Lean Six Sigma en Empresas de Cali
Lean Six Sigma en Empresas de Cali
Director
Maritza Correa Valencia
Dr. en Informática
Ricardo Montero
Jurado
3
AGRADECIMIENTOS
Pedro Andrés Arce Montaño: Gratifico a Dios todo poderoso por la vida, a mis
padres Pedro Manuel Arce Ibarguen y María Yeiny Montaño Foronda por el apoyo
incondicional y la oportunidad que me brindaron para crecer como persona y en
conocimiento. Así mismo, ratificó las gracias a la profesora de la universidad
Autónoma de Occidente Maritza Correa, por ser la guía para llevar a cabo este
proyecto. De igual manera, le doy las gracias a las empresas NOMELINI, CALZADO
MORENA, por permitirnos desarrollar nuestros conocimientos en sus instalaciones,
su aplicación sirve para su mejoramiento y expansión. Por último, le doy las gracias
al personal que trabajó en las empresas mencionadas por el interés y
acompañamiento que nos brindaron durante nuestras visitas.
Erika Tatiana Flórez Benavides: A Dios gracias por inspirarnos y permitir hacer
realidad nuestros proyectos y pasiones, a mi mamá Sully Benavides por la vida,
amor, trabajo y sacrificio en todos estos años y en especial a mis abuelos Beatriz
Checa y Rodrigo Benavides que han sido el reflejo del más puro amor de bondad y
sacrificio, este triunfo se los debo a ustedes. Finalmente quiero agradecer a mi
Directora de proyecto Maritza Correa por guiarnos en la elaboración del trabajo y
que pudiéramos cumplir con lo deseado, a la Universidad Autónoma de Occidente
por los años de estudio y conocimiento, que hoy se ven reflejados en este trabajo,
con orgullo puedo decir que amo esta universidad. En general gracias a todas las
personas de las empresas donde se realizó el estudio Calzado Morena y Calzado
Nomelini que nos abrieron las puertas para que pudiéramos compartir las
enseñanzas aprendidas y aportar para su mejora continua.
4
CONTENIDO
pág.
RESUMEN 16
INTRODUCCIÓN 18
2. JUSTIFICACIÓN 23
3. OBJETIVOS 25
5. MARCO DE REFERENCIA 33
5.1.2 DMAIC. 34
5
5.1.6 Espina de pescado Ishikawa. 41
6. METODOLOGÍA DESARROLLADA 46
6
7.1.1 Descripción de la empresa 49
8. CONCLUSIONES 148
9. RECOMENDACIONES 150
7
BIBLIOGRAFÍA 155
ANEXOS 161
8
LISTA DE FIGURAS
pág.
9
Figura 21. Diagrama VSM actual para referencia tenis para dama con
plataforma 81
10
Figura 45. Diagrama VSM futuro para referencia tenis para dama con
plataforma 136
11
LISTA DE TABLA
12
Tabla 18. Datos de cada proceso para el cálculo del nivel sigma 102
13
Tabla 40. Cálculo de nivel sigma proceso de guarnecida 4 112
Tabla 51. Medición de los nuevos tiempos del proceso de estrober 132
14
LISTA DE ANEXOS
15
RESUMEN
Para atacar esta problemática se propuso separar las actividades del proceso y con
ayuda de la medición de los tiempos del proceso se niveló la carga operativa a cada
persona obteniendo una secuencia y costo fijo a cada proceso, se observa hasta el
momento que la implementación adecuada de la metodología garantiza el éxito de
las empresas logrando su participación e innovación en el mercado.
16
Palabras claves: Lean Six Sigma, metodología DMAIC, improductividad,
competitividad, optimización de productos, mejora continua.
17
INTRODUCCIÓN
18
La implementación de la metodología DMAIC también permite enfocarse en las
necesidades de los clientes internos y externos para conocer las características a
mejorar en sus productos o servicios y disminuir causas y actividades innecesarias
que estén generando defectos a lo largo de la línea de producción, y permitir
ejecutar planes de acción, evaluar el comportamiento y mantener una mejora
continua.
Buenaventura, enero-abril de 2016. vol. 37, nro. 1, p. 24-35. [Consultado: 12 de marzo de 2018].
Disponible en internet: [Link] ISSN 1815-5936.
19
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3 W, Timans; et al. Implementation of Lean Six Lean Six Sigma in small- and medium-sized
manufacturing enterprises in the Netherlands. En: Sociedad de investigación operativa [en línea].
Marzo de 2012. vol. 63, nro. 3, p 339-353. [Consultado: 12 de marzo de 2018]. Disponible en internet:
[Link]
20
proveedores, la informalidad, la competencia China, el contrabando, la revaluación
y muchos otros factores conllevan a una baja productividad en la industria del
calzado, pues esto ocasiona que el empresariado no acceda a tecnologías que le
permitan competir por precios, teniendo un sistema de producción artesanal, con
esto aumenta la probabilidad de mortalidad de empresas que operan formalmente
en el sector, y presentan mayor dificultad para competir en mercados
internacionales. 4
4 VILLEGAS, Diana; ZAPATA, Héctor. Competitividad sectorial internacional caso: Sector cuero y
calzado. En: Unilibre Cali [en línea]. Santiago de Cali: Universidad libre de Cali, enero-junio de 2007.
vol. 37, nro. 1, p. 24-49. [Consultado: 12 de marzo de 2018]. Disponible en internet:
[Link]
21
En la figura 1, se muestran las fases definidas en el proyecto teniendo en cuenta la
metodología DMAIC.
El fin del estudio es lograr resultados evidenciables con ayuda del análisis previo de
la empresa, medición de indicadores de productividad, mejoras propuestas para
cada empresa y control de indicadores. Se espera redunde en el aumento de la
eficiencia y productividad del proceso y disminución de desperdicios, orientadas al
mejoramiento continuo.
¿Cuáles son las expectativas del cliente mediante la identificación del proceso
productivo crítico y su modelado en VSM/BPMN en su vista actual?
22
2. JUSTIFICACIÓN
5 FLOREZ, Luis. Producción de calzado muestra un crecimiento importante. En: Revista Portafolio
[en línea]. Colombia, febrero de 2017. [Consultado: 14 de marzo de 2018]. Disponible en
[Link]
23
con los que se pueda hacer una óptima planeación y sincronización de todo el
proceso.
Con este proyecto los principales beneficiados son: las empresas Pyme del sector
cuero, calzado y marroquinería, ya que se les proporcionará un modelo apoyado en
herramientas Lean Six Sigma que mejorará la productividad y rendimiento para
lograr ser competitivas, sobresalientes en el mercado y así incrementar la creación
de valor de toda la cadena productiva. Los clientes de las empresas, ya que al
implementar esta metodología los procesos se vuelven ágiles teniendo un tiempo
de respuesta corto y rápido a las necesidades, cambios y requerimientos del cliente.
24
3. OBJETIVOS
Definir las expectativas del cliente mediante la identificación del proceso productivo
crítico y su modelado en VSM/BPMN en su vida actual.
Identificar las causas y efectos que afectan el desempeño del proceso productivo
del cuero, calzado y marroquinería.
Proponer las mejoras al proceso mediante la intervención con las herramientas que
más se ajusten a las empresas, incorporando las métricas e indicadores necesarios
para su control y sostenibilidad.
25
4. ESTADO DEL ARTE
En primer lugar, Hamid Tohidi 6 expresa que en los años 80 y principios de los 90,
Motorola era una de las muchas corporaciones estadounidenses y europeas en la
que sus productos estaban siendo superados por los de compañías japonesas. Los
principales líderes de Motorola admitieron que la calidad de sus productos era
horrible. Como muchas empresas en ese momento, no había una unificación
respecto a los programas de calidad, sin que lograra haber un criterio único sobre
las alternativas de la compañía. Pero en 1987, surgió un nuevo enfoque del Sector
de Comunicación de Motorola, en ese momento encabezado por George Fisher,
que luego fue el máximo ejecutivo de Kodak. El concepto innovador de mejora se
llamó "Six Sigma". Six Sigma lleva el nombre del proceso que tiene seis
desviaciones estándar en cada lado de la ventana de especificaciones. Este
proceso produce 3,4 defectos por un millón de oportunidades a largo plazo. De esta
forma, Six Sigma se inició utilizando herramientas y técnicas estadísticas en los
procesos de negocios, transacciones y fabricación.
Así las cosas, se ha logrado demostrar que la metodología Six Sigma tiene éxito en
reducir costos, mejorar los tiempos de ciclo, eliminar defectos, aumentar la
satisfacción del cliente y aumentar significativamente la rentabilidad. Por ejemplo,
en los primeros 5 años de implementación de Six sigma, Motorola logró ahorrar $
2,200 millones de dólares.
De acuerdo con lo anterior, Peter Pande y Larry Holpp 7 señalan que Six Sigma es
una metodología de mejora de la calidad inventada en Motorola en la década de
1980 y es un método de mejora de procesos altamente disciplinado que dirige a las
organizaciones a enfocarse en desarrollar y entregar productos y servicios casi
6TOHIDI, Hamid. Six Sigma Methodology and its Relationship with Lean Manufacturing System. En:
Advances in Environmental Biology [en línea]. 2012. vol. 6, nro. 2. p. 895-906. [Consultado: 14 de
enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
y_and_its_Relationship_with_Lean_Manufacturing_System/links/564216eb08aec448fa62200d/Six-
Sigma-Methodology-and-its-Relationship-with-Lean-Manufacturing-
[Link]?origin=publication_detail.
