CÓDIGO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

SOLD-M-GC-003
VERSION: 01

VERSION ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

01 CINDY MORE ROMERO EDWIN RAMOS BELTRAN JUDITH POMA GONGORA

Recursos Humanos Gerente Administrativo Gerente General

FIRMA

FECHA

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 1 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

REGISTROS DE REVISIONES
MODIFICACION FECHA APROBADO POR
DESCRIPCION DE PUESTO DE 01/06/2016 EDWIN RAMOS BELTRAN
TRABAJO
DESCRIPCION DE PUESTO DE 12/03/2020 EDWIN RAMOS BELTRAN
TRABAJO EN EL AREA DE RRHH.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 2 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

INDICE

1. INTRODUCCION…………………………………………………………………………………… 5
2. DESCRIPCION DE PERFILES DE TRABAJO.………………………………………………. 5
2.1. LA ORGANIZACIÓN…………………………………………………………………………….. 5
2.2. PLANEACION ESTRATEGICA………………………………………………………………… 5
2.2.1. MISION ………………………………………………………………………………………..... 5
2.2.2. VISION ………………………………………………………………………………………….. 5
2.2.3. VALORES …………………………………………………………………………………….. 6
3. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO ……………………………………………… 6
3.1. AREA GERENCIA…………………………………………………………………………….. 6
3.1.1. GERENTE GENERAL………………………………………………………………………… 6
3.1.2. ASESOR LEGAL……………………………………………………………………………… 7
3.1.3. SECRETARIA………………………………………………………………………………….. 8
3.2. ADMINISTRACION……………………………………………………………………………… 8
3.2.1. JEFE DE RECURSOS HUMANOS…………………………………………………………. 9
3.2.2. CONTADOR…………………………………………………………………………………… 10
3.2.3. JEFE DE LOGISTICA………………………………………………………………………… 11
[Link]. ALMACENERO……………………………………………………………………………… 12
3.2.4. GESTOR COMERCIAL………………………………………………………………………. 12
3.2.5. TECNICO INFORMATICO……………………………………………………………………. 13
3.3. AREA DE OPERACIONES…………………………………………………………………….. 14
3.3.1. JEFE DE OPERACIONES……………………………………………………………………. 14
[Link]. SUPERVISOR GENERAL………………………………………………………………….. 14
[Link].[Link] DE CAMPO………………………………………………………………. 15
[Link].1.1. JEFE DE TALLER ……………………………………………………………………. 16
[Link].1.1.1. OPERARIOS ………………………………………………………………… 16
[Link].1.1.2. OFICIALES…………………………………………………………………… 17
[Link].1.1.3. AYUDANTES………………………………………………………………… 17
[Link].2. JEFE DE MANTENIMIENTO …...……………………………………………………… 18
[Link].2.1. TECNICO EN MANTENIMIENTO ………………………………………………….. 19
[Link].2.2. PERSONAL DE LIMPIEZA …………………………………………………………. 20
[Link].2.3. CHOFER ………………………………………………………………………………. 21

3.3.2. INGENIERO DE PLANEAMIENTO ………..………………………………………………. 21

[Link]. ASISTENTE DE INGENIERIA ……………………………………………………………. 22
3.3.3. INGENIERO DE CALIDAD …………………………………………………………………. 23
[Link]. ASISTENTE DE CALIDAD ……………………………………………………………….. 24
3.4. AREA SSOMA ……….………………………………………………………….…….. 24

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 3 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

3.4.1. INGENIERO DE SEGURIDAD ………………………………………………………………. 24

[Link]. ASISTENTE DE SSOMA ……………………………………………………..……………. 26
[Link]. SUPERVISOR DE SEGURIDAD ……………………………………………..…………… 26
4. ANEXOS …………………………………………………………………………………………. 27

1. INTRODUCCION

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 4 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

El Manual de Organización y Funciones de SOLDESP S.A.C. debe ser considerado como un instrumento
dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de las actividades de la empresa , y de la
revisión técnica permanente para mantener su utilidad.
La Organización de SOLDESP S.A.C. propuesta establece claramente los niveles jerárquicos, la unidad de
mando, las funciones de línea, de apoyo y de asesoría. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la
distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el cumplimiento de las
funciones asignadas a cada responsable de área.

2. DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

SOLDESP S.A.C. es un equipo de profesionales dedicados a la Fabricación, Instalación y Mantenimiento de
Estructuras Metal Mecánicas, a la Minería e Industria, acorde a los requerimientos de nuestros clientes, y las
exigencias y tendencias de la actualidad.
La calidad de los servicios prestados, es resultado de la Planificación y trabajo en equipo de Profesionales
Calificados, es una preocupación de nuestra empresa la capacitación permanente de su personal y el Control
de Calidad en nuestros Servicios.

2.1. LA ORGANIZACION

En SOLDESP S.A.C. la responsabilidad y autoridad para la gestión de la calidad de cada función se describe en
el Organigrama de la Empresa (Ver Anexo 1).

2.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

2.2.1. MISION

Satisfacer servicios especializados en ingeniería, mantenimiento y ejecución de proyectos en industrias a

nivel regional y nacional, en base a normativas nacionales e internacionales, garantizando la eficiencia en
calidad, seguridad, medio ambiente con alto sentido de responsabilidad y creación de valor para que nuestros
empleados prosperen.

2.2.2. VISION

Ser reconocidos y consolidarnos como una empresa líder de servicios integrados en las áreas de mecánica,
eléctrica y civil con la participación de un equipo profesional y eficaz.

