FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CIENCIAS
ECONOMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD – RIOJA
ASIGNATURA : Planeamiento y organización de empresas
ALUMNA : Erick Ivan Borbor Villacorta
TEMA : El planeamiento estratégico: Concepto,
Finalidad, Enfoques, Importancia, Etapas
CICLO : IV
SEMESTRE : 2019 - II
DOCENTE : Lic. [Link]. Alfonso Reátegui Cahuaza
RIOJA – 2019
ÍNDICE
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I. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO……………..…….……………….…… 3
I.1. Generalidades……………………………………………………........…… 3
I.2. Definición del planeamiento estratégico ….………………………….... 3
I.3. Evolución de la planificación estratégico ………………………………4
I.4. Finalidad …………………………………………………………………...5
I.5. Características de un planeamiento estratégico……………..…….…..…….6
I.6. Enfoques del planeamiento estratégico……………………………………..6
I.7. Etapas del Planeamiento Estratégico….……….…..…………….……..… 10
I.8. Etapas del planeamiento estratégico según otros autores ……….………..12
I.9. Importancia del Planeamiento Estratégico ……........................................ 14
II. CONCLUSIONES…………………….………..............................................................15
III. RECOMENDACIONES……..………………………………………………………...16
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS …..…………………………….….............……17
I. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
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1.1 . GENERALIDADES
Planeamiento.
Elaboración o establecimiento de un plan. También es aquel proceso metódico
que se diseña con la misión de lograr un objetivo.
Estratégico.
Que está meditado, planeado y orientado a conseguir un fin.
1.2 . DEFINICIÓN DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Es un proceso analítico que ayuda a las organizaciones a determinar sus
objetivos y a elegir sus estrategias o cursos de acción que les permitirá reducir
riesgos y aprovechar las oportunidades del entorno.
El plan estratégico también es un documento en el que los responsables de una
organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio
plazo y largo plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con
una vigencia que oscila entre 1 y 5 años (por lo general, 3 años).
Además es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para
establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y
estrategias, y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía, es
también un conjunto de análisis, decisiones y acciones que una organización
lleva a cabo para crear y mantener ventajas comparativas y competitivas a lo
largo del tiempo.
1.3 . EVOLUCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
La Planificación Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en
los años setenta, como resultados natural de la evolución del concepto de
Planificación: Taylor manifestaba que el papel esencial del "management"
(Técnica de dirección y gestión de empresas) exigía la planificación de las tareas
que los empleados realizarían, el gerente pensaba el qué, cómo y cuándo ejecutar
las tareas y el trabajador hacía.
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La Planificación Estratégica la cual constituye un sistema gerencial que desplaza
el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias). Con la
Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos
factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas
relacionadas con la organización se desarrollen en su saber, en sus expectativas,
en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo
presente y futuro, esencialmente dinámico.
1.4 . FINALIDAD
Definir los objetivos y cuáles son las mejores acciones que deben llevarse a cabo
para alcanzar dichos objetivos.
De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más
transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores implicados y
permitir la evaluación en función del cumplimiento de las actuaciones
especificadas.
Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las expectativas de la
Dirección, poniendo a la institución en relación con las necesidades del entorno.
1.5 . CARACTERÍSTICAS DE UN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Cuantitativo: Establece las cifras que debe alcanzar la compañía.
Personalizado: Definir con que persona, con nombres y apellidos, va a
realizar cada tarea.
Descriptivo: Definir concretamente las tareas a realizar.
Manifiesto: Describe el modo de conseguirlas, perfilando la estrategia a
seguir.
Temporal: Indica los plazos de los que dispone la compañía para
alcanzar esas cifras.
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1.6 . ENFOQUES DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
1.6.1. Según Von Clausewitz, Teoría de la Acción
Es una energía compuesta de elementos materiales, técnicos y psicológicos
que, combinada con el talento, se enfrenta a una infinidad de
condicionamientos favorables y desfavorables que pueden coadyuvar al
éxito o al fracaso en la consecución de propósito.
