UNIVERSIDAD MAYOR REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER

DE CHUQUISACA
“FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA”

Nombre de Materia: Organización Industrial I

Examen Segundo Parcial
Título: Empresa de Producción de Vacunas
Integrantes del grupo:
• Brígida Quispe Cruz (Ing. Industrial)

• Contreras Antezana Misael Franco (Ing. Química)

• Lahor Alli Vanesa Wara (Ing. Química)

• Leaños Ortiz Jamil Douglas (Ing. Química)

• Martínez Rodríguez Roxana (Ing. Química)

• Puma Mamani Edith (Ing. Química)

• Sandoval Cabrera Dilcia Julieta (Ing. Química)

• Ventura Andacaba Milton Bladimir (Ing. Industrial)

Fecha de entrega de la práctica: 24/04/2021

Nombre del Docente: Ing. Nancy Edna Petersen Groc

Sucre -Bolivia
2021
 EMPRESA PRODUCTORA DE VACUNAS
Se creo la empresa productora de vacunas con el propósito y objetivo de
ayudar a la población con vacunas y subsanar la deficiencia de la producción
de vacunas, especialmente por el problema actual que se está viviendo a nivel
mundial y poder reducir el riesgo de contagios en el país.
TIPO DE EMPRESA
- Por su actividad: es una empresa del sector secundario, ya que utiliza
materia prima para transformar en un producto útil para la sociedad.
- Según el tamaño: será una empresa mediana, ya que necesitaremos
de varias personas que inviertan y que trabajen en el proceso de
producción.
- Según la propiedad del capital: será una empresa privada ya que son
con nuestros propios recursos que formaremos una empresa socios
personas de carácter privado.
- Según el ámbito de actividad: será una empresa nacional porque las
ventas se realizarán en todo el territorio nacional.
- Según su forma jurídica: se clasificará en sociedad anónima debido a
la capacidad de socios que puede tener esta sociedad comercial.
- Según el destino de los beneficios: Con ánimo de lucro porque se
pretende ganar dinero.
ESTRUCTURA ORGNIZACIONAL:

Tipo Trébol: La empresa BIOCORF se desempeña en una estructura tipo

trébol, ya que la empresa cuenta con áreas especializadas al ser una empresa
del cuidado de la salud poblacional.

Cuenta con Núcleo profesional, Margen contractual y Fuerza de trabajo flexible

 Núcleo profesional: El cual está conformado directivos, los cuales

tienen un mejor conocimiento sobre la empresa, así como su
composición, mantenimiento, entre otros sobre las vacunas.
 Margen contractual: En esta área destacan profesionales
especializados como ser los bioquímicos, químicos, farmacéuticos,
especialistas en laboratorio, ingenieros químicos, etc.
 Fuerza de trabajo flexible: Área sujeta a la contracción temporal de
forma puntual como administrador, encargado de ventas, personal de
limpieza, etc.
ORGANIGRAMA. –

JUSTIFICACIÓN:

Este organigrama es de tipo de Disposición Piramidal Vertical: Se visualiza la estructura formal

como una pirámide con los cargos jerárquicos superiores ubicados en la parte superior. lo cual
se adeuca perfectamente a una empresa mediana como BIOCORF ya que por tanto la
empresa, se adecua a este tipo de organigrama que tiene ciertas similitudes con lo jerárquico.
Arriba se sitúan la dirección general (gerente general) y las funcionales y por debajo los
diferentes niveles.

Así, este tipo de organización pone su interés en la autoridad, por encima de la cooperación,
como sucedía en los de tipo matricial.

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA VERTICAL

 Líneas claras de gestión.

 Mayor sensación de control.
 Departamentos relativamente pequeños, con gerentes que controlan de cerca a sus
equipos.
 Cada nivel jerárquico tiene sus funciones, lo que permite que exista una mayor
especialización en la toma de decisiones.
 Motivación del equipo movida por la promoción y la escala laboral. Cada peldaño es un
cargo con mayor responsabilidad y remuneración económica, en la mayoría de los
casos.
MANUAL DE FUNCIONES PAGINA: 1/2
Y RESPONSABILIDADES
 REVISION: 0 GERENTE GENERAL FECHA:24/06/2021

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL

DESCRIPCION DEL CARGO:

Biocorf tendrá un gerente general que estará responsable de dirigir, organizar, coordinar y
supervisar las actividades administrativas y operacionales de la empresa, además dirigirá la
elaboración del POA (planes operativos anuales), de las inversiones, de los estados
financieros de la empresa de vacunas

AREA: servicios negocios SECCION: gerencia

JEFE INMEDIATO: accionistas mayoritarios SUPERVISA A: RR.HH.