2.2.3. VALORES
Ética
Creatividad

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 5 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

Solidaridad
Trabajo en equipo
Respeto
Lealtad
Compromiso

3. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

3.1. AREA GERENCIA

3.1.1. GERENTE GENERAL

CARGOS BAJO SU DIRECCIÓN

Asesor Legal.
Secretaria.
Área Administración:
Área operaciones: Jefe de Operaciones
Área de seguridad: Jefe de Seguridad
Área de Calidad: Jefe de Seguridad

COORDINACION
Asesor Legal.
Secretaria.
Área Administración: Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Logística, Jefe de Gestión Comercial, contador.
Área operaciones: Jefe de Operaciones
Área de seguridad: Jefe de seguridad

OBJETIVO GENERAL
Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de manejo, administración y proyección de
SOLDESP S.A.C.

FUNCIONES BASICAS
1. Actuar como representante legal de la empresa
2. Fijar las políticas operativas, administrativas y de calidad
3. Ejercer autoridad funcional sobre el resto de cargos, administrativos y operacionales, articulando el trabajo de
los diferentes niveles de la organización.
4. Definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para lograrlas y las prioridades en los
planes para integrar y coordinar las actividades necesarias para el desarrollo de SOLDESP S.A.C.
5. Monitorear el rendimiento de la organización e inducir las acciones necesarias, con el fin de asegurar la
calidad, eficiencia y eficacia de los resultados finales en todas las áreas.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 6 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

6. Ser la imagen de SOLDESP S.A.C. en el ámbito interno, externo, con el objetivo de establecer negocios a
largo plazo, tanto de forma local como a nivel internacional.
7. Identificar oportunidades nuevas de mercados.
8. Asegurar el crecimiento, desarrollo y posicionamiento de SOLDESP S.A.C.
9. Definir y documentar la Política y Objetivos de SOLDESP S.A.C.
[Link] en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales.
[Link] un miembro que independiente de otras actividades, tenga autoridad para la implementación y el
Mantenimiento del Sistema.
[Link] Revisión del Sistema periódicamente, para asegurar el cumplimiento de la Normas ISO 9001, ISO
14001 y OHSAS 18001, la Política y los Objetivos de SOLDESP S.A.C.
[Link] la ejecución de las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora generada a partir de las
Revisiones del Sistema, Auditorías internas, no conformidades, entre otras.
[Link], cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el funcionamiento de SOLDESP
S.A.C.

3.1.2. ASESOR LEGAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

COORDINACION
- Gerencia
- Contabilidad

PROPOSITO GENERAL
Brindar asesoría a SOLDESP S.A.C. en los aspectos jurídico, legal y tributarios que corresponde aplicar
en el ámbito de la Dirección y Administración de SOLDESP S.A.C. y sobre los asuntos que en la
materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro
de la normatividad vigente.

FUNCIONES BASICAS
1. Prestar asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carácter técnico legal.
2. Emitir opinión legal en los asuntos referentes a la legislación, normas y procedimientos
administrativos que se le encomienden.
3. Interponer o apersonarse a los procesos judiciales y/o administrativos en los que SOLDESP S.A.C.
sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de
los intereses, imagen y patrimonio de SOLDESP S.A.C.
4. Asesorar en la elaboración de contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida
institucional de SOLDESP S.A.C. que genera derechos y obligaciones, visando los mismos.
5. Absolver consultas de carácter legal y emitir opinión sobre expedientes y asuntos administrativos.
6. Entablar acciones judiciales y atender la defensa de SOLDESP S.A.C. en los procesos promovidas
en su contra.
7. Coordinar con el Responsable de Administración/Contabilidad sobre la asesoría jurídica y legal que
corresponda, en los asuntos relacionados con los contratos con nuevos clientes y sobre los procesos
que se generen en relación con estos asuntos.
8. Interpretar la legislación relativa a los Servicios de Proyectos a las Mineras e Industrias.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, técnicas, administrativas, normas de control interno,
Normas Técnicas de Control en vigencia.
[Link] y presentar en forma semestral y anual, informe detallado del estado de gestión legal y
tributario de los procesos, para una evaluación de calidad de las metas y objetivos logrados.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 7 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

3.1.3. SECRETARIA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerencia General

COORDINACION
- Gerencia
- Clientes, Proveedores, personal público en general

PROPOSITO GENERAL
Asistir al Gerente General en todas sus actividades, llevar un eficiente control
documentario.

FUNCIONES BASICAS
1. Encargada del control y organización documentaria en la empresa.
2. Encargada de hacer trámites de la empresa ante las empresas (Clientes y Proveedores)
3. Velar por el cumplimiento de los trabajos u contratos a realizar, para una adecuada satisfacción del cliente.
4. Mantener un adecuado control de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, de modo que la empresa
tenga un buen historial crediticio - financiero.
5. Encargada de emisión de las facturas así como de llevar su correlatividad, llenado de registro de compras y
de ventas.
6. Realizar pagos y cobros a clientes y proveedores de ser requerido por la Gerencia.
7. Encargada de tener los registros al día, así como de dar sugerencias de mejoras y procedimientos.
8. Implementar y mantener un eficiente sistema de información de la empresa.
9. Cumplir Con el reglamento Interno de Trabajo.
[Link] Con el reglamento Interno de Seguridad
[Link]ón y emisión de documentos,
[Link] responsabilidades que le asigne el Gerente General en materia de su competencia.

