Los indicadores de contabilidad son datos utilizados para medir el rendimiento de una empresa.

Son instrumentos de gestión muy útiles para los directivos, ya que les permiten evaluar la salud,
determinar sus costos y márgenes, identificar las dificultades antes de que sea demasiado tarde y
reducir el riesgo de impago.

En el marco de las empresas familiares surgen otras particularidades. ... Una empresa familiar se
caracteriza por el control que el sistema familiar ejerce, a través de la propiedad, sobre el nivel
organizacional y el nivel de gestión de la empresa.

Una transacción financiera es un acuerdo, comunicación o movimiento llevado a cabo entre un

comprador y un vendedor en la que se intercambian un activo contra un pago. Implica un cambio
en el estatus en las finanzas de dos o más negocios o individuos.

Cualquier tipo de operación o transacción que tenga consecuencias directas en la situación

económica de la empresa se denomina hecho contable.

Un hecho contable es entonces toda aquella operación procedente de la actividad de una

sociedad que puede cuantificarse y, por tanto, que origina un registro contable. Pueden ser
hechos externos, como una compra o un ingreso en el banco, o internos, que serían las
amortizaciones o provisiones.

Pueden existir hechos económicos que no sean considerados hechos contables. Una venta a
un cliente y un pago a un proveedor son transacciones cuantificables (precio de factura) y
derivadas de la actividad de la empresa, siendo hechos económicos y contables. Sin
embargo, una subida de precios provocada por la inflación de un país es un hecho
económico, pero no puede atribuirse a una empresa concreta ni cuantificarse con un registro
contable.

¿Qué es el libro diario?

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.

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Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la
firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes

en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

 Fecha de cada transacción.

 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
 Breve explicación de la transacción.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado
por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en el
Registro Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y
deberá estar sellado en todas sus páginas.
LIBROS CONTABLES MAS USADOS

1. LIBRO DIARIO. Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones
resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un
mes. ...
2. LIBRO MAYOR O LIBRO MAYOR Y BALANCES. ...
3. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. ...
4. LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES. ...
5. LIBROS AUXILIARES.

¿Qué son los libros contables?

Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra la información
financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas operaciones realizadas durante
un período de tiempo determinado.

De esta manera, su principal función consiste en llevar registros contables de manera

ordenada y cronológica. Además, permiten extraer información financiera específica de la
empresa, con el fin de conocer el balance general en algún momento determinado o realizar
tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan.

Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones
mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría de los casos deben ser
conservados durante 6 años o más.

Características de los libros contables

Las principales características de los libros contables son las siguientes:

 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

 Registran información contable y financiera pertinente.
 Se componen por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se realizan en
orden cronológico.
 La información se asienta de manera sistemática.
 Tienen carácter legal.
 En la actualidad pueden llevarse en papel o de forma digital.

Tipos de libros contables

De acuerdo con su obligatoriedad, los libros contables pueden ser obligatorios o
voluntarios.
Libros contables obligatorios

 Libro diario: en este se lleva el registro de las diferentes operaciones económicas llevadas
a cabo por la empresa en el día a día. Cada registro debe obedecer un estricto e
inequívoco orden cronológico. Los datos reunidos en este libro son posteriormente
trasladados al mayor, y son indispensables para la consecuente realización de los estados
financieros al final del ejercicio.
 Libro de inventarios y balances: este libro se abre con el balance e inventario inicial
detallado de la empresa y luego debe ser actualizado por lo menos cada trimestre. Para
ello, se registran los balances de sumas y saldos del período. Además, al finalizar el
ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario final, la cuenta de resultados,
el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
 Otros libros contables obligatorios: adicional a los ya mencionados, se pueden encontrar
otros libros igualmente obligatorios, como el libro de caja y bancos, libro de registro de
ventas, registro de compras, registro de activos, libro de actas, entre otros. Estos pueden
variar de un país a otros, o bien aplicarse solo en algunos rubros económicos.

Libros contables voluntarios

 Libro mayor: este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas
en el libro diario, a lo largo de un ejercicio económico. De esta forma, permite conocer en
todo momento el saldo y las operaciones registradas. Todos los registros asentados en el
libro diario pasan a su vez al libro mayor.
 Libros auxiliares: estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales y se
emplean en la medida en que la magnitud de las necesidades y las políticas de las
empresas lo demanden. Es decir, se trata de registros alternativos que facilitan la gestión
financiera de la organización en cuestión.

