REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACION
PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL
UNIDAD II
EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Alumna
Alejandra Ramirez
C.I
29.562.705
Tutor
Lic. MSC. Juan Pablo Vargas
JULIO DEL 2021
Índice
- Introducción
- Desarrollo
Técnicas de obtención de información
Escalas de evaluación de información
Métodos de análisis de la información
La auditoria administrativa interna
La auditoria administrativa externa
Diferencia entre auditoria administrativa y financiera
Etapas del proceso de la auditoria
1. Planeación
2. Instrumentación
3. Examen
4. Informe
5. Seguimiento
- Conclusión
- Fuentes
Introducción
Con el paso de los años la auditoria va evolucionando y no solo se revisan los estados
financieros de las empresas, sino que también se dio necesidad de revisar procesos y
operaciones de las organizaciones.
La administración es el eje central sobre el cual gira la empresa, por lo que resulta
importante realizar y hacer un diagnostico de la misma, con el propósito de detectar
problemas y solucionarlos.
Desarrollo
Técnicas de obtención de información
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada se puede emplear alguna
o una combinación de las siguientes técnicas:
Investigación documental: Este aspecto de la auditoría implica localizar,
seleccionar y estudiar la documentación que puede aportar elementos de juicio a
los auditores.
Observación directa: Este recurso que puede ser empleado por los auditores
consiste en la revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la
organización, para conocer las condiciones laborales y el clima organizacional
imperante.
Acceso a redes de información: El acceso a redes, entre otras, intranet, extranet o
query, permite detectar información operativa o normativa de clientes, socios,
proveedores, empleados, organizaciones del sector o ramo, lo que, a su vez,
facilita el intercambio electrónico de datos y mantener una relación interactiva con
el entorno.
Entrevista: Esta técnica consiste en reunirse con una o varias personas y
cuestionarlas orientada mente para obtener información. Este medio es
posiblemente el más empleado y uno de los que puede brindar información más
completa y precisa, puesto que el entrevistador, al tener contacto directo con el
entrevistado, además de obtener respuestas, puede percibir actitudes y recibir
comentarios
Cuestionarios: Estos instrumentos, que se emplean para obtener la información
deseada en forma homogénea, están constituidos por series de preguntas
escritas, predefinidas, secuenciadas y separadas por capítulos o temática
específica c, con el propósito de que muestren la interrelación y conexiones
lógicas entre las diferentes
Cédulas: Estas herramientas se utilizan para captar la información requerida de
acuerdo con el objeto y alcance de la auditoría. Están integradas por formularios
cuyo diseño incluye casillas, bloques y columnas que facilitan la agrupación y
división de su contenido para su revisión y análisis, amén de que abren la
posibilidad de ampliar el rango de respuesta.
Escalas de evaluación de la información
Para lograr una mayor consistencia en la instrumentación, es necesario que los hechos se
puedan evaluar relacionándolos con una estrategia de acción, la cual a su vez se
relaciona con la composición del proceso administrativo y los elementos específicos,
visualizando el propósito estratégico y atributos fundamentales que los asocian, así como
con los indicadores aplicables en cada caso.
Las escalas que se empleen con este fin deben cumplir con la función de garantizar la
confiabilidad y validez de la información que se registra en los papeles de trabajo,
particularmente en los casos en que las preguntas sean abiertas o de código múltiple que
puedan propiciar una interpretación muy general o errónea. Asimismo, porque el manejo
de enunciados, valores numéricos y matrices definen rangos de respuesta que eliminan la
ambivalencia y centran los criterios para valorar de manera objetiva la información, lo que
posteriormente servirá para lograr una mayor veracidad en las observaciones,
conclusiones y recomendaciones que se formulen en el informe de auditoría.
Métodos de análisis de la información
Comprobar si la ejecución de las etapas del proceso administrativo se apega a lo
previamente planeado.
Dar soporte a la evaluación cualitativa y cuantitativa de los indicadores
establecidos.
Fortalecer el examen de los resultados de la organización.
Considerar elementos o circunstancias que inciden en los resultados.
Tener un perfil más claro de los niveles de eficacia.
Asociar el uso de los recursos con las técnicas de trabajo.
Determinar el grado de consistencia de cada uno de los procesos.
Auditoria administrativa interna
Es un elemento importante del control, independiente y objetiva está destinada para
incrementar valor y mejorar todas las operaciones de una organización, todo ello se
realiza a través de un análisis profesional, sistemático, objetivo y disciplinado en las
operaciones financieras y administrativas después de que han sido ejecutadas.
Su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de
gestión y sus riesgos, mediante las evaluaciones llegando al control y gobierno de las
mismas.
Auditoria administrativa externa
Es el examen realizado para expresar un criterio profesional sobre el funcionamiento y
eficiencia que tiene una organización en el desarrollo de una determinada gestión, este
trabajo lo elabora personal independiente, ya sea que trabaje en forma lucrativa o no, las
entidades dedicadas a estas evaluaciones son independientes sin importar su tamaño o
forma legal.
En ese entendido diremos que el objetivo de la auditoría externa, es emitir una opinión
sobre la razonabilidad de la información financiera, dando confianza a los usuarios de
dicha información.
Diferencias de auditoría administrativa y auditoría financiera
Auditoria administrativa
Una Auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el
propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Por sus características, la Auditoría Administrativa permite que se revele en qué áreas se
requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para subsanar
deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al funcionamiento
de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente
los hechos con las ideas.
Auditoría Financiera
Es un examen objetivo, sistemático, profesional e independiente, efectuado de acuerdo
con normas de Auditoría generalmente aceptadas tomando como base los estados de
resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o déficit acumulado
y cuotas a los estados financieros.
Objetivo: evaluar y verificar las operaciones que han dado lugar a los mencionados
estados financieros con el fin de emitir una opinión o dictamen sobre si presentan
razonablemente la situación financiera de las empresas, los resultados de sus
operaciones y los cambios que ésta haya sufrido el ente económico.
Etapas de proceso de la auditoria administrativa
Planeación
Estudiar y evaluar el desempeño del área de operaciones para determinar los niveles de
productividad de la empresa e identificar posibles problemas y oportunidades de mejora.
Objetivos específicos
Hacer que el empresario tome conciencia de que el correcto funcionamiento del
área de operaciones puede disminuir los costos y aumentar las utilidades de la
empresa.
Resaltar la importancia que tiene la auditoría administrativa para evaluar e
implementar correcciones acordes con las necesidades de la organización.
Elaborar un diagnóstico sobre el estado actual del funcionamiento del área de
operaciones para identificar y aprovechar fortalezas y dar sugerencias para la
corrección de las debilidades.
Implementar procedimientos adecuados para llevar a cabo las tareas específi cas
que se deben realizar.
Instrumentación
Recopilación de información
La recopilación de la información se realizó con las herramientas diseñadas para ello. La
correspondiente a estructura, valores, misión y visión de la empresa fue proporcionada
por el titular de la organización. El resto de la información fue captado por el equipo
auditor en cédulas para la detección y registro de hallazgos y evidencias y para el registro
de aspectos relevantes.
Examen
Propósito
Por medio de los enfoques de análisis organizacionales (SWOT) y cuantitativas, se busca
lograr el objetivo planteado para la realización de la auditoría de tal forma que se pueda
analizar de acuerdo con las circunstancias especificas del área, con el fi n de reunir todos
los elementos necesarios para emitir recomendaciones y conclusiones.
Procedimiento
El área de operaciones trabaja de manera específica en:
Corte de material
Impresión del material
Secado y recolección
Suaje
Selección
Empaque
Informe
Definir el panorama general del área para elaborar alternativas de cambio tendientes a
mejorar las condiciones laborales, incrementar la productividad e impulsar el
posicionamiento de la empresa
Seguimiento
Implementar los lineamientos generales para mantener un control apropiado de las
observaciones y recomendaciones emitidas por los auditores a la empresa.
Lineamientos generales
Los cambios y las mejoras implementadas deben ser constantes y sin interrupción.
Llevar control del desarrollo de los programas mediante la comparación de los
resultados reales con los estimados para corregir, mejorar y, en su caso, formular
nuevos planes de acción.
Evaluar los resultados que beneficien al área de operaciones con el fi n de
determinar si el proyecto se desarrolla conforme a lo esperado.
Llevar a cabo reuniones de manera permanente con el personal del área de
producción para analizar el cumplimiento de metas a corto, mediano y largo
plazos.
Conclusión
La auditoria administrativa es un examen metódico y ordenado de los objetivos de una
empresa a fin de informar los hechos investigados para revisar que todo esté bajo
control.
Bibliografía
- Enrique Benjamín Franklin F. (2007, 37-72)
- Julio C. Tigsilema (2012) Procesos de la Auditoria www.juliotigsilema.blogspot.com
(Julio del 2021)
