Tecnología Superior en Electricidad

Asignatura
Administración

Docente
Ing. Elizabeth Monroy

Tema:
Los Ajustes y Reclasificaciones Contables
Integrantes:
Miguel Chica
Fernando Cabrera
Alex Cornejo
Carlos Delgado

Nivel:
3er Ciclo
 2.5 Los Ajustes y Reclasificaciones Contables
Los ajustes contables son las correcciones que realiza la empresa, al final del ciclo contable, sobre los
ingresos, gastos, activos o pasivos para agregarlos en el ejercicio correspondiente.
Estas correcciones son indispensables para que el resultado contable sea correcto. Estos ajustes
afectan a las cuentas de la compañía, sobre todo en los ingresos y gastos.

 Definir los resultados obtenidos de una compañía aplicando la base de contabilidad del
devengado.
 Definir la situación patrimonial y financiera de una compañía en una fecha determinada.
 Visualizar el saldo real y exacto al final de cada periodo de la compañía.
Características:

 Se realizan sobre la base del devengado.

 Se ingresan operaciones pendientes en una fecha determinada.
 Se ejecutan regularizaciones de saldos en algunas cuentas que en un determinado tiempo no
son correctas.
 Se realizan periódicamente.
 Se realizan en comprobantes de diario traspaso.
 Se examinan operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones jurídicas.
2.5.1 Causas y Efectos de Saldos Incorrectos.
Omisión:
La omisión de asientos contables pertenece a la clasificación de errores en registro de diario, es decir
son los que se dan a través de las transacciones diarias que se suscitan en la empresa.
Esta clase de error se refiere cuando la persona encargada del registro de transacciones por razones
voluntarias o involuntarias no realiza el registro contable respectivo, omitiendo de esa manera un
asiento contable por la transacción que aconteció.
La corrección de esta clase de error consiste en preparar el comprobante de diario que corresponde
en cuanto se descubra dicha omisión, indicando en la glosa el motivo correspondiente.
Errores:
Muchos de esos errores tienen que ver con aspectos formales, es decir: que no se sigue un protocolo
de actuación correcto para la adecuada recopilación y mantenimiento de la documentación:
1.- Deficiente llevanza de los justificantes de ingresos: despistes u olvidos en la anotación de facturas
simplificadas y planillas de resúmenes mensuales, que provocan la pérdida de información.
2.- Falta de contabilización de determinados gastos: por no pedir sus facturas
3.- Un sistema de gestión documental y archivo inadecuado: lo que puede llevar a traspapelar facturas
u otra documentación relevante.
4.- Desechar ciertos ingresos o gastos por tratarse de cantidades pequeñas: a la larga pueden suponer
una suma importante.
5.- Falta de detalle sobre el contenido de remesas que aglutinen diversas operaciones: en el caso de
que se agrupen diversas facturas y no se informe convenientemente de su desglose.
Errores puramente contables
Además de estos, existen también otra serie de errores, que pueden considerarse puramente contables,
y que acostumbran a ocurrir tanto en el momento en que se registra la información como durante el
cierre del ejercicio. Algunos de los más comunes son:
1.- Errores aritméticos o en las cuentas de acreedores y deudores: confusiones de importes o entre
cuentas.
2.- Contabilizar como gasto facturas rectificativas o de abono: en algunos casos, las facturas
rectificativas sustituyen a la original. Si no nos damos cuenta, podría ocurrir que en vez de ello
duplicáramos el gasto.
3.- Registrar íntegramente a un periodo el gasto de inmovilizado: que debiera amortizarse en varios
años.
4.- Contabilizar como gasto del ejercicio los correspondientes a ejercicios anteriores: aun siendo
plenamente deducibles a nivel fiscal, la norma contable deja claro que deben imputarse a Reservas.
5.- Descuadre en la conciliación: que provocará desajustes en el saldo real con los deudores o
acreedores.
6.- Contabilizar recibos como facturas: no olvidemos que la normativa de IVA señala que, para
deducirse el impuesto, es imprescindible que se trate de una factura y que incluya, entre otros, el
número de factura. Un recibo, aun siendo un justificante de la operación, difícilmente incluirá esos
datos (puesto que no lo es).
7.- Errores en la valoración de las existencias.
8.- No periodificar las partidas referentes a varios ejercicios: incluyendo en un mismo periodo los
referentes a varios. Esto suele ocurrir en el caso de intereses, seguros, publicidad…
Desactualización:
Por uso sistemático de bienes y servicios, por realización de rentas que fueran presentadas o que no
pudieran ser liquidadas en el período; por gastos que se pagaron por anticipado o que aún no se han
pagado. Además, por predicción objetiva de situaciones futuras, como es el caso de cuentas
incobrables. En cualquier caso, los saldos estarán desactualizados en el momento de preparar el
Balance de Comprobación.
Uso indebido
Por abusos o excesos de confianza de parte de las estadías de dinero, bienes, etc., se suelen presentar
desfases (faltantes) entre los saldos contables y la presencia física de recursos.
Momento y lugar apropiado para registrar los ajustes. Los ajustes deberán registrarse tan pronto se
evidencie el error, omisión o desactualización; sin embargo, se puede ajustar las cuentas a fin de mes
o al fin del período contable, como prerrequisito indispensable para elaborar los Estados Financieros.
Se registrará en forma de asiento el cuál cumplirá todos los requisitos técnicos, exigiendo
documentación fuente, o al menos hojas de cálculo o referencias relativas al asiento.
El libro apropiado para su registro es el diario general, de este se traslada a las cuentas respectivas
(mayorización) para luego pasar en resumen a un nuevo balance de comprobación denominado
“AJUSTADO”. El sistema legal y técnico para justificar los asientos de ajuste está dado en las leyes
tributarias, sociedades y sus reglamentos, así como en los P.C.G.A, que regulan el artículo,
presentación y exposición de los ajustes.
Principales ajustes
A fin de sistematizar el estudio se propone el siguiente agrupamiento:
Omisiones
Este caso se puede resolver fácilmente en el momento que se reconozca la operación, y que además
éste respalda por sus 3 respectivos comprobantes.
Corresponden a los valores de las transacciones que no se contabilizaron por omisión u olvido, para
ello se aplica un asiento contable de ajuste que admita registrar el valor o los valores de la omisión
Ejemplo: La empresa realiza una venta de servicios por $ 150 factura 004 a crédito. Por razones
desconocidas esta transacción no fue registrada oportunamente, y el día 8 de febrero del mismo año
el contador se enteró de este hecho y lo registra.
Ajustes por usos indebidos
El personal responsable del manejo directo de dinero, mercaderías y otros bienes puede caer en abusos
de confianza al disponer de los recursos de la empresa para fines personales.
Este tipo de usos indebidos se puede detectar a partir de estudios específicos como constataciones
físicas, arqueos, confirmaciones de saldos, etc.
En caso de faltantes se deberán registrar los siguientes ajustes.
Ejemplo: El 8 de octubre se realizó un arqueo de caja, al cual se establece un faltante de $ 30,00 el
cual fue utilizado sin autorización. El gerente decide cargar a la cuenta del empleado responsable y
descontarle en el próximo sueldo.