ORGANIGRAMA

DIMENCION DEL CARGO:

 NUMERO DE COLABOARADORES A SU CARGO: 6 trabajadores

 MANEJO DE DINERO: NO
 MANEJO DE HERRAMIENTAS: SI (paquetes informáticos)
 TOMA DE DECICIONES: SI (para evaluar, estrategias)

INDICACION DE CUMPLIMIENTO: Crecimiento de la empresa

MISON DEL CARGO: de dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades

administrativas y operacionales de la empresa.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES: supervisar, organizar dirigir coordinar

y analizar conducir y contratar

ACTIVIDADES: verificar que todos los trabajadores y los de administración estén cumpliendo
con las tareas que se les asigna
 PERFIL DE COMPETENCIAS
CARACTERÍSTICAS PERSONALES saber gestionar y saber conducir el trabajo de una
empresa, tener liderazgo
EDAD : 30 años para adelante
ESTADO CIVIL: CASADO O CASADO
DISPONIBILIDAD DE VIAJE: si cuando sea necesario

EDUCACION MINIMA DESEABLE profesional (ingeniero industrial o ingeniero químico)

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS manejo de paquetes informáticos, analizar y adaptarse
constantemente a los cambios
EXPERIENCIA MINIMA DESEABLE 8 años de experiencia
PROGRAMAS INFORMATICOS MANEJO DE INFORMACION

Tipos de software Las estrategias que se usan en la empresa

OPERATIVO: Para la exportación
Actúa de interfaz con el usuario realiza la tarea de
control del hardware también administra y controla
las memorias primarias, administra las tareas de
procesamiento
APLICATIVO:
Realiza aplicaciones específicas y se desarrollan a
medida

MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de la calidad y salud
AREA: Servicio SECCION: Salud
JEFE INMEDIATO: Gerente general SUPERVISA A: Toda la línea del área de salud
ORGANIGRAMA:

DIMENSION DEL CARGO

- NUMERO DE COLABORADORES A SU CARGO: 2 o mas
- MANEJO DE DINERO: No
- MANEJO DE HERRAMIENTAS: Tener conocimiento del buen manejo de personal
- TOMA DE DECISIONES: Si
INDICACION DE CUMPLIMIENTO:
- Tipo de manejo de su equipo
 - Calidad de trabajo
- Eficiencia de trabajo
- Solución de problemas
MISION U OBJETIVO DEL CARGO: Manejo eficiente del área salud
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES:
- Planificar el funcionamiento de los departamentos tecnológico y de investigación
- Dirigir y coordinar con sus departamentos respectivos
- Designación de su personal
ACTIVIDADES:
- Dirigir y motivar al equipo de trabajo
- Periódicas (semanales, mensuales). Establecer sistemas de evaluación de
desempeño
- Análisis del trabajo realizado en su equipo

PERFIL DE COMPETENCIAS
CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
- Tener buena comunicación con sus departamentos y su equipo de trabajo
- Capacidad de liderar y motivar
- Transmitir una visión
EDAD: 25años para adelante
ESTADO CIVIL: No importante
DISPONIBILIDAD DE VIAJE: Si
EDUCACION MINIMA DESEABLE:
- Graduado universitario con maestría
- Profesional en planificación estratégica
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
- Administración de un equipo de trabajo
- Tener conocimiento de las nuevas Tecnologías
- Tener conocimiento sobre investigación
EXPERIENCIA MINIMA DESEABLE: Experiencia en el área de salud y manejo de un equipo de
trabajo
PROGRAMAS INFORMATICOS: MANEJO DE INFORMACION:
- Microsoft Office (Word, Excel, - Redes sociales
Power Point) - Reuniones virtuales
- Google (Gmail, Docs, Hangouts) - Programas informáticos donde se
- Zoom, google meet, Cisco Webex guarda información
Meetings

