Unidad Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Carrera: Contaduría Pública
Asignatura: Contabilidad General II
Sección “3”

EXISTENCIA

Docente Alumnas:
Héctor Zorrilla Karliannys Leo C.I: 28.678.542
Albamar Fernández C.I. 30.404.349

Ciudad Bolívar, marzo del 2021

EXISTENCIA
 Las existencias son los bienes o productos que una compañía fabrica o compra

con el objetivo de ser revendidos y cuya venta constituye la principal actividad de la

empresa.

Las existencias son los bienes que permiten obtener el beneficio de la explotación.

La empresa se dedica, de forma mayoritaria, a la venta de estos bienes. El resto de

actividades que pueda tener son secundarias.

La principal característica de las existencias es su alta rotación, es decir, suelen

estar en posesión de la empresa durante un corto periodo de tiempo, ya que el

objetivo es venderlas en el corto plazo.

Tipos de existencias

1. Si la empresa se dedica a la fabricación de sus existencias, nos podemos

encontrar con tres tipos de existencias:

 Materias primas. Son los materiales o existencias previas al comienzo del

proceso de fabricación. En una empresa que fabrique mesas, la madera sería un

ejemplo de materia prima.

 Productos semiterminados. Son aquellas existencias que se generan tras el

comienzo del proceso de fabricación, pero antes de que este haya acabado.

 Productos terminados. Son los bienes o existencias que se generan una vez

finalizado el proceso de fabricación. Siguiendo el ejemplo del fabricante de mesas,

dichas mesas serían el producto terminado.

2. Cuando la empresa se dedica a la reventa de productos (La empresa no

fabrica directamente las existencias, sino que las adquiere ya fabricadas y las
revende en el mismo estado en el que las adquiere). En este caso, las existencias se

denominan mercaderías. Una tienda minorista que se dedique a la venta de ropa

tiene mercaderías. Para esta tienda minorita, la ropa no se cataloga como producto

terminado, ya que esta es la denominación que se usa cuando la empresa es la

fabricante.

Plazo de almacenamiento de las existencias

El plazo de almacenamiento de las existencias variará en función del sector

económico en que nos encontremos. No obstante, se estima que el tiempo de

almacenamiento es de entre uno y cinco meses, ya que un plazo de almacenamiento

de existencias superior podría provocar la obsolescencia de la mercancía y su

posterior pérdida de valor.

Es por ello por lo que las empresas que se dedican a la fabricación, producción, y

compras de productos para su comercialización posterior, no acumulan estos

productos, sino que los venden con toda la prontitud que pueden. Esto no sólo es

debido a que los productos pierden valor para su comercialización si pasan mucho

tiempo almacenadas, sino que también supone un coste para las empresas el

almacenamiento de los productos, sobre todo si la compañía no dispone del espacio

necesario para ello.

No obstante, en muchos casos, la retención de las existencias durante largos

periodos de tiempo ante una posible o probable subida de su valor en el mercado.

Así, la compañía espera a que el precio del producto suba en el mercado para

venderlo. En cualquier caso, es recomendable conocer toda la información que nos

empresa.

Criterios de valoración de las existencias

Como norma general, las existencias se valoran por el precio de adquisición si no

se han sometido a ninguna transformación, y por el coste de producción, cuando son

introducidas en el proceso productivo. No obstante, hay un tercer criterio, el valor de

mercado, que va a prevalecer.

 Precio de Adquisición: éste está integrado por el importe facturado por el

proveedor, además de los gastos adicionales inherentes a la compra, como el

transporte, los fletes, el depósito, o los seguros, entre muchos otros.

 Coste de Producción: este coste incluye el precio de adquisición de las materias

primas y otras materias consumibles, el de los factores de producción directamente

imputables al activo y la fracción que razonablemente corresponda de los costes de

producción indirectamente relacionados con el activo.

 Valor de Mercado: es el criterio que va a prevalecer sobre los otros y hace

referencia al precio que tiene un producto en el mercado.

los sistemas de valoración de inventarios resultan ser de gran utilidad para la

empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se

pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información

pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este

rubro del activo organizacional.

sistemas pertinentes para evaluar sus existencias de mercancías y así fijar su posible

volumen de producción y ventas:

1. Sistema de inventario periódico: Mediante este sistema, los comerciantes

determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un

conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según

sea el caso.

 Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de

mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un

conteo físico.

 Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

2. Sistema de inventario permanente: Por medio de este sistema la empresa

conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad

de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra y venta de

mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su

precio de costo.

Fórmulas del coste

El coste de las existencias de productos que no sean habitualmente

intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados

para proyectos específicos, se determinara a través del método de identificación

primera entrada primera salida (FIFO) o coste medio ponderado.

La fórmula FIFO asume que los productos en existencias comprados o producidos

antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que

queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente.

En la fórmula del PMP, el coste de cada unidad y producto se determinará a partir

del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al principio del

ejercicio, y el coste de los mismo artículos comprados o producidos durante el

ejercicio.

Métodos para la valoración de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios,

calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo

nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los

inventarios:

1. Valoración por identificación específica: En las empresas cuyo inventario

consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por

sus características individuales de número, marca o referencia y un costo

determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que

estos, aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de

motor, serie, modelo etc.

2. Valoración a costo estándar: Este método facilita el manejo del auxiliar de

mercancías «Kárdex» por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades

homogéneas.
 3. Valoración a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo

significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

Métodos para la fijación del costo de las existencias

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa

son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación, se

presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

1. Método del promedio ponderado: Este método consiste en hallar el costo

promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las

unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto

se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del

costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del

inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la

cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

2. Método PEPS o FIFO: Aplicándolo a las mercancías significa que las

existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto

quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

3. Método UEPS o LIFO: Este método tiene como base que la última

existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquirid os son los

primeros que se venden.