se registran individualmente, es
decir, para cada operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado del
diario continental. Una póliza contiene los siguientes datos: Nombre de la empresa,
tipo de póliza, número de póliza, fecha, número de cuenta, etcétera.
Sistema de cuentas por cobrar: El sistema de cuentas por cobrar surgió por la
necesidad que algunas empresas tenían de expedir recibos para el cobro de
determinados ingresos, como eran: Cobro de rentas a los usuarios de
bienes muebles e inmuebles, cobro de servicios prestados como el de energía
eléctrica y teléfono, cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo
plazo.
Sistema de cuentas por pagar: Se basa principalmente en aquellas empresas donde la
mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas por
pagar o cobrar tenía los siguientes objetivos: Eliminar o reducir el número de
subcuentas personales, ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas o
salidas de dinero.
A raíz de los diversos inventarios que pueden existir en una empresa, se dice que estas
cuentas no se pueden aprender de memoria debido a su variación y por ende, se creó un
sistema con la finalidad de llevar el control de los mismos, entre estos existen:
Sistemas de inventarios perpetuos: Este sistema se basa en actualizar continuamente los
registros de inventario y cuenta las adiciones y sustracciones cuando los artículos de
inventario se reciben, se venden, se mueven de una ubicación a otra, se seleccionan de
inventario y se desechan, por lo cual para algunas empresas es el preferido por, en
pocas palabras, hacer un seguimiento del inventario. Sin embargo no se pueden
mantener manualmente y requieren equipos especializados.
Sistema de inventario periódico: a diferencia del sistema anterior, este método se
caracteriza porque toma el inventario al comienzo de un período. La única vez que un
sistema de inventario periódico está realmente actualizado es al final de un período
contable, lo que quiere decir que una compañía no conocerá sus niveles de inventario ni
los costos de mercancía vendida hasta que se complete el proceso de recuento físico.
Sistemas de Inventario de Código de Barras: estos sistemas son más precisos porque
actualizan los niveles de inventario automáticamente cuando los trabajadores los
escanean con un lector o escáner de códigos de barras o dispositivo móvil, lo cual para
algunas empresas les parece más eficiente que los que utilizan procesos manuales.
El sistema de codificación contable:
Es la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos
fenómenos y establecer su ordenamiento dentro de una clasificación determinada. En otras
palabras, la codificación en contabilidad es el proceso de asignar números o letras a los
datos para crear una base de datos de búsqueda rápida, por lo que los códigos de
contabilidad no son universales ya que cada contador o la firma de este, institución o
empresa, puede crear su propio sistema de codificación en contabilidad adecuado a sus
propias necesidades organizacionales.
Características
Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten
cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios.
Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y
además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan
presentarse.
El diseño de un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido
común ya que muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación
que se le asigna al sistema contable.
Debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas
clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta
característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de
información aplicables a los negocios.
Un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que
establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como
activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable general.
Debe de haber subdivisiones para cada uno de los grupos de partidas que conforman
los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle
que sea requerido.
Simbología:
La simbología a utilizar en un código va a depender: De la persona que lo ejecuta,
parámetros a seguir para la creación de códigos establecidos en la empresa, del sistema que
se está manejando y cuentas ya actividad que se quiera codificar.
En líneas generales, sabemos que pueden existir infinidad de combinaciones entre letras y
números al momento de estructurar un código, pero tenemos que tener en cuenta que estos
facilitan el trabajo viéndolo desde variados puntos de vista. Los códigos no son universales,
ya que cada quien puede crear su propio sistema de codificación, siempre adecuando éste a
sus propias necesidades organizacionales.
Todo sistema que amerita de una codificación, debe tener algunas características que le den
la fuerza para que éste sea elegido por la empresa dentro de su marco laboral.
Métodos de codificación:
a. Secuencial o de orden numérico:
También llamado "código serial", es un código utilizado en diferentes trabajos de
contabilidad. Este método emplea números en orden consecutivo como método de
organización. Como su nombre lo indica emplea una secuencia para mantener el orden de
diferentes archivos. En un libro mayor de contabilidad, un código secuencial puede
organizarse por página incluyendo en orden numérico cada entrada o salida del mismo. Por
ejemplo, cada cambio se enumera: 00, 01, 02, 03 y así sucesivamente.
b. Menometecnico:
El código menometécnico utiliza letras abreviadas para decir una palabra completa. Por
ejemplo: ACCT es una forma abreviada de la palabra en Inglés Account que quiere decir
cuenta. Otro ejemplo podría ser: DT que es en inglés la abreviatura de Date que significa
fecha. Este sencillo sistema, mejora de forma considerable la capacidad de memorizar
números y datos de una forma superior a cualquier método convencional.
c. Por grupos:
Un código por grupos, también llamado por facetas, es una serie de números o facetas
agrupadas que representan diferentes títulos que un contador puede utilizar. Si un contador
está llevando los libros para un establecimiento de ventas, por ejemplo, puede señalar que
la Faceta 1, o grupo 1, representa los diferentes departamentos dentro de la tienda. La
Faceta 2 representa los diferentes tipos de costos en los que podría incurrir la tienda y la
Faceta 3 contiene las subcategorías de la Faceta 2, dentro de cada faceta hay un código
secuencial que representa un artículo diferente. En el ejemplo, la Faceta 1 podría tener los
siguientes campos: 00 Ventas en línea, 01 Ventas en la tienda y 02 Ganancias.
