Informe de Prácticas en Municipalidad San Román
Informe de Prácticas en Municipalidad San Román
PRESENTADO POR:
DOCENTE ENCARGADO:
SEMESTRE: X SECCIÓN: A
ROMAN -JULIACA” por las enseñanzas y valores que me dieron a conocer dentro de mi
A la Sub-gerencia de bienes muebles por haberme permitido realizar mis prácticas pre-
profesionales y darme las orientaciones necesarias para poder realizar mis actividades con
eficiencia.
2
PRESENTACION
lo que se está realizando nuestras debidas prácticas, que son necesarias para fortalecer nuestro
3
INDICE
AGRADECIMIENTO...........................................................................................................................2
CAPITULO I.........................................................................................................................................9
1. DIAGNOSTICO............................................................................................................................9
1.1. ASPECTOS GENERALES...................................................................................................9
1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRACTICAS....................................................9
1.1.2. DIRECCION..................................................................................................................9
1.1.3. RUC.....................................................................................................................................9
1.1.4. PAGINA WEB....................................................................................................................9
1.1.5. UBICACIÓN GEOGRFICA................................................................................................9
1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN...................................................................10
1.1.7. DESCRIPCION DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRACTICAS............................10
1.1.8. POBLACION (DEL DISTRITO, PROVINCIA O DEPARTAMENTO DONDE SE
UBICA EL CENTRO DE PRACTICAS.....................................................................................11
1.1.9. MARCO LEGAL...............................................................................................................12
1.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRACTICAS...........................14
1.2.1. ANALISIS FODA.......................................................................................................16
1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA......................................................................................17
1.3.1. MISION.......................................................................................................................17
1.3.2. VISION........................................................................................................................17
1.3.3. VALORES...................................................................................................................17
1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES...............................................................................17
1.4.1. OBJETIVOS GENERALES........................................................................................17
1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................................18
1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRACTICAS..................................................18
1.5.1. CUADRO DE ASIGNACION PERSONAL................................................................19
1.6. DESCRIPCION DEL DISEÑO ORGANIZACONAL........................................................20
1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL..........................................................................21
1.7. REGLAMENTOS................................................................................................................22
1.8. IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACIÓN...........22
1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES.........................................................................................22
1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES...............................................................................22
1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES...................................................................................23
1.9. INFORMACION DEL PRACTICANTE............................................................................23
1.9.1. CARGO QUE OCUPA EN EL CENTRO DE PRACTICAS......................................23
1.9.2. TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL CARGO........................................................23
ANEXOS.............................................................................................................................................29
FOTOS DEL CENTRO DE PRACTICAS..........................................................................................29
FOTOS DE LAS ACTIVIDADES DESAROLLADAS......................................................................30
4
FOTOS DEL PRACTICANTE DESAROLLANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES..............31
CAPITULO II......................................................................................................................................32
1. MARCO TEORICO....................................................................................................................32
1.1. DEFINICION DE ADMNISTRACION..............................................................................32
1.2. Definición de Administración:.............................................................................................32
1.3. PROCESO ADMINISTRATIVO........................................................................................33
1.4. PROCESO ADMINISTRATIVO, DEFINICIÓN................................................................34
1.5. ORIGEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO................................................................34
2. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO...........................................................................35
3. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIV..........................................................................35
3.1. PLANEACIÓN....................................................................................................................35
3.2. ORGANIZACIÓN...............................................................................................................36
3.3. DIRECCIÓN.......................................................................................................................36
3.4. CONTROL..........................................................................................................................37
Beneficios de aplicar el proceso administrativo...............................................................................37
CAPITULO III....................................................................................................................................38
1. PLAN ESTRATEGICO...............................................................................................................38
1.1. RAZÓN SOCIAL................................................................................................................38
1.2. RUC.....................................................................................................................................38
1.3. DIRECCIÓN.......................................................................................................................39
1.4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA.............................................................................................39
1.5. INFRAESTRUCTURA.......................................................................................................39
1.6. EQUIPAMIENTO...............................................................................................................39
1.7. Misión..................................................................................................................................40
1.8. Visión..................................................................................................................................40
1.9. Valores.................................................................................................................................40
1.10. COMPETENCIA.........................................................................................................41
2. ANÁLISIS FODA.......................................................................................................................41
3. MARCO LEGAL........................................................................................................................42
4. ORGANIGRAMA.......................................................................................................................44
5. OBJETIVOS................................................................................................................................45
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................45
7. ESTRATEGIAS..............................................................................................................................45
8. TÁCTICAS 8...............................................................................................................................46
9. PLAN DE ACCION....................................................................................................................46
CONCLUSIONES...............................................................................................................................47
RECOMENDACIONES......................................................................................................................48
5
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................49
ANEXOS.............................................................................................................................................50
FOTOS DEL CENTRO DE PRACTICAS..........................................................................................50
FOTOS DE LAS ACTIVIDADES DESAROLLADAS......................................................................51
FOTOS DEL PRACTICANTE DESAROLLANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES..............52
6
RESUMEN
propósito de acercar a los alumnos de décimo semestre a una realidad laboral inmediata,
profesional.