MANUAL DE FUNCIONES
Descripción del cargo
Nombre del cargo: Gerente de administración
Área: Administración Sección: RR.HH.
Jefe inmediato: Gerente General Supervisa a:
Jefe de recursos humanos
Jefe de logística
Organigrama
DIMENSIONES DEL CARGO:
- Numero de colaboradores a su cargo: 2 o mas
- Manejo de dinero: No
- Manejo de herramientas: Paquetes de Ofimática
- Toma de decisiones: Si
Indicadores de cumplimiento:
- Realización de gestión de personal
- Realización de control de logística
Misión y objetivos del cargo:
Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter
administrativo.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
- Administrar recursos de la empresa con eficiencia.
- Coordinar y coadyuvar en la preparación y presentación anuales en
las fechas establecidas.
- Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para
cumplir los objetivos de gestión propuestos.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos administrativos aprobados y
vigentes.
- Remitir información a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes
rectores, pertinentes, según se requerimiento y previa aprobación de
Gerencia General.
- Realizar otras tareas y/o funciones afines que le asigno el Gerente
General.

COMPETENCIAS
PERFIL DE COMPETENCIAS
Características Personales:
- Iniciativa
- Honradez
- Buenas Relaciones Humanas
- Responsabilidad
- Facilidad de Relacionamiento
- Facilidad para Trabajar en Equipo
- Manejo de Conflictos
- Creatividad

Edad: 25 años para adelante

Disponibilidad de viaje: Si
Educación mínima deseable: Título en Provisión Nacional de Administración
de empresas, auditoria y/o contador público.

Conocimientos requeridos: Manejo de paquetes informáticos.

Experiencia mínima deseable:

- Experiencia mínima profesional de 4 años.
- Experiencia especifica en el área administrativa y financiera, mínimo
de 2 años.

Programas informáticos:
- Word
- Excel
- Power Point
- Demas paquetes informáticos

Descripción del cargo

Nombre del cargo: Gerente de desarrollo e investigación
Área: Investigación Sección: Tecnología
Jefe inmediato: Gerente General Supervisa a:
Jefe de diseño
Jefe de muestras
Organigrama

DIMENSIONES DEL CARGO:

- Numero de colaboradores a su cargo: 2 o mas
- Manejo de dinero: No
- Manejo de herramientas: Paquetes de Ofimática y herramientas
especializadas en investigación
- Toma de decisiones: Si
Indicadores de cumplimiento:
- Realización y ejecución de proyecto.
Misión y objetivos del cargo:
Administrar la infraestructura tecnológica para el adecuado funcionamiento
de los sistemas y servicios tecnológicos, redes de telecomunicaciones,
sistemas de energía y la implementación de mecanismos de seguridad y
control correspondientes.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
o Proporcionar asesoría y servicios en materia de equipos y
periféricos de cómputo y software institucional a las dependencias
centrales.
 o Administrar y supervisar los servicios y equipamiento que
conforman la infraestructura tecnológica que apoya a los sistemas
de información institucionales.
o Administrar la correcta instalación y configuración de los
servidores institucionales donde se alojan los diferentes sistemas,
con el objeto de proveer de los servicios y aplicaciones a la
institución.
o investigar y plantear acciones o estrategias al jefe inmediato
acerca de nuevas tecnologías para el mejoramiento de
infraestructura, soporte técnico y procedimientos actuales.
o En coordinación con su jefe inmediato presentar los
procedimientos de la operación y gestionar la modernización de la
infraestructura tecnológica.
o Establecer comunicación con proveedores, asesores externos y
con otros centros educativos para intercambiar información
respecto a sistemas y tecnologías de información.
o Sugerir todos aquellos controles o modificaciones que sean
necesarios con el fin de optimizar el uso de la infraestructura de
procesamiento y almacenamiento de la información.
o Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito
de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o
autoridades superiores.

