República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universitaria, Ciencia y Tecnología.
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
Mariscal de Sucre (I.U.T.O.M.S).
Aldea Universitaria Luis Hurtado Higuera “Misión Sucre”.
PNF administración.

Orientaciones administrativas
para el buen manejo de los
recursos financieros dentro del
Consejo Comunal
“Mis esfuerzos del Cafetal”

Tutor Académico: Triunfadores:

Bolívar Rafael Altamar Lilibeth
Tutor Comunitario: González Braulio
bhhvhvvh Mongrezutt Adriana
Urbina Yureisy

El Junquito, enero 2018

 DATOS DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Orientaciones administrativas para el buen manejo de los recursos

financieros dentro del Consejo Comunal, “Mis esfuerzos del Cafetal”

Comunidad Beneficiada:

Se encuentra ubicada en el Municipio Libertador, km 12 de la

Parroquia El Junquito, específicamente en el sector Cafetal. El Consejo
Comunal por su parte lleva como nombre; Mis esfuerzos del Cafetal, el
mismo, cuenta con un gran número de aspectos sociales culturales y
políticos que caracterizan a los ciudadanos pertenecientes al antes
mencionados.

El Consejo Comunal donde hace vida este servicio comunitario, fue

fundado en 2013 y cuenta con 256 familias, además, su territorio tiene varias
características personales como; una zona para hacer deportes, un módulo
barrio adentro, un puente con muchos años de antigüedad, matas de café,
entre otros. Los habitantes de esta comunidad son personas responsables,
honestas e inteligentes que trabajan arduamente para mejorar de una u otra
forma el sector donde comparten diariamente sus ideas, es aquí (Consejo
Comunal mis esfuerzos del Cafetal) donde convergen una serie de
conocimientos sumamente importante para la mejor eficiencia de la
sociedad, por ende no solo se busca aportar conocimientos a los Voceros y
voceras del Mismo, sino que también se estarían mejorando los
conocimientos administrativos de la comunidad en general.
 DESCRIPCION DEL SERVICIO A PRESTAR

Problemas y trabajo a realizar

A través de un diagnostico previamente realizado en la comunidad El

Cafetal, se pudo determinar que dicha comunidad presenta varias
problemáticas en el área administrativa, entre estas, se pueden mencionar
como las más relevantes; la falta de estructura organizativa,
desconocimiento administrativo y el mal manejo de los recursos financieros,
esta última deteriora de manera directa el rendimiento del Consejo Comunal,
hecho que hace necesario proporcionar una serie de orientaciones
administrativas y contables, con el fin de poder alcanzar una mejora
significativa para el mismo en lo que a esta área se refiere.

Por este motivo se realizaron entre 95 horas de servicio comunitario,

basándose principalmente en aportar conocimientos administrativos a los
voceros, voceras y parte de la comunidad. Dicho servicio comunitario se
realiza en un lapso prolongado de tiempo en conjunto con el Proyecto de
investigación, abordando de esta manera varias problemáticas que presenta
la comunidad, sin embargo, el mismo está enfocado principalmente en las
orientaciones administrativas mediante talleres, foros y conversatorios para
la mejora del manejo de recursos financieros. Este servicio se desglosa en
varias actividades (cada una varias de 4 a 5 horas), las mismas se realizan
en conjunto con Consejo Comunal y van dirigidas a mejorar los
conocimientos que posee en la parte administrativa,
 OBJETIVOS DEL SERVICIO COMUNITARIO

Objetivo General:

 Implementar orientaciones administrativas para el buen

manejo de los recursos financieros en el consejo comunal “Mis esfuerzos de
cafetal” km 12, de la parroquia el Junquito

Objetivos Específicos:

 Diagnosticar los conocimientos administrativos y manejo de

recursos financieros que poseen los voceros (as) del Consejo Comunal “Mis
esfuerzos del Cafetal”.
 Capacitar a las comunidades en el manejo de herramientas
administrativas mediante foros y conversatorios.
 Desarrollar talleres teóricos-prácticos sobre conocimiento y
manejo de los recursos financieros.
 Para poder llevar a cabo el servicio comunitario realizado en la
comunidad del Cafetal específicamente el Consejo Comunal Mis esfuerzos
del Cafetal, se implementaron una serie de acciones formativas con la
finalidad de brindar soluciones en el área financiera del mismo, para esto se
ejecutaron 25 actividades que se vinculaban directamente con el proyecto de
investigación.