7PANDE, Peter y HOLPP, Larry. ¿Qué es Seis Sigma? [en línea]. Madrid: Mc Graw Hill. 2002, 92
p. [Consultado el 14 de marzo de 2018]. Disponible en internet: : [Link]
que-es-seis-sigma/9788448136307/831137
26
perfectos. Six Sigma es un término estadístico que mide qué tan lejos se desvía un
proceso de la perfección. La idea central detrás de Six Sigma es que, si somos
capaces de medir cuántos "defectos" existen en un proceso, se puede descubrir
sistemáticamente cómo eliminarlos y acercarnos a "cero defectos". En el año 1985,
Bill Smith, un ingeniero de Motorola, acuñó el término "Six Sigma", y explicó que es
el nivel óptimo para equilibrar calidad y costo. Es un avance real en el proceso de
mejora de la calidad en el que los defectos se comparan con millones de
oportunidades en lugar de miles, lo cual fue la base usada en esos días.
Por su parte, Marcos Buestán 9 menciona que los conceptos y herramientas de Six
Sigma utilizados se remontan a los principios matemáticos y de gestión de Gauss,
8 SHANMUGANATHAN, Sankar. Lean Six Sigma. En: Six Sigma Projects and Personal Experiences
[en línea]. 2010. vol. 8, nro. 3, p. 65-90. [Consultado: 14 de enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
9 BUESTÁN, Marcos. Aplicación de la metodología Seis Sigma para reducir la pérdida de café al
granel en una planta de envasado. En: 11th Latin American and Caribbean Conference for
Engineering and Technology [en línea]. Cancun Mexico, August de 2013. vol. 5, nro. 12, p. 1-10.
27
Taylor, Gilberth y Ford por sus contribuciones como la distribución Sigma y la
distribución Normal (distribución Gaussiana), la Administración científica de Taylor,
el "Estudio de tiempo y movimiento" de Gilberth y La producción en masa de
automóviles de Ford que utiliza el sistema de "línea de montaje"
Así, y siguiendo a Rodrigo Andrés Gómez Montoya y Santiago Barrera 10 dicen que
Six Sigma cuando se combina con los 'Principios Lean' se llama 'Lean Six Sigma',
profesa eliminar el desperdicio en los pasos del proceso mediante el uso de 'Lean
Tools' se basa en el Sistema de Producción Toyota (TPS) que mejora el valor en la
implementación de Six Sigma, un paso más allá al aumentar la velocidad mediante
la identificación y eliminación de pasos que no agregan valor en un proceso. La
ejecución del proyecto Lean Six Sigma utiliza un método estructurado para abordar
la resolución de problemas normalmente descrita por el acrónimo "DMAIC" que
significa definir, medir, analizar, mejorar (improve) y controlar, lo cual, será abordado
más adelante.
Como lo menciona Fermín Gómez Fraile 11 el principio de Lean Six Sigma, consiste
en centrarse en las actividades que causan problemas críticos para la calidad del
cliente y crean los retrasos más prolongados en cualquier proceso, son la mejor
oportunidad para mejorar los costos, la calidad, el capital y el tiempo de entrega. Si
bien cada parte del proceso Lean Six Sigma puede agregar valor a su organización,
los beneficios reales se obtendrán al ver los métodos como un proceso completo
que lo ayudará a determinar e implementar una dirección clara desde la sala de
juntas a la oficina o fábrica de primera línea. Así, Lean Six Sigma combina las dos
tendencias de mejora más importantes de nuestro tiempo: mejorar el trabajo (usar
Six Sigma) y acelerar el trabajo (usar los principios Lean)
10 GÓMEZ MONTOYA, Rodrigo Andrés y BARRERA, Santiago. Seis sigmas: un enfoque teórico y
11GÓMEZ FRAILE, Fermín, TEJERO MONZON, Miguel y VILAR BARRIO, Jose Francisco. Seis
Sigma [en línea]. 2 ed. Madrid: Fundación Confemetal. 2003. 390 p. [Consultado el 14 de marzo de
2018]. Disponible en internet: : [Link]
ed/9788495428882/1092764
28
De esta forma, Fernando González 12 indica que muchas organizaciones han
logrado un éxito fenomenal al implementar Lean Six Sigma. Estas son metodologías
técnicas y conceptualmente seguras, y están para quedarse y ofrecer resultados sin
precedentes durante mucho tiempo. Motorola había celebrado 20 años de Six
Sigma en el año 2007 y según Sue Reynard en un artículo en ISixSigmaMagazine,
"Motorola es una empresa de inventos y Six Sigma, que se inventó en Motorola, es
una metodología de reducción de defectos que apunta a que la perfección ha
cambiado. A medida que Six Sigma evolucionó durante los siguientes 20 años, se
adoptó en todo el mundo, ha transformado la manera en que se hacen los negocios”.
12 GONZÁLEZ, Fernando. Seis Sigma para gerentes y directores [en línea]. España: Libros En Red.
2006, 772 p. [Consultado el 14 de marzo de 2018]. Disponible en internet: : [Link]
› Business & Economics › Management
13 MAGNUSSON, Kjell, et al. Seis Sigma una estrategia pragmática [en línea]. Barcelona: Ediciones
29
Por otra parte, se tiene en cuenta el estudio de “Rodríguez Fonseca” 15 cuyo objetivo
fue realizar un plan de mejora en la empresa Sysman Ltda. utilizando la metodología
Seis Sigma; su propósito fue satisfacer a los clientes internos en cuanto a la
identificación de necesidades de capacitación; de clientes externos como productos
no conformes, que generan problemas de efectividad de las soluciones informáticas
por errores en el diseño del software; y finalmente, la respuesta a solicitudes de los
clientes que en algunos casos no es oportuna; concluye que el tiempo de respuesta
a quejas permite evidenciar que los clientes de forma general, no importando la
gravedad del problema quieren tener una respuesta casi inmediata a sus solicitudes;
es por ello que la empresa debe asignar recursos técnicos (actualización de
equipos) y humanos (capacitar e incrementar su personal en el área de atención al
cliente) para mejorar este aspecto.
Otro estudio realizado fue en el Centro Zonal Sur Oriental del Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar en el cual se hace “Una Propuesta de implementación de la
metodología de Seis Sigma” 16; investigación que tuvo como objetivo diseñar una
propuesta para la implementación de la metodología Seis Sigma el Centro Zonal
Sur Oriental del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, a través del análisis del
proceso de restablecimiento de derechos para la identificación de los 15 pasos para
la implementación de esta metodología en la institución y, la presentación de
oportunidades de mejora que se puedan desarrollar con la misma. Concluye que en
los años que algunas entidades, han implantado y gestionado en sus instituciones,
bajo la lógica de la mejora continua de procesos (MCP) se han reportado diferentes
beneficios. En segundo término, los hallazgos nos indican que la MCP se presenta
a través de una serie de etapas evolutivas y actividades de mejora.
metodología Seis Sigma [en línea]. Trabajo de investigación producción. Bogotá. Universidad
Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. 2011. 131 p.
[Consultado: 18 de marzo de 2018]. Disponible en internet: : [Link]
mejora-en-la-empresa-sysman-ltda-utilizando-la-metodologia-seis-sigma-fernando-rodriguez-
[Link]
30
bibliográfica de propuestas metodológicas, análisis de casos y resultados obtenidos,
se dedujo que el éxito de la aplicación de sistemas Lean Manufacturing radica en
las características y condiciones de cada empresa siendo un complemento con los
sistemas ya existentes y que para su implementación es necesario contar con todo
el personal y asignación de recursos de infraestructura, tecnológicos, financieros y
recursos humanos.
[Link]
3n_de_Lean_manufacturing_en_pequenas_y_medianas_empresas.html
31
Igualmente en un estudio realizado por “Silva Franco”20, titulado “propuesta para la
implementación de técnicas de mejoramiento basadas en la filosofía de Lean
Manufacturing, para incrementar la productividad del proceso de fabricación de
suelas para zapato en la empresa inversiones CNH S.A.S “ tuvo como objetivo
principal aumentar la productividad del proceso de fabricación de suelas para
zapatos debido a problemas de excesos de inventarios, esperas, tiempos de
procesamiento largos y sobreproducción. Con la implementación de las
herramientas, se mejoró el proceso obteniendo una disminución del 19,8% del
tiempo en las actividades que no agregan valor al proceso en la fabricación de
suelas corrientes.
21TAMAYO CARDONA, Julián Andrés. Diseño de una herramienta de pronóstico de demanda para
MIPyME del sector cuero, calzado y marroquinería de Cali [en línea]. Proyecto de grado. Santiago
de Cali. Universidad Autónoma de Occidente. Facultad de Ingeniería. Departamento de operaciones
y sistemas, 2017. 146 p. [Consultado: 18 de marzo de 2018]. Disponible en internet: : Repositorio
Educativo Digital UAO. [Link]/handle/10614/9504.
22OLMEDO ALBA, Nilson; CASTELBLANCO CANO, Eliana Marcela. Metodología Lean seis sigmas
aplicadas a un proceso de Manufactura [en línea]. Especialista en Gerencia de Procesos y Calidad.
Bogotá. Universidad EAN. Facultad de Posgrados, 2012. 59 p. [Consultado: 18 de marzo de 2018].
Disponible en internet: [Link]
32
5. MARCO DE REFERENCIA
Para establecer las bases teóricas desde las cuales se orienta esta investigación,
se exponen las siguientes herramientas conceptuales.
Hay tres características clave que diferencian Six Sigma de los antiguos programas
de mejora de la calidad:
33
• Six Sigma está enfocado en el cliente. Se convierte casi en una obsesión el
mantener a la vista las necesidades de los clientes externos, impulsando el esfuerzo
de mejora.
