La administración es un mecanismo iterativo compuesto por las actividades de
planeación, organización, dirección y control de determinados recursos, que pueden
ser de índole organizacional o personal, a partir de las cuales se busca el mejor
desempeño posible y la obtención de ciertos objetivos, considerando las condiciones
del entorno y las particulares.
Se clasifica en administración pública, privada y mixta. Hablamos de la privada
cuando se trata de lograr la máxima eficiencia en el funcionamiento de un organismo
social de orden público, la técnica respectiva es la administración pública, y
cuando ésta se busca en un organismo de tipo privado. La administración pública
considera las personas y las cosas; respecto a la administración de personas
podemos mencionar los directivos, los administrativos, los técnicos, supervisores
inmediatos, empleados calificados y no calificados, y obreros calificados,
semicalificados y no calificados, mientras que al hablar de las cosas mencionamos
las máquinas, los materiales, los métodos y el dinero. Se habla de la
administración mixta como una forma de administración híbrida, ya que la misma se
lleva a cabo por medio de entidades o personalidades pertenecientes al Estado y por
personas particulares, es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo. Es
una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una sociedad puede
aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de producción perenne.
Se caracteriza por su universalidad, debido a que el fenómeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social; por su especifidad ya que, aunque la
administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el
fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Por la unidad
temporal, queriendo decir con esto que aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o
la mayor parte de los elementos administrativos; por su unidad jerárquica, siendo
que todo aquel que dentro de un organismo social tiene carácter de jefe, participa
en distintos grados y modalidades en la misma administración. Por su valor
instrumental, porque es un medio para alcanzar un fin; por su flexibilidad, debido
a que los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la organización. También se dice dentro de sus características que
es intangible, dinámica, situacional y contingencial.
Una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la
administración del hogar y una de las más complejas la administración publica. Pero
el fenómeno administrativo no solamente nació con la humanidad sino que se extiende
a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano
existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. Debido a esto, la
importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los
esfuerzos humanos; ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Por último, pero no menos importante, los tratadistas de la administración
científica, o los principales exponentes de ésta mejor dicho vienen siendo
Frederick Winslow Taylor, que argumentó que el objetivo de la administración
científica y sus cuatro principios era traer la prosperidad tanto a los
trabajadores como a los gerentes, dichos principios son la planeación, preparación,
ejecución y el control. Harrington Emerson, es conocido por su contribución a la
administración científica, donde desarrollo un enfoque que contrasta la eficiencia.
Henry Robinson Towne, abogó por un intercambio de experiencias entre los gerentes
de servicio de diferentes compañías bajo la dirección de la ASME presentando así
los datos sobre los que podría basarse una ciencia administrativa, además resaltó
los aportes de Taylor. Henry Lawrence Gantt, fue discípulo y colaborador de Taylor,
cuyo aporte más relevante fue el desarrollo de técnicas gráficas para planear y
controlar.
