POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

R.D. N°776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27JUL2016

LIMA – PERU

2016
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

iNDICE

Presentaci6n...................................................................................................... 12

CAPiTULO I

GENERALIDADES
A. Objetivo..................................................................................................... 13
B. Finalidad ............................................ ......................................... 13
C. Contenido.................................................................................................. 13
D. Alcance...................................................................................................... 13
E. Base Legal................................................................................................. 13
F. Definici6n de Terminos.............................................................................. 14

CAPITULO II

PRINCIPIOS
Principios .................................... .... ... .......... .. ...... ............................... 18

CAPiTULO Ill

NORMAS GENERALES

A. Documentaci6n Policial... .... ............................................................. 19

B. Clasificaci6n de la Documentaci6n Policial...................................................19
C. Registro de lnformaci6n............................................................................... 20
D. Margenes..................................................................................................... 21
E. Fuente... .... ...... ............................................................................. 21
F. Estructura del Documento...........................................................................21
G. Suscripci6n del Documento.........................................................................26
H. Caracteristicas de los Sellos........................................................................26
I. Normas para la redacci6n de la Documentaci6n Policial.............................30
J. Empleo del Anexo.......................... ... ... ... ... ... ...... ........................... 31
K. Foliaci6n del expediente..............................................................................31
L. Numeraci6n de documentos........................................................................31
M. Organizaci6n de los expedientes.................................................................32
N. Sistema de tramite documentario o digital...................................................32
0. Uso y rotulaci6n de sobres..........................................................................32
P. Proveidos..................................................................................................... 33
Q. Remisi6n de documentaci6n clasificada.....................................................34

Pa gina 2I
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CAPiTULO IV

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto..................................................................................................... 35
B. Normas para su formulaci6n ............ ................................................. 35
C. Normas para su empleo en la documentaci6n.............................................36
D. Abreviaturas................................................................................................. 39
E. Fecha........................................................................................................... 40
F. Uso de las siglas.... ... ... ... ... ... ... ... ................................................... 41

CAPiTULO V

ADMINISTRACION Y TRAMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios de la documentaci6n..............................................................46
B. Conducto Regular ........................ .............. .... ... ... .......................... 46
C. Responsabilidad de los comandos lntermedios...........................................46
D. Solicitudes personales................................................................................. 47
E. Plazas y terminos......................................................................................... 47

CAP"iTULO VI

FASES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

A. Recepci6n ..... ..... ... ..... .. ... ............. ................................................. 52

B. Registro....................................................................................................... 52
C. Clasificaci6n...... .... .... ....................................... .............................. 52
D. Procesamiento............................................................................................. 53
E. Distribuci6n... ... .............................................................................. 53
F. Archivo......................................................................................................... 53

CAPiTULO VII

ACERVO DOCUMENTAL

A. Archivos Policiales.................................... ... .................................... 54

B. Aspecto sistematico de los Archivos............................................................54
C. Niveles de Archivos..................................................................................... 55
D. Tratamiento tecnico de los Archivos............................................................56
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E. Eliminaci6n de documentos.........................................................................56

CAPiTULO VIII

SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION

A. Acervo documental y custodia.....................................................................57

B. Obligaciones del personal policial...............................................................57
C. Conservaci6n de la documentaci6n.............................................................57
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacion........................57

CAPiTULO IX

ACCESO DE LA INFORMACION PUBLICA

A. Ambito de Aplicaci6n................................................................................... 58
B. Presentaci6n y formalidades de la solicitud de informaci6n.............................58
C. Subsanaci6n de la falta de requisitos de la solicitud....................................59
D. Funcionarios responsables de entregar la informaci6n................................59
E. Portal de transferencia y acceso a la informaci6n.......................................60

CAPiTULO X

DEFINICION, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION

Actas................. ....... ... .................. .................................................... 62

A. Definici6n
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulaci6n
D. Estructura

Apreciaci6n de Situaci6n de lnteligencia............................................................64

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Atestado Policial................................................................................................. 65
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
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C. Contenido
D. Estructura

Carta Funcional.................................................................................................. 67
A. Definici6n
B. Estructura

Certificado.......................................................................................................... 68
A. Definici6n
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedici6n del certificado

Citaci6n Policial.................................................................................................. 68
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Constancia......................................................................................................... 69
A. Definici6n
B. Estructura

Copia Fedateadas y Certificadas.......................................................................70

A. Definici6n
B. Consideraciones para su expedici6n

Decreto.............................. ..... ............................................................ 72

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Devoluci6n..... ..... ........ .................. ..... ................................................. 72

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Disposici6n de Comando................................................................................... 73
A. Definici6n
B. Estructura

Elevaci6n (documento interno)...........................................................................73

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura
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Hoja Basica de Requisitoria............................................................................... 74
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Hoja de Datos de ldentificacion.. ... ... ....................................................... 75

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Hoja de Estudio y Opinion.................................................................................. 76

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Hoja de Recomendaci6n .................................................. ...... ................ 77

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Hoja de Tramite o Registro Unico......................................................................78

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

lnforme............................................................................................................... 80
A. Definici6n
B. Clases de informe
C. Consideraciones para su formulaci6n
D. Estructura

lnforme de Estudio de Estado Mayor.................................................................81

A. Definici6n
B. Estructura

lnforme Policial................................................................................................... 82
A. Definici6n
B. Estructura

lnventario de relevo............................................................................................ 83
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura
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Manifestaci6n..................................................................................................... 84
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Memorandum..................................................................................................... 86
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Nota de Agente.................................................................................................. 86
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Nota de lnformaci6n........................................................ ...... ................ 87

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n

( C. Estructura

u Nota lnformativa................................................................................................. 88
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura
if Notificaci6n Policial.............. ...... .......................................................... 89
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Notificaci6n de Detenci6n..................................................................................90
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Oficio ..... ........................................................................................... 90

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Clases
D. Estructura

Orden de Administraci6n de Personal................................................................92

A. Definici6n
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B. Clases
C. Consideraciones para su formulaci6n
D. Estructura

Orden de Operaciones....................................................................................... 93
A. Definici6n
B. Estructura

Orden Telefonica............................................................................................... 97
A. Definici6n
B. Estructura

Orden de Sanci6n.............................................................................................. 98
A. Definici6n
B. Estructura

Parte.................................................................................................................. 99
A. Definici6n
B. Estructura

Plan Ceremonial.............................................................................................. 100

A. Definici6n
B. Estructura

Plan de Trabajo................................................................................................ 100

A. Definici6n
B. Estructura

Plan de Operaciones........................................................................................ 101

A. Definici6n
B. Estructura

Pase .......... ........ ................................ ... ... ... ... ................................. 106
A. Definici6n
B. Estructura

Planilla de Rendici6n de Cuenta......................................................................107

A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Resoluciones........................ ... ... ....................................................... 107

A. Definici6n
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B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura

Solicitud........................................................................................................... 110
A. Definici6n
B. Consideraciones para su formulaci6n
C. Estructura

Solicitud de Acceso a la lnformaci6n...............................................................111

CAPiTULO XI

LIBROS DE REGISTROS
DEFINICION DE NORMAS PARA SU FORMULACION

A. Definicion................................................................................................... 112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro..............112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro.................................112

CAPiTULO XII

DISPOSICIONES FINAL

Disposiciones Final....... ......... ... .. ........................................................ 119

FORMATOS COMPLEMENTARIOS...............................................................120
FORMATO 01: Acta de Audiencia...................................................................121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona..............................................122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro..............................................123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia .... ... ... ................................. 125
FORMATO 05: Acta de Detenci6n...................................................................127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepci6n..................................................129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo.......................................................130
FORMATO 08: Acta de lncautacion.................................................................131
FORMATO 09: Acta de lnformaci6n de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo......................................................132
FORMATO 10: Acta de lngreso, Aislamiento, Protecci6n y Traslado del
Reconocedor.............................................................................133
FORMATO 11: Acta de lnmovilizaci6n.............................................................135
FORMATO 12: Acta de lntervenci6n Policial....................................................135
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FORMATO 13: Acta de Lacrado......................................................................136
FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del lmputado............................137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a)....................139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadaver........................................140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito...................................142
FORMATO 18: Acta de Recepci6n de Persona por Arresto Ciudadano..........145
FORMATO 19: Acta de Recepci6n del Denuncia Verbal.................................148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fisico, Fotografico/Video Grafico.....149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fisico, Fotografico/
video grafico...........................................................................151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o lnmuebles e lncautacion ............................. ..... .... .... ..... 152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e lncautaci6n..... ... .. ........ ....... 153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificaci6n Domiciliaria... .. ... .... ............. 154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e lncautaci6n ..... .......... ... ........... 155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehiculo e lncautaci6n .... ....... .. ........... 156
FORMATO 26: Apreciaci6n de Situaci6n de lnteligencia... ... .. ...................... 157
FORMATO 27: Atestado Policial......................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional.......................................................................162
FORMATO 29: Certificaci6n de.......................................................................163
FORMATO 30: Citaci6n Policial.......................................................................164
FORMATO 31: Constancia..................................................................................... 165
FORMATO 32: Copia Certificada.....................................................................166
FORMATO 33: Decreto.................................................................................... 167
FORMATO 34: Devoluci6n.............................................................................. 168
FORMATO 35: Disposici6n de Comando........................................................169
FORMATO 36: Elevacion................................................................................. 170
FORMATO 37: Hoja Basica de Requisitoria....................................................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de ldentificacion...............................................172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinion.......................................................173
FORMATO 40: Hoja de Recomendaci6n...............................................................174
FORMATO 41: lnforme.................................................................................... 175
FORMATO 42: lnforme Administrativo............................................................176
FORMATO 43: lnforme de Estudio de Estado Mayor......................................177
FORMATO 44: lnforme de Acto Antisocial.......................................................179
FORMATO 45: lnforme por Situaci6n Irregular de Menor................................181
FORMATO 46: lnforme Policial........................................................................183
FORMATO 47: lnventario de Relevo...............................................................184
FORMATO 48: Manifestaci6n en el Marco del NCPP.....................................185
FORMATO 49: Memorandum.......................................................................... 187
FORMATO 50: Memorandum Multiple............................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente.......................................................................189
FORMATO 52: Nota de lnformaci6n................................................................190

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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 53: Nata lnformativa......................................................................191
FORMATO 54: Notificaci6n Policial..................................................................192
FORMATO 55: Notificaci6n de Detenci6n........................................................193
FORMATO 56: Oficio....................................................................................... 194
FORMATO 57: Orden de lncorporaci6n...........................................................195
FORMATO 58: Orden de Operaciones............................................................196
FORMATO 59: Orden Telefonica.....................................................................198
FORMATO 60: Orden de Sanci6n....................................................................199
FORMATO 61: Parte........................................................................................ 200
FORMATO 62: Plan Ceremonial......................................................................201
FORMATO 63: Plan de Trabajo.......................................................................203
FORMATO 64: Plan de Operaciones...............................................................204
FORMATO 65: Pase........................................................................................ 207
FORMATO 66: Planilla de Rendici6n de Cuenta..............................................208
FORMATO 67: Resolucion............................................................................... 213
FORMATO 68: Solicitud................................................................................... 214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la lnformacion.......................................215
Articulos de la Legislaci6n concordante...........................................................216

P a g i n a 11 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

PRESENTACION

La Constituci6n Politica del Peru en su art. 166° establece la finalidad

fundamental de la Policfa Nacional del Peru; para cumplir esta misi6n debe
perennizar su actuaci6n mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Policf a Nacional del Peru, par lo que resulta necesaria la actualizaci6n y
adecuaci6n del Manual de Documentaci6n aplicado a la funci6n policial.

Conforme a las Lineamientos de Modernizaci6n de la Gesti6n

Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y segun disposiciones de la
Direcci6n General de la PNP, que viene impulsando la integra ci6n y simplificaci6n
de las procedimientos administrativos, asegurando que el desarrollo del tramite
documentario responda a las principios de celeridad, eficacia, simplicidad,
uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General y legislaci6n vigente que tiene relaci6n con la funci6n
policial asf mismo la Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la
lnformaci6n Publica.

P a g i n a 12 I
227
 CAPITULO I

GENERALIDADES

A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulaci6n y administraci6n de la documentaci6n
empleada en la Policia Nacional del Peru.

B. Finalidad
Determinar los documentos operatives y administrativos que se emplean en
la Policia Nacional del Peru.

C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulaci6n y administraci6n de los

u
documentos que se utilizan en la Policia Nacional del Peru.

( D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicaci6n obligatoria en la
elaboraci6n y tramitaci6n de la documentaci6n que se genera en la Policia
if Nacional del Peru.

E. Base Legal
1. Constituci6n Politica del Peru.
2. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrative General
3. Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la lnformaci6n Publica.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archives.
5. Decreto Legislative N° 1148 - Ley de la Policia Nacional Del Peru, y sus
modificatorias por el Decreto Legislative N° 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislative N° 1149 - Ley de la carrera y situaci6n del personal
de la Policia Nacional del Peru, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislative N° 1150 del 10DIC2012 - Ley del Regimen
Disciplinario de la Policia Nacional del Peru, y sus modificatorias por el
Decreto Legislative N° 1193.
8. Decreto Legislative N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificaci6n, localizaci6n y
geolocalizaci6n de equipos de comunicaci6n, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. D proceso inmediato en casos de Flagrancia del 30AGO15.
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10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevenci6n para
combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehiculos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperaci6n de Bienes Perdidos o Sustraidos de su
Posesi6n por la Ejecuci6n de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la
funci6n criminalistica policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 dias a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la Conspiraci6n para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el C6digo Penal, aprobado por
el Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el C6digo de Ejecuci6n Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Trafico llicito
de Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo C6digo Procesal Penal.
19. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la informaci6n
( 20.
Publica.
Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Unico
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la informaci6n Publica.
21. Resoluci6n Ministerial N° 0306-92-IN/PNPdel 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Policia Nacional del Peru.
22. Resoluci6n Jefatural N° 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para
el Sector Publico Nacional.

F. Definici6n de terminos
1. Abreviatura
Representaci6n de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.

2. Anexo
Documentaci6n adicional al expediente principal.

3. Antecedente
Acci6n, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.

P a g i n a 15 I
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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.

5. Archivo
Conjunto de documentos que la Policia Nacional del Peru formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informaci6n contenida en ellos. Tambien se
designa archivo al espacio fisico que se designa para administrar los
mismos.

6. Cargo
Conformidad de la recepci6n o entrega de un documento.

7. Clasificar
Evaluar un documento en funci6n a su naturaleza y contenido.

8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificaci6n.

9. Dependencia Policial
Unidad organica dentro de la Estructura en la Policia Nacional del Peru.

10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.

11. Documentaci6n Com(m

De libre acceso a la informaci6n publica, con las formalidades establecidas
por ley.

12. Documentaci6n Clasificada

De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto Unico
Ordenado de la Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la
lnformaci6n Publica, y en las excepciones previstas en la Constituci6n
Politica del Peru y Leyes Especiales; coma son: SECRETO, RESERVADO
y CONFIDENCIAL.

13. Documentos Reservados

Aquellos relacionados con la prevenci6n y represi6n de la criminalidad en
el pals, cuya revelaci6n pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las lnstalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas
o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logistico
comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.

P a g i n a 16 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

14. Documentaci6n Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos unicamente por
el remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sabre el particular.

15. Documentaci6n Secreto

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podria generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.

16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 dfas.

17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de caracter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronol6gico.

18. Gesti6n Documental

Conjunto de normas tecnicas y practicas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organizaci6n; permitir la recuperaci6n
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaci6n indefinida de los
documentos valiosos.

19. Hoja de Tramite o Registro Onico Documentario

Documento unico de tramite interno entre los 6rganos policiales y no
policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite
en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.

20. lnterino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 dfas

21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizaci6n.

22. Referencia
Origen de la formulaci6n del documento.

[Link]
Palabra formada por el conjunto de letras infciales de una expresi6n
compleja.

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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
[Link]
Resumen, compendia que facilita la localizaci6n de la informaci6n.

25. Tramite
Gesti6n o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.

26. Urgente
Documentaci6n que se envf a y entrega al destinatario con preferencia.

27. Muy Urgente

Documentaci6n remitida y entregada al destinatario al termino de la
distancia.

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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO II

PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulaci6n y administraci6n de la documentaci6n

policial, son los siguientes:

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de facil lectura y comprensi6n

por parte del destinatario.

B. Celeridad: Formulaci6n y diligenciamiento oportuno del documento, que

permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.

C. Coherencia: La formulaci6n del documento debe ser de manera arm6nica y

16gica, teniendo en consideraci6n el orden cronol6gico de los hechos.

D. Concision: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo

pensamiento en cada oraci6n, pueden utilizarse abreviaturas de uso comun y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.

E. Cortesia: La documentaci6n policial debe traslucir respeto, afecto y

cordialidad.

F. Precision: Expresi6n exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se

desea transmitir.

G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,

directivas, o formatos para uniformar su uso.

H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

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 CAPiTULO Ill

NORMAS GENERALES

A. Documentaci6n Policial
Documentos administrativos de caracter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.

B. Clasificaci6n de la documentaci6n policial

Segun la informaci6n que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:

1. Por su Contenido:
a. Com(m
De libre acceso a la informaci6n publica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la
lnformaci6n.

b. Clasificada
Documentaci6n e informaci6n que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restricci6n y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgaci6n, sustracci6n o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Unico Ordenado de la Ley N°
27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la lnformaci6n Publica,
y en las excepciones previstas en la Constituci6n Polf tica del Peru y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento esta restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL

1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podria generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitandose su conocimiento a los comandos
responsables.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevenci6n y represi6n de la
criminalidad en el pais, cuya revelaci6n pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las lnstalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logistico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.

3) Confidencial
Relacionados con las aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que par su gravedad deben ser
conocidos unicamente par el remitente y el destinatario, o par
las personas encargadas que opinar o resolver sabre el
particular.

2. Por su funci6n
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la lnstituci6n en
relaci6n al planeamiento, organizaci6n, direcci6n, coordinaci6n y control
de las sistemas administrativos de la funci6n policial.

b. Especializados
Son aquellos que para su formulaci6n se redactan en virtud de la
profesi6n o especialidad tecnica o cientifica del personal policial que
interviene cumpliendo la funci6n operativa policial.

C. Registro de informaci6n
1. Papel: se emplea para el registro de la informaci6n, debe tener las
siguientes caracteristicas:
a. Bond.- Tamafio A-4 (297 mm par 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamafio A-4 (297 mm par 210 mm) con peso de 100 gr a
mas; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funci6n.

2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electr6nicos: preferentemente corporativos. Ejem:

nombre@[Link].

P a g i n a 21 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
D. Margenes
Debe determinarse a partir del borde de pagina, segun el detalle
siguiente: Encabezado 3.0 cm.
Margen superior 3,5 cm.
Margen izquierdo 3.5 cm.
Margen derecho 2,0 cm.
Margen inferior 2,0 cm.
Pie de pagina 2,0 cm.

E. Fuente
1. La Denominaci6n del documento debera escribirse en letra Impact,
tamano 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/...
MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/....
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberan
escribirse en letra Arial, tamano 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer rengl6n el grado o profesi6n, rengl6n siguiente nombres - la
primera letra con mayuscula y apellidos en mayuscula, rengl6n siguiente:
cargo en mayuscula. Ejm:

SENOR Coronel PNP

Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura del documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:

a. Membrete.- ldentifica la dependencia de origen del documento:

encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 1 O; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el angulo superior izquierdo
en la primera pagina, a 1.0 cm del margen de la pagina.

POIUCIA NACIONAL DEL PERU

FRBNTE POLIOIAL HUALlAGA
!:IMSlON POUCfAL LEONa o PRADO
COMISAR IA PNP PUMAHUASl
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

b. Logotipo institucional.- Es la informaci6n basica que se consignara

en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informatico (procesador de texto) y esta compuesto por 2 partes:

• Conformada por el Escudo Nacional y la denominaci6n

MININTER, asi como por el 6rgano o unidad organica que lo emite
y hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo
en cuenta el siguiente orden:

- Escudo Nacional
Primer cuadro PERU
Segundo cuadro MINISTERIO DEL INTERIOR
Tercer cuadro POLICIA NACIONAL DEL PERU
Cuarto cuadro DIRECCION NACIONAL 0
EJECUTIVA.
Quinto cuadro DIRECCION ESPECIALIZADA 0
REGION POLICIAL

En los cases que el documento contenga mas de una pagina, el

encabezado se incluira en todas ellas. Ejemplo:

•Pastillas en escala de grises

Policia Direccion
Nacional del Peru Nacional o Ejecutiva
•Gran Sello del Estado
El Gran Sello del Estad o Peruano,
es el Escu do acional con
la inscri pci6n circular Republka
del Peru en su parte superior.

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segun el ejem:

. 1 crn

•
PJI inrsterto
c!el lnterfor
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

_ .. 0
Logotipo a usar:
,., .,...
)
_
. . . -. Policia

.
Nacional del Peru
• "'" rio de Po Di'1mifi'Ci!ci6n Pro lfuctrv.a y del FO/lil Pe Cf l'ffienro de P.a -[Link] '"

c. Ano oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atenci6n

(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamaiio 10, centrado, cursiva, lnterlineado normal.

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera

pagina o al termino del documento en el lado inferior derecho, segun
corresponda.

e. Denominaci6n.- Comprende el tipo de documento, numero

correlativo, ano y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayusculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior centrica o lado izquierdo del documento,
segun corresponda.

f. Destinatario.- Empieza con la palabra "Senor(a):" a continuaci6n se

indica el grado policial, militar, profesi6n y tftulo honorffico segun
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido

del documento.

h. Referencia.- Es el documento o la disposici6n que ong1na la

formulaci6n del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
"REF."

2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informaci6n sabre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constara de uno o mas parrafos. Se
redactara en letra arial, tamano 12, espacio simple, margenes justificados.
En la redacci6n se empleara la secuencia americana, es decir, los
parrafos que constituyen el cuerpo se identificaran mediante numeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuaci6n se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:

P a g i n a 24 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
I.
A.
1.
a..........
(1) .........
(a) .. ... ... .
1
a
•
•
•

3. Termino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolfgra fo color negro, en el lado

derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada debera ser autorizada por el titular unicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa

b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca

debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificaci6n del firmante: categoria, numero de came de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompanado en la parte
izquierda segun corresponda. Se colocara en el medio de la frase
de despida o fecha segun corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha)
Ejem. (Sello digital)

Dios guarde a Ud.

OA-205030
Luis AlbertoCALCATERA HERNANDEZ CRNLPNP
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUSQUEDA DIRINCRJ PNP

c. Se/lo redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segun los casos

establecidos. Ejem.

P a g i n a 25 I
227
MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

-♦
Letra Arial , 7 E
(..)
0
co
◄ 3.00 cm N

' d. Distribuci6n.-
Se consigna en
la parte inferior
izquierda del
texto del
documento e
indica las
dependencias
policiales a
donde se
remitiran segun
corresponda. En
letra arial, 8,
negrita, la palabra
distribuci6n en
mayuscula y
subrayado, el
contenido en letra
arial, 7 y en la
parte final
consignar el total
de las
distribuciones.
Ejem:

DISTRIBUCION
EMG PNP /J1
/G PNP' /J1
DIREJECR!I /J1
DIREJEGCIU /J1
FFPP /J6
ARCH/VO 01/1 1

e. Sig/as de
identificaci6n.-
Constituidas por
las letras
infciales del

P a g i n a 26 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

nombre y /FG
H/cc
apellidos de c
quienes
participan en
la 4. Pie de Pagina
formulaci6n Contiene informaci6n
del y datos de la unidad
documento; y se anotan a 1.70
en letras cm del final de la
mayusculas pagina, en un
para los espacio separado del
oficiales y resto del texto.
minusculas Usado
para los preferentemente en
Suboficial es los documentos de
separados atenci6n (oficios). La
por tipografia a usar es
diagonales, arial narrow, 8,
ubicadas al espaciado simple,
final y al lado indicando direcci6n de
izquierdo del la Unidad que genera
documento. el documento,
En letra siguiente rengl6n
arial, 9; medias de
consignando comunicaci6n (fono,
se en el lado NEC, correo
inferior electr6nico).
izquierdo a Separado por un
la altura de subrayado del texto.
la firma y Ejem:
post firma de
Plaza 30 d'e Agaslo SfN - U/\1)_ CQRPAC - San l dro

documento. FON1Cf"AX: 225 016 / NEG: 822 - 2638

Ejem BM !L: secetariagereraJpnp(![Link]

A
B
C
/
x
y
z
,

A
B
C

P a g i n a 27 I
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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
La numeraci6n del documento se efectuara a partir de la segunda
pagina, ubicandose en el margen inferior derecho
_I Pie de piigina I
,-

02 - 1 0

G. Suscripci6n del documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales
puede firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los
casos siguientes:

1. Por "ausencia temporal" del titular de la Dependencia, con su

conocimiento y autorizaci6n, hasta por un lapso de 24 horas.

2. Por "ausencia prolongada" del titular de la Dependencia (vacaciones,

permiso, enfermedad, comisi6n, otros) con designaci6n expresa mediante
Memorandum del inmediato superior, agregando la frase encargado
"(e)" hasta por el lapso de 30 dfas o "interino (i)" por un periodo mayor a
30 dfas y menor a 90 dfas, a continuaci6n del cargo, segun corresponda.
Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)

3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.

4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

H. Caracteristicas de los sellos

Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N° 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sella del Estado.

Los sellos no solo son utilizados para contribuir a la identificaci6n y

autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambien para determinar el
grado de clasificaci6n y urgencia que se haya otorgado.

En la instituci6n policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados

en todas las actividades administrativas yen todos los niveles jerarquicos.

Asf tenemos las siguientes caracterf sticas de los sellos:

P a g i n a 28 I
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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm.
que contiene en la parte superior Sella del Estado (1,3 X 1,2 cm),
seguido de la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8,
negrita) GRAN UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita),
colocado en el angulo superior izquierdo en la primera pagina, sin
considerar los margenes.

POUCIA NACIONAL DEL PERU

FRBNTE POUOIAL HUALUIGA
mVllSlON POUCfiAL LEO N,010 PRADO
COMISARl:A. PNP [Link]![Link]

2. Sello Redondo.- Tiene un diametro de 3.0 cm, constituido por dos

circulos concentricos, en la parte superior la inscripci6n "POLICiA
NACIONAL DEL PERU", yen la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Dependencia Policial de origen dentro del circulo mayor, en el circulo
menor el Escudo Nacional.

Letra Arial , 7 E
(..)
0
co
N

'
Se usa en los siguientescasos:
a. En la formulaci6n de documentos oficiales, ira al lado izquierdo de la
post firma.

b. Si el documento contiene mas de dos hojas, se debe estampar el

sello redondo al centro del margen izquierdo de las paginas, con
autenticaci6n del instructor, excepto la ultima pagina.

c. El "ES CONFORME", se situa al lado izquierdo, debajo de la firma

del instructor y sera firmado por el Superior Jerarquico inmediato,
acompanado del sello redondo.

