Comunicación Efectiva en Mipymes
Comunicación Efectiva en Mipymes
2. PRESENTACIÓN
La comunicación es la acción de comunicar o comunicarse, se entiende como el proceso por el que se
transmite y recibe una información. Todo ser humano y animal tiene la capacidad de comunicarse con los
demás. Pero, para que un proceso de comunicación se lleve a cabo, es indispensable la presencia de seis
elementos: que exista un emisor;; es decir, alguien que transmita la información;; un receptor, alguien a quien
vaya dirigida la información y que la reciba, un canal de comunicación, que puede ser oral o escrito, un
mensaje (depende del canal que escoja), el código y la retroalimentación.
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En la asistencia administrativa, la comunicación es clave para el correcto desarrollo a nivel interno, puesto
que mejora la competitividad de la organización, así como la forma en la que se puede adaptar a los cambios
que se produzcan en su entorno, con el fin de conseguir los objetivos que se hayan puesto inicialmente. Al
mismo tiempo, la existencia de una comunicación eficaz en la empresa, fomenta la motivación de los
empleados, así como el compromiso y la implicación en las tareas corporativas, creando un clima de trabajo
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integrador.
La presente guía contiene una serie de actividades que le permitirá trabajar tanto de manera autónoma como
colaborativa y con un alto grado de compromiso, aplicando todo lo que concierne a la comunicación en
relación con su programa de formación y que será explicado por la instructora asignada para impartir la
competencia.
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Campos Rey, J. (2018). La importancia de la comunicación en la empresa. [Blog] Grupo Femxa. Available at:
https://www.grupofemxa.es/la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-empresa/
Elabore el mapa de rostro y responda a las preguntas planteadas sobre comunicación, elementos de
comunicación, tipos de comunicación, barreras de comunicación e importancia de la comunicación en la vida
cotidiana
¿Qué
ha
escuchado
sobre
la
¿Qué
ha
comentado
sobre
importancia
de
la
las
barreras
de
la
comunicación
en
su
comunicación?
programa
de
formación
o
área
de
trabajo?
Adjuntar la evidencia en la plataforma Territorium
A continuación se detallan las actividades que le permitirá afianzar los saberes, conceptos y principios
(consignados en el diseño curricular del programa) para posteriormente, alcanzar los resultados de
aprendizaje correspondientes a la competencia.
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Conformar equipos de trabajo (3 personas), leer el documento: la comunicación administrativa y su
importancia en las empresas, posterior a ello, elaborar una infografía. El esquema deberá desarrollarse
utilizando una herramienta o programa digital (sugiero usar CANVA);; el propósito es identificar los
elementos principales que relacionan la comunicación con su área de trabajo.
Adjuntar la evidencia en la plataforma institucional
Ø Fomentar el empleo de las relaciones interpersonales en la formación, con el fin de establecer una
comunicación efectiva e idónea que posibilite la convivencia, el establecimiento de acuerdos,
además de la resolución de problemas de carácter productivo y social
• Descripción de la actividad:
Ø Conformar equipos de trabajo de 3 integrantes, y leer el siguiente estudio de caso:
PROBLEMA EN SU TRABAJO
Aura es una empleada de la empresa “Pepitos y Asociados” en el área administrativa. Cierto día recibe
un memorando de parte de Andrés (su jefe) donde se le hace un llamado de atención con copia a su hoja
de vida por no haber cumplido con el informe que debía entregarle el lunes a primera hora. Muy
preocupada se dirige a la oficina de su jefe para aclararle el porqué de la situación, manifestando lo
siguiente: - Doctor, la razón por la cual no entregué el informe en la fecha solicitada, se debe a que ese
día tuve una urgencia médica y fui hospitalizada;; solo hasta hoy retorno a mi lugar de trabajo-;; el jefe no
mantiene un contacto visual con Aura ni tampoco deja de trabajar en su computador, solo le expresa entre
dientes que lo lamenta pero que de todas maneras hubo un incumplimiento y que él no se retracta cuando
redacta un memorando.
Ø De acuerdo a lo expuesto anteriormente por equipos deberán responder a los siguientes interrogantes,
argumentando su respuesta.
a) ¿Qué problemas de comunicación presenta Aura?
b) ¿Qué problemas de comunicación presenta el jefe de Aura?
c) ¿En el estudio de caso se aplica las relaciones interpersonales efectivas?