La Faceta 2 podría incluir los siguientes campos: 00 Costos de comercialización, 01
Artículos de oficina y 02 Gastos de mano de obra y así sucesivamente.
d. De bloques
En contabilidad, el código en bloque hace referencia a los números que un individuo podría
asignar a diferentes términos de contabilidad generales dentro del libro contable. Por
ejemplo: Si un bloque de código dice 5000: Activos fijos, 6000: Acciones, el bloque 5000
es exclusivamente para todo lo que tenga que ver con activos fijos. Debido a que los
bloques de códigos de activos están 1000 números aparte del bloque de acciones, un
individuo podría agregar 1000 códigos de su bloques o subcategorías dentro de dicho
bloque.
e. De barras
El código de barras es un sistema de codificación que consta de una serie de líneas y
espacios paralelos de diferente grosor. Puede servir para identificar los productos, llevar un
control exacto del inventario, operaciones de carga y descarga de mercancías, agilizar las
ventas, y en todo aquello que involucre recolección y manipulación de datos. Los datos
almacenados pueden ser captados de manera rápida y precisa.
Este sistema proporciona un método simple y fácil para codificar la información tanto
numérica como de texto, que puede ser leída por lectores electrónicos. Existen varias
codificaciones. Se pueden incorporar sistemas automáticos de captura de datos para
controlar los movimientos de las mercancías enviadas o recibidas.
Propósito:
Conocer mejor tu negocio. Puedes saber en qué estado te encuentras, qué has
vendido y qué no, tambien que tienes contigo, etc.
Automatizar tu gestión de catálogo y ventas. Cuando alguien compra un producto
en tu tienda física, puedes utilizar un lector de códigos de barras para identificar el
producto y llevar a cabo la venta. Automáticamente, toda esta información queda
registrada en tu sistema ERP y tu catálogo tiene un producto menos en stock.
Ayudar a tomar mejores decisiones. Cuando tienes claro lo que tienes, es mucho
más fácil tomar una decisión de compra y compra, o abstenerse de comprar más de
un determinado producto. Debes poder tener esta área de tu negocio digitalizada.
Llevar una mejor gestión. Al tener un mejor control de los productos, se pierden
menos ítems, y también se estropean menos porque los tienes mejor clasificados.
Todo esto tiene también implicaciones en los costos.
Dar una asignación con números o letras para de esta forma llevar un mejor control
y registro al cual se pueda acceder de forma rápida y segura.
El funcionamiento en una organización, por qué su importancia.
La función que cumple este sistema, sería asignar números o letras a los datos para crear
una base de datos de búsqueda rápida. Por lo que su importancia recae en el hecho de que
ese código en la contabilidad computarizada sustituye el nombre de la cuenta y por tanto,
un error en la codificación automáticamente se convierte en un error de registro. Sin
embargo, llevar una buena clasificación y codificación es necesario por muchas razones:
Ayuda a conocer mejor el negocio, sabiendo en qué estado se encuentra, y lo
referente a esta (qué es lo que se ha vendido, etcétera).
Permite automatizar gestión de catálogo y ventas, como bien se venía aludiendo, es
cuando alguien se utiliza un lector de códigos de barras para identificar el producto
y llevar a cabo la venta. Automáticamente, toda esta información queda registrada
en el sistema creado y catálogo.
Ayuda a tomar mejores decisiones y por ende se lleva una mejor gestión.
Las NIIF:
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de normas
generales y particulares que sirven para explicar cómo se presenta la información en los
estados financieros mediante un determinado periodo de tiempo. Haciendo más fácil la
interpretación de la materia contable para todo el que lo sepa aprovechar, como empresas,
entidades financieras u organismos públicos. Cabe destacar que estas normas son emitidas
por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés)
La implementación de estas normas le ayuda a las empresas a mejorar su organización y les
permite ingresar a mercados internacionales, atraer inversionistas extranjeros, beneficiarse
de tratados de Libre Comercio y recibir créditos de bancos a nivel mundial, puesto a que
como empresas pueden generar información de calidad y bajo unos estándares aceptados en
casi cualquier parte del mundo. Además, estas normativas brindan claridad, confianza y
transparencia en los estados financieros.