7
INTRODUCCION
La Municipalidad Provincial de San Román como gobierno local, tiene un rol fundamental en
el proceso de desarrollo de la Provincia, lo que implica que su operatividad, y por ende los
competitividad local y del medio ambiente, así como a la prestación eficaz de los servicios
los lineamientos de Gestión, trazados por la actual Administración, que permita hacer de San
Román, una Provincia con un real empoderamiento del ciudadano, que ofrezca una mejor
Organismos de la Administración Pública y comprende todas las funciones que por Ley
compete desarrollar a los Gobiernos Locales; precisando los alcances, la naturaleza, finalidad,
interinstitucionales, el régimen laboral y económico, entre otras, sobre las cuales se regirá la
8
CAPITULO I
1. DIAGNOSTICO
muebles, el Sub gerente me puso a disposición al LIC. Percy Huanco Huanco técnico en
verificación de bienes cómo jefe directo de prácticas; donde, el desarrollo de prácticas fue
1.1.B. DIRECCION
Dirección: Jáuregui 293
1.1.3. RUC
R.U.C N° 20165195290
https://munisanroman.gob.pe/portal/home
se ubica en la parte central de la gran Meseta del Kollao que ocupa el área
9
1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN
Reseña histórica Entre los años 200 y 600 años d.c, Juliaca se erigió como sede de
importantes culturas como Qaluyo, Pukara, Tiwanaco, Colla e Inca, así mismo, hubo un
desarrollo local con la cultura Huaynarroque que se localizó en el área que tiene por epicentro
el cerro del mismo nombre. Durante la Colonia, se asentó en Juliaca, una población
Tambo en 1543. Posteriormente como repartimiento en 1573, alberga una población de 3,639
convierte en distrito, siendo su población para el año 1926 de 8,725 habitantes. En 1830 el
comercio de la lana la convierte en centro económico del Kollao, en donde la ciudad juega
promulgo la Ley N° 5463 por la cual se crea oficialmente la Provincia de San Román,
teniendo como capital Juliaca. A partir de 1940, Juliaca consolida sus roles comerciales y
artesanales apoyado por la organización del espacio subregional que privilegia a las ciudades
de Puno y Juliaca, Esta última por la condición de ser paso obligatorio del interior hacia las
ciudades costeras con el soporte del ferrocarril del sur y las carreteras interregionales
1.1.7.1. INFRAESTRUCTURA
con una dimensión de 8 metros de largo y 4.30 de ancho con na altura de 3.30 metros
de altura.
10
1.1.7.2. EQUIPAMIENTO
color negro, 2 estantes 3 monitores led, 8 sillas de metal, 1 laptop portátil, 1 mesa, 3
stickers.
Baño
Luz
Agua
una población 228 726 de habitantes (INEI, 2017) , situada a 3825 m.s.n.m en la meseta
del callao , al noreste del lago Titicaca , en el mayor centro económico de la región
puno y una de las mayares zonas comerciales del Perú se halla en las proximidades de
la laguna de chacas del lago Titicaca del rio maravillas y las ruinas conocidas como las
chullpas de sillustani. La ciudad acoge cada año entre febrero y marzo la festividad en
trajes salen a las calles a danzar bailes típicos del altiplano en un evento de los más
11
realizada el 20 de enero de cada año.
La denominación de Ciudad de los Vientos, se debe a que durante gran parte del año
hay presencia de vientos, por estar ubicada dentro de la meseta del Collao.
Es llamada también Ciudad Calcetera, debido a que antaño sus pobladores se dedicaban
La Provincia de San Román fue creada por ley N°5463 la misma que fue promulgada
septiembre de 1926.
estas.