El éxito del programa Six Sigma supone algo más que la formación estadística que
es básicamente similar a la que se dan en muchas escuelas técnicas o facultades,
esta implica la difusión de los conocimientos en métodos estadísticos en todos los
niveles de la empresa, en la formación a empleados, tanto técnicos como
administrativos, para posteriormente lograr su aplicación en la práctica en proyectos
seleccionados con criterios claros de modo que se logren mejoras sustanciales en
el diseño y optimización de los productos y procesos, reduciendo su variabilidad y
con ellos los costos de no calidad. 23
5.1.2 Dmaic.
En el proceso de introducción del Six Sigma, uno de los conceptos que más se
aplica, es una serie de pasos conocidos por sus siglas DMAIC, con lo cual se busca
establecer la fuente u origen de la variación. La D, significa Definir, la M es Medir,
la A es Analizar, la I corresponde a la palabra en inglés Improve, que equivale a
Mejorar y la C es Controlar. Podríamos considerarlo como una modificación del
Ciclo de Deming para la Mejora Continua de Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
23Teoría de Six Sigma. En: Modelo de Dirección para la Aplicación de Six Sigma [en línea]. s.f.
[Consultado 14 de enero de 2019]. Capitulo II. 4 p. Disponible en internet:
[Link]/jspui/bitstream/[Link]/88/5/[Link].
34
De esta forma, y de acuerdo con Xavier Pellegero Ponsa 24 DMAIC es una
metodología estructurada de resolución de problemas ampliamente utilizada en los
negocios. Estas fases guían a un equipo lógicamente desde la definición de un
problema hasta las soluciones de implementación vinculadas a las causas
subyacentes y el establecimiento de las mejores prácticas para garantizar que las
soluciones se mantengan en su lugar.
[Link] D (Definir)
25 BEEMARAJ, Radha Krishnan y K, Arun Prasath. Six sigma concept and DMAIC implementation.
En: International Journal of Business [en línea]. Jun de 2013. vol. 3, nro. 2, p. 111-114. [Consultado:
14 de enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
EMENTATION. ISSN 2249-6920.
35
• ¿Cómo lo definió o llegó a esa conclusión?
[Link] M (Medir)
• ¿Cuáles son los parámetros de medición del proceso y cómo se relacionan con
las necesidades del cliente?
26 Ibid., p. 111
36
[Link] A (Analizar)
• ¿Cuáles son las especificaciones del cliente para sus parámetros de medición?
• ¿Cuáles son las posibles fuentes de variación del proceso? Muestre cuáles y
qué son.
• De las fuentes de variación que controla ¿Cómo las controla y cuál es el método
para documentarlas?
• ¿Cómo?
[Link] I [improve] (Mejorar)
En este paso, el equipo realizaría una lluvia de ideas para crear contramedidas y
mejoras de procesos duraderas que aborden las causas raíz validadas. La
herramienta preferida utilizada en esta fase es el diagrama de afinidad. Se han
recolectado los datos y realizado un análisis para saber dónde y cómo está el
27 Ibid., p. 112
37
proceso, es hora de mejorarlo. Uno de los métodos importantes utilizados para la
mejora de un proceso es el diseño de experimentos. 28
• ¿Cuáles son?,
• ¿Quién es el proveedor? y
• ¿Qué relación hay entre los parámetros de medición y las variables críticas?
28 Ibid., p. 112
29 Ibid., p. 113
38
• ¿Cómo monitorea los procesos?
Así, y de acuerdo con Roberto José Herrera Acosta y Tomás José Fontalvo
Herrera 32 este concepto puede describirse mejor como la eliminación de desechos
en un proceso de producción. Cualquier cosa que no agregue valor al producto final
es un desperdicio, lo cual, se puede resumir en cinco principios: precisar el valor por
producto específico, identificar el flujo de valor para cada producto, hacer que el
valor fluya sin interrupciones, dejar que el cliente obtenga valor del producto y
buscar la perfección. El primer requisito para hacer una transición exitosa a Lean es
tener una visión clara de lo que será la empresa.
30QUESADA MADRIZ, Gilberto. Que son Seis Sigma y DMAIC [en línea]. Septiembre de 2005.
[Consultado: 14 de enero de 2019]. Disponible en internet: [Link]
seis-sigma-y-dmaic/.
31 RAJADELL C., Manuel y SÁNCHEZ G., José L. Lean Manufacturing, la evidencia de una
necesidad. En: Ediciones Díaz de Santos [en línea]. 2010, p. 158. [Consultado: 14 de enero de 2019].
Disponible en internet: [Link]/wwwdat/pdf/[Link].
32 HERRERA ACOSTA, Roberto José y FONTALVO HERRERA, Tomás José. Seis Sigma Métodos
Estadísticos y Sus Aplicaciones [en línea]. España: Editorial EUMED. 2000, 138 p. [Consultado: 14
de enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
39
Esencialmente, y para Jorge Antonio Morales Macedo 33 Lean Manufacturing busca
producir un producto que sea exactamente lo que el cliente quiere, cuando el cliente
lo quiere, mientras minimiza todas las actividades sin valor agregado en la
producción. En la literatura, el valor se define simplemente como aquello por lo que
el cliente está dispuesto a pagar.
33 MORALES MACEDO, Jorge Antonio. Aplicación de la metodología Seis Sigma, en la mejora del
desempeño en el consumo de combustible de un vehículo en las condiciones de uso del mismo [en
línea]. Trabajo de maestría ingeniería de calidad. México D.F. Universidad Iberoamericana. Facultad
de ingenierías, 2007. 211 p. [Consultado: 14 de enero de 2019]. Disponible en internet::
[Link]
40
• Reducción de costos del producto en promedio 30%. 34
Es una representación gráfica y ordenada con total detalle para que un conjunto de
funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones
que garanticen la optimización del tiempo.
Son un método de diagrama de flujo para ilustrar, analizar y mejorar los pasos
necesarios para entregar un producto o prestar un servicio. La metodología Lean
los utiliza como pieza clave para verificar el flujo de los pasos del proceso y la
información desde su origen hasta la entrega al cliente.
34REYES AGUILAR, Primitivo. Manufactura Delgada (Lean) y Seis Lean Six Sigma en empresas
mexicanas; experiencias y reflexiones. En: Revista Contaduría y Administración [en línea]. México:
Universidad Nacional Autónoma de México, abril-junio de 2002, nro. 205, p. 50-69. [Consultado: 14
de enero de 2019]. Disponible en internet: [Link]/pdf/395/[Link]. ISSN 0186-
1042.
41
5.1.8 Medida de eficiencia DPMO.
Es una técnica gráfica que permite visualizar todo un proceso, permite detallar y
entender completamente el flujo tanto de información como de materiales
necesarios para que un producto o servicio llegue al cliente, con esta técnica se
identifican las actividades que no agregan valor al proceso para posteriormente
iniciar las actividades necesarias para eliminarlas, VSM es una de las técnicas más
utilizadas para establecer planes de mejora siendo muy precisa debido a que enfoca
las mejoras en el punto del proceso del cual se obtienen los mejores resultados.
42
5.1.11 Ciclo de mejora continua PHVA/CAPDO.
Su nombre hace referencia a los pasos que se siguen para lograr su objetivo,
iniciando por Seiri (Organizar y seleccionar), Seiton (Ordenar), Seiso (Limpiar), para
finalizar con Seiketsu (Mantener la limpieza) y Shitsuke (Inspección). Las tres
primeras fases, son de tipo operativo, mientras que la cuarte se realiza mediante el
control visual para lograr sostener lo alcanzado anteriormente. La última fase
permite adquirir el hábito y aplicar la mejora continua diariamente. 36
36 REY S., Francisco. Las 5s: Orden y limpieza en el puesto de trabajo [en línea]. Madrid, España.:
37 LÓPEZ, Carlos. La metodología 6 sigma ¿qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cómo se aplica?
¿Requerimientos para su implementación? ¿Etapas de implementación? [en línea]. Abril de 2001.
[Consultado: 14 de enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
43
satisfacción a la demanda, combinando la flexibilidad y empleando un sistema de
información descentralizada con eficiencia, minimizando los inventarios del
producto en proceso. 38
38PEREZ M., José. Estrategia, Gestión y Habilidades Directivas: Un manual para el nuevo Directivo
[en línea]. España. Ediciones Díaz de Santos S.A. 1997, 335 p.
44
se detiene la operación cuando se detecta un defecto y el proceso de rectificado
antes de que se reinicie.
Se entiende que las herramientas de gestión son todos los sistemas, aplicaciones,
controles, soluciones de cálculo, metodología, etc., que ayudan a la gestión de una
empresa en los aspectos generales.
45
6. METODOLOGÍA DESARROLLADA
46
6.1 ETAPA 1: DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL
En este punto se ejecutó una serie de visitas en la empresa para identificar los
problemas que tiene la organización. En primera instancia se realizó una matriz de
priorización con el fin de analizar los principales problemas que afectan a la empresa
de calzado NOMELINI teniendo en cuenta los principales factores que intervienen
en cada problema, de acuerdo a la mayor dificultad se realiza un diagrama de
Ishikawa para conocer las causas y consecuencias de dicho problema. Después, se
realizó la caracterización del producto para conocer con que cantidad de diseños
cuenta la empresa, cuantos pares producen al día, etc. Por último, se realizó la
caracterización del proceso donde se describe el procesamiento general de la
compañía por medio de herramientas Lean se plasmó el VSM actual y un diagrama
SIPOC.
47
6.5 ETAPA 5: IMPLEMENTAR MEJORAS
En esta etapa se procedió a dar solución a las causas que están generando mayor
problema en las empresas, las cuales no dejan que opere a su máxima capacidad
por deficiencias en la línea. Por ende, se identificaron las herramientas que se
pueden utilizar en esta etapa (ver figura 2) y se realizó la implementación. Cabe
resaltar que para la empresa Calzado Morena se identificaron los problemas
planteados en el diagrama de Ishikawa piloto presentado en el trabajo de grado
realizado por AROCA ACOSTA, Steven y PACHECO DUARTE, Leslie, a partir de
este, se realizó la implementación.
48
7. RESULTADOS DE LAS ETAPAS EN LA EMPRESA NOMELINI
49
La empresa de Calzado NOMELINI en los primeros años se encontraba en un lugar
pequeño, donde la maquinaria era mínima con pocos trabajadores, sin embargo, en
el año 2018 se demandó un pedido grande por parte de la empresa STF GROUP,
lo cual obligó a buscar un nuevo lugar para reubicar la planta de producción y con
este pedido se debió incrementar los trabajadores y la maquinaria.
