ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CÓDIGO: GCO-010-PD-003-r-006
VERSIÓN:02
Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas
Durante la ejecución del objeto contractual el proponente deberá garantizar entrega de valeras de bonos canjeables de
dotación, única y exclusivamente para la compra de vestuario y calzado, así:
ITEM DESCRIPCION
TOTAL BONOS Y/O TARJETAS CANJEABLES PARA ENTREGA DE
123
DOTACION, VIGENCIA 2019.
VALOR UNITARIO POR VALERA DE BONO CANJEABLE. $ 290.000
Los bonos y/o tarjetas canjeables para el suministro de la dotación deberán cumplir con las siguientes
especificaciones técnicas:
- Si los ciento veintitrés (123) bonos son entregados en valeras de dotación deberán ser emitidos en
denominaciones desde $10.000 y hasta $20.000 y valores intermedios, que sumados representen el valor de
DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($290.000.00). Si son entregados en tarjetas
canjeables, cada una debe ser emitida por el valor total del bono de dotación, es decir DOSCIENTOS NOVENTA
MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($290.000.00).
- Una vez efectuada la redención, el contratista velará porque los productos cuenten con las garantías de ley para
la comercialización de los productos en los almacenes donde se efectúe la redención de los bonos y/o tarjetas
canjeables.
- Debe garantizar que en los establecimientos cuenten con stock de mercancía suficiente.
- Los bonos y/o tarjetas canjeables deberán indicar la advertencia “No redimible en dinero e intransferible”, y solo
pueden ser canjeables por prendas de vestir o calzado, el empleado beneficiario será el responsable de destinar
el bono o Valera para la compra de dotación:
o Dotación Dama:
•Traje de dos piezas (incluye chaqueta, falda y/o pantalón), Blusa dama, Par de Zapatos
o Dotación Caballero:
•Traje de dos piezas (incluye chaqueta, pantalón), Camisa, Par de Zapatos
- Los bonos y/o tarjetas canjeables para el suministro de la dotación deben contar como mínimo con las siguientes
especificaciones:
Pre impreso en papel o material de seguridad.
Numerados en forma consecutiva.
Valor del Bono en Números y Letras.
Fecha de vencimiento.
Bonos y/o tarjetas canjeables personalizados en la portada con el nombre del funcionario y número de
Identificación de acuerdo a la relación remitida por la entidad.
Nombre o razón social de quien expide el Bono.
Los bonos y/o tarjetas canjeables deben incluir el mensaje restrictivo.
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE
Uso exclusivo para dotación de vestido y calzado
No redimible en dinero e Intransferible
pág. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CÓDIGO: GCO-010-PD-003-r-006
VERSIÓN:02
- En caso de ser solicitado por la Entidad, los bonos y/o tarjetas canjeables serán renovados por fecha de
vencimiento sin costo adicional para la Entidad.
- En caso de algún cambio en los establecimientos de comercio, se deberá informar al supervisor del contrato,
sobre el reemplazo de este, el cual deberá cumplir con las exigencias mínimas dispuestas por el DANE.
- Los oferentes deberán relacionar los almacenes de vestuario y/o calzado de manera específica a nivel nacional
con los cuales tienen vínculos comerciales y donde podrán ser redimidos los bonos. Dicha relación deberá
contener la siguiente información: Nombre del almacén, especialidad, dirección y teléfono y podrá corresponder
a convenios comerciales con almacenes de vestuario y/o calzado o almacenes propios.
- Los bonos o tarjetas deberán ser canjeados teniendo en cuenta las ciudades y/o municipios principales y las
sedes y subsedes a nivel nacional donde laboran los funcionarios del Departamento Administrativo Nacional de
Estadística, así:
SEDE SUBSEDE
Bogotá
Tunja
Villavicencio
Neiva
Florencia
Dirección Territorial Centro (Bogotá) Yopal
Puerto Carreño
Inírida
Mitú
Leticia
San José del Guaviare
Manizales
Pereira
Dirección Territorial Centro Occidente (Manizales)
Ibagué
Armenia
Bucaramanga
Dirección Territorial Centro Oriente (Bucaramanga) Cúcuta
Arauca
Medellín
Montería
Dirección Territorial Noroccidente (Medellín)
Quibdó
Apartadó
Barranquilla
Santa Marta
Cartagena
Dirección Territorial Norte (Barranquilla) San Andrés
Riohacha
Valledupar
Sincelejo
Cali
Pasto
Dirección Territorial Suroccidente (Cali)
Popayán
Mocoa
pág. 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CÓDIGO: GCO-010-PD-003-r-006
VERSIÓN:02
- Bogotá D.C.: El oferente debe ofrecer mínimo doscientos (200) establecimientos de comercio ubicados en la
ciudad de Bogotá D.C., para redimir los bonos y/o tarjetas canjeables.
Nivel Nacional: El oferente debe ofrecer mínimo cien (100) establecimientos de comercio ubicados a nivel
nacional, para redimir los bonos y/o tarjetas canjeables.
- La fecha de vencimiento del bono canjeable de dotación, debe ser de un año a partir de la fecha de solicitud del
pedido. No obstante, con el propósito de garantizar la utilización de los bonos o tarjetas canjeables hasta que
sean agotados o en existencia, al término de la vigencia 2019 el proponente deberá garantizar el cambio de
bonos o tarjetas canjeables con una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2020, sin que se genere costo alguno
para la entidad en un plazo no superior a ocho (8) días hábiles siguientes a la devolución.
- Asumir los costos, erogaciones y demás gastos ocasionados para la contratación incluyendo gastos de envío o
entrega de los bonos y/o tarjetas canjeables.
- Cumplir con los plazos establecidos en el contrato.
- Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro de los plazos establecidos.
- Hacer entrega de las instrucciones de uso de los bonos y/o tarjetas canjeables, junto con cada entrega.
- Las demás que se deriven en razón inherentes al objeto y a la naturaleza del contrato.
El proponente deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas señaladas en la ficha técnica establecida por el
DANE.
Por lo anterior, será deber de los proponentes conocer y dar cumplimiento a cabalidad además del presente anexo
técnico, al contenido del estudio previo, documentos que hacen parte del contrato.
Mediante el diligenciamiento y suscripción del presente anexo, manifiesto, que acepto y me comprometo a cumplir con
todos y cada una de las especificaciones técnicas mínimas establecidas.
pág. 3