P a g i n a 29 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

d. Se estampara el sello redondo en el reverso de los sabres como

medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.

e. Para autenticar las fotocopias de la documentaci6n, se estampara el

sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
pagina, a excepci6n de la ultima pagina que se estampara el sello y
firma del personal que autentica el documento.

3. Sello de visaci6n.- Tiene un diametro de 2.0 cm, constituido por un

circulo concentrico, en la parte superior la inscripci6n "POLICiA
NACIONAL DEL PERU", en letra arial, 7 yen la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el
medio en forma vertical colocar en mayuscula la primera letra del
primer nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayuscula
de su apellido paterno a continuaci6n la primera letra del segundo
apellido, debajo el grado, en letra arial, 6.

Ci0N4L

....... , , ,, .. , ...
.APELLIOO W
G ene,;'.'! IPNP

"1RiAG

Se usa en los siguientes casos:

a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ira al lado
izquierdo de la resoluci6n, en todas las paginas antes de la firma de
la autoridad competente.

b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ira al lado
izquierdo de los convenios, en todas las paginas, antes de la firma
de la autoridad competente.

4. Sello de Clasificaci6n.- De forma rectangular, indica la categoria de

seguridad del documento y se confecciona con letras mayusculas,
tiene la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en
letra ariaI 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La
clasificaci6n sera "SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL". Se
ubica en la parte central superior e inferior de cada pagina del
documento y de los sabres, a un (01) cm. del borde de la pagina.
DIGITAL.

SECRETO
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

RESERVADO

CONFIDE CIAL

5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la

prioridad del documento, se confecciona con letras mayusculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en
letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica
en la parte superior derecha de la primera pagina del documento yen la
parte superior centrica de las sabres. Su clasificaci6n sera de "MUY
URGENTE" (al termino de la distancia) o "URGENTE" (dentro de las 24
horas). DIGITAL

MUY
URGENTE
URGENTE

6. Sello de Recepci6n. - Sella de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la

parte superior contiene la denominaci6n "POLICiA NACIONAL DEL
PERU" con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de
la Dependencia, a rengl6n seguido la denominaci6n "OFICINA DE
TRAMITE DOCUMENTARIO" o "MESA DE PARTES" en imprenta de 5
mm, debajo se escriben la fecha de ingreso, hara, numero de registro,
quien recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se estampa con
tinta negra en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o
cuaderno de cargo, segun el caso.

POLICIA NACIONAL DEL PERU

DIRECCION POLICIAL
Oficina de Tramite Documentario Mesa de Partes

FE CI H A

RECIBIDO
POR : ........ ... .... .. ......... ... ... ... ... ... ......... ..
HORA :... ... ... ... ...... ... ....FOLIOS: ....... ... .....
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
7. Sello de Post firma.- ldentificaci6n rubricada del personal policial que
formula el documento, consta en la parte superior, de una linea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categoria, con las letras "QA"
para Oficial de Armas, "OS" para el Oficial de Servicios seguido de un
guion y el numero de came de identidad, debajo el nombre y apellidos,
a rengl6n seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra "SA" y para
Suboficial de Servicios "SS", seguido de un guion y el numero de came
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengl6n seguido el grado
y finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara "EC" seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el numero de came de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengl6n seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.

r-- 4.00 cm -
t
o
OA-205030
(1) Luis Alberto CALCATERAHERNAND EZ
1

0 CRN LP NP
LO ( 2 ) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BUSQUEDA

-" '""" --------------□-IRI NCRI PNP

l (1) Letra Arial Narrow, 8
(2) Letra Arial Narrow, 7

I. Normas para la redacci6n de la Documentaci6n Policial

1. La terminologia a utilizarse sera objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.

2. Se emplearan las reglas ortograficas y gramaticales correspondientes.

3. Se usaran las siglas y abreviaturas normadas por la instituci6n. De

ser necesario abreviar otras palabras, se consignara en la primera
menci6n el nombre completo seguido de la abreviatura entre
parentesis y en las veces siguientes s61o la abreviatura
correspondiente.

4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptuandose la Solicitud, el Memorandum y Oficio que se formulara
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestaci6n o
entrevista.

5. La documentaci6n intema, segun corresponda, si esta dirigida a un

superior jerarquico, debera utilizar terminos respetuosos, iniciandose
con la frase "Tengo el honor de dirigirme a Ud.," siesta dirigido a un
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
efectivo policial de igual graduaci6n debera utilizar la frase "Tengo el
agrado de dirigirme a Ud.," y si esta dirigido a un efectivo de menor
graduaci6n debera utilizar la frase "Me dirijo a Ud.," con relaci6n a la
documentaci6n externa dirigida a otras entidades ajenas a la lnstituci6n
se iniciara con la frase "Es grato dirigirme a Ud.,"

6. En el destinatario del documento se debera consignar el grade policial

o militar, profesi6n o titulo honorffico (minuscula a excepci6n de la
primera letra y las siglas que son en mayuscula), nombres (minuscula
a excepci6n de la primera letra que es mayuscula) y apellidos (en
mayuscula), asf como el cargo que desempena en mayuscula.

7. Las cantidades numericas consignadas en el documento, se escribiran

en letras mayusculas, seguidas de la cantidad en numeros arabigos
entre parentesis a excepci6n de la fecha, numero de documento y la
numeraci6n de los parrafos.

8. La indicaci6n de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y

6rdenes de Operaciones, se hara empleando dos dfgitos para la fecha,
cuatro dfgitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayusculas del mes y los cuatro dfgitos del ano. Cuando a la fecha,
hora o minute le correspondiera un solo dfgito, este ira precedido de un
cero.

J. Empleo de los anexos

Se usaran anexos, cuando sea necesario adicionar informaci6n al
documento, constituyendo parte del documento principal y son enunciados
en numeros arabigos, ejem: 1, 2, 3,... ; enumerandose cuando exista mas
de un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con dates
complementaries se emplearan APENDICES, designandose con el numero
del anexo y letra mayuscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.

K. Foliaci6n del expediente

Es numerica a manuscrito en el angulo superior derecho de cada pagina
del expediente de adelante hacia atras, en numeros arabigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento sera en estricto orden cronol6gico
permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detras de el los
demas documentos segun corresponda.

L. Numeraci6n de documentos
Se empleara cuando el documento contenga mas de una pagIna y es
realizada en la parte inferior derecha, en numeros arabigos, impreso en pie
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
de pagma, consignando la numeraci6n parcial y total de las paginas,
exceptuandose la primera pagina. Ejem: 02-10,....,10-10.

M. Organizaci6n del expediente

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenaran
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitira que el
folio N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronol6gico.

N. Sistema Informatica de Tramite Dacumentaria a Digital

Sistema informatico administrativo que asigna a todos los documentos de
los 6rganos policiales y no policiales un unico c6digo o numero de
identificaci6n mediante la Hoja de Tramite (HT) o Registro Unico
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivaci6n,
respuesta, archivo, consultas, reportes, entre otros, en el diligenciamiento
de los expedientes.

El Sistema de Tramite Documentario Digital llamese Sistema lntegrado de

Gesti6n de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio
para todas las dependencias policiales.

El sistema informatico de tramite documentario genera un documento

denominado HIT o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del tramite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente
vfa sistema.
Las HIT u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo
tanto debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para
su recepci6n y tramitaci6n.
El uso correcto del Sistema Informatica de Tramite Documentario se
encontrara normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.

0. Usa y ratulaci6n de sabres

Para la remisi6n de los documentos policiales se emplearan sabres de
papel manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de
la documentaci6n a enviar. Teniendo las siguientes caracterfsticas:

1. Anversa
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.

b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso

la palabra "CONTIENE: TIPO DOC., N° DOC., ANO, SIGLAS).
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

c. Parte central con simetria: la palabra "Senor:", seguido del grado

o titulo, siguiente rengl6n nombre y apellidos, rengl6n siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
direcci6n con el lugar de destino.

d. En la parte centrica superior e inferior a dos (02) cm de los

bordes, debera ir el sello de clasificaci6n segun corresponda.

D . J,I NAl_.·: 0
1E.

,n. LO, CLA

2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte centrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sabre.

P. Proveidos
Documentos de tramite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
• Decreto.
• Devoluci6n.
• Elevaci6n.
• Pase.

P a g i n a 36 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (HIT) no se
redactaran los proveidos, debido a que continuara con la H/T el tramite
respective colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente
en el sistema de tramite documentario.

Q. Remisi6n de documentaci6n clasificada

Para la remisi6n de documentos clasificados se empleara doble sabre. S61o
en el primer sabre externo que contiene el documento se colocara el sello
correspond iente.

P a g i n a 37 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO IV

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.

B. Normas para su formulaci6n

1. Las siglas estan conformadas por letras mayusculas sin puntuacion
alguna.

2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la

denominacion de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en la
formulacion de sus siglas.
Ejemplo:
Direccion de Criminalfstica Direccion Criminalf stica

- Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control

Oficiales

Seccion de Planes y Programas Seccion Planes

Programas

3. Cuando la denominacion de la Dependencia Policial conste de dos

palabras se tomaran las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
Division de Seguridad DIVSEG

Direccion de Criminalistica DIRCRI

4. Cuando la denominacion de la Dependencia o Unidad Policial consta de

TRES (03) palabras se podra utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra
y las TRES (03) primeras letras de la ultima palabra.
Ejemplo:
Direccion de lnvestigacion Criminal DIRINCRI

Division de Control Patrimonial DIVCOPAT

P a g i n a 38 I
227
 Departamento de lnvestigaciones Especiales DEPINESP

5. Cuando la denominacion de la Dependencia o unidad Policial consta de

CUATRO (04) palabras o mas, se tomaran las TRES (03) primeras
letras de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las demas
palabras.
Ejemplo:
Direccion de Nacional de Operaciones DIRNOP

Policiales Direccion Nacional de Gestion DIRNGI

lnstitucional
DIVRTSP
- Division Reconocimiento de Tiempo de
Servicios y Pensiones

Division de Control de lnsumos Qufmicos Fiscalizados DIVCIQF

6. Cuando se trata de "Pequenas Unidades", de nivel inferior a las Sub

Unidades, se usaran las primeras letras de su denominacion.
Ejemplo:
- Seccion de Caja de Laboratorio de
Patologfa del Lenguaje SCLPL

Seccion Caja SC

Area de Planes, Programas y Racionalizacion APPR

Area de Presupuesto AP

Area de Recursos Humanos ARH

Unidad de Extracciones Dentales UED

Unidad de Almacen UA

C. Normas para su empleo en la documentaci6n

Se consideran CUATRO (04) o mas elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentacion policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.

1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Gran Unidad" organica a la cual
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
pertenece en ultima instancia la Unidad Policial emisora de la
documentacion, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrandose este
primer elemento con una linea diagonal ( / ). Ejemplo:

- Direccion General de la Policia Nacional del Peru : DIRGEN PNP/

- Direccion de lnvestigacion Criminal de la Policia

Nacional del Peru : DIRINCRI PNP/

- Direccion de Criminalistica de la Policia

Nacional del Peru : DIRCRI PNP/

Excepto cuando el termino del nombre de la unidad termine en Policial, en

estos casos nose usara las siglas PNP:
- DIRNOP / - REGPOL /

- DIRAVPOL / - FFPP/

Las siglas de la macro estructuran de la Policia Nacional del Peru, se

muestran en el Anexo N° 1 y anexo N° 2.

2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la "Unidad" dependiente inmediata inferior
a la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacion, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- Division Central de ldentificacion Policial de la Direccion de
Criminalistica de la Policia Nacional del Peru

DIRCRI PNP/DIVCIP-

3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Sub Unidad" inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Division Central de
ldentificacion Policial de la Direccion de Criminalistica de la Policia
Nacional del Peru.

DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

Pa g i n a 37 I 227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
4. Cuarto y siguientes elementos:
Corresponde a las siglas de las "Pequenas Unidades" inmediatas
inferiores a la Sub Unidad, que emiten la documentacion. Se separan
entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:

- Secci6n de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la

Division Central de ldentificacion Policial de la Direccion de
Criminalfstica de la Policfa Nacional del Peru.

DIRCRI PNP/[Link]

Ejemplo 1:

OFICIO N° 002-2001-DIRCRI PNP/[Link]

[Link]
Direccion de Criminalf stica
de la Policfa Nacional del Peru DIRCRI PNP/

(i Division Central de
ldentificacion Policial
[Link] DIVCIP-

u [Link]
Departamento de Dactiloscopia

[Link]
DEPDAC.

Seccion Archivo SA

Ejemplo 2:

OFICIO N° 002-2001-DIRGEN PNP/[Link]

[Link]:
Direccion General de la
Policf a Nacional del Peru DIRGEN PNP/

[Link]
Secretaria General SECGEN

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227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
[Link]
Oficina de Tramite Documentario OTD

[Link]
Area de Personal AP

D. Abreviaturas
Abreviatura es la representaci6n de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.

Normas para su formulaci6n:

1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayuscula y las
siguientes con minusculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerarquicos de Oficiales. Ejemplos:

GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES

Teniente General Tnte. Gral.

( rf
PNP General Gral. PNP
Coronel Crnl. PNP
Comandante Cmdte. PNP

J
Mayor May. PNP
Capitan Cap. PNP
Teniente Tnte. PNP
Alferez Alfz. PNP

GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS

Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categorfa
de Oficiales Policfas, seguida de la S mayuscula. Ejemplo:

General de Servicios Gral. S PNP

Coronel de Servicios Crnl. S PNP
Comandante de Servicios Cmdte. S PNP
Mayor de Servicios May. S PNP
Capitan de Servicios Cap. S PNP
Teniente de Servicios Tnte. S PNP

2. En los Grados Jerarquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y

Empleados Civiles se emplean solo letras mayusculas que no llevan
puntuaci6n. Ejemplos:
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS

Suboficial Superior SS
Suboficial Brigadier SB
- Suboficial Tecnico de Primera : ST1
- Suboficial Tecnico de Segunda: ST2
- Suboficial Tecnico de Tercera : ST3
Suboficial de Primera S1
Suboficial de Segunda S2
Suboficial de Tercera S3

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS

Suboficial Superior de Servicios ss s
Suboficial Brigadier de Servicios SB s
Suboficial Tecnico de Primera de Servicios ST1 s
- Suboficial Tecnico de Segunda de Servicios: ST2 s
Suboficial Tecnico de Tercera de Servicios ST3 s
Suboficial de Primera de Servicios S1 s
Suboficial de Segunda de Servicios S2 s
( if Suboficial de Tercera de Servicios S3 s

) EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formaran con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocara la
especialidad y categoria.
Ejemplo:

Empleado Civil Profesional EC PA

A Empleado Civil Tecnico A ECTA

E. Fecha
La fecha se abreviara dia, mes, afio (DDMMMAA).
Ejemplo:

01 de octubre de 01OCT15
2015
28FEB16
28 de febrero de 2016

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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuaci6n se detallan.

1. Las siglas que se muestran se emplearan para las 6rganos siguientes:

Ministerio del Interior MININTER

Policia Nacional del PNP

Peru DIRGEN PNP

Direcci6n General Policia Nacional del Peru EMG PNP

Estado Mayor General de la Policia Nacional del IG PNP

Peru lnspectoria General de la Policia Nacional del DIRNOP

Peru Direcci6n Nacional de Operaciones Policiales

Secretaria General de la Policia Nacional del Peru SECGEN PNP

u
( Oficina de Administraci6n OFAD

Regiones Policiales REGPOL

Frentes Policiales FFPP

if Comando Unico Policial CUP

2. Comisarias:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida par un espacio, luego
el nombre de su denominaci6ny entre comillas su categoria, separados
par espacios.
Ejemplo:
Comisaria San Borja categoria "A" COM. SAN BORJA "A"
Comisaria San Roque categoria COM. SAN ROQUE
"C" "C"

3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas par un espacio de las
siglas PNP, luego par el nombre del lugar ode la dependencia.
Ejemplo:

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Destacamento de Tinajones DSTO. PNP
Destacamento de Correos TINAJONES DSTO.
PNP CORREOS

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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y las Puestos de

Vigilancia de Fronteras:

Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido par un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.

Ejemplos:
Sector Fronteras de Sullana SF PNP SULLANA
Sub Sector de Fronteras de Yunguyo SSF PNP
YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS

5. Hospitales, Policlinicos y Puestos de Salud:

Las siglas de las Hospitales se forman con las letras iniciales (en
mayusculas) de su denominaci6n generica (Hospital Nacional, Hospital
Regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre especifico.
Ejemplo:

- Hospital Nacional Policia Nacional del Peru

Luis N. Saenz HN PNP LNS

- Hospital Periferico de la Policia

Nacional del Peru Augusto B. Leguia HP PNP ABL

- Hospital Regional de la Policia

Nacional del Peru de Arequipa HR PNPAQP

- Hospital Regional de la Policia

Nacional del Peru de Chiclayo HR PNP CHICLAYO

Las siglas para Policlinicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicaci6n del Centro Asistencial, separado par
un espacio, y entre comillas la clasificaci6n asignada par DIRESAN
PNP.

Ejemplo:

- Policlinico de la Policia Nacional del Peru

Brena, categoria "B" POL PNP BRENA "B"

- Policlinico de la Policia Nacional del Peru

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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

de Villa Maria del Triunfo, categoria "A" : POL PNP VMT "A"

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Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicaci6n geografica
especifico asignado por DIRESAN PNP.

Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Policia Nacional del Peru Aguas
Verdes: PS PNP AGUAS VERDES

- Puesto Sanitarios de la Policia Nacional del Peru Gorgor:

PS PNP GORGOR
 ANEXO 01

SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA

POLICIA NACIONAL DEL PERU

No ORGANOSDELAMACROESTRUCTURA SIGLAS

1 Direcci6n General DIRGEN

2 Estado Mayor General EMG
3 lnspectoria General IG
4 Direcci6n de Nacional de Operaciones Policiales DIRNOP
5 Direcci6n Nacional de Gesti6n lnstitucional DIRNGI
6 Secretaria General SECGEN
7 Direcci6n de lnteligencia DIRINT
8 Direcci6n de Comunicaci6n e Imagen DIRCOIMA
9 Direcci6n de Asuntos lnternacionales DIRASINT
10 Direcci6n Ejecutiva de Administraci6n DIREJADM
11 Direcci6n Ejecutiva de Planeamiento y Ppto. DIREPP

(? 12
13
14
15
Direcci6n Ejecutiva de Teen. Inf. Com. y Estad.
Direcci6n Ejecutiva de Personal
Direcci6n Ejecutiva de lnfraestructura y Equipamiento
Direcci6n Ejecutiva de Asesoria Juridica
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ

J
16 Direcci6n Ejecutiva de Sanidad DIREJSAN
17 Direcci6n Ejecutiva de Apoyo al Policia DIREAP
18 Direcci6n Ejecutiva de Educaci6n y Doctrina DIREED
19 Direcci6n Ejecutiva de Seguridad Integral DIRESI
20 Direcci6n Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Direcci6n Ejecutiva de Fuerzas Especiales DIREFE
22 Direcci6n Ejecutiva de Criminalistica DIREJCRI
23 Direcci6n Ejecutiva de Seguridad Ciudadana DIRESC
24 Direcci6n Ejecutiva de Anti Drogas DIREAD
25 Direcci6n Ejecutiva de Contra el Terrorismo DIRECT
26 Direcci6n Ejecutiva de Transite y Seguridad Vial DIRETSV
27 Direcci6n Ejecutiva de Turismo DIREJTUR
28 Direcci6n Ejecutiva de Media Ambiente DIREMA
29 Frente Policial. .. FFPP
30 Region Policial... REGPOL
31 Comando Unico Policial CUP
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
I 11 E

ANEXO 02

SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL

PERU.

No NOMBRES SIGLAS

01 REGION POLICIAL AMAZONAS REGPOLAMA

02 REGION POLICIAL ANCASH REGPOLANC
03 REGION POLICIAL APURIMAC REGPOLAPU
04 REGION POLICIAL AREQUIPA REGPOL AQP
05 REGION POLICIAL AYACUCHO REGPOL AYA
06 REGION POLICIAL CAJAMARCA REGPOL CAJ
07 REGION POLICIAL CALLAO REGPOL CALL
08 REGION POLICIAL CUSCO REGPOL GUS
09 REGION POLICIAL HUANUCO REGPOL HCO
10 REGION POLICIAL HUANCAVELICA REGPOL HCA
11 REGION POLICIAL ICA REGPOL ICA
12 REGION POLICIAL JUNIN REGPOLJUN

( cf) 13
14
15
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGION POLICIAL LIMA
REGPOLLAM
REGPOLLAL
REGPOL LIM
16 REGION POLICIAL LORETO REGPOLLOR
17 REGION POLICIAL MADRE DE DIOS REGPOL MOD
18 REGION POLICIAL MOQUEGUA REGPOL MOO
19 REGION POLICIAL PASCO REGPOL PAS
20 REGION POLICIAL PIURA REGPOL PIU
21 REGION POLICIAL PUNO REGPOL PUN
22 REGION POLICIAL SAN MARTIN REGPOLSAM
23 REGION POLICIAL TUMBES REGPOL TUM
24 REGION POLICIAL TACNA REGPOL TAC
25 REGION POLICIAL UCAYALI REGPOL UCA

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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO V

ADMINISTRACION Y TRAMITE DOCUMENT ARIO

A. Destinatarios de la Documentaci6n
La documentaci6n debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad publica o privada a quien remite la documentaci6n.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntara al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destine, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario,
pero por funci6n es enviada a la Dependencia Policial que tiene la
informaci6n,esta remitira el documento fuente original con el documento de
respuesta.

B. Conducto regular
La documentaci6n observara el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptuandose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medics mas
eficientes (correo electr6nico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.

C. Responsabilidad de los comandos intermedios

El conducto regular implica el conocimiento, tramite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendran en cuenta lo
siguiente:

1. Si el documento en tramite a la superioridad no se ajusta a las

prescripciones reglamentarias, lo devolvera indicando las observaciones
e instrucciones del caso para su subsanaci6n.

2. La documentaci6n que los comandos tramiten a la superioridad,

consignara opinion sobre la materia, cuando corresponda.

3. La documentaci6n proveniente de la superioridad dirigida a los escalones

inferiores, sera tramitada segun corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.

P a g i n a 48 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
4. Toda solicitud presentada por el personal de la lnstituci6n, debera ser
tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.

D. Solicitudes Personales
Las peticiones de indole personal como son beneficios econ6micos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitaran
directamente a la Direcci6n Policial correspondiente.

E. Plazos y Terminos
Se cumplen conforme a lo senalado en la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administrative General. (Articulos: 131°, 132°, 133°, 134°,
135°, 136°, 137°, 138°, 139°, 140°, 141°, 142°, 143°.)

1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazas y terminos de la

documentaci6n a su cargo, asi como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.

2. De conformidad a Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative

General, se tendra en consideraci6n lo siguiente:
a. Para la recepci6n y derivaci6n de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo dia de su presentaci6n.
b. Para actos de mero tramite y decidir peticiones de ese caracter: en
TRES (03) dias.
c. Para emisi6n de dictamenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) dias despues de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) dias mas si la diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de informaci6n, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) dias de
solicitados.
e. El termino para la interposici6n de los recurses administrativos es de
QUINCE (15) dias perentorios, y deberan resolverse en el plazo de
TREINTA (30) dias.

CONCORDANCIAS: D.U. N° 099-2009 (Establecen como dias habiles para

el c6mputo de determinados plazas administrativos a los dias sabados,
domingos y feriados no laborables)

Articulo 131.- Obligatoriedad de plazos y terminos

131.1 Los plazas y terminos son entendidos como maximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la

P a g i n a 49 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
administraci6n y a las administrados, sin necesidad de apremio, en
aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con las terminos y plazas a su cargo,
asf coma supervisar que las subalternos cumplan con las propios de
su nivel.
131.3 Es derecho de las administrados exigir el cumplimiento de las plazas
y terminos establecidos para cada actuaci6n o servicio.

Articulo 132.- Plazas maximos para realizar actos procedimentales

A falta de plaza establecido par ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de las siguientes:
1. Para recepci6n y derivaci6n de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo dfa de su presentaci6n.
2. Para actos de mero tramite y decidir peticiones de ese caracter: en tres
dfas.
3. Para emisi6n de dictamenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete dfas despues de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres dfas
mas si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia de
terceros.
4. Para actos de cargo del administra do requeridos par la autoridad, coma
entrega de informaci6n, respuesta a las cuestiones sabre las cuales
deban pronunciarse: dentro de las diez dfas de solicitados.

Articulo 133.- lnicio de c6mputo

133.1 El plaza expresado en dfas es contado a partir del dfa habil siguiente
de aquel en que se practique la notificaci6n o la publicaci6n del acto,
salvo que este sefiale una fecha posterior, o que sea necesario
efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo caso el c6mputo es
iniciado a partir de la ultima.
133.2 El plaza expresado en meses o afios es contado a partir de la
notificaci6n o de la publicaci6n del respective acto, salvo que este
disponga fecha posterior.

Articulo 134.- Transcurso del plazo

134.1 Cuando el plaza es sefialado par dfas, se entendera par habiles
consecutivos, excluyendo del c6mputo aquellos no laborables del
servicio, y las feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el ultimo dfa del plaza o la fecha determinada es inhabil o
par cualquier otra circunstancia la atenci6n al publico ese dfa no
funcione durante el horario normal, son entendidos prorrogados al
primer dfa habil siguiente.
134.3 Cuando el plaza es fijado en meses o afios, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el dfa igual al del mes o afio que inici6,
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
completando el numero de meses o arias fijados para el lapso. Si en
el mes de vencimiento no hubiere dia igual a aquel en que comenz6
el c6mputo, es entendido que el plaza expira el primer dia habil del
siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002-
JUS Directiva N° 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)

Articulo 135.- Termino de la distancia

135.1 Al c6mputo de las plazas establecidos en el procedimiento
administrative, se agrega el termino de la distancia previsto entre el
lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional y el
lugar de la unidad de recepci6n mas cercana a aquel facultado para
llevar a cabo la respectiva actuaci6n.
135.2 El cuadro de terminos de la distancia es aprobado par la autoridad
competente.

Articulo 136.- Plazas improrrogables

136.1 Los plazas fijados par norma expresa son improrrogables, salvo
disposici6n habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar pr6rroga a las plazas
establecidos para la actuaci6n de pruebas o para la emisi6n de
informes o dictamenes, cuando asi lo soliciten antes de su
vencimiento las administrados o las funcionarios, respectivamente.
136.3 La pr6rroga es concedida par unica vez mediante decision expresa,
siempre que el plaza no haya sido perjudicado par causa imputable
a quien la solicita y siempre que aquella no afecte derechos de
terceros.

