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Guía Contable para MYPEs

Este documento describe los libros contables que los contribuyentes del Régimen MYPE Tributario deben llevar según sus ingresos anuales, los cuales van desde el Registro de Ventas y Compras hasta el Libro de Inventarios y Balances. También explica las partes del Libro Diario General, el cual registra de forma cronológica todas las operaciones económicas, así como los tipos de asientos que se registran en él, como los de apertura, normales y ajustes.

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Jose Antonio Colque Casani
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Guía Contable para MYPEs

Este documento describe los libros contables que los contribuyentes del Régimen MYPE Tributario deben llevar según sus ingresos anuales, los cuales van desde el Registro de Ventas y Compras hasta el Libro de Inventarios y Balances. También explica las partes del Libro Diario General, el cual registra de forma cronológica todas las operaciones económicas, así como los tipos de asientos que se registran en él, como los de apertura, normales y ajustes.

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Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros contables en
función a sus ingresos:

 Con ingresos anuales hasta 300 UIT: Registro de Ventas, Registro de


Compras y Libro Diario de Formato Simplificado.

 Con ingresos anuales mayores a 300 UIT hasta 500 UIT: Libro Diario,
Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas.

 Con ingresos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT: Libro de


Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y
Registro de Ventas.

LIBRO DIARIO

El Libro Diario General es uno de los más básicos que se utilizan


en contabilidad en el día a día. En este se registran de forma cronológica
todas las operaciones económicas que se realizan en un negocio para su
posterior pase al mayor.

Al momento de registrar un asiento contable en este libro es necesario


entender qué es lo que vamos a registrar y siempre recordar que la suma de
todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos para cumplir
con el principio de partida doble.

Esto quiere decir que cada vez que demos un débito a una cuenta, también hay
que darle un crédito por el mismo valor a la otra cuenta afectada.

Partes del libro Diario General

 Fecha de la transacción

 Código de la cuenta contable que se está modificando


 Nombre de la cuenta y una pequeña explicación

 Columna de cuenta auxiliar

 Columna del Débito

 Columna del Crédito


En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas
más complejas que otras, y es por esta razón que en el libro diario aparecen
asientos simples y asientos compuestos.

Un asiento contable es simple cuando solo tiene un débito y un crédito. En


cambio un asiento es compuesto cuando incluye más de un débito y/o más de
un crédito.

Tipos de asientos que se registran en el Diario General

– Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada


período contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con
el que se constituye una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es
necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de transporte,
equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con la aportación
de los dueños del negocio (capital) o a través de deudas (pasivos). En el blog
puedes ver algunos ejemplos de balance inicial.

– Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se


realizan en el negocio de forma cronológica. Esto es de gran importancia ya
que si se pasara directamente al mayor se podrían producir errores muy
fácilmente, como puede ser la falta de un débito o un crédito en una cuenta.

– Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinámica y por ello
se hace necesario mantener actualizados los valores de las cuentas
constantemente. Los asientos de ajustes se realizan ya sea por motivo de la
depreciación de los activos fijos, el pago de intereses de una deuda, el gasto
de activos pagados por adelantado, entre otros.

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