UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE INFORMÁTICA
CARRERA
Ingeniería en Software
ASIGNATURA
Administración de sistemas de información
TEMA
UNIDAD V:
Aplicaciones para las empresas trabajar online
FACILITADOR
Hilda Estrella
Santiago de los Caballeros
República Dominicana
Marzo, 30 de 2020
Realiza un Informe en donde presentes diferentes aplicaciones en línea
que pueden utilizar las empresas para trabajar online y que actividades
realizarías con las mismas deben colocar imágenes de cada aplicación
presentada.
Herramientas online para trabajar en equipo de forma remota
El teletrabajo es cada vez más utilizado ya que abre una gran cantidad de
posibilidades: poder contratar talento de otras ciudades o países sin necesidad
de que el empleado se mude, atender el trabajo aún si no podemos salir de
casa por algún impedimento, o simplemente porque no queremos y preferimos
la casa a la oficina.
Existen muchas opciones gratuitas y de pago, en esta ocasión nombraremos
las mejores y más populares aplicaciones que podemos utilizar para trabajar en
equipo de forma remota.
Trello
Es una herramienta excelente que sirve para organizar proyectos de una
manera muy sencilla: tienes boards o «pizarras» de cada proyecto y dentro de
ellos hay unas listas en las que se pueden agregar cards o tarjetas con cada
cosa que hay que hacer. Cuando creas un board nuevo, este viene con tres
listas por defecto que te dan una idea de cómo comenzar, por supuesto luego
puedes cambiarlas y organizarte como prefieras.
Trello está disponible sólo en inglés por ahora, se puede usar gratuitamente y
dispone de cuentas premium con más opciones disponibles. Sin embargo, si te
creas una cuenta gratuita podrás hacer todo lo necesario como agregar
etiquetas, hacer checklists, colocar una fecha vencimiento para las tareas, subir
archivos adjuntos e invitar a otros miembros.
Trello cuenta con aplicaciones para la web, iPhone, iPad, Android, y Windows 8
Wunderlist
Aunque Wunderlist comenzó como una aplicación muy sencilla de listas de
tareas para ser usada de forma personal, ahora tiene características mejoradas
y premium donde se pueden adjuntar archivos, asignar tareas a miembros de
un equipo, comentar en las tareas para aclarar dudas, crear sub-tareas,
guardar contenido de la web, imprimir, mandar todo por correo electrónico y
compartir las listas por otros medios. Wunderlist sí está en español, pero se
necesita pagar por una cuenta Pro para obtener estas características
avanzadas.
Wunderlist cuenta con aplicaciones para Chrome, Safari, Firefox, Internet
explorer, la web, Android, iPad, iPhone, Kindle, Windows y OS X.
Hall
Es un servicio de mensajería para empresas donde se pueden comunicar
compañeros de trabajo, vendedores y clientes en un mismo espacio. Su
interfaz es agradable y muy trabajada, y se integra con varios servicios
de almacenamiento en la nube y herramientas colaborativas. Ahora mismo
cuenta con integración para Dropbox, Box, Asana, Trello, Pivotal Tracker,
Zendesk, Github y más. Hall es gratis para grupos de hasta cinco personas y
luego se deben pagar 3 dólares al mes por usuario adicional, aumentando
también el espacio de almacenamiento y permitiendo vídeos grupales.
Hall cuenta con aplicaciones para Windows, OS X, la web, iPhone y Android.
BusyFlow
Si un equipo de trabajo ya usa muchas aplicaciones para manejar todo lo que
hacen, BusyFlow es una buena solución para ellos porque podrán
administrarlas desde un sólo sitio. BusyFlow permite que uses Dropbox,
Google Calendar, Google Drive, Pivotal Tracker, Google Task, GitHub, Trello y
Basecamp en un escritorio único donde se puede discutir privadamente,
compartir archivos, crear lo necesario directamente sin tener que salir a una
aplicación en especial y administrar las tareas.
También se pueden recibir notificaciones por correo electrónico, y conectarse
desde la webapp o desde las aplicaciones móviles para iOS y Android.
Busyflow recomienda que se use para grupos de hasta 20 personas que se
dediquen a desarrollar software, a consultar, o a equipos que trabajen desde
Internet.
Redbooth
Es una herramienta muy completa porque une dos cosas importantes para que
un equipo de trabajo se mantenga organizado: un chat escrito o con vídeo y un
administrador de tareas, es decir, es casi como si se uniera Trello con Hall. Con
Redbooth se pueden crear tareas, asignarlas a ciertos miembros del equipo y
luego recibir reportes del progreso de cada uno de manera que todos se
mantengan entusiasmados con el trabajo al ver los hitos logrados.
También se integra con Dropbox, Box y Google Drive para administrar archivos
y se pueden crear discusiones escritas o con vídeo en alta definición. Por
supuesto, hay aplicaciones móviles para iOS y Android, y están disponibles en
español. Redbooth es gratis para equipos de hasta cinco personas (aunque no
incluye todas sus características) y luego hay que pagar 5$ por cada usuario
nuevo.
Skype
Skype es, sin duda, un clásico, pero no por ello menos útil a la hora
de organizar reuniones online con clientes o potenciales clientes a los que no
es posible visitar presencialmente. El potencial de esta herramienta es enorme,
puesto que, permitiéndote esa comunicación, te ayuda a ahorrar el tiempo que
utilizarías en desplazarte.
Skype no solo te permite realizar videoconferencias, también te permite
chatear, lo que puede ser una herramienta eficaz de comunicación en el puesto
de trabajo en empresas de un cierto trabajo donde la comunicación
interdepartamental o incluso entre compañeros de un mismo departamento se
dificulta.
Teamviewer
Esta herramienta es algo más específica, y, es posible que, dependiendo de tu
actividad, no le encuentres utilidad. Pero hemos querido mencionarla porque es
una herramienta que utilizamos a diario en Aplimedia y que puede serte de
especial interés si trabajas con algún tipo de servicio digital o de software.
Bibliografía
1) https://blogthinkbig.com/herramientas-para-trabajar-en-equipo-online
2) https://aplimedia.com/aplicaciones-para-empresas/