La empresa contrata por obra y paga por labor realizada (al destajo), es decir que
el sueldo ganado depende del número de piezas o pares hechos en cada operación
o estación de trabajo, lo que ocasiona que muchas veces se presente problemas
con el pago de salarios ya que no se hace fácil contabilizar las piezas realizadas en
cada operación y tener control de la cantidad producida por operario.
Proceso de corte: Los materiales principales que se utilizan en esta área son
“Sporting Negro”, “Lona Brillante” y “Seda” que se compran a una empresa externa,
el proceso inicia con el corte de acuerdo al tipo de modelo de zapato que se va a
realizar.
50
Figura 4. Proceso de corte de piezas
Las herramientas más utilizadas en este proceso son: cuchillas, punzón y moldes
metálicos.
• Puntera
• Cordonera
• Trasero
51
Material Seda
• Laterales
• Lengüetas
• Capellada
• Collarín
• Corte 1
• Corte 2
• Corte 3
• Abollonado
52
Proceso de guarnecida: Esta fase compone de 2 subprocesos los cuales son:
Esta estación cuenta con cinco máquinas guarnecedoras las cuales se definen en
el trabajo como:
• Guarnecida o costura 1.
• Guarnecida o costura 2.
• Guarnecida o costura 3.
• Guarnecida o costura 4.
• Guarnecida o costura 5.
53
Figura 7. Proceso de guarnecidas o máquinas de coser
54
Proceso de estrober: En esta estación se unen las hormas con las plantillas
mediante maquinaria. Se cose al revés la capellada del calzado con la plantilla y
después de estar cerrado se voltea para conseguir una sola pieza, la cual se calza
en una horma para seguidamente pegarla a la suela.
55
Proceso de ensamble: En esta zona de trabajo, se realiza el ensamble del zapato
completo con la suela; para esta unión se usa un pegante blanco, posteriormente
se lleva a un horno donde se activa el pegante por el calor de forma que logre la
cohesión definitiva. Por último, al sacar el zapato del horno se realiza la marcación
de la suela en la cual se utiliza una pintura negra.
56
7.2 ETAPA 2: DEFINIR
57
Tabla 1. Matriz de priorización de problemas
Para la elaboración de la tabla 2. Se realizó una escala de valoración que sirve para
evaluar los problemas en relación al impacto, esta escala tiene valoraciones de 1 a
5 donde 1 es mínimo impacto y 5 es muy alto impacto, de esta forma se comienza
a cruzar cada problema con cada uno de los criterios en forma de L preguntando
¿El problema X (columna) en la escala de 1 a 5 cuanto impacta a cada una de las
opciones Y (filas)? Al finalizar lo anterior con cada uno de los problemas se hace la
ponderación de los valores, siendo el de mayor valor el problema a solucionar.
Como resultado de la matriz de priorización (tabla 2), el porcentaje más alto lo tiene
la baja productividad del proceso, lo cual significa que tiene el mayor impacto en la
empresa y en el cliente afectando, gravemente la organización.
58
Figura 13. Árbol de problema
Al realizar el análisis con el árbol del problema se observa que hay varios factores
que generan la improductividad. El estrés laboral está asociado con el ámbito del
trabajo, muchos de los trabajadores lo presenta ya que la sobrecarga de algunas
operaciones ocasiona fatiga, la falta de entrenamiento y capacitaciones hace que
los trabajadores realicen movimientos y desplazamiento excesivos los cuales toman
más tiempo y afectan la productividad de la empresa, la falta de estándares hace
que la empresa no tenga establecidos niveles mínimos y máximos de producción,
al igual que parámetros como el ritmo de trabajo de los operarios, esto incrementa
el tiempo improductivo.
59
problemática hace que los pedidos se retrasen y que en el momento de tener una
mayor demanda de clientes se incumpla generando pérdidas financieras y mala
reputación.
Por estas razones se emplean estrategias de la metodología Lean Six Sigma para
combatir las fallas en la productividad, de forma que la empresa de calzado
NOMELINI sea más competitiva mediante su mano de obra, tenga control sobre sus
procesos y pueda aumentar sus ingresos.
60
7.2.2 Condiciones de operación
61
7.2.3 Caracterización del proceso
40 Advanced Integrated Technologies Group Incorporates. Entrenamiento Green Belt Seis Sigma
Esbelto Sipoc [en línea]. 2005, 25 p. [Consultado 18 de noviembre 2018]. Disponible en internet::
[Link]
62
Figura 15. SIPOC del proceso
63
Figura 16. Diagrama de flujo del proceso productivo de Nomelini
Para el desarrollo de este modelo se utilizó la herramienta BPMN la cual sirve para
“representar de una manera gráfica y entendible a todos los interesados, sus
procesos de una manera estandarizada, con el fin de diseñar nuevos procesos,
64
mejorar los existentes y finalmente, monitorearlos.” 41 Esto permite definir elementos
y secuencias de operación.
El proceso de producción lo inicia el cliente por medio de la solicitud del pedido, por
consiguiente, esta solicitud es enviada a la empresa, el proceso iniciará a partir de
un mensaje que se recibe del cliente con la orden de pedido. Después que
planeación recibe el mensaje se procede a confirmar la viabilidad de atender la
orden y se tomará la decisión de aceptar o no el pedido. Si el pedido no es aceptado
se le informará al cliente por medio de un mensaje y se cierra la negociación, si el
pedido es aceptado se procede a realizar la planificación. Las causas por las que
se rechazaría una orden podrían referirse a que no se puede atender la orden por
prioridad de otras ya en producción, la empresa no puede atender esa cantidad de
producción, etc.
41 Bizagi [sitio web]. En: [Link] [Consultado: 14 de enero de 2019]. Disponible en internet:
[Link]
65
salgan de ella, solo una se cumplirá, dependiendo de las condiciones establecidas.
En este caso, nuestra compuerta tendrá dos posibles opciones: Si la empresa
cuanta con materia prima suficiente o Si la empresa no cuenta con materia prima
suficiente.
66
En el área de ensamble se realiza la selección del zapato, por consiguiente, se
ensambla la suela con el zapato y se introduce el zapato a un horno, en este horno
se tiene que esperar la cohesión del zapato para evitar que se despeguen y por
último se envía el zapato completo a el área de finizaje y empaque. Cabe resaltar
que este proceso también cuenta con un evento de señal como reproceso.
Por último, el contenedor del cliente, recibe la señal o sea el producto terminado y
el proceso finaliza con un evento de terminación (círculo rojo oscuro).
67
Figura 17. Diagrama de Ishikawa
Una tarea crítica de esta etapa es, medir los tiempos de las actividades que se
ejecutan en la producción de calzado ya que, la secuencia lógica del proceso es
confusa incluso para el gerente, además que las actividades son realizadas por
varias personas en diferentes lugares de la empresa impidiendo que se observe
claramente el flujo lineal del producto.
68
7.3.1 Desarrollo del estudio de tiempos para el proceso de producción del
zapato.
OPERACIONES
1 CORTE 1
2 CORTE 2
3 CORTE 3
4 SIGNAR PIEZAS
5 PEGADO DE PIEZAS 1
6 GUARNECIDA 1
7 GUARNECIDA 2
8 GUARNECIDA 3
9 PEGADO DE PIEZAS 2
10 GUARNECIDA 4
11 GUARNECIDA 5
12 FORRAJE
13 ESTROBER
14 MONTAJE
15 ENSAMBLE
16 FINIZAJE Y EMPAQUE
Fuente: Elaboración propia
Una vez se tiene identificado el tamaño de muestra se realiza las tres primeras
tomas de tiempos para conocer la duración de cada operación del proceso y
posteriormente identificar el tamaño de muestra correspondiente para cada una. El
resumen de estos tiempos se muestra en la tabla 5.
69
Tabla 4. Tres primeras muestras de los tiempos de ciclo de las operaciones
70
Figura 18. Tabla del número de ciclos a cronometrar en función de la duración
del ciclo
Una vez obtenidos los primeros tiempos se puede calcular el tamaño de la muestra
de cada operación.
Para la operación de ESTROBER los tiempos de ciclo son mayores a 0,50 minutos,
lo cual quiere decir que según la figura de la OIT el tamaño de la muestra es de 30
tiempos.
71
Tabla 5. Medición de procesos para las operaciones de corte 1, corte 2, corte
3, signado, guarnecida 1, guarnecida 2, guarnecida 3, guarnecida 4 y pegado
de piezas 1.
72
Tabla 6. Medición de procesos para las operaciones pegado de piezas 2,
forraje, montaje, ensamble, guarnecida 5 y finizaje y empaque.
73
Tabla 7. Medición de procesos para la operación de estrober
Para mejor comprensión de los datos se realiza gráficas donde se puede identificar
los puntos dispersos con relación a los demás datos tomados.
74
Figura 19. Tendencia y dispersión de los datos
75
Figura 9. Continuación
76
De acuerdo a los resultados se logra establecer que en el proceso corte 1, 2 y 3, se
evidencia una baja variación en los tiempos. En el proceso de signado la dispersión
de los tiempos es muy baja, ya que la operación la realiza una sola persona. En el
proceso de guarnecida 1, 2, 3 y 4 se observa que la dispersión de los datos es
mayor en especial en la guarnecida 4. En el proceso de pegado de piezas 1 se
evidencia una baja variación en los tiempos. Según la tendencia del proceso de
pegado de piezas 2, se logra establecer que la variación de los tiempos es mayor a
comparación del pegado de piezas 1. En el proceso de forraje los tiempos tienen
una variación muy pequeña por lo tanto, muchos de los tiempos son iguales. En el
proceso de montaje se observa que los tiempos permanecen oscilando, sin
embargo, presentan poca dispersión. En el proceso de ensamble, montaje,
guarnecida 5 y finizaje y empaque se logra establecer que hay una marcada
estabilidad. En el proceso de estrober se observa que los datos tienen mucha
dispersión, ya que son tiempos cortos y su línea de tendencia tiende a decrecer.
