República de Panamá
Universidad del Istmo
Materia: Planeación y Manejo del Tiempo
Profesora:
Gabriela Almada
Actividad #1
Presentado por:
Ana Gabriela Espinales
Fecha de entrega:
Domingo, 5 de Abril de 2020
Índice
Introducción……………………………………………………………………………3
Contenido……………………….………………...……………………….………..4-8
Conclusión……………………………………………………………………………9
Bibliografía……………………………………………………………………………10
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Introducción
Este trabajo consiste de un ensayo argumentativo donde estaré expresando la
relevancia de la administración del tiempo concebida como gestión de uno mismo
dentro de nuestro campo profesional.
Para aprender a valorar el tiempo tenemos que tener en cuenta metas y objetivos
para mejorar el aprovechamiento de este, como los enfoques que abarca,
estrategias, los elementos esenciales para que el manejo de este sea más efectivo
e identificar lo importante, lo urgente, de saber clasificar que es lo que queremos,
que es lo que vamos hacer para desperdiciar lo menos posible.
“El tiempo vale oro” ¿Verdad o Mito?
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“El tiempo es oro” es, un refrán poco preciso. Si bien el tiempo es la dimensión en
la que se crea y se utiliza el dinero, es mucho más: es la propia vida. Además, el
tiempo no se puede comprar. Ni con todo el oro del mundo.
Esta frase si no la tomamos de manera literal se refiere a que aprovechemos el
tiempo que tenemos disponible en sucesos o situaciones que nos ayuden a
progresar o cultivarnos de manera profesional, personal y académica,
reconociendo nuestras prioridades.
Por lo que es esencial saber organizar y gestionar nuestro tiempo de la mejor
manera posible para así no sentir que estamos desperdiciándolo.
Existe un campo en la administración científica que aborda como gestionamos el
tiempo no solo dentro del campo organizacional y académico sino también dentro
del ámbito personal, a este campo le llamamos administración del tiempo.
Es importante saber que cada persona necesita administrar el tiempo de acuerdo
con sus necesidades y forma de ser. Lo que es adecuado para una persona,
puede no serlo para otra. La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que
tenemos, puede ser una señal de mal manejo del tiempo.
“Todos tenemos la misma cantidad cada día, y solo algunos sabemos
sacarle verdadero partido. El tiempo no se puede ganar, pero sí se
puede perder. Lo que debemos aspirar es a emplearlo mejor”. (EL ARTE DEL
TIEMPO).
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Existe una clasificación perceptual del tiempo, antes de toda la filosofía el tiempo
es una experiencia inmediata: sentimos el paso del tiempo, también lo podemos
observar en el ritmo de la naturaleza, y lo sentimos y vivimos en nuestra esfera
corporal, psicológica y social.
En mi campo profesional el cual es la aviación trato de organizar mi tiempo de
manera que cuando no estoy volando y tengo días libres, pueda compartir tiempo
con mi familia y amigos, como a la vez hacer trabajos de la universidad y hacer
ejercicio. Para esto me pongo un horario y estipulo el tiempo que voy a utilizar en
cada actividad extracurricular. Lo cierto es que el tiempo realmente “me alcanza”,
ya que lo organizo según mis prioridades.
Si bien es cierto cada semana contamos con 168 horas. Pero depende de
nosotros si sabemos como aprovecharlas. Tanto en el trabajo como en el hogar,
no podemos gestionar el tiempo, lo único que podemos hacer es gestionarnos a
nosotros mismos con relación al reloj: es decir, organizarnos inteligentemente.
Stephen R. Covey estableció como uno de sus populares siete hábitos de la gente
altamente efectiva el de “primero lo primero”. Este hábito es el que nos ayuda a
responder a la pregunta: ¿Qué podríamos hacer, que no estemos haciendo ahora
y que, si lo hiciéramos regularmente, representaría una tremenda diferencia
positiva en nuestra vida personal o profesional?
Es imperceptible que de nuestra capacidad de cambiar de hábitos deriva la mejora
de la administración del tiempo, siendo necesario reconocer la ecuación de que
toda persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo
“Urgente” y lo “Importante”, entre el “Hoy” y el “Mañana”.
Para saber si estamos utilizando el tiempo correctamente podemos acudir a la
matriz del tiempo creada por Stephen Coevy en la cual se combina las
dimensiones de lo importante y no importante con las dimensiones de lo urgente y
no urgente.
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Es urgente lo que necesita una atención inmediata, “¡ahora!”. El riesgo de lo
urgente es que, más que controlarlo nosotros, actúa sobre
nosotros, reaccionamos, y no siempre en nuestro interés. Por otra parte, es
importante aquello que sirve a nuestras metas, y nos ayuda a conseguir el
resultado querido; lo importante nos exige que actuemos, haciendo que las cosas
sucedan, y no dejando pasar las oportunidades.
Stephen Covey nos habla sobre cuatro generaciones de la administración del
tiempo que son:
Primera generación se caracteriza por las notas y listas de tarea. Esta
generación es una de las más efectivas para organizarme y no perder mi
tiempo con distracciones.
