1.
OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir las acciones a realizar por los empleados para solicitar
los periodos de goce de vacaciones. Así mismo la administración, control y programación de los
pagos correspondientes.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de GRIFO DENNIS S.A.C.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Empleado
Acordar con el jefe inmediato y presentar impreso la solicitud de ausencia de labores
(vacaciones).
3.2. Gerente / Jefe / Encargado
Autorizar, planificar y controlar el goce de vacaciones de todo el personal a su cargo e informar
al empleado y el área de Recursos Humanos.
3.3. Área de Recursos Humanos
Recibir, verificar, registrar y programar los pagos.
4. POLITICAS DE OTORGAMIENTO
4.1. Los empleados podrán gozar de su descanso físico una vez cumplido el año de labores,
pudiendo acumular dos periodos como máximo de acuerdo a las necesidades de la empresa y
teniendo en cuenta el requerimiento del empleado.
4.2. El periodo mínimo de goce de vacaciones es de siete días continuos los cuales se deducirán del
total de días de descanso vacacional acumulados.
4.3. Se debe comunicar y presentar al área de recursos humanos con 15 días de anticipación a la
fecha de inicio de las mismas, para el registro y programación de los pagos.
5. ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO
5.1. Solicitud
Los empleados podrán hacer gozar de sus vacaciones, deberán ajustarse a lo establecido en
los puntos 4.1 y 4.2 del presente procedimiento.
Los empleados remitirán el formato de ausencia de labores a su jefe inmediato para la
aprobación.
5.2. Aprobación
PROCEDIMIENTO Código : RH-PROVAC-01
Versión : 01
SOLICITUD DE VACACIONES
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Los Gerentes, jefes y encargados deberán analizar las solicitudes de vacaciones de su personal
a cargo con el fin de planificar los periodos a otorgar y asegurar la disponibilidad de recursos
mínimos requeridos para atender las necesidades y actividades de la empresa.
Los Gerentes, jefes y encargados aprobarán la solicitud de ausencia de labores si las
actividades están debidamente cubiertas. En caso contrario le comunicará al empleado para
que se consideren otras fechas alternativas.
Cuando los gerentes, jefes y encargados hayan autorizado el periodo de goce vacacional,
remitirán la solicitud de vacaciones firmada al área de recursos humanos.
5.3. Conformidad
Recibida la solicitud debidamente firmada, la Dirección de Recursos Humanos comprobará:
Que el periodo solicitado, se ajusta a los puntos descritos en los puntos 4.1 y 4.2 del
presente procedimiento.
Que las vacaciones gozadas en periodos anteriores, más el periodo solicitado, no
exceden del número de días correspondientes de acuerdo a ley.
El área de recursos humanos programará y coordinará con el área de finanzas los pagos
correspondiente a las vacaciones.
El área de recursos humanos mantendrá actualizado el registro de vacaciones de cada
empleado e informará a los gerentes, jefes y empleados los días que queden pendiente de goce
efectivo.
Los empleados podrán consultar y/o solicitar al área de recursos humanos su ficha personal de
registro de vacaciones vía correo electrónico.
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
GERENTES / JEFES /
EMPLEADO ENCARGADOS [Link].
Remite formato de Recibe y analiza el
vacaciones requerimiento de
vacaciones
¿Aprueba?
Informa al
empleado para Firma formulario y
considerar otras lo remite a [Link]
alternativas
Registra las vacaciones
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7. IDENTIFICACION DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIO DESCRIPCION DEL
APROBAC ITEM
N N° CAMBIO
ION
01 ---------- Creación del documento
Elaborado Revisado Aprobado
Fecha : Fecha : Fecha :
