ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO LA
AURORA VIBORAL DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE
VIBORAL
ESTATUTOS
EL CARMEN DE VIBORAL, MARZO DE 2014
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO LA AURORA VIBORAL DEL
MUNICIPIO DE EL CARMEN DE VIBORAL
INTRODUCCIÒN
La Asamblea General de la Asociación de Usuarios del Acueducto La Aurora
Viboral del Municipio de El Carmen de Viboral en uso de sus atribuciones legales y
reglamentarias, considerando: PRIMERO. Que la Asociación de Usuarios del
Acueducto La Aurora Viboral del Municipio de El Carmen de Viboral, identificada
con el NIT 811.009.278-3 y Certificado de Existencia y Representación Legal No.
S0500130 se sometió a los estatutos que fueron aprobados en la asamblea
general ordinaria, celebrada el 2 de agosto de 1993, según consta en el acta No.
000008, inscrita en la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño el 1 de abril
de 1997 bajo el número 00000142, del Libro I de las personas jurídicas sin ánimo
de lucro. SEGUNDO. Que la entidad ha sido reformada con los siguientes
documentos: acta de asamblea general No. 0000023, del 21 junio de 2008
(inscripción No. 00011671 de 2008/08/06) y acta de asamblea general No.
0000027, del 27 de febrero 2012 (inscripción No. 00016279 de 2012/06/25).
TERCERO. Que la persona jurídica no se halla disuelta. Duración hasta el 31 de
marzo de 2097. CUARTO. Que en la actualidad se considera necesario adaptar
los estatutos de la Asociación a las disposiciones de la ley 142 de julio 11 de 1994
(Régimen de los Servicios Públicos Domiciliarios) y modificar algunos otros
artículos que no sufren cambio por la razón antes aludida, para aclarar los que
provocan interpretaciones confusas; reunir los que se refieran a un mismo tema y
que se encuentran dispersos a través de su articulado; suprimir lo inocuo,
contradictorio e incoherente, incluir normas que regulen situaciones presentadas
en la práctica y no contempladas ni en la ley ni en los anteriores estatutos.
QUINTO. Que es indispensable dotar a la administración de la Asociación de
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Usuarios del Acueducto La Aurora Viboral del Municipio de El Carmen de Viboral
de un instrumento que le sirva de apoyo para cumplir las funciones administrativas
asignadas, para lograr una mejor organización orientada por los siguientes
principios: 1) El respeto a la función social y ecológica de la Asociación, 2)
Ajustarse a lo dispuesto en la normatividad, 3) La convivencia pacífica y
solidaridad social, para lo cual se deberá propender al establecimiento de
relaciones pacíficas de cooperación social entre asociados y/o usuarios, 4)
Respeto a la dignidad humana que debe inspirar las actuaciones de los
integrantes de los órganos de administración de la Asociación, así como las de los
asociados y/o usuarios para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados
de la ley, 5) El respeto por parte de los integrantes de los órganos de
administración al desarrollo de la libre iniciativa privada dentro de los límites del
bien común, 6) Derecho al debido proceso en las actuaciones de la asamblea o de
la junta administradora, tendientes a la imposición de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, para lo cual deberán tener en
cuenta el derecho de defensa, contradicción e impugnación, SEXTO. Que es
función de la Asamblea General de Asociados aprobar la adaptación y
modificación de los estatutos para establecer normas claras y precisas de
conformidad con lo previsto en las disposiciones legales sobre la materia. Por todo
lo anteriormente expresado decide adoptar como único reglamento que regirá para
la Asociación de Usuarios del Acueducto La Aurora Viboral del Municipio de El
Carmen de Viboral, lo expresado a continuación. SEPTIMO. Las normas
contenidas en estos estatutos tienen fuerza obligatoria para todos los asociados
y/o usuarios del acueducto la Aurora Viboral. Así mismo será obligatorio para la
Asamblea general, la Junta Administradora y el Fiscal. OCTAVO. La ley prima
sobre estos estatutos; las disposiciones de estos estatutos no podrán vulnerar las
normas contenidas en la ley, pues en caso contrario se entenderán no escritas.
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ESTATUTOS
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO LA AURORA VIBORAL, DEL
MUNICIPIO DE EL CARMEN DE VIBORAL
CAPÍTULO I
DE LA DENOMINACIÓN, NATURALEZA, DURACIÓN,
TERRITORIO Y DOMICILIO
ARTÍCULO 1. DENOMINACION. La entidad regulada por estos estatutos se
denominará Asociación de Usuarios del Acueducto La Aurora Viboral, del
municipio de El Carmen de Viboral.
ARTÍCULO 2. NATURALEZA. La Asociación de Usuarios del Acueducto La
Aurora Viboral del municipio de El Carmen de Viboral, es una persona jurídica de
derecho civil perteneciente a la especie de las corporaciones: sin ánimo de lucro,
con capacidad para adquirir, poseer, gravar y enajenar bienes.
ARTÍCULO 3. DURACIÓN. Hasta el 31 de marzo de 2097.
ARTÍCULO 4. TERRITORIO. La Asociación desarrollará sus actividades dentro
del territorio comprendido por las veredas La Aurora y Viboral, del municipio de El
Carmen de Viboral. En cualquier caso excepcional que exceda estos límites debe
ser aprobado por la Asamblea, previo estudio técnico de factibilidad por parte de la
Junta Directiva, siempre y cuando estos casos excepcionales procuren el
desarrollo integral de la Asociación.
ARTÍCULO 5. DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio de la
Asociación es el municipio de El Carmen de Viboral, departamento de Antioquia.