PERFIL DE COMPETENCIAS
Características Personales:
- Iniciativa
- Honradez
- Responsabilidad
- Facilidad para Trabajar en Equipo
- Creatividad
Edad: 35 años para adelante
Disponibilidad de viaje: Si
Educación mínima deseable: Contar con título profesional grado licenciatura
en química, bioquímica o una ingeniería relacionada.
Conocimientos requeridos: Manejo de simuladores y paquetes ofimáticos.
Experiencia mínima deseable:
- Comprobante de experiencia mínima de tres años en el área
 designada.
Programas informáticos:
- Word
- Excel
- Power Point
- Demas paquetes informáticos

MANUAL DE FUNCIONES
Descripción del cargo
Nombre del cargo: Gerente de producción
Área: Tecnológica Sección: Procesos
Jefe inmediato: Gerente general Supervisa a:
Jefe de manufactura
Jefe de empaquetado
Ingeniera industrial
Organigrama

DIMENSIONES DEL CARGO:

- Numero de colaboradores a su cargo: 3 o mas
- Manejo de dinero: No, porque solo se ocupa de supervisar a las
unidades, en caso de que las unidades necesiten
- Toma de decisiones: Si, porque este departamento es responsable de
3 unidades, y para que ambas unidades hagan proyectos, o cualquier
otra cosa para mejorar su unidad.
Indicadores de cumplimiento: Calidad de producción, reducción de tiempo,
eficiencia y eficacia de procesos.
Misión y objetivos del cargo: programar, organizar, ejecutar, supervisar y
evaluar el proceso de producción, desarrollando un uso óptimo de los
recursos elevando la calidad de producción.

PERFIL DE COMPETENCIAS
Características Personales:
- Iniciativa
- Honradez
- Responsabilidad
- Facilidad para Trabajar en Equipo
- Creatividad
Edad: 27 años para adelante
Estado Civil: INDIFERENTE
Disponibilidad de viaje: No
Educación mínima deseable: Contar con título profesional grado licenciatura
en una ingeniería relacionada.
Conocimientos requeridos: Manejo de simuladores y paquetes ofimáticos.
Experiencia mínima deseable:
- Comprobante de experiencia mínima de 2 años en el área designada.
Programas informáticos:
- Word
- Excel
- Power Point
- Demas paquetes informáticos

Manual de Funciones:

DESCRIPCION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

AREA: Administración Sección: económica
Supervisa a:
Jefe Inmediato: gerente de finanza  A nadie
Organigrama:

Dimensiones del Cargo: -

- Numero de colaboradores a su cargo: 0
 Manejo de dinero: Si
 Manejo de herramienta: Programas computacionales.
 Toma de decisiones: - Planificar, evaluar, organizar e informar.
Indicadores de Cumplimiento:
 Presentar los estados financieros oportuna y correctamente.
 Programar y dirigir actividades de su cargo.
 Elaborar los comprobantes de movimientos de cada unidad de trabajo.

Misión u Objetivo del Cargo:

Suministrar a la gerencia información financiera confiable, útil para la toma de
decisiones y en control gerencial.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
 Controlar el entorno de su organización y sus recursos.
 Examina y analiza la información que contiene de los documentos que le sean
asignados
ACTIVIDADES -Controlar la actividad financiera

Perfil de competencia:

PERFIL DE COMPETENCIA

Características Personales:
 Proactivo en cuanto a resolver problemas.
 Responsable, honesto y tener compromiso.
 Manejo antes los problemas a bajo presión.
 Compromiso institucional.
Edad: Indiferente (Mayor de 25 años)
Estado Civil: Indiferente
Disponibilidad de Viaje: SI
Educación Mínima deseable:
 Lic. en contaduría.
Conocimientos Requeridos:
Capacidad para entender y aplicar conocimientos técnicos del área de
desempeño.
 Habilidad numérica.
Experiencia mínima deseable: un (2) años de experiencia profesional relacionada

Programas Informáticos: Manejo de Información:

Manejo de paquetes ofimática Información contable

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCION DE CARGO: La gestión de los recursos humanos se encarga de obtener y coordinar a las
personas de una organización, de forma que consigan las metas establecidas.
NOMBRE DEL CARGO: jefe de Recursos Humanos
AREA: Administrativa SECCION: RR.HH.
JEFE INMEDIATO: Gerente administración SUPERVISA A: A todo el personal.
ORGANIGRAMA

