PAUTAS INSTRUCTIVAS PARA EL USO DEL APLICATIVO ZOOM

La educación a nivel mundial, debido a la coyuntura sanitaria, ha sufrido cambios

sustanciales en sus distintos niveles (inicial, básica y superior). Es así que, las
instituciones educativas han adoptado nuevas formas en el proceso de enseñanza y
aprendizaje que son consecuencia de la era digital. Dichos cambios han trascendido
rápidamente a nuestro país, de modo que se están implementando nuevas plataformas
digitales que permiten usar nuevas metodologías en el campo educativo.

Nuestra universidad, siguiendo los principios de innovación educativa, está incorporando

la plataforma digital Zoom, que tiene como función principal video-conferencias. De tal
forma que, hemos comprado licencias ilimitadas de dicha plataforma para desarrollar
interactivamente las clases de todos nuestros programas de pre y pos grado.

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 NORMAS PARA LAS VIDEOCONFERENCIAS Y CLASES VIRTUALES

• Conexión a internet
▪ Usar un cable de red, si usa Wifi tener una señal optima.

• El ponente
▪ Verificar el correcto funcionamiento de la cámara, audio y
compartir pantalla.
▪ Usar cronómetro para un mejor control de la sesión, el tiempo
es exclusivamente para tratar temas de su sesión de
aprendizaje (Ruta de aprendizaje o guía de aprendizaje).
▪ Vestimenta Formal.
▪ Mantener postura corporal adecuada (Evitar una postura
encorvada y mantenerse frontal a la cámara).
▪ Usar una gesticulación dinámica: ser interactivo, horizontal,
utilizar metodologías participativas.
▪ Dicción: pronunciar correctamente las palabras, matizar y
modular la voz.
▪ Fluidez de la sesión. Evitar pausas prolongadas.
▪ Ser interactivo en la sesión.

• El Ambiente de grabación
▪ Luz blanca y homogénea para no generar sombras
▪ Evitar ubicarse a contraluz, ya que eso genera una imagen
oscura del rostro del ponente (Evitar que la fuente de luz más
fuerte esté a la espalda).
▪ Silencio absoluto.
▪ Evitar publicidad indirecta en el video: botellas de agua
mineral y otros.
▪ Estar pendiente de los chats, y las participaciones de cada
estudiante.
▪ Tiene que cerciorarse que su pantalla y micrófono estén
habilitados.
▪ Si en algún instante se interfiere ruido al momento de la
grabación, desactivar el micro de su PC para que no haya una
interferencia en la comunicación.

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 INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CLASES VIRTUALES ZOOM

I. Instalación del programa Zoom:

1. Descargar el programa Zoom del siguiente link [Link]

2. Para poder instalar la aplicación en su pc o celular hacer clic en descargar.

3. En la parte inferior de nuestra pantalla saldrá la pestaña zoomInstaller. Damos

clic, para continuar con la instalación.

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 4. Automáticamente le aparecerá esta imagen y podremos confirmar la descarga.

II. Cómo registrarte para tener una cuenta Zoom:

1. Para ingresar como ponente, es necesario registrarse, por lo tanto, debe
crearse una cuenta.

Damos “clic”
en ingresar.

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 2. Para proceder con el siguiente paso, debe hacer clic en donde dice regístrese
gratuitamente.

3. A continuación, les pedirá la verificación de sus datos personales: día, mes y año
de nacimiento. Los datos tendrán que ser los mismos con los que ha creado su
correo electrónico.

Hacemos “clic” en continuar.

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 4. Tienen que escribir su correo electrónico, por ejemplo:
[Link]@[Link] .Después debe hacer clic en registrarse.

5. Posteriormente, saldrá un enlace de confirmación y lo verificarán ingresando a

su correo electrónico.

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 6. Cuando el mensaje de verificación ha llegado, hacemos “clic “para ingresar.

7. Hacemos “clic” en activar cuenta.

8. En la siguiente página debe escribir su nombre,apellino y contraseña y en el

último recuadro les pedirá confirmar contraseña .Luego le dan “clic” en
continuar.

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 9. A continuación hacer “clic” en “omitir este paso”.

