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ENT - HES Automatica 03

Este documento especifica los requerimientos para la construcción de un programa que genere de forma automática Hojas de Entrada de Servicio asociadas a Pedidos de Compra. El programa deberá generar la HES con el 100% de conformidad de cada posición del pedido de compra, establecer la fecha de contabilización y fechas de entrega. Además, deberá liberar automáticamente la HES y generar los movimientos respectivos en el ERP. El programa funcionará para ciertas clases de pedidos almacenadas en una tabla.

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Este documento especifica los requerimientos para la construcción de un programa que genere de forma automática Hojas de Entrada de Servicio asociadas a Pedidos de Compra. El programa deberá generar la HES con el 100% de conformidad de cada posición del pedido de compra, establecer la fecha de contabilización y fechas de entrega. Además, deberá liberar automáticamente la HES y generar los movimientos respectivos en el ERP. El programa funcionará para ciertas clases de pedidos almacenadas en una tabla.

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Especificación No Técnica

I. Historia de los cambios


Versión Fecha Responsable de la Breve descripción del (los) cambio(s) del documento
modificación
V01 26.05.2021 César Asmat Es un documento nuevo

II. Origen de la Solicitud


Asunto: Generación de HES automático Fecha de la Solicitud: 26.05.2021
Nombre de quien realiza la Carlos Chavera Firma:
Solicitud:
Área: Logística Corporativa - Sinercorp Módulo: MM
Prioridad Alta (X) Media ( ) Baja ( )

III. Detalle de la Solicitud


1. Descripción del Cambio Propuesto (incluir referencias a documentos que contengan más detalles) -Responsable: KU
Se requiere la construcción de un programa Z que permita lo siguiente:
1. Generar de forma automática la Hoja de Entrada de Servicio en Fiori asociada a un Pedido de Compra (el
cual se ha elaborado en el ERP). La HES automática debe tener las siguientes características:
a. Debe dar conformidad del 100% de cada posición del pedido de compra.
b. Colocar como Campo Referencia en la HES el valor que se va a obtener del campo EKPO-TXZ01 del
Pedido de Compra.
c. La Fecha de Contabilización de Hoja de Entrada de Mercadería de la HES (en la cabecera) es la
fecha en que se ejecuta el programa Z (Fig. 01).
d. La fecha de Rendimiento del servicio (en el detalle) (Fig. 02) debe tener la Fecha de Entrega en el
detalle del Pedido de Compra de la posición respectiva. (Fig. 03)

2. La grabación de la HES debe generar en el ERP (Historial de Pedido) la respectiva fila SES tal como hoy lo
genera (Fig. 04)

3. Una vez generada la HES el programa Z debe proceder a la liberación automática de la HES.
Hoy el proceso de liberación funciona de la siguiente manera:

a. El generador de la HES presiona un botón “Enviar para autorización” (Fig. 05) que envía a liberar la
HES y cambia de estado de “En tratamiento” a “En Autorización”. (Fig. 06)
b. El liberador se obtiene a partir del valor indicado en el campo Solicitante de la primera posición del
Pedido de Compra relacionado con la tabla ZTMM_SOLICITA donde se indica el login del liberador.
c. El liberador procede a liberar la HES y cambia de estado a “Autorizadas”

4. Luego de liberar la HES el programa Z debe generar en el ERP (Historial de Pedido) la respetiva fila WE con
movimiento 101 (migo) tal cual lo hace ahora. (Fig. 03)

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Especificación No Técnica

5. Este programa Z debe funcionar para las clases de pedido que deben ser matriculados en una tabla
constante o similar.
6. Se está colocando en el Ambiente QAS los siguientes pedidos de compra que pueden utilizar para hacer el
análisis respectivo. (Fig. 07)

Fig. 01

Fig. 02

Fig. 03

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Especificación No Técnica

Fig. 04

Fig. 05

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Especificación No Técnica

Fig. 06

Fig. 07
ORDEN DE COMPRA
4500024452
4500024453
4500024454
4500024455
4500024456

2. Justificación (Ejemplo: Imposibilidad Operativa para realizar la actividad, mejora en el proceso, etc.) -Responsable: KU
1. …

3. Impacto en el Proyecto si el cambio no se implementa (mayor o menor tiempo y recursos invertidos, temas legales, etc.) -
Responsable: KU
1. …

4. Alternativas de Solución si el cambio no se implementa - Responsable: KU, debe ser llenado según lo que se ha revisado con el
Consultor
1. …

5. Casos de Prueba que aseguren el desarrollo - Responsable: KU

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