DIMENSION DEL CARGO

- NUMERO DE COLABORADORES A SU CARGO: 3 o mas
- MANEJO DE DINERO: No
- MANEJO DE HERRAMIENTA: No
- TOMA DE DECISIONES: Si
INDICACION DE CUMPLIMIENTO:
Reclutamiento.
Formación y capacitación.
Compromiso y satisfacción. 
Desempeño.
Seguridad en el trabajo.
MISION U OBJETIVO DEL CARGO:
Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y
liderar
Programas de salud ocupacional, afiliaciones, liquidaciones de nómina, seguridad social y
Parafiscales, velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES:
Encargado de empleo, de administración, de retribución, de relaciones laborales, de servicios sociales, de
desarrollo de los recursos humanos.
ACTIVIDADES
1. Gestión administrativa de personal.
2. Reclutamiento y selección de personal.
3. Formación y desarrollo profesional.
4. Relaciones laborales.
5. Prevención de riesgos laborales (PRL).
6. Evaluación del desempeño
7. Beneficios Sociales
8. Planificación de la plantilla
9. Análisis de puestos de trabajo
10. Descripción y retribución del puesto de trabajo

PERFIL DE COMPETENCIAS

CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Visión estratégica.
Liderazgo y capacidad para influenciar y desarrollar al equipo.
Dotado de gran Compromiso con la visión, misión y estrategia a implementar.
Gestionar y desarrollar planes para la gestión del cambio.
Excelentes relaciones interpersonales humanas.
Capacidad de trabajo bajo presión conocimiento general de la empresa proactivo.
capacidad organizacional.
Asesor experto en gestión del cambio.
Asesor experto en los principios de la organización eficaz y diseño de tareas.
Diseñador de herramientas prácticas para los equipos de proyecto y directivos de línea.
Orientación a resultados.
EDAD: Edad entre 27 en adelante
ESTADO CIVIL: Soltero (preferentemente)
DISPONIBILIDAD DE VIAJE: Si
EDUCACION MINIMA DESEABLE: el aspirante a este cargo debe ubicarse mínimo como
profesional en, administración de recursos humanos o psicología.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: conocimiento de la empresa. La persona que aspire a este
cargo debe tener formación en ISO 9001:2000
Amplios conocimientos de los aspectos legales fiscales y laborales conocimientos en las
leyes, disciplinarios, descargos, derecho laboral. y cualquier cambio que se dé a nivel legal
que pueda afectar a la empresa. Conocimiento de la política de calidad misión, visión.
EXPERIENCIA MINIMA DESEABLE: Esta persona debe tener experiencia mínima de 1 año en
administración de aspectos referentes al recurso humano para lograr su contribución en la
 consecución de los objetivos de la empresa.
PROGRAMAS INFORMATICOS MANEJO DE INFORMACION
Bizneo HR: Esta plataforma cuenta con Comprometido con la empresa, flexibilidad
módulos que optimizan todos los procesos: habilidad para el manejo de equipo de
desde la captación de personal, las métricas oficina, equipo de cómputo, facilidad de
para evaluar el desempeño, hasta la gestión expresión. Capacidad mental de analizar y
del tiempo dentro de la compañía. Es una diagnosticar situaciones complejas
solución muy flexible que gestiona por
completo el ciclo laboral del empleado,
identificándolo en primer lugar, para
posteriormente desarrollarlo y fidelizarlo.
Factorial: Resulta una solución intuitiva y
sencilla. Factorial ofrece varias herramientas
para optimizar distintos procesos: gestión de
ausencias, registro de jornada con distintos
métodos, evaluación del desempeño y
seguimiento de objetivos
Personio es un software de recursos
humanos desarrollado para mejorar la
productividad y competitividad de la
empresa.
TramitApp
Workday
Microsoft Officie ( Excel, Word, Power point)

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCION DE CARGO Dirigir la recopilación y análisis de la información financiera estimar costos y

ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos.
NOMBRE DEL CARGO Gerente de finanzas
AREA finanzas SECCION Presupuesto, tesorería y contabilidad.
JEFE INMEDIATO gerente general SUPERVISA contador, auditor y jefe de caja.
ORGANIGRAMA

DIMENSION DEL CARGO

- NUMERO DE COLABORADORES A SU CARGO 3
- MANEJO DE DINERO si
- MANEJO DE HERRAMIENTAS si
- TOMA DE DECISIONES si

INDICACION DE CUMPLIMIENTO Direccionar o re-direccionar planes financieros.