CAPÍTULO II
DEL OBJETO DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 6. En su calidad primordial de suministrar agua apta para el consumo
humano, la Asociación de Usuarios del Acueducto La Aurora Viboral del municipio
de El Carmen de Viboral tendrá por objeto:
a) Asumir la administración, operación y mantenimiento del sistema de
acueducto a través de su Junta Directiva
b) Gestionar recursos ante entidades públicas y privadas, a fin de mejorar el
cumplimiento del objetivo social y el crecimiento de la Asociación
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c) Propender por el mejoramiento y preservación de las microcuencas, en
cuanto a disposición final de excretas, residuos sólidos y aguas servidas entre
otros
d) Establecer planes, gestionar y realizar proyectos relacionados con el medio
ambiente en su área de influencia
e) Promover campañas de reforestación para conservar y manejar
adecuadamente el recurso hídrico
f) Concientizar a los usuarios en sus deberes y derechos
g) Cooperar en la defensa de los legítimos intereses de sus afiliados,
organizando los servicios que presta la Asociación para el mejor cumplimiento de
estos objetivos
CAPÍTULO III
DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO 7. Son miembros de la Asociación las personas naturales y jurídicas
poseedoras de predios en la zona indicada en el artículo 4º, que habiendo
solicitado su ingreso a la Asociación lo hayan obtenido, conforme a lo previsto en
estos estatutos.
Parágrafo. La Junta Directiva establecerá para las personas jurídicas, de acuerdo
a su actividad, las condiciones técnicas, de uso y tarifaria, sin menoscabo del
cumplimiento de las demás obligaciones fijadas para las personas naturales.
ARTÍCULO 8. Para la afiliación se seguirá el siguiente procedimiento:
a) El solicitante tramitará el formato de solicitud de afiliación a la Asociación,
en el cual se indicarán, entre otros, los siguientes aspectos:
- Información personal. Nombre y documento de identidad, dirección, teléfono,
correo electrónico, etc.
- Información del predio. Número de escritura, matrícula catastral, estrato,
número de contrato con EPM. Si el predio tiene vivienda construida y cuenta con
pozo séptico o servicio de alcantarillado y tanque para almacenar agua.
- Destinación del servicio de acueducto: vivienda, comercio o industria.
b) A la solicitud se le anexará fotocopias de los siguientes documentos:
cédula, escritura, ficha catastral, última factura de predial o de EPM, autorización
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de construcción, expedida por la Oficina de Planeación Municipal, para vivienda
nueva.
c) Recibida la solicitud, será sometida a la decisión de la Junta Directiva, la
cual deberá decidir, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días
calendarios.
d) La Junta Directiva notificará por escrito la aprobación o no de la solicitud de
afiliación a la Asociación. En caso de ser aprobada, se determinará claramente el
valor de la afiliación, forma de pago, condiciones técnicas y plazo para la
instalación del servicio.
e) El nuevo Asociado firmará una carta de promesa de uso, en la que declara
que conoce y acata los estatutos de la Asociación y el Contrato de Condiciones
Uniformes.
Parágrafo. Las decisiones que hubieren de tomarse en cumplimiento de este
artículo se adoptarán por mayoría absoluta de los votos de los miembros de la
Junta Directiva presentes, habiendo quórum. La votación será secreta.
ARTÍCULO 9. Los miembros de la Asociación participarán activamente en la
realización de los fines y objetivos descritos en el artículo 6°, de estos estatutos y
acatarán las decisiones de las respectivas Asambleas de Asociados y Junta
Directiva. Asimismo, tendrán como obligación contribuir con sus cuotas al
sostenimiento de la Asociación y, por el hecho de ingresar a ésta, se
comprometen a pagar oportunamente las cuotas ordinarias y extraordinarias que
se fijen por los órganos competentes.
ARTÍCULO 10. El carácter de Asociado se perderá por cualquiera de las
siguientes causales: violación de los reglamentos y estatutos, incompatibilidad de
las actuaciones del Asociado con los principios rectores de la Asociación, retiro
voluntario, mora en el pago de las facturas por servicios recibidos o por afiliación.
Excepto el retiro voluntario, todas las demás causales serán materia de decisión
por parte de la Junta Directiva.
CAPÍTULO IV
DE LOS PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 11. La Asociación de Usuarios del Acueducto La Aurora Viboral del
municipio de El Carmen de Viboral, orientará sus acciones, de acuerdo a los
siguientes principios:
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a) Igualdad de derechos y obligaciones sin discriminación de tipo político,
religioso o social, o por raza, sexo o nacionalidad
b) Participación democrática en las deliberaciones y decisiones, teniendo cada
Asociado derecho a voz y voto, a elegir y ser elegido.
c) Prevalecer el interés común frente al interés particular
d) Principio de libertad para asociarse
CAPÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y VIGILANCIA
ARTÍCULO 12. La dirección y vigilancia de la Asociación de Usuarios será
ejercida por los siguientes entes:
a) Asamblea General de Asociados
b) Junta Directiva
c) Fiscal
CAPÍTULO VI
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
ARTÍCULO 13. La Asamblea General de Asociados es el organismo máximo de la
administración de la Asociación, y estará constituida por los Asociados reunidos
que se encuentren inscritos en el registro correspondiente, y a paz y salvo con la
entidad. Habrá quórum cuando se hallen presentes o representados la mitad más
uno de tales Asociados.
Parágrafo 1. Todos los órganos administrativos, directivos, asesores y
fiscalizadores estarán regidos bajo la Asamblea General, y conforme a la ley.