La constitución política del país garantiza la plena autonomía de los gobiernos locales
También la constitución política vigente en sus artículos 194° establece que en las
12
armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de desarrollo.
locales.
Ley N°27658 Ley Marco de la modernización del estado. Ley N°27972, Ley orgánica
de municipalidades
Ley N°28273, la ley del sistema de acreditación de los gobiernos regionales y locales.
Constitución Política vigente en sus artículos: 194º establece que las municipalidades
Municipalidades N.º 27972 y la Ley Marco del Presupuesto Participativo N.º 28056,
13
de Bases de la Descentralización, señala en su artículo nueve, que los gobiernos
los asuntos de su competencia, aprobar y expedir sus normas, decidir a través de sus
órganos de gobierno y desarrollar las funciones que le son inherentes; así como
responsabilidad. De esta manera, del art. 18º se desprende que el Plan de Desarrollo
Institucional (PDI) o el Plan Estratégico Institucional (PEI), debe estar acorde con los
este procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes
muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus
veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de
SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información deberá remitirse a
través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada
PROCESO DE INVENTARIO
designada por la oficina General de Administración o la que haga sus veces, la que
14
deberá elaborar el Informe Final de Inventario y firmar el Acta de Conciliación
OBJETIVO
asignados en uso.
Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser
regularizados.
consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados
Financieros.
15
1.2.A. ANALISIS FODA
FORTALEZAS
La imagen corporativa.
Habilidades de organización.
OPORTUNIDADES
Buena comunicación
Contactos laborales
DEBILIDADES
AMENAZAS
Disminución de producción
Inseguridad personal
16
1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA
1.3.A. MISION
1.3.B. VISION
Ser una Municipalidad modelo que impulsa el desarrollo integral de la comunidad, con una
Juliaca como una ciudad saludable, segura, ordenada e inclusiva donde se fomente la cultura.
1.3.C. VALORES
Compromiso
Trasparencia
Respeto
Integridad
Innovación
Responsabilidad
Política 1
municipales.
17
Lograr un ambiente saludable y sostenible
Política 1
18
THERAN AMANQUI TECNICO EN 28
MIJHAEL VERIFICACION
BELLIDO NEYRA TECNICO EN 26
SHIRLEY EMILIA VERIFICACION
CHAMBI ZELA ALEX PRCTICANTE 23
ELMER
APAZA ACEITUNO PRACTICANTE 26
DORIS
COILA QUISPE SANDRA PRACTICANTE 23
19
CHAMBI ZELA ALEX PRCTICANTE
ELMER
APAZA ACEITUNO PRACTICANTE
DORIS
COILA QUISPE SANDRA PRACTICANTE
20
1.6.A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
21
1.7. REGLAMENTOS
unidades orgánicas.
Documento formal que las organizaciones elaboran para plasmar parte de la forma de
dependencias.
ORGANIZACIÓN
22
1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES
- San miguel
Y de la región puno
DNI: 73901516
EDAD: 23
agosto del 2021 días donde se empieza de lunes a viernes con ora de entrada
23
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES DESAROLLADAS EN EL
AREA DE PRACTICAS
Primero
Segundo
24
Tercero
Comunicar a cada área u oficina para el inventario de bines quedando la ora y fecha
Cuarto
En caso de bines artefactos se le revisaba la serie, color, marca, modelo, tipo y en que
25
Ejemplar
26
Oficinas designadas
DIVISION DE REGISTRO 55
TRIBUTARIO
LAB. MECANICA DE 87
SUELOS
PROCURADURIA PÚBLICA 48
MUNICIPAL
UNIDAD COMUNICACIÓN E 79
INFORMACIÓN AL VECINO
PLANTA 15
CHANCADORA Y
ASFALTADORA
27
ALMACEN PARQUES Y
TALLER MUNICIPAL JARDINES - CASUARINAS 73
LAS CASUARINAS
MOTIVACIÓN AL PERSONAL
seguir con nuestros afanes diarios. Muchas veces en el trabajo esa aprobación es más
requerida por los empleados, pues sienten que es la forma que poseen para medir su actuación
y situación laboral.
No olvides que tus colaboradores son personas que te necesitan para seguir creciendo
contigo y la compañía. Intenta trascender en ellos y hacerlos trascender en cada una de sus
actividades.
28
ANEXOS
29
FOTOS DE LAS ACTIVIDADES DESAROLLADAS
30
FOTOS DEL PRACTICANTE DESAROLLANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
31
CAPITULO II
1. MARCO TEORICO
realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.
"proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han
vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales,
brindar al lector una idea general del significado del término administración en nuestros
días; además de una breve explicación de ésta definición y un axioma para ser
considerado.
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
32
Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas".
utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las
Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal,
organización".
objetivos específicos".
de administración:
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
33
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
recursos humanos, técnicos, materiales y de otro tipo, con los que cuenta la organización,
eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se
puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo
34
contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la
que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las
actividades administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir,
a cada una.
3.1. PLANEACIÓN
qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los
35
hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La
desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades.
Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros
3.2. ORGANIZACIÓN
fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso
en sí mismo (dentro del proceso administrativo) en donde se determina qué es lo que debe
hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la
organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
3.3. DIRECCIÓN
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir en
las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una
36
tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
3.4. CONTROL
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos
encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control
se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las
desencadenar las acciones correctoras, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado
a sus objetivos.
Hernández (p. 194), señala como beneficios de la aplicación del proceso administrativo, las
siguientes:
de la empresa.
37
Posibilita la dirección, al darle estrategia y control a quien la conduce.
CAPITULO III
1. PLAN ESTRATEGICO
GERENTE GENERAL
1.2. RUC
R.U.C N° : 20165195290
38
más allá de ser un instrumento rector interno, más bien promotor de procesos de
que aquí se presenta recoge las propuestas a partir de los cuales se ha planificado. Así
1.3. DIRECCIÓN
1.5. INFRAESTRUCTURA
1.6. EQUIPAMIENTO
cuenta con oficinas, con escritorios de madera y metal, monitores, cpu, estantes de madera y
metal.
39
1.7. Misión
provincia, con una atención que marcan la deferencia en exclusividad y calidad, con
1.8. Visión
Ser una buena institución Crecer día a día como compañía y como estructura que
1.9. Valores
Comunicación
Trabajo en equipo
Responsabilidad y compromiso
Honestidad y transparencia
Equidad e igualdad
Liderazgo
40
Creatividad e innovación
1.10. COMPETENCIA
2. ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS
Innovación tecnológica
OPORTUNIDADES
Crecimiento de la poblacion
DEBILIDADES
Falta de compromiso
41
Falta de responsabilidad
AMENAZAS
trabajadores
3. MARCO LEGAL
Constitución Política del Estado Peruano, Art. 195°, prescribe que; “Los Gobiernos
decir, respetando su autonomía dentro del marco de la ley, establece que su accionar debe
armonizar con las políticas y planes del gobierno central y del gobiernoregional.
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, Título Preliminar, Art. IX, señala; “El
municipalidades con sus vecinos. En dicho proceso se establecen las políticas públicas de
42
Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado; Art. 4, establece;
“El proceso de modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la
obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una
Ley N° 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro
del Estado adecuaran, progresivamente su organización con el objeto de que las funciones de
Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública: Art. 4.- Principios del
Sistema Nacional de Inversión Pública, señala; “Todos los proyectos que se ejecutan en el
marco del Sistema Nacional de Inversión Pública se rigen por las prioridades que establecen
los planes estratégicos nacionales, sectoriales, regionales y locales por los principios de
economía, eficacia y eficiencia durante todas sus fases y por el adecuado mantenimiento en el
43
4. ORGANIGRAMA
44
5. OBJETIVOS
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
7. ESTRATEGIAS
4. Modernización de la ciudad
45
8. TÁCTICAS 8
que permita alcanzar mejoras en la calidad de los servicios que demanda la ciudadanía de la
ciudad de Juliaca
Mejorar la imagen institucional y del servidor público, para que contribuya a la credibilidad y
9. PLAN DE ACCION
Número de Unidades Orgánicas, que a fin de año logran el 100% de sus resultados con altos
46
CONCLUSIONES
CUARTO: No se cumple con toda la necesidad del cliente ya que en estos tiempos el
de la municipalidad.
47
RECOMENDACIONES
Debido a la prioridad de los servicios que brindan los Gobiernos Locales en nuestro país,
estas instituciones deben procurar la continuidad de sus funciones a pesar del impacto del
recomendaciones sobre las etapas que pueden seguir el Municipio de san Román para lograr
48
BIBLIOGRAFIA
49
ANEXOS
50
FOTOS DE LAS ACTIVIDADES DESAROLLADAS
51
FOTOS DEL PRACTICANTE DESAROLLANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
52