Al igual que los sistemas informáticos la contabilidad ha avanzado a través del tiempo,
es por esto que esta ha tenido la necesidad de avanzar en cuanto a su escritura y para eso
recurre a el uso de las tecnologías para no solo facilitar el ingreso de información sino
que también ayuda a que esta se actualice en todo momento, esto se da implementando
software de aplicación que permiten el procesamiento de la información, a su vez facilitan
al hombre la realización de las tareas cotidianas, se definen como “herramientas de
software que permite utilizar una computadora para propósitos específicos”; estos traen
unos paquetes mas bajo costos pueden mostrar mas aplicaciones diseñadas para trabajar
juntas.
Un sistema de contabilidad es un conjunto de diferentes partes organizadas que
procesan las operaciones de una empresa para obtener la información que se
presenta en libros, mayores auxiliares, balanzas, estados financieros reportes,
entre otros, que ayudan a tomar decisiones.
Los sistemas contables están soportados por los programas de cómputo
que permiten un manejo rápido y seguro de los procesos de organización y
control de aspectos operativos, fiscales y contables de las empresas. Los datos
que se procesan en los programas dan como resultado información precisa en
menos tiempo.
REQUERIMIENTOS
Para tener un sistema computarizado se necesitan una serie es requerimientos
Todos los contribuyentes que utilizan o deseen usar Sistemas Contables Computarizados
para el manejo de los registros contables, deberán solicitar autorización ante su
Administración de Rentas.
Las personas naturales o jurídicas que establezcan sucursales en cualquier parte del
territorio nacional, deberán tener formularios con numeración consecutiva iniciando con
el número uno y una serie diferente de la utilizada por su casa matriz.
Para que el Sistema Computarizado funcione como libros legales de Registros Contables,
debe imprimir lo siguiente:
1. Balance General (consolidado cuando tenga sucursales) y todos sus anexos.
2. Estado de Resultados (consolidado) y sus anexos.
3. Balanza de Comprobación donde se aprecien los saldos del mes anterior, movimientos
debe y haber, y nuevo saldo del mes que se está cerrando.
Todos los contribuyentes que a la fecha usan y comunicaron la utilización de sistemas
contables computarizados, deberán cumplir con los requisitos aquí establecidos,
informándoles a más tardar sesenta días posteriores a la publicación de la presente
Disposición.
Algunos de los sistemas contables de hoy son los siguientes:
-COI.
table Zeus.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLE:
software-contable-01
FLEXIBILIDAD : –
Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros programas.
FÁCIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en linea.
Inconvenientes que puede presentar las aplicaciones informáticas en la gestión
contable.
Fallas en el equipo de cómputo (hardware).
información.