A continuación, se describen las actividades antes mencionadas:

Descripción de actividades

1. Explicacion sobre los procesos administrativos y servicio

comunitario: se realizo una explicacion sobre los procesos administrativos y
en que consisten cada uno de estos, tomando en cuenta la opinion de cada
uno de los voceros analizando su cumplimiento en cada una de sus labores,
asi mismo, se comenzo a explicar la finalidad de realizar el servicio
comunitario dentro del Consejo Comunal.

2. Se realizo un debate con los miembros (voceros) del Consejo

Comunal, para determinar en que se iba a basar el Servicio comunitario,
donde tambien se decidio brindar soluciones para el adecuado uso de los
recursos financieros.

3. Se definio mediante una reunion cuales eran los diferentes

recursos que maneja una organización, se aclararon mediante este
conversatorio aspectos como; diferencias entre recurso y talento humano,
que se entiende por recurso financiero etc. 1
 4. Se llevo a cabo una mesa de trabajo con estas personas
(voceros) para fortalecer sus conocimientos administrativos, donde cada uno
aportaba ideas para la construccion de su propio consepto de la
administracion.

5. Se ejecuto un taller titulado “promoviendo el ahorro familiar”

este en compañía de una facilitadora quien mediante una asamblea de
ciudadanos aporto conocimientos y aclaro dudas sobre el tema.

6. Dialogamos sobre la contabilidad, administracion, importancia y

diferencias entre ambas, aplicando una lluvia de ideas.
7. Conversatorio y explicacion sobre los libros contables
existentes funciones de cada uno y vinculacion con lo que plantea la Ley
Organica de los Consejos Comunales. Igualmente se espesifico que son los
activos, pasivos y capital.

8. Discusión sobre la adecuada comunicación organizacional y

conversatorio sobre las funciones de la unidad administrativa y financiera.

9. Se definieron los estados financieros y cuales serian los

beneficios de estos al aplicarse en el Consejo Comunal.

10. Se analizaron desde los articulos 47 al 50 contemplados en la

Ley Oranica de los Consejo Comunal. Dicho analisis se plasmo sobre un
papelografo de manera colectiva.

11. Un taller (video) que se baso en explicar que es la

administracion finaciera, funciones del administrador financiero, definicion de
los recursos.
 12. Mesa de trabajo sobre la organización, y como influye esta
ultima en la administracion de los recursos.

13. Analisis de la Ley Organica de los Consejos Comunales desde

el articulo 51 al 55 los cuales expresan los fondos internos de los Consejos
Comunales.

14. Explicacion de la organización y sistema y como influye esta en

la administarcion de los recursos, conseptualizacion del tema, comparacion
de los terminos y ejemplos basados en la vida cotidiana.

15. Se realizo una tertulia sobre la gestion y rendicion de cuestas

con la finalidad de resaltar la importancia en elcumplimiento de lo establecido
en la Ley Organica de los Consejos Comunales, para la presentacion anual
de gastos.

16. Discusión sobre el capitalismo y su influencia dentro de las

organizaciones. Explicacion y analisis del tema; sus tipos, influencia en el
area laboral y la piramide de el capitalismo.

17. Definicione de los objetivos de la contabilidad y objetivo de

lateneduria de libros. Se converso un poco sobre la contabilidad y sus
aspectos, al igual que la teneduria de libros,diferencias y objetivos entre
anbas, medios que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones
mercantiles que realiza una organización y medios que utiliza la teneduria del
libro para registras las mismas.

