REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
ESCUELA DE CONTADURIA.
SAN JOAQUIN ESTADO ARAGUA
PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTROL ADMINISTRATIVOS PARA LA
EFICIENTE EJECUCIÓN DE LA OPERACIONES CONTABLES-
ADMINISTRATIVAS EN LA EMPRESA PROCESADORA AGRÍCOLA “LA
CEIBA” C.A, UBICADA EN TURMERO_EDO ARAGUA.
LEIDY VANESSA GREGORIA PIMENTEL PEREIRA
V.- 23.783.076
VALLE LINDO JUNIO 2021
INTRODUCCIÓN
El ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado a tal
punto que ya no puede ir al paso de las iniciativas capaces de alcanzar
mejoras incrementales en rendimiento. La única manera de igualar o superar
la rapidez del cambio en el mundo que nos rodea es lograr avances
decisivos.
Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, encargados o la
maquinaria, cuando las cosas no marchan bien; siendo que en realidad la
culpa no es de ellos sino de la forma como se trabaja. También es importante
hacer notar que no es porque el proceso sea malo, sino que es malo el
método implementado actualidad debido a que el proceso fue diseñado para
otras condiciones que se daban en el pasado.
Toda organización se desarrolla en un ambiente lleno de cambios,
políticas y normas que debe aplicarse para alcanzar sus objetivos de manera
efectiva, debe de alguna forma proporcionar una serie de procedimientos
administrativos y contables, la complejidad de estos, van a depender de la
magnitud y el tipo de actividad a que se dedique la organización. A su vez
dichos procedimientos se descomponen de diversas maneras, tratando
siempre de realizar una tarea específica quedando una relación y secuencia
cronológica en sus resultados.
A medida que la sociedad progresa la necesidad de realizar
procedimientos de forma sistemática y ordenada se ha convertido en algo
absolutamente indispensable. Dentro de la organización, un sistema permite
reunir toda la información procedente tanto de su interior como de su exterior
y ponerla a servicio de cualquier otro elemento del sistema que lo necesite e
informar a otras organizaciones del entorno.
Cuando en una organización los sistemas de información
administrativa y contable entre los distintos departamentos presentan
barreras organizativas se generan conflictos y se interrumpe el normal
desarrollo de las operaciones; tal es el caso de la empresa Procesadora
Agrícola “La Ceiba”; C.A. Ubicada en Turmero_Edo Aragua, la cual presta
servicio de compra - venta y distribución cambures y diferente rubros
Agrícolas para su distribución exclusiva, y ha ido expandiendo sus
actividades con la finalidad de satisfacer las necesidades de sus clientes.
El objeto fundamental de esta investigación, fue realizar un viaje a
través de la teoría de implementar un sistema de control administrativo, como
esta puede ser una herramienta eficaz en el desarrollo de los negocios y el
desenvolvimiento de los procesos administrativos contable y de ese modo
logra convertirse en una organización competitiva a la par con las nuevas
estructuras de mercado que se vienen desarrollando en la actualidad.
La investigación tuvo fundamentos teóricos y metodológicos
adecuados que encaminan a proponer un sistema de control administrativo
para las eficientes ejecuciones de las operaciones contables-administrativas
en la empresa Procesadora Agrícola “La Ceiba”, C.A. de manera que
permita realizar sus operaciones de la mejor forma posible.
El presente trabajo de investigación estuvo estructurado en capítulos,
los cuales se muestran a continuación:
Capítulo I: comprende la identificación o planteamiento del problema,
los objetivos generales y específicos del estudio, la justificación y definición
operacional de variable. En ese capítulo se demuestra de una manera clara y
precisa los aspectos que se abordan en la investigación.
CAPÍTULO I
SITUACIÓN PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En los últimos años se vienen suscitando cambio que han dado pie a
grandes descubrimientos, avances tecnológicos y un gran flujo de
información; el desarrollo comercial no se escapa de esta realidad como
producto resultante de dichos cambios, siendo tomado por sorpresa en
ocasiones por la gran velocidad que trae consigo los mismo y la difícil
detención de nuevas tendencias del desarrollo económico empresarial a
largo plazo y los ciclos aplicables a corto plazo para el adecuado
funcionamiento de las operaciones de cualquier organización. Las empresas
con sistema aislado de contabilidad generan barreras organizacionales y
administrativas entre los departamentos, la carencia de la integración y
pérdida de oportunidades para obtener valor en los negocios.