Articulo 137.- Regimen para dias inhabiles

137.1 El Poder Ejecutivo fija par decreto supremo, dentro del ambito
geografico nacional u alguno particular, las dias inhabiles, a efecto
del c6mputo de plazas administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en las ambientes de las entidades, a fin de permitir
su conocimiento a las administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar dias, y, aun en
caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus
servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad
de recepci6n documental. CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002-
JUS

Articulo 138.- Regimen de las horas habiles El horario de atenci6n de

las entidades para la realizaci6n de cualquier actuaci6n se rige par las
siguientes reglas:
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
1. Son horas habiles las correspondientes al horario fijado para el
funcionamiento de la entidad, sin que en ningun caso la atencion a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N° 006-2005 (Cumplimiento obligatorio
del horario de atencion de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento Administrative General)
2. El horario de atencion diario es establecido por cada entidad cumpliendo
un periodo no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para
favorecer el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la
ciudadania. Para el efecto, distribuye su personal en turnos, cumpliendo
jornadas no mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atencion es continuado para brindar sus servicios a todos los
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados dias u horas, ni afectar su desarrollo por razones
personales.
4. El horario de atencion concluye con la prestacion del servicio a la ultima
persona compareciente dentro del horario habil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hara habil son concluidos
sin afectar su validez despues del horario de atencion, salvo que el
administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hara seguida por la entidad; en caso de duda o a
falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hara oficial,
que prevalecera.

Articulo 139.- C6mputo de dias calendario

139.1 Tratandose del plaza para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer
que su compute sea en dias calendario, o que el termino expire con
la conclusion del ultimo dia aun cuando fuera inhabil.
139.2 Cuando una ley senale que el compute del plaza para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en dias calendario, esta
circunstancia le es advertida expresamente en la notificacion.

Articulo 140.- Efectos del vencimiento del plazo

140.1 El plaza vence el ultimo momenta del dia habil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las actuaciones
para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plaza improrrogable para realizar una actuacion
o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad
declara decaido el derecho al correspondiente acto, notificando la
decision.
140.3 El vencimiento del plaza para cumplir un acto a cargo de la
Administracion, no exime de sus obligaciones establecidas
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
atendiendo al orden publico. La actuacion administrativa fuera de
termino no queda afecta de nulidad, salvo que la ley expresamente
asf lo disponga par la naturaleza perentoria del plaza.
140.4 La preclusion par el vencimiento de plazas administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que par
existir dos o mas administrados con intereses divergentes, deba
asegurarselas tratamiento paritario.

Articula 141.- Adelantamienta de plazas

La autoridad a cargo de la instruccion del procedimiento mediante decision
irrecurrible, puede reducir las plazas o anticipar las terminos, dirigidos a la
administracion, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del caso.

Articula 142.- Plaza maxima del pracedimienta administrativa

No puede exceder de treinta dfas el plaza que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrative de evaluacion previa hasta aquel en
que sea dictada la resolucion respectiva, salvo que la ley establezca tramites
cuyo cumplimiento requiera una duracion mayor.

Articula 143.- Respansabilidad par incumplimienta de plazas

143.1 El incumplimiento injustificado de las plazas previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
para la autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil par
las danos y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 Tambien alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerarquico, par omision en la supervision, si el incumplimiento fuera
reiterative o sistematico.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO VI

FASES DE LAADMINISTRACION DOCUMENTARIA

A. Recepci6n
Consiste en la verificaci6n de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; asi como la suscripci6n del cargo correspondiente.
Despues de verificar la documentaci6n a recepcionar, se precede a estampar
el sello de "RECIBIDO", en el cargo yen la primera pagina del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepci6n.

La Oficina de Tramite Documentario o Mesa de Partes, orientara al

administrado sobre la presentaci6n de los documentos; quedando obligado
a recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisi6n.

Al reverse superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres

y apellidos, numero telef6nico, GIP o DNI, correo electr6nico, segun
corresponda de la persona que entrega el documento.

En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al

memento de la recepci6n de las solicitudes, hara las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanaci6n en un plazo maximo de CUARENT A
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entendera por no admitida la
solicitud. (Ley N° 27444).

B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un numero de orden de ingreso unico, fecha,
hora de recepci6n, denominaci6n, asunto, procedencia y destine.

C. Clasificaci6n
Consiste en determinar si la documentaci6n por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

P a g i n a 54 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
D. Procesamiento o diligenciamiento
Acci6n mediante el cual el oficial procesador luego del analisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de acci6n o atenci6n a fin de
dar respuesta a la informaci6n requerida y el diligenciamiento del expediente.

E. Distribuci6n
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepci6n correspondiente.

F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar las documentos que han
cumplido su tramite y que podrian ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duraci6n conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N°
19414 - Ley de Defensa, Conservaci6n e incremento del Patrimonio
Documental.

Asi coma tambien en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG

WEB, u otros), se entendera a la documentaci6n que sera archivado en el
sistema al culminar el tramite correspondiente o par disposici6n superior.

P a g i n a 55 I
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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO VII

ACERVO DOCUMENTAL

A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funci6n policial, para consulta y utilizaci6n en temas
estadisticos, evaluaci6n cientifica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigaci6n, cultural, hist6rica, informativa y de gesti6n
administrativa.

La documentaci6n se distingue fundamentalmente en dos tipos:

• Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero tramite, no son
documentos hist6ricos, cientificos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.

• Valor permanente: aquella documentaci6n que tiene valor legal, hist6rico,

cultural, investigaci6n entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clinica, convenios, actas, entre otros.

B. Aspecto sistemico de los Archivos

1. La Direcci6n Nacional de Gesti6n lnstitucional, es la maxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el tramite y archive del acervo
documentario de la instituci6n (Art. 27, inc. 08 del D.L N° 1148 Ley de la
PNP).

2. Toda Dependencia Policial, mantendra la documentaci6n generada de

acuerdo a su campo funcional.

3. La Direcci6n Nacional de Gesti6n lnstitucional debe nombrar un Comite

Evaluador de documentos como 6rgano asesor encargado de realizar la
valoraci6n de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes 6rganos y dependencias de la instituci6n.

4. El indicado Comite Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa

archivistica vigente debe estar integrada por:
• Un representante de la Alta Direcci6n quien lo presidira

P a g i n a 56 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

• El Director Nacional de Gestion lnstitucional o su representante

• El Director de Asesorf a Jurf dica o su representante
• El jefe de la Unidad organica cuya documentacion sera evaluada
• El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del
Interior quien actuara como Secretario.

Tiene por finalidad permitir la eliminacion periodica de los documentos

innecesarios, garantizar la conservacion de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo a sus
plazos de retencion.

C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivfstica de primer nivel donde se conservan la documentacion
de la institucion Policial, siendo la Direccion General de Gestion
lnstitucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tecnicamente las actividades
archivfstica de la Policfa Nacional del Peru. Asf mismo es responsable de
la conservacion y uso de la documentacion comun y clasificada de los
archivos perifericos y de gestion e intervenir en la transferencia y
eliminacion de documentos en coordinacion con el Archivo General de la
Nacion.
Corresponde a la Direccion Nacional de Gestion lnstitucional implementar
los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Region Policial a nivel nacional.

2. Archivos Perifericos
Es la Unidad Archivfstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifericos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacion comun y
clasificada proveniente de los archivos de gestion.
Retiene la documentacion comun y clasificada de los archivos de
gestion por un periodo maximo de DIEZ (10) anos, luego del cual debe
ser remitido al Archivo Central. Luego de la revision y clasificacion
propondra la eliminacion de los documentos de valor temporal.

3. Archivo de Gesti6n.
Unidad Archivfstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccion,
area, departamento, division de las Sub-Unidades de menor Jerarqufa
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestion
son responsables de la organizacion, conservacion y uso de la
documentacion comun y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.

P a g i n a 57 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
En los archivos de gestion se retiene la documentacion comun y
clasificada por un maxima de cinco (05) anos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periferico o al Archivo Central.

D. Tratamiento tecnico de los archivos

Los procesos tecnicos archivisticos se regulan bajo los criterios establecidos
en las Normas Tecnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el
Archivo General de la Nacion.

E. Eliminaci6n de documentos
La eliminacion de documentos es un procedimiento archivistico que consiste
en la destruccion de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacion.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminacion de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nacion.
Las solicitudes de eliminacion seran acompanadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO VIII

SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION

A. Acervo Documental y custodia

Documentacion existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e informacion para estudios historicos, de desarrollo cultural, social,
juridico, estadistico ode investigacion; el mismo que no podra ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N° 19414 - Ley de Defensa, Conservacion e
lncremento del Patrimonio Documental, el acervo documental sera remitido al
Archive General de la Nacion, segun corresponda.

B. Obligaciones del personal policial

Todo el personal policial esta obligado a proteger, conservar e incrementar
el patrimonio documental lnstitucional y Nacional.

C. Conservaci6n de la Documentaci6n
La documentacion que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacion, investigacion e historico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archive, donde se centralizara, registrara y custodiara la documentacion de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptive (inventarios,
catalogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fisico (papel) o
electronico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N° 19414 - Ley de Defensa, Conservacion e
lncremento del Patrimonio Documental.

D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacion

Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archive General de la Nacion, previa coordinacion con el
Archive Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente seran transferidos al Archive General
de la Nacion, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorizacion
del titular del Sector Interior.

P a g i n a 59 I
227
 CAPiTULO IX

ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

A. Ambito de aplicaci6n
1. Lo sefialado en este Capitulo, sera de aplicaci6n en la Policia Nacional
del Peru, en concordancia a lo establecido en el Articulo 2° del Decreto
Supremo N° 043-2003-PCM1, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la lnformaci6n Publica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Articulo 160° de la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

B. Presentaci6n y formalidades de la solicitud de informaci6n

La solicitud de acceso a la informaci6n publica puede ser presentada a traves
del Portal de Transparencia de la Policia Nacional o en forma personal ante
la unidad de recepci6n documentaria, conteniendo la siguiente informaci6n:
1. Nombres y apellidos completos, numero de Documento Nacional de
ldentidad o came de Extranjeria del peticionante, y en su caso, la calidad
de representaci6n que tenga, domicilio, numero de telefono y correo
electr6nico (de ser necesario).
2. Tratandose de menores de edad no sera imprescindible la presentaci6n
de los indicados documentos.
3. Expresi6n concreta y precisa del pedido de informaci6n.
4. Lugar, fecha, firma o impresi6n digital, en caso de no saber firmar o
estar imposibilit ado de hacerlo.
5. La direcci6n electr6nica, en donde se desea recibir la informaci6n
requerida, de ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepci6n documentaria de la
Dependencia Policial deberan canalizar la solicitud al funcionario
responsable.

1. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27806

Ley de Transparencia y Acceso a la lnformaci6n Publica Articulo 2°,- Entidades
de la Administraci6n Publica.- Para efectos de la presente Ley se entiende par
entidades de la Administraci6n Publica a las sefia/adas en el Articu/o I de/ Titu/o
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley de/ Procedimiento Administrativo General.
2. Articulo 160° - Ley 27444 - Ley de/ Procedimiento Administrativo Genera/.
Acceso a la informaci6n de/ expediente
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente

manual, la misma que sera proporcionado por la Dependencia Policial, o
descargado a traves del portal PNP vfa web.
7. La entrega de informacion son en copias simples que posean la
institucion, en el caso de que el administrado requerfa copia certificadas
segun el TUPA PNP tendra otro costo y pasaran a ser tratados como
documentos certificados.

C. Subsanaci6n de la falta de reguisitos de la solicitud

El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto Unico Ordenado
de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la lnformacion
Publica, se empezara a computar a partir del ingreso de la solicitud en la
unidad de recepcion documentaria, salvo que esta no cumpla con los
requisitos senalados en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo
caso, procede la subsanacion dentro de las CUARENTA Y OCHO (48)
horas, caso contrario, se dara por no presentada, procediendose a su
archivo. El plazo antes senalado se empezara a computar a partir de la
subsanacion del defecto u omision.

D. Funcionarios responsables de entregar la informaci6n

1. El titular de la Secretarfa General de la Policf a Nacional del Peru
proporcionara la informacion obrante en la Direccion General, asf
como la existente en sus 6 rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Policfa Nacional del Peru y los lnspectores en
las sedes regionales .
4. El Director, respecto de la informacion existente en su respectiva
Direccion, incluyendose en esta categorfa al Jefe de la Interpol y otros.
5. El Jefe de Region Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe Division Policial
7. El Comisario y
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algun tipo de documentacion policial.
9. Los secretarios de cada Direccion Policial son los responsables de
proporcionar la informacion obrante en su Dependencia.

E. Portal de Transparencia y Acceso a la lnformaci6n

Portal de informacion unico, integral y estandarizado, para mejorar y dar
mayor transparencia a la gestion Publica en la Policfa Nacional del Peru.
La Secretaria General de la Policfa Nacional del Peru es el coordinador
general del procesamiento de informacion y publicacion, para ello debera
solicitar a las direccion policiales competentes la designacion de un

P a g i n a 61 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
responsable de actualizar la informaci6n en el Portal de Transparencia
Estandar en la Policfa nacional del Peru.

La informaci6n publicada en el Portal de Transparencia sera:

1. De conocimiento publico.

2. De satisfacci6n del solicitante cuya respuesta se efectivizara a traves de

la pagina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el 6rgano emisor.

3. Actualizada par lo menos una vez al mes, salvo las casos en que la ley
hubiera establecido plazas diferentes.

u
(
El Portal de Transparencia Estandar incluye diez ftems de informaci6n que
deben ser atendidos y actualizados par la Direcciones Policiales
responsables:

if • DATOS GENERALES
Referido al directorio de las funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y demas disposiciones legales que rigen y emiten la
instituci6n.

• PLANEAMIENTO Y ORGANIZACION:
Referido a las instrumentos de gesti6n, planes y polfticas, que regulan
las actividades de la instituci6n.

• INFORMACION PRESUPUESTAL:
lnformaci6n sabre ingresos y gastos de la instituci6n.

• PROYECTOS DE INVERSION:
lnformaci6n de las proyectos de obras publicas de la instituci6n y su
ejecuci6n

• PARTICIPACION CIUDADANA:
lnformaci6n relevante sabre la participaci6n ciudadana.

• INFORMACION DE PERSONAL:
Referido a la informaci6n publica sabre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.

• INFORMACION DE CONTRATACIONES:
lnformaci6n de las compras estatales en bienes y servIcIos coma
t ad.
e
l
e
f
o
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o
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o
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y
p
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b
li
ci
d
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

• ACTIVIDADES OFICIALES:
lnformaci6n de la Agenda lnstitucional.

• INFORMACION ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la instituci6n, informaci6n de
declaraciones juradas de los funcionarios, formates de acceso a la
informaci6n publica, entre otros.

• INFORMACION DE OBRAS PUBLICAS:

lnformaci6n de Obras Publicas en ejecuci6n.

POUCL<\. '.\A CIO NAL DEL PERU (PW )

RESPONSABlE DE TRANSPARENOA: Seuetaria General del Peru
NOMEIRAMJENTO: RM N° 361-2015-111 del 20JUN 2015
PORTAL DE TRJ\NSPARENOA: htt ps:// [Link]. gob.p lt ransparenoa l. ht 01l
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO X

DEFINICION, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

FORMULACION Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION

ACTAS

A. Definici6n:
Es la descripci6n detallada de una actuaci6n o hecho relacionado con la
funci6n policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominaci6n variara dependiendo del acto del cual se da fe.

B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro

( if
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detenci6n
6. Acta de Entrega y Recepci6n

)
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de lncautaci6n
9. Acta de lnformaci6n de Derechos y Deberes de la
Victima/Ag raviado/Testigo
10. Acta de lngreso, Aislamiento, Protecci6n y Traslado del Reconocedor
11. Acta de lnmovilizaci6n
[Link] de lntervenci6n Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al lmputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadaver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepci6n de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepci6n de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fisico Fotografico videografico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o lnmuebles e
lncautaci6n
22. Acta de Registro de Equipaje e lncautaci6n
23. Acta de Registro y Verificaci6n Domiciliaria

P a g i n a 65 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
24. Acta de Registro Personal e lncautaci6n
25. Acta de Registro de Vehiculo e lncautaci6n

C. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificaci6n de los funcionarios
y generales de ley de los participantes segun corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora
y fecha del termino de la diligencia, firmando e imprimiendo el indice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribiran con su firma y
postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicaci6n al
Ministerio Publico, precisandose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicaci6n.
4. Describir detalladamente las caracteristicas de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hara constar en el
documento, de ser posible este acto sera corroborado por testigos.
7. Pueden formularse segun corresponda a manuscrito o impresi6n, segun

( las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser

u
formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendra una numeraci6n correlativa y denominaci6n
correspondiente.

D. Estructura:
if 1. Encabezamiento
Esta constituido por la denominaci6n del documento, en letras
mayusculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del numero y siglas correspondientes.

2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripci6n del
lugar donde se lleva a cabo la actuaci6n o hecho, identificaci6n de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivaci6n de la actuaci6n policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caracteristicas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos asi como el dispositivo legal que
fundamente la intervenci6n.
e. De ser necesario, se indicara el destino o disposici6n de lo
actuado, concluyendo con la anotaci6n de la hora en que finaliza el
acto.

P a g i n a 66 I
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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
3. Termino
a. Fecha y hora de la conclusion de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresion digital del indice derecho de los intervenidos.

APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA

A. Definici6n:
Estudio ordenado y logico de todos los factores que afectan o influyen en
el cumplimiento de una mision, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que serviran de base
para la toma de decisiones.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Proceso metodologico de analisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3. Su extension y naturaleza varia de acuerdo con la complejidad del caso,
del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacion.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacion y titulo de la apreciacion.
d. Referencias cartograficas.

2. Cuerpo
El formate varia de acuerdo con la clase y tipo de apreciacion, ya que
puede ser simple o Estructura:do.

3. Termino
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribucion.

P a g i n a 67 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

ATESTADO POLICIAL

A. Definici6n:
Documento policial que contiene la informaci6n del hecho criminal, diligencias
realizadas, analisis y evaluaci6n de los hechos, conclusiones, situaci6n del
implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo C6digo Procesal
Penal.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretes y
probados.
2. Seguira un proceso metodol6gico de analisis y sfnt esis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redacci6n debe hacerse en tercera persona.

C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisi6n o infracci6n punible.
2. La identificaci6n de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
c6mplices.
3. La individualizaci6n y el grade de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.

D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominaci6n, numero, ano y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infracci6n punible, lugar y fecha de la
comisi6n;nombres, apellidos, "alias" (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.

2. Cuerpo
a. lnformaci6n.- Transcripci6n de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigaci6n.

b. lnvestigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para

obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
(1) lnspecci6n Tecnico - Policial (ITP).- Referida al examen
inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalisticas y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatories.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehiculos o domicilios.
(6) Decomisos e lncautaciones.
(7) Reconocimiento Medico Legal.
(8) Peritajes y Examenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(12) Otros.
(13) Resumen de Manifestaciones.- Sintesis de las partes mas
importantes de las declaraciones obtenidas.
(14) Evaluaci6n de elementos probatorios.- Analisis, cotejo y
valoraci6n de los indicios, evidencias, pericias, examenes
complementaries y de las declaraciones recibidas, de acuerdo
a las circunstancias.

c. Antecedentes.-
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Dates de identificaci6n (RENIEC).

d. Analisis de los hechos.- Aplicando la metodologia de la

investigaci6n criminal.

e. Conclusiones.- Determina el grade de responsabilidad de los

implicados, precisando de manera clara los articulos donde se
encuentre tipificada la conducta punible.

f. Situaci6n de los implicados, especies o bienes.- Es la condici6n

o situaci6n legal de los implicados al final de la investigaci6n
(detenido, citado, otros), de las especies y bienes (incautada,
inmovilizada, comisada, otros)

g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de examenes.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
(4) Croquis.
(5) Fotografias.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Secci6n o
Departamento seg(m corresponda; dando el "ES CONFORME" del
documento.

CARTA FUNCIONAL

A. Definici6n:
Documento que contiene las funciones especificas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.

2. Cuerpo
Funciones Especificas.

3. Lugar y fecha.

4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.

P a g i n a 70 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

CERTIFICADOS

A. Definici6n:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funci6n policial.

B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.

C. Consideraciones para la expedici6n del certificado:

1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formates impresos con caracteristicas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.

CITACION POLICIAL

Definici6n:
Documento con indicaci6n de dia, hora, lugar y motive, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigaci6n de caracter administrative, policial, penal, judicial y otros.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Debera ser debidamente motivada.
3. El dia y hora en que deba comparecer el citado no podra ser antes del
tercer dia de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podra consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citaci6n.
5. Debera consignarse que la persona citada podra concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citaci6n policial se efectuara de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento
Administrative General.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y
apellidos del encargado de la investigaci6n.
c. Denominaci6n y numero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.

2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direcci6n del citado.
b. Dependencia Policial y direcci6n, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hara de la comparecencia.
d. Motive de la citaci6n.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Lfnea punteada en el extrema inferior izquierdo (donde constara la
firma y documento de identidad del citado, asf coma la hara y
fecha de su enterado).
d. Al reverse del documento se consignara la firma y post firma de la
persona que entrega la citaci6n.

CONSTANCIA

A. Definici6n:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funci6n policial.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n del documento.

2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y numero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y termino de la diligencia.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspond iente.

COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS

A. Definici6n:
Certificaci6n que da fe de la autenticidad de la reproducci6n o transcripci6n
literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos
de una Dependencia Policial.

La digitalizaci6n de los sellos tendra las siguientes caracterfsticas:

- Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm
- Encabezado en mayuscula, letra calibri, 14, negrita.
- Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
- Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.

B. Consideraciones para su expedici6n:

1. Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva de
ser el caso.

2. Si la informaci6n es requerida por autoridades de la administraci6n

publica, su expedici6n sera conforme a la ley de 27444 - Ley de
Procedimiento Administrativo General y TUPA Policial.

3. Sera otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial

donde se encuentre la informaci6n solicitada.

4. En el anverso de cada copia reproducida se estampara el sello con tinta

color negro con la denominaci6n, "COPIA CERTIFICADA", marco o
recuadro delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm, letra
arial black, tamano 18.

COPIA CERTIFICADA

y al final en un lugar visible se colocara el sello dando la certificaci6n de

la copia o fedateado segun corresponda:
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

EL FEDATARIO DE LA DIRECCION .............

PNP

CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N°....................................

Folio N°.........................................
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)

EL Sr......(GRADO Y CARGO.....) DE LA
DIRECCION........PNP.
(cargo de la autoridad que ex pide la copia
certificada)

CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.

Registro N°... .............................. .. .

Folio N°... ..................................... .

(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)

y en el reverso el sello "COPIA EN BLANCO" con tinta color negro en

caso no contenga ninguna informaci6n. marco o recuadro grueso (3 pto)
de color negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamafio 24

I HOJA EN BLANCO
I
Pa g i n a 71 I 227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

DECRETO

A. Definici6n:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

En la referencia se consignara la denominaci6n, numero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la acci6n a realizar.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominaci6n, numero y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. lndicaci6n del destinatario.
b. Exposici6n de las disposiciones que debe cumplir el escal6n
subordinado.

3. Termino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificaci6n personal.

DEVOLUCION

A. Definici6n:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.

B. Consideraci6n para su formulaci6n:

En la referencia se consignara la denominaci6n, numero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.

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227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Denominaci6n, numero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.

2. Cuerpo
a. Exposici6n breve de las diligencias realizadas.
b. lndicaci6n de las documentos redactados debidamente foliados.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificaci6n personal.

DISPOSICION DE COMANDO

A. Definici6n:
Documento mediante el cual el Alto Manda Policial, dispone u ordena a las
escalones inferiores acciones de competencia funcional.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominaci6n, numero y siglas del Alto Manda Policial.
d. Destinatario.

2. Cuerpo
Exposici6n breve del motivo y disposiciones a cumplir.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificaci6n personal.

ELEVACION

A. Definici6n:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
B. Consideraciones para su formulaci6n:
1. Se emplea para dar tramite a los documentos (Partes, lnformes,
Solicitudes u otros), ante el escalon superior.
2. La redaccion debe referirse solo al tema central de la exposicion o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinion favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevacion.
4. Se podran indicar las medidas que se han tornado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observara el conducto regular.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacion, numero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la exposicion sucinta del contenido del documento que se eleva
y la opinion fundamentada.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacion personal.

HOJA BASICA DE REQUISITORIA

A. Definici6n:
Documento que contiene los datos de identificacion personal y
caracterfsticas ffsicas de personas no habidas, que se encuentran
comprometidos en hechos delictuosos, con fines de identificacion, ubicacion
y captura.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se utiliza en formates preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formate, es obligatorio.
3. El original sera anexado al Atestado o lnforme Policial.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Denominaci6n, numero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caracteristicas fisicas.
c. Datos para su ubicaci6n.
d. Fotografia (de ser posible).
e. Formula dactilosc6pica.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El "Es Conforme" del funcionario responsable.

HOJA BASICA DE IDENTIFICACION

A. Definici6n:
Documento que contiene informaci6n y datos de identificaci6n sabre las
caracteristicas y rasgos fisicos de una persona detenida sujeta a
investigaci6n; se anexa al Atestado o lnforme Policial.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Debe contener informaci6n, caracteristicas y datos de identificaci6n.
2. Debe ser redactado con participaci6n del detenido.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n, numero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
C. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesi6n u ocupaci6n.
f. Nombres de las padres.
g. DNI o Carne de Extranjeria.
h. Direcci6n domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervenci6n.

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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
k. Documento redactado.
I. Senas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicaci6n).
m. Otros datos (alias y otros).

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El "Es Conforme" del funcionario responsable.

HOJA DE ESTUDIO Y OPINION

A. Definici6n:
Documento de estudio y analisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de soluci6n sabre una problematica institucional
especifica; puede ser aprobado o desaprobado.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Redactado par disposici6n superior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y analisis del
problema, planteando alternativas de soluci6n y recomendaciones
adecuadas para la toma de decisiones.
3. La recomendaci6n debe ser consecuencia 16gica del analisis.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n, numero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto: Exposici6n concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
parrafo.

2. Cuerpo
a. Antecedentes: lndicaci6n y resumen de las antecedentes, sabre la
situaci6n problema a tratar.
b. Situaci6n: indicaci6n y resumen de la situaci6n problema que se va
tratar.
c. Analisis: Estudio y evaluaci6n de las factores que influyen o
viabilicen la soluci6n al problema.

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 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
d. Opinion: Es la sfntesis 16gica y claro, a que arriba el Instructor
como consecuencia del analisis de un problema y que sirve para que
el comandante tome la decision.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El "Es Conforme" del funcionario responsable.

HOJA DE RECOMENDACION

A. Definici6n:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propane al Comando alternativas de soluci6n en relaci6n a un asunto o
problema institucional especffico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Redactado por disposici6n superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un analisis del problema para
encontrar la soluci6n mas adecuada y plantear la recomendaci6n que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendaci6n debe ser consecuencia 16gica del analisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendaci6n.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominaci6n, numero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referenda.

2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situaci6n.
b. Analisis.
c. Recomendaci6n(es).

3. Termino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. La palabra DECISION en letras mayusculas para la resoluci6n
correspond iente.
c. Siglas de identificaci6n personal.

HOJA DE TRAMITE O REGISTRO UNICO

A. Definici6n:
Documento de tramite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se
emite en forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento sera en la
Dependencia Policial donde termina el tramite administrative.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se emplea el formate que aparece en el Sistema de tramite
documentario (SIGE), al momenta de registrar un expediente.