77
Tabla 8. Resumen de los tiempos de operaciones y desviación de las
actividades para producción de zapatos
78
Tabla 9. Resumen de los tiempos de operaciones y desviación de las
actividades con su respectivo tiempo tipo o estándar
79
A continuación se presenta la clasificación de los tiempos de operación para
identificar el cuello de botella.
Una vez se tienen establecidos los tiempos de ciclo por cada operación se procede
a realizar el VSM. El cual según PAREDES RODRIGUEZ, Andrés Mauricio. (VSM)
es una herramienta de gestión Lean Manufacturing que utiliza símbolos, métricas y
flechas para mostrar y mejorar el flujo del inventario y de información requerida para
generar un producto o servicio que se entrega a un consumidor, buscando que este
solo pague las actividades que le generen valor al producto. 42
80
Figura 21. Diagrama VSM actual para referencia tenis para dama con plataforma
81
La figura 11 muestra el desarrollo del VSM actual de la empresa, en el cual se logra
identificar las siguientes características, las cuales se resumen en la tabla 11.
ECUACIONES RESULTADOS
Action time � 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜 42,7 min
tiempo disponible
Takt time unidades demandadas 5,21 min
El action time es el tiempo de ciclo actual del proceso, es decir, que para producir
un PAR de zapatos se están necesitando 42,7 min y su cálculo se obtiene de la
sumatoria de los tiempos de ciclo de las operaciones.
Según el takt time obtenido esto significa que, el cliente está dispuesto a comprar
un par de zapatos cada 5,26 minutos, por lo cual este se debe convertir en el objetivo
de la producción, para realizar este cálculo se tiene en cuenta el cociente entre el
tiempo disponible neto para trabajar y la demanda diaria del cliente, es decir 29 dias
x 10 horas =290 horas x 60 minutos=17400 minutos – 2900 minutos de almuerzo y
descanso =14500 minutos disponibles totales dividido 2780 pares demandados =
5,21 minutos por par
82
el forraje siendo esta la actividad que más se demora en el proceso teniendo en
cuenta que en la operación se encuentran solamente 2 operarios.
Los 3 operarios de la operación del corte trabajan 117, 3 minutos, el operario del
signado trabaja 182,9 minutos, los 2 operarios del pegado de piezas (1) trabajan
170,7 minutos, el operario de la guarnecida 1 trabaja 118,6 minutos, el operario de
la guarnecida 2 trabaja 133,3 minutos, el operario de la guarnecida 3 trabaja 169,9,
los operario del pegado de piezas (2) trabajan 166,2 minutos, el operario de la
83
guarnecida 4 trabaja 152,4 minutos, el operario de la guarnecida 5 trabaja 208,6
minutos, los operario del forraje trabajan 366,9 minutos, el operario del estrober
trabaja 58,9 minutos teniendo en cuenta que esta persona presta el servicio
aproximadamente dos horas al día, los operario del montaje trabajan 153,7 minutos,
el operario del ensamble trabaja 254,9 minutos y los operarios del finizaje y
empaque trabajan 190,7 minutos. Es decir que los operarios del forraje son los que
más tiempo trabajan y es el 73% del tiempo disponible.
Con los tiempos tomados y analizados para la elaboración del VSM se calculan los
indicadores actuales de la empresa los cuales permiten medir de forma objetiva los
sucesos que afecten la empresa.
Indicador de eficiencia
El indicador de eficiencia, ec.1, mide las pérdidas por rendimiento causadas por el
mal funcionamiento del equipo, afectado por la velocidad y el rendimiento original
determinado por el fabricante en el caso de las máquinas.
donde:
El cálculo del indicador fue realizado para cada una de las 14 operaciones con el fin
de analizar la eficiencia individual por operación, por último, se calculó la eficiencia
de todo el proceso.
84
Tabla 11. Resultados del Indicador de eficiencia de las operaciones
En todas las operaciones la eficiencia es menor al 90% es decir que al realizar las
actividades todas consumen más recursos de los necesarios afectando la
productividad de la planta, sin embargo, las operaciones de forraje y estrober son
las que tienen porcentajes superiores al 70%, se aclara que como se dijo
anteriormente el estrober funciona aproximadamente 2 h/día y por esta razón los
minutos disponibles en un día son 70.
85
La eficiencia de proceso es de 40% ya que todas las operaciones consumen más
tiempo del previsto para producción de 4060 pares de zapatos, esto afecta los
costos de la empresa además de disminuir la oportunidad de invertir el tiempo
adicional gastado en la obtención de más pares de zapato.
Indicador de calidad
𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 = 1 − ∗ 100%
𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝
86
Tabla 12. Resultados del Indicador de calidad de las operaciones
Por medio del indicador se obtuvo que en todas las operaciones la calidad es mayor
al 90%, esto se debe a que las unidades defectuosas de cada operación son muy
pocas con relación a la producción, además es importante resaltar que el supervisor
con el que cuenta la empresa es muy bueno y revisa muy seguido el proceso y los
defectos que se puedan presentar, adicionalmente el supervisor es la persona que
elabora el diseño y su prototipo y por esta razón conoce a la perfección las
características finales del producto para que este cumpla con la calidad y
especificaciones requeridas por el cliente.
La calidad del proceso total es de 98,4% es decir que solo un 1,6% de los productos
son desechados porque no cumplen con las características de calidad establecidas.
87
Con el análisis del VSM del estado actual se identificaron diferentes desperdicios
que provocan inutilidad, ociosidad y residuos, que disminuyen la rentabilidad de la
empresa. Si un proceso consume más recursos de los necesarios para producir un
bien o prestar un servicio que el cliente requiere, ocurre que este costará más para
la empresa, pero el cliente no pagará un mayor valor por el mismo producto.
43 WOMACK, Jones P. Lean thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Organization [en
linea]. 2017, 1148 p.
88
Tabla 13. Tipos de desperdicios
89
Figura 23. Desperdicio de inventario
90
Retrabajo: Este desperdicio se presentó en grandes cantidades ya que los
empleados nuevos no tenían experiencia ni capacitación en la realización del
zapato, algunos de los zapatos fueron devueltos por los clientes ya que tenían
diferentes fallas de calidad que no cumplían los estándares, y para no asumir la
perdida se decidió reprocesar y eliminar algunas fallas para poder venderlos a otros
clientes a más bajo costo, imagen 12.
91
Sobreproducción: Como se puede observar en la imagen 14, existe mucho
producto en proceso siendo más que la cantidad demandada en el momento
incrementando el tamaño del inventario.
92
Al identificar los tipos de desperdicios que se presentan en el proceso también, se
analiza que muchos de los desperdicios son causados por defectos del zapato, por
lo cual es necesario identificar el nivel sigma para conocer la desviación estándar
en la producción de zapatos y así medir la variación de un conjunto de datos.
93
En la tabla 15, se resumen los resultados del cálculo para encontrar la capacidad
de producción de cada operación, para esto se tiene en cuenta el número de
operarios que realizan la misma operación en cada una de las estaciones, así como
su tiempo en minutos disponibles en el día, con estos datos se realiza el cociente
de los minutos disponibles/día por operario entre el tiempo tipo o estándar
obteniendo la capacidad máxima de producción por operario/día, de igual manera
para calcular la capacidad máxima de producción de cada operación se tiene en
cuenta la suma de los minutos disponibles por el número de operarios de cada
estación y estos minutos disponibles totales se dividen entre el tiempo tipo o
estándar, obteniendo la capacidad de producción máxima total.
94
En las operaciones de pegado de piezas 1 y pegado de piezas 2 se presentaron
13% de imprevistos, y se calcularon teniendo en cuenta que los 95 pares/día
producidos equivalen al 100% de los cuales 13 pares tuvieron retrasos causados
por dificultades en cuadrar las piezas de ensamble para que estas tomen la forma
de la parte delantera y trasera del calzado este porcentaje se calculó teniendo como
muestra la producción en tres días debido a que este proceso presentaba más
complejidad e interrupciones, siendo el porcentaje de capacidad máximo de estos
procesos de 87%. La capacidad máxima de este proceso es de 242,1 y 248,7
pares/día respectivamente.
95
de veces que se presentó el problema de moldeo en el zapato siendo el porcentaje
máximo del proceso de 90% y la capacidad máxima en unidades de 278.1 pares/día.
96
7.3.4 Cálculo de la capacidad de proceso
Seis sigmas exigen un nivel de 3,4 defectos en un proceso, y para calcular el nivel
sigma es necesario conocer la capacidad de producción de todos los procesos, para
saber el número de unidades producidas en un periodo de tiempo. El número de
unidades producidas se utiliza para poder determinar el valor “DPMO” (defectos por
un millón de oportunidades), que es el número real de defectos observados
extrapolado a cada millón de oportunidades de defectos.
Para poder realizar el cálculo del nivel sigma de los procesos se determinan los
siguientes pasos.
97
• Encontrar los defectos por un millón de oportunidades utilizando la siguiente
ecuación:
𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷 𝑋𝑋 1′ . 000.000
𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷 =
𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 𝐷𝐷𝐷𝐷 𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 𝑋𝑋 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃
Luego de obtener la probabilidad de éxito “p”, se busca que este dentro de los
valores de la curva normal así encontrando el valor de Z que concuerde con el valor
de la probabilidad que buscamos. El valor Z representa la cantidad de sigmas que
separa de la media dentro de la curva normal, mientras mayor es el valor Z mayor
es el nivel sigma que obtenemos y mayor es la probabilidad de éxito.