3.2. AREA DE ADMINISTRACION

3.2. ADMINISTRADOR

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

COORDINACION
- Gerencia
- Área administrativa: Todo el personal a cargo
- Área Operativa : Todo el personal a cargo
- Área de seguridad: Todo el personal a cargo

OBJETIVO GENERAL

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 8 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

Realizar un buen manejo y control de las finanzas de la empresa, a través de todas las normativas,
reglamento interno de trabajo, procedimientos de trabajo, impuesto por el sistema de gestión integral.

FUNCIONES BASICAS
1. Cumplir y Hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo
2. Llevar el control de los activos de la empresa, y las finanzas de la empresa.
3. Hacer los pagos respectivos al personal
4. Llevar las tareas de trabajo respectivos del personal de la empresa
5. Autorizar el procedimiento de selección y reclutamiento de personal
6. Negociar firmar la programación de pagos de proveedores y clientes de la empresa.
7. Control y entrega de boletas, recibos al personal, así como responsable de verificar si se cumple la
entrega de documentos.
8. Estará a cargo de las áreas de logística, contabilidad y recursos humanos.
9. Cumplir con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
[Link] con el Reglamento Interno de Trabajo.
[Link] responsabilidades que le sean asignadas

3.2.1. JEFE DE RECURSOS HUMANOS

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

COORDINACION
- Gerencia
- Área administrativa: Todo el personal a cargo
- Área Operativa : Todo el personal a cargo
- Área de seguridad: Todo el personal a cargo
- Área de Calidad : Todo el Personal a cargo

OBJETIVO GENERAL
Realizar un buen manejo y control del personal, a través de todas las normativas, reglamento interno de
trabajo, procedimientos de trabajo, impuesto por el sistema de gestión integral.

FUNCIONES BASICAS
[Link] y Hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo
[Link] el control de la asistencia del personal
[Link] los pagos respectivos al personal
[Link] las tareas de trabajo respectivos del personal de la empresa
[Link] el procedimiento de selección y reclutamiento de personal
[Link] el procedimiento de inducción y orientación general al personal nuevo en la empresa
[Link] la Programación de capacitación al personal de la empresa
[Link] los procedimientos de solicitud de nuevos postulantes a laborar en la empresa
[Link] o ejecutar los procedimientos de Evaluación de desempeño al personal y el procedimiento de
Motivación al personal.
[Link] y Entrega de boletas, recibos al personal, así como responsable de distribuir los certificados
de capacitación al personal
[Link] con el Reglamento Interno de Trabajo.
[Link] con el programa de toma de conciencia según coordinación con el coordinador de SGC.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 9 de 27

 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

[Link] responsabilidades que le sean asignadas.

3.2.2.- CONTADOR

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Administrador/Gerente General

COORDINACION
- Gerencia
- Área administración: Jefe de Recursos humanos
- Asesor legal

PROPOSITO GENERAL
Contribuir en el fortalecimiento administrativo de SOLDESP S.A.C. mediante el ejercicio contable y con
el cumplimiento de las disposiciones fiscales e institucionales, en estricto apego a la normatividad
institucional y externa que corresponda.

FUNCIONES BASICAS
1. Elaboración de Estados Financieros para Instituciones Bancarias y SUNAT
2. Preparar y mantener los registros y sistemas de control interno, proporcionar a administración o
gerencia elementos con información precisa y oportuna sobre presupuestos, costos, seguros,
impuestos u otra información requerida.
3. Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago
4. Establecer, coordinar y mantener los procedimientos contables.
5. Revisar todos los contratos realizando las observaciones para proteger los intereses de SOLDESP
S.A.C.
6. Revisar y presentar las Declaraciones mensuales y anuales requeridas por la Administración
Tributaria.
7. Registrar las operaciones contables PDT de IGV impuesto a la renta.
8. Elaborar y verificar la relación de gastos e ingresos.
9. Depositar en el banco de la Nación pagos de detracciones.
10. Revisar las Liquidaciones de Beneficios Sociales de los Trabajadores.
11. Revisar los depósitos semestrales de CTS.
12. Disponer la aplicación de medidas correctivas, en lo referente al aspecto contable y de ejecución
presupuestal.
13. Proponer a través de la jefatura administrativa y financiera, la aprobación y ejecución de sistemas y
políticas para el control de activos fijos y materiales.
14. Realizar la facturación con los estados de pagos de los clientes y las valorizaciones proporcionadas
por el área Operaciones.
15. Registra las facturas por compras efectuadas a los distintos proveedores en el sistema contable y
realizar el pago correspondiente.
16. Registra la Liquidación Final de los Proyectos o Servicios, en el sistema contable.
17. Coordina y elabora las bajas de activos fijos y bienes no capitalizables.
18. Efectúa el cálculo de la depreciación de los bienes de capital en forma mensual.
19. Efectuar el Control, organización y realización del pago de planillas del personal
20. Cumplir Con el reglamento Interno de Trabajo
21. Cumplir Con el reglamento Interno de Seguridad.
22. Otras responsabilidades que le sean asignadas.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 10 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

3.2.3. JEFE DE LOGISTICA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Administración/Gerente General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

Almacenero

COORDINACION
- Gerencia, secretaria.
- Área Administración
- Área de Seguridad
- Área de Operaciones

OBJETIVO GENERAL
Responsable del correcto funcionamiento, coordinación, organización del área de logística de la
Empresa SOLDESP S.A.C., tanto a nivel de producto, como a nivel de gestión personal, con el fin de
distribuir a la Empresa todo tipo de pedidos; a los clientes, las mercancías en tiempo y forma.