2. Toda expediente debe tener una unica Hoja de Tramite.

3. Si en un expediente existiesen mas de dos hojas de tramite, se tendra

en cuenta la HT mas antigua, procediendo al archivamiento de las otras
HT, colocando en el cuadro de observaciones del SIGE "GUARDA
RELACION CON LAS HT N° ........, ..........,", manteniendo las HT
archivadas en el sistema en el mismo expediente.

4. La Hoja de Tramite permite llevar un seguimiento y control virtual del

expediente sabre las diligencias o acciones dispuestas por la
superioridad.

5. Para evitar errores en su registro y tramitaci6n se debe tener en cuenta

lo siguiente:
a. Recibir el expediente fisicamente y virtualmente.
b. Las HIT deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia
el tramite.
c. Las HIT deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde
termina el tramite administrative.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte de seguridad.

6. Concluido el tramite el expediente debe ser devuelto adjuntando al

expediente los siguientes documentos:
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
a. El documento primogenito que dio origen a la HIT, excepto cuando
se trate de Oficios multiples.
b. El documento de acci6n que se formula de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de su gesti6n.
d. Sf el expediente es solicitado por otra Direcci6n o Unidad, se debe
derivar o responder a la Dependencia Policial solicitante segun sea
el caso.

7. Documentos que no requieren de Hoja de Tramite:

a. Notas lnformativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorandum.
d. Los documentos de mero tramite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
Estos documentos requeriran Hoja de Tramite cuando la Superioridad
disponga la realizaci6n de una determinada acci6n.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el angulo superior derecho numero de paginas.
b. Denominaci6n, numero del documento conformado por 10 digitos,
los 4 primeros corresponden al ano y los 6 restantes al numero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: lnterno o Externo.
d. Numero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.

2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisi6n, nombre y apellidos y firma del que
realiza el tramite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.

3. Termino
a. Angulo inferior izquierdo impresi6n de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
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INFORME

A. Definici6n:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisi6n de un ilicito penal.

B. Clases
1. Comun: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).

2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la

superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sefialando los antecedentes , analisis, conclusiones y
recomendaciones segun sea el caso (ver formato).

3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias

( realizadas por la presunta comisi6n de delitos a la vigencia del Nuevo

u
C6digo Procesal Penal (Decreto Legislativo N° 957), para su
remisi6n ante la autoridad competente.
En hechos con participaci6n de menores de edad se formulara un
lnforme por Actos Antisoci ales (ver formato).

if C. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se formula por disposici6n superior o por iniciativa propia
2. La redacci6n se hara en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguira un proceso metodol6gico de analisis y sfntesis.
5. Segun el tipo de lnforme se establecera:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigaci6n.
b. La identificaci6n de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de convicci6n o probatorios.

D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n y numero del documento y siglas de la
Dependencia, en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. Cuerpo
Contiene la narraci6n ordenada y cronol6gica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.

3. Termino
a. Lugar y fecha de la formulaci6n.
b. Sella redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificaci6n personal.

INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

A. Definici6n:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o
planeamiento administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La
Acci6n Completa del Estado Mayor.
Se hace par escrito y para materializar las recomendaciones queen else
dan, deben acompanarse las documentos de acci6n, que permitan concretar
aquello que se recomienda.
Su proceso implica las pasos del Metodo General de Soluci6n de Problemas.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificaci6n
b. Grupo, unidad, fecha, hara y lugar
c. Denominaci6n del documento, y numero del mismo
d. Asunto

2. Cuerpo
I. Problema (Definici6n)
II. Hip6tesis o suposiciones
Ill. Hechos o factores que influyen en el problema
IV. Suposiciones
V. Analisis (de cada uno de las hechos o factores)
VI. Conclusiones
VII. Acci6n recomendada

3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribuci6n
c. Anexos.
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INFORME POLICIAL

A. Definici6n:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisi6n de delitos a la puesta en vigencia del nuevo
C6digo Procesal Penal (Decreto Legislativo N° 957), constituye un
instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del lnforme con todo lo actuado sera cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Publico.
Cuando en un hecho delictivo ademas de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitira copia del lnforme Policial con sus
actuados a la autoridad competente.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n y numero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.

2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripci6n de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigaci6n.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Analisis de los hechos: Es el estudio detallado a traves de un
proceso metodol6gico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hip6tesis, sin calificarlos juridicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situaci6n de los implicados: Condici6n legal en que los implicados
resultan al final de la investigaci6n.
e. Anexos.

3. Termino
a. Lugar y fecha de la formulaci6n.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificaci6n personal.
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INVENTARIO DE RELEVO

A. Definici6n:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de afio o al producirse el cambio
de colocaci6n del Jefe de Dependencia.

B. Consideraciones
1. Llevara el Visto Bueno del Jefe de Administraci6n de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo de cargo.

2. En la relaci6n de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el orden

siguiente:
a. lnstalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y munici6n.
d. Vehfculos.
e. Documentos.
f. Otros.

3. En los relevos de cargo se antepondran a las firmas las frases en letras

mayusculas "RECIBi CONFORME" a lado izquierdo; "ENTREGUE
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V 0 B0 del
Jefe de Administraci6n de la Unidad Policial.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.

2. Cuerpo
Contiene la relaci6n codificada de los bienes con indicaci6n de las
caracterfsticas principales, y el estado en que se encuentran al momenta
del relevo.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V0 B0 del Jefe de Administraci6n de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificaci6n personal.
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MANIFESTACION

A. Definici6n:
Documento que contiene la exposici6n de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir informaci6n detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisi6n de un hecho delictuoso o infracci6n que se
investiga.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
mayusculas; luego con signos de interrogaci6n se formula la pregunta,
seguido de la palabra "Dijo:".
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las
lineas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precision y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresi6n textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante sent si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su elecci6n.
8. La ultima pregunta a formularse sent si el manifestante tiene algo mas
que agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma espanol, se recurrira a un interprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el fndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la
firma estampa la impresi6n digital del fndice derecho, recurriendose a
un testigo que de fe de la declaraci6n, quien firma e imprime el fndice
digital derecho.
11. Para la "AMPLIACION DE MANIFESTACION", se sigue el mismo
procedimiento que el senalado en la primera, omitiendose las generales
de ley.
12. En toda Manifestaci6n estara presente el representante del Ministerio
Publico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se hara constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestaci6n.
13. Si la manifestaci6n abarca mas de dos hojas, se autenticara con la firma
de todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ultima que sera en la parte inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, debera firmar e
imprimir su dedo fndice derecho en la parte inferior izquierda del
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
documento o a partir de la segunda pagina en la parte centrica del
margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigaci6n es quien firma la manifestaci6n, aun
cuando envie un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominara
"REFERENCIA"; y para ser redactado se observara las mismas
prescripciones indicadas para la manifestaci6n con la presencia de los
padres o tutores segun corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominaci6n del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras mayusculas, seguido de la edad entre parentesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito - provincia
- departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de lnstrucci6n.
(6) Profesi6n - Ocupaci6n.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medias de comunicaci6n (email, fono)

2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.

3. Termino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresi6n digital del
indice derecho del Manifestante, testigos e interpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
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MEMORANDUM

A. Definici6n:
Documento con el que un superior en grade o antiguedad, imparte una
orden o hace conocer las disposiciones a un escal6n subordinado de la
Unidad. Cuando la disposici6n impartida es dirigida a mas de un destinatario
se denomina Memorandum Multiple, el mismo que lleva en la parte final
izquierda la distribuci6n donde se especifica el nombre de la Unidad y
numero de ejemplares.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de
ejecuci6n inmediata.
2. Sera dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concrete y breve.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n, numero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y centrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposici6n (es) que se imparten.

3. Termino
a. Selle redondo, firma y post firma del que dispone la formulaci6n
del documento.
b. Siglas de identificaci6n personal.

NOTA DE AGENTE

A. Definici6n:
Documento basico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informaci6n de interes lnstitucional para su
procesamiento y explotaci6n, en virtud que cada integrante de la Policf a
Nacional del Peru es un agente de inteligencia.
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B. Consideraciones para su formulaci6n:
1. La informaci6n debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redacci6n sencilla y de facil comprensi6n.
3. Debe contener un orden 16gico y cronol6gico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominaci6n.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referenda, si lo hubiere.

2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.

3. Termino
Clave o seud6nimo del que formula el documento segun corresponda.

NOTA DE INFORMACION

A. Definici6n:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el 6rgano de
busqueda y/o procesamiento, para la difusi6n de informaciones debidamente
evaluadas. La calificaci6n del documento se ubica en la parte superior
derecha.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendra nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia 16gica
que permita su comprensi6n.
4. Su distribuci6n se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los parrafos deben ser ordenados y numerados.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Denominaci6n y numero del documento, siglas con letras
mayusculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narraci6n de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en parrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relaci6n a lo
expuesto.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma.
c. Distribuci6n.
d. Siglas de identificaci6n personal.

NOTA INFORMATIVA

A. Definici6n:
Documento que contiene la exposici6n veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de caracter policial, politico, social,
disciplinario u otro que par su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

a. Debe basarse en hechos concretes.
b. Contendra nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia 16gica
que permita su comprensi6n.
d. Su distribuci6n se hace estrictamente a las escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
e. Los parrafos deben ser ordenados y numerados.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Denominaci6n y numero del documento, siglas con letras mayusculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narraci6n de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en parrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relaci6n a lo expuesto.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma.
c. Distribuci6n.
d. Siglas de identificaci6n personal.

NOTIFICACION POLICIAL

A. Definici6n:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposici6n
superior para su conocimiento o cumplimiento.

B. Consideraciones para su tramitaci6n:

1. Es un documento de caracter administrative interno.
2. Se podra formular y ejecutar a traves de la Dependencia Policial de la
jurisdicci6n respectiva.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n.

2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificaci6n.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificaci6n.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Sella redondo, firma y post firma del que dispone la notificaci6n.
c. Siglas de identificaci6n personal.

NOTIFICACION DE DETENCION

A. Definici6n:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privaci6n de su libertad.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se formula en ejemplar duplicado; entregandose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresi6n digital sera anexada al
documento correspondiente.

2. Debe contener la informaci6n establecida en la norma procesal penal

vigente.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n y numero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detenci6n.
c. Motivo de la detenci6n.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificaci6n personal.

OFICIO

A. Definici6n:
Documento de atenci6n que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir 6rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se envf a a mas de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Multiple.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

B. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactara en tercera persona.
4. Sera firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Multiple llevaran la misma numeraci6n.

C. Clases de Oficios:
1. Oficio comun:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio multiple:
Es el que se dirige a mas de una autoridad, persona o entidad.

D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominaci6n (Oficio u Oficio Multiple), numero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la
frase "Tengo el honor, ...." Cuando es dirigido a una mismo
escal6n o subalterno "Me dirijo a usted, ", cuando es dirigido a
una entidad
extrainstitucional se usara la frase "Tengo el agrado, ".
b. Se divide en 2 partes: el primer parrafo contiene la sumilla y el
segundo parrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
prop6sito del documento.
d. Se usara el termino "Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideraci6n".

3. Termino
a. La frase "Dios guarde a Ud."
b. Sella redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificaci6n personal
d. Distribuci6n (s61o en caso de Oficios Multiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.

Pa g i n a 91 I 227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

ORDENES DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

A. Definici6n:
Documento mediante el cual se formaliza una disposici6n relacionada con
procedimientos de administraci6n de personal.

B. Clases:
1. Orden de Comisi6n.
2. Orden de lncorporaci6n.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.

C. Consideraciones para su formulaci6n:

1. Orden de Comisi6n.- Desplazamiento del personal policial a un
determinado lugar dentro o fuera del territorio nacional, a merito de una
orden superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como
"RESERVADA".

2. Orden de lncorporaci6n.- Utilizada para el personal PNP que se

incorpora a una Dependencia Policial, por disposici6n superior.

3. Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para

autorizar al personal policial para ausentarse justificadamente del
servicio.

4. Orden de Vacaciones.- Derecho del personal policial para hacer uso de

30 dias de descanso reglamentario.

5. Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geografico, temporal

del personal policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio,
hasta por un maximo de 90 dias.

D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n, numero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras mayusculas.

2. Cuerpo
Exposici6n del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato
correspondiente.

P a g i n a 92 I 227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del Jefe de Administraci6n de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificaci6n del Jefe de la Dependencia y del personal
que redacta el documento segun corresponda.

ORDEN DE OPERACIONES

A. Definici6n:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misi6n especffica que le ha sido asignada. El Plan
de Operaciones se formula para una operaci6n definida y se prepara para ser
distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulaci6n de su orden de operaciones.

B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.

1. Encabezamiento:
lncluye la informaci6n necesaria para la identificaci6n del documento,
contiene referencias sabre:
a. Clasificaci6n (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Numero de copias expedidas: Se asignara un numero a cada copia
de Plan y se mantendra un registro indicando el numero de copias
distribuidas.
c. Escalon o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un numero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al dia y las 4 ultimas a la hara, cuando
el dia consta de un solo digito se le antepone el cero, a continuaci6n
en letras se coloca el mes y en numeros el ano abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f. Titulo y Numero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ano calendario asignandoseles
correlativamente un numero para cada plan de modo cronol6gico, es
decir conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de
Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicaci6n de la escala
y ano de edici6n.

2. Cuerpo
Consta de una secci6n llamada ORGANIZACION y de los 5 parrafos
siguientes: Situaci6n, Misi6n, Ejecuci6n, Administraci6n y Comando y
Comunicaciones.

a. Organizaci6n
Se coloca el Comando General y los Comandos Operatives de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicaci6n del
grade y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizaci6n es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub parrafo correspondiente del parrafo 3. Termina esta
secci6n con las Reservas, hacienda presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.

b. Parrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situaci6n del memento con relaci6n a la
operaci6n por realizar, se obtiene de la Apreciaci6n de lnteligencia.
Comprende: lndicar en forma pormenorizada la situaci6n general
con relaci6n a la operaci6n por realizar empezando por el contenido
de la misi6n recibida.

Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composici6n, fuerza, posibilidades. Cuando la
informaci6n es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.

Fuerzas Amigas
Contiene la informaci6n referente a unidades distintas a las incluidas
en la organizaci6n que pueden influir en la decision de algunos
elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de
apoyo no dadas en refuerzo o tambien instituciones que por la
naturaleza de su funci6n puedan brindar su apoyo en caso dado a
la Unidad Operativa.

Refuerzos
Contiene informaci6n sobre sub unidades no organicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a esta para ser empenados o
mantenidos como reserva.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Suposiciones
Consignar las hip6tesis que emplea el Comandante coma base de
su Plan. Debe evitarse estas, pues el Plan se basa en hechos.

C. Parrafo II: MISION

Contiene la expresi6n clara, concisa y I6gica de la forma de acci6n
elegida par el Comando, vale decir es el producto de su decision.
Debe responder a las preguntas; Quien?, Que?, Cuando?, D6nde?,
C6mo? y Para que?, mas la finalidad de la misi6n.

d. Parrafo Ill: EJECUCION

Comprende el concepto de la operaci6n y la asignaci6n de misiones
especfficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, ya sean
organicas o de refuerzo. Contiene ademas detalles de coordinaci6n.
Esta constituido par las siguientes sub parrafos:

(1) Concepto de la Operaci6n

1. ,_ tipo de Operaci6n
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizaci6n .
Fases: Antes, durante, despues del dia "D".
4. Sectorizaci6n (Limites)
5. Dispositivo: Ubicaci6n de las unidades, par tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras par unidades y tipos de personal.
!L Punta de esfuerzo principal
Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicaci6n y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.

(2) Misiones Especificas

Comprende la descripci6n de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizaci6n, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub parrafo con la
misi6n de las Reservas.

(3) lnstrucciones de Coordinaci6n

Contiene las detalles de coordinaci6n y disposiciones comunes
a dos o mas unidades. En este sub parrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en las parrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operaci6n coma:
1. ,_ Fin de movimiento
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. Orden de inamovilidad
lnstrucci6n, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma
generica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
Corriente de informaciones
7. lnstrucciones sabre detenciones
Vigencia del Plan
Acciones al termino de la operaci6n 10. Calco de operaci6n,
etc.

e. Parrafo IV: ADMINISTRACION

Contiene instrucciones generales sabre forma coma se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logistica.
(1) Personal
.L Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificaci6n.
Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.

(2) Logistica
1. Abastecimientos
2. Evacuaci6n y Hospitalizaci6n
Toda la informaci6n referente a la forma coma se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta coma anexo o
apendice segun el caso.
Transporte
lndicar la clase y numero de vehiculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.

(3) Diversos
Partes e informes.

f. Parrafo V: COMANDO y COMUNICACIONES

Contiene informaci6n relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(1) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ultimas sabre la ubicaci6n de sus puestos
de Comando.

(2) Comunicaciones
lnstrucciones de caracter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier media y
restricciones para el empleo.

(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sena), procedimientos electr6nicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.

3. Final o Pie
Es la ultima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sabre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribuci6n
y la autenticaci6n:
a. Siempre se acusara recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias
son autenticadas por el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el numero y titulo.
d. Es esencial indicar la distribuci6n a fin de asegurar la entrega
del Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecuci6n. Puede indicarse esta distribuci6n en forma detallada
o simplemente una lista de distribuci6n A que indica el detalle
de la distribuci6n.
e. La autenticaci6n consiste en legalizar la copia, mediante la
frase "Es copia" seguido del grado y firma del oficial de
Operaciones.

ORDEN TELEFONICA

A. Definici6n:
Documento oficial que se emplea para la trasmisi6n de 6rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse vfa telef6nica,
correo electr6nico, faximil o impresa.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n, numero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.

2. Cuerpo
a. Texto precise y concise de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas "Fdo." Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribuci6n.

ORDEN DE SANCION

A. Definici6n:
Documento por el cual un superior jerarquico impone a un subordinado, una
sanci6n administrativa disciplinaria, al haber constatado una infracci6n leve,
y en algunos casos los 6rganos disciplinarios coma consecuencia de una
investigaci6n administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislative N°
1150 - Regimen Disciplinario de la Policf a Nacional del Peru y su
reglamento.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificaci6n
b. Parte superior centrica, subrayado, en mayuscula consignar:
• MINISTERIO DEL INTERIOR
• POLICiA NACIONAL DEL PERU
• ORDEN DE SANCION

2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripci6n de la infracci6n.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
f. C6digo de la lnfracci6n.
g. Sanci6n impuesta.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
- Breve descripci6n del descargo del infractor.
- Firma, post firma, N° de CIP, fecha y hara.
- lmpresi6n digital (dedo indice derecho).

PARTE
A. Definici6n:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escalon
Superior o Dependencia Policial competente, sabre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominaci6n y numero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del termino "DA CUENTA".
d. Referencia, si lo hubiere.

2. Cuerpo
a. Exposici6n detallada sabre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interes policial.
c. Debe ser redactado en forma 16gica, cronol6gica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formates impresos o a manuscrito.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye
el documento.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

PLAN CEREMONIAL

A. Definici6n:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estan encargados de su ejecuci6n con
motivos lnstitucionales, hist6ricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotaci6n.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominaci6n del documento, numero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.

2. Cuerpo
a. Situaci6n: Es la exposici6n de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misi6n: Debe responder a las preguntas: lOue?, lOuien?,
lCuando?, LD6nde?, LC6mo? y l Para que?
c. Alcance: La designaci6n del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecuci6n: La designaci6n de comisiones y tareas a realizar.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificaci6n personal.

PLAN DE TRABAJO

A. Definici6n:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misi6n en un plazo determinado.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominaci6n del documento, numero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Titulo y referencia.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. Cuerpo
a. Situaci6n.
b. Misi6n.
c. lnformaci6n necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema, permitira formular una lista de la informaci6n necesaria con
indicaci6n de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliada posteriormente.
d. Acci6n para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse la informaci6n.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relaci6n de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos con quienes
se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relaci6n de las personas con
conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes
se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribuci6n del tiempo. Considerar una
relaci6n cronol6gica de las actividades con indicaci6n de las fechas
de realizaci6n.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sella redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resoluci6n: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)

PLAN DE OPERACIONES

A. Definici6n:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misi6n espedfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operaci6n definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulaci6n de su orden de
operaciones.

B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final o pie.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
a. Encabezamiento:
lncluye la informaci6n necesaria para la identificaci6n del documento,
contiene referencias sabre:
1. Clasificaci6n (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Numero de copias expedidas: Se asignara un numero a cada copia
de Plan y se mantendra un registro indicando el numero de copias
distribuidas.
3. Escalon o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica par un numero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al dfa y las 4 ultimas a la
hara, cuando el dfa consta de un solo dfgito se le antepone el cero,
a continuaci6n en letras se coloca el mes yen numeros el afio
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Tftulo y Numero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada afio calendario
asignandoseles correlativamente un numero para cada plan de
modo cronol6gico, es decir conforme se van formulando
secuencialmente. En algunos casos se puede emplear nombre para
las planes. Ejemplo. Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicaci6n de la escala
y afio de edici6n.

b. Cuerpo
Consta de una secci6n llamada ORGANIZACION y de las 5 parrafos
siguientes: Situaci6n, Misi6n, Ejecuci6n, Administraci6n y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizaci6n
Se coloca el Comando General y las Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicaci6n del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizaci6n es muy
extensa se incluye coma anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub parrafo correspondiente del parrafo 3. Termina esta
secci6n con las Reservas, hacienda presente que las elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.

2. Parrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situaci6n del momenta con relaci6n a
la operaci6n par realizar, se obtiene de la Apreciaci6n de
lnteligencia. Comprende: lndicar en forma pormenorizada la
situaci6n general con relaci6n a la operaci6n par realizar
empezando par el contenido de la misi6n recibida.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicion, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacion es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.

Fuerzas Amigas
Contiene la informacion referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacion que pueden influir en la decision de
algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas
o de apoyo no dadas en refuerzo o tambien instituciones que por
la naturaleza de su funcion puedan brindar su apoyo en caso dado
a la Unidad Operativa.

Refuerzos
Contiene informacion sabre sub unidades no organicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a esta para ser
empenados o mantenidos coma reserva.

Suposiciones
Consignar las hipotesis que emplea el Comandante coma base
de su Plan. Debe evitarse estas, pues el Plan se basa en hechos.

3. Parrafo II: MISION

Contiene la expresion clara, concisa y logica de la forma de
accion elegida por el Comando, vale decir es el producto de su
decision. Debe responder a las preguntas; Quien?, Que?,
Cuando?, Donde?, Como? y Para que?, mas la finalidad de la
mision.

4. Parrafo Ill: EJECUCION

Comprende el concepto de la operacion y la asignacion de misiones
especfficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean
organicas o de refuerzo. Contiene ademas detalles de
coordinacion. Esta constituido por los siguientes sub parrafos:

(a) Concepto de la Operacion

1. Tipo de Operacion
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacion .
3. Fases: Antes, durante, despues del dia "D".
4. Sectorizacion (Umites)
5. Dispositivo: Ubicacion de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales

P a g i n a 103 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punta de esfuerzo principal.
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicaci6n y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.

(b) Misiones Especificas

Comprende la descripci6n de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizaci6n, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub parrafo con
la misi6n de las Reservas.

(c) lnstrucciones de Coordinaci6n

Contiene los detalles de coordinaci6n y disposiciones
comunes a dos o mas unidades. En este sub parrafo se
incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
parrafos anteriores, pero que se cree conveniente para
clarificar el desarrollo de la operaci6n como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. lnstrucci6n, entrenamiento y ensayo del Personal
Forma de actuar del personal, en forma
( 4.
generica y por especialidades
Uso de la fuerza y de las armas
5.
Corriente de informaciones
6.
lnstrucciones sabre detenciones
7.
Vigencia del Plan
8.
Acciones al termino de la operaci6n 10. Calco de
9.
operaci6n, etc.

5. Parrafo IV: ADMINISTRACION

Contiene instrucciones generales sabre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logfstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificaci6n
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, etc.

(b) Logistica
1. Abastecimientos

P a g i n a 104 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. Evacuaci6n y Hospitalizaci6n
Toda la informaci6n referente a la forma coma se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta coma anexo o
apendice segun el caso.
3. Transporte
lndicar la clase y numero de vehiculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.

(c) Diversos
Partes e informes.

6. Parrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES

Contiene informaci6n relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, las
emplazamientos de las Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ultimas sabre la ubicaci6n de sus puestos
de Comando.

(b) Comunicaciones
lnstrucciones de caracter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales coma el empleo de cualquier media y
restricciones para el empleo.

(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sena), procedimientos electr6nicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.

C. Final O Pie
Es la ultima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sabre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si las hay, la distribuci6n
y la autenticaci6n:
1. Siempre se acusara recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.

2. El original del plan es firmado par el Comandante. Las copias son

autenticadas par el oficial de Operaciones.

P a g i n a 105 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
3. Los anexos se indican por el numero y titulo .

4. Es esencial indicar la distribuci6n a fin de asegurar la entrega del

Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecuci6n. Puede indicarse esta distribuci6n en forma detallada o
simplemente una lista de distribuci6n A que indica el detalle de la
distribuci6n.

5. La autenticaci6n consiste en legalizar la copia, mediante la frase

"Es copia" seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.

PASE

A. Definici6n:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un 6rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser
tema de su competencia.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referenda (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominaci6n, numero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especificas de la superioridad y el
motivo de tramite.

3. Termino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
tramite al documento.
b. Siglas de identificaci6n personal.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA

A. Definici6n:
Documento que contiene el detalle de la justificaci6n de gastos de viaje del
personal que realiz6 comisi6n del servicio fuera de la jurisdicci6n de su sede.

B. Consideraciones para formulaci6n:

1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisi6n y anexado al lnforme
respectivo.
3. lndicar el dispositivo legal que autoriza la retribuci6n, especificar el
numero de dfas y motivo de la formulaci6n del documento.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominaci6n del documento.

2. Cuerpo
a. ldentificaci6n del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duraci6n de la comisi6n.
c. Liquidaci6n de gastos por dfa y el total.

3. Termino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. V0 B0 , firma y post firma del Jefe de la Unidad
c. Siglas de identificaci6n personal.

RESOLUCION

A. Definici6n:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resoluci6n
administrativa consiste en una disposici6n escrita dictada por el 6rgano
competente encargada de resolver una petici6n o disposici6n de caracter
general, obligatorio y permanente.