A continuación, se calcula el nivel sigma para cada proceso, utilizando una hoja de
cálculo, en la cual se resumen los valores de la cantidad producida, cantidades
45 Ibid., p. 121
98
defectuosas y oportunidades de error además de otros datos requeridos en la
formula.
99
Tabla 16. Tabla estadística distribución de probabilidad normal estándar
El cálculo del nivel sigma se basa en los valores del nivel z para describir la
capacidad sigma del proceso, puesto que se basan en una distribución normal
estándar. Los estadísticos del nivel z son valores de referencia que permiten
comparar fácilmente la capacidad de un proceso.
100
Los estadísticos del nivel Z pueden indicar la capacidad a corto plazo (potencial) o
la capacidad a largo plazo (real) del proceso, dependiendo si se calculan usando la
desviación estándar a corto plazo o la general.
El nivel Z a largo plazo se calcula realizando la suma de la sigma del nivel a corto
plazo y 1,5 que equivale al desplazamiento de Z a través del tiempo.
El tiempo de muestreo fue tomado para 43 días que fue el tiempo que duro la
producción de los pares de zapato demandados por el cliente, se obtuvo la siguiente
tabla que contiene los datos para realizar el cálculo del nivel sigma para cada
proceso. Se resalta que las cantidades producidas están tomadas como unidad de
par de zapatos.
101
7.3.5 Cálculo del nivel sigma para el proceso de fabricación
Tabla 17. Datos de cada proceso para el cálculo del nivel sigma
En la tabla 18, se resumen los datos de tiempo que se refiere al periodo estudiado
el cual es de 29 días, la cantidad producida en cada operación o proceso en ese
tiempo y el número de defectos encontrados en cada proceso los cuales hacen que
la pieza sea rechazada, además de las oportunidades de error que se interpretan
como los errores comunes y más presentados en cada proceso.
102
7.3.6 Análisis de defectos por procesos
Para el cálculo del nivel sigma se realiza inicialmente el análisis de defectos por
procesos, los resultados se muestran a continuación.
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
CORTE ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
curvas de Corte
deformes 31 0,484375 31 48%
piezas deformes 17 0,265625 48 75%
rebabas en los filos 7 0,109375 55 86%
sentido de
estiramiento
erróneo 6 0,09375 61 95%
rayones en el Cuero 3 0,046875 64 100%
Total defectos (N) 64 100%
Fuente: Elaboración propia
103
Tabla 19. Defectos que se presentan en el proceso de signado
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
SIGNADO ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
líneas de guía mal
marcadas 41 0,54666667 41 55%
confusión en la talla del
molde guía 24 0,32 65 87%
moldes guía en malas
condiciones 10 0,13333333 75 100%
Total defectos (N) 75 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
PEGADO DE PIEZAS 1 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
defectos de centrado 108 0,48868778 108 49%
piezas mal pegadas 93 0,42081448 201 91%
presencia de arrugas en
el pegado 13 0,05882353 214 97%
exceso de pegante en el
cuero 7 0,03167421 221 100%
Total defectos (N) 221 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
GURNECIDA 1 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
capellada mal cocida 19 0,46341463 19 46%
costura no alineada 11 0,26829268 30 73%
costuras mal cerradas 6 0,14634146 36 88%
costuras resbaladas 5 0,12195122 41 100%
Total defectos (N) 41 1
Fuente: Elaboración propia
104
Tabla 22. Defectos que se presentan en el proceso de guarnecida 2
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
GUARNECIDA 2 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
costura de pieza con
diferentes tallas 15 0,40540541 15 41%
costura no alineada 13 0,35135135 28 76%
costura fuera del
signado guía 6 0,16216216 34 92%
costuras mal cerradas 3 0,08108108 37 100%
Total defectos (N) 37 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
GUARNECIDA 3 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
costura de pieza con
diferentes tallas 16 0,41025641 16 41%
costura no alineada 11 0,28205128 27 69%
costura fuera del
signado guía 9 0,23076923 36 92%
costuras mal cerradas 3 0,07692308 39 100%
Total defectos (N) 39 1
Fuente: Elaboración propia
105
Tabla 24. Defectos que se presentan en el proceso de pegado de piezas 2
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
PEGADO DE PIEZAS 2 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
confusión en las tallas
de las piezas 120 0,37735849 120 38%
errores en el pegado de
piezas 68 0,21383648 188 59%
piezas torcidas o sin
alinear 66 0,20754717 254 80%
pegado arrugado y sin
forma 51 0,16037736 305 96%
piezas con exceso de
pegante 13 0,0408805 318 100%
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
GUARNECIDA 4 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
costuras con curvas 15 0,42857143 15 43%
costuras no alineadas 9 0,25714286 24 69%
costuras fuera del
signado guía 7 0,2 31 89%
costuras con hilos
sueltos 4 0,11428571 35 100%
Total defectos (N) 35 1
Fuente: Elaboración propia
106
Tabla 26. Defectos que se presentan en el proceso de guarnecida 5
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
GUARNECIDA 5 ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
costuras con curvas 11 0,39285714 11 39%
costuras no alineadas 7 0,25 18 64%
costuras fuera del
signado guía 6 0,21428571 24 86%
costuras con hilos
sueltos 4 0,14285714 28 100%
Total defectos (N) 28 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
FORRAJE ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACOMULADA
armado inadecuado con
el contrafuerte 13 0,44827586 13 45%
pegado con arrugas 7 0,24137931 20 69%
material débil del
contrafuerte 5 0,17241379 25 86%
exceso de pegante 4 0,13793103 29 100%
Total defectos (N) 29 1
Fuente: Elaboración propia
107
Tabla 28. Defectos que se presentan en el proceso de estrober
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
ESTROBER ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
pieza mal cocida 4 0,66666667 4 67%
pieza rota en los
bordes 2 0,33333333 6 100%
Total defectos (N) 6 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
MONTAJE ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
zapato deformado 16 0,5 16 50%
errores de montaje del
zapato en la suela 11 0,34375 27 84%
frente del zapato
torcido 5 0,15625 32 100%
Total defectos (N) 32 1
Fuente: Elaboración propia
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
ENSAMBLE ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
despegue del zapato y
la suela 29 0,50877193 29 51%
suela torcida 17 0,29824561 46 81%
variación de
temperatura en
prensado 11 0,19298246 57 100%
Total defectos (N) 57 1
Fuente: Elaboración propia
108
Tabla 31. Defectos que se presentan en el proceso de finizaje y empaque
FRECUENCIA FRECUENCIA
CAUSAS DEFECTOS FRECUENCIA FRECUENCIA ABSOLUTA RELATIVA
FINIZAJE Y EMPAQUE ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA ACUMULADA
falta quemada de
hilos 3 0,42857143 3 43%
deficiente limpieza
de residuos 2 0,28571429 5 71%
suela manchada 2 0,28571429 7 100%
Total defectos (N) 7 1
Fuente: Elaboración propia
109
Tabla 33. Cálculo de nivel sigma proceso de signado
110
Tabla 36. Cálculo de nivel sigma proceso de guarnecida 2
111
Tabla 39. Cálculo de nivel sigma proceso de guarnecida 4
112
Tabla 42. Cálculo de nivel sigma proceso de estrober
113
Tabla 45. Cálculo de nivel sigma proceso de finizaje y empaque
Con el proceso anterior realizado se pudo obtener los siguientes datos que
representan la cantidad de defectos y el factor que los ocasiona en cada operación
o proceso.
Para esta etapa se toma los datos contenidos en las tablas 28 a 40; se utiliza la
herramienta diagrama de Pareto para mejor visualización en cuanto a los defectos
más frecuentes del proceso
44
40 60%
36
32
28 40%
24
20
16 20%
12
8
4
0 0%
curvas de corte piezas deformes rebabas en los sentido de rayones en el
deformes filos estiramiento cuero
erroneo
114
Del diagrama de Pareto del proceso de corte se puede analizar que, el 80% de los
defectos de las piezas son producto del 20% de los defectos encontrados, por lo
tanto es prioridad que se ataquen los errores en: curvas de corte deformes y piezas
deformes ya que esto causa el 80% de productos defectuosos, es decir que la
inversión de tiempo y dinero debe estar a disposición de la búsqueda de la solución,
los problemas restantes deben ser solucionados, pero sin tanta urgencia ya que
estos equivalen al 20%.
porcentaje
frecuencia
40
50%
35
30 40%
25
30%
20
15 20%
10
10%
5
0 0%
lineas de guia mal confusion en la talla del moldes guia en malas
marcadas molde guia condiciones
frecuencia porcentaje 80-20
Del diagrama de Pareto del proceso de signado se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en: líneas
de guía mal marcadas y confusión en la talla del molde guía ya que esto causa el
80% de productos defectuosos, es decir que se debe poner en marcha acciones de
mejora a estos problemas, el inconveniente de moldes guía en malas condiciones
debe ser solucionado en segunda instancia ya que corresponde al 20% restante.
115
Figura 32. Defectos del proceso de pegado de piezas 1
porcentaje
frecuencia
156
143
130
117 60%
104
91 40%
78
65
52
39 20%
26
13
0 0%
defectos de piezas mal presencia de exceso de
centrado pegadas arrugas en el pegante en el
pegado cuero
Del diagrama de Pareto del proceso de pegado de piezas 1 se puede analizar que
para solucionar los problemas de la operación se deben atacar los inconvenientes
en: defectos de centrado del corte y pegado de piezas ya que estos defectos se
encuentran en la zona de pocos vitales que es el área donde se cruzan las dos
líneas y son los errores que al solucionarlos van a resolver el 80% de los problemas
que se presentan en la operación de corte, los defectos de presencia de arrugas
en el pegado y exceso de pegante en el cuero se encuentra después del cruce de
las líneas es decir en la zona de muchos triviales y solo representa el 20% de la
causa de defectos.