Parágrafo 2. Las decisiones que adopte la Asamblea General, serán obligatorias
para todos los Asociados, siempre y cuando se hayan tomado de conformidad con
las normas legales, reglamentarias o estatutarias.
ARTÍCULO 14. Las Asambleas Generales podrán ser ordinarias o extraordinarias.
Las ordinarias se reunirán una vez cada año, de preferencia en los tres primeros
meses, y en el lugar y fecha que señale el Presidente de la Junta Directiva. Las
extraordinarias, cuando lo estime conveniente la Junta Directiva, el Fiscal o un
número de Asociados que represente por lo menos la mitad más uno de tales
Asociados, y que estén legalmente inscritos y a paz y salvo con la Asociación.
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ARTÍCULO 15. La convocatoria de las Asambleas, tanto ordinarias como
extraordinarias se hará mediante avisos públicos o notificación escrita a los
Asociados, con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles. Si en el día
fijado no hubiere quórum, la Asamblea se podrá considerar como válida y con
carácter decisorio, luego de transcurridos treinta minutos de la hora fijada para su
inicio, siempre y cuando el número de asistentes no sea inferior al 20 % de los
Asociados. Este hecho debe constar en la respectiva acta.
ARTÍCULO 16. La Asamblea General será presidida por el Presidente de la Junta
Directiva. A falta de éste, por el Secretario de la Junta Directiva. Y a falta de
ambos, por la persona que nombre la Asamblea para tal efecto.
ARTÍCULO 17. Los Asociados que no concurran personalmente a las Asambleas
Generales, pueden estar representados por la persona que indiquen por escrito a
la Asociación. En todo caso, ninguna persona podrá representar a más de un (1)
Asociado.
ARTÍCULO 18. Los Asociados que no estén a paz y salvo con la Asociación
podrán participar en las asambleas pero no tendrán derecho a ser elegidos en
ningún cargo.
ARTÍCULO 19. Todas las determinaciones de la Asamblea serán tomadas
mediante el voto favorable de la mayoría de los Asociados presentes o
representados en la Asamblea, salvo que estos Estatutos contemplen una mayoría
diferente.
ARTÍCULO 20. De todas las Asambleas Generales se levantarán actas firmadas
por el Presidente y el Secretario de la Asamblea, y por tres Asociados (que se
eligen de entre los asistentes a la Asamblea), para conformar la Comisión
Verificadora del Acta. En las actas se dejará constancia del lugar, fecha, hora,
forma como se hizo la convocatoria, proposiciones y acuerdos aprobados,
negados o aplazados, con expresión del número de votos emitidos a favor, en
contra, nulos, en blanco, y las demás circunstancias que permitan una información
completa del desarrollo de las reuniones. La Asamblea podrá aprobar como parte
integral del acta, un control de asistencia y el reglamento de la reunión.
ARTÍCULO 21: Para demandar una Asamblea General de Asociados se
dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de
celebrada dicha asamblea, y lo podrán hacer (en su orden) ante la Junta Directiva,
ante la entidad reguladora del orden departamental o municipal, o ante el órgano
fiscalizador.
Parágrafo 1. Cuando la demanda es presentada ante la Junta Directiva o ante el
órgano fiscalizador, estos dispondrán de un plazo de treinta (30) días para citar
una Asamblea Extraordinaria y presentar allí la demanda.
Parágrafo 2. La demanda de una Asamblea General la puede presentar:
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a) El Fiscal de la Asociación.
b) La mitad más uno de los Asociados inscritos y activos que respaldan su
petición, a través de un listado de nombres con número de cédula y firma.
ARTÍCULO 22. Los Asociados que presenten una demanda de Asamblea General
debieron asistir a la Asamblea producto de la demanda.
ARTÍCULO 23. Para la elección de los directivos de la Asociación se podrán
utilizar los siguientes mecanismos:
a) Elección por el sistema de cociente y residuo
b) Elección por el sistema de planchas y votación absoluta
c) Elección por nominación de cargos
d) Elección por aclamación
ARTÍCULO 24. Serán funciones de la Asamblea General:
a) Establecer pautas y directrices generales para la Asociación
b) Aprobar, rechazar o cuestionar los balances y estados financieros que se le
presenten por la Junta Administradora
c) Aprobar el Presupuesto de Ingresos y Gastos de cada vigencia y todo
contrato que, de acuerdo a lo reglamentado y por su complejidad y valor, no esté
reservado a la Junta Directiva
d) Establecer en un momento dado un límite en los gastos que la Junta
Directiva pueda realizar autónomamente
e) Aprobar o negar la fusión o incorporación a otras asociaciones de igual
naturaleza
f) Elegir o remover a la Junta Directiva y al Fiscal y su suplente
g) Confirmar o revocar las sanciones o decisiones de la Junta Directiva
h) Decidir sobre la reforma de los Estatutos de la Asociación, previos los
requisitos y la votación calificada señalados en el capítulo XIV
i) Decidir sobre la disolución de la Asociación, mediante el voto favorable del
ochenta por ciento (80 %) del total de los miembros de la corporación
j) Las demás que señale la ley o los estatutos; o las que por su naturaleza le
correspondan como órgano supremo de la Asociación
CAPÍTULO VII
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 25. La dirección de la Asociación estará a cargo de una Junta
Directiva, organismo permanente de administración del sistema de acueducto.
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Parágrafo. La Junta Directiva sesionará en el domicilio de la Asociación, pero
podrá reunirse eventualmente en cualquiera otro lugar, cuando así lo acuerden los
miembros de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 26. La Junta Directiva estará compuesta por:
a) Presidente
b) Vicepresidente
c) Secretario
d) Tesorero
e) Tres (3) vocales
Parágrafo: Quienes integran la Junta Directiva no tendrán suplentes.