Segunda generación consiste en las agendas.
Tercera generación se centra en la administración del tiempo. La idea
esencial es la prioridad sobre la base de los valores.
Cuarta generación se enfoca en realzar las relaciones y alcanzar
resultados. Esta generación crea un balance.
Peter Drucker decía que para “controlar el tiempo” adecuadamente necesitamos
pasar por tres fases: registro, administración y consolidación del tiempo.
Es importante evaluar que relación tenemos con la administración del tiempo, ya
que necesitamos ciertas habilidades y metas para hacer efectivas nuestras
actividades a lo largo de los días.
A la vista de la mala gestión del tiempo que se suele tener en los trabajos, han
salido la luz ideas en el área de recursos humanos que apuntan hacia la
necesidad de aprovechar mejor el tiempo en los lugares de trabajo, con una
planificación adecuada para así poder disfrutar mejor del tiempo de ocio, que este
sirva para cargar las pilas y volver el lunes al trabajo con el ánimo renovado.
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Existen muy buenos libros donde se habla de diferentes estrategias claves para un
mejor manejo y gestión de nuestro tiempo que me han ayudado a aclarar ideas y
pensamientos negativos cuando siento que “me hace falta tiempo”.
“El esencialismo no habla de cómo hacer más cosas, sino de cómo hacer las
cosas correctas. Pero tampoco se trata de hacer menos por el simple hecho de
trabajar menos. Se trata de hacer la inversión más inteligente de tu tiempo y
energía para operar a tu mayor capacidad, haciendo únicamente lo que es
esencial”. Greg Mckeown.
De esta frase podemos aprender o esencial en cada momento de tu vida, para
concentrarte en ello y descartar las actividades innecesarias.
“Cree en lo que resaltas: vale la pena priorizar por encima de la disrupciones
aleatorias”. Jake Zeratsky y John Knapp.
Con esto se refieren a que las disrupciones aleatorias solo deben ser lo que son o
sea disrupciones y que no debemos darle importancia porque solo nos desefoncan
de lo que realmente es relevante.
“Puedes tener el control de tu tiempo y tu vida cambiando la forma en la que
piensas, trabajas y lidias con el interminable río de responsabilidades que tienes
todos los días. Puedes tener el control de tus tareas y actividades siempre y
cuando dejes de hacer otras cosas y empieces a invertir más tiempo en las
actividades que realmente hacen una diferencia en tu vida”. Brian Tracey.
Si bien es cierto si cambiamos nuestra manera de pensar y de ejecutar las cosas a
una forma mas positiva podemos tener el control de nuestras responsabilidades y
como las llevamos a cabo en un tiempo estimado.
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Saber gestionar el tiempo en nuestra área laboral nos ayuda a ser mas eficientes y
productivos, ya que una adecuada gestión del tiempo nos permite lograr más con
menos esfuerzo. También nos ayuda a mejorar la calidad de vida porque nos
permitirá tener mas oportunidad de disfrutar de actividades extracurriculares como
pasar tiempo en familia, practicar algún deporte o reunirse con los amigos.
El dominio en el uso del tiempo es crucial para lograr eficacia. La administración
del tiempo afecta en forma directamente proporcional nuestra eficacia personal u
organizacional.
La eficacia consiste en saber organizarse y trabajar correctamente. Va más allá de
ser eficiente en el uso del tiempo. Esta competencia es fundamental en el proceso
de liderar con efectividad. Esta es una habilidad que puede aprenderse. Dice Peter
Drucker: “La eficacia es una disciplina, y como cualquier disciplina puede
aprenderse y debe aprenderse”. “No existe nada como una personalidad
naturalmente eficaz” (Joseph A. Maciariello). No se nace eficaz, se aprende a ser
eficaz, pero se requiere de disposición y motivación para ser eficaz.
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Conclusión
Una correcta administración del tiempo es saludable para todos, Controlar el
tiempo nos ayudará a mantener el equilibrio entre las presiones a las cuales
estamos sometidos, facilitando así el logro de nuestros objetivos, y evitándonos
el stress y el cansancio.
Manejar nuestro tiempo nos obligará a ser disciplinados en cuanto al valor que le
damos a nuestra vida personal y profesional, y nos permite dirigir nuestros
esfuerzos con mayor estabilidad.
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Bibliografia
Tracey, B.(2003) Tráguese ese sapo: 21 estrategias para tomar decisiones
rápidas y mejorar la eficacia profesional.
Zeratsky, J y Knapp, J. (2018) Make Time: How to Focus on What Matters
Every Day.
McKeown, Greg. (2014) Esencialismo: Logra el máximo de resultados con
el mínimo de esfuerzos.
Covey, S. (1997). Los siete hábitos de la gente efectiva. España: Ediciones
Paidós Ibérica.
Gaynor, E. (2006). Desarrollo organizacional y administración del tiempo.
Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/desarrollo- organizacional-y-
administracion-del-tiempo/
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