10. Hacer “clic” en “ir a mi cuenta”.

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III. Cuenta personal del ponente:

Por favor, se lo recomienda a cada ponente no olvidar de registrarse ,para

tener una cuenta en zoom.

Panel de la cuenta principal Zoom.

Ahora veamos cómo crear una reunión.

1. Debajo de Perfil hacemos “clic” en “reuniones”.

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 2. Hacemos “clic” en “programar reunión nueva”.

3. A continuación, programarás una reunión se la siguiente forma.

Tema.

Descripción opcional.

Horario.

Duración.

4. Si la reunión será recurrente es necesario llenar los siguientes datos.

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 5. En esta sección debe llenar los datos necesarios que solicitan.

6. Posteriormente, tenemos las siguientes opciones de la reunión.

Opción para que el anfitrión tenga acceso antes que el

docente.

Opción para que ninguno de los estudiantes hable al

momento de entrar.

Opción para el que espera que todos los

estudiantes se conecten.

Opción para grabar la clase, le ayudará a compartir

con los estudiantes que no se han podido conectar a
la clase virtual.

Para que los estudiantes no esperen al ingresar a clase, se le sugiere No habilitar la sala de
espera.

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 7. Hacemos “clic” en guardar.

8. El ID y el link de la reunión, lo debe compartir con los estudiantes por correo

electrónico o WhatsApp.

Una vez enviado las programaciones a los estudiantes, el ponente tendrá que ingresar a la aplicación
Zoom que ha descargado, para empezar con las clases virtuales.

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IV. Pasos a seguir en las clases virtuales:
1. Para ingresar como ponente tenemos que hacer “clic” en ingresar.

2. Escribir correo y contraseña y hacer clic en ingresar.

3. Para dar inicio hará clic en iniciar.

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 4. Hacer clic en entrar al audio por computadora.

5. A continuación, nos aparecerá la pantalla principal, donde se van a conectar

todos los participantes.

a. Audio: en esta herramienta habilitará su micrófono para que los participantes

puedan escucharlo.

b. Iniciar video: esta herramienta ayudará a que los estudiantes lo puedan

visualizar desde sus pantallas.

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 Este ícono que aparece en el audio e iniciar video, hace referencia que está apagado, y para activarlo,
solo debes hacer “clic”.

c. Cambiar fondo en zoom

Paso 1: Damos clic en video.

Paso 2: Damos clic

donde dice elegir un fondo virtual.

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 d. Seguridad: esta herramienta cuenta con las siguientes opciones, las cuales
cada ponente utilizará de acuerdo a la modalidad de su clase.

Recomendamos DESHABILITAR esta opción

para que los estudiantes puedan ingresar sin
restricciones.

e. Participantes: esta herramienta ayudará a verificar el número de participantes

en la clase. Para invitar a la clase tienes que hacer “clic” en invitar.

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Te aparecerá las siguientes opciones, en las cuales podrás hacer la invitación, ya sea
por medio de sus contactos o Gmail.

f. Chat: esta herramienta ayudará a interactuar con los estudiantes.

g. Compartir pantalla: esta herramienta ayudará a compartir documentos,

diapositivas y videos. Para ingresar, hacer “clic” en las siguientes opciones.

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Si desea compartir un video o audio, no olvidar hacer “clic “en compartir sonido de
la computadora.

Si desea dejar de compartir pantalla damos “clic” en el recuadro rojo.

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 h. Grabar: esta herramienta se utilizará siempre y cuando el docente quiera grabar
la clase.

i. Escribir en zoom.

Paso 1 : Damos clic en anotar.

Paso 2 : Damos clic en texto o dibujar.

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 Paso 3: Dibujamos.

j. Finalizar: para dar por terminada la sesión,hacemos “clic” en finalizar.

A continuación unos tutoriales guía sobre el desarrollo de una clase virtual zoom.
[Link]
[Link]

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V. Pasos a seguir cuando me envían una invitación para una cuenta en Zoom:
1. Llegará un mensaje a su correo electrónico.

2. A continuación, aparece esta imagen. Hacer “clic” en “aprobar solicitud”

3. Hacer “clic” “en acepto y cambio”.

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