MISION U OBJETIVO DEL CARGO Supervisar las finanzas de la empresa.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES

 OBTENER LOS RECURSOS FINANCIEROS.
 DETERMINAR LA ESTRUCTURA FINANCIERA.
 SELECCIONAR LOS DIFERENTEES TIPOS DE INVERSIONES.
ACTIVIDADES
 INVERSION
 FINANCIACION
 GASTOS
 LIQUIDEZ

PERFIL DE COMPETENCIAS

CARACTERÍSTICAS PERSONALES saber gestionar y retener el talento

EDAD 28 años en adelante

ESTADO CIVIL SOLTEROS
DISPONIBILIDAD DE VIAJE si cuando sea necesario

EDUCACION MINIMA DESEABLE Lic. en finanzas, ing. Industrial.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Manejo de paquetes contables.

EXPERIENCIA MINIMA DESEABLE 5 años de experiencia

PROGRAMAS INFORMATICOS MANEJO DE INFORMACION

Xero es una aplicación de contabilidad en línea diseñada
para ofrecer una gestión de cuentas eficiente y Es responsable de la movilización y administración
agradable a las pequeñas empresas. La aplicación de los recursos financieros de la empresa.
importa todas tus transacciones financieras a su base de La correspondientes tanto al Activo como el pasivo
datos y las vincula a las correspondientes transacciones De la organización, incluyendo fondos
de contabilidad. provenientes del endeudamiento y de otra índole,
FreshBooks, Es un placer usar FreshBooks, en serio. La administración de la liquidez de la institución, la
Este software es muy fácil de entender, incluso si nunca contabilidad y los registros financieros de sus
antes has usado software de contabilidad. FreshBooks operaciones, y el manejo de las agentes
cuenta con un panel intuitivo y fantásticas funciones de financieros.
visualización. Fin se divide en la división de tesorería y la
Con FreeAgent es muy fácil emitir facturas a clientes, división de contabilidad.
supervisar gastos, sincronizar tus cuentas bancarias e
incluso reclamar pagos, todo desde su intuitiva interfaz.
QuickBooks Online te permite gestionar tu contabilidad,
cobros y facturación desde una única herramienta. Su
interfaz agradable y colorida aloja multitud de potentes
funciones, entre las que se incluyen presupuestos.
KashFlow es una potente aplicación de contabilidad.
KashFlow escucha a sus clientes y solo incluye
funciones solicitadas por los usuarios. La aplicación
permite calcular fácilmente los impuestos informes de
IVA.

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCION DE CARGO Controlar la cantidad de productos presentes en el

almacén y su disponibilidad, realizar las cargas y descargas del producto a los
camiones para su distribución.
NOMBRE DEL CARGO jefe de almacenes.
AREA Administración SECCION Almacenamiento
JEFE INMEDIATO Gerente de producción SUPERVISA A Auxiliar de Almacenes
ORGANIGRAMA

DIMENSION DEL CARGO

 - NUMERO DE COLABORADORES A SU CARGO 2 o mas
- MANEJO DE DINERO No
- MANEJO DE HERRAMIENTAS Si (WMS y tecnología para surtido de ordenes)
- TOMA DE DECISIONES Si (Evalúa, reparte tareas, control de inventario)
INDICACION DE CUMPLIMIENTO Informes de cifras equilibradas de producto
entradas y salidas.
MISION U OBJETIVO DEL CARGO Planificar, dirigir y coordinar actividades de
almacenamiento.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
 Son responsables del cumplimiento de los procedimientos y normas de
control interno.
 El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar
los procesos de recepción de las mercancías y preparación de los pedidos.
ACTIVIDADES
 Determina el equipo espacio físico provisional y personal que realizará la
recepción
 Verifica que la entrega se encuentre completa
 Controla entradas y salidas de los materiales