Seguidamente se destaca que los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Venezuela VEN-NIF, se clasifican dos grupos:
a. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las
grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-
NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF Completas).
b. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán
las pequeñas y medianas entidades, conformados por los Boletines de Aplicación
(BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las
PyMES)
La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será decidida por cada
entidad, tomando como base los criterios que sean aprobados por el gremio de contadores
públicos, diseñados con la finalidad de aplicación de uno de los dos grupos que conforman
los VEN-NIF.” A raíz de esto, las NIIF para las empresas pequeñas fue inicialmente
aprobada en Venezuela para aplicarse a partir de los ejercicios que finalizaran el 31 de
diciembre de 2010, pero luego esa fecha se cambió al 31 de diciembre de 2011.
Las leyes venezolanas que regulan y cuestionan los procedimientos contables:
La Oficina Nacional de Contabilidad Pública, es órgano rector del Sistema de Contabilidad
Pública, de la República Bolivariana de Venezuela, a cargo de un Jefe de Oficina designado
por el Ministro de Finanzas, con la autorización del Presidente de la República. No
obstante, la contabilidad pública está sustentada en las siguientes disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
Reglamento N° 1 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público,
sobre el Sistema Presupuestario.
Reglamento N° 2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público,
sobre el Sistema de Crédito Público.
Reglamento N° 3 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público,
sobre el Sistema de Tesorería.
Reglamento N° 4 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público,
sobre el Sistema de Contabilidad.
¿Qué papel juega EL SENIAT?
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, es un servicio
autónomo sin personalidad jurídica con autonomía funcional, técnica y financiera. Es
dependiente del Ministerio del Poder Popular para las Finanzas ya que se encuentra adscrito
a él y por ende, constituye un órgano administrativo de carácter técnico especial porque le
corresponde la aplicación de la legislación aduanera y tributaria en el territorio nacional.
En concordancia, corresponde a este servicio el ejercicio de todas las funciones y
potestades atribuidas para la administración de los tributos internos y aduaneros, conforme
al ordenamiento jurídico tal como es el caso de la recolección de impuestos como el I.V.A
o I.S.L.R y todos los demás con aplicación a nivel nacional y a su vez, tiene como atribuido
las diferentes oficinas por el territorio nacional de Venezuela.
Funciones que cumple la oficina:
Dirigir y administrar el sistema de los tributos aduaneros en concordancia con lo
establecido por el legislador nacional.
Ejecutar la política tributaria y aduanera, de acuerdo a la normativa vigente.
Recaudar los tributos bajo los principios de legalidad y respeto al contribuyente.
Liquidar los tributos, intereses, sanciones y otros accesorios, cuando fuere
procedente.
Garantizar los créditos del fisco nacional.
Mantener los equipos o herramientas audiovisuales como medios para facilitar la
formación y adiestramiento de los participantes en materia.
Tiene a su cargo recibir y tramitar los reclamos y denuncias de los ciudadanos sobre
casos de alguna corrupción que se presente o parecidos.
Inspección, vigilar, coordinar, controlar y evaluar las actividades en materia del
ejercicio tributario.
Promover el conocimiento tributario a través de investigación científica y
tecnológica, especialmente en lo referente a los tributos internos y aduaneros.
El contador público vs el tenedor de libros y su conexión con los sistemas
contables:
En la República Bolivariana de Venezuela, al profesional del área contable se le denomina
“contador público colegiado” (CPC), estos se encuentran agrupados a nivel nacional por
la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Siendo esta la
organización que les permitirá ejercer funciones en el país, una vez recibido su título
universitario de Licenciado en Contaduría Pública, de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Ejercicio de la Contaduría Pública en Venezuela. A nivel regional, los Colegios de
Contadores Públicos se encuentran establecidos según el estado, entidad federal o región
donde se encuentre el agremiado.
Lo que significa que la contabilidad cubre una amplia gama de asuntos financieros que un
individuo puede realizar, estas son sólo algunas de las cosas que un contador está preparado
para manejar: Desarrollo de negocio, impuestos, análisis y asesoramiento financiero,
contabilidad pública certificada, entre otras.
Por otro lado, los tenedores de libros contables tienen un trabajo simple y directo:
equilibrar y mantener todas las cuentas financieras relacionadas con un individuo, empresa
u organización. Los tenedores de libros ayudan principalmente a otros manteniendo un
registro organizado de todas las transacciones diarias y mensuales. En otras palabras, se le
podría considerar un proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que
sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de
contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor y
balances y los libros auxiliares.
Sin embargo el verdadero valor agregado de la contabilidad y del contador, es precisamente
el diagnostico que se le presenta a la empresa de su realidad económica y financiera, y de
las proyecciones y tendencias que se pueden identificar con base a esa realidad, de la
posibilidad que ofrece de identificar falencias y oportunidades y de formular estrategias
adecuadas para una situación u otra. Por lo que la teneduría de libro se puede definir como
el proceso mecánico del registro de la información contable en el sistema.