B. Consideraciones para su formulaci6n:

Todo proyecto de resoluci6n:
1. llevara adjunto los siguientes documentos:
a. lnforme tecnico administrativo sustentatorio
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Exposici6n de motives: fundamentaci6n tecnica juridica de la
necesidad de la propuesta del dispositivo legal.
c. En las casos que las proyectos de resoluci6n que impliquen
aspectos econ6micos coma capacitaciones extra institucionales o
en el extranjero, comisi6n de servicio entre otros, deberan indicar
la fuente de financiamiento mediante un informe, el costo beneficio
entre otros.
2. Debe imprimirse en papel bond de 100 gr.
3. No sera foliado y debe ser presentado en un sabre cerrado. Los
documentos que conforman el expediente deben estar debidamente
foliados.
4. Sera visado par las 6rganos correspondientes en serial de conformidad,
con el sello de visaci6n en la parte inferior izquierda en cada una de las
hojas y en orden secuencial ascendente del tramite para su aprobaci6n.
5. En todos las casos las visaciones se haran con rubrica y sello redondo de
visaci6n correspondiente.
6. Seran presentados con la debida anticipaci6n, previa coordinaci6n con
las miembros con las miembros de la Alta Direcci6n Policial para su
respectiva tramitaci6n y aprobaci6n.
7. Una vez finalizada la elaboraci6n del proyecto y firmada la Resoluci6n,
toda la documentaci6n sera remitida al 6rgano que propuso la Resoluci6n,
a fin que obre en su archive respective.
8. Las copias fedateadas de la Resoluci6n seran remitidas a las Direcciones
Policiales competentes.

C. Tipos de Resoluciones
1. Resoluci6n Directoral
Expedida par el Director General de la Policia Nacional del Peru, que par
delegaci6n faculta a otras Direcciones Policiales firmar las mismos.

2. Resoluci6 n Secretaria General

Expedida par el Secretario General de la Policia Nacional del Peru

3. Resoluciones Regionales
Expedida par las Jefes de las Regiones Policiales

4. Resoluci6n Jefatural
Expedida par las Jefaturas Policiales hasta el nivel de las Divisiones
Policiales o similares.

D. Estructura:
Los proyectos de Resoluci6n Directoral, Resoluci6n Secretaria General,
Resoluci6n Regional y Resoluci6n Jefatural, contienen en las siguientes
partes:
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactara en mayuscula, letra arial, tamano 8,
justificado y se ubicara en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicara en el centro superior de la
resoluci6n, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Ademas en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resoluci6n, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propane el proyecto de resoluci6n. En ambos
casos no llevan el sello redondo.
c. Titulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicara en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resoluci6n y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamano 36.
d. Numero y siglas: se colocara a un espacio vertical por debajo del titulo
del dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resoluci6n y se
redactara en letra arial, tamano 12.
e. Lugar y Fecha: se colocara a un espacio vertical por debajo del numero
y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resoluci6n y se redactara en
letra arial, tamano 12.

2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamano 12, margenes justificados, esta
compuesto por:
a. Visto: debera indicar el documento que ordena la emisi6n de la
resoluci6n.
b. Parte Considerativa: debera indicar los fundamentos tecnicos y
legales que sustentan la aprobaci6n del dispositivo legal o
administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: debera colocar los artf culos por cada terna, los
cuales se numeraran en cardinales arabigos. Cada artf culo debe
recoger un precepto, mandato, instrucci6n o regla, asf como debe hacer
remisi6n al anexo correspondiente, de ser el caso.

3. Termino
Se redactara en letra arial, tamano 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocara el termino "Regfstrese, comunfquese y archfvese"
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segun corresponda.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

SOLICITUD

A. Definici6n:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.

B. Consideraciones para la formulaci6n de la Solicitud:

1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucion de la peticion, por conducto regular.
2. Excepcionalmente, podra ser dirigida directamente al titular que
resolvera la peticion, por causa justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina,
la moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestion, en ella se precisaran las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticion.
5. Sera tramitada por el superior inmediato mediante elevacion u oficio de
atencion segun los casos, con la opinion favorable o desfavorable que le
merezca.
6. Llevara anexos de documentacion justificatoria, de ser el caso.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lfnea, en letras mayusculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SENOR.

2. Cuerpo
a. lntroduccion: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telefono y correo
electronico, terminando en la frase "Ante Ud., con el debido
respeto y por conducto regular me presento y expongo".
b. Exposicion: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusion: Constituido por la invocacion para alcanzar el
otorgamiento o concesion del pedido, comprendiendo la frase "POR
LO EXPUESTO:" A usted, senor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticion por ser de justicia.

3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.

P a g i n a 11o I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
c. Documentos anexos que justifican la petici6n; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la post firma.

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

Toda ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir informaci6n de cualquier entidad

de la administraci6n publica. En ningun caso, se exige expresi6n de causa para el
ejercicio de este derecho, ni tampoco es necesario acreditar condici6n de
representante legal o presentar inscripciones de Registros Publicos.

La Policf a Nacional del Peru tiene la obligaci6n de proveer la informaci6n

requerida relacionada con documentos escritos, fotograff as, grabaciones, soporte
magnetico o digital, o en cualquier otro formate, siempre que haya sido creada u
obtenida par ella o que se encuentre en su posesi6n o bajo su control.

No comprende solicitudes de informaci6n a la PNP, aquellas relacionadas con la

solicitud de tramite de algun beneficio, ni de agilizaci6n de las mismos, asf coma
tampoco de revision de las ya concedidos o de reconsideraci6n de rechazos, ya
que son solicitudes que deben atenderse de acuerdo a las procedimientos
comunes, asf coma tampoco las prohibidos par la Ley N° 27806.

Plazo de atenci6n de las solicitudes de acceso a la lnfonnaci6n Publica

El plaza de atenci6n es de siete (07) dfas que se cuentan par dfas utiles (no
sabados, domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plaza de atenci6n en cinco (5) dfas
adicionales, previa comunicaci6n al interesado (Artfculo 11° inciso b) de la Ley de
Transparencia y Acceso a la lnformaci6n Publica - Ley 27806).

P a g i n a 111 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO XI

LIBROS DE REGISTROS

DEFINICION DE NORMAS PARA SU FORMULACION

A. Definici6n:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situaci6n o hecho.

B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro

Informatica.
1. Los formatos se disenaran de acuerdo al empleo para el que esta
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informatico, debe tener en la primera
pagina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendoel sello redondo,
firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, seran manuscritas
y digitados cuando fueran registros informaticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronol6gica y enumerada.
4. De producirse errores, se hara la salvedad expresa al final de la
anotaci6n autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estara debidamente foliada.
6. Al final de la ultima anotaci6n del ano calendario se trazara una lfnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pagina y se
consignara el lugar, fecha y sello redondo; en la pagina siguiente se
anotara el ano nuevo con numeros arabigos.

C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro (segun

corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N°., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposici6n de la
denuncia.).
c. Resoluci6n (Trascripci6n, tramite, otros).

2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:

a. Sumario (N°., hora y fecha de la ocurrencia).

P a g i n a 112 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b. Cantenida (mativa de la expasici6n de la misma).
c. Resaluci6n.

3. Registro de especies y dinero del detenido:

a. Numero de arden.
b. lngresa (hara, dfa, mes y ana).
c. Apellidas y nambres del detenida.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenida.
f. Salida (hara, dfa, mes y ana).
g. Firma del detenida danda canformidad a la devaluci6n de las
especies y dinero de su prapiedad.

4. Registro de reconocimiento medico legal:

a. Numero de Orden.
b. Fecha (dfa, mes ana).
c. N° de denuncia y acurrencia.

( cf
d. Apellidas y nambres.
e. Edad.
f. Damicilia.

)
g. Numero de Oficia.
h. Mativa.
i. Resultada.
j. Tramite.

5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al

pais:
a. Nume ro de Orden.
b. lngresa (dfa, mes, ana).
C. Salida (dfa , m e s, ana).
d. Apellidas y nambres.
e. Edad.
f. Dacumenta de ldentidad.
g. Profesi6n u Ocupaci6n.
h. Destina.
i. Mativa.
j. Direcci6n, referencia.

6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdicci6n:

a. Numero de arden.
b. Nacianalidad.
c. Apellidas y nambres.
d. N° de Pasaparte a Carne de Extranjerf a.

P a g i n a 113 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
e. Profesi6n u Ocupaci6n.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pais.
h. Observaciones.

7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio

Publico:
a. Numero de orden.
b. Fecha (hara, dia, mes, ano).
c. Cargo
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.

8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables

a. Numero de orden.
b. Profesi6n.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.

9. Registro de Mudanzas y Traslados:

a. Numero de orden.
b. Fecha (dia, mes, ano).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chafer (nombre y apellido, N° de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehiculo.
h. N° de Permiso.
i. Observaciones.

10. Registro de ubicaci6n y busqueda de vehiculos:

a. Numero de Orden.
b. Vehiculos (caracteristicas).
c. Autoridad que solicita.
d. N° de ocurrencia.
e. Fecha (dia mes, ano).
f. Resoluci6n.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
11. Registro de Vehiculos en custodia:
a. Numero de Orden.
b. Entrada (hora, dfa, mes, afio).
c. Vehfculo (caracterfsticas y Acta de lnventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, dfa, mes, afio).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehfculo.
h. Responsable de la Entrega.

12. Registro de Control de Vehiculos y Pasajeros:

a. N° de orden.
b. Fecha.
c. Vehfculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. Copiloto (Apellidos y nombres).
g. N° de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extr anjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.

13. Registro de control de armas, munici6n y explosivos de uso civil en

transito:
a. N° de Orden.
b. Fecha.
c. N° de Gufa.
d. Razon social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N° de Licencia.
h. Armas (caracterfsti cas).
i. Explosivo o municiones (caracterfsticas).
j. Procedencia y destino.

14. Talleres de reparaci6n y playas de estacionamiento de vehiculos en

la jurisdicci6n policial:
a. Numero de orden.
b. Razon social o nombre del taller.
c. Numero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacion del taller.
g. Observaciones.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
15. Registro de control de ganado en transito:
a. Numero de Orden.
b. Fecha (hara, dia, mes, aiio).
c. Contrato de compra - venta del ganado.
d. Ganado (caracteristicas).
e. Procedencia.
f. Destina.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en transito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N° de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorizaci6n Sanitaria. (segun sea el caso).

16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o

suboficiales PNP:

u(
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duraci6n.
e. Fecha de inicio.
if f. Fecha de termino.
g. Destina.
h. Motivo.
i. Observaciones.

17. Registro confidencial del personal sancionado (oficial

o suboficiales).
a. N° de Orden.
b. Grado.
C. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sanci6n.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.

18. Roi de servicio:

a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centre, mayuscula, negrita).
c. Descripci6n del tipo de servicio con indicaci6n del dia, fecha y hara.

P a g i n a 116 I
227
d. N encia.
o f. Descripci6n del personal administrativo.
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b
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J
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P a g i n a 117 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
g. Descripci6n del personal de servicio (grado, nombres y
apellidos, turnos).
h. Vehfculos motorizados con indicaci6n de puestos y turnos
de servicio.
i. Novedades (Descanso medico, faltos al servicio,
vehfculos inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de la unidad.

19. Registro de 6rdenes y comunicaciones telef6nicas:

a. N° de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (dfa, mes, ano).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.

20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las

dependencias policiales:
a. N° de Orden.
b. Fecha (dfa, mes, ano).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.

21. Registro movimiento del Personal PNP:

a. N° de orden
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Autorizaci6n de permiso o comisi6n
e. Lugar de la comisi6n
f. Hora de salida - firma
g. Hora de retorno - firma

22. Registro de documentos:

a. N° de Orden.
b. Fecha (dfa, mes, ano).
c. Clase o N° del documento.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
d. Contenido.
e. Destina del documento (documento, fecha, dfa, mes, ano).

23. Registro de Dosaje Etilico:

a. N° de Orden.
b. N° de Oficio.
c. Fecha.
d. N° de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N° de Placa de Rodaje del Vehfculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Tramite.

24. Registro Informatica

Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despues del estampado del sello
de recepci6n y obedece a un programa informatico denominado
Sistema lntegrado de Gesti6n de Expedientes (SIGE) o similar, cuya
recepci6n en este sistema informatico genera automaticamente el
numero registro de la Hoja de Tramite que corresponde al documento o
expediente recibido. El contenido del programa informatico y las
procedimientos se encuentran normados par el respective Manual.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CAPiTULO XII

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- El presente manual entrara en vigencia al dia siguiente de la firma

de su respectiva resoluci6n; conciliando con las leyes, reglamentos y otras
normas de procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan,
en cuyo caso prevaleceran las disposiciones de mayor jerarquia.

SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinaci6n con la Direcci6n

Ejecutiva de Educaci6n y Doctrina de la PNP efectuara acciones de difusi6n y
capacitaci6n del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plaza de SESENTA (60) dias calendarios, emitir un
lnforme detallado del resultado de su ejecuci6n.

TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus

funciones emplean documentos especializados, deberan formular y remitir al
Estado Mayor General, en un plaza de SESENTA (60) dias, para su consideraci6n
y aprobaci6n, contados a partir de la presente publicaci6n, un Manual de
Documentaci6n que contenga la base legal, descripci6n, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redacci6n del
presente Manual de Documentaci6n Policial.

CUARTA.- La documentaci6n clasificada que en la actualidad se encuentre en los

archivos de la Unidades y Dependencias de la Policia Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendran dicha clasificaci6n; adecuandose a lo
estipulado en la Ley N°. 19414-Ley de Defensa, Conservaci6n e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N° 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.

QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren

contempladas en el presente manual, seran resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.

SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los

procesos administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N°
27444 y sus modificatorias y la Ley N° 27806 y sus modificatorias.

SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los administrados

informaciones que posea la instituci6n u obre en sus legajos personales.

P a g i n a 120 I
227
 FORMATOS

COMPLEMENTARIOS
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO 01

ACTA DE AUDIENCIA

En la ciudad de ,siendo las

horas del , presente el Instructor, en una de las Oficinas
de la(s) persona(s)
de , natural de ,de
anos de edad, identificado(a) con ,ocupaci6n_ _ _ _ _ _
estado civil ,domiciliado(a)
en ,se procedi6 a levantar la presente
diligencia, conforme se detalla:

( --- Siendo las horas, del mismo dia, se da por concluida la presente

u
if
diligencia, firmando a continuaci6n el instructor, el solicitante quien estampa su
indice digital derecho en serial de conformidad.

INSTRUCTOR SOLICITANTE

P a g i n a 122 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO 02

ACTA DE AISlAMIENTO DE PERSONA

--- En , siendo las horas del dfa

,presente el Instructor, en: _
se procede a Aislar a la persona de _
con anos de edad, natural de ,de
estado civil , de ocupaci6n _
con instrucci6n identificado con DNI N°

, domiciliado en
se procedi6 a realizar la presente diligencia con participaci6n del
RMP. Dr.

y contandose con la Autorizaci6n de la persona se procede a levantar la

presente ACTA DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla a
continuaci6n:

--- La presente diligencia se da por concluida a las horas del dfa

de la fecha, firmando en serial de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.

PERSONAL PNP ELAISLADO

DNI N°

EL REPRESENTANTE DEL EL ABOGADO

MINISTERIO PUBLICO DEFENSOR

P a g i n a 123 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 03

ACTA DE AllANAMIENTO Y REGISTRO

1.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 21O; 214; 216; 232;237; del NCPP.
La presente diligencia se realiza en merito de: _
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposici6n Fiscal_ N° _
Resoluci6n Judicial N° Fecha de la autorizaci6n D M A
Diligencia reservada SI_ NO_
Siendo las horas del dia del mes del ano el
suscrito (a) identificado con _
cargo , se constituy6 en: _
encontrandose presente el senor (a) ldentificado
con Nro. en calidad de:(marcar) propietario inquilino _
morador transitorio _ otros _ especificar: _
a quien se le entrego copia de la autorizaci6n Judicial \ Fiscal (No se aplica
en casos de flagrancia) N° ,la que dispuso _
lnformandosele que puede ser representado o asistido por una persona de su
confianza y del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se precede a allanar
el siguiente lugar: casa habitaci6n casa de negocio _ dependencias cerradas _
recinto habitado temporalmente_ otros _ ubicado en _
con la finalidad de:
ubicar al (los) imputado(s) _
encontrar bienes delictivos secuestrar inmovilizar incautar detener
retener _registrar_ otros _
detallar

(Precisar numero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros

registrados)

11.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)

Nombre y apellidos: _
Condici6n (marcar con x): 1. Detenci6n 2. Retenido 3. Registrado
DNI: Telefono: Direcci6n: _

111.-RELACION DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES

N° Relacion de bienes delictivos o cosas relevantes y documentos _
Condici6n (marcar con x): 1. inmovilizado 2. secuestrado 3. incautado
4. decomisado)
Cantidad:

P a g i n a 124 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
C6digo (mica de carpeta Fiscal: _
Prioridad:
Distrito Judicial:

IV.- REGISTRO PERSONAL (*)

Nombre y apellidos:
DNI: --------- Telefono: ----- Bienes encontrados en el
registro, Direcci6n:

V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)

Nombre:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - -
DNI: Telefono:
Direcci6n:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - -
9
VI.- MIEMBROS DE LA POLICiA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - -
C6digo Grupo /turno: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nombre CIP Cargo: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

[Link] DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de

identidad, unidad, dependencia, entidad) (*)

(Usar formate de cadena de custodia de ser pertinente)

VIII. OBSERVACIONES. (*)

[Link] CONFIRMATORIANro. --------FECHA ---

y hara de finalizaci6n de diligencia: _
Tiempo de duraci6n de la diligencia _

FRIMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:

Firma DNI\ CIP

Firma _ DNI\ CIP _

EL REPRESENTANTE DEL
EL ABOGADO
MINISTERIO PUBLICO
DEFENSOR
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 04

ACTA DE CADENA DE CUSTODIA

EVIDENCIA LEVANTADA: _
ESPECIE CONSISTENTE:

FECHA DE
LEVANTAMIENTO HORA:_ _ _ _ _ _ _ _ _
OCURRENCIA POLICIAL : N°- - - - - - - - - - - - - - - - -
TIPO DE DELITO :
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZA LEVANTAMIENTO: - - - - - - - - -
UNIDAD POLICIAL:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
LUGAR_: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
OBSERVACIONES:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
PERSONAL PNP A CARGO:
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
ENTREGADO POR :
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
CIPY CARGO:
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR:
MOTIVO DEL TRASLADO :
ENTREGADO POR : - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
CIPY CARGO:
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR:
MOTIVO DEL TRASLADO :
ENTREGADO POR :
CIPY CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR:
MOTIVO DEL TRASLADO :

EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

CONTINUIDAD DECADENADECUSTODIA

DESCRIPCI ONDELELEMENTO ENCUSTODIA UNDICIOOEVIDENCIA):

FECHA HORA GRADO,NOMBRES Y GRADO,NOMBRES Y APELLIDOS DE DNI\CIP CARGO/ FIRMA

DIM /A APELLIDOS DE QUIEN LACRO QUIEN TRANSPORTA LOS INDICIOS INSTITUCICN
YEMBALO LOS INDICIOS 0 0EVIDENCIAS
EVIDENCIAS

REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CUSTODIA DE INDICIOSO EVIDENCIAS

FECHA HORA GRADO,NOMBRES DNI CARGO/ CODIGO PROPOSIT AUTORIDADQU FIRMA OBSERVACIONES
DIM /A Y APELLIDOS DE \ INSTITUCIC DE O DEL E AUTORIZA
QUIENRECIBELOS CIP N RECEPCION TRASLADO TRASLADOO
INDICIOSO DESTINO FINAL
EVIDENCIAS

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227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 05

ACTA DE DETENCION

En la ciudad de ,Distrito de ,siendo las horas,

del dia del 20 , en el lugar ubicado
en
presente la
persona de con anos de edad, natural de
estado civil de
ocupaci6n ,con instrucci6n
identificado con: ,domiciliado en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , a quien
se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constituci6n Politica del Peru, Articulo 2°, lnciso 24°, Numeral "f ', y Articulo 259° del
C6digo Procesal Penal, por motivo de (descripci6n breve del hecho por el cual se le
detiene)

que en dicha condici6n se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):

1. Que puede hacer valer por si mismo, o a traves de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constituci6n y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias
de investigaci6n hasta la culminaci6n del proceso.

2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detenci6n, a que se le

exprese la causa o motivo de dicha medida, entregandole la orden de detenci6n girada
en su contra, cuando corresponda;

3. Designar a la persona o instituci6n a la que debe comunicarse su detenci6n y que dicha

comunicaci6n se haga en forma inmediata;

4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigaci6n por un Abogado Defensor.

5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor este presente

en su declaraci6n yen todas las diligencias en que se requiere su presencia.

6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contraries a su

dignidad, ni a ser sometido a tecnicas o metodos que induzcan o alteren su libre voluntad
o a sufrir una restricci6n no autorizada ni permitida por Ley; y

7. Ser examinado por un medico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud asi lo requiera.

P a g i n a 129 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Siendo las horas del se da por concluida la
presente,

firmando a continuaci6n los participantes.

ENTERADO POLICiA INTERVINIENTE

,
FIRMA: _

indice

NOMBRES Y APELLIDOS: ---------

DNI N°:

FECHA: HORA:
------

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

Consignar el motive de su negativa.

En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podra elaborar en la

Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
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E

FORMATO 06

ACTA DE ENTREGA YRECEPCION

En la ciudad de ,Distrito _
siendo las del-----------------------------------------20 sito en
el instructor policial que suscribe
PNP identificado con CIP
perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado
identificado con -- , edad natural de
,estado civil , ocupaci6n_ _ _ _ _ _ ,
con instrucci6n identificado con____________, domiciliado
en
procede a realizar la presente
diligencia, en las circunstancias siguientes:

Procediendo a recibir lo siguiente (descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente se firma en senal de conformidad par las presentes a las horas del
dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

P a g i n a 131 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO 07

ACTA DEHALWGO YRECOJO

En la ciudad de , Distrito
siendo
del las 20 sito, en
-----------
el instructor poIiciaI que suscribe
PNP-------- identificado con CIP
-
perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado y/o testigo
identificado con edad ,
natural de _ _ _ _ _ _ _ , estado
civil------- ocupaci6n _ con instrucci6n
-
con: domiciliado en
-----------identificado precede a realizar la presente
diligencia, en las circunstancias siguientes:

Procediendo a recoger lo siguiente (descripc i6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente se firma en serial de conformidad por los presentes a las _

horas del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO Y/O TESTIGO

P a g i n a 132 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO 08

ACTA DE INCAUTACION
En la ciudad de , Distrito _
siendo las , del sito en
20
----' el instructor policial que suscribe
PNP identificado con CIP
----------
perteneciente a la unidad ,en presencia del
imputado , identificado con , edad , natural
de , estado civil , ocupaci6n _
con instrucci6n identificado con:
domiciliado en precede a realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente se firma en serial de conformidad por los presentes a las horas del
dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

P a g i n a 133 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO 09

ACTA DE INFORMACION DEDERECHOS YDEBERES DELA VICTIMA/ AGRAVIADO/

TESTIGO
SE INFORMA A:
1DENTIFICADO CON DNI:

QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
• A recibir un trato digno.
• A la proteccion de su integridad, incluyendo la de su familia.
• A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
• A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuacion en que
haya intervenido, asi como del resultado del procedimiento, aun cuando no
haya intervenido.
• A ser escuchado antes de cada decision que implique la extincion o
suspension de la accion penal, siempre que lo solicite.
• A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
• A ser acompafiado por una persona de su confianza durante las actuaciones
en las que intervenga , si el agraviado fuera nifio, nifia, adolescente o incapaz.
• A reclamar la reparacion y, en su caso, los dafios y perjuicios, si se constituye
en acto civil.

Y LOS DEBERES: (Art. 96° y 105° NCPP)

• Acudir a las diligencias a las que sea citado.
• Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacion y del juicio oral.
• Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencion de
los responsables.

Lima............ ...... ................ Hora...........

Firmas (s)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Huella _

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227
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FORMATO
135

ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR

---En la ciudad de-------, siendo las horas del dia

,presente ante el Instructor en el Departamento de
lnvestigaci6n Criminal de la , sito en la
la persona de natural de
, de ocupaci6n , con instrucci6n
,nacido el , hijo de don
y dona identificado con DNI. Nro.
,con domicilio en _________________________, quien en su
calidad de , ingresa a la Oficina de la
, quedando bajo protecci6n del efectivo PNP
identificado con CIP
perteneciente al _ _ _ _ _ _ _ _ _, observandose las
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Camara Gesell -
DEPINCRI, en presencia del Representant e del Ministerio Publico Dr.
,de la Fiscalia Provincial Penal Corporativa
de ,y del Abogado __________________________, con Reg.
Nro. , con domicilio procesal en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ y de
, con Reg. Nro. _ _ _ _ , con domicilio procesal en

Siendo las hrs, del mismo dia, se autoriz6 el TRASLADO a la Sala

de la Camara Gesell del _ _ _ _ _ , para llevarse a cabo la diligencia de

--- Se deja Constancia que el (la) ,en

ningun momenta tuvo contacto fisico o visual con el (las) personas a reconocer.
--- Siendo las hrs del mismo dia, se levanta la presente acta firmando
los intervinientes en serial de conformidad.

EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR

REPRESENT ANTE DEL ABOGADO DEFENSOR

MINISTERIO PUBLICO

P a g i n a 135 I
227
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E

FORMATO
136
ACTA DE INMOVILIZACION

En la ciudad de el distrito de ------, siendo las ---------------horas

del ,en el lugar ubicado en _
el Instructor Policial que suscribe, precede a realizar la presente diligencia con el imputado
o testigo de anos de

edad, natural de estado civil de

ocupaci6n , con instrucci6n
identificado
con: domiciliado en
; se precede a levantar la presente ACTA DE
INMOVILIZACION, con el siguiente detalle (indicar los dates de la persona que asumira
la custodia del bien inmovilizado, descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente, se firma en senal de conformidad por los presentes a las horas,
del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

Nota: Se coordinara la diligencia con el fiscal competente.

P a g i n a 136 I
227
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E

FORMATO
137
ACTADEINTERVENCION POLICIAI.
En la ciudad de ,siendo las horas del dia , mes aria

20 en el lugar ubicado en,. _

,presente el instructor, procede a dar lectura de las

derechos que le asiste a la persona de _
con arias de edad, natural de , estado civil
, de ocupaci6n
------------
,con instrucci6n _
identificado con: ,domiciliado en _
A quien (es) se le (s) inform6 expresamente que el motivo de la intervenci6n es:

A continuaci6n se le puso en conocimiento las derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el articulo 71° del C6digo Procesal Penal, adjuntandose las siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos: (_ )
2. Acta de lncautacion: (_ )

( cf 3.
4.
5.
Acta de Lacrado:
Acta de detencion:
Rotulado de Cad Custodia:
(_ )
(_)
(_)

)
6. Continuidad de Cad Custodia: (_)
7. Acta de (_)
8. Acta de (_)
9. Acta de (_)
10. Acta de (_)

Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposici6n, con las Actas antes
serialadas, para las investigaciones que correspondan.

Siendo las _ _ _ horas del mismo dia, se dio par concluido la presente, firmando las
participantes en serial de conformidad.

PERSONAL PNP EL INTERVENIDO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

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E

FORMATO
138
ACTA DE LACRADO ....