PERFIL DE COMPETENCIAS

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Control y liderazgo

EDAD 25 años
ESTADO CIVIL Soltero (@) o Casado
DISPONIBILIDAD DE VIAJE Si
EDUCACION MINIMA DESEABLE Técnico de contabilidad, Profesional (económica, empresarial o
ingeniería)
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Especialización en Logística (que una materia prima se convierta
en mercancía, salga de su punto de producción y llegue al consumidor.
Planificación, ejecución y control de los productos que entregamos a los clientes en la cantidad,
calidad y tiempo)
EXPERIENCIA MINIMA DESEABLE 2 años de experiencia
PROGRAMAS INFORMATICOS MANEJO DE INFORMACION
WMS o Sistema de Gestión de Depósitos es Ha de ser hábil con las tecnologías y
una herramienta que se utiliza para demostrar capacidad de análisis.
controlar, coordinar y optimizar los Conocimiento del manual de procedimientos
movimientos, procesos y operativas propios comerciales, reglamento interno de trabajo,
de un depósito. Funciones: reglamento del sistema.
Conocimientos del manejo de software Adminpaq y
Access.
 Gestión de entradas
 Gestión de la ubicación de las
unidades de carga
 Gestión de control de stock
 Gestión del control de las salidas
3. TIPO DE MOTIVACIÓN
INTRÍNSECA
En nuestra empresa utilizaremos la motivación intrínseca, porque esta motivación
impulsa la ejecución y cumplimiento de las tareas del trabajador sin tener que obtener
alguna recompensa o premio, solo tener la satisfacción personal de haber realizado
bien su trabajo, a diferencia de la motivación extrínseca que tiene una productividad a
corto plazo con tareas y técnicas rutinarias y aburridas que van desapareciendo con el
tiempo, es por eso que en nuestra empresa emplearemos la motivación intrínseca con
el fin de enfocarnos en aumentar la confianza en un mismo, y el desarrollo personal de
nuestros trabajadores.
Por ejemplo, para que nuestros trabajadores se sientan contestos con el cumplimiento
de sus tareas en nuestra empresa o equipo de trabajo podríamos aplicar técnicas o
métodos como:
- Realizar talleres de capacitación o aprendizaje profesional, para ayudar en el
desarrollo personal del trabajador.
- Impulsar a que los trabajadores se ayuden entre sí, y así tengan una
responsabilidad social en nuestra empresa.
- Siempre se debe reconocer y agradecer hasta el mínimo aporte que realice
cada trabajador porque motiva a la persona y ayuda al equipo de trabajo.
- Nuestros trabajadores deben tener oportunidades de subir de puesto, ya que
esto aumentara su desempeño y autoestima laboral en la empresa.
- Fomentar a que los empleados se lleven bien en entre ellos ya sea mediante
actividades o eventos que ayuden a la comunicación.
- También siempre debemos tomar en cuenta las opiniones, ideas u otras
habilidades que tengan nuestros trabajadores porque como ya se mencionó
cualquier aporte es importante y ayuda al trabajo en equipo.
Estas técnicas que se mencionaron las aplicaremos en nuestra empresa ya que nos
parecen bastante adecuadas especialmente para el desarrollo personal del trabajador,
pero también para el buen trabajo en equipo.

LIDERAZGO:

Un líder, para ejercer como tal; necesita de ciertas técnicas o herramientas,

entre las que destacan, la comunicación y la motivación, combinados
constituyen un excelente sistema de información para dar buenos resultados en
las empresas.
El tipo de liderazgo que se maneja en esta empresa es el Liderazgo situacional
ya que este es el más óptimo para la empresa BIOCORF de acuerdo a las
características del trabajo en función de cada situación desarrollada.

De acuerdo con el tipo de liderazgo empresarial tenemos:

 Orientadas hacia las tareas

Autocrático. -Donde los lideres tienen poder absoluto ya que este estará en
función del gerente él ordena y espera que se hagan de manera eficiente.

Burocrático. -Donde en estas se siguen las reglas y una política de seguridad

de la empresa, ya que pueden existir riesgos de seguridad ya que se está
trabajando con sustancias de riesgo, por el cual estas se rigen a las normas de
la seguridad.

 Orientadas hacia las personas

Democrática. - Dirigido a los jefes de cada departamento ya que con ellos se

determina el rumbo de la empresa, para un buen proceso a futuro.

Situacional. -Ya que este se adecua a la situación y a los cambios para todos
sus trabajadores que dependan de esa área.

