UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
SEGUNDO TRABAJO
ELABORADO POR:
WASHINGTON STALIN ANRANGO MALDONADO
stalin_anrango@[Link]
TUTOR
ING. FREDDY AREVALO
Semestre: 2018 - 2019
Contenido
ORGANIZADOR GRÁFICO LIDERAZGO ................................................................................................. 1
ORGANIZADOR GRÁFICO AUTORIDAD ................................................................................................ 2
ORGANIZADOR GRÁFICO SISTEMAS BÁSICOS DE CONTROL. .............................................................. 3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SINOPEC SERVICE INTERNATIONAL PETROLEUM S.A....................... 4
ORGANIGRAMA POSICIONAL SINOPEC SERVICE INTERNATIONAL PETROLEUM S.A .......................... 5
SISTEMAS DE CONTROL DE LA EMPRESA ............................................................................................ 6
ANÁLISIS Y CRITERIO PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. ......................................... 9
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 11
NETGRAFIA ........................................................................................................................................ 11
ORGANIZADOR GRÁFICO LIDERAZGO
Carismático
Líder Autocrático • Entusiasta.
• Confianza de sí mismo.
• Centraliza la
autoridad.
Visionario
• Premia para dirigir
subordinados El Administrador se • Tener una visión futura.
apoya en la autoridad • Supera actuales retos
•
Transformador
Líder Democrático
• Fomenta la • Posee carisma.
participación • Estimula intelectualmente
Habilidad por medio de la cual un líder Transaccional
de la empresa es capaz de influir en los • Guía y motiva hacia los
Líder Liberal demás consiguiendo objetivos y objetivos
• Delega autoridad a sus satisface necesidades de la empresa
seguidores
Liderazgo con equipo
• Maneja conflictos.
• Resuelve problemas.
1
ORGANIZADOR GRÁFICO AUTORIDAD
2
ORGANIZADOR GRÁFICO SISTEMAS BÁSICOS DE CONTROL.
Sistemas Básicos de
Control
Medición y corrección del desempeño,
que garantiza alcanzar los objetivos
de la empresa
PRELIMINAR CONCURRENTE RETROALIMENTACIÓN
• Se realiza antes de • Se implementa • Se implementa
una actividad. después del trabajo después del trabajo
• Asegura Objetivos. finalizado. finalizado.
• Monitorea • Direcciona, vigila y • Direcciona, vigila y
operaciones y sincroniza las sincroniza las
actividades. actividades. actividades.
3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SINOPEC SERVICE INTERNATIONAL PETROLEUM S.A
Directorio
SINOPEC CHINA
GERENTE
GENERAL
Vicepresidente A
NIVELES GERENCIALES
Alta Gerencia Vicepresidente B
Gerencia Media
Gerente Legal Gerente de
Gerencia Operativa Proyectos
Gerente Recursos Gerente de Gerente de Gerente Admint Gerente de Gerente de Asesor
Humanos Desarrolló Exploración y Compras Finanzas Seguridad Indust Gubernamental
Subgerente Subgerente de Subgerente de Subgerente Subgerente Subgerente Subgerente
RRHH Desarrollo Exploración Admint y Finanzas HSE Legal
Compra
Doctor Analista Legal
Analista de Analista de Asistente Analista de
HR Asistente Coordinador
Proyecto Sísmica Administrativo Costos
Analista de Rol Coordinador Analista Asistente HSE Asistente Legal
Analista de Asistente
de Pagos Fluidos Compras Tributario
Trabajadora
Social Coordinador de Ingeniero de Coordinador de
Completacion Sistemas pagos y cobros
Asistente de Recepcionista Asistente
Operaciones Financiero
4
Chofer
Archivo
ORGANIGRAMA POSICIONAL SINOPEC SERVICE INTERNATIONAL PETROLEUM S.A
Directorio
SINOPEC CHINA
GERENTE GENERAL
1 Gerente
1 Asistente
Vicepresidente A
1 Vicepresidente
1VicepresidenteB
Vicepresidente
1 Vicepresidente
Gerente de
Gerente Legal 1 Proyectos
1 Gerente Legal 1 Gerente
Gerente Recursos Gerente de Gerente de Gerente Gerente de Gerente de Asesor
Humanos Desarrolló Exploración Compras y Adm Finanzas Seguridad Indust Gubernamental
1 Gerente 1 Gerente 1 Gerente 2 Gerentes 1 Gerente 1 Gerente 1 Asesor
Subgerente Subgerente de Subgerente de Subgerente Subgerente Subgerente Subgerente
RRHH Desarrollo Exploración Admt y Compra Finanzas HSE Legal
1 Sugerente 1 Subgerente 1 Subgerente 1 Subgerente 1 Subgerente 1 Subgerente 1 Subgerente