En la ciudad el distrito de , siendo las ---- horas del

------
------
en el lugar ubicado
en , el Instructor Policial que
suscribe con el imputado o testigo (en caso de hallazgo)
, de anos de edad, natural
de estado civil ocupaci6n
, nacido el hijo de don
y dona
ldentificado con
y con domicilio en ; se precede a levantar la presente
ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:

1. Describir la especie, evidencia, etc.

2. Detallar el embalaje.
3. Detallar el tipo de lacrado.
4. Sellar y firmar los cierres del lacrado.

Leida la presente, se firma en serial de conformidad por los presentes a las horas,
del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

P a g i n a 138 I
227
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FORMATO 14

ACTA DE lECTURA DE DERECHOS DH IMPUTADO

En la ciudad de ,siendo las horas del dia , mes ano 20_ , en

el lugar ubicado en, _

presente el instructor, procede a dar lectura de las derechos que le asiste a la persona
de ,con anos de edad, natural de
estado civil de ocupaci6n ,con
instrucci6n identificado con: , domiciliado en

CODIGO PROCESAL PENAL: Articulo 71°: Derechos del imputado:

1. El imputado puede hacer valer par si mismo, o a traves de su Abogado Defensor, las
derechos que la Constituci6n y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras
diligencias de investigaci6n hasta la culminaci6n del proceso.

2. Los Jueces, las Fiscales o la Policia Nacional deben hacer saber al imputado de
manera inmediata y comprensible, que tiene derecho a:

a) Conocer las cargos formulados en su contra y, en caso de detenci6n, a que se le

exprese la causa o motivo de dicha medida, entregandole la orden de detenci6n
girada en su contra, cuando corresponda;

b) Designar a la persona o instituci6n a la que debe comunicarse su detenci6n y que

dicha comunicaci6n se haga en forma inmediata;

c) Ser asistido desde las actos iniciales de investigaci6n par un Abogado Defensor;

d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor este

presente en su declaraci6n y en todas las diligencias en que se requiere su
presencia;

e) Que, nose emplee en su contra medias coactivos, intimidatorios o contrarios a su

dignidad, ni a ser sometido a tecnicas o metodos que induzcan o alteren su libre
voluntad o a sufrir una restricci6n no autorizada ni permitida par Ley; y

f) Ser examinado par un medico legista o en su defecto par otro profesional de la

salud, cuando su estado de salud asi lo requiera.

*En caso de detenci6n: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el

hecho. Solicito que se comunique de mi detenci6n a: de
parentesco telefono direcci6n

Solicito ser asistido par un interprete en el idioma:

SoIicito se comunique a mi abogado defensor: --------------
telefono ,direcci6n _

P a g i n a 139 I
227
Solicito se designe abogado de oficio SI( ... ..) NO(......)

P a g i n a 140 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

Solicito ser examinado por un medico SI( .....) NO(......)

Lugaryfecha _

HORA: .......... ......... ..

Con lo que concluye la presente, siendo las horas, del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

P a g i n a 141 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 15

ACTA DE UCTURA DE OBllGACIONES DH TESTIGO [AJ

SE LE INFORMA A:
IDENTIFICADO (A) CON _
Que, siendo las 00.00 horas del ,presente en una de las oficinas
de la Secci6n de Apoyo al Ministerio Publico de la RPNP ,ante
el Efectivo Policial cumple con informar lo
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES -
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituira suficiente
justificaci6n cuando su presencia fuere requerida simultaneamente para dar
cumplimiento a las obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza y
no le ocasionara consecuentemente juridicas adversa bajo circunstancias
alguna ser informado de los resultados de la actuaci6n en que haya
intervenido, asi como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en el, siempre que lo solicite.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podra
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendra el mismo derecho cuando
por su declaraci6n pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas
en el numeral 1 del articulo 165.

-- El dia de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en serial

de conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Policia Nacional del
Peru.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-

EL INSTRUCTOR EL (A) NOTIFICADO (A)

P a g i n a 142 I
227
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FORMATO N° 16

ACTADE LEVANTAMIENTO DE CADAVER

A. FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LA DILIGENCIA

B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DE TURNO

En la ciudad de , siendo las hrs del dia

el _(grado y nombre)_, conjuntamente con el Medico Legista Dr.
(a) , y las efectivos policiales intervinientes identificados coma
(grado y nombre) ,nos constituimos al _ (descripci6n del lugar
exacto) , con la finalidad de realizar la presente diligencia de
Levantamiento de Cadaver:

C. INFORMACION DEL OCCISO

1. Nombres y apellidos del occiso_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2. Edad aproximada _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
3. Documento de identidad _(si hubiera_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4. Detalle de las pertenencias:

D. DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Descripci6n del Occiso:
Posici6n del Cadaver
Ubicaci6n del Cadaver
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
Describa la ropa que tenia puesta (color, estado, numeros de bolsillos, tipo de
prenda), tambien describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos en
I6bulos de las orejas, en la nariz y otros de interes, de igual forma se detallara
la raza, estatura y peso
aproximado._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones,
fracturas, arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) segun lo
senalado par el perito. _

En el Registro personal se encontr6 las siguientes especies: Enumere y

describa minuciosamente las articulos encontrados en las bolsillos o sabre la
persona y su posici6n en relaci6n al cadaver. _
Enumere y describa, segun su relevancia Criminalistica, lo siguiente:
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E

Detalle (tipo, encontrado en _, caracteristicas,

ubicaci6n en la escena y en relaci6n al occiso)
Vestigios
Huellas
lnstrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes u
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, titulos y
valores, tarjetas
de credito, otros
otros
Otras observaciones relevantes

E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa basica y

causa final). _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Tiempo aproximado de muerte (meses, dias, horas, minutes, otros): _

F. JUSTIFICACION DEL REQUERIMIENTO DE NECROPSIA /

IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N° 196 del NCPP). _

En cumplimiento del Art. N° 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del cadaver
y se dispone su traslado por , a la
(morgue) , para la correspondiente necropsia de Ley y/o ldentificaci6n , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando los intervinientes

Lugar/ano/dia/hora

FIRMAS PNP MEDICO LEGISTA

P a g i n a 144 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 17

ACTA DE llEGADA AlA ESCENA DHDELITO

(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un
presunto hecho delictivo)

En ,siendo las horas, del dia ;se procede

a formular la presente Acta conforme al siguiente detalle:
Lugar/ Ubicaci6n de la Escena: (Direcci6n, referencias, otros.) _

Fecha y Hora de Llegada a la Escena: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Personal policial que lleg6 a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP)

Unidad Policial donde presta servicios: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Tom6 conocimiento y/o se desplaz6 a la Escena por indicaci6n / informaci6n /

orden de:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
Descripci6n de instalaciones, vehiculos, muebles, paredes, techos, puertas,
ventanas, enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o senales
de haberse cometido o ejercido violencia, manipulaci6n o un presunto hecho
delictivo: robo - hurto - danos (NO MANIPULAR): Si ( ) No ( )
Ubicaci6n:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Descripci6n detallada: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadaveres) (NO MANIPULAR): Si ( ) No ( )

Ubicaci6n:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1dentificaci6n del cuerpo o cadaver:
- - - - - - -
Sexo: M ( ) F ( ) lndeterminado ( )
Posici6n del cuerpo:
Condici6n o estado de conservaci6n:
Vestimenta y objetos visibles en el cuerpo: _

Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas: Si ( ) No ( )

Ubicaci6n:
Nombres, Apellidos:
Edad Sexo Documento de ldentidad: _
Relacion con la persona fallecida: _

P a g i n a 145 I
227
Lesiones que manifieste o se observe: _

P a g i n a 146 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Apreciaci6n de la condici6n o estado de gravedad observada: (Opcional) _

Primeros auxilios prestados: _

Lugar de Evacuaci6n medica: (Hospital - Centro Medico - Pasta Medica, Clinica
particular, otros) _
Personal que efectu6 la evacuaci6n medica: (Policfa, Bomberos, Serenazgo,
taxi, particular, familiar, otros) _
Detalle de indicios, evidencias, objetos, especies que se observen (armas,
municiones, casquillos, drogas, dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros)
(NO MANIPULAR Y PERENNIZARLOS: Fotograffas, croquis, pianos u otros):

Presencia de personas / testigos en la escena: Sf ( ) No ( )

Nombres, Apellidos: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Edad Sexo Documento de ldentidad: _
Relacion con la presunta vfctima o persona fallecida, o con el presunto hecho
delictivo producido: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
lnformaci6n que proporciona sabre el presunto hecho delictivo:

Datos o informaci6n adicionales sabre el hecho y que puedan ser utiles para la
investigaci6n: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Acciones de perennizaci6n inicial efectuadas en la escena: (Fotograffas,

filmaci6n, croquis, pianos u otros) _

Medias empleados para el aislamiento, protecci6n y seguridad de la escena:

(Cintas, cuerdas, tranqueras, senales u otros) _

Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada PNP a la

Escena: (Pesquisas - Peritos) _
Personal de la Unidad Especializada que lleg6 a la Escena: (Grado, nombres y
apellidos, CIP y telefono) _
Unidad Policial donde presta servicios, y telefono: _

Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Publico a la Escena:

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ldentificaci6n del Representante del Ministerio Publico y Fiscalf a a la qLie
pertenece:
Personal de la Unidad Especializada a qLiien se le hace entrega del Acta y
demas informaci6n sobre el (los) hecho (s) prodLicido (s): (Grado, nombres y
apellidos, CIP) _
ANEXOS: (CLialqLiier docLimento redactado; especie LI objetos CLIYa obtenci6n o
recojo se haya efectLiado en la escena, antes de la llegada del personal
especializado, inclLiidas fotografias, pianos, croqLiis LI otros):

OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial qLie sea necesario consignar o

resaltar): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
--- Siendo las horas del mismo dia, se levanta la presente Acta,
Firmando el personal interviniente en serial de conformidad.

PERSONALQUESEHACECARGO PERSONAL QUE LLEG6

DE LA ESCENA DEL DELITO INICIALMENTE A LA
ESCENA
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FORMATO 18

ACTA DE RECEPCIDN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO

(El arrestado debera ser evaluado en un establecimiento de salud mas cercano a la

jurisdicci6n)
DEPENDENCIA POLICIAL:
FECHA: HORA :

A. DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)

Nombre completo (*):
Apellido paterno Apellido materno_ _ _ _ _ _
Nombres(s)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Relacion con el arrestado
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Documentode ldentidad: DNI □ LM Pasaporte D
D
Carnet de Extranjeria
Sexo: M D F D □ No
- - - - - - -

otros D
Fecha de Nacimiento: - - /- - /- -' /- - - Edad:-------
-
Lugar de Nacimiento: Pais Departamento. _
Provincia Ciudad Distrito
Direccion domiciliaria
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Telefono de contacto
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Correo electronico
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)
Nombre completo:
Apellido paterno_ _ _ _ _ _ Apellido materno _
Nombres(s)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Relacion con su aprehensor(es)=-- - - - - - - - - - - - - - - -
Documento de ldentidad: DNI D LM D Pasaporte D
Carnet de Extranjeria D otros D N° _
Sexo: MD F D
Fecha de Nacimiento: -/ ' / / Edad:
Lugar de Nacimiento: Pais Depart. _
Provincia- - - - - - Ciudad-------Distrito-----
-
Direccion domiciliaria
Telefono de contacto
Correo electronico

C. DATOS DEL ARRESTO

Fecha del arresto Hora Lugar _
Motivo y circunstancias del arresto _
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E

Datos y caracterf sticas de las vfctimas 0 testigos:

Posible ubicaci6n de las vfctimas 0 testigos:

No □□
Los [Link] hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad:

Precise:
Si
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momenta de ser entregado el arrestado a la Policfa
Nacional del Peru por parte del ciudadano(s) ya individualizad o (s), se observ6 lo
siguiente: (marcar con X la situaci6n que corresponda:
D Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
D Arrestado PRESENT A lesiones visibles

Descripci6n de las lesiones visibles: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas

en el arrestado obedecen a:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -

D. EFECTOS PERSONALES DEL ARRESTADO Y EVIDENCIAS

ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz6 el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales

Evidencias entregadas

E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO

Grado
Nombre y apellidos

P a g i n a 151 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Dependencia _
Cargo

Con lo que concluye la presente, siendo las horas, del dia de la fecha

EL APREHENSOR (ES) EL ARRESTADO

EL INSTRUCTOR

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

P a g i n a 152 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
153
ACTA DERECEPCION DEDENUNCIA VERBAL

En la ciudad de en las oficinas de

siendo las -----horas del -------, presente ante el instructor, la
persona de _
de anos de edad, natural de ,estado civil _
identificado con DNI N° , de ocupaci6n ,con
domicilio en la Nro.
de la localidad de
distrito de , provincia de_ _ _ _ _ _ _ _ _
departamento de

DENUNCIANDO:
Que, el , mes: ,del 2 ......, a horas:

Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso)

(caracterfsticas) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Quien domicilia en la calle (si fuera el caso)

numero de la localidad
de_ _ _ _ _ _ _ , Departamento de , siendo testigos de estos
hechos la persona de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

---Siendo las _ _ _ hrs, del mismo dfa, se da por concluida la presente

diligencia, firmando a continuaci6n el instructor y el denunciante quien estampa
su fndice digital derecho en serial de conformidad.

EL INSTRUCTOR DENUNCIANTE

P a g i n a 153 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 20

ACTA DE RECONOCIMIENTOFISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO

--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realizaci6n de la siguiente diligencia de
reconocimiento de persona se debera presentar como minima a 5 personas de
similares caracteristicas previa selecci6n, cuyos datos y caracteristicas de
identificaci6n se consignaran en hoja aparte y se mantendran en reserva. En caso
de ser necesario el reconocimiento de fotografias, imagenes en video o voces se
utilizaran las bases de informaci6n con que cuente la autoridad.

Ciudad , Hora: , Dia: --- Mes:

Afio: , Grupo de Turno: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha de autorizaci6n del Fiscal a cargo: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Autoridad Fiscal:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -

El suscrito PNP
- - - - - - - - - - - - - - - , identificado
- - - -
con CIP. Nro. , Cargo: , en
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:

Se precede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fisico:

Fotografico: Voces: , Sonidos: , Otras

_
Describir:

DATOS PERSONALES DEL (marcar) TESTIGO: _

VICTIMA:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nombre y apellidos _

ldentificado con N°

domiciliado en Telefono

Descripci6n previa de la persona por reconocer: _

P a g i n a 154 I
227
II DILIGENCIA (Precisar N°, C6digo o registro segun corresponda)

P a g i n a 155 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Se le presenta o
exhibe:
C6digo o registro
Numero
□ Personas

□ F otografias

□ Videos

□ lmagenes

Disponible (s) en los archivos de (sefialar dependencia) _ _ _ _ _ _ _ _ _

Resultados del reconocimiento

- - - - - - - - - - - - - - - -
- -

Consignar si se utilize medias tecnicos para el registro de la presente diligencia.

(Art.186.1 NCPP)
Lugar\ Afio \ Mes \ Dia y Hora:

Firma y cargo de los presentes

EL INSTRUCTOR LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR

DNI N°.

EL REPRESENT ANTE DEL

EL ABOGADO
MINISTERIO PUBLICO DEFENSOR
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

ANEIO Al ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO,

FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO
CODIGOS O REGISTRO

CODIGO O FICHA APELLIDOS Y NOMBRES

REGISTRO RENIEC No.

Lugar\ Ano \ Mes \ Dia y Hora:

Firma y cargo de los presentes

EL INSTRUCTOR LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR

DNI N°.

EREPRESENTANTE DEL EL ABOGADO

MINISTERIO PUBLICO DEFENSOR
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
158

ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES [NAVES O AERONAVESJ 0

INMUEBLES EINCAUTACION

En la ciudad de ,Distrito _
siendo las del-----------------------------------------20 sito en
el instructor policial que suscribe
PNP identificado con CIP
perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado
identificado con , edad _ _ , natural de
,estado civil , ocupaci6n_ _ _ _ _ _ ,
con instrucci6n identificado con____________, domiciliado en
; procede a realizar la presente
diligencia de registro de ubicado en

caracteristicas
- - - - - - - - - - - - , en las circunstancias
- - - - -
siguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente se firma en serial de conformidad par las presentes a las horas
del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

P a g i n a 158 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
159

ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION

En la ciudad de , Distrito , siendo las
del ;2015, sito en , el instructor policial que
suscribe PNP-----------
ldentificado con CIP perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado _
identificado con ,edad , natural de _
estado civil , ocupaci6n con instrucci6n
identificado con: domiciliado en
precede a realizar la presente
diligenciade registro de equipaje, en las circunstancias siguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Leida la presente se firma en serial de conformidad por los presentes a las _

horas del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

P a g i n a 159 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
160

ACTA DE REGISTRO YVERIFICACION DOMICILIARIA

En Lima, siendo las horas del dia
presenteel Instructor, en la vivienda sito en, ,de
propiedad de ,con afios de edad, natural de
, de
estado civil de ocupaci6n
,con instrucci6n _
identificado con DNI N° , domiciliado en -------
se procedi6 a realizar la presente diligencia con participaci6n del RMP. Dr.
y contandose con la Autorizaci6n del
Propietario del inmueble se procede a levantar la presente ACTA DE REGISTRO
DOMICILIARIO, conforme se detalla a continuaci6n:
PARA DROGAS
PARA INSUMOS
PARA ARMAS
PARA EXPLOSIVOS:
MONEDA NACIONAL Y/0 EXTRANJERA FALSIFICADA: --------
OTROS
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/0 EVIDENCIAS INCRIMINATORIAS: --

--- La presente diligencia se da par concluida a las horas del dia

de la fecha, firmando en serial de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.

PERSONAL PNP EL INTERVENIDO

DNI N°

EL REPRESENTANTE DEL
EL ABOGADO
MINISTERIO PUBLICO.M.P.

C6digo Unicode Carpeta Fiscal

Prioridad
Distrito Judicial

P a g i n a 160 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
161

ACTA DE REGISTRO PERSONAL EINCAUTACION

En la ciudad de , siendo las _ horas del dia , mes
ano 20 , en el lugar ubicado en _
, el Instructor Policial que suscribe, precede al REGISTRO PERSONAL
del imputado ,de anos de
edad, natural de , estado civil , ocupaci6n
---------
- con instrucci6n
identificado con: domiciliado en
,con el siguiente detalle:
De conformidad con el Articulo 210° del C6digo Precesal Penal, se le invita al imputado
a que exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se precedera al
registre, salvo que se considere util preceder a fin de completar las [Link]
de iniciar el registre se expresara al intervenido las razones de su ejecuci6n, y se le
precede a informar del derecho que tiene de hacerse asistir en ese acto por una persona
de su confianza, siempre que esta se pueda ubicar rapidamente y sea mayor de edad.

Precediendose con el registre personal con el siguiente resultado (descripci6n detallada

del objeto, especie o bien):

Observaciones (se dejara constancia si se presenta la persona de confianza del imputado

para el registre despues de iniciado y antes de cerrar el acta):

Leida la presente, se firma en serial de conformidad por los presentes a las horas,
del dia de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar "se neg6 a firmar".

Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podra elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.

P a g i n a 161 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
162
ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO EINCAUTACION
En la ciudad de ,Distrito ,siendo las
, del 2015, sito en , el
instructor policial que suscribe PNP------
ldentificado con CIP ,perteneciente a la unidad ,en
presencia del imputado ,identificado con _
edad , natural de , estado civil ,ocupaci6n
domiciliado en
; procede a realizar la presente
diligencia de registro vehicular en el vehfculo marca de placa
, color , en las circunstancias siguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripci6n detallada del objeto, especie o bien):

Lefda la presente se firma en serial de conformidad por los presentes a las _

horas del dfa de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO

*Adjuntar el acta de situaci6n vehicular

P a g i n a 162 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 26

Clasificaci6n
Unidad:

Lugar:

Fecha:

APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N° - SIGLAS

CARTAS Referenda cartografica indicando afio de edici6n y Escala

I. Misi6n Re expresa:

II. Caracteristicas de la Zona de Operaciones:

A. Condiciones Meteorol6gicas:
1. Situaci6n Existente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. lluminaci6n solar y artificial.

2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente

3. Efectos sobre nuestras operaciones.

B. Terreno:
1. Situaci6n Existente:
a. Observaci6n y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstaculos
d. Puntos crfticos
e. Direcciones de Aproximaci6n

2. Efectos sobre las operaciones del Oponente

3. Efectos sobre nuestras Operaciones.

P a g i n a 163 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
C. Poblaci6n:
1. Situaci6n Existente:
a. Factor Politico
b. Factor Econ6mico
c. Factor sociol6gico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicol6gico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misi6n del
Plan.

2. Efectos sabre las operaciones del oponente:

3. Efecto sabre nuestras Operaciones

Ill. Situaci6n del Oponente.

a. Dispositivo
b. Composici6n
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales
f. Peculiaridades y deficiencias:
- Personal
lnteligencia
- Operaciones
Logistica.

IV. Posibilidades del Oponente:

A. Enumeraci6n:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2

B. Analisis:
1. Posibilidad 01
a. lndicaciones
b. Efectos sabre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sabre nuestra Misi6n
(1) Ventajas
(2) Desventajas
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. Posibilidad 02
a. lndicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas
(2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misi6n
(1) Ventajas
(2) Desventajas.

C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.

V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Acci6n
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorol6gicas, terreno, poblaci6n sobre
nuestras operaciones
E. Formulaci6n y Planteamiento de los EEi que deben ser aprobados por el
Comandante

Firma del
Oficial Jefe
del R2
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO N°27

MEMBRETE

ATESTADO POllCIAl N° ..........- ANO - SIGLAS

ASUNTO Delito (Tipificaci6n del delito)

Presunto autor (Situaci6n de detenido o no

habido, nombres, apellidos y edad
de los presuntos responsables)

Agraviado (s) (Nombres, apellidos, edad de los

agraviados)

Manto (Si corresponde)

COMPETENCIA: (Fiscalf a y Juzgado que corresponda conocer)

I. INFORMACION
(Transcripci6n de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigaci6n, o en el que conste el conocimiento de los hechos).

II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:

A. lnspecci6n Tecnico-Policial

B. Diligencias Practicadas, pueden

ser:
6. lncautaciones
1. Entrevistas
7. Constataciones
2. Citaciones
3. Detenciones 8. Confrontaciones
4. lnterrogatorios 9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehiculos o domicilio.

Ill. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS

(INTERPOL, DIRINT) (Delos implicados).

IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS

Estudio metodol6gico de toda la informaci6n y elementos probatorios
disponibles para una interpretaci6n explicativa causal de los hechos.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
V. CONCLUSIONES
Resultado del analisis y evaluaci6n de las hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la acci6n u omisi6n penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.

VI. SITUACION DE LOS IMPLICADOS Y LAS ESPECIES:

- lndicar situaci6n legal de las personas: Detenido, No Habido, Pr6fugo,
otros.
- Condici6n y destino final de las especies y de las instrumentos del delito.

VII. ANEXOS:
- lnformes - Manifestaciones o referencias
- Actas, - Croquis, Fotografias
- Certificados - Otros
- Pericias

Lugar y Fecha

ES CONFORME EL INSTRUCTOR

FIRMA Sella FIRMA

Post firma Redondo Post firma
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E

FORMATO
169

CARTA FUNCIONAL
UNIDAD

SUB-UNIDAD

GRADO

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO

FUNCIONES

A.
B.
C.
D.
E.

Lugar y fecha,

FI RMA
POST :I RMA DE LJ EFE DE LA
DE PEN[)E NC IA

P a g i n a 169 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
MEMBRETE 170

CERTIFICADO DE........................
El...... (GRADO Y CARGO EN MAYUSCULA)...........QUE SUSCRIBE;

CERT IF IC A:

Que,... (Nombres y apellidos del interesado) ... (Exposici6n del asunto o hecho
que se desea certificar con indicaci6n de las fundamentos) ... ....... ................ ...

Se expide el presente,... (a solicitud de la parte interesada; par mandato judicial,

otros, segun corresponda)

Lugar y Fecha

FI RMA
POST FI RMA

MEEH/mepm

P a g i n a 170 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
171
MEMBRETE

Encargado: (PNP a cargo de La

investigaci6n)

CITACION POLICIAL N°.............SIGLAS

Sr. (a) ....... (Nombres y apellidos).............................................., identificado
con DNI N°................., domiciliado en......................... ..... .distrito de
.............., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad
PNP), con la finalidad de rendir su Manifestaci6n Policial, relacionado a la
investigaci6n sobre.......................(Motive del citatorio).......................................,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre elecci6n.

1ra. Citaci6n: ..........................................

2da. Citaci6n: .............................. ...... ..... .
3ra. Citaci6n: ..........................................
Lugar y Fecha

FI RMA
PO ST :I RM A IDELJ EFE DE LA
DEPEN[JIENCI A

ENTERADO

Fecha y hora ...............................

Nombre y Apellidos: .... ... ... ... ........ .......... .
DNI LI otros .................................
Firma

P a g i n a 171 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
172

MEMBRETE

CONSTANCIA DE.......

Grado y cargo......(del que expide el documento) ... ...... deja constancia que el Sr.
(a)......(nombres y apellidos del interesado) ....., identificado con DNI N° ,
domiciliado en ........................................., ha comparecido a esta
Dependencia Policial, para......(documento o diligencia que se realiz6 en la
Dependencia que expide el documento), la misma que se inici6 a las..............horas
y finaliz6 a horas..............del (dia, mes y ano).

Se expide la presente...................(a solicitud del interesado, para las fines de ley,

segun corresponda)

Lugar y Fecha

SH LO
R EDO N DO
FI RMA
POST :IRM A DE LJ EFE DE LA
DE PEN[JENC IA

P a g i n a 172 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
173
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)

COPIA CERTIFICADA N°............- SIGlAS

EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD
POLICIAL) PNP.

CERT/FICA:

Que el documento que se tiene a la vista es c6pia fiel del original

que obra en los archivos de esta dependencia policial.

Lugar y fecha

MEEH/jrt FI RMA
POST FI
RMA

P a g i n a 173 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
174

MEMBRETE REF.: (Denominaci6n, numero, siglas,

fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - - -

DECRETO N°..................-SIGLAS

Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (senor,

grado, nombre y apellidos y cargo, a quien se cursa el documento), se indicara la
disposici6n a cumplir.

Lugar y fecha

SELLO
REDONDO
FIRM A
POST FIRM A DELJ EFE D E LA
DIEPEN DENC IA
MEEH/jrt

P a g i n a 174 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
175

MEMBRETE REF.: (Denominaci6n, numero, siglas,

fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - ---

DEVOLUCION N°..............-SIGLAS
Senor: (Grado y cargo del destinatario)

Tengo el honor (segun sea el caso), con la finalidad de devolver el

(los) documento(s) indicados en la referencia, (indicaci6n breve del tema, y de las
diligencias realizadas o los documentos redactados).

Lugar y fecha

SELLO
MEEH/jrt REDO NDO
FIRM A
POST FIRM A DELJ EFE DE IA
DIE:PEN DEI\JCIA

P a g i n a 175 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
176

DISPOSICION DE COMANDO

DISPOSICION DE COMANDO N°..........- SIGLAS

DIRIGIDAAL GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.

TEXTO POR DISPOSICION DEL______________(GRADO Y CARGO

DE QUIEN PROVIENE LA DISPOSICION). SEGUIDO DE LA
ORDEN EXPLICITA Y CONCISA, PARA LA RESPECTIVA
DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS UNIDADES Y/O
SUB-UNIDADES PNP BAJO SU COMANDO.