ARTÍCULO 27. Para ser elegido miembro de la Junta Directiva, se deben cumplir
los siguientes requisitos:
a) Ser Asociado en calidad de propietario del inmueble
b) Ser mayor de dieciocho (18) años y alfabeto
c) Residir en la jurisdicción del municipio, y como mínimo en los últimos seis
(6) meses
d) Ser persona honorable y de reconocido aprecio en la comunidad
e) Estar a paz y salvo con la tesorería de la entidad, por todo concepto
f) Estar dispuesto y comprometido a prestar sus servicios a la comunidad, sin
ningún ánimo de lucro y dejando de lado intereses personales, de grupo, etc.
Parágrafo: Entre los elegidos a la Junta Directiva no debe existir parentesco hasta
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
ARTÍCULO 28. Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos o designados
de acuerdo con las reglas contenidas en los artículos precedentes, para un
período de dos años.
Parágrafo 1. Los miembros de la Junta de Directiva podrán ser elegidos o
designados para más de dos (2) períodos consecutivos.
Parágrafo 2. El Presidente y demás miembros de Junta Directiva salientes, están
obligados a hacer entrega de sus cargos a la nueva Junta Directiva.
ARTÍCULO 29. El miembro de la Junta Directiva que, sin justa causa, deje de
asistir a tres (3) reuniones continuas, perderá su carácter de tal.
ARTÍCULO 30. Las vacantes producidas en la Junta Directiva, bien sea por la
pérdida de las calidades previstas en el artículo 27, o bien por cualquiera otra
circunstancia, serán provistas por la misma Junta Directiva.
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ARTÍCULO 31. La Junta Directiva deberá reunirse ordinariamente cuando menos
una vez al mes, en el día, hora, y lugar que acuerden el Presidente de ella y sus
demás miembros. Podrá ser citada a reunión extraordinaria por su Presidente
cuando lo considere conveniente, o cuando les sea solicitado al menos por tres (3)
de sus miembros.
ARTÍCULO 32. Habrá quórum para las reuniones de la Junta Directiva con la
presencia de la mitad más uno de los miembros. Las decisiones se tomarán por
mayoría de votos.
Parágrafo. Cuando las circunstancias lo aconsejen, o la especialidad del tema a
tratar así lo indique, la Junta podrá invitar a participar en sus reuniones a otras
personas distintas de los miembros que, de acuerdo con los estatutos, la
conforman.
ARTÍCULO 33. La Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:
1. Directivas:
a) Definir, en consonancia con los Estatutos y con las determinaciones de la
Asamblea General, la filosofía, las políticas, y las metas generales de la
Asociación, así como las estrategias necesarias para cumplirlas
b) Determinar la prioridad en el análisis y estudio de los temas que deban ser
objeto de consideración por la entidad
c) Considerar, analizar y proponer políticas de desarrollo económico y social,
de conformidad con los fines y objetivos previstos en estos Estatutos
d) Decidir sobre los aspectos no previstos en los Estatutos
2. Administrativas:
a) Conceptuar sobre los proyectos de reforma estatutaria sometidos a su
consideración
b) Examinar, cuando a bien lo tenga, las cuentas y documentos de la
Asociación
c) Ordenar los estudios y gestiones que juzgue convenientes para la buena
marcha de la Asociación
d) Aprobar todo acto o contrato cuya cuantía exceda el 5 % del presupuesto
de ingresos de la Asociación
e) Fijar la cuantía y forma de liquidación de las cuotas de afiliación y tarifas por
servicios a los Asociados
f) Autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto y disponer la
manera como deber ser cubiertos por los miembros de la Asociación
g) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos o mandatos de la
Asamblea General, y demás normas que expida sobre la materia
h) Nombrar el personal que se requiera para la administración de la
Asociación
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i) Imponer las sanciones respectivas, por la violación de los Estatutos,
Reglamentos y demás normas
j) Preparar el temario para la Asamblea General
k) Rendir informes claros y precisos a la Asamblea General sobre la
administración y operación de la Asociación
l) Velar porque existan adecuadas condiciones ambientales y sanitarias en las
cuencas hidrográficas, fomentando las actividades orientadas hacia la protección y
conservación de las mismas
m) Coordinar las diferentes actividades con las entidades del orden nacional,
regional y municipal
n) Evitar la injerencia de grupos políticos, actitudes partidistas o de otra índole
en el manejo y toma de decisiones sobre la administración de los servicios
o) Estudiar solicitudes, atender reclamos y analizarlos en grupo para una
correcta solución
p) Desempeñar todas las funciones que no estén expresamente atribuidas a
otro órgano de la Asociación
ARTÍCULO 34. Para el cumplimiento de sus funciones, la Junta Directiva queda
autorizada para sufragar los gastos que estas demanden, a excepción de los
acordados por los estatutos y la Asamblea General.
CAPÍTULO VIII
DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 35. El Presidente de la Junta Directiva es el representante legal de la
Asociación. El gobierno y la administración directa de la misma estarán a su cargo.
Será elegido por la Asamblea General para períodos de dos (2) años, y puede ser
reelegido para dos o más períodos consecutivos. En sus faltas temporales, será
reemplazado por el Vicepresidente o el suplente que designe la Junta Directiva.
ARTÍCULO 36. Al Presidente estarán sometidos, en el desempeño de sus
funciones, todos los empleados cuyo nombramiento no corresponda a la
Asamblea General.