HR Asistente Analista de Analista de Asistente Analista de Doctor Analista Legal
2 Asistentes Proyecto Sísmica Administrativo Costos Coordinador 1 Analista
2 Analistas 2 Analistas 1 Asistente 1 Analista 1 Doctor
Analista de Rol Coordinador Analista de Asistente Analista Asistente HSE Asistente Legal
de Pagos 3 Coordinadores Fluidos Compras Tributario 3 Asistentes 1 Asistente
1 Analista 2 Analistas 2 Asistentes 1 Analista
Trabajadora
Coordinador de Ingeniero de Coordinador de
Social
Completacion Sistemas pagos y cobros
1 Trabajadora S
1 Coordinador 1 Ingeniero 1 Coord Cobros
1 Coord Pagos
1
Asistente de
Operaciones Recepcionista Asistente
4 Asistentes 1 Recepcionista Financiero
4 Asistentes
5
Chofer
Archivo
4 Choferes 1 Asistente
SISTEMAS DE CONTROL DE LA EMPRESA
Todos los niveles jerárquicos involucrados en el logro de la visión estratégica de negocio de
SINOPEC, son responsables de participar en la valoración y/o autoevaluación de los riesgos
derivados de factores internos o externos que afecten el logro de los objetivos y metas
establecidos.
Los procesos principales y de administración o de soporte, son vigilados constantemente por los
altos niveles de gerencia junto con la gerencia de recursos humanos, ya que la dirección de todas
las áreas que integran la estructura organizacional de la empresa, a través de su personal adscrito,
en su calidad de responsables de dichos procesos, a efecto de determinar la eficiencia de las
medidas y mecanismos de control establecidos, e identificar oportunidades de mejora que
impliquen su actualización, además del diseño e implantación de nuevos controles. A
continuación detallamos un resumen del sistema de control aplicado por la empresa:
CONTROL PRELIMINAR
Este control da a lugar la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar
que las actividades sean ejecutadas con propiedad, a continuación se detalla un corto resumen
establecido por la empresa
• Establecer las políticas y metas de la Empresa
• Apego a políticas y procedimientos establecidos
• Cumplimiento del marco jurídico de la empresa
• Aprobar el Presupuesto General de la empresa y evaluar su ejecución
• Correcto funcionamiento de los sistemas de procesamiento de información y desempeño
conforme a las políticas de seguridad establecidas.
• Elaboración de información completa, correcta, precisa, íntegra, confiable y oportuna, que
apoyo la adecuada toma de decisiones.
• Garantizar una operación segura y ambientalmente responsable
6
CONTROL CONCURRENTE
Es la aplicación de la fase operacional, aquí incluirá la dirección vigilancia y sincronización para
llevar a cabo un plan establecido:
• Establecer los objetivos de la empresa
• Formular objetivos, políticas y planes de respaldo
• Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos
• Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles
y la mayor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias
• Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades
• Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y
flujos de información
CONTROL POSTERIOR
Este control es aplicado luego de las actividades planeadas, el fin de esto es recabar información
para comparar resultados, depurando y mejorando procesos establecidos:
• Análisis de procesos establecidos
• Medición de procesos
• Corrección de procesos y tiempos
A continuación detallamos las áreas de control:
CONTROL DE CALIDAD
Asegurar la calidad de todo el equipo, materiales, estructuras, componentes y sistemas utilizados
en la construcción, fabricación y utilización de todo tipo de instalaciones industriales cumpliendo
con todas las regulaciones y normas de calidad pertinentes.
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• Operación y administración de laboratorios de control de Calidad/Cantidad de Fluidos
(Crudo, Agua y Gas).
• Organización e implementación de los sistemas de conservación de registros.
• Controlar los parámetros de producción del Campo
• Análisis de Operación de Planta
CONTROL DE COSTOS
La determinación de un control de costos de nuestros procesos nos va a permitir determinar
la rentabilidad de los mismos a partir de la comparación con sus precios en el mercado.