1.6.2. Según Carlos Matus, Planeamiento Estratégico Situacional “PES”
Señala que la acción de gobierno se articula en tres vértices de un sistema
complejo constituido por:
El Proyecto de Gobierno: Define los objetivos, identifica los problemas,
selecciona el conjunto de operaciones para su resolución y arbitra los
recursos necesarios para su ejecución.
La Gobernabilidad: Se refiere al peso de las variables relevantes y
pertinentes al proyecto de gobierno que controla un actor con relación a
uno o varios actores. Cuanta mayor influencia o control tenga el actor
sobre esas variables mayor será la gobernabilidad del sistema. Por el
contrario, cuanto menor decisión tenga el actor sobre las distintas
variables, menor será su grado de libertad.
La Capacidad de Gobierno: Reside en la facultad de liderazgo basado
en la experiencia y en los conocimientos en ciencias y técnicas de
Gobierno.
Dicho de otra manera es la capacidad de conducción o dirección
acumulada en la persona que lidera, en su equipo de gobierno y en la
organización que gobierna.
1.6.3. Según Alberto Levy, Planeamiento Estratégico
Consiste en la definición de fines o ideales, de futuros deseados y se vale
de proyecciones directas que permiten establecer las consecuencias de no
contar con un plan estratégico.
El planeamiento estratégico es el proceso de producción de planes de esa
conducta ante la dinámica de cambio económico, cultural, tecnológico y
socio-político del entorno. La conducta estratégica consiste en la
asignación y el mantenimiento en niveles adecuados de recursos o
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factores estratégicos (energía, materia, información y tiempo) para lograr
objetivos y metas en las transacciones comerciales de la empresa con el
entorno.
1.6.4. Según Russel Ackof, Planeamiento Interactivo
Las orientaciones no son consideradas aspectos psicológicos de los que las
asumen sino tipos o modalidades de administración y planeamiento a
través de las que se asumen las problemáticas
Establece una tipología de acuerdo con cuatro perspectivas temporales.
Ellas se enfocan:
1.- Al Pasado (Reactivista), Tienden a entrar al futuro de cara al pasado,
por lo que tienen una visión más clara del lugar de donde vinieron que del
lugar al que se dirigen.
El método de análisis que privilegian es el de buscar las causas de donde
proceden las situaciones para “suprimirlas, reprimirlas o removerlas”.
2.-Al Presente (Inactivistas), tienden a impedir los cambios
privilegiando la estabilidad y la sobrevivencia, interpretando que los
cambios introducen el desorden y propician amenazas a los valores
vigentes.
En su metodología de trabajo se inclinan por el tratamiento por separado
de los problemas y por la actuación directa y febril en tiempos de crisis. El
modelo ejemplificado utilizado por Ackoff para este tipo de orientación es
el de la empresa subsidiada.
3.-Al Futuro (Preactivistas) consideran que el futuro habrá de ser mejor
que el pasado y el presente por lo que buscan acelerar los cambios con
vistas a explotar las oportunidades que generen. Ven con buenos ojos a la
tecnología a la que consideran, también, como causa de los cambios y
positiva generadora de oportunidades
4.- Simultáneamente En Todas Las Orientaciones (Interactivista).
Consideran que el futuro puede ser influido por la acción de los diferentes
actores sociales por lo que está “sujeto a creación”. De aquí que
consideren a la planeación como el diseño de un futuro deseable y de la
invención de los métodos para llegar a él.
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En el proceso de planeación los interactivistas consideran que existen dos
cosas para enfrentar las situaciones problemáticas: Determinar su similitud
con situaciones anteriores para obtener el tipo de conocimiento aplicable al
nuevo caso; y Determinar que aspectos singularizan a la situación presente
y que son únicos y consubstanciales a él, para establecer el tipo de
conocimiento que aún no se tiene y que se deberá promover y
experimentar.