Importancia de los libros contables

Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier organización,
ya que su correcto uso permite tomar decisiones financieras oportunas y llevar a cabo
una estructura en las finanzas. Por lo tanto, son el fundamento de la contabilidad de una
empresa.

Por otro lado, los registros contables son esenciales para determinar la rentabilidad de
una organización porque permiten medir la cantidad de dinero que entra y que sale, y
definir así las deudas existentes.

Finalmente, los libros contables reúnen ordenadamente toda la información referente a la

situación financiera de una empresa, de modo que favorecen la toma de decisiones
acertadas y propicias para mantener la estabilidad y el crecimiento, y definen aquellos
ajustes necesarios para corregir el rumbo.

Ejemplo de libro contable

Para entender mejor el concepto de libro contable, veamos como ejemplo un libro diario:

Fecha Cuentas Debe Haber

Materiales $10000  

6 de agosto IVA
$2100  

⠀⠀⠀⠀⠀Cuenta cheques   $12100

Gasto de alquiler $120000  
7 de agosto
⠀⠀⠀⠀⠀Efectivo en bancos   $120000
Gastos oficina $7000  
8 de agosto
⠀⠀⠀⠀⠀Efectivo en bancos   $7000
Efectivo en bancos $10000  

11 de agosto Documentos por cobrar

$7000  

⠀⠀⠀⠀⠀Ventas   $17000

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).
ECUACIÓN PATRIMONIAL
 

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio
de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta sea
una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad
de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
 

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de
propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de
la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente
manera:

                                                      

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo

izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de
estos recursos internas o externas así:

 
LIBRO DIARIO
 
El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronológica todas las
operaciones del ente económico, bien sea por partidas individuales o por resúmenes que no
pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el hecho económico. En el
libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos económicos del ente susceptibles de
ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le conoce como libro de primera entrada o
de registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus operaciones se utilizan
diferentes tipos de diario.

EL DIARIO GENERAL

También se conoce en algunos países como Diario Continental y su sistema de registro se

remonta hasta el renacimiento en los orígenes de la partida doble. Es el más elemental y tiene el
siguiente esquema:

Las partes que integran el diario general son:

       Fecha de la operación: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en
que se realizó el hecho económico que se está asentando.
       Código de afectación: en esta columna se anota el código que le corresponde según el PUC a
cada una de las cuentas afectadas.

       Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta afectada y un detalle
breve pero suficientemente explicativo de la operación.

       Número del folio del mayor: esta columna registra el número de folio del libro mayor en el
cual se ha hecho el pase de la operación del diario.

       Debe y Haber: estas son las columnas que recibirán los débitos y créditos de la operación.

       Número del folio del diario: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja   del diario
donde se realiza el asiento.

       Número de línea: es la prenumeración consecutiva que posee el libro desde su adquisición.

LIBRO DIARIO MULTICOLUMNAR

 
Este libro de invención más reciente que el Diario General permite también el registro cronológico
de los hechos económicos de la empresa, cuantificables en unidades monetarias, de donde se le
considera de registro de primera entrada o de registro original. El propósito es el mismo del
Diario General pero la diferencia estriba en que la afectación de las cuentas se hace directamente
en la cuenta mayor que se presenta en el mismo libro. El efecto es que se conoce el movimiento
deudor y acreedor de cada cuenta cuando finaliza el mes, lo cual facilita el pase al libro Mayor y
Balances. Los asientos no se realizan por partidas individuales en forma directa sino que se hace
necesario elaborar previamente un comprobante de contabilidad como lo ordena las normas
legales ya citadas, el cual generalmente es un resumen de varias operaciones de un período que
no puede exceder de un mes según la misma normatividad, por lo que es práctico registrar en el
diario multicolumnar los comprobantes de diario resumen y no partidas individuales resultando
entonces que en un folio del diario se registraría el movimiento de un mes.

Las partes que integran el diario multicolumnar son:

       Número del folio del diario: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja

       del diario donde se realiza el asiento.

       Fecha del comprobante: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en
que se realizó el comprobante que registra los hechos económicos que se está asentando.