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Ø Conformar equipos de trabajo de 3 integrantes, y leer el siguiente estudio de caso:
CASO LABORAL
Alejandra trabaja en una fabrica de helados en la sección de empaquetamiento, este trabajo lo comparte
con cuatro compañeras más. En las últimas dos semanas, una de sus compañeras no ha podido ir a
trabajar, pues se encuentra incapacitada;; la jefe de sección indicó que entre las tres deben asumir las
tareas de la incapacitada debido a que la empresa no cuenta con el presupuesto suficiente para su
reemplazo. Alejandra asume la orden y decide apoyar con actividades extras, pero sus dos compañeras
de sección se dedican a cumplir con las funciones que tienen asignadas, dejando que Alejandra responda
por lo de ella y lo de la compañera incapacitada.
Al cabo de los días, la jefe llegó al puesto de trabajo y pregunta cómo van, Alejandra se sonroja, intenta
expresar lo que sucede, pero prefiere guardar silencio para no perder la amistad de sus compañeras,
quienes informan a su jefe que todo funciona perfectamente, tal y como ella se los indicó.
Ø De acuerdo a lo expuesto anteriormente por equipos deberán responder a los siguientes interrogantes,
argumentando su respuesta.
a) ¿Qué dificultades de comunicación se logran detectar y cómo superarlas?
b) En la situación de Alejandra, ¿usted qué haría?
c) En caso que usted decida comentar lo sucedido a su jefa, ¿lo haría de manera oral u escrita, por qué?
d) Si de usted dependiera, ¿qué correctivos aplicaría para evitar este tipo de actitudes en los/las
empleados (as) de su compañía?
Ø Interpretar mensajes y construir el discurso con sus propias palabras manteniendo el sentido
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En grupos de trabajo, ingresen a la biblioteca virtual del Sena. Busquen material sobre
comunicación no verbal y amplíen los conocimientos.
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Estimado aprendiz ubíquese en el espacio laboral y a
partir de los conceptos adquiridos, realice la siguiente
actividad.
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El instructor formará grupos de 4 personas y les asignará la temática,
que puede ser entrevista de trabajo, ingreso al trabajo, entrega de
informe, a un jefe malgeniado, amable, déspota, grosero. Además, les
indicará cuáles son las alternativas para la presentación, que puede
ser a través de: mimos, gestos, posturas, imitación de personajes… La
presentación debe incluir emociones como alegría, tristeza, ira,
aversión, sorpresa, miedo, también debe utilizar signos y símbolos.
Diseñen y elaboren máscaras o antifaces y dibujen los símbolos y
signos que requieren para desarrollar la historia que van a representar.
Dividan los papeles de cada uno y escriban el libreto, ensayen y
prepárense para la representación
Ø Analizar los métodos de persuasión e intenciones del mensaje en diferentes diálogos y textos
El aprendiz deberá realizar la lectura del texto llamado “El cometa Halley”. Después, escribirá un
comentario (en el espacio designado en el foro) donde relacione la situación que ocurre en la lectura y la
importancia de la buena comunicación empresarial.
Actividad de aprendizaje 5:
Ø Aplicar técnicas de redacción estipuladas para los diferentes formatos a emplear en el área,
teniendo en cuenta las reglas gramaticales, ortográficas, además de los criterios de lógica y
racionalidad
• Descripción de la actividad:
Ejercicio de redacción. Realizar el ejercicio de redacción escrita técnica y enviar copia la actividad al
correo electrónico de la instructora, con el fin de practicar el protocolo al enviar un e-mail.
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1. Memorando
2. Carta
3. Informe
4. Circular
5. Acta
6. Oficio
7. Hoja de vida
Plasmar de manera gráfica la importancia de la comunicación en el área de Asistencia Administrativa. Adjuntar
la evidencia en la plataforma institucional.
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Argumentación y opinión de textos: conoce la función que desempeña los diferentes textos, diferencia
características de un texto informativo subjetivo como de opinión y la base de la argumentación en un texto o
unidad.
Barreras de la comunicación: son aquellas perturbaciones que tienden a distorsionar, alterar y deformar,
de modo imprevisible, los mensajes transmitidos.