TRABAJO EN EQUIPO
1. COMPROMISO:
Cada miembro aportara lo mejor de si mismo para alcanzar los objetivos
que es de producir las vacunas aun habiendo dificultades.
2. CONFIANZA:
Cada uno de los trabajadores confiara en el buen hacer de sus
compañeros esto generara confianza en el equipo y también ganara
confianza el trabajador.
3. COMPLEMENTARIEDAD
Cada miembro que forme parte de la empresa será especialista en la
parte administrativa que serán economistas o contadores también habrá
ingenieros industriales químicos etc. así el equipo de trabajo estará
equilibrado.
4. COORDINACION:
El líder (gerente general) estará encargado de todo el equipo de trabajo
para coordinar las tareas también prestará atención a cada integrante
 del equipo y coordinará con todos los trabajadores para cumplir el
calendario.
5. COMUNICACIÓN:
Los canales de información serán claros para que no haya malos
entendidos en ningún aspecto tanto al momento de producir cada
vacuna y también en la parte administrativa de la empresa.
Las 5C del trabajo en equipo generan la SINERGIA ¨Señala cuando hacen
trabajo en equipo cuando el resultado es mayor a la suma de las partes’’.
COMUNICACIÓN:
En la empresa es un factor clave la comunicación para la convivencia.
Publicidad Institucional. –Se define como un medio de comunicación, la cual
pretende que el público al que se le muestre adquiera algo en específico.
La publicidad institucional, este es un término bastante fácil de manejar, pues SE
DEFINE COMO AQUELLAS ACCIONES PARA COMUNICAR UN MENSAJE EN UN
MEDIO MASIVO DE COMUNICACIÓN.

Relaciones Publicas. –
En la empresa la comunicación con los provedores sera de forma verbal ya que
contaremos con reuniones de los socios y diferentes proveedores, promover
las estrategias para el logro de la misión, visión y los objetivos institucionales, que la
empresa BIOCORF es considerada por los expertos como sinónimo
de éxito y eficacia de cualquier planificación estratégica, pero esta actividad es
imposible llevarla a cabo sin la herramienta fundamental de la comunicación.
Normas de protocolo organizacional. –
La comunicación con el cliente sera de trato personal habilitara lineas telefonicas para
informacion de las vacunas a suministrar, el numero de atencion al cliente sera unica
para evitar confusiones.

Signos Audiovisuales de identidad corporativa. –

Al contactarnos con el cliente lo principal será dar a conocer que somos de la empresa
BIOCORF y dar una breve información sobre el beneficio de nuestras vacunas, la
página de la empresa de igual forma llevará información de la vacuna y el logotipo de
la empresa
Informaciones elaboradas derivadas de la practica profesional. –
Se realizan informes por cada área de trabajo donde se hará conocer todas las
actividades realizadas a la empresa como ventas y producción para una buena
organización. Para que esto funcione de la mejor manera proponemos que BIOCORF
busque el impacto de cada trabajador y poder tener una buena organización
empresarial.
Comportamiento del personal de la organización. –
Se establece normas de vestimenta brindando
uniformes al personal para hacer conocer quienes
forman parte de la empresa. Esto podría generar el
respeto y la facilidad de reconocer a las máximas
autoridades y mayor rango de la empresa y afuera
de ganar el prestigio y la admiración de las
personas.

Flujo de comunicación circular u oblicua: Este

flujo de comunicación está más presente en las
organizaciones de menor tamaño, circula
indistintamente entre todos los niveles. Esto nos
ayudaría en la comunicación organizacional puesto
que los procesos más importantes en el día a día de
la empresa BIOCORF, apoya a todas las estrategias,
actividades, acciones y decisiones tomadas por la
empresa. De este modo, se logra la transmisión de
información o mensajes para que haya
entendimiento, esta información debe ser clara y
directa.
En ocasiones usaremos una comunicación formal e iremos de forma vertical, por
jerarquías se ira comunicando la información hacia abajo como en una pirámide.
LAS BARRERAD DE LA COMUNICACION. –
Código de racionalidad
Nuestra empresa BIOCORF al tener capacidad de los participantes en un proceso
comunicativo de llegar a tomar decisiones por consenso, sin influencia de personas
ajenas al grupo.
Cada vez es más necesario reforzar el componente de comunicación de riesgos como
herramienta esencial para transmitir de forma adecuada a la población toda la
información sobre el proceso de inmunización, desde los ensayos clínicos y la
producción de nuevas vacunas, hasta la introducción, distribución y priorización de
grupos a los que hay que administrar una o varias vacunas, así como el acceso
universal a ellas, una vez inmunizados los grupos prioritarios.