1.7. ETAPAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Las etapas del planeamiento estratégico que se van a desarrollar a continuación
comprenden los pasos que comúnmente abarca, como son: el análisis del entorno,
el análisis organizacional, redefinir o definir la visión, misión y objetivos y
formular las estrategias alternativas.
Un plan estratégico se compone, en general, de las siguientes etapas:
A. Análisis de la situación
Investigación formativa, también llamada análisis de la situación o
evaluación de necesidades, recaba información y datos necesarios para
planificar los programas e iniciativas.
Es el momento inicial del proceso en el que se hace una revisión del estado
en el que se encuentra la organización en cuestión a lo interno y en relación
con su entorno.
También es la etapa en la que se realiza la denominada matriz DOFA con la
que se hace una identificación precisa de las debilidades que posee la
organización, las oportunidades que tiene, las fortalezas que puede
aprovechar y las amenazas a las que se enfrentará.
Hay quienes denominan a esta fase como la del diagnóstico porque el
objetivo de esta etapa es responder a interrogantes como estas:
¿Quién es o qué representa la organización en su medio?
¿Dónde está y a dónde quiere llegar?
¿Con qué cuenta para llegar hasta allá?
¿Cuáles son los obstáculos posibles en ese camino?
¿Quién es la competencia?
B. Diagnóstico situacional
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I. La visión.- Es la declaración (en tiempo presente) de dónde quiere estar
y qué quiere ser la organización en el futuro proyectándose a 5 ó 10 años
aproximadamente. Une, en la organización, el presente y el futuro.
II. La misión.- Es la razón de ser de una organización, la que la distingue de
los demás competidores. La misión describe la naturaleza y el negocio al
cual se dedica la organización, reflejando las expectativas de los clientes,
y permite la generación de una vasta gama de objetivos y estrategias
factibles sin frenar la creatividad.
C. Declaración de objetivos estratégicos
Son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales, puesto
que luego habrán de ser medidos. Describen los resultados que la
organización desea alcanzar en un determinado período.
Para llevar esto a cabo es necesario analizar los resultados del análisis
externo e interno de la organización, y las oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades resultantes. Asimismo, se puede especificar
objetivos por áreas de acción de la organización
Muchas veces, objetivos de 3 o 5 palabras no son suficientes para aclarar la
intención o significado completo de lo que se persigue. Lo que es más
importante, como hemos mencionado en otras oportunidades, es que todo su
equipo esté alineado y en sintonía con las metas globales de su
organización. .
D. Políticas de acción:
Son los métodos para llevar acabo la toma de algún puesto y son los actos
que hagas como organizarse para planear la manera en que puedes llevar
acabo las acciones que te pueden llevar a la meta política que quieres, se
podría decir que es el plan de acción.
Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir
con ciertos objetivos y metas. De esta manera, se constituye como una
especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a
cabo un proyecto.
E. Estrategia Corporativa:
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Son las acciones o caminos hacia el logro de los objetivos: permiten ejecutar
y hacer realidad los mismos. La formulación de estrategias consiste en
evaluar las opciones que tiene la organización para lograr sus objetivos, y
seleccionar los cursos de acción que juzgue convenientes.
Fija las metas de una compañía, genera las principales políticas para
conseguir esos objetivos y concreta el rango de negocios a los que la
organización se va a dedicar.
F. Planes de actuación
Son planes integrados por los objetivos, las políticas y la secuencia de las
principales acciones de una organización en un todo coherente.
G. Seguimiento
Con esta etapa se permite el control y evaluación de la aplicación de las
estrategias corporativas en las distintas empresas y organizaciones, es decir,
se permite el conocimiento de la manera en que se vienen aplicando y
desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar
sorpresas finales que pueden ser difícilmente enfrentadas.
H. Evaluación
Se miden los resultados y cómo se están cumpliendo los objetivos que
previamente fueron fijados. Se compara el objetivo planteado con la realidad,
haciendo esto mediante el uso de diferentes herramientas..
1.8. ETAPAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO SEGÚN OTROS
AUTORES
[Link]. ALFREDO OSSORIO.