• Control detallado de los costos previstos e incurridos en órdenes de trabajo
• Realizar análisis de cuentas y saldos.
• Realizar el cierre contable.
• Gestionar impuestos.
• Emitir reportes financieros.
• Administrar bienes de uso.
• Administrar Control de Costos y Control de Pagos.
• Analizar liquidez.
• Ejecutar pagos.
• Administrar Control de Cobros.
CONTROL DE CORRESPONDENCIA
• Asesorar para la correcta aplicación de la normativa a la que está sujeta la empresa.
• Patrocinar administrativa y judicialmente a la empresa.
• Revisar y elaborar documentación generadora de obligaciones y derechos para
la empresa.
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ANÁLISIS Y CRITERIO PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LA
EMPRESA.
RESUMEN.
La Cultura de una Organización es fundamental para la promoción del compromiso de sus
miembros, asumiéndose también como un importante mecanismo de control que orienta los
comportamientos de los funcionarios y puede resumirse sus funciones considerándola como un
«instrumento de eficacia y eficiencia» (Tavares, 2004).
ANALISIS Y CRITERIO
Inicio con un corto resumen expuesto, ya que al ser una empresa china en la que me desempeño,
el rol de la cultura organizacional recae más que la misma estructura organizacional. Desde el
punto de vista organizacional, es una posición desventajosa que no permite hacer los aportes que
de esa manera se debe esperar, es por eso que el mayor desafío del departamento de recursos
humanos, es lograr incorporarse a la alta gerencia para participar activamente y con derecho
propio en las decisiones.
En general, la mayoría de todos los representantes de la empresa ocupan altas y medias
gerenciales, Uno de los problemas centrales que tiene uno como ser humano al momento de
integrar el staff de este tipo de organización es: cómo trabajar con provecho y en armonía en
medio de personas que son totalmente diferentes a los empleados ecuatorianos en cuanto a sus
valores, costumbres, creencias y competencias,
Expongo este punto ya que las sociedades asiáticas están estructuradas marcadamente de manera
jerárquica, es por ello que es de vital importancia conocer la jerarquía de su estructura
organizativa al momento de trabajar o colaborar con empresas de este tipo, además es necesario
ubicarse en el contexto organizacional del estado chino y ver las jerarquías del Partido
Comunista Chino (PCCH) y su influencia en la toma de decisiones en las empresas del estado.
Se debería establecer un cambio planificado de cultura organizacional utilizando el enfoque
inteligente para la gerencia de recursos humanos, el cual podrá mejorar significativamente tanto
en proceso de toma de decisiones como el nivel de compromiso y eficiencia de los empleados
para la organización e involucrar personal ecuatoriano en altas y medias gerencias.
La gerencia de una empresa trasnacional debe tomar en cuenta los rasgos culturales
prevalecientes de su personal e intentar buscar e iniciar procesos de adaptación e integración. Es
por ello necesario que los rasgos culturales de los miembros de una organización deben ser
cuidadosamente estudiados con la finalidad de lograr una cultura y estructura organizacional
exitosa.
9
Considerando a nuestro personal como el factor crítico de éxito, procurando el máximo
nivel de competencia profesional, con una sólida cultura de trabajo en equipo, estrecha
colaboración y superación permanente. Siendo proactivos en la gestión, oportunos y precisos
en los análisis, y orientados a la consecución de resultados, garantizando un modelo de
gestión estratégico y operativo, que mediante un adecuado seguimiento y control, que
permita alcanzar los objetivos y metas establecidos, y poder anticipar la toma de decisiones
para una gestión empresarial adecuada.
El principal propósito de la estructura organizacional es de control: controlar la manera en que
las personas coordinan sus acciones para lograr los objetivos organizacionales y controlar los
medios que utilizan para motivar a las personas para que logren esos objetivos.
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BIBLIOGRAFIA
✓ Hernández y Rodríguez, S. (2011). Introducción a la Administración. Teoría general
administrativa: origen, evolución y vanguardia. México: McGraw-Hill
✓ Teoría y diseño organizacional Décima edición. Richard L. Daft(2011)
NETGRAFIA
✓ [Link]
✓ [Link]
5/[Link]
✓ [Link]
✓ [Link]
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