ARTÍCULO 37. Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:
a) Aplicar las políticas y estrategias generales para alcanzar las metas
establecidas por la Asamblea y La Junta Directiva, pudiendo delegar estas
atribuciones en otros funcionarios de la Asociación, para que lo hagan conforme a
sus instrucciones
b) Llevar la representación de la Asociación, así como dirigir su acción
administrativa
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c) Crear y suprimir los cargos que crea indispensables para la buena marcha
de la entidad, salvo aquellos cuya creación corresponda a la Junta Directiva o a la
Asamblea General
d) Fijar los salarios al personal de la Asociación, de acuerdo con las políticas
trazadas por la Asamblea General o la Junta Directiva
e) Constituir los apoderados que sean indispensables, de acuerdo con los
requerimientos de la Asociación
f) Realizar u ordenar que se realicen los actos o contratos convenientes para
la buena marcha de la Asociación. En los casos contemplados por estos estatutos,
deberá solicitar autorización de la Junta Directiva
g) Convocar y dirigir las reuniones de la Asamblea General y la Junta
Directiva, y firmar las actas de las mismas
h) Cumplir las demás funciones que le asignen la Asamblea General y la Junta
Directiva.
CAPÍTULO IX
DEL VICEPRESIDENTE, EL TESORERO, EL SECRETARIO Y LOS
VOCALES
ARTÍCULO 38. Son funciones del Vicepresidente de la Junta Directiva:
a) Reemplazar al Presidente en el ejercicio de su cargo, en los casos de
ausencia temporal o definitiva, mientras se pronuncia la Asamblea General
b) Asumir la presidencia de la Junta Directiva cuando el Presidente le delegue
esta función
c) Asumir la Presidencia cuando el Presidente se retire del recinto de
sesiones
d) Proponer en las deliberaciones de la Junta, o de cualquier otra instancia
directiva, programas que estime convenientes para la buena marcha de la
Asociación
e) Firmar las actas de las reuniones a las que el Presidente no asistió
f) Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva
ARTÍCULO 39. Son funciones del Tesorero:
a) Recaudar todos los recursos que reciba la Asociación por parte de
Asociados y terceros
b) Desembolsar los pagos que por todo concepto efectúe la Asociación
c) Registrar su firma en las instituciones bancarias en las cuales la Asociación
tenga cuentas corrientes o de ahorros, y firmar los cheques o comprobantes de
retiro, conjuntamente con el Presidente
d) Custodiar el efectivo, los títulos valores y los avales de los créditos
e) Efectuar la liquidación de aportes por servicios y créditos
f) Preparar y entregar informes relacionados con su cargo, que soliciten la
Junta Directiva, el Fiscal y el Contador de la Asociación
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g) Firmar los recibos y otros documentos de tesorería
h) Custodiar los libros de contabilidad
i) Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva o la Asamblea
General
Parágrafo. Prohibiciones al Tesorero:
a) Todos aquellos actos que atenten contra el buen nombre de la Asociación,
y/o la salvaguarda y protección de los recursos encomendados para su custodia y
manejo
b) Utilizar los recursos percibidos, para financiar obligaciones personales o de
terceros
ARTÍCULO 40. Son funciones del Secretario:
a) Redactar las actas de las reuniones de Junta Directiva y las de Asambleas
de Asociados, y responsabilizarse del libro de actas
b) Extender, con el visto bueno del Presidente, las certificaciones,
credenciales, y acreditaciones que se soliciten y deban ser expedidas
c) Colaborar con el Presidente en el desarrollo de la Asamblea General y las
reuniones de Junta Directiva
d) Despachar los asuntos ordinarios de la secretaría de la Asociación
e) Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva
ARTÍCULO 41. Son funciones de los vocales:
a) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con derecho a voz y voto
b) Reemplazar en forma provisional, y/o permanente, el cargo que se
encuentre vacante, hasta su elección
c) Las demás funciones que le asigne la junta Directiva
CAPÍTULO X
DEL FISCAL Y EL VICEFISCAL
ARTÍCULO 42. La Asociación tendrá un Fiscal elegido por la Asamblea General,
con su suplente (Vicefiscal), para períodos de dos (2) años, y ambos pueden ser
elegidos para dos o más periodos consecutivos. El Fiscal se encargará de vigilar y
fiscalizar la gestión de la Junta Directiva; deberá, además, ser imparcial, autónomo
y no ejercer funciones propias de los órganos de administración. Su trabajo será
integral, de manera que abarque lo administrativo y no solo lo contable y
financiero; y deberá informar oportunamente sobre las irregularidades que observe
a través del ejercicio de sus funciones. No podrá ser asesor, coadministrador, o
consultor, ni de la Asamblea ni de la Junta Directiva.
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Parágrafo. La Asamblea no podrá delegar, en ningún caso, la función de elegir al
Fiscal y al Vicefiscal
ARTÍCULO 43. Para ser elegido Fiscal o Vicefiscal se deben cumplir los mismos
requisitos establecidos en el artículo 27 para los miembros de la Junta Directiva.
Además, no podrá tener con los miembros de la Junta Directiva vínculos
comerciales o de cualquiera otra circunstancia, que pueda restarle independencia
u objetividad a sus conceptos o actuaciones.
ARTÍCULO 44. Son funciones del Fiscal:
a) Cerciorarse de que las operaciones que se cumplan por cuenta de la
Asociación se ajusten a las prescripciones estatutarias, y las disposiciones de la
Asamblea General y la Junta Directiva
b) Dar cuenta oportuna, al órgano competente de la Asociación, de las
irregularidades financieras o contables
c) Velar para que se lleve regularmente la contabilidad, las actas de las
reuniones de Asamblea y Junta Directiva, y para que se conserven en debida
forma la correspondencia y los comprobantes contables. Con estos propósitos,
impartirá las instrucciones que sean necesarias
d) Inspeccionar los bienes de la Asociación y procurar que se tomen las
medidas conservatorias que sean indispensables
e) Rendir informes trimestrales a la Junta Directiva
f) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes
que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de
la Asociación
g) Autorizar con su firma los balances de la entidad y presentar a
consideración de la Asamblea los respectivos dictámenes
h) Convocar a Asambleas Generales Extraordinarias cuando lo estime
conveniente
i) Las demás que le señale la Ley, los Estatutos y la Asamblea General
Parágrafo. El Vicefiscal reemplazará al Fiscal en el ejercicio de su cargo, en los
casos de ausencia temporal o definitiva, mientras se pronuncia la Asamblea
General.
CAPÍTULO XI
DE LOS DERECHOS DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO 45. Los Asociados tienen derecho a recibir el suministro de agua
potable en sus inmuebles de forma continua, de acuerdo con los parámetros de
calidad, eficiencia y seguridad establecidos por las autoridades competentes. Lo
anterior, desde el momento en que para la Asociación sea técnicamente posible y,
de parte del Asociado, haya satisfecho las condiciones básicas requeridas para el
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ingreso de la instalación al sistema. Es decir, cuando se haya realizado la
conexión, instalado el medidor, pagado la tarifa de asociación, etc.
Parágrafo 1. EL número máximo de metros cúbicos de agua potable que los
Asociados tienen derecho a recibir mensualmente en sus predios, será el
aprobado por la Asamblea General, previo análisis del potencial de las fuentes de
hídricas, la capacidad de potabilización, el número de Asociados, las restricciones
de la ley, etc.
Parágrafo 2. El Asociado pagará mensualmente una cuota, denominada “cuota
familiar”, por los metros cúbicos de agua potable a los que tiene derecho.
Parágrafo 3. Se facturará al Asociado el número de metros cúbicos de agua que
consuma adicionales a los que tiene derecho, de acuerdo a la escala tarifaria
aprobada por la Asamblea General.
Parágrafo 4. En caso de emergencia por desastre natural, terrorismo, daños
graves en las plantas de potabilización o en las redes de conducción, la Junta
Directiva, sin citar a Asamblea General Extraordinaria, podrá limitar por un período
de tiempo determinado, mientras se soluciona el hecho extraordinario, el número
de metros cúbicos a los que tiene derecho cada Asociado.
ARTÍCULO 46. Todos los Asociados tienen la facultad de participar en las
asambleas, con derecho a voz y voto, y a elegir y ser elegidos. También tienen
derecho a sugerir cambios y proponer iniciativas de beneficio colectivo.
Parágrafo. Solo tendrán derecho a ser elegidos quienes estén a paz y salvo por
todo concepto, en el mes anterior al de la respectiva elección.
ARTÍCULO 47. Los Asociados tienen derecho a solicitar a la Junta Directiva, en
términos respetuosos y justificados, información sobre las diferentes actividades
administrativas y contables de la Asociación.
ARTÍCULO 48. Todo Asociado puede hacerse representar en la Asamblea
General por otra persona asociada o no de la Asociación, mayor de edad y con
documento de identidad, mediante poder escrito que demuestre ese mandato. El
apoderado podrá ejercer, sin restricciones surgidas de ese mandato, los derechos
y deberes que al Asociado le corresponden.
ARTÍCULO 49. En las votaciones de las Asambleas Generales Ordinarias o
Extraordinarias, los Asociados tienen derecho a un solo voto, sin importar el
número de predios que tenga matriculados en el acueducto.
Parágrafo. El Asociado que represente a otro socio, tendrá derecho en las
Asambleas Generales a votar en su propio nombre y en el de su representado.
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ARTÍCULO 50. Todo Asociado tiene derecho a renunciar a la Asociación, previo
pago de sus obligaciones con la corporación.
Parágrafo. El Asociado que renuncie voluntariamente a la Asociación no tendrá
derecho a reclamar la devolución de dineros por concepto de afiliación, cuotas
ordinarias, extraordinarias o pagos por los servicios recibidos.
ARTÍCULO 51. El Asociado tiene derecho a trasladar el servicio de acueducto a
otro predio de su propiedad, siempre y cuando esté en la cobertura de las redes
de distribución descrita en el Artículo 4°. Los gastos generados por el traslado
serán por cuenta del Asociado.
ARTÍCULO 52. El Asociado tiene derecho a traspasar su derecho a un tercero que
tenga un predio en la cobertura del acueducto, siempre y cuando cumpla con
todos los requisitos exigidos a los nuevos Asociados.
Parágrafo 1. El Asociado que traspase su derecho a un tercero debe estar a paz y
salvo por todo concepto con la Asociación.
Parágrafo 2. La tarifa por servicios de acueducto se aplicará de acuerdo al estrato
del predio que recibe el traspaso.
CAPÍTULO XII
DE LOS DEBERES DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO 53. El Asociado está obligado a facilitar el paso, a través de su predio,
de las redes de conducción principales o secundarias, que permitan llegar con el
servicio de acueducto a ese lugar o a los predios de otros Asociados. Además,
autorizará el tránsito del personal técnico y administrativo de la Asociación, para el
mantenimiento, reparación, ampliación, prolongación, inspección o supervisión de
redes de conducción y distribución, o acometidas domiciliarias.
Parágrafo. La Asociación no pagará a los Asociados derechos por servidumbre en
los casos descritos en el anterior artículo.
ARTÍCULO 54. Es obligación del Asociado mantener todos los elementos de su
acometida domiciliaria en buen estado de funcionamiento.
Parágrafo. Será por cuenta del Asociado la reparación, mantenimiento,
modificación o ampliación de su acometida domiciliaria.
ARTÍCULO 55. Los Asociados están obligados a pagar las cuotas de afiliación, las
facturas por servicios recibidos, y demás obligaciones, en el sitio, fechas y
horarios establecidos por la Junta Directiva.
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ARTÍCULO 56. Los Asociados están en la obligación de informar a la Junta
Directiva los daños o fraudes causados a las redes de conducción por otros
Asociados o por terceras personas.
CAPÍTULO XIII
DE LAS PRIHIBICIONES Y SANCIONES
ARTÍCULO 57. A los miembros de la Asociación, y a sus directivos, les está
prohibido:
a) Utilizar el nombre de la Asociación para adelantar o intervenir en campañas
políticas, religiosas o de cualquier índole ajena al objetivo social de la misma
b) Presionar a los demás socios o directivos, por cualquier mecanismo, para
desviar el objetivo social de la entidad o violar los estatutos
c) Desarrollar actividades que perjudiquen la Asociación
d) Hacer conexiones fraudulentas o sin autorización de la Asociación
e) Dar al servicio de acueducto domiciliario un uso distinto al declarado o
convenido con la Asociación
f) Proporcionar en forma temporal o permanente el servicio de acueducto
domiciliario a otro inmueble o usuario distinto al beneficiario del servicio (Asociado)
g) Realizar modificaciones en las acometidas, o hacer conexiones externas,
sin autorización de la Asociación
h) Aumentar, sin autorización de la Asociación, los diámetros de las
acometidas
i) Adulterar las conexiones o aparatos de medición o de control, o alterar el
normal funcionamiento de estos
j) Dañar, retirar o cambiar el equipo de medida. Retirar romper o adulterar
cualquiera de los sellos instalados en los equipos de medida. Que los instalados
no correspondan con los suministrados o autorizados por la Asociación
k) Interferir en la utilización, operación o mantenimiento de las redes y demás
equipos necesarios para suministrar el servicio de acueducto, sean propiedad de
la Asociación o de los Asociados o usuarios
l) Impedir a los funcionarios autorizados por la Asociación, y debidamente
identificados, la inspección de las instalaciones internas, equipos de medida y
lectura de los contadores
m) No permitir el traslado del equipo de medición, la reparación o cambio
justificado del mismo, cuando sea necesario para garantizar una correcta medición
n) No ejecutar, dentro del plazo fijado por la Junta Directiva, la adecuación de
las instalaciones internas, que por razones técnicas o de seguridad en el
suministro del servicio exija la Asociación, de acuerdo con las normas vigentes
o) Conectar a las acometidas, sin autorización de la Asociación, equipos de
riego, de bombeo, etc.
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p) Efectuar, sin autorización de la Asociación, una reconexión cuando el
servicio se encuentre suspendido
q) Incumplir las normas ambientales vigentes en el municipio y las relativas al
control de vertimientos contenidas en el Decreto 1594 de 1984, o de la norma que
lo sustituya o modifique
r) La construcción o instalación, sin autorización de la Asociación, de tanques
para el almacenamiento de agua potable de más de 2000 litros de capacidad
ARTÍCULO 58. Los Asociados que incumplan con sus deberes, o incurran en las
prohibiciones descritas en el Artículo 57, serán objeto de las siguientes sanciones,
sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que su acción origine:
a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita
c) Pago de daños y reparaciones
d) Suspensión temporal del servicio
e) Multa, representada en salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV),
o salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV)
f) Suspensión definitiva del servicio, que ocasiona su exclusión de la
Asociación y pérdida de todos los derechos
Parágrafo. La Junta Directiva, mediante resolución motivada, aplicará cualquiera
de las sanciones antes contempladas; y cuando se refiera a las descritas en los
numerales e) y f), deberá decírsele al Asociado a qué recursos tiene derecho.
ARTÍCULO 59. Los recursos que pueden interponer los Asociados (cuando se
refiere a las faltas y sanciones contempladas en los numerales e) y f) del Artículo
58), serán los de reposición (ante la Junta Directiva), o apelación (ante la
Asamblea General de Asociados); ambos, por escrito. Los demás numerales no
admiten recursos y son de ejecución inmediata.
Parágrafo 1. Para el recurso de reposición (por escrito), el Asociado tendrá un
plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de notificación. Y la
Junta Directiva tendrá un plazo de quince (15) días calendario para responderle
(por escrito) al Asociado.
Parágrafo 2. Para el recurso de apelación el Asociado dispone de quince (15)
días calendario, contados a partir de la fecha de notificación del resultado del
recurso de reposición, en caso de ser negado. La Junta Directiva someterá a la
decisión de la siguiente Asamblea General dicha solicitud de apelación.
ARTÍCULO 60. La Junta Directiva impondrá sanciones administrativas o
económicas a los Asociados que incurran en las siguientes faltas:
a) Dañar, cambiar o alterar los equipos de medición de las acometidas
domiciliarias con el fin de confundir o disminuir las lecturas de consumo. Alterar,
modificar o extender la acometida domiciliaria con el fin de proporcionar
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temporal o permanentemente el servicio de acueducto a otro inmueble o usuario
distinto al del Asociado:
- Primera vez: amonestación escrita
- Segunda vez: medio (0,5) salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV)
- Tercera vez: suspensión definitiva del servicio y exclusión de la Asociación
b) Alterar, modificar, conectar o realizar cualquier actividad en la red de
distribución con el fin de hacer conexiones domiciliarias a terceros, sin
autorización de la Asociación:
- Primera vez: suspensión temporal del servicio, y dos (2) salarios mínimos
legales mensuales vigentes (SMLMV)
- Segunda vez: suspensión definitiva del servicio y exclusión de la Asociación
c) Mora en el pago de obligaciones económicas por concepto de: “cuota
mensual familiar” (metros cúbicos de agua a los que tiene derecho cada
Asociado), exceso en el consumo (metros cúbicos de agua facturados por
consumo superior a los que tiene derecho cada Asociado), cuotas de afiliación,
intereses financieros, cuotas extras, sanciones, etc. Por mora de 90 o más
días: un (1) salario mínimo legal diario vigente (SMLDV); y suspensión temporal
del servicio, al cuarto mes
d) Utilizar agua potable (a partir de la red domiciliaria) en actividades
diferentes al consumo humano o doméstico: llenado de piscinas, baños públicos, o
actividades comerciales, industriales o agrícolas no autorizadas por la Junta
Directiva:
- Primera vez: Amonestación por escrito
- Segunda vez: Suspensión temporal del servicio, hasta corregir la anormalidad
e) Romper, retirar o adulterar sellos instalados en los equipos de medición,
accionar registros de corte, reconectar un servicio suspendido, abrir o cerrar
válvulas de redes principales: medio (0,5) salario mínimo legal mensual vigente
(SMLMV)
f) Bombear o inyectar agua no potable a la red de distribución del acueducto,
contaminando el agua tratada que suministra la Asociación. Dependiendo de la
gravedad de la falta, la Junta Directiva podrá imponer sanciones económicas (que
van desde medio (0,5) hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes
(SMLMV)); y administrativas, desde el llamado de atención por escrito hasta la
suspensión definitiva del servicio y exclusión de la Asociación, además de las
acciones penales y civiles.
g) Atentar, por cualquier medio, contra el entorno ecológico que da vida al
acueducto y/o contra el sistema de tratamiento, distribución o control de agua.
Ofender o atentar contra a los miembros de la Junta Directiva, al Fiscal o a los
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empleados de la Asociación. Dependiendo de la gravedad de los hechos, la Junta
Directiva podrá imponer las sanciones pecuniarias o administrativas contempladas
en el numeral f), sin menoscabo de las acciones penales o civiles.
ARTÍCULO 61. Para el restablecimiento del servicio, en caso de suspensión
temporal, es necesario que se elimine la causa que originó la suspensión, y se
cancele la tarifa de reconexión, así como los demás pagos a que hubiere lugar.
Parágrafo 1. La tarifa de reconexión del servicio es de un (1) salario mínimo legal
diario vigente (SMLDV).
Parágrafo 2. Si el Asociado al que se le ha suspendido el servicio de manera
temporal (por cualquiera de las causales mencionadas en el artículo 60) no se
pone al día con sus obligaciones en un plazo de seis (6) meses, perderá su
derecho y será excluido de la Asociación.
Parágrafo 3. Para restablecer el servicio a un Asociado expulsado o excluido de la
Asociación, el interesado deberá cumplir con los requisitos para las solicitudes
nuevas, y pagar las deudas pendientes que a nombre de este y del respectivo
inmueble exista; así como las sanciones pecuniarias, los intereses moratorios y las
tarifas de reinstalación.
CAPÍTULO XIV
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
ARTÍCULO 62. La reforma de estos estatutos requerirá la votación calificada de
por lo menos 60 % de los votos acreditados en la respectiva Asamblea General de
Afiliados.
ARTÍCULO 63. Toda reforma estatutaria deberá presentarse a la Junta Directiva,
para su concepto, por lo menos con un mes de anticipación a la fecha de la
Asamblea que habrá de considerar la reforma.
CAPÍTULO XV
DEL PATRIMONIO, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 64. El patrimonio de la Asociación estará integrado por:
a) Cuotas de asociación y de sostenimiento
b) Recaudos por concepto de multas, sanciones y reconexiones
c) Auxilios, donaciones y cuotas extras
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d) Bienes muebles e inmuebles
e) Redes, estructuras, equipos del sistema, etc.
Parágrafo. El patrimonio de la Asociación es independiente al de cada uno de los
Asociados.
ARTÍCULO 65. La Asociación es una entidad sin ánimo de lucro. Los bienes y
rendimientos obtenidos en desarrollo de su función social no serán objeto de
distribución entre los Asociados, y los recursos que los afiliados entreguen a la
Asociación no serán considerados como aportes de capital, sino como
contribuciones al sostenimiento de la Asociación o persona jurídica, y en ningún
caso serán reembolsables ni transferibles.
ARTÍCULO 66. La Asociación solo podrá disolverse mediante la decisión de por lo
menos el ochenta por ciento (80 %) de sus miembros, en Asamblea General de
Asociados convocada especialmente para tal fin, o por fusión con otra asociación
de la misma índole.
ARTÍCULO 67. En caso de disolución, el patrimonio relicto se destinará en su
totalidad a instituciones de la misma naturaleza, con fines exclusivos de previsión
social, científico o de educación, y que desarrollen sus actividades en el municipio
de El Carmen de Viboral.
ARTÍCULO 68. Los presentes estatutos se aprobaron en la Asamblea General
Ordinaria de la Asociación de Usuarios del Acueducto la Aurora Viboral, del
municipio de El Carmen de Viboral, celebrada el 29 de marzo de 2014, en el
Centro de Convenciones del municipio de El Carmen de Viboral.
En constancia suscribe,
Hernán Darío Ramírez Moreno Jairo Hernán Castrillón Gaviria
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
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