FUNCIONES BASICAS
1. Hacer las entradas al almacén de los materiales, insumos, herramientas, maquinas, equipos,
implementos de seguridad, material de utilería, etc.
2. Realizar las salidas respectivas de los materiales, insumos, etc. Mencionados anteriormente.
3. Realizar codificaciones ordenadas a cada equipo, maquina, herramienta, u otro material de trabajo
de la empresa a fin de llevar un control de estos.
4. Elaborar Kardex físico y valorado de los materiales.
5. Evaluar y aprobar las cotizaciones y valorizaciones de los servicios a los clientes.
6. Realizar las compras respectivas de los materiales, insumos, y demás etc.
7. Realizar el seguimiento de las compras con los proveedores, desde el momento que se realice la
compra, hasta que se tenga la mercadería en la Empresa.
8. Aplicar los Procedimientos, Instructivos y Registros establecidos en el Sistema Integral de Gestión y
que sean aplicables a su gestión.
9. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
[Link] con el Reglamento Interno de Trabajo
[Link] responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link]. ALMACENERO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de logística

COORDINACION
- Gerencia/administración
- Jefe de Logística

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 11 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

OBJETIVO GENERAL
Realizar trabajos en los servicios que se le asigne

FUNCIONES BASICAS
1. Llevar un control de los materiales, insumos, equipos, maquinas, implementos de seguridad. Etc.,
del almacén hacia fuera y dentro de este.
2. Organizar, distribuir y supervisar los materiales, insumos, equipos, maquinas, implementos de
seguridad. Etc., hacia los trabajos y trabajadores
3. Realizar la limpieza de su área de trabajo.
4. Aplicar los Procedimientos, Instructivos y Registros establecidos en el sistema y que sean aplicables
a su gestión.
5. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
6. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

3.2.4. GESTOR COMERCIAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

COORDINACION
- Gerencia
- Área de Operaciones: Jefe de Operaciones
- Clientes
- Ejecutivos de ventas

OBJETIVO GENERAL
Responsable de toda la actividad comercial de ventas, Evaluación de la satisfacción del cliente, y de la
imagen corporativa de la empresa.

FUNCIONES BASICAS
1. Definir los objetivos y estrategias comerciales de ventas de la empresa.
2. Definir los objetivos de Evaluación de satisfacción del cliente, aplicando las encuestas a los clientes
actuales de pasados a fin de medir el grado de satisfacción y retroalimentar la calidad del servicio.
3. Realizar estrategias de desarrollo en la imagen corporativa de la empresa.
4. Diseñar, con su equipo, las estrategias que permitan conseguir los objetivos previstos.
5. Establecer las políticas de precios, condiciones de venta y canales de distribución.
6. Diseñar las políticas de la empresa en materia de productos y mercados.
7. Conocer la evolución del mercado y de los productos para aplicar las medidas necesarias
adaptándose a las nuevas tendencias.
8. Dirigir el grupo de ejecutivos de la empresa trazando estrategias
9. Cumplir con los Procedimientos, Registros, del Sistema Integral de Gestión.
[Link] y mantener la necesaria red comercial, reclutando, formando y motivando a sus componentes
para que consigan los mejores resultados.
[Link] el Reglamento Interno de Seguridad
[Link] el Reglamento Interno de trabajo.
[Link] responsabilidades específicas que se le asignen
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 12 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

3.2.5. TECNICO INFORMATICO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

COORDINACION
- Gerente General
- Área de Operaciones
- Área Administrativa

OBJETIVO GENERAL
Responsable de toda la actividad informática y telecomunicaciones de la empresa.

FUNCIONES BASICAS
1. Identificar, evaluar, administrar e informar los riesgos informáticos que amenazan la seguridad,
privacidad y continuidad del negocio.
2. Definir, Analizar y Desarrollar todos los proyectos informáticos de la empresa.
3. El uso de la infraestructura tecnológica en toda la empresa para ayudar a otros grupos a identificar,
evaluar, administrar e informar sus riesgos.
4. Administrar las telecomunicaciones de la empresa.
5. Determina normas y procedimientos del uso de Hardware y Software.
6. Propone, elabora e implanta nuevos sistemas necesarios en la Institución.
7. Coordina y supervisa la elaboración de manuales, instructivos y formularios para HW y SW.
8. Mantener al día las copias de Seguridad y la Seguridad de la Información en la Institución.
9. Define enfoques y estrategias de gestión tecnológica.
[Link] programas de adiestramiento al personal del área.
[Link] en reuniones y/o comisiones.
[Link] los proyectos asignados al personal.
[Link] las actividades del personal a su cargo.
[Link] que los usuarios cumplan con las normas y procedimientos establecidos para la prestación
del servicio
[Link] el Reglamento Interno de seguridad
[Link] el Reglamento Interno de Seguridad
17. Otras responsabilidades específicas que se le asignen

3.3. AREA OPERACIONES

3.3.1. JEFE DE OPERACIONES

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 13 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

- Calidad
- Supervisión General
- Planeamiento

COORDINACION
- Área Operaciones: Supervisor General, Jefe de Calidad, Área de Planeamiento, mantenimiento.
- Área de Recursos Humanos: Jefe de Recursos Humanos, Gestor Comercial, Logística
- Área Seguridad: Jefe de Seguridad

OBJETIVO GENERAL
Responsable de la ejecución de todos los servicios de Metal Mecánica solicitados a la empresa por sus
clientes.
FUNCIONES BASICAS
1. Supervisa el Equipo de desarrollo operativo de la empresa.
2. Desempeñar funciones de ADMINISTRADOR DE CONTRATO en todos los servicios dados a los
clientes
3. Responsable de la Gestión de los proyectos desarrollados por la empresa.
4. Realizar estrategias, planes de proyección operativa.
5. Cumplir y realizar los Procedimientos y Registros del Sistema Integral de Gestión
6. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Seguridad
7. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de trabajo
8. Otras responsabilidades que le sean asignadas

[Link]. SUPERVISOR GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Operaciones

CARGOS BAJO SU DIRECCION

Supervisor de campo
Supervisor de Taller
Mantenimiento

OBJETIVO GENERAL
Efectuar una eficiente supervisión de trabajo de las actividades operativas de la empresa
En coordinación con todo el equipo responsable de trabajo.