Tabla 1: Ajustes por usos indebidos

Ajustes por pérdidas fortuitas

Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo
en un robo o en un incendio.
Ejemplo.
En un asalto se pierden $250,00 en efectivo que se debían depositar en el banco.
Ajustes por gastos pre pagados e ingresos pre cobrados
En ocasiones la venta de servicios requiere de pagos anticipados por varios meses e incluso años,
este es el caso de los arriendos, seguros, etc., que con el tiempo se deben ir devengando o
actualizando.
Ejemplo
La empresa A toma en arriendo un local de la empresa B, la misma condiciona que esta operación
se realice mediante la existencia de un pago anticipado equivalente a un año, a razón de $ 300,00
mensuales.
Ajustes por depreciación
La depreciación significa el desgaste de la vida útil de los activos no corrientes tangibles.
Ejemplo
Los activos fijos (edificios, maquinarias, muebles y otros), pierden su valor por el uso o por la
obsolescencia disminuyendo su potencial de servicio.
Ajustes y reclasificaciones contables
Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o modificar ciertas cuentas
que por alguna razón no presentan un saldo verdadero al final del ejercicio económico. Estos ajustes
se deben registrar:
· Al detectarse un error en el registro
· En forma periódica para dejar en el saldo real la cuenta
· Al finalizar el periodo contable
· Antes de elaborar los estados financieros
Ajustes por amortizaciones
La amortización es la distribución metodológica del costo actualizado del activo intangible entre sus
años vida útil estimados.
Se denomina método de amortización a la mecánica utilizada para distribuir el costo actualizado del
activo intangible tomando en cuenta sus años de vida útil estimados o cualquier otro parámetro
reconocido por norma contable.
Por el concepto vertido podemos entrever la existencia de vanados métodos de amortización, universo
que posibilita a las empresas elegir uno y aplicarlo consistentemente (cada año), existiendo también
la posibilidad de cambiar previo recálcalo y ajuste correspondiente.
Ejemplo
Toda empresa para constituirse legalmente realiza una serie de egresos o gastos denominados de
organización y constitución, los mismos que para elevada cuantía pueden ser amortizados en cinco
años al 20% anual, De acuerdo a lo dispuesto en el reglamento o la de régimen tributario interno.
Estas amortizaciones se efectuarán en un período no menor de cinco años en porcentajes mensuales
iguales.
Ajustes por consumo
La cuenta Útiles de oficina, Materiales de oficina o suministros es un activo que representa el Stock
adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al finalizar el período se
requiere del ajuste correspondiente para sacar del saldo de esta cuenta los útiles o materiales
consumidos que son los únicos que pasaron como gastos.
Ejemplo

Al final del ejercicio económico para dejar con un valor real los inventarios de suministros,
materiales, útiles de oficina o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina
que inició con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.
Tabla 2. Ajustes por consumo

--1--

Inventario de Materiales 1.200,00

a: Bancos 1.200,00

V/R Compra de materiales

AJUSTE

Gasto Materiales de oficina 1.000,00

a: Inventario de Materiales 1.000,00

Ajustes por provisiones

Las provisiones como cuenta de pasivo (de naturaleza crédito en el activo) que representa una
disminución probable del valor de determinados activos o incrementos de pasivos y que se lleva a la
cuenta de resultados de un ejercicio como previsión de gasto
Ejemplo
Las empresas venden sus mercaderías al contado y a crédito, algunos de estos créditos pueden ser
incobrables, razón por la que la Ley de Régimen Tributario Interno establece el cálculo del 1% anual
de previsión sobre los créditos comerciales pendientes de recaudación. Las provisiones para créditos
incobrables originados en operaciones del giro ordinario del negocio efectuados en cada ejercicio
impositivo a razón del 1% anual sobre los créditos comerciales 34 concedidos en dicho ejercicio y
que se encuentren pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin que la provisión acumulada
pueda exceder del 10% de la cartera total
 Tabla 1. Ejemplos de provisión de cartera

Tabla 2 Asiento contable por provisiones

Bibliografía

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