116
Figura 33. Defectos del proceso de guarnecida 1
porcentaje
frecuencia
23,2
50%
17,4 40%
11,6 30%
20%
5,8
10%
0 0%
capellada mal costura no alineada costuras mal costuras resbaladas
cocida cerradas
Del diagrama de Pareto del proceso de guarnecida 1 se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar los inconvenientes en:
capellada mal cocida y costura no alineada ya que estos defectos se encuentran en
la zona de poco vitales y son los que al solucionar van a resolver el 80% de los
problemas que se presentan en la operación de guarnecida 1, los defectos de
costuras mal cerradas y costuras resbaladas se encuentra en la zona de muchos
triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
117
Figura 34. Defectos del proceso de guarnecida 2
porcentaje
frecuencia
21 60%
17 40%
13
9 20%
5
1 0%
costura de pieza costura no costura fuera del costuras mal
con diferentes alineada signado guia cerradas
tallas frecuencia porcentaje 80-20
Del diagrama de Pareto del proceso de guarnecida 2 se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar los errores en: costura de
pieza con diferentes tallas y costura no alineada ya que estos defectos se
encuentran en la zona de poco vitales y son los que al solucionar van a resolver el
80% de los problemas que se presentan en la operación de guarnecida 2, los
defectos de costura fuera del signado guía y costuras mal cerradas se encuentran
en la zona de muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
118
Figura 35. Defectos del proceso de guarnecida 3
porcentaje
frecuencia 27
24 60%
21
18 40%
15
12
9 20%
6
3
0 0%
costura de pieza costura no costura fuera del costuras mal
con diferentes alineada signado guia cerradas
tallas
Del diagrama de Pareto del proceso de guarnecida 3 se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar los inconvenientes en:
costura de pieza con diferentes tallas y costura no alineada ya que estos defectos
se encuentran en la zona de poco vitales y son los que al solucionar van a resolver
el 80% de los problemas que se presentan en la operación de guarnecida 3, los
defectos de costura fuera del signado guía y costuras mal cerradas se encuentra en
la zona de muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
119
Figura 36. Defectos del proceso de pegado de piezas 2
porcentaje
frecuencia
60%
159 50%
40%
106 30%
53 20%
10%
0 0%
confusion en las errores en el piezas torcidas pegado piezas con
tallas de las pegado de o sin alinear arrugado y sin exceso de
piezas piezas forma pegante
Del diagrama de Pareto del proceso de pegado de piezas 2 se puede analizar que
para solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en:
la confusión en las tallas de las piezas, errores en el pegado de piezas y piezas
torcidas o sin alinear ya que estos defectos se encuentran en la zona de poco vitales
y son los que al solucionar van a resolver el 80% de los problemas que se presentan
en la operación de pegado de piezas 2, el pegado de piezas arrugado y sin forma y
piezas con exceso de pegante se encuentra en la zona de muchos triviales y solo
representa el 20% de la causa de defectos.
120
Figura 37. Defectos del proceso de guarnecida 4
25 80%
porcentajes
frecuencia
60%
15
40%
5 20%
-5 costuras con costuras no costuras fuera del costuras con hilos 0%
curvas alineadas signado guia sueltos
Del diagrama de Pareto del proceso de guarnecida 4 se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en:
costura con curvas y costuras no alineadas ya que estos defectos se encuentran en
la zona de poco vitales y son los defecto que resolver van a solucionar el 80% de
los problemas que se presentan en la operación de guarnecida 4, las costuras fuera
del signado guía y costuras con hilos sueltos se encuentra en la zona de muchos
triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
121
Figura 38. Defectos del proceso de guarnecida 5
porcentajes
frecuencia
16 60%
12 40%
8
20%
4
0 0%
costuras con costuras no costuras fuera del costuras con hilos
curvas alineadas signado guia sueltos
Del diagrama de Pareto del proceso de guarnecida 5 se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar los problemas en: costura
con curvas, costuras no alineadas y costuras fuera del signado guía ya que estos
defectos se encuentran en la zona de poco vitales y son los defecto que al
resolverlos van a solucionar el 80% de los problemas que se presentan en la
operación de guarnecida 5, las costuras con hilos sueltos se encuentra en la zona
de muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
122
Figura 39. Defectos del proceso de forraje
porcentaje
frecuencia
60%
17
50%
14
40%
11 30%
8 20%
5 10%
2 0%
armado pegado con material debil del exceso de
inadecuado con arrugas contrafuerte pegante
el contrafuerte
Del diagrama de Pareto del proceso de forraje se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en:
armado inadecuado con el contrafuerte, pegado con arrugas y material débil del
contrafuerte ya que estos defectos se encuentran en la zona de pocos vitales y son
los defecto que al resolverlos van a solucionar el 80% de los problemas que se
presentan en la operación de forraje, los excesos de pegante se encuentra en la
zona de muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
123
Figura 40. Defectos del proceso de estrober
5 80%
4
porcentaje
frecuencia
60%
3
40%
2
1 20%
0 0%
pieza mal cocida pieza rota en los bordes
Del diagrama de Pareto del proceso de estrober se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en: la
pieza mal cocida ya que este defecto se encuentra en la zona de poco vitales y son
los defectos que al resolverlos van a solucionar el 80% de los problemas que se
presentan en la operación de estrober, la pieza rota en los bordes se encuentra en
la zona de muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
124
Figura 41. Defectos del proceso de montaje
porcentaje
frecuencia 20
18 60%
16
14 40%
12
10
8 20%
6
4
2
0 0%
zapato deformado errores de montaje frente del zapato
del zapato en la suela torcido
Del diagrama de Pareto del proceso de montaje se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en: zapato
deformado y errores de montaje del zapato en la suela ya que estos defectos se
encuentran en la zona de poco vitales y son los defecto que al resolverlos van a
solucionar el 80% de los problemas que se presentan en la operación de montaje,
el frente del zapato torcido se encuentra en la zona de muchos triviales y solo
representa el 20% de la causa de defectos.
125
Figura 42. Defectos del proceso de ensamble
porcentaje
frecuencia
33
30 50%
27
24 40%
21
18 30%
15
12 20%
9
6 10%
3
0 0%
despegue del zapato y la suela torcida variacion de temperatura
suela en prensado
Del diagrama de Pareto del proceso de ensamble se puede analizar que para
solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en:
despegue del zapato y la suela y de suela torcida ya que estos defectos se
encuentran en la zona de poco vitales y son los defectos que al resolverlos van a
solucionar el 80% de los problemas que se presentan en la operación de ensamble,
los cambios de temperatura en la máquina de prensado se encuentra en la zona de
muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
126
Figura 43. Defectos del proceso de finizaje y empaque
probabilidad
frecuencia
3 60%
50%
2 40%
30%
1 20%
10%
0 0%
falta quemada de hilos deficiente limpieza de suela manchada
residuos
Del diagrama de Pareto del proceso de finizaje y empaque se puede analizar que
para solucionar los problemas de la operación se deben atacar las dificultades en:
la falta de quemada de hilos y la deficiente limpieza de residuos ya que estos
defectos se encuentran en la zona de poco vitales y son los defecto que al
resolverlos van a solucionar el 80% de los problemas que se presentan en la
operación de finizaje y empaque, la suela manchada se encuentra en la zona de
muchos triviales y solo representa el 20% de la causa de defectos.
En las operaciones de guarnecida los defectos que se presentan son los mismos,
pero con diferentes frecuencias ya que al tomar los datos se evidencio que algunas
máquinas guarnecedoras son más antiguas que otras y por esta razón tienden a
dejar más errores en los zapatos.
En esta etapa, se procede a dar solución a las causas que están generando
mayores problemas en las empresas.
127
7.5.1 Empresa NOMELINI
- Capacitaciones
- Redistribución de actividades
Se cambiaron las actividades para crear una secuencia lógica del proceso
definiendo solamente 8 operaciones: corte, signado de piezas, guarnecidas/ pegado
de piezas, forraje, estrober, montaje, ensamble/ finizaje y empaque. Para este
cambio se necesitó reasignar las actividades y los operarios incrementaron su
tiempo productivo el cual más adelante se evidenciará en el VSM futuro.
128
Al realizar este canje se juntó el proceso de guarnecida con el pegado de piezas
generando solamente 3 operaciones llamadas “Guarnecida y pegado de piezas” en
las cuales se realiza todo el proceso y cada estación es responsable de entregar
cierto número de tareas al día lo cual, hace más fácil controlar el proceso.
Tabla 46. Medición de los nuevos tiempos del proceso de corte 1, corte 2, corte
3 y signado de piezas
129
Tabla 47. Medición de los nuevos tiempos del proceso de pegado de piezas
130
Tabla 49. Medición de los nuevos tiempos de los procesos de montaje,
ensamble, forraje y finizaje y empaque
131
Tabla 50. Medición de los nuevos tiempos del proceso de estrober
132
Tabla 51. Resumen de los nuevos tiempos de operaciones y desviación de las
actividades para producción de zapatos
Invertir en máquinas de doble aguja nuevas puede ser una buena inversión a largo
plazo, además, los costos de maquinaria no son excesivos, pero se requiere de un
buen manejo por parte de los operarios.
Teniendo en cuenta que los tiempos tomados en la tabla 52 no incluyen los tiempos
de suplementos ni el cálculo del tiempo básico, se realizó el cálculo obteniendo el
tiempo tipo o estándar. (Ver tabla 53).
133
Tabla 52. Resumen de los nuevos tiempos de operación y desviación de las
actividades con su respectivo tiempo tipo o estándar
134
Figura 44. Representación de los tiempos de ciclo por operación
Esta información sirvió para la construcción del VSM futuro (Figura 29).
135
Figura 45. Diagrama VSM futuro para referencia tenis para dama con plataforma
136
Como se puede observar en el VSM futuro hay 3 operaciones de guarnecida, estas
realizan las mismas actividades, sin embargo, se plasmaron individualmente en el
VSM con el fin de que se pueda apreciar la mejora, además, de comparar con el
VSM actual.