FUNCIONES BASICAS
1. Supervisa el equipo de trabajo del Superior de Obra, Jefe de Taller, Operarios,
2. Realiza el Control de Calidad de los desarrollos del personal supervisado.
3. Desarrollar servicios asignados por la Gerencia de operaciones.
4. Participar de las reuniones de Mejora Continua de los servicios ofrecidos por la Empresa.
5. Supervisa los materiales, insumos, herramientas, equipos y todo lo derivado a las operaciones de los
servicios.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 14 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

6. Revisión y aprobación de tareos diarios

7. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.
8. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Empresa.
9. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].1. SUPERVISORES DE CAMPO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Supervisor General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

- Operarios de campo

COORDINACION
- Supervisor General
- Planeamiento
- Logística
- Jefe y Supervisores de Seguridad de campo

OBJETIVO GENERAL
Supervisar los trabajos en campo, para su normal y eficiente realización

FUNCIONES BASICAS
1. Supervisar los proyectos y/o servicios asignados de la empresa, desde el principio hasta el final en
campo.
2. Supervisar el normal desempeño de su personal a cargo en campo.
3. Entregar información, fidedigna y completa de recopilación de datos para la presupuestario del área
de planeamiento.
4. Realizar controles de calidad.
5. Realizar controles de seguridad.
6. Supervisar y controlar, los materiales, insumos, herramientas, equipos de trabajo asignado para las
tareas de campo.
7. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.
8. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Empresa.
9. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].1 .1. JEFE DE TALLER

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Supervisor General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

Operarios
Ayudantes
Oficiales
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 15 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

COORDINACION
- Supervisor General
- Supervisor de Seguridad
- Operarios
- Oficiales
- Ayudantes

OBJETIVO GENERAL
Supervisar, Organizar y controlar los trabajos asignados y a su personal a cargo.

FUNCIONES BASICAS
1. Velar por la realización de los servicios que se efectúen en el taller
2. Velar por el personal asignado a su cargo.
3. Controlar y asignar los materiales, insumos, maquinarias, herramientas, etc. a su personal a cargo.
4. Realizar los tareos de su personal.
5. Control de asistencia del personal a su cargo.
6. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.
7. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Empresa.
8. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].1.1 OPERARIOS

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de taller

CARGOS BAJO SU DIRECCION

- Oficiales y ayudantes

COORDINACION
- Jefe de taller
- Ayudantes y oficiales
- Supervisor de taller
- Supervisor de Seguridad

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar eficientemente los servicios encargados por el Jefe de Taller.

FUNCIONES BASICAS
1. Desempeñar las funciones técnicas operativas de manera eficiente y eficaz.
2. Ayudar a controlar, supervisar , evaluar el desempeño del personal asignado bajo su cargo
3. Velar por el Orden, limpieza del taller.
4. Colaborar con la mejora continua del taller.
5. Cumplir con el Reglamento Interno de la Empresa.
6. Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad.
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 16 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

7. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].1.2 OFICIALES

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de taller

CARGOS BAJO SU DIRECCION

Ayudantes

COORDINACION
- Jefe de Taller
- Operarios
- Ayudantes
- Supervisor de Seguridad

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar los servicios encargados por el jefe de taller.

FUNCIONES BASICAS
1. Realizar los servicios asignados eficiente y eficazmente.
2. Trabajar con orden y limpieza
3. Colaborar a la mejora continua de la empresa
4. Cumplir con el fiel cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.
5. Cumplir con el Reglamento Interno de la Empresa.
6. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].1.3 AYUDANTES

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de taller

COORDINACION
- Jefe de Grupo
- Operarios
- Oficiales

OBJETIVO GENERAL
Realizar las labores de ayudante en los trabajos operativos.

FUNCIONES BASICAS
1. Brindar ayudar y apoyo a los oficiales, operarios en los servicios signados.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 17 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

2. Colaborar al Orden y limpieza del área de trabajo.

3. Colaborar con la mejora continua de la empresa.
4. Cumplir con el fiel cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.
5. Cumplir con el Reglamento Interno de la Empresa.
6. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link].2. JEFE DE MANTENIMIENTO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Supervisor General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

- Mecánico
- Personal de aseo

COORDINACION
- Supervisión General
- Jefe de taller
- Área administrativa
- Área de Operaciones
- Chofer
- Área de Seguridad

PROPOSITO GENERAL
Ejecutar y controlar tareas productivas en el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de acuerdo a
especificaciones técnicas y volúmenes de producción.

FUNCIONES BASICAS

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que tienen relación con
el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos y equipos de la empresa.

2. Supervisar permanentemente el mantenimiento de los vehículos y equipos a fin de garantizar su

normal funcionamiento.