 
       Detalle del comprobante: en esta columna se registra el detalle del movimiento que se está
registrando así como el número del comprobante que resume ese movimiento.

       Columnas de las cuentas de mayor afectadas: cada cuenta de mayor dispone de dos columnas
Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento.

       Número de línea: es la prenumeración consecutiva que posee el libro desde su adquisición.

       Columna para registro del código y nombre de las cuentas de mayor que no tienen columna
propia: cuando las columnas dobles son insuficientes para las cuentas de mayor afectadas se
utiliza esta parte del diario denominada varias cuentas efectuándose el registro de forma idéntica
al diario general. 

       Columnas de Cuenta, débitos, créditos: estas columnas tienen las mismas funciones que se
describieron en el diario general, describir el código y nombre de la cuenta afectada, recibir los
débitos y los créditos a la cuenta según corresponda.

Los asientos en el diario multicolumnar se realizan describiendo en la columna de detalle el

movimiento al cual se refiere el comprobante así como el número del mismo, a continuación se
registran los valores del comprobante en las respectivas columnas debe o haber de la cuenta
mayor imputada siguiendo la misma línea. 

                                                              

Este procedimiento se efectúa con cada comprobante hasta finalizar el mes, en esta fecha se
registra el comprobante de ajustes del mes y se realiza a continuación el cierre de mes, el cual
consiste en trazar una línea a lo largo de todas las columnas después del último registro para así
totalizar los valores de cada columna y finalizar cada total con doble línea.

En Varias Cuentas se hace el mismo procedimiento, pero después de la doble línea se realiza un
Análisis de Varias Cuentas que consiste en totalizar los valores que afectaron cada cuenta y
confrontar las sumas de estos totales con las sumas de las columnas debe y haber de Varias
Cuentas. Los totales de las columnas de cada cuenta mayor se denominan Sumas para Mayor y
constituyen los valores que se trasladarán al libro Mayor y Balances.

 ESQUEMA DEL DIARIO MULTICOLUMNAR

HOJA ANTERIOR DEL FOLIO 1:

HOJA POSTERIOR DEL FOLIO 1:
  

LIBRO MAYOR Y BALANCES

 
Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados
financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce
una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de
mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contiene todas las
cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las cuentas se
obtiene de los libros auxiliares.

Las partes que integran el Mayor y Balances son:

       Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor
donde se realiza el resumen.

       Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta
de mayor.

       Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que
presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando.

       Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y
créditos del movimiento del mes.

Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos resultantes
de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.
 
 

El procedimiento para mayorizar es el siguiente:

       Los totales de cada cuenta obtenidos en el libro Diario Multicolumnar al finalizar el mes son
trasladados a la respectiva cuenta del mayor en las columnas débitos y créditos del movimiento
del mes.

       El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza débito al finalizar el mes se obtiene sumando al
saldo anterior el movimiento de la misma en la columna debe y restando del saldo el movimiento
de la columna haber

 
 

       El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crédito al finalizar el mes se obtiene sumando al
saldo anterior el movimiento de la misma en la columna haber y restando del saldo el movimiento
de la columna debe.

LIBROS AUXILIARES
 
Los libros descritos anteriormente son libros principales y obligatorios pero tienen el
inconveniente de que su información es sintética o resumida pues se afectan las cuentas mayores
y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere conocer en forma detallada el movimiento de
estas cuentas. Para cumplir con esta necesidad de información a nivel analítico se utilizan los
libros auxiliares. Estos libros registran detalladamente la información registrada en los libros
Diario Multicolumnar y Mayor y Balance. Además de presentar la información en forma detallada,
estos libros tienen una función de control de los libros principales, pues debe existir una perfecta
correspondencia entre unos y otros, ya que los registros provienen de una misma fuente: el
comprobante de contabilidad.

El registro en los auxiliares proviene de la columna parciales del comprobante de contabilidad.

ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR:

 
 

Las partes que integran el libro auxiliar son:

       Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.

       Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual es la
misma del comprobante de contabilidad.

       CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o comprobante de

diario de donde se toman los datos.
 

       Imputaciones débito o crédito: en estas columnas se registran los valores débito o crédito
según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.

       Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el
caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores.