Cabe agregar la falta de un verdadero crecimiento de la empresa no
se vio como una necesidad real sino hasta muy poco tiempo y por eso estos
negocios no tienen seguridad sobre la extensión de los cambios mundiales
que están ocurriendo, muchas empresas no saben cómo reaccionar ante la
competencia globalizada, emprendiendo movimientos para sacar ventajas de
la situación y realizando esfuerzos para expandir sus mercados.
En efecto la crisis que generan los cambios a raíz de los avances
tecnológicos y descubrimientos obligan en muchas ocasiones al sistema
comercial a sufrir fuertes desequilibrios en sus procesos funcionales por la
cual, se hace necesario implementar el uso de técnicas y herramientas de
gestión que ayude a mejorar la situación organizacional, y de ese modo
lograr formar un sistema empresarial competitivo acorde con la realidad
comercial y de globalización que originan.
En este sentido, es conveniente acotar que la empresa Procesadora
Agrícola “La Ceiba” C.A se encarga de la actividad de productos, compra,
venta y distribución del cambur y diferentes rubros agrícolas a nivel nacional,
en donde se observó que las operaciones administrativas son llevadas de
manera manual, retrasando los procedimientos de (facturación, nomina,
entre otros), extravió de documentación y falta de organización
administrativas.
Cabe destacar la ausencia de las funciones del personal que elaboran
en dicha empresa, la causa de esta situación es que no cuenta con un
sistema de control administrativo que permita establecer normas y
procedimientos para controlar la operación y suministrar información
financieras a la empresa; por lo que conlleva primordialmente factor tiempo,
el cual ocasiona el incumplimiento de los objetivos establecidos en la
empresa.
En efecto esto trae como consecuencia que no exista una correcta
manera de clasificar los documentos, debilitamiento en el rendimiento del
área administrativa e impidiendo la facilitación de tomas de decisiones.
Es por ello que se requiere aplicar un sistema de control
administrativo, el cual facilite un buen desarrollo administrativo para así
obtener una adecuada ejecución la operación diaria por medio de un sistema
de codificación en dicha empresa ya antes mencionada.
Todo lo anterior permitirá beneficiar en gran medida a todas las
personas involucradas en las tareas administrativas para llevar a cabo una
actividad transparente y de esta manera seguir implementando un sistema
de control administrativo respectivo para así estimular de esta manera, hacia
un mejoramiento continuo la imagen de Procesadora Agrícola “La Ceiba”
C.A.
¿Cuál es la situación de los procesos contables aplicado por la empresa?
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del actual proceso contable?
¿Se debe elaborar un sistema contable por la empresa?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo General:
Proponer un sistema control administrativos para la eficiente
ejecución de la operaciones contables- administrativas en la empresa
Procesadora Agrícola “la Ceiba” C.A, Ubicada en Turmero_Edo Aragua.
Objetivos Específicos
Diagnosticar la situación actual de los procedimientos contables-
administrativos en la empresa Procesadora Agrícola “La Ceiba”.
Identificar las fortalezas y debilidades del actual proceso contables-
administrativos.
Analizar la situación de los procesos contables-administrativos
aplicados en la empresa.
Elabora un sistema de control administrativo para la eficiente
ejecución de empresa procesadora agrícola “la ceiba”.
REFERENCIAS
Arias, F. (1999). El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología
Científica. (3ra. Ed). Caracas, Venezuela. Editorial Episteme C.A.
Bernal, (2002) Metodología de la Investigación para a Administración
Económica. Bogotá, Colombia: Editorial Pearson.
Bravo, S. (1995). Técnicas de Investigación Social Teoría y Ejercicios.
(10. Ed). Madrid, España: Editorial Paraninfo.
Catacora, F. (1996). Sistemas y Procedimientos Contables. México: Editorial
Mc Graw Hill.