3. Será el responsable directo de que los requerimientos de repuestos, insumos, etc., contengan todas
las características y especificaciones técnicas adecuadas, que garanticen el debido mantenimiento
de los vehículos y equipos.

4. Mantener el control y un inventario actualizado de las herramientas y equipos que sean de uso de
los talleres.

5. Elaborar requerimientos de repuestos, insumos y materiales, para mantener un stock mínimo de

repuestos de uso frecuente, a fin de atender inmediatamente las reparaciones de vehículos y
equipos

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 18 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

6. Llevar una hoja de vida para el control y mantenimiento de cada vehículo, así como del equipo de la
entidad.

7. Presentar los respectivos informes al área de gerencia al finalizar el día.

8. Dirigir y coordinar la ejecución de cuantos trabajos sean encomendados a la Unidad Técnica.
9. Redacción de los mantenimientos preventivos y correctivos, programas de mantenimiento y/o
Memorias, alistando un historial de cada máquina.
[Link] informes, estadísticas y, en general, todo tipo de reportes relacionados con su área.
11. Realizar programas de inspección en los sectores de trabajo.
[Link] cursos de reciclaje y/o formación, en relación con sus conocimientos profesionales, dirigidos
al personal.
[Link]ón, supervisión, organización y control del personal adscrito al Servicio Técnico y de
Mantenimiento.
[Link] constante al Equipo de mantenimiento, en las materias relacionadas con su
profesión.
[Link] la supervisión de superiores jerárquicos, relacionarse con entidades públicas y privadas de
capacitación que, en su caso, requiera la actividad profesional, para el mejor cumplimiento de los
objetivos y fines de la empresa
[Link]ón de check list (pre-uso de vehículos), Utilización de programas de Mantenimiento preventivo
[Link] general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes, que le sean
encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio.
[Link] y realizar los Procedimiento y Registros del Sistema Integral de Gestión.
[Link] el Reglamento Interno de Seguridad y Medio Ambiente.
[Link] el Reglamento Interno de Trabajo.
21. Otras Actividades que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

[Link].2.1. TECNICO EN MANTENIMIENTO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Mantenimiento

COORDINACION
- Jefe de taller
- Supervisor de campo
- Chofer

PROPOSITO GENERAL
Ejecutar y controlar tareas productivas en el sector industrial de acuerdo a especificaciones técnicas y
volúmenes de producción.

FUNCIONES BASICAS

1. Bajo la supervisión de superiores jerárquicos, realizar todas las actividades propias de la profesión
de Técnico Mecánico.
2. Coordinación, dirección, supervisión y control de todos los trabajos técnicos en el área de Mecánica,
que se realicen en el Servicio de Mantenimiento de la empresa.
3. En su área de competencias, elaboración de todo tipo de trabajos mecánicos, memoria de costos a
requerimiento de sus jefes competentes de la empresa.
4. Asesoramiento en todo tipo de reparaciones e instalaciones mecánicas.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 19 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

5. Realizar orden y limpieza en su sector

6. Impartir cursos de reciclaje y/o formación, en relación con sus conocimientos profesionales, dirigidos
al personal de la empresa, siempre que dicha tarea no tenga carácter exclusivo o principal.
7. Supervisión, organización y control de los trabajos del personal de menor cualificación en su área
funcional.
8. Asesoramiento al Equipo de mantenimiento en toda tarea nueva para otro personal del giro
9. Bajo la supervisión de superiores jerárquicos, relacionarse con estudios de capacitación, con
entidades públicas o privadas que, en su caso, requiera la actividad profesional, para el mejor
cumplimiento de los objetivos y fines de la empresa.
[Link]ón en caso de emergencias mecánicas, fuera de la matriz (Auxilio en campo)
[Link] general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las
anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten
necesarias por razones del servicio.
12. Cumplir el Reglamento Interno de Seguridad y Medio Ambiente.
13. Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo.
14. Otras Actividades que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

[Link].2.2. PERSONAL DE LIMPIEZA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Mantenimiento

COORDINACION
- Jefe de Mantenimiento
- Almacén

PROPOSITO GENERAL
Le corresponde atender el mantenimiento y aseo de las Instalaciones equipos e instrumentos de
trabajo de la empresa.

FUNSIONES BASICAS
- Responder por el aseo y cuidado de las áreas o zonas de trabajo asignadas.
- Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.
- Informar cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado.
- Colaborar con las actividades de la ornamentación y decoración del establecimiento.
- Colaborar con el trabajo de la fotocopiadora.
- Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
- Velar por la buena presentación de las oficinas.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo
- Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad

[Link].2.3. CHOFER

LINEA DE AUTORIDAD
Supervisor General

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 20 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

COORDINACIÓN
- Supervisión general
- Mecánicos
- Supervisores de campo
- Jefe de Mantenimiento

PROPOSITO GENERAL
Hacerse responsable de la unidad vehicular asignada, cumpliendo con los deberes de operación sin
dañar o esforzar la maquina con acorde a la normatividad de uso, mantenimiento y seguridad.