LIBROS FISCALES
 
Estos libros no son libros de contabilidad sino que son registros que exigen las autoridades
tributarias para control de las declaraciones rentísticas de ciertos contribuyentes.

Los libros fiscales son los siguientes:

       Libro fiscal de registro de operaciones diarias: este libro es obligatorio para los
contribuyentes acogidos al régimen de contabilidad simplificada y consiste en un libro en el cual
se registrarán en forma detallada o global los ingresos diarios por concepto del desarrollo del
objeto social [D3020,1997. Art. 31]. Las partes de este libro son simples: una columna para la
fecha, una columna para el total de las ventas diarias globales o detalladas y una columna para el
saldo acumulado de ventas. Los comerciantes que se encuentren en este régimen no tienen la
obligación fiscal de facturar, pero esto no los libera de que para su contabilidad deban soportar
debidamente con facturas sus ventas, pues deben llevar la contabilidad como lo prescriben el
Código de Comercio, decreto 2649 de 1993 y demás normas. No se puede pensar que un
comerciante de este tipo no lleve contabilidad, ni que si la lleva no soporte debidamente sus
operaciones. Lo único diferente es la no obligatoriedad fiscal de facturar, pero debe quedar claro
que existe diferencia entre la obligatoriedad tributaria y la obligatoriedad contable, las cuales son
diferentes y no pueden ser confundidas.

       Libro fiscal de registro de facturación: este es un libro obligatorio de tipo fiscal para todos los
contribuyentes que utilicen en un mismo establecimiento de comercio varios talonarios de
facturas o que la facturación sea generada en forma mecánica en cada transacción. En este se
registran antes de ser utilizados los diferentes talonarios o cintas de registro que se usaran en
futuras operaciones. Sus partes son: columna para la fecha, columna para describir el mecanismo
utilizado para facturar, columna para registrar el número del talonario o cinta de registro y
columna para anotar la numeración del talonario.

       Registro consolidado de facturación: este libro es de obligatoriedad fiscal para los
comerciantes que posean varios establecimientos de comercio por medio de los cuales
desarrollen el objeto social de la empresa. Sus partes son: columna para la fecha, columna para
describir el mecanismo utilizado para facturar, columna para la numeración de talonarios,
columna para anotar el número del libro fiscal de facturación y columna para anotar el nombre de
cada establecimiento de comercio.

Respuesta:
ECUACIÓN SIMPLE: Es la igualdad matemática representada por el valor del activo por
un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse
siempre aunque se efectúen otras operaciones. Matemáticamente, se puede expresar este
concepto de la siguiente manera:

Activo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo -Capital

Capital = Activo -Pasivo

Activo – Pasivo -Capital = 0

ECUACIÓN AMPLIADA Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la

empresa.

Al transcurrir un tiempo específico, el elemento del Balance General o Estado de Situación

de una empresa pueden variar como consecuencia de las operaciones realizadas, estas
variaciones se producen en aumento de capital si los resultados obtenidos arrojan beneficios
o utilidad; o se traducirán en disminución de capital, si por el contrario arrojan perdidas.

La variación del aumento o disminución del capital se representa en la ecuación patrimonial

ampliada en la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso – Egreso

La diferencia entre ACTIVO y PASIVO se llama PATRIMONIO NETO. Esta igualdad, que relaciona
los tres elementos ( ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO ), se denomina ECUACIÓN
PATRIMONIAL o IGUALDAD CONTABLE.

Igualdad Contable
    Hemos visto a qué se llama Patrimonio de un ente y cuáles son los  
elementos que lo forman.  Al relacionar estos elementos vemos:

    La diferencia entre ACTIVO y PASIVO  se llama PATRIMONIO NETO.

    En forma de igualdad puede expresarse:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

    También podemos expresarla:
 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

   

    Esta igualdad, que relaciona los tres elementos ( ACTIVO, PASIVO y
PATRIMONIO NETO ), se denomina ECUACIÓN PATRIMONIAL o
IGUALDAD CONTABLE.

    Ahora bien, como el PATRIMONIO NETO está compuesto por

el CAPITAL y los  RESULTADOS, podemos reformular la Igualdad
Contable así:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS

  

     Podemos representar gráficamente lo expuesto anteriormente de la

siguiente forma: