Nombre del trámite:
Novedad de retiro retroactivo
En qué consiste:
Proceso mediante el cual el empleador puede reportar a la Administradora Colombiana de
Pensiones - COLPENSIONES la novedad de retiro de sus trabajadores que, por omisión, no
fue informada en su momento a la Administradora de Pensiones.
Pasos a seguir:
1. Descargar el Formulario de solicitud de actualización novedad de retiro retroactivo y
Formulario autoliquidación mensual de aportes al Sistema General de Pensiones o
reclamarlos en cualquier Punto de Atención Colpensiones a nivel nacional.
2. Presentar el documento de identificación original en cualquier Punto de Atención
Colpensiones a nivel nacional y recibir asesoría para la radicación de documentos.
3. Radicar los formatos debidamente diligenciados, anexando los documentos requeridos
en los Puntos de Atención Colpensiones a nivel nacional.
4. Recibir la carta de confirmación del trámite en la dirección registrada en la solicitud.
Documentos requeridos:
Tipo Descripción Atributo Entidad
Formulario Formulario de solicitud de actualización Original Administradora
diligenciado novedad de retiro retroactivo Colombiana de
Pensiones
Formulario Formulario autoliquidación mensual de Fotocopia El empleador
diligenciado aportes al Sistema General de Pensiones
Otros Acto administrativo de aceptación de Fotocopia El Solicitante
renuncia o acto administrativo de Original
declaratoria de insubsistencia o
destitución del cargo o Acto
administrativo de declaratoria de
supresión del cargo. (En el caso en que la
solicitud sea realizada por intermedio de
empleador público)
Certificado/Licencia Certificado de existencia y representación Original Cámara de
legal del empleador expedido por cámara Comercio
de comercio, con fecha de expedición no
superior a tres (3) meses. (En el caso en
que la solicitud sea realizada por
intermedio de empleador privado)
Otros Certificación expedida por el Original El Solicitante
representante legal o liquidador en la que Copia
conste la fecha de retiro definitivo del auténtica
trabajador y liquidación definitiva de
salarios y prestaciones sociales a favor
del trabajador. (En el caso que la solicitud
sea realizada por Entidad privada en
operación o fusión societaria o
sustitución patronal)
Certificado/Licencia Liquidación definitiva de salarios y Copia
prestaciones sociales a favor del auténtica
trabajador o Certificación de que no se ha Original
cancelado la liquidación y que hace parte
de las deudas reconocidas dentro del
proceso concursal respectivo. (En el caso
que la solicitud sea realizada por una
entidad privada en reestructuración,
liquidación o concordato)
Documento de Registro civil de defunción del empleador Copia Registraduría
identificación en aquellos eventos en los cuales el auténtica Nacional del
empleador haya fallecido y que permita Estado Civil
acreditar la desvinculación del
trabajador. (En el caso en que la solicitud
sea realizado por persona natural -
trabajador dependiente)
Otros Poder debidamente conferido, cédula de Original Administradora
ciudadanía del apoderado y de quien Fotocopia Colombiana de
otorga poder; ampliada al 150% del ampliada Pensiones
tamaño original y tarjeta profesional del
abogado. (En el caso en que la solicitud
sea realizada por intermedio de
apoderado)
Otros Si es tercero autorizado, carta de Original El Solicitante
autorización con las facultades Fotocopia
específicas, cédula de ciudadanía del ampliada
autorizado y de quien la otorga; ampliada
al 150% del tamaño original.