FUNCIONES BASICAS
- Efectuar el check list de la unidad antes de iniciar el servicio oficial.
- Realizar diagnóstico del vehículo en materia Preventiva y correctiva al inicio de actividad.
- Realizar o identificarse con el cronograma para el mantenimiento preventivo y correctivo de la unidad.
- Verificar la documentación legislativa, Seguros, ruta-grama y guías correspondientes
- Realizar informes mensuales a cerca del estado de la unidad.
- Llevar registros cronológicos del mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad.
- Efectuar la documentación de servicio ejecutado.
- En Vehículos de carga pesada o de transporte cama baja: Verificar el correcto trincado de la carga.
- Supervisar a nivel de seguridad, la carga y descarga de maquinaria o materiales, producto del
transporte.
- Actividades que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

4.1.1. INGENIERO DE PLANEAMIENTO

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Operaciones

COORDINACION
- Jefe de Operaciones
- Gerencia general
- Planeamiento 2,3
- Calidad
- Supervisores de campo
- Logística
- Proveedores
- Clientes
- Seguridad

PROPOSITO GENERAL
Planear, Organizar y evaluar los proyectos a realizar por la empresa.

FUNCIONES BASICAS
1. Elaboración de presupuestos para los servicios o solicitudes de pedido realizados por el cliente
como ENERSUR, SPCC y otros.
2. Ejecución de metrados.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 21 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

3. Análisis de costos unitarios para cada rubro presupuestal como: mano de obra, implementos de
seguridad, materiales, insumos, equipos, maquinas, vehículos, etc.
4. Solicitar cotizaciones unitarias por cada rubro presupuestal, para él envió de estas al cliente en el
plazo establecido.
5. Elaboración de los Procedimientos de trabajo para cada servicio solicitado por el cliente.
6. Elaboración del Informe final de cada servicio terminado.
7. Realización de reportes de participación en servicios emitidos por los clientes
8. Coordinar con Supervisión de campo para recabar información sobre las visitas técnicas
realizadas.
9. Recabar y realizar información de Seguridad y Medio Ambiente, en algunos casos especiales.
10. Coordinación para la elaboración de planos para los servicios en que se participa.
11. Velar por el Orden, limpieza del área de trabajo.
12. Cumplir con el Reglamento Interno de la Empresa.
13. Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad.
14. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

[Link]. ASISTENTE DE INGENIERIA

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Operaciones

COORDINACION
- Gerencia
- Jefe de Operaciones
- Logística
- Supervisor General
- Supervisores de campo
- Planeamiento
- Proveedores
- Clientes

PROPOSITO GENERAL
Planear, Organizar, presupuestar y evaluar los proyectos a realizar por la empresa
FUNCIONES BASICAS
1. Supervisión de avance de trabajos o proyectos.
2. Elaboración presupuestos SPCC (Ilo, Cuajone y Toquepala) Quellaveco, etc.
3. Elaboración de procedimientos de trabajo (casos especiales)
4. Elaboración de Diagramas de Gantt
5. Elaboración de informes finales SPCC.
6. Elaboración de informes diarios de trabajo o avances de trabajo.
7. Elaboración de valorizaciones.
8. Realización de visitas técnicas y de ingeniería.
9. Control de avances de trabajo (Tracking).
10. Elaboración de curvas “S”
11. Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad
12. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo
13. Otras responsabilidades específicas que se le asignen.

4.1.2. SUPERVISOR DE CALIDAD

LINEA DE AUTORIDAD
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 22 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

Jefe de Operaciones

COORDINACION

- Gerente General
- Jefe de Operaciones
- Planeamiento 1,2,3
- Supervisores de campo
- Supervisor de taller
- Seguridad
- Logística

PROPOSITO GENERAL

Realizar programas de revisión procedimientos de trabajos de las diversas áreas operativas, a través
de auditorías, procedimientos de acciones correctivas, para la resolución de problemas y tomar
medidas inmediatas para su calificación de acuerdo a las normas nacionales e internacionales de
calidad.

FUNCIONES BASICAS

1. Inspección de los trabajos realizados según las normas (ANSI, ASME, API, etc.)
2. Realizar en las diversas areas de la empresa auditorias internas
3. Realizar Solicitudes de Acciones correctivas
4. Desarrollar los procedimientosde acciones correctivas
5. Realizar y hacer cumplir el listado maestro de documentos para un mejor control documentario y
lograr que el sistema de gestion integral se realice eficientemente.
6. Realizar Control de registros, procedimiento de control de registros, para llevar a cuenta todos los
procedimientos de trabajos, formatos, elaborados por la empresa y en las diferentes areas, a
cargo de un sistema de gestion integral.
7. Cumplir con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
8. Otras responsabilidades específicas que se le asignen

[Link]. ASISTENTE DE CALIDAD

LINEA DE AUTORIDAD
Ingeniero de Calidad

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 23 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

COORDINACION

- Gerente General
- Jefe de Operaciones
- Planeamiento 1,2,3
- Supervisores de campo
- Supervisor de taller
- Seguridad
- Logística

PROPOSITO GENERAL

Realizar programas de revisión procedimientos de trabajos de las diversas áreas operativas, a través
de auditorías, procedimientos de acciones correctivas, para la resolución de problemas y tomar
medidas inmediatas para su calificación de acuerdo a las normas nacionales e internacionales de
calidad.