LUGAR Y FECHA

WRH.
DISTRIBUCION:

FIRMA Y POST FIRMA DEL

SECRET ARIO U OFICIAL QUE
TRASMITE LA ORDEN.

P a g i n a 176 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
177
REF (Denominaci6n, numero,
MEMBRETE siglas,
fecha y registro del documento
que antecede seguido de un
"resumen del tema de fondo",
----

ELEVACION N°..............-SIGLAS
SENOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el honor (segun corresponda) de dirigirme a usted,

elevando a su consideraci6n el (los) (indicar brevemente el tema principal del
documento), redactado por (grado, nombre y cargo del responsable), mediante
el cual (se recomienda, da cuenta, informa, solicita, otros).

Al respecto, el suscrito es de opinion FAVORABLE o

DESFAVORABLE, (breve fundamentaci6n).

Lugar y Fecha

FIRMA
POST FI RMA D E LJ EF E DE LA
DIEPEN DE NC IA

MEEH/jrt

P a g i n a 177 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
178
MEMBRETE

HOJA BASICA DE REQUISITORIA N° -SIGLAS

1. DATOS PERSONALES
Apellidos y Nombres .... ... ... ... ... ... .................................................... .
Fecha de Nacimiento ....... ......... ... ........ Lugar.....................................
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjeria u otros documentos de identidad)
No................................................................................. ........ ........ .
Hijo de............................................... y de.... ................ ...... .. ... ....... .
Grado de lnstrucci6n ................................................. ....... .... ...... ... .... .
Profesi6n ............................................ Ocupaci6n actual.. ... ............... .
Domicilio....................................... ................ ...... ... ...... ...... ............. .

2. CARACTERiSTICAS FiSICAS
Talia: .... ... ... ... .................. Peso: ... ... ... ... ... ... .... Raza: ........ ... ... ... ........
Color: ............................ Nariz: ..... ..... .......... .. Contextura: ................
Cicatrices..................... ................. ..... ..... ....................................... ..
Tatuajes...................................... ... ........ .. ........................................ .

3. DATOS PARA SU UBICACION

4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO

Fiscal: ... ... ... ... ..... .. ......... ............................................................... .
Juez: ............ ........... .... .................. ...... .......................................... .
Atestado N°.... ..... ..... ........ del.......................... Unidad........................

FOTOGRAFiA FORMULA DACTILOSCOPICA

Lugar y Fecha

ES CONFORME FI RMA
POST FI RMA

FIRMA
POST FI RMA D E LJ EF E DE lA
DE:PEN D ENC IA

P a g i n a 178 I
227
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E

FORMATO
179
MEMBRETE

HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIONN° - SIGLAS

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

NACIONALIDAD

PROFESION U OCUPACION

DNI- PASAPORTE U OTROS

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

DIRECCION DOMICILIARIA

CENTRO DE TRABAJO

DIRECCION

MOTIVO DE LA INTERVENCION

DOCUMENTO REDACTADO

SENAS PARTICULARES

OBSERVACIONES

Lugar y Fecha

INSTRUCTOR

FI RMA
POST FIRM A

MEEH/jrt

P a g i n a 179 I
227
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FORMATO 39

MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MES-ANO
LUGAR

HOJA DE ESTUDIO Y OPINION N° - SIGLAS

ASUNTO (lndicaci6n sucinta del tema)

REF. (Si hubiera)

I. SITUACION / ANALISIS

II. RECOMENDACION / SUGERENCIA

DECISION:
(Para que el superior consigne su resoluci6n).

APROBADO
DESAPROBADO

FI RMA
POST FI RMA

MEEH/jrt

P a g i n a 180 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

MEMBRETE FORMATO 40

SIGLAS
uu
DIA-MES-ANO
LUGAR

HOJA DE RECOMENDACION N°.............-SIGLAS

ASUNTO (lndicaci6n sucinta del

REF. tema) (Si hubiera)

I. ANTECEDENTE(S) / SITUACION

II. ANALISIS

Ill. RECOMENDACION(ES)

DECISION:
(Para que el superior consigne su resoluci6n).

APROBADO
DESAPROBADO

SELLO
MEEH/jrt REDONDO
[Link]
POST FIR.M A
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
182
MEMBRETE

INFORME N°...........-SIGLAS
ASUNTO (Resumen del motivo principal del documento)

REF. (Eventual)

1.. ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .. .... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ..... .

2.......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .............................. ..... .... ... ................ .

3............................ ......................................... ..... .... ... ... .... ................ .

Loque se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.

Lugar y Fecha

FIRM A
POST FIRM A

(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME

FIRM A
PO ST IFIIRM A DIEILJEFE DE lA
DEPEN DENCIA

P a g i n a 182 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
MEMBRETE 183

INFORME ADMINISTRATIVO N°..............-SIGLAS

ASUNTO (Resumen del motivo principal del documento)

REF. (Eventual)

I. ANTECEDENTES:
A_. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
B.
- - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -
II. DILIGENCIAS EFECTUADAS (si lo amerita)
A.
- - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - -
B.
- - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -
Ill. ANALISIS:
A.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - -
B.
- - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - -
IV. CONCLUSIONES:
A_. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
B.
- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - -
V. RECOMENDACIONES:
A.
- - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - -
B.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - -

Loque se cumple en informar a la Superioridad para los

fines pertinentes.

Lugar y Fecha

P a g i n a 183 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
N 184
C
I
SELLO
A REDONDO

(SEGUN

F
I
R

M
A
P
O
S
T

I
F
I
I
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M

D
E
I
.
J
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F
E

D
E

L
A

D
E
P
E
N

D
E

P a g i n a 184 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 43

MEMBRETE

Clasificaci6n
Unidad
Lugar

Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR N° ....

ASUNTO: Consignar el tema de estudio

I. PROBLEMA
Definirlo como misi6n, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QUE, CUANDO,
DONDE Y PARA QUE.

II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hip6tesis, si es que hubiese.

Ill. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA

A. (Considerar los hechos o factores en forma 16gica, enumerarlos y
presentarlos como si fueran titulos).
B................

IV. SUPOSICIONES

V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentaci6n de los hechos o factores.
Hacerlo en forma amplia y pormenorizada, considerando la relaci6n que cada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas ). F...........

VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusion por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparaci6n de las soluciones por sus ventajas y
desventajas y determinar la mejor soluci6n. Puede hacerse tambien un
resumen de conclusiones, la comparaci6n; y, consignar la mejor
soluci6n.
B.

P a g i n a 185 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
VII. ACCION RECOMENDADA
lndicaci6n completa, concisa y clara de la forma de acci6n recomendada, que
s61o requiera la aprobaci6n o desaprobaci6n del Comandante y su firma estos
documentos de acci6n.

EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt

ES CONFORME REDONDO
FI RM A
POST FIRM A

FI RMA
POST F:I RM A DE LJ H E DE
ILA DEIPEN DENCIA
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 44
MEMBRETE

INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N°........-SIGLAS

ASUNTO Da cuenta de acto antisocial o infracci6n penal cometido

par el (las) menor (es) de edad (indicar nombres).

REF. (Eventual)

I. INFORMACION
(Trascripci6n de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)

II. INVESTIGACION
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Medico Legal y otros
Peritajes Constataciones
lncautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras

B. ANALISIS DE LOS HECHOS

( Estudio de la informaci6n y elementos probatorios

u Ill.
C. EVALUACION DE LOS HECHOS Y/0 ELEMENTOS PROBATORIOS

CONCLUSIONES
(Sintesis de la investigaci6n practicada).

if IV. SITUACION DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/0 INSTRUMENTOS.

(Se considera segun corresponda, al menor, o condici6n y destino de las
especies o instrumentos).

V. RECOME NDACION
(Teniendo en cuenta la situaci6n del menor)

ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos

Lugar y Fecha
MEEH/jrt
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

EL INSTRUCTOR

ES CONFORME

FIR MA
POST FIRMA
FI RMA
POST F:I RMA DE LJ EFE DE ILA
DEIPEN DENCIA
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 45

MEMBRETE

INFORME DESITUACION IRREGULAR DEL MENOR N° -SIGLAS

ASUNTO (Comunica situaci6n irregular del menor NNN)

REF. (Eventual)

I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fisica, peligro moral,
adopci6n u otros)

II. DILIGENCIAS PRACTICADAS

A. Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de lnstrucci6n:
4. Natural:
5. Hogar:
B. Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupaci6n:
C. Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupaci6n
D. Examen Medico:
E. Examen Psicol6gico:
F. Apreciaci6n Social:

Ill. INVESTIGACION POLICIAL

(En este parrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situaci6n del menor, de acuerdo a la informaci6n
o referencias obtenidas).

IV. CONCLUSION(ES)
(lndicar la condici6n y situaci6n que se arriben en la investigaci6n, en
relaci6n al menor).
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
V. ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicol6gico
C Examen Social
D. Examen Medico
E. Otros.

Lugar y fecha
MEEH/jrt

ES CONFORME EL INSTRUCTOR

SH LO

(
FIR MA
POST i=IIRM A DIEI. JEFE DE
ILA FI RM A
POST FIRM A
D EPEN DENCI A

u
if
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 46

MEMBRETE

INFORME POLICIAL N° -SIGLAS

ASUNTO Detalle de lo que se esta informando sobre la
investigaci6n preliminar.

REF. Si lo hubiera

I. ANTECEDENTE
Transcripci6n de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigaci6n.

II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADAS

A. Comunicaci6n a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigaci6n preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspecci6n policial, incautaci6n, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadaver).

( if
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. lnformaci6n obtenida de entidades publicas y privadas.
E. Pericias (Balistica, Fisico-Quimico, Grafotecnica, Psicologia Forense,

)
Medicina Forense, otros)
F. Reconocimiento medico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografias de especies incautadas o comisadas.
H. Pianos, croquis, otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investig6, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimientode la imputaci6n.

Ill. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS

IV. ANEXOS

Lugar y Fecha

ES CONFORME EL INSTRUCTOR

FIR MA
POST IFIIRM A DIEl!.JEFE DE ILA
D EPEND ENCI A
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
ANEXO 47

MEMBRETE

INVENTARIO DE RElEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y entrante),
indicar motivo, se efectua el inventario de (lnstalaciones, muebles, enseres,
armamento, vehiculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la
Dependencia o del 6rgano de la misma, segun corresponda) de acuerdo al detalle
siguiente:

I. INSTALACIONES
(lndicar caracteristicas, estado de conservaci6n y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)

II. MUEBLES Y ENSERES

A. (caracteristicas principales, estado de conservaci6n, cantidad, otros)
B. ......... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ....

Ill. ARMAMENTO Y MUNICION

A. (Especificar las caracteristicas, estado de conservaci6n y funcionamiento,
cantidad, otros)
B. ..................................... ... .. .... .. ...... ...... ...... ...... ...... ...... ............ .

IV. VEHiCULOS
A. (Caracteristicas, estado de conservaci6n y funcionamiento, otros).
B. ....................... ..... .. .... .............. ...... ...... ...... ...... ...... .................. .

V. DOCUMENTOS
A. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..
. .. . ..
B. .... ... ........... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..................... ... ... ... ... ... ... ... ..

VI. OTROS
A. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .
. .. .
B. .. ...... .............................................. ...... ...... ...... ........................ .

RECIBi CONFORME ENTREGUE CONFORME

FIRMA
Post-Firma FIRMA
Post-Firma
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 48

MANIFESTACION DEL ......[EN ElMARCO DEL NCPPJ

En el ,Distrito de ,Prov. de _
Departamento de ,siendo las horas del ,presente
ante el Instructor en los ambientes de , en presencia
del Representante del Ministerio Publico el Dr. ,
Fiscal
de la Fiscalia , sede , la
persona de (_), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el , de estado
civil
, ocupaci6n , identificado con DNI N° y domiciliado en
, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaraci6n se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo
establecen los articulos 163° y 165° del NCPP; que son los siguientes:

Articulo 163 Obligaciones del testigo:

1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituira siempre
suficiente justificaci6n cuando su presencia fuera requerida simultaneamente
para dar cumplimiento a obligaciones laborales, educativas ode otra naturaleza
y no le ocasionara consecuencias juridicas adversas bajo circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podria
surgir su responsabilidad penal.

Articulo 165 Abstenci6n para rendir testimonio:

1. Podran abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los parientes
dentro del cuarto grade de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel
que tuviera relaci6n de convivencia con el. Se extiende esta facultad, en la
misma medida, a los parientes por adopci6n, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vinculo conyugal o convivencial.

1. PREGUNTADO, DIGA: lSi desea la presencia de un Abogado defensor

para rendir su presente declaraci6n? Dijo:
---- Que,

2. PREGUNTADO, DIGA: Si la direcci6n que Ud., consigna en sus generales

de ley, corresponde a su domicilio actual yen compafiia de quien o quienes
vives? Dijo:
---- Que,
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Con lo que concluyo siendo las horas del mismo dfa y una vez lefda, que
fue mi presente manifestaci6n, la firmo e imprimo mi fndice derecho en serial
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio
Publico.-------------

EL INSTRUCTOR EL DECLARANTE

FIRMA FIRMA
DNI.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
196
MEMBRETE

MEMORANDUM N°.....-SIGLAS
Lugar y fecha

SENOR (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF (Si lo hubiere).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., par _

MEEH/jrt.

FI RMA
POST F:I RMA DE LJ EFE DE LA
DEPEN DE NC IA

P a g i n a 196 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
197

MEMBRETE

MEMORANDUM MULTIPLE N°......-SIGLAS

Lugar y fecha

SENOR (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF (Si lo hubiere).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para-----------------------------------

MEEH/jrt FIRM A
POST FIRM A DELJ EFE D E LA
DIEPEN[) ENC IA

DISTRIBUCION:
: 01
: 01
: 01
ARCHIVO : 01/04

P a g i n a 197 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
198

FECHA

NOTA DE AGENTE N°............-SEUDONIMOS

PARA

RESPONDE A

FECHA DE OBTENCION :

1. ASUNTO FACTOR ASPECTO

2. EXPOSICION Se ha obtenido la informaci6n siguiente:

a.
b.
C.

3. SE OEB.

DISTRIBUCION: AUTENTICACION
xxxx...............01
xxxx...............01
xxxx...............01 CLAVE
Archivo..........01/04

P a g i n a 198 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
199
NOTA DE INFORMACION N°.........-SIGLAS
Fecha
Clave

PARA:
RESPONDE:

CANAL DE INTELIGENCIA

FECHA DE OBTENCION Y
INFORMACION
FORMULACION

( if)
Absoluto A A 1 Confirmado
Bueno B B 2 Probable
Regular C C 3 Posible
Malo D D 4 Dudoso
lncreible E E 5 Improbable
n.s.p.j F F 6 n.s.p.j

DISTRIBUCION:

DIRGEN........01
Archivo.........01/02

AUTENTIFICACION

P a g i n a 199 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
200
CLASIFICACION

MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA N°.........-SIGLAS

SENOR (Grado y Cargo del destinatario)
ASUNTO (Exposici6n sucinta de las hechos par informar)
REF. (Eventual)

I. (Exposici6n real, concreta, veraz y completa de las hechos, actividad o

situaci6n a informarse) .... .............. ............... ..... .... ... ... .... .................. .

II. (Seguir una secuencia coherente) .. ............... ........ ............................... .

MEDIDAS ADOPTADAS:

Lugar y Fecha
DISTRIBUCION:

FI RM A
POST FIRM A DELJEFE DE LA
DIEPENIDENC IA

P a g i n a 200 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
201

MEMBRETE

NOTIFICACION POLICIAL N°.......-SIGLAS

...... . .... (Grado, nombres y apellidos del destinatario), debera presentarse a

esta (Dependencia, direcci6n, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificaci6n)
por orden del (grado y cargo del superior que dispone la notificaci6n).

Lugar y fecha

HORA

ENTERADO

FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificaci6n)

RECEPCION

FIRMA
Post-firm a
(lnteresado)

ABC/def

P a g i n a 201 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
202

MEMBRETE

NOTIFICACION DEDETENCION N° ..- SIGIAS

NOMBRE Y APELLIDOS (EDAD)

DOMICILIADO EN

En la hora y fecha indicada se le notifica su

DETENCION en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del Delito
, en agravio de _ _ _ _ _ _ _ _ (edad), hecho
ocurrido el a horas en el (lugar de los hechos)

TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado juridicamente su
responsabilidad.
A ser examinado por un medico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fisica y psiquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detenci6n.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su elecci6n.

Lugar y fecha.

ENTERADO:

SELLO
REDONDO
FI RMA
POST F I RMA
(FIRMA) IMPRESION
DIGITAL

DNI. N° - - - - - - -

HORA:

FECHA:

P a g i n a 202 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
203

■ Ministerio
del lmerior
Policia
[Link] del Peru
DJteeelen
NaclonaJ o Efecutiva

Lugar y Fecha

OFICIO N°..........-SIGLAS SEN GRADO O TITULO

OR
Nombres y Apellidos
CARGO

(En sintesis
ASU
indicar
NTO

claramente
el
prop6sito
de
la
comunicaci6n,
seguida de la
palabra, por
motivo que se
indica.

REF.

(Eventual)

uico)

s
u
p
e
ri
o
r
j
e
r
a
r
q

P a g i n a 203 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
Tengo el Honor 204
de dirigirme a Ud. Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el
(si esta dirigido a agrado de dirigirme a Ud.,
un
(siesta dirigido a un efectivo policial de
igual graduaci6n, para funcionarios civiles,
y para tramite externo).

Me dirijo a Ud., (si

esta dirigido a personal de menor grado o
jerarquia) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
__________

(Despedida protocolar) Es
propicia la ocasi6n para reiterarle
los sentimientos de mi especial
consideraci6n y deferente estima
personal.

Dias guarde a Ud.

RM

PO
ST
F
R

DE

EF

DE
!.A
D
EN
DE
NC

EP RC/jrt

P a g i n a 204 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
205
MEMBRETE

ORDEN DE INCORPORACION Nro. - SIGLAS

CLASE Y NOMBRE

UNIDAD DE PROCEDENCIA:

UNIDAD DE DESTINO

LUGAR DONDE SE DIRIGE :

FECHA DE SALIDA : HORA:

MOTIVO:

CARNET DE IDENTIDAD :

DOMICILIO ACTUAL:

VACACIONES:

FI RMA
POST FI RMA DEL J EF E. DE LA
DIE PEN[I ENC IA

LAJV/jrt

P a g i n a 205 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 58

Clasificaci6n
N° de Copia: ........
Unidad
Fecha: .... . Hora: ....

ORDEN DE OPERACIONES N°........[seguida de una denominacion de la

ordenJ
(Debe asignarsele un nombre afin para singularizar la orden, usualmente
el nombre asignado tiene directa relaci6n con la operaci6n; es su
caracteristica principal que la identifica)

CARTAS: Ano de Edici6n y Escala.

I. ORGANIZACION:
(Colocar c6mo esta organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqu ia entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (General
Coronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).

A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecuci6n la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las [Link].
u otras no Comprometidas en la Organizaci6n, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algun momenta.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otros Comandos.

B. MISION:
Contiene una descripci6n concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misi6n y su finalidad. Nose divide en Sub
Parrafos.

P a g i n a 206 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la 0peraci6n y la asignaci6n de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
organicas o de refuerzo. Contiene ademas detalles de coordinaci6n y
organizaci6n no incluidas en el numeral "I. 0RGANIZACI0N".

1. Concepto de la Operaci6n:
Consignar las tareas generales a realizar par la fuerza en conjunto y
las Tareas Especificas par cada 6rgano que compone la Fuerza
0perativa. Tambien las tareas a realizar par las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.

2. lnstrucciones de Coordinaci6n:
Se consigna las detalles de coordinaci6n y disposiciones comunes
a dos o mas Unidades. Descripci6n de objetivos, hara de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Termino, orden de
inamovilidad, etc.

D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la informaci6n referente a las abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizaci6n, evacuaci6n, transportes y diversos, si la
0/0 no lleva adjunta una 0 rden Administrativa.

E. COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General coma el
Comando 0 perativo) Lugar de ubicaci6n de cada uno.
2. Comunicaciones: lndicar el media (Radio, frecuencia, telefono,
celular, Mensajeros, etc.
3. Enlace: (lnstrucciones de reconocimiento, santo y sena, serial de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace, etc.

Acuse Recibo.
Anexos:

Firma del Comandante o Jefe de Unidad

Si es copia por el Oficial de
Operaciones.
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
208
POLICiA NACIONAL DEL
PERU DIRECCION GENERAL

ORDEN TELEFONICA N° - SIGLAS

DIRIGIDA SEGUN DISTRIBUCION.

REF. (DOCUMENTO QUE CORRESPONDA)

TEXTO (CONTENIDO DE LA ORDEN)

EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCION PNP DISPONE:

FDO.-
DIRECTOR PNP.

RSS/DRVG/JPC. FECHA

FIRM A
POST FI RM A DELJEFE DE LA
DIE PEN [)EN CIA

DIST RIBUCION:
....... .... ...... 01
......... ......... 01
.. .............. . 01
.. ..... .... .... .. 01
ARCH IVO... 01/05

P a g i n a 208 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
209

MINISTERIO DEL INTERIOR

POLIC(A NACIONAL DEL PERU
ORDEN DESANCION
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N° 1150 - Regimen Disciplinario de la Policf a Nacional del
Peru, habiendo constatado en forma personal y directa la comisi6n de una
infracci6n Administrativa LEVE y despues de HABER ESCUCHADO SU
DESCARGO ORAL y al no aportar elementos de juicio que validen o modifique
los hechos o circunstancias verificadas, conforme a lo normado en el CAP II Art.
N° 56. 1, 2, y CAP II Art. N° 51 del Reglamento del Regimen Disciplinario: DS
N° 011-2013-IN, SE RESUELVE aplicar la siguiente Sanci6n Disciplinaria (que
no conlleva a la privaci6n de la libertad fisica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA.

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL

SUPERIOR QUE SANCIONA.

GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR:

-------------
DESCRIPCION DE LA INFRACCION

CODIGO DE LA INFRACCION

SANCION IMPUESTA

Lima, ..... . ..... . .. ... ... ... ... ...

Despues de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi fndice derecho
en senal de conformidad.

ENTERADO
FIRMA...........................................
POST FIRMA.................................

CIP N°...........................................
GRADO..........................................
FECHA..........................................
HORA............................................

P a g i n a 209 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
210
MEMBRETE

PARTE N°...........-SIGLAS

ASUNTO
(Hecho, actividad o situaci6n que se comunica al
REF.
superior) (Si hubiera)

I. (Antecedentes o informaci6n preliminar sobre el asunto).

II. (Ampliaci6n detallada sobre el antecedente o informaci6n inicial).

Ill. (Acciones o disposiciones adoptadas).

IV. (Formula la recomendaci6n o sugerencia a la superioridad).

Lugar y Fecha

FI RM A
POST FIRM A DELJ EFE D E LA
DIEPEN IDENC IA

LAJV/jrt

P a g i n a 210 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 62

COPIA N°............
UNIDAD RESPONSABLE
FECHA
LUGAR

PLAN CEREMONIAL N°.........-ANO-SIGLAS

I. SITUACION

II. MISION

Ill. EJECUCION
(Descripci6n general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.

IV. CEREMONIA
A. CRONOGRAMA
1. DIA
2. HORA
3. FIN DE MOVIM.
4. LUGAR
5. UNIFOR ME
6. ASISTENCIA

B. EJECUCION DEL PROGRAMA

1. PROGRAMA

2. COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLON NACIONAL

b. COORDINACION DE LA CEREMONIA
(Descripci6n del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicaci6n de grade, nombre y
cargo y funciones)

C. CEREMONIA CENTRAL
1. Ceremonia Central
Dfa
Hora

Pa g i n a 201 I 227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Lugar
Asistencia Uniforme PNP
Caballeros
Damas
Programa
lnicio
Final
(Detalle de actividades hora a hora)

2. Actividad Social
(si fuera el caso)

D. MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designaci6n del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)

V. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del
evento protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicaci6n
desplazamiento, otros).
A.
B.
C.

Lugar y Fecha

AAA/aaa

FIRM A
POST FI RMA DE LJ EF E DE
DISTRIBUCION: LA DIE PEN D E NC IA
.. ... ............ 01
................ 01
················ 0 1
· · ·· · · · · · · · ···· 0 1 / 04

P a g i n a 202 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
203
MEMBRETE

PLAN DE TRABAJO N°........- SIGlAS

I. ROL DE LA DEPENDENCIA Y
CARACTERIZACION DE
LA PROBLEMATICA

A. ROL DE LA DEPENDENCIA
1. MISION
2. VISION
3. FUNCIONES GENERALES
4. ESTRUCTURA ORGANICA

B. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMATICA
1. FACTOR OPERATIVO
2. FACTOR ADMINISTRATIVO
3. FACTOR PERSONAL
4. FACTOR INFRAESTRUCTURA

( 5.
6.
FACTOR LOGISTICA
FACTOR EDUCACION

cf 11. OBJETIVOS
A.
B.
GENERALES
ESPECIFICOS

)
Ill. METAS
A. PERSONAL
B. EDUCACION
C. PRESTACION DE SERVICIOS
D. LOGISTICA

IV. MATRIZ DEL PLAN DE TRABAJO

Lugar y Fecha

ABD/sfg

FI R MA
POST F:IRMA

P a g i n a 203 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
DE LJ EF 204
E DE ILA
DEPE NDE
NC IA

P a g i n a 204 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 64

PLAN DE OPERACIONES N°..........-SIGLAS

CARTAS : (Referencia Cartografica indicando anode edici6n y escala)

I. ORGANIZACION :
GENERAL PNP
OFICIAL ADJUNTO :

II. COMANDO OPERATIVO

CORONELPNP
ADJUNTO

A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)

1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO

2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).

1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO

2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

P a g i n a 205 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
111. SITUACION:
A. HECHOS
B. FUERZASADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES

IV. MISION (DESCRIPCION DE LA MISION):'

V. EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACION
1. TIPO DE OPERACION
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACION E EL TERRENO DE LA
FUERZA OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN
SU SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS

B. MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD)

C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION

VI. ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detenci6n)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operaci6n)

B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehfculos Sanidad)
c. CLASE Ill (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Munici6n, Agentes Qufmicos)
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuaci6n
b. Hospitalizaci6n

3. TRANSPORTE

4. MANTENIMIENTO

C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES

VII. COMANDO Y COMUNICACIONES

A. PUESTO DE COMANDO

B. COMUNICACIONES

C. ENLACE

FIRM A
POST FIRM A DELJ EFE D E LA
DIEPEN[) ENCIA

ACUSE RECIBO

DISTRIBUCION:

ANEXOS:
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
208

REF.: (Registro del antecedente que se

MEMBRETE cursa al escal6n subalterno o de
igual nivel)

Lugar y Fecha

PASE N° ..- SIGLAS

Viste el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado

y cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva
tomar conocimiento (menci6n de la disposici6n especifica superior y el motive),
(medidas a adoptarse en relaci6n a su tramitaci6n).