Coherencia: Unidad semántica de un texto;; conexión necesaria que debe existir entre las ideas que presenta
un texto para desarrollar el tema
Cohesión: Propiedad textual mediante la cual los enunciados de un texto se relacionan correctamente desde
el punto de vista léxico y gramatical.
Comunicación: El proceso en que dos o más personas intercambian mensajes utilizando unos canales y
códigos comunes que ambos conocen y que actúan como soporte en el traspaso de la información.
Comunicación desde las disciplinas: analizar cómo la comunicación influye en las diferentes disciplinas
(formación cognitiva) y el entorno. Resaltando la contribución del concepto de la competencia comunicativa a
la comprensión y desarrollo de los estudios en el área del análisis del discurso.
Comunicación empresarial: es un activo intangible, pero aporta uno de los mayores porcentahes de éxito a
la Empresa o Unidad Productiva, debido a que permite que la organización se “comunique” interna y
externamente para desarrollar su “objeto social”.
Comunicación intrapersonal: dialogo interno que se produce constantemente en la mente de cada individuo.
Es un proceso analítico privado en el cual la persona es el emisor y receptor del mensaje.
Comunicación masiva: Son aquellos medios tecnológicos, que sirven para enviar mensajes, que van
dirigidos a una gran cantidad de público, y que, pueden atravesar grandes distancias en un mismo tiempo.
Comunicación personal: Es la relación de intercambio a través de la cual dos o más personas
Elementos de la comunicación: Son aquellos que intervienen en cualquier tipo de comunicación. Cada
elemento aporta un valor al proceso, ayudando a detecta fallas o mejoras en la comunicación.
Escollos gramaticales: forma incorrecta de expresiones lingüísticas tanto habladas como escritas.
Escucha activa: Forma de comunicación que demuestra al hablante que el oyente le ha entendido.
Kinésica: Formas de expresión mediante gestos, tanto faciales como corporales. GFPI-‐F-‐135 V01
Netiqueta: es un conjunto de normas de comportamiento que hacen de la internet y las TIC’S sitios más
agradables, en donde la convivencia y el respeto mutuo son primordiales.
Proxémica: Manejo del espacio personal en relación con los otros.
Puntuación: conjunto de los signos necesarios para señalar las pausas y otros matices de sentido y
entonación que se han de tener en cuenta para interpretar debidamente un texto.
Redacción: es desarrollar un contenido producto del raciocinio;; un escrito, un profesional de este tema, que
toma en cuenta todos los requisitos de la escritura y de la composición correcta. En contextos, es una
categoría profesional dentro de los medios de comunicación y de difusión.
Vicios del lenguaje: aquellas formas de construcción o empleo de vocabulario inadecuado que pueden
dificultar la interpretación correcta de un mensaje.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Campos Rey, J. (2018). La importancia de la comunicación en la empresa. [Blog] Grupo Femxa. Disponible
en: https://www.grupofemxa.es/la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-empresa/
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SENA. (2005). Módulo comunicación para la comprensión. Disponible en: https://docplayer.es/40418125-
Modulo-comunicacion-para-la-comprension-sena-virtual-distrito-capital-proceso-de-la-lectura.html
Universia. (2018). Las 10 habilidades blandas más solicitadas en el mercado laboral. Disponible en:
https://noticias.universia.com.ar/practicas-empleo/noticia/2016/09/13/1143528/10-habilidades- blandas-
solicitadas-mercado-laboral.html
Universidad Libre. (2019). 10 tips para escribir correctamente un correo electrónico. Disponible en:
http://www.unilibre.edu.co/bogota/ul/noticias/noticias-universitarias/3170-10-tips-para-escribir-
correctamente-un-correo-electronico
ARGOS (Roberto Cadavid). (1993) Gazaperas gramaticales. Medellín: Universidad de Antioquia
Martín Vivaldi, G. ed., (2000). Curso de redacción Teoría y Práctica de la Composición y del Estilo. 23rd ed.
Madrid: Arsenio Sánchez Pérez, p.página 78.
Autor (es) María Estefanía Araque Instructora Centro CIES, Mayo de 2021
Quintero competencia programa
básica de Comercio y
comunicación Servicios
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Autor (es)
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