Excel es, con permiso de Google Sheets, la aplicación hoja de cálculo
por excelencia, valga la redundancia. Con Excel puedes hacer de todo,
si sabes usar las fórmulas apropiadas. Hoy veremos 17+ fórmulas
de Excel esenciales que te ayudarán a crear hojas de cálculo más
inteligentes con la aplicación de Microsoft Office.
Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que
se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy
revisaremos las fórmulas más útiles para el público general,
con ejemplos de cómo usar cada una.
Operaciones matemáticas simples
Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer
las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una
fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.
• SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su
interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
• Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el
símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
• Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos
celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *.
Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
• Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes
incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas
(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y
suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones
sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) *
C7 / 10 + (D2 - D1).
EN XATAKA
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PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de
las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro.
Este resultado también es conocido como media o media aritmética.
• Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
• Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es
el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu
disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las
puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
• Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
• Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
[Link]
[Link] es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella
puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te
permite devolver un valor en el caso de que otra operación
resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una
reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser
una operación o cualquier otra fórmula.
• Uso: =[Link]( operación, valor si hay un error)
• Ejemplo: =[Link] (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido
un error")
EN XATAKA
127 plantillas de Microsoft Excel para organizarlo TODO
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella
puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la
condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si
es inferior.
• Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion,
valor si no se cumple)
• Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia
del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no
sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo
que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.
• Uso: =CONTARA(rango de celdas)
• Ejemplo: =CONTARA(A:A)
[Link]
La fórmula [Link] es una especie de mezcla de las dos
anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando
cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto
valor o que cumplan ciertas condiciones.
• Uso: =[Link](rango de celdas, criterio)
• Ejemplo: =[Link](C2:C, "Pepe")
EN XATAKA
He visto hojas de excel que nunca creeríais
[Link]
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números
dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El
número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por
ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
• Uso: =[Link]( numero menor, numero mayor)
• Ejemplo: =[Link] (1,10)
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes
hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace
el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de
diferencia entre dos fechas.
• Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
• Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha
para el momento actual y es un dato que se actualizará
automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se
recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no
requiere de ningún parámetro.
• Uso: =AHORA()
• Ejemplo: =AHORA()
EN XATAKA
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DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de
forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1,
el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de
empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
• Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
• 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
• 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
• 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
• 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
• 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
• 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
• 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
• 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
• 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
• 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
• Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero
si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una
formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir
enlaces a cualquier celda.
• Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del
enlace )
• Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "[Link]
"Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula
un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida
de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la
tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y
2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
• Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
• Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o
reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto
por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en
determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto
original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el
texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original,
después de esa posición
• Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se
inserta, caracteres del texto original que se borran,
texto a insertar )
• Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, "
Hanukkah")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros.
Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto
en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango
de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
• Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
• Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
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SQL
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no
siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con
ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios
de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.
• Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
• Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de
una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula
devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera
concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar [Link]
para controlar estos casos).
• Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
• Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