FIRM A
POST FIRM A DELJEFE D E LA
D IEPEN [) EN CIA

MEEH/jrt

P a g i n a 208 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
FORMATO 66

PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA

(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)

DECLARACIONJURADA
AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP

EL SUSCRITO, ....... ........... ........ ... .... .. ........... .., QUIEN VIAJA EN COMISION DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ... ........... ...., FECHA DE DEPOSITO; , TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICION DE CUENTA POR Ml UNIDAD
DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISION DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISION ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AEREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL} 0
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACION, LAVANDERiA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRA TIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACION JURADA UNICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISION
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENOIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISION DE SERVICIO)
(7) COMISION AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACION JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SENALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBERA SER PRESENTADO EN SU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGUN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACION DE
PASAJES Y BAGAJES.

DE NO PRESENTAR LA RENDICION DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL

IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTUE EL DESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SENAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.

RIMAC,............................DEL 2014

FIRMA
POST-FIRMA-----------------------------------------
No. CIP
No. DNI
TELEFONOS :

P a g i n a 209 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

PLANILLA DEINDEMNIZACIDN DE GASTOS

YO, (01)_ _
IDENTIFICADO CON CIP , ACTUALMENTE PRESTANDO
SERVICIOS EN (02) _
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _
YAMERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ _ _
VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _

X =

DIAS DE COMISION IMPORTE TARIFARIO MONTO EN CIFRAS

(06) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Fecha del 20 --

POST FIRMA JEFE DE UNIDAD POST FIRMA SOLICITANTE

-
(1) Grado, Apellidos y Nombres
(2) Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
(3) Jefe de la Direcci6n o Unidad que dispone la comisi6n.
(4) Dcto que autoriza la Comisi6n, "Orden de Ope.", "Plan de Trabajo", Plan de Viaje".
(5) lndicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: "Lima-Arequipa-Lima".
(6) lndicar en letras el importe total de la Comisi6n

P a g i n a 210 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

DECLARACION JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION

DE SERVICIO REAllZADO
El suscrito ..................... ...... ...... . ................................................
, ldentificadocon GIP. No.
....................................., y DNI
No................................, actualmente prestando servicio en
............................................................................................. ,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber utilizado la suma de TRESCIENTOS
OCHENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 385.00)*, en gastos
menudos coma movilidad local, copias, llamadas telef6nicas y otros, en la
Comisi6n del Servicio
realizada ..................................... .... ...... .......................... , con motivo de

Firmando la presente en serial de conformidad.

LUGAR, _ _ _ _ _ _ _

FIRMA
POST FIRMA

NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)

P a g i n a 21o I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA

FECHA
COMISION :

Yo, ...................................................., IOENTIFICAOO CON ONI:..............,

...(GRADO)...., LABORANOO EN LA......................., EN LA CONCOROANCIA
CON LA NORMATIVIOAO VIGENTE.

FECHA CONCEPTO MONTO SJ.

28/09/2015 MOVILIDAD 0.00
28/09/2015 MOVILIDAD 0.00

28/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00

29/09/2015 PAPELERIA 0.00

29/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00

29/09/2015 MOVILIDAD 0.00

29/09/2015 MOVILIDAD 0.00

29/09/2015 UTILES DE ESCRITORIO 0.00

30/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00

30/09/2015 MOVILIDAD 0.00

TOTAL 0.00

FIRMA

P a g i n a 211 I
227
 RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS

PERIODO:

YO, .......(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI N°........., (GRADO),

perteneciente a la (UNIDAD PNP)......., presento el detalle de los gastos efectuados
en cumplimiento de comisi6n de servicios, articulo 68° de la Resoluci6n
Directoral N° 002 2007-EF/77.15:

COMPROBANTE DE PAGO IMPORTE

TOTAL
DETALLES DE GASTOS DOLARES
ENTIDAD BOLETAS DE NUEVOS SOLES GASTOS S/.
FECHA CAMBIO
EMISORA VENTA S/.
AS/. 3.25

PASAJES

INDEMNIZACION GASTOS DE VIAJE.

ALOJAMIENTO V
LAVANDERIA DEL......AL
...... EN ...................
ALIMENTACION DE
DESAVUNO, ALMUERZO
V CENA EN OTROS

TOTAL DE GASTOS

DECLARACION JURADA
DE GASTOS

DDJJ.

TOTAL COM ISION

LIQUIDACIO N No.

San Isidro,.............................20
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
213
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
-

SELLO DELJEFE POLICIAL QUEPROPONE SELLO DEL JEFE POLICIAL QUE EMITE OPINION

N° 000 - ANO - UNIDAD Y SIGLAS

LUGAR Y FECHA

VISTO,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

CONSIDERANDO:

Que,
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -

Que,
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -

Lo propuesto por el _

Lo opinado por el General de la Policia Nacional del Peru _

SE RESUELVE:
Articulo 1.-

Registrese, comuniquese y archivese

Sella y firma de la autoridad policial

P a g i n a 213 I
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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

FORMATO
214
SOLICITUD

SOLICITA: (Exposici6n sucinta del

motivo del documento).

SENOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)

(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia

donde presta servicios, numero de came de identidad, DNI), ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:

Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos

de hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideraci6n de Ud., (6 solicito
a Ud.), (expresi6n concreta del pedido).

( POR LO EXPUESTO:

Solicito a Ud. Senor (grado) acceder a mi petici6n, parser de justicia.

u Lugar y Fecha

if
FIRMA
Post Firma

DOCUME NTOS ANEXOS:

(si fuera el caso)

P a g i n a 214 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL

FORMATO 69

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

HllRMUlARID llilE SOUWUD !li>E ACOE50 A LA

INFORmiu:toN PUDUCA. MIGISimlO [Link]!RIOR - IPOl..!J:CI . . [Link]
lli)H . PERU
{fiD.r fallf)J' e11us9ar Sl'I mesa de [Link]!i , ong· a1 ]I' m pri:,' induV€11dGm, n:[Link]
SOIJCITUD DE AOCESO A LA i NFO'.RMACION
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V. FORMA UE,fJV'raf iSA DE CAI {NfDRMActON {MAIR!ACON ilJNA •• "JI

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APEUIDOS :l"NOMf!itfi trettA r i'IDRA,!Pf llIE"CJDN

P a g i n a 215 I
227
 FUIIMA

OBSf"RV ACfONE'S:

P a g i n a 216 I
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 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

ARTiCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE

TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY N° 27806 - LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO

Art. 7°.- Legitimaci6n y requerimiento inmotivado

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informaci6n de cualquier entidad
de la Administraci6n Publica. En ningun caso se exige expresi6n de causa para
el ejercicio de este derecho.

Art. 8°.- Entidades obligadas a informar

Las entidades obligadas a brindar informaci6n son las senaladas en el Articulo 2°
de la presente Ley.
Dichas entidades identificaran bajo responsabilidad de su maxima
representante, al funcionario responsable de brindar informaci6n solicitada en
virtud de la presente Ley. En caso de que este no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaeran en el Secretario General de
la lnstituci6n o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estan sujetas al procedimiento de acceso a la
informaci6n establecido en la presente Ley.

Art. 9°.-Personas juridicas sujetas al regimen privado que presten servicios

publicos
Las personas juridicas sujetas al regimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Titulo Preliminarde la Ley N° 27444 que gestionen servicios publicos
o ejerzan funciones administrativas del sector publico bajo cualquier modalidad
estan obligas a informar sabre las caracteristicas de los servicios publicos que
presta, sus tarifas y sabre las funciones administrativas que ejerce.

Art. 10°.-lnformaci6n de acceso publico

Las entidades de la administraci6n publica tienen la obligaci6n de proveer la
informaci6n requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografias, grabaciones, soporte magnetico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesi6n o bajo su control.

P a g i n a 217 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informaci6n publica
cualquier tipo de documentaci6n financiada por el presupuesto publico que sirva
de base a una decision de naturaleza administrativa, asf como las actas de
reuniones oficiales.

Art. 11°.- Procedimiento

El acceso a la informaci6n publica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informaci6n debe ser dirigida al funcionario designado
por la entidad de la Administraci6n Publica para realizar esta labor. En caso
de que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario
que tiene en su poder la informaci6n requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administraci6n Publica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informaci6n debera otorgarla en un plazo de siete (7) dfas utiles;
plazo que se podra prorrogar en forma excepcional por cinco (5) dfas utiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente diffcil reunir
la informaci6n solicitada. En este caso, la entidad debera comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que hara
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administraci6n Publica no posea la
informaci6n solicitada y de conocer su ubicaci6n y destino, esta circunstancia
debera ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informaci6n se sujeta a lo dispuesto en el
segundo parrafo del artfculo 13° de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazas previstos en el inciso b), el
solicitante puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos senalados en los incisos c) y d) del presente artfculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por
agotada la vfa administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
6rgano sometido a superior jerarqufa, en cuyo caso debera interponer el
recurso de apelaci6n para agotarla.
f) Si la apelaci6n se resuelve en sentido negativo, o la entidad
correspondiente nose pronuncia en un plazo de diez (10) dfas utiles de
presentado el recurso, el solicitante podra dar por agotada la vfa
administrativa.
g) Agotada la vfa administrativa, el solicitante que no obtuvo la informaci6n
requerida podra optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo senalado en la Ley N° 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo senalado por la Ley N°
26301.

Art. 12°.- Acceso directo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artfculo anterior, las entidades de la
Administraci6n Publica permitiran a los solicitantes el acceso directo y de
manera inmediata a la informaci6n publica durante las horas de atenci6n al

P a g i n a 218 I
227
publico.

P a g i n a 219 I
227
 MANUAL D DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
E

Art. 13°.- Denegatoria de acceso

La entidad de la Administraci6n Publica a la cual se solicite informaci6n no podra
negar la misma basando su decision en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informaci6n solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los articulos 15° a 17° de esta Ley,
sefialandose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plaza por el que se prolongara dicho impedimenta.
La Solicitud de lnformaci6n no implica la obligaci6n de las entidades de la
Administrac i6n Publica de crear o producir informaci6n con la que no cuente o no
tenga obligaci6n de contar al momenta de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administraci6n Publica debera comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder respecto
de la informaci6n solicitada. Esta Ley tampoco permite que los solicitantes exijan
a las entidades que efectuen evaluaciones o analisis de la informaci6n que
posean.
Si el requerimiento de informaci6n no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerara que existi6 negativa tacita de brindarla

Art. 14°.- Responsabilidades

El funcionario publico responsable de dar informaci6n que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informaci6n requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del articulo 4° de la presente Ley.

Art. 15°.- Excepciones al ejercicio del derecho

El derecho de acceso a la informaci6n publica no podra ser ejercido respecto de
la informaci6n expresamente clasificada coma secreta que se sustente en razones
de Seguridad Nacional en concordancia con el articulo 163° de la Constituci6n
Politica del Peru que ademas tenga coma base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelaci6n originaria riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democratico, asi coma respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funci6n de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepci6n comprende unicamente
los supuestos siguientes:

1. lnformaci6n clasificada en el ambito militar, tanto en el frente interno coma

externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logisticos, de reserva y movilizaci6n y de operaciones especiales asi
coma de Oficios y comunicaciones internas que hagan referenda
expresa a los mismos.

P a g i n a 220 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tecnicos y/o cientfficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logfsticas y conexas, relacionadas con las
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados
o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, asf coma
de operaci6n en apoyo a la Policfa Nacional del Peru, planes de
movilizaci6n y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material belico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicaci6n cuyas caracteristicas pondrian en riesgo las planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, asf coma de
operaci6n en apoyo a la Policia Nacional del Peru, planes de
movilizaci6n y operaciones especiales relativas a ellas.
g) lnformaci6n de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.

2. lnformaci6n clasificada en el ambito de inteligencia tanto en el frente

interno coma externo:
a) Los planes estrategicos y de inteligencia, asi coma la informaci6n que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse publicos, perjudicarian la informaci6n de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse publicos,
incidirfan negativamente en las excepciones contempladas en el inciso
a) del articulo 15° de la presente Ley.
d) lnformaci6n relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estrategicos de inteligencia y
contrainteligencia, de las organismos confortantes del Sistema de
lnteligencia Nacional (SINA), asi coma la informaci6n que ponga en
riesgo sus fuentes.
f) lnformaci6n del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
g) La informaci6n de inteligencia que contemple alguno de las
supuestos contenidos en el articulo 15° numeral 1.

En las supuestos contenidos en este artfculo las responsables de la

clasificaci6n son las titulares del sector o pliego respective, o de las
funcionarios designados par este.
Con posterioridad a las cinco anos de la clasificaci6n a la que se refiere el
parrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informaci6n clasificada

P a g i n a 221 I
227
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
como secreta, la cual sera entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgaci6n no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democratico.
En caso contrario debera fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificaci6n y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva pr6rroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informaci6n continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual
puede desclasificarlo. Dicho documento tambien es puesto en conocimiento
de la comisi6n ordinaria a la que se refiere el articulo 36° de la Ley 27479
dentro de los diez (10) dias posteriores a su pronunciamiento. Lo sefialado
en este parrafo no impide que el Congreso de la Republica acceda a la
informaci6n clasificada en cualquier momenta de acuerdo a lo sefialado en el
articulo 18° de la presente Ley.

Art. 16°.- Excepciones al ejercicio de derecho: lnformaci6n reservado

El derecho de acceso a la informaci6n publica no podra ser ejercido respecto de
la informaci6n clasificada como reservada. En consecuencia la excepci6n
comprende unicamente los siguientes supuestos:

1. La informaci6n que por razones de seguridad natural en el ambito del

orden interno cuya revelaci6n originaria un riesgo a la integridad territorial
y/o la subsistencia del sistema democratico. En consecuencia se considera
reservada la informaci6n que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el pais
y cuya revelaci6n puede entorpecerla y comprende unicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, asi como
aquellos destinados a combatir el terrorismo, trafico ilicito de drogas y
organizaciones criminales, asi como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su
etapa Policial dentro de los limites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboraci6n eficaz y protecci6n de testigos, si como la
interceptaci6n de comunicaciones amparadas por la ley.
c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales publicos y los de protecci6n de
dignatarios, asi como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
e) El armamento y material logistico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accion externa del

Estado, se considerara informacion clasificada en el ambito de las
relaciones externas del Estado, toda aquella cuya revelacion originaria un
riesgo a la seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa nacional en
el ambito externo, al curso de las negociaciones internacionales y/o
subsistencia del sistema democratico. Estas excepciones son las
siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicarian los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no seran publicos por lo menos en el curso de las
mismas.
b) lnformacion que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomaticas con otros paises.
c) La informacion oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacion clasificada en el ambito militar, de acuerdo a lo sefialado
en el inciso a) del numeral 1 del articulo 15° de la presente Ley.

En los casos contenidos en este articulo los responsables de la clasificacion son

los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por este.
Una vez que desaparezca la causa que motivo la clasificacion, la informacion
reservada es de acceso publico.

Art. 17°.- Excepciones al ejercicio del derecho: lnformaci6n confidencial

El derecho de acceso a la informacion publica no podra ser ejercido respecto de
lo siguiente:
1. La lnformacion que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decision de gobierno, salvo que dicha informacion sea publica. Una
vez tomada la decision, esta excepcion cesa si la entidad de la
Administracion Publica opta por hacer referencia en forma expresa a esos
consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La informacion protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnologico y bursatil estan regulados, unos por el inciso 5 del articulo 2° de
la Constitucion, y los demas por la legislacion pertinente.
3. La informacion vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracion Publica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucion que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido mas de seis (6)
meses desde que se inicio el procedimiento administrativo sancionador, sin
que se haya dictado la resolucion final.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
4. La informaci6n preparada u obtenida por asesorias juridicas u abogados de
las entidades de la Administraci6n Publica cuya publicidad pudiera revelar la
estrategia a adoptarse en la tramitaci6n o defensa en un proceso
administrative o judicial, ode cualquier tipo de informaci6n protegida por el
secrete profesional que debe guardar el abogado respecto de su
asesoramiento. Esta excepci6n termina al concluir el proceso.
5. La informaci6n referida a los dates personales cuya publicidad constituya una
invasion de la intimidad personal y familiar. La informaci6n referida a la salud
personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar.
En este caso, s6Io el juez puede ordenar la publicaci6n sin perjuicio de lo
establecido en el incise 5 del articulo 2° de la Constituci6n Politica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso este expresamente exceptuado por la
Constituci6n o por una Ley aprobada por el Congreso de la Republica.

Art. 18°.- Regulaci6n de las excepciones

Los cases establecidos en los articulos 15°, 16° y 17° son los unicos en los que
se puede limitar el derecho al acceso a la informaci6n publica, por lo que deben
ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitaci6n a un derecho
fundamental. Nose puede establecer por una norma de menor jerarquia ninguna
excepci6n a la presente Ley.
La informaci6n contenida en las excepciones sefialadas en los articulos 15°, 16°
y 17° son accesibles para el Congreso de la Republica s6Io tiene acceso mediante
una Comisi6n lnvestigadora formada de acuerdo al articulo 97° de la Constituci6n
Politica del Peru y la Comisi6n establecida por el articulo 36 de la Ley N° 27479.
Tratandose del Peder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones
jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya informaci6n sea imprescindible
para llegar a la verdad, puede solicitar la informaci6n a que se refiere cualquiera
de las excepciones contenidas en este articulo. El Contralor General de la
Republica tiene acceso a la informaci6n contenida en este articulo solamente
dentro de una acci6n de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene
acceso a la informaci6n en el ambito de sus atribuciones de defensa de los
derechos humanos.
Los Funcionarios publicos que tengan en su poder la informaci6n contenida en
los articulos 15°, 16° y 17° tienen la obligaci6n de que ella no sea divulgada,
siendo responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la
administraci6n publica se enmarca dentro de las limitaciones que sefiala la
Constituci6n Politica del Peru.
Las Excepciones sefialadas en los puntos 15° y 16° incluyen los documentos que
se generen sobre estas materias y no se considerara como informaci6n
clasificada, la relacionadas a la violaci6n de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
cualquier persona. Ninguna de las excepciones senaladas en este articulo pueden
ser utilizados en contra de lo establecido en la Constituci6n Politica del Peru.

Art. 19°.- lnformaci6n parcial

En caso de que un documento contenga en forma parcial, informaci6n que,
conforme a las articulos 15°, 16° y 17° de esta Ley, no sea de acceso publico, la
entidad de la Administraci6n Publica debera permitir el acceso a la informaci6n
disponible del documento.

Art. 20°.-Tasa aplicable

El solicitante que requiera informaci6n debera abonar solamente el importe
correspondiente a las costos de reproducci6n de la informaci6n requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto Unicode Procedimientos Admini strativos
(TUPA) de cada entidad de la Administraci6n Publica. Cualquier costo adicional
se entendera coma restricci6n del derecho regulado par esta Ley, aplicandose las
acciones correspondientes.

Art. 21°.- Conservaci6n de la lnformaci6n

Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros publicos de manera

u
profesional para que el derecho a la informaci6n pueda ejercerse a plenitud. En
ningun caso la entidad de la Administraci 6n Publica podra destruir la informaci6n
que posea.
( La entidad de la Administraci6n Publica debera remitir al Archive Nacional, la
informaci6n que obre en su poder, en las plazas estipulados par la Ley de la
if materia. El Archive Nacional podra destruir la informaci6n que no tenga utilidad
publica, cuando haya transcurrido un plaza razonable durante el cual nose haya
requerido dicha informaci6n y de acuerdo a la normatividad par la que se rige el
Archive Nacional.

Art. 22°.- lnforme Anual al Congreso de la Republica

La Presidencia del Consejo de Ministros remite un lnforme Anual al Congreso de
la Republica en el que da cuenta sabre las solicitudes pedidos de informaci6n
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo senalado en el parrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargara de reunir de todas las entidades de la Administraci6n
Publica la informaci6n a que se refiere el parrafo anterior.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
DS N° 072-2003-PCM - REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

REGISTRO DE LA INFORMACION DE ACCESO RESTRING/DO

Art. 20°.- Desclasificaci6n de la informaci6n reservada

La informaci6n clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resoluci6n debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segun
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origin6 tal clasificaci6n. En tal sentido, a partir de ese momenta es de
acceso publico.
La designaci6n del funcionario a que se refiere el parrafo anterior, necesariamente
debera recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.

Art. 21°.- Registro

Aquellas entidades que produzcan o posean informaci6n de acceso restringido
llevaran un Registro de la misma, el cual se dividira en informaci6n secreta e
informaci6n reservada.
En el Registro deberan consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificaci6n:

a. El numero de la Resoluci6n del Titular del Sector o del Pliego, segun

corresponda, y la fecha de la Resoluci6n por la cual se le otorg6 dicho
caracter;

b. El numero de la Resoluci6n, la fecha de expedici6n y la vigencia del mandato

cuando el Titular del Sector o del Pliego, segun corresponda, hubiese
designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de
clasificaci6n de la informaci6n restringida.

c. El nombre o la denominaci6n asignada asi como el c6digo que se da a la

informaci6n con el objeto de proteger su contenido, el mismo que debera
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momenta en que se produzca la correspondiente
desclasificaci6n.

d. La fecha y la Resoluci6n por la cual el Titular del Sector o Pliego, segun

corresponda prorrog6 el caracter secreto de la informaci6n, por considerar
que su divulgaci6n podria poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del regimen democratico, cuando ello
corresponda.
 MANUAL DE DOCUMENTAC/ON POL/C/AL
e. El numero, tipo de documento y la fecha con que se fundament6 ante el
Consejo de Ministros el mantenimiento del caracter restringido de la
informaci6n cuando ello corresponda; y,

f. La fecha y la Resoluci6n de desclasificaci6n de la informaci6n de caracter

reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv6 su
clasificaci6n cuando ello corresponda

Art.22°.-lnforme Anual al Congreso de la Republica

Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Articulo 22° de la Ley, las
Entidades remitiran a la Presidencia del Consejo de Ministros segun cronograma
que esta ultima establezca, la informaci6n relativa a las Solicitudes de acceso a
la informaci6n atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposici6n por
parte de la Entidades acarreara la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitira el lnforme Anual al Congreso
de la Republica antes del 31 de marzo de cada ano.
 n MONRROY Salvador A. IGLESIAS PAZ.
PNP
DIRECT ORAMI N1"0 TE NIENTE GENE RA L PNP
□
A M tN l t. 1 ·· NI G -P N P
JEFE DE ESTADO M AYOR GENERAL PNP

Lima, :_ 7 _, ; •. 'J 1 w _

VISTO, el proyecto del "Manual de Documentaci6n Policial de la

Policla Nacional del Peru", que es un instrumento tecnico normativo cuya finalidad
es uniformiza r la formulaci6n y adm inistraci6n de documentos que se utilizan en
la Policia Nacional del Peru.

CONSIDERANDO: "O L,.,.;.

,'.cf
flht:i,"

Que, mediante Resoluci6n Directoral N° 632-20 15-DIRGEN/EMG-

PNP del 17 de agosto de 2015, el Senor General de Policia Director General de
◊ la Policfa Nacional del Peru, nombra la Comisi6n Especial encargada de revisar ,
0 ....,....., t
estudiar, analizar y actualizar el Manual de Documentaci6n Policial de la Policia
""'il'•;\ · ' ..:::.. _c Nacional del Peru, en vista de la falta de normas de caracter general que
,.ml'. ,1, e stablezcan en forma ordenada las reglas, principios, preceptos y protocolos
0o, ,111
enmarca dos en la funci6n policial;

Que, de conformldad a lo prescrito en el artfculo 168° de la

Constituci6n Polfti ca del Peru y las numeral es 5) y 14) del artic ulo 16° del
Decreto Legislative N° '1 148 - Ley de la Polic fa Nacional del Peru, la Direcc i6n
General de la Policfa Nacional del Peru, tiene como funci6n expedir en el marco
de su competen cia, las resoluciones, manuales, reglamentos, directivas y demas
actos;

Que , el artlculo 47° del Reglamento del Sistema Normative de la

Policia Nacional del Peru, aprobado con Resoluci6n Ministerial N° 0306-92-
IN/PNP del i 7 de marzo de 1992, senala que la Direcci6n ·General de la Polic ia
Nacional del Pe ru y el Estado Mayor Genera l de la Policia Nacional del Peru
cuando estimen necesario, dispondran la formulaci6n o actual izac i6n de los
instrumen tos normativos de interes institucional par intermedio de comisiones o a
traves de los 6rganos responsables de cada area con personal id6neo;

Que, de acuerdo a la normatividad vigente la Polici a Nacional del

Peru, es compe tente para expedir, las resoluciones, manuale s, reglamentos,
directivas y demas actos reglam entarios institucionales de la instituci6n policial,
por lo qu I Re soluci6n Ministerial N° 0456-90-IN/PNP del 19 de setiembre de
1990, q e aprob6 el Reglamento de Documentaci6n Policial, quedaria
insubsiste te en el marco del ordenamiento jurfdico nacional ;
 Que, mediante la Hoja de Estudio y Opinion N° 186-2016-EMG
PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 14 de junio de 2016, formula do por la
Direcci6n de Asesoramiento Administrativo del Estado Mayor General de la
Polida Nacion al del Peru; opin6 favorablemente par la continuidad del tramite
de aprobaci6n del Manual de Documentaci6n Policial de la Policfa Nacional
del Peru, en vista que se encuentra elaborado conforme a lo que establece el
Reglamento del Sistema Normative de la Policia Nacional del Peru, aprobado
con Resoluc i6n Ministerial N° 0306-92-IN/PNP del 17 de marzo de 1992;

Lo dictaminado por la Oficina de Asesoria Juridica del Estado Mayor

General de la Policia Nacional del Peru, mediante Dictamen N° 533 -2016-
EMG PNP/OFIASJUR del 21 de mayo de 2016;

Lo propuesto per el Comandante de la Policia Nacional del Peru,

Director interino de Asesoram iento Administrative del Estado Mayor General
de la Policia Nacional del Peru; y,

Lo opinado par el Teniente General de la Policia Nacional del Peru,

Jefe de Estado Mayor General de la Pelicia Nacienal del Peru.

SE RESUELVE:

Articulo 1°.- Aprobar el "Manual de Decumentaci 6n Poli cial de la

Policia Nacional del Peru", come instrumento tecnico normative cuya finalidad
es uniformar la formulaci6n y administracion de documentos que se utilizan
en la Policia Nacional del Peru, la misma, que come anexo forma parte
integrante de la presente Resoluci6n.

Articulo 2°.- La Secretaria General de la Policla Nacional del Peru

en coordina ci6n con la Direccion Ejecutiva de Educaci6n y Doctrlna de la
1
'( o<'.: PNP efectuara acciones de difusi6n y capacitaci6n del contenido y alcance
,.. del presente Manual a todo el personal policial.
=:--,.,,.
E.l fll PEM. I
\;::.,. Articulo 3°.- Derogar el Manual de Documentaci6n Policial,
aprobado mediante la Resoluci6n Directo :12..201a, DIRGEN/EMG, del
O

13 de abril de 2013.

LIMA 3 0 JUL 2016 Registrese, co

ES COPlA FiEL DEL 0
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VICEN TE R E O FERNANDEZ
GeN AL oe POLICI A
CIRE CTOR NERA L DE LA POLICIA
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