18. Taller de los libros contables, elaboracion de los libros y

ejemplos de los mismos.
 19. Se procedio a definir cada uno de los elementos que componen
el costo, los tipos; se aplico este tema tomando en cuenta un proyecto
comunitario que se habia desarrollado el Consejo Comunal.

20. Comenzamos definiendo lo referente a un presupuesto para

ampliar su comprencion; se hablo de la importancia que tiene este elemento
dentro de la planificacion en la administracion de recursos, tomando en
cuenta sus opiniones.

21. Elementos del presupuesto; en esta oportunidad definimos cada

uno de los elementos que contempla el presupuesto, ejemplificando con
actividades cotidianas, tomando en cuenta la participacion de los voceros del
Consejo Comunal.

22. Tipos de Presupuesto, se definieron cada uno de los

presupuestos existentes y sus caracteristicas, tambien se aclararon dudas de
talleres anteriores, como ubicación de las cuentas en las hojas de trabajo.

23. Programa de presupuesto (costo de produccion); se realizo la

definicion y explicacion mediante un grafico de un programa de presupuesto,
para que el mismo fuese captado mas facil de una maera dinamica. Luego
según lo entedido se realizo un plan operativo.

24. Debatimos sobre la inflacion y sus causas, ya que es un tema

presente y comun actualmente. Los participantes se vieron muy interesados
en el tema.

25. Se realizo un ejercicio de evaluacion que consistio en realizar

preguntas y respuestas basadas en los conversatrios y talleres anteriores.
 Cronograma de actividades

N.º Actividades Fecha Horas

Explicación sobre los procesos 9:00am a
1 28/05/16
administrativos 2:00pm
2:00pm a
2 Propósito del servicio comunitario 10/06/16
5:00pm
Conversatorio para definir los tipos de 2:40pm a
3 12/06/16
recursos 4:40pm
12:00pm a
4 Mesa de trabajo 26/06/16
3:50pm
2:00pm a
5 Taller “promoviendo el ahorro familiar” 10/07/16
4:30
Importancia de la contabilidad y 9:00am a
6 28/08/16
administración 1:20pm
Conversatorio sobre los libros contables 2:00pm a
7 15/10/16
(activo, pasivo y capital) 6:00pm
Discusión sobre la adecuada 1:20pm a
8 23/10/16
comunicación organizacional 6:30pm
10:00am a
9 Definición de los estados financieros 29/10/16
01:00pm
Análisis de la Ley Orgánica de Los 1:00pm a
10 06/11/16
Consejos Comunales 5:00pm
Taller “como administrar los recursos 9:00am a
11 29/01/17
financieros” 2:15pm
1:30pm a
12 Mesa de trabajo sobre la organización 18/02/17
5:30pm
Análisis de la LOCC, artículos del 51 al 2:20pm a
13 26/02/17
55 6:30pm
1:20pm a
14 Organización y Sistemas 11/03/17
6:00pm
Tertulia sobre la gestión y rendición de 1:00pm a
15 24/03/17
cuentas 5:15pm
9:00am a
16 Discusión sobre el Capitalismo 22/04/17
1:45pm
Objetivos de la contabilidad y teneduría 1:30pm a
17 04/05/17
de libros 5:30pm
1:20pm a
18 Taller de los libros contables 26/05/17
5:00pm
10:00am a
19 Control de costos 15/06/17
1:15pm
20 Importancia del presupuesto 17/06/17 2:00 a 6:00
21 Elementos del presupuesto 30/07/17 2:00pm a
 5:30pm
9:00am a
22 Tipos de presupuestos 09/09/17
12:15pm
2:00pm a
23 Programa de presupuesto 23/09/17
6:20pm
10:00am a
24 La inflación y el presupuesto 28/09/17
1:25pm
2:10pm a
25 Ejercicios de evaluación. 08/10/17
6:00pm

ANEXOS