FUNCIONES BASICAS

1. Inspección de los trabajos realizados según las normas (ANSI, ASME, API, etc.).
2. Realizar en las diversas areas de la empresa auditorias internas
3. Realizar Solicitudes de Acciones correctivas
4. Desarrollar los procedimientosde acciones correctivas
5. Realizar y hacer cumplir el listado maestro de documentos para un mejor control documentario y
lograr que el sistema de gestion integral se realice eficientemente.
6. Realizar Control de registros, procedimiento de control de registros, para llevar a cuenta todos los
procedimientos de trabajos, formatos, elaborados por la empresa y en las diferentes areas, a
cargo de un sistema de gestion integral.
7. Cumplir con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
8. Otras responsabilidades específicas que se le asignen

3.4. INGENIERO DE SEGURIDAD

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gerente General

CARGOS BAJO SU DIRECCION

- Gerencia General
- Área de Operaciones
- Área de Administrativa

COORDINACION
- Supervisor de seguridad de Campo
- Supervisor de seguridad de taller
- Logística
- Recursos Humanos

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 24 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

PROPOSITO GENERAL
Desarrollar e implementar los programas para eliminar o minimizar los riesgos que signifiquen daños
personales o patrimoniales a SOLDESP S.A.C. reconociendo, evaluando, previniendo y eliminando las
causas que los originan.

FUNCIONES BASICAS
1. Implementar programas de seguridad, salud ocupacional.
2. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en materia de seguridad salud
Ocupacional.
3. Realizar la identificación de peligros en todos los lugares de trabajo, evaluando los riesgos de
accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular los procedimientos de trabajo
seguro; así como verificar el cumplimiento de dichos procedimientos.
4. Dirigir los programas de capacitación en materia de seguridad salud Ocupacional.
5. Coordinar el proceso de inspección en las actividades e instalaciones de la empresa.
6. Investigar accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas.
7. Llevar y analizar estadísticas de accidentes laborales.
8. Elaborar normas y procedimientos relacionados con la adquisición y entrega de equipos de
protección personal.
9. Asignar responsabilidades a los supervisores de seguridad e higiene ocupacional y revisa los
informes que éstos realizan.
[Link] en reuniones con los supervisores de seguridad y salud ocupacional.
[Link] problemas relacionados con salud ocupacional, en comisiones designadas por el Consejo.
[Link] e informar del estado de operatividad de la infraestructura básica de los locales y
las condiciones inherentes que hagan peligrar la propiedad de SOLDESP S.A.C.
[Link] aspectos de seguridad en obra verificando en el campo el cumplimiento de normas
y dispositivos de protección y otros dispuestos por SOLDESP S.A.C
[Link] con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
SOLDESP S.A.C.
[Link] e informar de las ocurrencias en lo concerniente a la seguridad interna en todo el
ámbito de la Empresa
[Link] actualizado el soporte de normas legales especializadas en el área de Seguridad
Salud Ocupacional y Protección del medio ambiente, así como interpretar, aplicar o consultar la
interpretación y/o aplicación de los dispositivos vigentes.
[Link] informes periódicos de las actividades realizadas.
[Link] y realizar los Procedimientos y Registros del Sistema Integral de Gestión.
[Link] Con el reglamento Interno de Trabajo.
[Link] Con el reglamento Interno de Seguridad.
[Link] cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

3.4.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Seguridad

COORDINACION
- Jefe de Seguridad
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 25 de
27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

- Supervisores de Seguridad

PROPOSITO GENERAL
Supervisar la seguridad del personal, EPP’s y materiales en cuanto a la prevención de riesgos,
controlando, evaluando, diseñando, las medidas correctivas y preventivas para la prevención de los
accidentes de trabajo, y las enfermedades ocupacionales.

FUNCIONES BASICAS
1. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en materia de seguridad salud
Ocupacional en campo y otros dispuestos por SOLDESP S.A.C
2. Reporte accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas.
3. Llevar y analizar estadísticas de accidentes laborales.
4. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
SOLDESP S.A.C.
5. Realizar inspecciones mensuales de seguridad y Medio Ambiente.
6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, a su Jefe de Seguridad.
7. Preparar los informes finales, correspondientes, una vez terminadas las actividades en campo.
8. Cumplir Con el reglamento Interno de Trabajo.
9. Cumplir Con el reglamento Interno de Seguridad.
[Link] cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

3.4.2. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jefe de Seguridad

COORDINACION
- Jefe de Seguridad
- Operarios

PROPOSITO GENERAL
Supervisar la seguridad del personal, EPP’s y materiales en cuanto a la prevención de riesgos,
controlando, evaluando, diseñando, las medidas correctivas y preventivas para la prevención de los
accidentes de trabajo, y las enfermedades ocupacionales.

FUNCIONES BASICAS
1. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en materia de seguridad salud
Ocupacional en campo y otros dispuestos por SOLDESP S.A.C.
2. Realizar la identificación de peligros en todos los lugares de trabajo, evaluando los riesgos de
accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular los procedimientos de trabajo
seguro; así como verificar el cumplimiento de dichos procedimientos.
3. Investigar accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas.
4. Llevar y analizar estadísticas de accidentes laborales.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 26 de

27
 CÓDIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SOLD-M-GC-003

VERSIÓN: 02
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISIÓN:
ÁREA RECURSOS HUMANOS
12-03-2020

5. Supervisar e informar del estado de operatividad de la infraestructura básica de los

locales y las condiciones inherentes que hagan peligrar la propiedad del cliente de
SOLDESP S.A.C.
6. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
SOLDESP S.A.C.
7. Realizar inspecciones mensuales de seguridad y Medio Ambiente.
8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, a su Jefe de Seguridad.
9. Preparar los informes finales, correspondientes, una vez terminadas las actividades en campo.
10. Cumplir Con el reglamento Interno de Trabajo.
11. Cumplir Con el reglamento Interno de Seguridad.
12. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

4. ANEXOS
4.1. Anexo Nro 1 Organigrama de la Empresa SOLDESP S.A.C.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SOLDESP S.A.C. - DERECHOS RESERVADOS Página 27 de

27