I. LA APRECIACIÓN DE SITUACIÓN
Identificación la situación problemática.
Descripción de los problemas para precisar su significado.
Distinción y desagregación sus causas y consecuencias.
Confección del árbol de problemas.
Identificación de los actores y las fuerzas sociales en juego:
1. Situación presente y tendencias
2. Objetivos y metas (explícitas e implícitas)
3. Trayectorias deseadas, posibles y “reales”.
4. Conjeturas sobre la explicación situacional de cada actor.
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5. Posibles jugadas de cada actor.
II- DISEÑO NORMATIVO Y PROSPECTIVO
Establecimiento del objetivo de gran visión (VISIÓN).
Misión actual y futura
Valores compartidos
Diseño del árbol de objetivos (en correspondencia con el árbol de
Problemas).
III- ANÁLISIS Y FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
Definición de Objetivos y Metas.
Diseño de escenarios: diseño de árbol de apuestas (iniciativas)
Diseño de la estrategia y cursos de acción. (Actores, operaciones, medios
estratégicos, tiempo)
Análisis de factibilidad (política, económica, organizativa, etc.).
Programación (establecimiento del orden temporal y el ámbito espacial
delos proyectos y acciones del plan).
Presupuestación (asignación de recursos a los programas, proyectos y
acciones de acuerdo con las prioridades del plan).
Organización y personal (reorientación de los dispositivos orgánicos y de
capacidades humanas hacia la estrategia).
IV- TÁCTICA OPERACIONAL
Establecimiento de la agenda del actor social.
Puesta en marcha de las operaciones del curso de acción seleccionado.
Incorporación a la agenda de las modificaciones.
Recalculo: recomienzo del momento explicativo de la fase táctico
operacional.
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1.9. IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Señalados los principales propósitos y beneficios de llevar a cabo un planeamiento
estratégico, y a manera de redondear el tema, a continuación se verán algunos
aspectos donde reside la importancia de este proceso, haciendo referencia a lo
señalado por el autor Contreras:
• Es un proceso que nos permite establecer un sentido de la dirección en un
entorno cambiante, aprovechando las oportunidades y reduciendo los riesgos del
entorno. Además nos permite responder a situaciones inesperadas o sorpresas que
pueden afectar a la organización.
• Orienta el trabajo de los miembros de la organización hacia un panorama futuro,
esclareciendo hacia dónde deben dirigir sus esfuerzos, y los motiva a trabajar en
conjunto, aportar ideas, hacerlos partícipes de las decisiones, creando un ambiente
de trabajo en comunidad.
• Permite fijar objetivos y estrategias que sirven para controlar y evaluar el
desempeño de la alta dirección, y dentro de este marco hacer un uso eficiente de
los recursos e integrar y coordinar mejor las actividades administrativas.
• Ayuda a identificar los grandes problemas estratégicos y a predecir el
desempeño futuro de la organización.
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II. Conclusiones
Planeamiento Estratégico:
El Planeamiento Estratégico produce beneficios relacionados con la
capacidad de llevar a cabo una gestión más eficiente, liberando recursos
humanos y materiales.
La planeación estratégica permite pensar en el futuro, visualiza nuevas
oportunidades y amenazas, enfoca la misión de la organización y orienta de
manera efectiva el rumbo de la misma facilitando una acción innovadora de
dirección y liderazgo.
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III. Recomendaciones
Con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos y solucionar los problemas
presentes en la institución, se recomienda implementar las estrategias propuestas en este
trabajo, las cuales ha sido priorizadas para su ejecución planificada.
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IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[Link]
un-plan-estrategico
[Link]
Ansoff, Igor (1976). La estrategia de la empresa. Pamplona, España: Universidad de
Navarra.
Chaín M. (1998). El Manejo del Cambio Estratégico en las Organizaciones. D.F.,
México: Ed. Camsam Impresores.
Pedro Luis López de Alba Consejo de Ciencia y Tecnología del Estado de
Guanajuato plopeza@[Link]
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