En la tabla 54, se muestran los resultados obtenidos mediante la ayuda del VSM
futuro.
ECUACIONES RESULTADOS
Action time � 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜 35,0 min
tiempo disponible
Takt time unidades demandadas 4,75 min
Al efectuar el VSM futuro de acuerdo a los cambios, se realizó una comparación con
los resultados obtenidos en el VSM actual y se puede observar que el lead time
disminuyó, asumiendo un valor de 1.6 días, es decir, que el tiempo que transcurrió
desde que se inicia el proceso de producción al generarse una orden hasta que se
completa disminuyó más de la mitad de los días, es decir que el proceso está siendo
más productivo.
137
Por otro lado, el Takt time también tuvo una reducción, es decir, que el tiempo que
se está tardando el proceso en entregar el producto terminado, completo para
cumplir con la demanda del cliente disminuyó, asumiendo un valor de 4.75 minutos.
Por último, el action time también se redujo pasando de producir un par de zapatos
en 42.7 minutos a 35 minutos, una reducción del 14.7% del tiempo inicialmente
invertido.
Ahora se analiza los tiempos productivos por operario de acuerdo a las mejoras
realizadas.
La figura 30, muestra en el eje X las estaciones definidas y en el eje Y el tiempo que
gasta cada proceso de acuerdo a la cantidad de operarios con los que cuenta para
acabar la producción de 110 pares/día por operario. De acuerdo al gráfico se
evidenció que los 2 operarios de la operación de corte trabajan 132,8 minutos, el
operario del signado trabaja 180,6 minutos, los 3 operarios del pegado de piezas
trabajan 337,1, los 3 operarios de guarnecida trabajan 153,0 minutos, los 2
trabajadores del forraje trabajan 256,2 minutos, el operario del estrober trabaja
138
110,4 minutos debido a que este es muy rápido y por esta razón se subcontrata, los
2 operarios del montaje trabajan 421,8 minutos, los 2 operarios del ensamble
trabajan 404,2 minutos y los 2 operarios del finizáje y empaque trabajan 178,9
minutos.
- Coordinación Logística
Se ejecutó una mejora en la coordinación logística de los materiales de producción,
ya que se observó la falta de materiales, lo cual ocasionaba paros en la producción.
Con esta implementación se mejoró la comunicación entre las diferentes áreas
logrando solventar el problema presentado por la falta de materiales.
- Clasificación ABC
• Artículos A: Son los materiales más importantes, debido a que son los que más
se usan en la producción. Por lo general, son los que mayores ingresos le dan a la
empresa y representan el 80% de las ventas.
• Artículos B: Son los materiales de poco uso y por lo general representan el 15%
de las ventas.
• Artículos C: Son los materiales que carecen de importancia, por ejemplo, telas
que no son atractivas para el diseño del producto (representa el 5% de las ventas).
139
En el estado actual de la bodega se observa que hay telas dañadas de hace
aproximadamente 9 años las cuales están completamente desgastadas y ocasionan
que las telas nuevas se dañen en poco tiempo, además las telas nuevas se
encuentran tiradas expuestas al polvo, moho y demás agentes bacteriales lo cual al
ser cogidas pueden generar alergias o dermatitis en los operarios.
140
En la clasificación ABC se tuvo en cuenta la cantidad de artículos que se
encontraban en la bodega de materias primas, estos artículos fueron 6 y al realizar
el inventario se obtuvo el stock de unidades de cada artículo además del costo
unitario. Para obtener el valor vendido se multiplico el costo unitario con el número
de unidades y así encontrar el porcentaje de participación y participación
acumulada, para clasificar estos valores en A B C. En la participación estimada se
puso una escala de porcentajes de 0% a 80% siendo los productos A con
participación en ventas de 80%, participación estimada de 81% a 95% siendo los
productos B con participación en ventas de 14% y la participación estimada de 96%
a 100% siendo los productos C con participación en ventas de 6%.
Los productos de clasificación A siendo los moldes para calzado, son los de mayor
participación y se usan con una frecuencia diaria alta, por esta razón, se pusieron
en un lugar grande y visible, rotulado con su respectivo tallaje para disminuir las
confusiones. Ver imagen 17.
141
Figura 49. Clasificación B de telas
142
- 5S´s
Esta herramienta no se implementó a fondo en la empresa debido a que el gerente
no estuvo de acuerdo por la temporada en la que se iba a realizar. Para suplir esto
se realizó una capacitación explicando cómo se debe ejecutar la herramienta, tal
como se explica a continuación.
Para la primera etapa, cada persona dentro de la empresa debe delimitar su espacio
de trabajo y clasificar los elementos que considera necesarios para realizar su
actividad. Los elementos que no son necesarios son retirados del puesto de trabajo
para evitar desorden o confusión al momento de ejecutar su labor. Se presentan los
elementos necesarios, en la tabla 56, estos fueron identificados con la ayuda de
cada operario en su puesto de trabajo.
143
Figura 51. Clasificación elementos necesarios
La cuarta etapa consiste en mantener las fases anteriores para conservar altos
niveles de organización, orden y limpieza, así como también ejercer control visual
144
sobre los objetos almacenados y los que se encuentran en el puesto de trabajo. Por
ejemplo, de acuerdo a entrevistas realizadas a los operarios de la empresa, la pinza
es una herramienta que se pierde con facilidad y termina en otros puestos de
trabajo. Para identificar con rapidez que esta herramienta fue tomada del puesto de
trabajo, se recomienda diseñar un tablero, que no ocupe mucho espacio, en la parte
trasera del lugar de trabajo, donde el operario pueda guardar las herramientas de
uso constante y por medio de una etiqueta marcarlos con el nombre de la estación
o del operario para evitar confusión.
A continuación, en la imagen 22, se presenta una propuesta del tablero que puede
ser viable para guardar las herramientas de trabajo.
Por último, se procede a realizar la etapa final, la cual consta en realizar seguimiento
a cada operario sobre su cumplimiento en relación con las etapas anteriores. Para
realizar el seguimiento se creó un formato para el control de su cumplimiento (Ver
Imagen 23), en compañía del gerente se determinó el día sábado para hacer el
seguimiento, siendo el jefe de producción el encargado de realizar la revisión.
145
Figura 54. Formato de cumplimiento
146
7.6 ETAPA 6: CONTROL DE INDICADORES Y MEJORAS
Para esta última etapa, el objetivo es establecer un plan de control que garantice
que la mejora alcanzará el nivel deseado. Esto se puede realizar con la ayuda de
planes de control, gráficos de control y capacidad del proceso. También se
establecen las variables e indicadores que deben ser controlados para garantizar
un funcionamiento eficiente de los procesos y la satisfacción de los clientes.
Por último, se debe realizar un estudio de series de tiempos para poder comparar
los datos obtenidos con los anteriores y ver como las mejoras realizadas impactan
de forma positiva la productividad de la empresa.
147
8. CONCLUSIONES
Por otro lado, al realizar las mejoras se puedo observar que el sistema mantiene un
ritmo de producción estable y sobre todo sincronizado con la demanda, que es su
principal característica. Con los demás procesos la disminución de los tiempos se
efectuó gracias a la capacitación puntual de todos los operarios en las distintas
operaciones.
Los defectos en el calzado son muy pocos lo cual quiere decir que la calidad es
bastante buena y un punto favorable en el mercado competitivo.
148
mejorar el proceso productivo mediante la estandarización de las etapas del
proceso.
149
9. RECOMENDACIONES
• Clasificación (Seiri).
En esta primera etapa, se retira de los puestos de trabajo los elementos que no son
necesarios para las operaciones y se deja en el lugar de trabajo aquello que
realmente se necesita. Los elementos se deben mantener cerca, mientras que los
innecesarios se deben retirar o eliminar del sitio.
La tabla 57, ilustra los elementos que se consideran importantes en cada puesto de
trabajo.
150
Tabla 56. Elementos necesarios Nomelini
• Ordenar (Seiton)
Esta segunda etapa consiste en organizar los elementos que se ha clasificado como
esenciales de modo que se puedan encontrar con facilidad y nuevamente
retornarlos al sitio de trabajo.
Con esta aplicación se desea:
151
Por ende, se le recomienda tener un casillero donde los operarios puedan guardar
sus pertenencias a la hora del descanso para evitar inconformidades. La imagen 24
ilustra el casillo propuesto.
Figura 55. Casillero
• Limpiar (Seiso)
Por otro lado, se observó que en el área de corte había mucha materia prima regada
en el suelo, como se observa en la Imagen 25, en conjunto con los operarios se
deberá realizar la limpieza del área, además de esto, se recomienda tener botes de
basura o bolsas en cada estación de corte con el fin de controlar el desorden en el
152
proceso, ya que es la zona donde más se genera este tipo de inconvenientes,
impidiendo que pueda movilizarse con facilidad.
153
Al realizar la limpieza se puede evidenciar que el operario tiene mucho más espacio
para moverse sin dificultad y le permite enfocarse en su trabajo en un 100%, así
como también se evidencia un ambiente de trabajo sano, ver imagen 26.
• Estandarizar (Seiketsu)
Para la aplicación del cuarto paso, se le recomendó a la empresa mantener las fases
anteriores para preservar altos niveles de organización, orden y limpieza.
En esta etapa, se debe ejercer controles visuales sobre los objetos almacenados y
los que están en el puesto de trabajo. Por ejemplo, en la imagen 27 se evidencia
que las cajas donde se almacenan el producto terminado cuentan con una hoja de
especificación, la cual sirve como identificación de acuerdo a su talla y modelo.
• Autodisciplina (Shitsuke)
Esta etapa es muy importante debido a que se utilizan los métodos establecidos.
Esto se hace asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel
de la organización. Para sostener el nivel se creó un formato para el control de su
cumplimiento (Ver Imagen 23), por lo cual se determina el día sábado, siendo el jefe
de producción el encargado de realizar la revisión.
154
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ANEXOS